Hướng dẫn cách soạn giáo án trên chương trình trình chiếu powerpoint

III/ X©y dùng néi dung cho Slide:
III/ X©y dùng néi dung cho Slide:
1) NhËp néi dung:
1) NhËp néi dung:
Thùc hiÖn
Thùc hiÖn
x©y dùng
x©y dùng
néi dung
néi dung
cho Slide
cho Slide
b»ng c¸ch
b»ng c¸ch
nhÊp chuét
nhÊp chuét
& nhËp
& nhËp
th«ng tin
th«ng tin
vµo c¸c
vµo c¸c
khung.
khung.




2) TiÕng ViÖt trong PowerPoint:
2) TiÕng ViÖt trong PowerPoint:

BiÓu tîng
BiÓu tîng
Vietkey 2000
Vietkey 2000


gãc díi, bªn ph¶i mµn h×nh.–
gãc díi, bªn ph¶i mµn h×nh.–

BiÓu tîng
BiÓu tîng
Unikey
Unikey
:
:
gãc díi, bªn ph¶i mµn h×nh (V mµu ®á
gãc díi, bªn ph¶i mµn h×nh (V mµu ®á
®¸nh TV hoÆc E mµu xanh T. Anh)–
®¸nh TV hoÆc E mµu xanh T. Anh)–


3) Tạo hộp văn bản để thêm nội dung
3) Tạo hộp văn bản để thêm nội dung
mới:
mới:

- C1:
- C1:

Nhấp chuột vào
Nhấp chuột vào
biểu t'ợng Text Box
biểu t'ợng Text Box


( Nằm
( Nằm
trên Thanh công cụ Drawing dới đáy màn
trên Thanh công cụ Drawing dới đáy màn
hình)
hình)




đ#a trỏ chuột vào màn hình soạn thảo
đ#a trỏ chuột vào màn hình soạn thảo


nhấn giữ chuột trái và kéo rê 1 khoảng nhỏ
nhấn giữ chuột trái và kéo rê 1 khoảng nhỏ
tùy ý
tùy ý


nhả chuột ta có
nhả chuột ta có
một hộp văn bản mới
một hộp văn bản mới

và tiếp tục nhập nội dung.
và tiếp tục nhập nội dung.

3) Tạo hộp van bản để thêm nội dung
3) Tạo hộp van bản để thêm nội dung
mới:
mới:

- C2:
- C2:


Sao chép
Sao chép
(Copy) hộp
(Copy) hộp van
bản đã có. Thao
bản đã có. Thao
tác:
tác:

+ Trỏ chuột vào khung bao quanh văn bản, nhấn
+ Trỏ chuột vào khung bao quanh văn bản, nhấn
giữ phím
giữ phím
Ctrl,
Ctrl,
nhấn
nhấn
chuột trái

chuột trái


(ngón trỏ),
(ngón trỏ),
rê
rê
chuột đến vị trí khác
chuột đến vị trí khác


nhả chuột
nhả chuột


nhả phím
nhả phím
Ctrl.
Ctrl.

+ Nhấp chuột vào hộp văn bản
+ Nhấp chuột vào hộp văn bản


dùng phím
dùng phím


Delete
Delete

hoặc
hoặc
BackSpace
BackSpace
xóa nội dung cũ, nhập
xóa nội dung cũ, nhập
nội dung khác vào.
nội dung khác vào.




4) Di chuyÓn, thay ®æi kÝch th'íc Hép van b¶n:
4) Di chuyÓn, thay ®æi kÝch th'íc Hép van b¶n:




5) Thªm mét Slide:
5) Thªm mét Slide:
- C¸ch 1: Më môc chän ( Thanh Menu ), chän
- C¸ch 1: Më môc chän ( Thanh Menu ), chän
Insert
Insert


New Slide.
New Slide.
- C¸ch2: BÊm
- C¸ch2: BÊm

Ctrl + M.
Ctrl + M.

* Nhấn chuột để chọn một mẫu Slide mới:
* Nhấn chuột để chọn một mẫu Slide mới:
áp dụng 1 số cách sắp đặt sẵn
áp dụng 1 số cách sắp đặt sẵn
cho 1 hoặc toàn bộ bản chiêu.
cho 1 hoặc toàn bộ bản chiêu.




