Đối phó tình trạng nhân viên nghỉ làm “như cơm bữa” ppt

Đối phó tình trạng nhân viên nghỉ làm “như cơm
bữa”
Vắng mặt hiểu một cách đơn giản là việc bạn không hiển thị cho
công viêc trong khi bạn đang lên kế hoạch để giải quyết nó. Ảnh
hưởng của sự vắng mặt là rất nặng nề. Bởi, nó không chỉ làm giảm
chất lượng công việc, phá vỡ trật tự của khâu tổ chức mà còn khiến
doanh nghiệp mất đi một khoản tài chính đáng kể vào việc chi trả
lương hàng tháng.
Có rất nhiều yếu tố khác nhau khiến nhân viên thường xuyên xin sếp
nghỉ làm. Tuy nhiên, nhìn chung thì có hai nguyên nhân chính đó là lý
do cá nhân và lý do về môi trường làm việc. Xét về lý do cá nhân thì
thái độ cá nhân, tuổi, thâm niên, giới tính là bốn yếu tố chính khiến
nhân viên thường xuyên xin vắng mặt. Thái độ làm việc thiếu chuyên
nghiệp, thiếu trách nhiệm; những người trẻ tuổi thì thường muốn
dành nhiều thời gian cho bạn bè và vui chơi trong khi những người
phụ nữ (giới tính) lại thường bị ảnh hưởng bởi chuyện gia đình. Việc
cân bằng giữa gia đình và công việc bao giờ cũng là một bài toán
khó đối với phụ nữ.
Xét về lý do môi trường làm việc thì nhiều nhân viên thường xuyên
xin nghỉ bởi họ cảm thấy tính chất công việc quá căng thẳng, quá áp
lực; cảm thấy công việc đang làm thật nhàm chán hoặc họ không
cảm thấy hài lòng với vị trí hiện tại…tất cả những lý do này đều khiến
nhân viên thường xuyên nói với sếp của mình rằng “cho phép tôi
vắng mặt hôm nay vì lý do này…lý do kia”.
Đối phó với tình trạng vắng mặt của nhân viên
Đối phó với tình trạng này như thế nào luôn là câu hỏi khiến nhiều
chủ doanh nghiệp đau đầu. Vì vậy, họ thường chọn giải pháp tức
giận, quát mắng thậm chí là xa thải thẳng tay những nhân viên đó.
Tuy nhiên, đó chỉ là giải pháp tạm thời, không mấy hiệu quả và không
thể sử dụng lâu dài.
Vì vậy, hãy bắt đầu đối phó với những nhân viên “lười làm” bằng

cách thiết kế một chính sách nghỉ phép toàn diện trong sự liên kết với
các giá trị và mục tiêu của công ty. Nghĩa là “có làm thì mới có ăn”,
đóng góp bao nhiêu thì lương hưởng sẽ được bấy nhiêu. Thứ hai,
các thông tin liên quan đến vắng mặt phải được báo cáo rõ ràng,
minh bạch cùng sự đồng ý của người quản lý. Thứ ba, giám sát chặt
chẽ việc đi làm của nhân viên. Trưởng mỗi ban, mỗi phòng sẽ là
người quản lý quân số nhân viên của từng phòng và thường xuyên
báo cáo lên ban quản lý.
Thứ tư, đề ra mức thưởng hợp lý đối với những nhân viên đi làm đầy
đủ và ngươc lại những người không đi làm đầy đủ sẽ bị phạt. Thứ
năm, tìm hiểu nguyên nhân của nhân viên cùng lý do vì sao nghỉ để
từ đó có thể giúp đỡ nhân viên quay trở lại công việc không cùng nỗi
lo lắng về những việc cá nhân. Thứ sáu, tiến hành kiểm tra sức khỏe
thường xuyên để hạn chế việc vắng mặt vì bệnh tật. Thứ bẩy, tạo
điều kiện để nhân viên tham gia tích cực vào các tổ chức phúc lợi
cũng như các hoạt động thể thao để giảm stress cũng như lấy lại tinh
thần sau một ngày làm việc mệt mỏi. Thứ tám, giới thiệu vớ nhân
viên về các buổi tư vấn để họ giảm bớt căng thẳng.
Cuối cùng, giữ chân nhân viên bằng cách tạo ra môi trường làm việc
thuận lợi và thân thiện. Nhẹ nhàng quan tâm tới nhân viên thay vì
cáu kỉnh với họ và áp dụng biện pháp mạnh ngay lập tức. Hãy khéo
léo quan tâm tới họ, đánh vào tâm lý cũng như tình cảm của họ khiến
họ nhận thức được vị trí quan trọng của họ cũng như trách nhiệm
của họ với công việc. Đó mới thực sự là cách làm của những người
chủ doanh nghiệp kiểu mới.