Luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội pdf

Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
Luận văn
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại
Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy
Điện nước Hà Nội
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
1
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của Tổ
chức thương mại thế giới WTO – chính thức hội nhập một cách sâu sắc và toàn
diện vào nền kinh tế thế giới. Hoạt động giao dịch, dầu tư trên thị trường diễn ra
một cách sôi động, mạnh mẽ, thu hút sự tham gia đông đảo của các nhà đầu tư
trong nước và ngoài nước. Vì vậy, để Việt Nam có thể trở thành một điểm đến
hấp dẫn nhà đầu tư, thì chúng ta cần phải khắc phục được nhược điểm cố hữu
của môi trường đầu tư khiến cho các nhà đầu tư phải quan tâm, lo ngại nhiều
nhất trước khi lựa chọn dầu tư ở Việt Nam đó là nền tảng cơ sở vật chất của ta
quá lạc hậu so với thế giới. Chúng ta cần phải cải thiện điều đó bằng cách tăng
cường đổi mới, tạo ra những điều kiện cơ sở hạ tầng kiên cố, hiện đại làm nền
tảng, động lực cho sự phát triển của nền kinh tế. Do đó ngành xây dựng cơ bản
có một vai trò vô cùng quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế quốc dân
trong thời kỳ mới. Không chỉ có vậy, ngành xây dựng còn tạo ra một diện mạo
mới, một sức sống mới trẻ trung, năng động hơn, hiện đại hơn, tạo bộ mặt kiến
trúc mới cho đất nước, bằng những công trình có tính thẩm mỹ, hiện đại nhưng
mang đậm nét văn hoá Việt Nam. Tuy nhiên, hoạt dộng XSCB là hoạt động mà
đòi hỏi cần phải có một lượng vốn lớn, chi phí xây dựng chiếm một tỷ trọng lớn
trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp. Do đó việc xác định giá thành sản phẩm

xây lắp một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời có một ý nghĩa hết sức
quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp, phản ánh trình độ quản lý,
hiệu quả sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp cũng như việc cung cấp thông
tin một cách nhanh chóng kịp thời cho quản trị doanh nghiệp. Muốn vậy các
doanh nghiệp xây lắp cần phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán chi phí
và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đây là một đòi hỏi khách quan trong nền
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
2
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
kinh tế thì trường, giúp các doanh nghiệp có những biện pháp tiết kiệm chi phí,
hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và năng
suất lao động của người lao động và cải thiện đời sống của CBCNV Công ty.
Nhận thức được tầm quan trọng trên, trong khoảng thời gian ngắn ngủi thực
tập tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước HN, được sự hướng dẫn tận
tình của Cô giáo hướng dẫn PGS.TS: Nguyễn Thị Đông và của các anh chị cán bộ
trong Công ty dặc biệt là phòng Tài vụ Công ty, em đã phần nào hiểu dược thực tế
hoạt động kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty nói chung và công tác kế toán
chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng. Em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn
thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ
phần Xây dựng Lắp máy Điện nước HN”. Nội dung của Chuyên đề thực tập
chuyên ngành của em gồm ba chương:
Chương I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý,
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng lắp máy điện
nước Hà Nội.
Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp tại Công ty cổ phẩn Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội
Chương III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây
lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội.

Mặc dù bài viết của em đã có nhiều cố gắng nhưng do trình độ nhận thức còn
hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót,
nhầm lẫn. Em rất mong nhận dược sự góp ý của cô giáo hướng dẫn và các anh chị
trong phòng Tài vụ Công ty để bài viết của em dược hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực tập.
Nguyễn Thị Hương.
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
3
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT
VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG LẮP
MÁY ĐIỆN NƯỚC HN
1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà nội.
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Xây dựng Lắp
máy Điện nước Hà Nội.
Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội. Tên Giao dịch Quốc
tế là: Ha Noi Water Electric Instrallation Construction Joint Stock Company –
HAWEICCO, có trụ sở chính tại địa chỉ: 59 ngõ Thông Phong, phố Tôn Đức
Thắng, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội. Là doanh
nghiệp trực thuộc Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị (UDIC). Tiền thân
là công ty thi công điện nước Sở kiến trúc Hà Nội (thành lập tháng 10 năm 1967),
trải qua thời kỳ phát triển và kiện toàn bộ máy hoạt động, phương thức quản lý như
sau:
 10 - 1967: Công ty thi công điện nước Sở Kiến Trúc Hà Nội.
 1 - 1973: Công ty lắp máy điện nước Cục Xây Dựng Hà Nội, Công ty từ trực
thuộc Sở Kiến Trúc Hà Nội về thuộc Cục Xây Dựng Hà Nội.

 12 - 1975: Công ty tách thành 3 xí nghiêp:
- Xí nghiệp lắp máy.
- Xí nghiệp điện.
- Xí nghiệp nước.
 12- 1981, do những yêu cầu và thách thức mới nhằm đẩy mạnh hoạt động của công
ty, hình thức tổ chức hoạt động cũ không còn phù hợp nên tháng 12 năm 1981 theo
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
4
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
Quyết định số 4190/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội quyết định sát nhập ba xí
nghiệp trên và lấy tên là Công ty xây dựng nước lắp máy.
 4- 1995: Quyết định số 751/QD-UB của UBND thành phố Hà Nội Công ty
đổi tên thành Công ty xây dựng lắp máy điện nước Sở Xây dựng Hà nội.
 Ngày 5/5/2006: Quyết định số 2143/QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội,
Công ty đã được chuyển đổi thành Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước
Hà Nội từ trực thuộc Sở Xây Dựng Hà Nội về Tổng công ty đầu tư phát triển hạ
tầng đô thị. Đến nay, Công ty đã có bề dày thành tích hoạt động 40 năm trở thành
một công ty xây dựng chuyên ngành lớn mạnh, với lợi thế là Công ty có đội ngũ cán
bộ kỹ sư dày dạn kinh nghiệm trong quản lý và chỉ đạo thi công cộng, đội ngũ công
nhân kỹ thuật lành nghề, tận tâm tận tụy với công việc, có trình độ chuyên môn kỹ
thuật cao đáp ứng được mọi tính chất phức tạp của các công trình cùng với sự trợ
giúp tích cực của một hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, tiên tiến cho việc thi công
các công trình lắp máy, điện, cấp thoát nước cũng như xây dựng các công trình
công nghiệp và dân dụng có chất lượng cao.
Phạm vi hoạt động của Công ty ngày càng dược mở rộng ra trong khắp các
tỉnh thành trong cả nước. Từ chỗ địa bàn hoạt động chủ yếu là các tỉnh thành trong
khu vực phía Bắc như Hà Nội, Bắc Ninh, Lạng Sơn, Thái Nguyên… đến nay địa
bàn đã mở rộng ra khắp các tỉnh thành từ miền Bắc, miền Trung, tới miền Nam như

