kỹ năng tổ chức và điều hành công sở hành chính pptx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (8.38 MB, 172 trang )
Häc viÖn hµnh chÝnh quèc gia
Häc viÖn hµnh chÝnh quèc gia
Khoa v¨n b¶n vµ c«ng nghÖ hµnh chÝnh
Khoa v¨n b¶n vµ c«ng nghÖ hµnh chÝnh
1/11/2006
2
HọC VIệN HàNH CHíNH QUốC GIA
HọC VIệN HàNH CHíNH QUốC GIA
Khoa văn bản và công nghệ hành chính
Khoa văn bản và công nghệ hành chính
Kỹ năng tổ chức và
Kỹ năng tổ chức và
điều hành
điều hành
1/11/2006
3
Các ng ch
Các ng ch
HC VIấN
HC VIấN
lớp bồi dỡng chuyên viên
lớp bồi dỡng chuyên viên
ti
ti
Bộ Công nghiệp
Bộ Công nghiệp
hS. Vũ Văn Thành- Phó trởng khoa Văn bản và CNHC,
hS. Vũ Văn Thành- Phó trởng khoa Văn bản và CNHC,
trởng Văn phòng đại diện Học viện
trởng Văn phòng đại diện Học viện
Tại Thừa Thiên Huế
Tại Thừa Thiên Huế
1/11/2006
4
1/11/2006
5
Kỹ năng tổ chức và điều hành công sở hành chính
Kỹ năng tổ chức và điều hành công sở hành chính
I-Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của Công
I-Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ của Công
sở.
sở.
!"#
!"#
1/11/2006
6
II-Tổ chức hoạt động của các công
II-Tổ chức hoạt động của các công
sở
sở
$%&'()*+'
$%&'()*+'
$','()*+'
$','()*+'
III.Kỹ thuật tổ chức điều hành công sở
III.Kỹ thuật tổ chức điều hành công sở
$-! '/'
$-! '/'
$0-'1* '/''()
$0-'1* '/''()
1/11/2006
7
Iv- kỹ thuật điều hành công sở
Iv- kỹ thuật điều hành công sở
của ng'ời thủ tr'ởng
của ng'ời thủ tr'ởng
$23*456
$23*456
'14
'14
$!78394
$!78394
56'14
56'14
V-Tổ chức nơi làm việc trong
V-Tổ chức nơi làm việc trong
công sở theo ph'ơng pháp khoa
công sở theo ph'ơng pháp khoa
học
học
1/11/2006
8
I-Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, nhiÖm
I-Kh¸i niÖm, ®Æc ®iÓm, nhiÖm
vô cña C«ng së.
vô cña C«ng së.
1. Kh¸i niÖm
1. Kh¸i niÖm
6()
6()
:7
:7
1/11/2006
9
Tập hợp một số ngời hoặc nhóm ngời
Tập hợp một số ngời hoặc nhóm ngời
Có cùng mục đích
Có cùng mục đích
Có quan hệ với nhau theo những nguyên
Có quan hệ với nhau theo những nguyên
tắc nhất định
tắc nhất định
Hoạt động trong các phạm vi khác nhau
Hoạt động trong các phạm vi khác nhau
ã
1/11/2006
10
-
-
;''()<=:>'
;''()<=:>'
?!)@"'
?!)@"'
$=7#*+'
$=7#*+'
$=')A/'1*7'1B*+'
$=')A/'1*7'1B*+'
1/11/2006
11
$;:7'A
$;:7'A
4C'3/D
4C'3/D
'E*3/'F
'E*3/'F
$='1"<=8!
$='1"<=8!
GH*+'
GH*+'
$24IJ"73H
$24IJ"73H
4C'H'
4C'H'
!"
!"
$;'DDG
$;'DDG
1/11/2006
12
0#'K/A#''
0#'K/A#''
'E*;/'L*MD
'E*;/'L*MD
N'()O=:>'()!DG
N'()O=:>'()!DG
)@
)@
N)@OP*+'!"<
N)@OP*+'!"<
NN/'>'O=3*+'8<'#'AF
NN/'>'O=3*+'8<'#'AF
NDD39O='#<7',
NDD39O='#<7',
Q*+'
Q*+'
RO;/'S'!EDEE1TU6VS$
RO;/'S'!EDEE1TU6VS$
PWWX
PWWX
1/11/2006
13
Y'K-O
Y'K-O
6E*Z1O;:7
6E*Z1O;:7
'1*A4C=
'1*A4C=
[NMVK<P2\>D<
[NMVK<P2\>D<
D!'K:7
D!'K:7
P<:7'*<N]G
P<:7'*<N]G
G>D
G>D
6E*Z^DOD!'K
6E*Z^DOD!'K
:7P
:7P
Z^D:O61"
Z^D:O61"
1/11/2006
14
QUY CHẾ
QUY CHẾ
Quản lý công sở các cơ quan hành chính nhà nước
Quản lý công sở các cơ quan hành chính nhà nước
(Ban hành kèm theo Quyết định số:
(Ban hành kèm theo Quyết định số:
213
213
/2006/QĐ-TTg
/2006/QĐ-TTg
ngày 25 tháng 9 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ)
ngày 25 tháng 9 năm 2006 của Thủ tướng Chính phủ)
___________
___________
Chương I
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về quản lý sử dụng, điều chuyển,
Quy chế này quy định về quản lý sử dụng, điều chuyển,
thu hồi, cải tạo và xây dựng mới công sở của các cơ
thu hồi, cải tạo và xây dựng mới công sở của các cơ
quan hành chính nhà nước.
