Chương 5 QUẢN TRỊ ĐIỀU HOÀ NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN potx

5.1 Mức độ ưu tiên
5.2 Công tác tóm lược
5.3 Phân cấp công tác
5.4 Kiểu công tác
5.5 Mối quan hệ
5.6 Các kiểu ràng buộc
5.7 Tính chu kỳ
5.8 Định dạng thời gian
5.9 Chú giải cho công tác
Chương 5
Thiết lập tính chất cho công tác
5.1 Mức độ ưu tiên

Mức độ ưu tiên cho công tác (Priority)

Quy định trong phạm vi: 0<=Priority
<=1000

Menu Project\Task
Information\General

Thiết lập mức độ ưu tiên trong ô
Priority.
5.1 Mức độ ưu tiên

Công tác có chỉ số Priority càng cao thì
mức độ ưu tiên càng cao.

Mặc định ban đầu là 500

Công tác tóm lược & công tác phụ

thuộc

Việc tạo công tác tóm lược trong dự án
là cần thiết.

Công tác tóm lược (SubTask): là công
tác chứa đựng các công tác có phân cấp
nhỏ hơn nó.

Công tác phụ thuộc là công tác nằm
trong công tác tóm lược
5.2 Công tác tóm lược
Cách tạo công tác tóm lược:

Chọn công tác nằm bên trong nó

Menu Project \Outline \Indent hoặc
click chọn biểu tượng indent trên thanh
công cụ
5.2 Công tác tóm lược
Vi dụ
Cách hủy công tác tóm lược

Chọn công tác nằm bên trong nó

Menu Project\Outline \Outdent hoặc
click biểu tượng Outdent trên thanh
công cụ
5.2 Công tác tóm lược
Vi dụ

Cách thiết lập thể hiện công tác tóm lược
Menu tools\Options\ View \Outline Options
For
5.2 Công tác tóm lược
5.2 Công tác tóm lược

Indext Name: đưa ra cấu trúc của dự án
dưới dạng cây thư mục.

Show outline number: đưa ra chỉ số phân
cấp cho các công tác.

Show outline symbol: đưa ra biểu tượng
ngăn kéo chứa đựng các công tác phụ thuộc

Show summary task: đưa ra tổng kết công
tác

Show project summary task: đưa ra tổng kết
toàn bộ dự án.
Thể hiện phân cấp công tác
Cách hiển thị công tác phụ thuộc
C1: Menu Project\Outline \Show
SubTasks
5.3 Phân cấp công tác
Thể hiện phân cấp công tác
C2: chọn nhanh biểu tượng Show Sub
Task trên thanh công cụ
5.3 Phân cấp công tác
5.3 Phân cấp công tác


Trong 1 dự án tối đa 9 mức phân cấp
công tác tóm lược và được lựa chọn bằng
cách:
5.3 Phân cấp công tác
C1: menu project \outline \show
Chọn mức phân cấp công tác cần thể hiện
5.3 Phân cấp công tác
C2: chọn nhanh biểu tượng Show trên
thanh công cu, chọn mức phân cấp công
tác cần thể hiện
Có 3 kiểu công tác
Menu Project\Task Information\
Advanced \ Task Type
5.4 Kiểu công tác (Task Type)
Trong đó:
Fixed Duration: Cố định thời khoảng
Fixed Units: Cố định đơn vị (tài nguyên)
Fixed Work: Cố định giờ làm việc,
Thông thường chọn kiểu Fixed Duration
5.4 Kiểu công tác
5.5 Mối quan hệ

Có 4 loại quan hệ giữa các công tác

Thông dụng nhất là Finish-to-Start

Menu Project \Task Information
\Predecessor \Type
5.5 Mối quan hệ

5.5 Mối quan hệ
Xem vd
5.6 Các kiểu ràng buộc
Có 8 kiểu ràng buộc
Menu Project \Task Information
\Advanced \ Constraint type
5.6 Các kiểu ràng buộc

As soon as Possible: công tác không bị
ràng buộc

As late as possible: công tác này phải
bị trì hoãn càng lâu càng tốt.

Finish no Earlier Than: công tác phải
kết thúc sau ngày tháng chỉ định,

Finish no Later Than: công tác phải
kết thúc vào ngày hoặc sớm hơn ngày
tháng chỉ định,
5.6 Các kiểu ràng buộc

Must Finish on: công tác phải kết thúc
chính xác vào ngày tháng chỉ định

Must Start on: công tác phải bắt đầu
chính xác vào ngày tháng chỉ định

Start no earlier than: công tác bắt đầu
vào ngày tháng hoặc muộn hơn ngày

tháng chỉ định.

Start no later than: công tác bắt đầu
trước ngày tháng chỉ định.

Là những công tác xảy ra đều đặn theo
1 thời gian nhất định,

Menu insert\ Recurring Task

Ghi nội dung vào: Task name, chọn
thời gian bắt đầu và kết thúc.
5.7 Tính chu kỳ
5.7 Tính chu kỳ
5.8 Định dạng thời gian

Menu tools \Options\View\Date
format
5.9 Chú giải cho công tác

Menu Project \ Task Notes \Notes