Thanh Hoá, Vinh, Cần Thơ, Đà Nẵng, Bà Địa Vũng Tàu, Thành phố Hồ Chí
Minh…với nhiều công trình trọng điểm cấp quốc gia, có giá trị kinh tế lớn, chất
lượng công trình cao, tạo ra uy tín với các nhà đầu tư, góp phần làm thay đổi diện
mạo đất nước trong thời kỳ đổi mới, tạo động lực phát triển mạnh mẽ cho nền kinh
tế trong các lĩnh vực chủ yếu :
Trong lĩnh vực lắp máy, Công ty đã lắp đặt các nhà máy công nghiệp của Hà
Nội trong thời kỳ 1970-1982, các nhà máy Dệt kim Đông Xuần, Dệt len Mùa đông,
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
5
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
Dệt kim Hà Nội, các nhà máy: Giầy vải Thượng Đình, Bê tông Thịnh Liệt, xử lý
cát Lĩnh Lam, Mỳ Tương Mai, Mỳ Chùa Bộc, Mỳ Nghĩa Đô…
Ngoài ra, Công ty còn lắp đặt hệ thống thang máy hiện đại, đạt tiêu chuẩn
quốc tế cho các khách sạn lớn, các bệnh viện, các khu chung cư, nhà cao tầng…
được khách hàng khen ngợi về tiến độ thi công, kỹ thuật và chất lượng công trình
hoàn thành cũng như tính thẩm mỹ của công trình bàn giao.
Công ty đã tham gia lắp dặt các nhà máy trong chương trình cấp nước Phần
Lan như: Nhà máy nước Mai Dịch công suất là 60.000 m3/ ngày đêm - lắp dặt trạm
bơm 2, cải tạo, lắp dặt, nâng cấp công suất của nhà máy nước Yên Phụ lên
100.000m3/ngày - đêm, thi công lắp đặt đan lọc HDPE (theo công nghệ mới của
Mỹ) tại nhà máy nước Cần Thơ, tuyến ống nước thô tại nhà máy nước Cần Thơ,
nhà máy nước Sân bay Gia Lâm, nhà máy nước Bắc Ninh, các thiết bị đèn tín hiệu
giao thông Hà Nội, lắp đặt các dây truyền nhà máy sản xuất kết cấu bê tông, lắp đặt
các nhà máy công nghiệp và dây truyền lò tuy nen, tiến hành tham gia xây dựng các
khu độ thị mới như khu nhà biệt thự CIPUTRA, khu đô thị mới Hạ Đình….và tiến
hành lắp đặt các thiết bị điều khiển như Hệ thống điện điều khiển, Tủ điện điều
khiển, Bảng điều khiển rửa lọc.
Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc thiết bị như máy phát

điện, máy bơm nước và các thiết bị khác, mặc dù là đây lĩnh vực mới mẻ nhưng
công ty cũng đã ngặt hái được nhiều thành công đáng kể, góp phần tạo nên tính đa
dạng và hiệu quả trong kinh doanh, thể hiện sự năng động, sáng tạo và sự nhạy bén
trong hoạt động quản lý kinh doanh của Ban lãnh đạo công ty trong cơ chế thị
trường đầy khó khăn và thử thách.
Trong công tác xây lắp, Công ty cũng đã khẳng định được tên tuổi và uy tín,
thương hiệu của mình với khách hàng trong nước và ngoài nước bằng hàng loạt các
công trình có chất lượng kỹ thuật, có tính thẩm mỹ cao, được Bộ Xây Dựng tặng
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
6
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
thưởng nhiều huy chương Vàng chất lượng cao ngành xây dựng như Giải thưởng
Cúp Vàng chất lượng Việt Nam năm 2006. Cúp Vàng thương hiệu và nhãn hiệu
Việt Nam năm 2003, Cúp Vàng ISO năm 2006 và nhiều bằng khen, chứng nhận
khác. Công ty cũng là đơn vị xây lắp đầu tiên của ngành Xây dựng Hà Nội được
BVQI (Tổ chức chứng nhận quốc tế của Vương quốc Anh) cấp giây chứng nhận hệ
thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 tháng 7 năm 2001. Cuối
năm 2002, Công ty đã hoàn thành Đề tài nghiên cứu áp dụng hệ thống quản lý toàn
diện TQM. Đến thàng 7 năm 2003, Công ty đã được Tổ chức GLOBAl – Vương
quốc Anh cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001 phiên
bản 2000. Như vậy, với hệ thống quản lý chất lượng tốt, Công ty đã trở thành một
trong những nhà thầu lớn có thương hiệu mạnh trong lĩnh vực xây lắp, nổi bật là các
dự án lớn như khu đô thị Hạ Đình - Hà Nội, khu nhà biệt thự CIPUTRA, khu nhà ở
Hoà Mục – Hà Nội.
1.1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm gân đây.
Trải qua hơn 40 năm, cùng với những thành tựu của đất nước đạt được trong
thời kỳ đổi mới, Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội đã không
ngừng phát triển và trưởng thành, trở thành một đơn vị đẫn đầu trong ngành xây

dựng Hà Nội, tạo ra những tiền để cơ sở vật chất vững trãi, góp phần vào sự tăng
trưởng và phát triển bền vững của đất nước trong thời kỳ mới. Bên cạnh đó được sự
giúp đỡ của Sở Kiến trúc Hà Nội, Bộ Xây dựng, UBND thành phố Hà Nôi, sự tin
yêu, tín nhiệm của các bạn hàng, các chủ đầu tư trong và ngoài nước cùng với sự nỗ
lực phấn đấu không mệt mỏi của tập thể cán bộ công nhân viên công ty, Công ty đã
dần tạo dựng được thương hiệu, uy tín và vị thế vững trãi của mình trong cơ chế thị
trường cạnh tranh đầy khó khăn và thử thách, đánh dấu một thời kỳ phát triển mới
của Công ty - thời kỳ của sự hội nhập và phát triển. Điều đó được thể hiện một cách
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
7
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
rõ nét trong Bảng tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của
Công ty trong những năm gần đây.
Bàng 1.1: Bảng tổng hợp tình hình sãn xuất kinh doanh trong những năm gần đây.
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Tổng doanh thu (VNĐ) 60.799.559.821 53.710.866.477
Tổng chi phí (VNĐ) 59.966.155.282 52.620.866.477
LN kế toán trước thuế(VNĐ) 833.404.539 1.090.000.000
Thuế TNDN hiện hành 233.353.271 305.199.999
LN sau thuế TNDN (VNĐ) 600.051.268 784.800.001
Vốn chủ sở hữu 8.035.727.316 14.433.995.780
Số LĐBQ(người) 455 485 548
Thu nhập BQĐN (VNĐ)/T 2.050.000 2.245.000 2.425.000