*
*
ý
ý
nghĩa một số biểu t#ợng trên New slide:
nghĩa một số biểu t#ợng trên New slide:
1 - Chèn một bảng
1 - Chèn một bảng
bảng tính (Table)
bảng tính (Table)
1 2 3
4 5 6
2 - Chèn một biểu đồ
2 - Chèn một biểu đồ
(Chart)
(Chart)
3 - Chèn một hinh vẽ,

3 - Chèn một hinh vẽ,
biểu tr'ng
biểu tr'ng
4 - Chèn một ảnh.
4 - Chèn một ảnh.
5 - Chèn một sơ đồ tổ
5 - Chèn một sơ đồ tổ
chức.
chức.
6 - Chèn một đoạn
6 - Chèn một đoạn
phim (Video Clip).
phim (Video Clip).



6) Thªm mét Slide
sö dông khu«n mÉu cã s½n:
-
C¸ch 1: Trá chuét vµo Menu
lÖnh, nhÊn chän lÖnh Format
 Slide Design.
Bªn ph¶i xuÊt hiÖn cöa sæ
Design Templates. NhÊp
chuét chän ¸p dông.




6) Thêm một Slide sử dụng khuôn mẫu có sẵn:

-
Cách 2: Nhấn nút chuột trái vào
biểu t#ợng Design
( Góc trên, bên phải cửa sổ )
-
Cách 3: Nhấn nút chuột phải tại
vùng trống của bản chiêu Xuất
hiện Thực đơn Chọn Slide
Design






7) Các hiệu ứng chuyển động:
-
Cách 1: Trỏ chuột vào Menu
lệnh, nhấn chọn lệnh Slide
Show Custom
Animation
Bên phải
xuất hiện
cửa sổ
Custom
Animation.

- Nhấp chuột vào nút
- Nhấp chuột vào nút


Add
Add
Effect
Effect
,
,
di chuyển chuột tới 1
di chuyển chuột tới 1
trong 4 mục chọn sẽ xuất hiện
trong 4 mục chọn sẽ xuất hiện
Menu các tùy chọn buông dọc.
Menu các tùy chọn buông dọc.


7) Các hiệu ứng chuyển động:
- Chọn More Effect .




-
XuÊt hiÖn cöa sæ Add
Entrance Effect, nhÊp chuét
vµo danh môc xem c¸c hiÖu
øng chuyÓn ®éng.
- NhÊn OK ®Ó ¸p dông c¸c

hiÖu øng.
7) C¸c hiÖu øng chuyÓn ®éng:




• Tạo hiệu ứng trong Slide của PowerPoint :
 Hiệu ứng xuất ra trên màn hình
 Hiệu ứng biến mất trên màn hình
 Hiệu ứng lặp lại trên màn hình
 Hiệu ứng di chuyển trên màn
hình




7) C¸c hiÖu øng chuyÓn ®éng:
* Bắt đầu hiệu ứng khi clink
chuột (nhấp chuột).
* Tốc độ chuyển động của hiệu ứng.
* Thứ tự các hiệu ứng (1-2-3…)
* Thay đổi Thứ tự các hiệu ứng.
* Xem toàn bộ bản trình chiếu.
* Trình chiếu Slide đang hiển thị
trên màn hình.
* Rỡ bỏ hiệu ứng.
Thay đổi - Thiết lập thông số

7) C¸c hiÖu øng chuyÓn ®éng:
* Thi
ết lập số lần lặp lại hiệu ứng chuyển động
-
Nhấp chuột chọn đối tượng cần thay đổi thiết
lập hiệu ứng. Tại cửa sổ Animation Đối tượng
được chọn sẽ có khung chữ nhật tô đậm hơn.
-
Di chuyển trỏ chuột đến đối tượng được chọn
trong cửa sổ Animation. Nhấn nút chuột phải
tại đây  Xuất hiện Menu sổ xuống.
- Di chuyển chuột dọc theo menu và nhấn chọn
Timing…
Thay đổi - Thiết lập thông số
* Bắt đầu hiệu ứng:
- khi click chuột
- cùng với hiệu ứng trước
- Chạy sau hiệu úng trước đó




7) C¸c hiÖu øng chuyÓn ®éng:
* Thi
ết lập số lần lặp lại hiệu ứng chuyển động
- Chọn Timing…
- Nhấn chuột tại vị trí
dấu “v” – ô Repeat.
Chọn số lần lặp lại hiệu

ứng. Nhấn OK
Thay đổi - Thiết lập thông số




8) Mt s nỳt lnh thng dựng Thay i - Thit lp -
Chnh sa trong Trỡnh din
( tng t nh trong WORD)
-
Muốn tác động vào đối t#ợng nào ta phải chọn đối t#ợng
tr#ớc rồi mới dùng các nút lệnh.
-
Nút lệnh vẽ cần thao tác: Chọn nút lệnh Nhấn gi# điểm
bắt đầu và rê chuột.




