Đừng để “mất tiền” vì những thói quen công sở pot

Đừng để “mất tiền” vì những thói quen
công sở
1. Email, email và email
Hầu như nhân viên nào cũng thường xuyên làm việc thông qua
email. Tuy nhiên, nhiều nghiên cứu cho thấy nếu bạn dành phần lớn
thời gian để trả lời email thì bạn sẽ mất khoảng 2,1 tiếng đồng hồ
năng suất mỗi ngày.
Theo tập đoàn Intel, ước tính các công ty lớn sẽ mất khoảng 1 tỷ
USD mỗi năm vì năng suất nhân viên giảm do phải kiểm tra email 55
lần mỗi ngày.
Dĩ nhiên cũng không thể phủ nhận tính hiệu quả và cần thiết của
email đối với công việc, nhưng chỉ khi nào bạn sử dụng đúng cách
mà thôi.
Nghiên cứu mới đây cho thấy việc xem email thường xuyên không
chỉ làm bạn bị xao lãng đối với công việc đang làm mà còn làm giảm
thời gian tập trung, tăng stress và sự khó chịu, giảm cảm giác thỏa
mãn và sức sáng tạo trong công việc, nhất là khi các nhân viên văn
phòng hay có thói quen vừa kiểm tra email công ty vừa kiểm tra
email cá nhân.
2. “Đa năng”
Các nhà tâm lý học tại trường Đại học Indiana cho rằng: “Theo nhận
định của các chuyên gia thần kinh học, não của chúng ta không có
khả năng làm hai việc cùng một lúc. Thực chất những gì chúng ta
làm chỉ là chuyển sự chú ý qua lại, và điều này khiến năng suất của
bạn giảm hẳn và chất lượng không được đảm bảo”.
Hãy làm một thử nghiệm nhỏ sau đây: Chọn hai công việc gần giống
nhau. Với việc đầu tiên, bạn hãy phát huy tài “đa năng” của mình. Với
việc thứ hai, hãy dồn 100% sự tập trung để hoàn thành, không điện
thoại, không email. Sau đó, bạn hãy so sánh thời gian đã bỏ ra, và
cảm nhận cảm giác thỏa mãn của việc xử lý triệt để công việc mà
không bị xao lãng là như thế nào.

3. “Trói tay” với những việc tủn mủn
Có một quy luật công sở mà hầu như ai cũng thừa nhận là: chỉ có
20% công việc bạn làm thật sự đóng góp đến 80% cho sự thành
công của bạn. Nói cách khác, email, Twitter, Facebook và hội họp
tưởng chừng như quan trọng nhưng thực chất lại “đánh cắp” thời
gian của bạn nhiều nhất, khiến những công việc mang lại giá trị thực
sự cho bạn không thể hoàn thành đúng hạn.
Thông thường, công việc mỗi ngày của dân công sở chia làm 4 loại:
- Quan trọng và Khẩn cấp
- Quan trọng nhưng Không khẩn cấp
- Không quan trọng nhưng Khẩn cấp
- Không quan trọng và Không khẩn cấp.
Theo các nghiên cứu, những nhân viên thành công thường dành
nhiều thời gian cho loại thứ hai và đây mới chính là những hoạt động
tạo giá trị cho công việc, và đóng góp cho sự thăng tiến của bạn.
Vì vậy, hãy phân các công việc thường ngày vào 4 loại này và xem
xét xem bạn cần hạn chế những việc”tủn mủn” nào nhé.
Cho bạn làm những công việc thực tế, có những đóng góp ngay lập
tức. (Vì thế trong những năm đầu mới làm việc, bạn thường cảm
thấy bực bội vì bạn coi việc phải chờ đợi là lãng phí thời gian)
- Cho phép bạn tự chủ và có không gian riêng, hấp dẫn về hình thức.
(Môi trường làm việc không hấp dẫn sẽ khiến bạn kém tập trung, làm
giảm hiệu quả công việc).