Từ Bảng tổng hợp trên ta thấy, trong những năm gần đây tình hình hoạt động
kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty được cải thiện rõ rệt dặc biệt là sau
khi Công ty tiến hành cổ phần hoá vào tháng 5/2006. Nó thể hiện chủ chương,
đường lối đúng đắn trong định hướng phát triển Công ty của Ban lãnh đạo Công ty.

Ta thấy, mặc dù tổng doanh thu của năm 2006 đã giảm đi 11, 659% so với năm
2005 nhưng tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2006 lại tăng 256.595.461
(VNĐ) tương ứng với tốc độ tăng là 37,88 % so với năm 2005 và nộp ngân sách
nhà nước tăng 71.846.728 (VNĐ) tương ứng tốc độ tăng là 30,788% làm tổng lợi
nhuận sau thuế của Công ty tăng 30,78%. Điều này chứng tỏ là do Công ty đã đầy
mạnh các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, các biện pháp quản lý
tài chính một cách khoa học, hợp lý, hơn nữa còn do Công ty còn có được những
khoản lợi nhuận từ hoạt động đầu tư tài chinh, đa dạng hoá loại hình hoạt động. Đời
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
8
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng từ đó mà dược nâng lên rõ rệt
nó thể hiện trong mức lương bình quân lao động bình quân một người trong một
tháng cũng tăng dần qua các năm từ năm 2005 đến năm 2007. Tổng Tài sản của
Công ty năm 2006 cũng tăng 9.011,557.920 VNĐ tương ứng tốc độ tăng 17,29%.
Nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp năm 2006 tăng 79,62% so năm 2005 thứ
nhất là do tháng 5 năm 2006 Công ty tiến hành cổ phần hoá và huy động thêm được
một số lượng vốn của cổ đông, thứ hai là do năm 2006 Công ty làm ăn có lãi do đó
số lợi nhuận chưa phân phối bổ sung làm tăng vốn chủ. Đây là dấu hiệu đáng mừng
với Công ty do khi mà lượng vốn tăng đặc biệt là vốn chủ sở hữu thì Công ty sẽ có
thêm nguồn lực để tiến hành đấu thầu các công trình xây dựng khi cần một khối
lượng vốn lớn, đặc biêt là tăng tính chủ động trong hoạt động trong hoạt động tài
chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, không bị lệ thuộc quá nhiều
vào việc vay vốn từ các chủ Nợ là các ngân hàng hay chủ Nợ khác.
1.1.3. Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới.
Để đi theo xu hướng công nghiệp hoá hiện đại hoá của đất nước, trước những
vấn đề hiện đại hoá ngày càng được chú trọng ở các doanh nghiệp đặc biệt là khi
Việt Nam đã ra nhập Tổ chức Thương mại thế giới WTO, chính thức hội nhập một

cách sâu sắc vào nền kinh tế thế giới. Điều đó dược cụ thể hoá trong nhiệm vụ tổng
quát của Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội. Đó là tiếp tục
mạnh dạn đầu tư chiều sâu, tin học hoá trong quản lý, mua sắm đổi mới trang thiết
bị thi công chuyên dụng hiện đại như cầu tháp, cọc larsen, thiết bị thi công đường,
ống, qua sông, tiến dần đến nắm bắt và làm chủ các phương tiện thi công hiện đại,
tiên tiến trên thế giới. Áp dụng hiệu quả mô hình quản lý tiên tiến trên thế giới về
chất lượng mà Công ty đã được thừa nhận như hệ thống quản lý chất lượng TQM,
hệ thống ISO 9001, 2000 nhằm cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo
bằng những công trình có chất lượng tốt nhất, có tình thẩm mỹ, hiệu quả sử dụng.
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
9
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
Mục tiêu của Công ty trong thời gian tới tiếp tục duy trì và năng cao tốc độ
tăng trưởng về doanh thu. lợi nhuận, ổn định tình hình tài chính của Công ty, mở
rộng quy mô sản xuất, tìm kiếm và tiếp cận thị trường tiêu thụ sản phẩm, tăng
cường phục vụ trong ngành thi công xây lắp, hướng tới tham gia thi công các dự án
không chỉ là các dự án có tầm cỡ trong nước như các khu đô thị mới, khu công
nghiệp, các nhà máy…mà dần tiếp cận và đấu thầu các công trình, dự án nước
ngoài bằng cách liên doanh, liên kết với các Công ty bạn để tham gia vào các gói
thầu xây lắp lớn thuộc dự án nước ngoài. Tiến hành đa dạng hoá các ngành nghề
kinh doanh, từng bước chuyển dịch sang các lĩnh vực kinh doanh khác như giao
thông, thủy lợi, sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh xuất nhập khẩu đê tìm tòi
những cơ hội mới trong kinh doanh. Nhưng vẫn tiếp tục duy trì và phát triển thế
mạnh ngành xây dựng truyền thống của mình, trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh
vực xây lắp có uy tín, thương hiệu, chiếm lĩnh thị trường từ 30% đến 40% tổng số
các tỉnh thành trong cả nước, đạt mức tăng trưởng bình quân hàng năm 30 đến 40%.
Trong thời gian tới, Công ty cũng có những biện pháp tích cực nhằm hoàn
thiện, kiện toàn cơ cấu quản lý và cơ cấu tổ chức hoạt động nhằm tạo ra tính khoa