Vẽ đoạn thẳng
Vẽ mui tên
Vẽ hình vuông, ch nhật
Vẽ hình tròn, elip
Hộp van bản
Hộp van bản
Chữ nghệ thuật
Chữ nghệ thuật
Chèn một sơ đồ tổ chức.
Chèn một sơ đồ tổ chức.
Chèn một hình vẽ, biểu trng

Chèn một hình vẽ, biểu trng
Chèn một ảnh.
Chèn một ảnh.
Tô màu làm đầy hình
Tô màu làm đầy hình
Tô màu đờng net
Tô màu đờng net
Màu ch
Màu ch
Độ dày của net
Độ dày của net
Net liên, net đứt
Net liên, net đứt


B ng mờ, b ng đổ
B ng mờ, b ng đổ
Hiệu ứng 3D
Hiệu ứng 3D




9) Xoá một slide: Nhấn phải chuột lên tên slide cần xoá ở
danh sách các slide- bên trái màn hỡnh nhấn phím
Delete trên bàn phím.
IV/ Trỡnh din
- Bấm phím F5 trên bàn phím.
- Chuyển đến slide tiếp: nhấn trái chuột hoặc nhấn phím Enter
- Thoát khỏi mn hỡnh Trỡnh din, để trở về màn mn hỡnh

thiết kế bấm phím ESC.
V/ Ghi tệp Trỡnh din lên đĩa:
-
C1: Mở mục chọn File Save
-
C2: Nhấn nút Save trên thanh công cụ Standard (Hỡnh chiếc
đĩa mềm)
- C3: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S.




- Nếu đây là tài liệu mới, hộp thoại
- Nếu đây là tài liệu mới, hộp thoại
Save As
Save As


xuất
xuất
hiện
hiện




Chọn ổ đĩa và th' mục để l'u
Chọn ổ đĩa và th' mục để l'u

Gõ tên
Gõ tên
tệp tin
tệp tin
vào mục
vào mục
File name
File name


rồi nhấn nút
rồi nhấn nút
Save
Save
.
.


(Không nên lu vào ổ C)
(Không nên lu vào ổ C)
- Nếu tài liệu của bạn
- Nếu tài liệu của bạn
đã ghi
đã ghi
thành một tệp rồi, khi
thành một tệp rồi, khi
ra lệnh l#u (
ra lệnh l#u (
Save)
Save)

, mọi sự thay đổi trên tài liệu sẽ
, mọi sự thay đổi trên tài liệu sẽ
đ#ợc ghi lại lên đĩa mà không xuất hiện cửa sổ
đ#ợc ghi lại lên đĩa mà không xuất hiện cửa sổ
Save.
Save.
Sẽ có hai tr'ờng hợp xảy ra khi l'u tệp lên đĩa:
Sẽ có hai tr'ờng hợp xảy ra khi l'u tệp lên đĩa:




Chän æ ®Üa vµ th# môc l#u
(Kh«ng nªn lu vµo æ C:)
Gâ tªn tÖp tin vµo ®©y!
Minh häa hép tho¹i
Minh häa hép tho¹i
Save As
Save As




VI/ Mở tệp
VI/ Mở tệp Trỡnh din
đã tồn tại trên đĩa:
đã tồn tại trên đĩa:
- Cách 1: Mở mục chọn
- Cách 1: Mở mục chọn
File

File


Open
Open
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt
Ctrl+O
Ctrl+O
.
.
Hộp thoại
Hộp thoại
Open
Open
xuất hiện:
xuất hiện:
Chọn tệp cần mở
Chọn tệp cần mở
Chọn tệp
Vùng
hiển thị
cho
xem tr#
ớc tệp
cần
mở.