quan hành chính nhà nước.
Công sở quy định trong quy chế này là nơi làm việc của
Công sở quy định trong quy chế này là nơi làm việc của
các cơ quan hành chính nhà nước, bao gồm: nhà làm
các cơ quan hành chính nhà nước, bao gồm: nhà làm
việc và các công trình phục vụ hoạt động của cơ quan
việc và các công trình phục vụ hoạt động của cơ quan
trong khuôn viên đất của công sở đó.
trong khuôn viên đất của công sở đó.
1/11/2006
15
…
…
;'()4I'#'3/D'#!
;'()4I'#'3/D'#!
'Z!"4C
'Z!"4C
;'()'>'4I4
;'()'>'4I4
C'3/D<*+''1*--(;/'
C'3/D<*+''1*--(;/'
!3/'-
!3/'-
T_'=D"!"4CO3
T_'=D"!"4CO3
3'()`D:74C'H
3'()`D:74C'H
)@<!"*DD3/'7F
)@<!"*DD3/'7F
P*+'a'*8b3I
P*+'a'*8b3I
R!D"!"4C<*
R!D"!"4C<*
!/&4IHA8*!!-'14C
!/&4IHA8*!!-'14C
1/11/2006
16
…
…
T_'!B')'()O3':
T_'!B')'()O3':
>A*RD4:'!/'>'!
>A*RD4:'!/'>'!
*45'H!"4C<
*45'H!"4C<
3'1"3!'()<:7
3'1"3!'()<:7
4C<*4C3/D1
4C<*4C3/D1
T_''1D4:DD39O3
T_''1D4:DD39O3
'DDG<4IJ"73H
'DDG<4IJ"73H
87#'!'E*3/'
87#'!'E*3/'
F
F
1/11/2006
17
…
…
4!/<3:4Ic
4!/<3:4Ic
'():#-*'
'():#-*'
!<7839'
!<7839'
5Kdb<3:*+'8*!dJ
5Kdb<3:*+'8*!dJ
39!@A8D"!"*
39!@A8D"!"*
!<A8*8''
!<A8*8''
**+'A7839
**+'A7839
4C<:DKID!CA
4C<:DKID!CA
D/A'E*':#>'
D/A'E*':#>'
F'H'!"
F'H'!"
1/11/2006
18
Công sở: Công sở là tổ chức của hệ thống
Công sở: Công sở là tổ chức của hệ thống
BMNN hoặc tổ chức công ích đợc nhà nớc
BMNN hoặc tổ chức công ích đợc nhà nớc
công nhận. Công sở có vị trí, chức năng, nhiệm
công nhận. Công sở có vị trí, chức năng, nhiệm
vụ quyền hạn, có cơ cấu tổ chức do luật công
vụ quyền hạn, có cơ cấu tổ chức do luật công
quy định, đợc nhà nớc giao công sản, và
quy định, đợc nhà nớc giao công sản, và
nhân lực, đợc sử dụng công quyền để tổ chức
nhân lực, đợc sử dụng công quyền để tổ chức
công việc Nhà nớc hoặc dịch vụ công vì lợi
công việc Nhà nớc hoặc dịch vụ công vì lợi
ích chung của xã hội, của cộng đồng.
ích chung của xã hội, của cộng đồng.
1/11/2006
19
6De 25KC 4I'FPR“ “
6De 25KC 4I'FPR“ “
Y!#'!*&@WXf$
Y!#'!*&@WXf$
2*+'1'E*6+D6gWh
2*+'1'E*6+D6gWh
PiO25KC'1*
PiO25KC'1*
4'#*j
4'#*j
2DO6k'FD*#45
2DO6k'FD*#45
+><457_'L'1*':
+><457_'L'1*':
7i3045@34:
7i3045@34:
G<3!*G<D84IG'
G<3!*G<D84IG'
/NB!/<0453'1*
/NB!/<0453'1*
D834:5KC
D834:5KC
*GA,'4C
*GA,'4C
1/11/2006
20
$
$
!"#$
!"#$
%&#'
%&#'
()*+%,
()*+%,
CÇn, KiÖm, Liªm, ChÝnh
CÇn, KiÖm, Liªm, ChÝnh
-."/01&0*(
-."/01&0*(
23
23
1/11/2006
21
Theo thống kê sơ bộ, cả nước có khoảng 106.500
Theo thống kê sơ bộ, cả nước có khoảng 106.500
cơ quan hành chính nhà nước và đơn vị sự nghiệp
cơ quan hành chính nhà nước và đơn vị sự nghiệp
công
công
Cơ quan hành chính nhà nước được ngân sách nhà nước
Cơ quan hành chính nhà nước được ngân sách nhà nước
bảo đảm 100% chi phí hoạt động trên cơ sở chỉ tiêu biên
bảo đảm 100% chi phí hoạt động trên cơ sở chỉ tiêu biên
chế được giao.