học, đồng bộ, hiệu quả và hợp lý trong hoạt động của Công ty: những chính sách về
quản lý lao động, tuyển dụng và sử dụng lao động theo đúng chuyên ngành dược
đào tạo, trẻ hoá đội ngũ nhân viên có đủ năng lực và trình độ, có khả năng đáp ứng
mọi nhu cầu hội nhập và ứng biến với cơ chế thị trường đầy khó khăn, biến động,
Công ty cũng sẽ có những chính sách đào tạo, bồi dưỡng, chính sách lương, thưởng
khuyến khích người lao động, hăng say làm việc, quan tâm đến những công việc
được giao và toàn Công ty, chính sách kiểm soát tài chính chặt chẽ từ trên xuống
dưới tạo ra một cơ chế tài chính lành mạnh tạo động lực cho sự phát triển.
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
10
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Xây
dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội.
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.
Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội là đơn vị trực thuộc
Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị (Tổng công ty là cổ đông lớn nhất
chiếm hơn 70% số cổ phần của công ty). Là một thực thể kinh tế hoạt động độc lập
trong nền kinh tế thị trường, có tư cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có con dấu riêng,
có tài khoản tại ngân hàng, được phép hoạt động trên các địa bàn và trong loại hình
kinh doanh, những điều kiện mà pháp luật quy định. Với bộ máy quản lý, tổ chức
và điều hành gọn nhẹ, khoa học với 548 cán bộ công nhân viên trong đó có 104
người là kỹ sư, cử nhân chuyên ngành và đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề
được đào tạo toàn diện về nghiệp vụ chuyên môn cộng với nền tảng kinh nghiệm
hàng chục năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Với khẩu hiệu của công ty là
“Sự ủng hộ của quý khách hàng là nguồn động lực phát triển của chúng tôi”. Công
ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội luôn mong muốn hợp tác với các
quý khách hàng trong và ngoài nước, chúng tôi luôn tự hào khẳng định bằng uy tín
và thương hiệu của mình sẽ luôn cố gắng đem đến sự hài lòng cho các quý khách

hàng bằng các công trình tốt nhất, có chất lượng cao và có tính thẩm mỹ cao trong
các lĩnh vực chủ yếu sau:
 Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng các khu đô thị, khu
công nghiệp, khu vui chơi giải trí, thể dục thể thao.
 Lắp đặt máy, thiết bị, điện động lực, điện đièu khiển và điện ánh sáng,
điện lạnh và thong gió cấp nhiệt điện cho các công trình dân dụng và công nghiệp,
đường dây và trạm biến áp.
 Lắp đặt dây truyền công nghệ, xử lý nước, đường ống cấp thoát nước
đô thị.
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
11
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
 Xây dựng các công trình công cộng, dân dựng và công nghiệp, công
trình kỹ thuật hạ tầng, giao thông thuỷ lợi, khu vui chơi, giải trí, thể dục thể thao,
xây dựng nhà cao tầng, trang thiết bị nội ngoại thất phục vụ chuyên ngành xây
dựng.
 Xây dựng và lắp đặt các công trình bưu điện, đèn tín hiệu giao thong.
 Tư vấn đầu tư xây dựng: tư ván thiết kế, soạn thảo hồ sơ mờI thầu các
công trình xây dựng, lắp máy điện, cấp thoạt nước.
 Kinh doanh nhà, các dịch vụ quản lý, phục vụ cho khu đô thị, khu CN.
 Kinh doanh xuất nhập khẩI máy móc thiết bị vật tư chuyên ngành của Công ty.
 Sản xuất vật liệu xây dựng, gia công chế tạo ống và phụ tùng chuyên;
lắp máy, điện nước…
1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty.
Xây đựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất có vai trò quan trọng đối với sự
phát triển của nền kinh tế quốc dân, nó là một lĩnh vực hoạt động nhằm tạo ra và
duy trì cơ sở vật chất, kỹ thuật, làm tiền đề, động lực phát triển mạnh mẽ cho nền
kinh tế. Sản phẩm của hoạt động xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật

kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công
kéo dài và chịu ảnh hưởng của rất nhiều yếu tố khách quan và chủ quan. Do vậy, nó
đòi hỏi một quy trình công nghệ sản xuất hết sức phức tạp từ khâu mời thầu đến
khâu kết thúc hoàn thành công trình bàn giao cho chủ đầu tư đến việc bảo hành
công trình sau bàn giao cho chủ đầu tư. Bắt đầu bằng việc khi chủ đầu tư gửi hồ sơ
thầu cho nhà thầu, phòng kế hoặch - kỹ thuật của Công ty có nhiệm vụ tiếp nhận hồ
sơ, phối hợp với các phòng ban như phòng Tài vụ tiến hành phân tích tính khả thi
về mặt kỹ thuật, về mặt tài chính, kinh tế - xã hội. Nếu dự án có tính khả thi, Công
ty sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu. Nếu trúng thầu, sẽ tiến hành các công việc cần
thiết chuẩn bị thi công như giải phóng mặt bằng, thi công công trình theo đúng tiến
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
12
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
độ và chất lượng công trình theo thoả thuận giữa nhà thầu chủ đầu tư cho khi công
trình hoàn thành, tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ
phẫn Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội.
1.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty.
Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội có địa bàn hoạt dộng
rộng lớn trên khắp các tỉnh thành trong cả nước. Do sản phẩm của hoạt động xây
lắp là các công trình, hạng mục công trình, các vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu
phức tạp, thời gian thực hiện dự án bắt đầu từ khi công trình khởi công đến khi hoàn
thành công trình đưa vào sử dụng thường kéo dài, nó phụ thuộc vào quy mô, tính kỹ
thuật và mức độ phức tạp của từng công trình, hạng mục công trình theo yêu cầu
của nhà đầu tư. Hơn nữa, quá trinh thi công công trình lại có thể chia làm nhiều giai
đoạn khác nhau, các công việc thường diển ra ngoài trời, chịu tác động vật lý rất lớn
bởi các yếu tố bên ngoài như yếu tố về địa hình, về địa điểm thi công, về thời tiết,

về giá cả…Điều này, đòi hỏi Công ty cần có một đội ngũ cán bộ quản lý giỏi về
chuyên môn, tinh thông về nghiệp vụ, có sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống máy móc
thiết bị quản lý và thi công hiện đại tạo nên một cơ cấu quản lý khoa học, hợp lý,
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
13
Hoàn thành, bàn giao
cho chủ đầu tư
Thi công
công trình
Chuẩn bị giải phóng
mặt bằng để thi công
Lập và gửi
hồ sơ dự thầu
Nghiên cứu tính
khả thi dự án
Nhận hồ sơ
mời thầu
Có tính khả thi cao
Trúng thầu
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
phát huy tối đa năng lực của mỗi cán bộ kỹ sư trong công ty, tạo ra sự chuyên môn
hoá, tính kỷ luật, tự giác, độc lập trong công việc, tạo ra một môi trường làm việc
năng động, nhạy bén, giúp cho việc phối hợp nhịp nhàng giữa các cá nhân, các bộ
phận, các phòng ban trong công ty, đó chính là nghệ thuật quản lý của nhà quản trị
doanh nghiệp. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, để có thể đáp ứng
được những yêu cầu vể chất lượng công trình đúng như theo dự toán và thiết kế,
Công ty đã áp dụng cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, đây là mô
hình phù hợp với địa bàn hoạt động phân tán của Công ty.

Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị,
Ban kiểm soát công ty và các bộ phận chức năng khác.
 Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đông của công ty có quyền
biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, quyết định về định hướng
phát triển của Công ty trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, quyết định các phương
án đầu tư, quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần từng loại dược chào bán ra
công chúng khi niêm yết, quyết định mức cổ tức hàng năm của mỗi loại cổ phần,
quyết định bãi miễn nhiệm thành viên của Hội đồng quản trị, của Ban Kiểm soát
công ty. quyết định sửa dổi , bổ sung Điều lệ công ty…Đại hội đồng cổ đông Công
ty họp thường niên mỗi năm một lần khi kết thúc năm tài chính hoặc họp bất
thường theo quy định của pháp luật.
Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội có 19 cổ đông sáng
lập với số Vốn điều lệ là 13.600.000.000 VND (Muời ba tỷ sáu trăm triệu đồng) bao
gồm:
o Tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị: Đại diện quản lý phần
vốn Nhà nước là ông Vũ Lâm – Chủ tịch HộI đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc,
tổng số cổ phần nắm giữ là 580.000 cổ phần.
o 18 cổ đông còn lại nắm giữ 238.900 cổ phần.
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
14
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
 Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh
công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc
thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị của Công ty có chức
năng và nhiệm vụ: quyết định các vấn đề chiến lược, phát triển kinh tế trung và
dài hạn của Công ty, quyết định các phương án, các dự án đầu tư, giám sát và chỉ
đạo Giám đốc trong việc điều hành các công việc của Công ty…Hội đồng quản trị
có thể họp thường niên hoặc bất thường. Người đại diện, người có quyền lực cao

nhất Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Công ty cổ phần Xây dựng
Lắp máy Điện nước Hà Nội Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc điều hành
Công ty.
 Ban Kiểm soát của Công ty gồm 3 kiểm soát viên do Đại hội đồng cổ
đông bầu ra và bãi nhiệm cùng với nhiệm kỳ 3 năm của Hội đồng quản trị Công ty,
Ban Kiểm soát có chức năng và nhiệm vụ thực hiện việc giám sát Hội đồng quản
trị, Giám đốc Công ty trong việc điều hành quản lý các công việc quản lý và điều
hành hoạt động của Công ty và thực hiện các nhiệm vụ khác được giao theo Điểu lệ
của Công ty…Ban Kiểm soát phải chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông
trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc điều hành công ty: ông
Vũ Lâm - do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, Giám đốc Công ty là người đại diện theo
pháp luật của Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty để đi ký kết các hợp đồng
kinh doanh hợp tác kinh doanh với khách hàng, các đối tác của Công ty hay uỷ
quyền cho các cá nhân, bộ phận khác, là người có thẩm quyền cao nhất trong Công
ty chịu trách nhiệm trong việc tổ chức thực hiện các công việc kinh doanh hàng
ngày của Công ty từ việc lên kế hoặch, triển khai việc tổ chức thực hiện kế hoặch
đến việc kiểm tra, giám sát kết quả thực hiện kế hoặch kinh doanh đề ra để có biện
pháp điều chỉnh hợp lý. Là người quyết định các phương án đầu tư có tính khả thi
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
15
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
cao đem lại lợi ích cho Công ty, tổ chức triển khai việc thực hiện các quyết định của
Hội đồng quản trị và chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị công ty, chịu trách
nhiệm trước Hội đồng quản trị về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh
doanh của Công ty. Hơn nữa, Giám đốc còn là người phụ trách quản lý cán bộ công
nhân viên trong công ty, quyết định các chính sách liên quan đến tuyển dụng cán bộ
nhân viên, các chính sách đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp

vụ cho nhân viên Công ty, thuyên chuyển, bổ nhiệm các chức vụ trong bộ máy quản
lý Công ty, chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty, là người
trực tiếp chỉ đạo các phòng nghiệp vụ của Công ty: Phòng Tổ chức, phòng Tài vụ,
phòng Kế hoặch kỹ thuật, phòng Tổ chức Hành chính, Ban Quản lý dự án Hạ Đình
và định kỳ phải báo cáo trực tiếp kết quả hoạt động kinh doanh lên Hội đồng quản
trị Công ty. Việc điều hành như vậy sẽ làm trách nhiệm, áp lực của Giám đốc Công
ty tăng lên rất nhiều, vì vậy đòi hỏi Giám đốc cần có một tổ chức bộ máy giúp việc
được bố trí một cách khoa học, hợp lý bao gồm bộ máy các nhân viên có trình độ
chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm làm việc cao. Am hiểu sâu sắc tình hình kinh
doanh của Công ty:
 Các Phó giám đốc là những người trực tiếp giúp việc cho Giám đốc Công
ty, được Giám đốc Công ty uỷ quyền trực tiếp giải quyết, quản lý các công trong
công ty trong phạm vi, chức năng và quyền hạn cụ thể của mình. Công ty cổ phần
Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nôi có hai Phó Giám đốc: Phó Giám đốc Kế
hoặch kỹ thuật và Phó Giám đốc tổ chức hành chính - phụ trách hai mảng công việc
khác nhau trong Công ty, làm nhiệm vụ tham mưu, hỗ trợ Giám đốc giải quyết các
công việc được giao trong phạm vi, trách nhiệm của mình và phải báo cáo kết quả
hoạt dộng thường xuyên và định kỳ cho Giám đốc Công ty.
 Phó Giám đốc Kế hoặch kỹ thuật: Phụ trách trực tiếp phòng Kế hoặch
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
16
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
kỹ thuật trong Công ty, có nhiệm vụ tham mưu, cố vấn Giám đốc Công ty trong các
vấn đề liên quan đến vấn đề công nghệ, khoa học - kỹ thuật Chỉ đạo việc lập kế
hoặch cho thực hiện dự án. Phó Giám đốc kỹ thuật còn có trách nhiệm đôn đốc nhắc
nhở và theo dõi sát sao về mặt kỹ thuật cho từng công trình, hạng mục công trình
của các xây dựng thi công công trình từ đó có những điều chỉnh kịp thời cho phù
hợp vớI tiến độ thi công và chất lượng công trình và phải báo cáo kết quả trực tiếp

