Một số thủ thuật khi dùng Google Docs potx

Một số thủ thuật khi dùng Google
Docs

Việc sử dụng phím tắt, tính năng kéo – thả, tạo shortcut cho Google Docs, phục hồi
lại phiên bản cũ của văn bản và dịch thuật nhanh chóng sẽ giúp bạn làm việc với
Google Docs hiệu quả hơn.
Google Docs là ứng dụng trực tuyến giúp soạn thảo, biên tập, quản lý và chia sẻ văn bản
mạnh mẽ của Google. Nó tương tự Microsoft Word, nhưng lại không quá phức tạp như
phiên bản Microsoft Word 2013 mới nên người dùng không cần phải tốn nhiều thời gian
để làm quen. Bạn có thể tham khảo một số thủ thuật nhỏ dưới đây để sử dụng Google
Docs hiệu quả hơn.
Khai thác phím tắt
Hầu hết các trang web không hỗ trợ phím tắt để gọi các tính năng khi sử dụng. Ví dụ,
trong lúc đang soạn thảo văn bản trực tuyến, người dùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + S thì
lệnh lưu toàn bộ nội dung HTML của trang web sẽ được thực hiện, thay vì lưu văn bản
như trên Microsoft Word hay Notepad Google Docs thì khác, nó có những phím tắt độc
lập so với trình duyệt, giúp người dùng thao tác nhanh chóng và dễ dàng hơn với công
việc soạn thảo trên đó.
Dưới đây là một vài phím tắt thường sử dụng bạn cần biết:
 Ctrl + Alt + C: Sao chép phần văn bản đã được chọn (tương tự Ctrl + C trong
Microsoft Word).
 Ctrl + Alt + V: Dán phần văn bản bạn đã sao chép (tương tự Ctrl + V trong
Microsoft Word).
 Ctrl +: Xóa tất cả các định dạng của văn bản đang được chọn (loại bỏ in đậm,
gạch chân, in nghiêng, màu sắc ).
 Tab và Shift + Tab: Phím Tab giúp đẩy phần văn bản được chọn cách xa lề một
khoảng 0.5 inch, còn tổ hợp phím Shift + Tab thì ngược lại.
 Ctrl + Shift + C: Đếm số lượng từ của phần văn bản bạn đang chọn.
 Ngoài ra, Google Docs còn có nhiều phím tắt hữu dụng khác, các bạn tham
khảo tại đây.

Kéo thả để upload văn bản
Trước đây, hầu hết người dùng Google Docs đều nghĩ công cụ này khá phiền phức, họ
cũng bày tỏ sự thất vọng bởi vì phải thực hiện một loạt các thao tác trên thanh menu và
các nút lệnh chỉ để tải lên một tập tin duy nhất. Nếu muốn tải lên một tập tin khác, phải
thực hiện lại các thao tác trên. Tuy nhiên, tính năng Drag & Drop (kéo thả) đã làm thay
đổi mọi suy nghĩ đó, nhờ Drag & Drop mà việc upload một văn bản trên Google Docs trở
nên thật đơn giản.
Nếu người dùng muốn thêm một tập tin mới (như *.doc, *.docx, *.xls ) vào tài khoản
Google Docs của mình, chỉ cần kéo và thả từ cửa sổ Windows Explorer vào trình duyệt.
Ngay lập tức, văn bản sẽ được tải lên và bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa trên
Google Docs.
Shortcut tạo văn bản mới trên desktop
Để khởi tạo một văn bản mới trên Google Docs, người dùng thường phải thực hiện qua
nhiều công đoạn, như mở một thẻ mới trên trình duyệt, truy cập vào trang chủ của dịch
vụ Google Docs, rồi mới nhấn CREATE. Tuy nhiên, bạn có thể thao tác nhanh hơn, đơn
giản hơn bằng cách đưa địa chỉ nàyvào bookmark của trình duyệt, hoặc tạo một shortcut
cho tính năng này ngay trên màn hình desktop để kích hoạt bất cứ khi nào.

Đầu tiên, nhấn chuột phải lên màn hình, chọn New, Shortcut. Sau đó, nhập địa chỉ vào
cửa sổ hiện ra. Tiếp theo, đặt tên bất kỳ cho shortcut sắp tạo, chẳng hạn là “Create
Google Docs”. Cuối cùng nhấnFinish.

Lúc này, trên màn hình đã có một shortcut mới, mang biểu tượng của trình duyệt web
mặc định. Từ nay, bạn chỉ việc kích hoạt shortcut này để tạo một văn bản mới trên
Google Docs, tuy nhiên, trình duyệt phải đang đăng nhập tài khoản Google, nếu không
bạn cần phải đăng nhập trước khi sử dụng.
Phục hồi lại dữ liệu cũ
Google Docs hỗ trợ lưu lại lịch sử những thao tác mà người dùng đã tác động làm thay
đổi nội dung văn bản. Theo đó, nó không chỉ theo dõi các thao tác đã thực hiện để bạn
xem lại, mà còn cho phép phục hồi văn bản về một trạng thái cũ hơn thật dễ dàng thông

qua hệ thống lưu trữ lịch sử tập tin. Để mở danh sách các trạng thái có thể phục hồi của
tập tin trước đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + G.

Dịch thuật nhanh chóng
Cùng sử dụng bộ máy dịch thuật Google Translate, người dùng có thể dịch văn bản qua
lại giữa nhiều ngôn ngữ ngay trên giao diện soạn thảo văn bản. Tất cả những gì cần làm
là vào
Tools
, chọn
Translate Docs
, chỉ định ngôn ngữ đích cần dịch sang và đặt tên cho
tập tin mới. Ngay lập tức, màn hình sẽ hiển thị văn bản mới là nội dung sau khi dịch sang
ngôn ngữ khác của văn bản gốc.