chế được giao.
Đơn vị sự nghiệp công là những đơn vị hoạt động trong
Đơn vị sự nghiệp công là những đơn vị hoạt động trong
các lĩnh vực sự nghiệp giáo dục, khoa học công nghệ,
các lĩnh vực sự nghiệp giáo dục, khoa học công nghệ,
môi trường, y tế, văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao,
môi trường, y tế, văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao,
sự nghiệp kinh tế, dịch vụ việc làm do cơ quan nhà
sự nghiệp kinh tế, dịch vụ việc làm do cơ quan nhà
nước có thẩm quyền thành lập.
nước có thẩm quyền thành lập.
Hiện nay, đơn vị sự nghiệp công được chia làm ba loại :
Hiện nay, đơn vị sự nghiệp công được chia làm ba loại :
đơn vị sự nghiệp có thu tự bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt
đơn vị sự nghiệp có thu tự bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt
động, đơn vị sự nghiệp có thu tự bảo đảm một phần chi
động, đơn vị sự nghiệp có thu tự bảo đảm một phần chi
phí hoạt động, đơn vị sự nghiệp có nguồn thu thấp hoặc
phí hoạt động, đơn vị sự nghiệp có nguồn thu thấp hoặc
không có thu.
không có thu.
1/11/2006
22
.@
.@
Z@3-8@!/"=-#'
Z@3-8@!/"=-#'
780'1')!D4:')
780'1')!D4:')
b4I'3Z
b4I'3Z
'H0!"'4:)
'H0!"'4:)
Zd8*3'/DID''&
Zd8*3'/DID''&
'"<=''H**<!4I'1
'"<=''H**<!4I'1
*H-*''45d9
*H-*''45d9
')Zd8*=d!'
')Zd8*=d!'
78*
78*
1/11/2006
23
Z@783RO
Z@783RO
$Z@-Z'/'2G3-#')!
$Z@-Z'/'2G3-#')!
D4:DD<7'1B<''"!-Z'/'
D4:DD<7'1B<''"!-Z'/'
'H!!
'H!!
@3H'1*!J""
@3H'1*!J""
!'#'AF=37'C*+'
!'#'AF=37'C*+'
$Z@72G30-#')
$Z@72G30-#')
!!*45!7'1B'4:'
!!*45!7'1B'4:'
0G<@3HA#'8
0G<@3HA#'8
<'!:45-
<'!:45-
735=!!3<@3H'#'3/D
735=!!3<@3H'#'3/D
07ID'=78
07ID'=78
1/11/2006
24
Z@783RO
Z@783RO
$Z@/')2=3@3HDG'<
$Z@/')2=3@3HDG'<
Z3<''+*'1*B'-
Z3<''+*'1*B'-
!-7'*07D)'+D
!-7'*07D)'+D
0H!/'!'4I<'+*'1*!
0H!/'!'4I<'+*'1*!
19'4!'1*!87#'!>
19'4!'1*!87#'!>
<@3HDG'H-!d'#<
<@3HDG'H-!d'#<
*'14C4I0'(!/+4
*'14C4I0'(!/+4
I0:!0!>l'e
I0:!0!>l'e
6&7'1L'k-Z@'m'!*!F
6&7'1L'k-Z@'m'!*!F
'145783'1*'K')A/
'145783'1*'K')A/
1/11/2006
25
Bèi c¶nh cña ®æi míi kü thuËt
Bèi c¶nh cña ®æi míi kü thuËt
®iÒu hµnh
®iÒu hµnh
614C#'<='/F1a '/'
614C#'<='/F1a '/'
4ID"4C''k'14C#
4ID"4C''k'14C#
b4IB'!,3!C0
b4IB'!,3!C0
'1'K!@=N'
'1'K!@=N'
')78394C4I
')78394C4I
B''1*3FJ'1@@<'/
B''1*3FJ'1@@<'/
@'14CG<*#!nl
@'14CG<*#!nl
84/_''1**+'
84/_''1**+'
:74C!'145ID4
:74C!'145ID4
I'k/'
I'k/'