cho Ban Giám đốc.
 Phó Giám đốc Tổ chức Hành chính: Là người phụ trách trực tiếp phòng
Tổ chức hành chính trong Công ty, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc công ty
trong những vấn đề tổ chức trong Công ty, vấn đề về nhân sự trong Công ty. Và
phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiền chức năng và nhiệm vụ của
mình.
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
17
Chuyờn tt nghip SV: Nguyn Th Hng
===================================================================
1.3.2. S 1. 2: S t chc b mỏy qun lý ti Cụng ty.
==================================================================
Trng i hc Kinh t Quc Dõn Lp K toỏn 46D
Hi ng qun tr
Management Board
Giỏm c iu hnh
Director
Phú Giỏm c
Deputy Director
Phú Giỏm c
Deputy Director
Ban Kim soỏt
Controlling & Checking
Board
Phòng Kế hoạch
Kỹ thuật
Planing & Engineering Dept
Phòng tài vụ
Accounting Dept

BQL dự án Hạ Đỉnh
Ha Dinh project
Management Board
Phòng HCTC
Administrative Dept
XN xây lắp 1
Enterprise
No 1
XN xây lắp 2
Enterprise
No 2
XN xây lắp 3
Enterprise
No 3
XN xây lắp 4
Enterprise
No 4
XN xây lắp 5
Enterprise
No 5
XN xây lắp 6
Enterprise
No 6
TT t- vấn đầu
t- & XD
18
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
1.3.3. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
Dưới là các phòng ban có nhiệm vụ chính là tham mưu,. tư vấn cho Giám đốc

trong phạm vi công việc mà phòng ban mình phụ trách và chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao. Đứng đầu các phòng ban là các
trưởng phòng:
 Phòng kế hoăch kỹ thuật của Công ty Xây dựng Lắp máy Điện nước
Hà Nội gồm …người có nhiệm vụ chính là: Nghiên cứu tính khả thi về mặt kỹ thuật
của dự án như những vấn đề liên quan đến lựa chọn công nghệ, thiết bị, khảo sát địa
hình, xác định công suất cho phép của máy móc thiết bị, phương án tổ chức sản
xuất cho dự án, thời gian dự kiến hoàn thành của dự án và từng giai đoạn thực hiện
dự án, chi phí dự kiến cho thực hiện công trình…làm cơ sở, tiền đề cho việc nghiên
cứu tính khả thi về mặt tài chính, kinh tế - xã hội cho dự án, từ đó lên kế hoặch, lập
hồ sơ đấu thầu dự án. Lập kế hoặch cho dự án, tiến hành việc tổ chức thực hiện các
hoạt động thi công công trình theo đúng bản vẽ kỹ thuật, xây dựng các phương án
thi công và lựa chọn phương án khả thi nhất về mặt kỹ thuật, theo dõi tiến độ thi
công, khối lượng công trình hoàn thành bàn giao trong từng giai đoạn, chất lượng
thi công của từng công trình bàn giao cho chủ đầu tư.
 Phòng Tổ chức hành chính tại Công ty có 10 người gồm: 1 trưởng
phòng, 1 phó phòng, 1 cán bộ quản lý về lương, 1 nhân viên văn thư, 1 phụ trách
bảo hiểm, 1 phụ trách y tế, 1 phụ vụ và 1 lái xe. Phòng Tổ chức hành chính chịu
trách nhiệm các vấn đề về hành chính, văn phòng và lao động, về các chính sách về
tuyển dụng lao động, ký kết hợp dồng lao động với người lao động, thuyên chuyển
lao động, xây dựng các chính sách đào tạo bồi dưỡng tư tưởng, chuyên môn nghiệp
vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty, tiếp nhận các chính sách, chủ chương
của Nhà nước, xây dựng nội quy, quy chế nội bộ Công ty, các mối quan hệ giữa các
bộ phận, các phòng ban trong Công ty…Ngoải ra phòng Tổ chức hành chính cũng
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
19
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
tham gia đấu thầu, nhận thầu các công trình, dự án của Công ty. Trưởng phòng Tổ

chức hành chính là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về việc thực
hiện chức năng và nhiệm vụ của phòng mình.
 Phòng Tài vụ: Có nhiệm vụ thu thập, phân tích và xử lý các thông tin
tài chính kế toán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp vào số sách kế
toán và định kỳ tháng, quý, năm phải tiến hành lập các Báo cáo tài chinh về tình
hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của Chế độ kế
toàn Việt Nam và theo yêu cầu thông tin và quản lý tài chính của Công ty. Phản ánh
một cách trung thực và hợp lý đúng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, thực
trạng hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó cung cấp các thông tin nhanh
chóng, chính xác kịp thời, tham mưu cho Giám đốc doanh nghiệp trong quá trình ra
quyết định có hiệu lực trong kinh doanh. Phòng Tài vụ cũng có nhiệm vụ tham gia
vào công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, nhận thầu cho các dự án của Công ty, có
nhiệm vụ nghiên cứu, phân tích tính khả thi về mặt tài chính cho các dự án đầu tư từ
đó xác định tính khả thi trong các dự án của Công ty như xác định tổng chi phí dự
toán cho việc thực hiện dự án, tổng mức vốn đầu tư cần huy động và cơ cấu vốn và
phương thức huy động vốn cho các dự án, đánh giá mức độ an toàn về mặt tái chính
cho các dự án đầu tư, và lợi nhuận có thẻ thu được từ dự án…Trưởng Phòng Tài vụ
là Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về việc thực hiện
chức năng, nhiệm vụ của phòng mình.
 Ban quản lý dự án Hạ Đình: được lập ra để quản lý, theo dõi riêng cho dự
án khu đô thị Hạ Đình - Hà Nội mà Công ty đang là chủ thầu, Ban quản lý có nhiệm
vụ theo dõi, kiểm tra về tiến độ thi công dự án. khối lượng công trình hoàn thành
bàn giao và chất lượng công trình hoàn thành bàn giao trong từng giai đoạn có đúng
với thiết kế và yêu cầu của bản vẽ từ đó có những điều chỉnh hợp lý, kịp thời đảm
bảo chất lượng, tiến độ và hiệu quả của Công trình, giữ vững uy tin với khách hàng.
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
20
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================

Ban quản lý dự án có trách nhiệm báo cáo thường xuyên và định kỳ cho Giám đốc
tình hình thực hiện dự án khu đô thị Hạ Đình và phải chịu trách nhiệm trước ban
Giám đốc về việc hoàn thành trách nhiệm được giao.
 Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội có 6 xí nghiệp
Xây lắp từ xí nghiệp 1 đến xí nghiệp 6. Giám đốc các xí nghiệp là người phụ trách
các xí nghiệp, tổ chức việc thi công công trình được bàn giao hoặc nhận thầu, chủ
động lập thực hiện kế hoặch sản xuất, tham gia lập hồ sơ dự án công trình phần biện
pháp, tiến độ, giá cả và có kế hoặch tuyển dụng lao động cho xí nghiệp mình, xây
dựng chính sách đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho
công nhân đáp ứng được những yêu cầu vè tính phức tạp, kỹ thuật và đảm bảo chất
lượng của từng công trình được giao. Đồng thời thanh quyết toán bàn giao công
trinh hoàn thành trong từng giai đoạn thi công và khi công trình hoàn thành, hạch
toán nội bộ, phụ thuộc Công ty, thực hiện nghĩa vụ giao nộp ngân sách với Nhà
nước thông qua các huy động của Công ty theo đúng như quy định trong Điều lệ
Công ty và quy định của pháp luật. Giám đốc các xí nghiệp có nhiệm vụ báo cáo
trực tiếp kết quả hoạt động với Giám đốc Công ty về kết quả hoạt động của xí nghiệp
mình và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về kết quả thực hiện mà xí nghiệp
mình được giao.
Các phòng ban trong Công ty được bố trí và tổ chức một cách khoa học, linh
hoạt và chặt chẽ. Vừa tạo môi trường hoạt động canh tranh tốt nhất tạo điều kiện
giúp các nhân viên trong mỗi phòng ban có phát huy tối đa năng lực và trình độ của
mình giúp cà phòng có thể hoàn thành tốt công việc được giao một cách dộc lập,
vừa tạo ra sự phối hợp hài hoà, tính tương xứng, tạo điều kiện giúp đõ nhau cùng
phát triển giữa các phòng ban, bộ phận trong Công ty.
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
21
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================
1.4 Tổng quan về bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy

Điện nước Hà Nội.
1.4.1 Đặc điểm tổ chức của bộ máy kế toán Công ty.
Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước Hà Nội là một trong những
doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xây lắp của thành Hà Nội, là doanh nghiệp có
quy mô lớn, có vốn đầu tư lớn, có địa bàn hoạt động trải rộng trên khắp các tỉnh
thành trong că nước. Do đặc điểm sản phẩm xây lắp cũng như quy trình công nghệ
sản xuất sản phảm xây lắp là rất phức tạp. Điều này không những làm cho công tác
quản lý việc thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình bàn giao đúng thời
hạn cho chủ đầu tư gặp nhiều khó khăn, phức tạp. Mà nó còn ảnh hưởng rất lớn đến
công tác tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty, tổ chức bộ máy kế toán được áp dụng
tại công ty có những đặc thù riêng của ngành xây dựng. Công tác kế toán tài chính
tại Công ty được thực hiện thông qua phòng Tài vụ của Công ty, do đó phòng Tài
vụ có vai trò cực kỳ quan trọng trong công tác quản lý tài chính của Công ty, có
nhiệm vụ phản ánh đúng đắn thực trạng hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính
của Công ty sau mỗi kỳ hoạt động, tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc
ra các quyết định có hiệu quả trong kinh doanh, giúp cho việc bảo toàn và phát triển
nguồn vốn, nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Để phù hợp với
điều kiện sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt chức năng thông tin và kiểm tra của kế
toán, đáp ứng kịp thời yêu cầu của nhà quản lý, Công ty đã vận dụng mô hình tổ
chức bộ máy kế toán tập trung, bao gồm kế toán cấp cơ sở (Kế toán tại Công ty) và
kế toán đơn vị trực thuộc (kế toán tại các xí nghiệp). Toàn Công ty có 6 xí nghiệp
Xây lắp từ xí nghiệp 1 dến xí nghiệp 6. Bộ phận kế toán tại xí nghiệp có nhiệm vụ
thiết lập, phân loại và tập hợp toàn bộ chứng từ ban đầu phản ánh chính xác các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại xí nghiệp chuyển về cho Phòng Tài vụ của Công ty
để tiến hành ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại xí nghiệp chứ không
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
22
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương
===================================================================

tiến hành lên Báo cáo tổng hợp về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tình
hình tài chính tại xí nghiệp. Kế toán tại Công ty có nhiệm vụ tiếp nhận toàn bộ
chứng từ và tiến hành kiểm tra tính trung thực và hợp lý của các chứng từ ban đầu
mà kế toán các xí nghiệp chuyển lên và tiến hành ghi sổ kế toán và lập Báo cáo tài
chính theo đúng quy định của Chế độ kế toán hiện hành. Tất cả các chứng từ, sổ
sách, báo cáo đều phải có sự phê duyệt của Kế toán trưởng Công ty.
Phòng Tài vụ của công ty gồm 5 kế toán: 1 kế toán trưởng. 1 kế toán thanh
toán, 1 kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ, 1 kế toán ngân hàng, 1 kế toán tài sản cố
định. Mỗi người đều có chức năng và nhiệm vụ riêng.
 Kế toán trưởng : Là người đứng đầu phòng Tài vụ, là thành viên của
Ban kiểm soát Công ty, là cán bộ cấp cao của Công ty, có chức năng, nhiệm vụ là tổ
chức chỉ đạo, giám sát và hướng dẫn việc thực hiện công tác kế toán tài chinh trong
toàn đơn vị theo đúng quy định của Chế độ kế toán và quy định trong Điều lệ của
Công ty. Kế toán trưởng là người trực tiếp tham mưu cho Giám đốc Công ty trong
việc ra các quyết định kinh doanh có hiệu lực. Đồng thời, Kế toán trưởng cũng là
người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và các cơ quan cấp trên về việc
thực hiện chức năng và nhiệm vụ tại phòng mình.
 Kế toán thanh toán (kiêm phó phòng Tài vụ): là người trực tiếp cập
nhật, theo dõi, kiểm tra, đối chiếu tính hợp lý, hợp lệ, hơp pháp trong các khoản
công nợ phải thu, phải trả của Công ty, phản ánh một cách chính xác tình hình thanh
toán các khoản công nợ phải thu, phải trả vào sổ sách kế toán theo đúng quy định
của Chế độ kế toán hiện hành và yêu cầu thông tin của kế toán. Đồng thời, phải theo
dõi chi tiết đối với từng khách hàng, từng nhà cung cấp theo thời hạn thanh toán tại
các xí nghiệp thành viên và tại Công ty, phải báo cáo tình hình công nợ phải thu,
phải trả và tình hình chiếm dụng vốn tại Công ty đối với các khoản nợ khó đòi dến
hạn thanh toán mà khách hàng đang chiếm dụng dể có biện pháp đòi nợ kịp thời, và
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
23
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương

===================================================================
khoản nợ đến hạn và quá hạn mà Công ty có nghĩa vụ phải thanh toán với chủ nợ
cho Kế toán trưởng để có những biện pháp giải huy động vốn trả nợ khách hàng
đúng hạn, đảm bảo uy tín với khách hàng, tránh làm ảnh hưởng xấu đến tình hình
tài chính của Công ty. Kế toán thanh toán phải chịu trách nhiệm trước Ké toán
trưởng về chức năng và nhiệm vụ của mình.
 Thủ quỹ kiêm Kế toán tổng hợp: Người này kiêm cả hai nhiệm vụ của
cả thủ quỹ và kế toán tổng hợp. Với trách nhiệm của một thủ quỹ, thủ quỹ có trách
nhiệm quản lý số tiền có trong quỹ tại Công ty, và nhập - xuất tiền mặt, ngoại tệ,
các chứng từ có giá căn cứ theo chứng từ được duyệt một cách hợp lý, hợp lệ hay
không: đảm bảo sự khớp đúng về số tiền trên chứng từ với các sổ sách có liên quan,
đối chiếu chữ ký của người phê duyệt chứng từ với chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn
tương ứng của họ trong Công ty trước khi viết phiếu thu, phiếu chi. Đồng thời, phải
tiến hành ghi sổ kế toán cập nhật số tiền nhập - xuất và tiến hành kiểm kê số tiền
tồn quỹ trong ngày. Tiến hành đối chiếu thường xuyên các hoá đơn mua hàng, hợp
dồng mua hàng, giấy báo Nợ, báo Có của ngân hàng, với sổ chi tiết theo dõi các
khoản công nợ phải thu, phải trả của kế toán thanh toán, với sổ chi tiết tiền mặt của
kế toán tiền…Báo cáo thường xuyên số tiền tồn quỹ cho kế toán trưởng để xác định
mức tồn quỹ hợp lý vừa đảm bảo tính hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực, vừa
đảm bảo khả năng thanh toán của Công ty đói với các khoản nợ đến hạn mà Công
ty có nghĩa vụ thanh toán.
Với nhiệm vụ là một Kế toán tổng hợp: kế toán có trách nhiệm ghi sổ tổng
hợp, lập các Báo cáo tổng hợp định kỳ hoặc theo yêu cầu cung cấp thông tin của
Ban lãnh đạo Công ty. Tiến hành đối chiếu thường xuyên từ sổ tổng hợp đến các sổ
chi tiết của kế toán viên để đảm bảo sự khớp đúng số liệu và phát hiện kịp thời gian
lận và sai sót sảy ra trước khi lên các Báo cáo tài chính định kỳ tháng, quý năm. Kế
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
24
Chuyên để tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Hương

===================================================================
toán tổng hợp phải chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về chức năng và nhiệm
vụ của mình.
 Kế toán tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi, cập nhật ghi sổ kế
toán một cách kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền gửi tại ngân hàng
tiến hành thường xuyên dối chiếu số tiền ghi trên phiếu thanh toán với khách hàng,
phiếu đề nghị gửi tiền, đề nghị rút tiền với ngân hàng với Giấy báo Nợ, báo Có của
ngân hàng. Theo dõi các khoản tiền vay ngân hàng, lãi suắt phải trả cho và phải báo
cáo thường xuyên cho kế toán trưởng biết các khoản vay đến hạn thanh toán để có
biện pháp huy dộng kịp thời thanh toán với các khoản tiền lãi và tiền vay ngân hàng
khi đến hạn, đảm bảo uy tín của công ty với ngân hàng.
 Kế toán Tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động
tăng, giảm tải sản cố định, giá trị hiện có của tài sản cố định trong từng xí nghiệp
thành viên và trong toàn Công ty và tiến hành ghi sổ kế toán theo dõi tài sản cố
dịnh. Theo dõi và tính khấu hao tài sản cố định và ghi sổ theo đúng quy định của
Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành và quy định của Công ty trong việc cung cấp
thông tin. Kế toán tài sản cố định phải chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về
chức năng và nhiệm vụ của mình.
 Kế toán tại các xí nghiệp trực thuộc Công ty: Tại các xí nghiệp cũng
có bộ máy kế toán riêng nhưng hạch toán phụ thuộc hoàn toàn vào Công ty. Kế toán
tại xí nghiệp chỉ thiết lập và tập hợp, phân loại các chứng từ ban đầu phản ánh các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị như về tình hình mua vật tư, hàng hoá, chi
tiền thuê máy thi công, trả lương công nhân khoán, chi phí tiền điện nước, chi phí
sửa chữa máy thi công, và tiến hành ghi sổ kế toán….Định kỳ tháng, quý kế toán xí
nghiệp chuyển toàn bộ chứng từ ban đầu lên cho kế toán tại Công ty tiến hành phân
loại kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ ban đầu
và tiến hành ghi sổ kế toán và lập Báo cáo tổng hợp về tình hình hoạt động sản xuất
==================================================================
Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lớp Kế toán 46D
25