Hỗ trợ mã hóa file miễn phí trên Google Drive doc

Hỗ trợ mã hóa file miễn
phí trên Google Drive

Google Drive là dịch vụ đám mây và lưu trữ trực tuyến của Google với nhiều tính
năng vượt trội. Nhiều người dùng đã chọn dịch vụ Google Drive làm nơi lưu trữ
những tài liệu quan trọng, những dữ liệu của cá nhân. Còn về bảo mật người dùng
không cần phải lo lắng nhiều, BoxCryptor có giải pháp mã hóa dữ liệu bằng thuật
toán AES-256bit.
Hiện nay đã có hai dịch vụ miễn phí giúp mã hóa dữ liệu trực tuyến, đó là Fogpad
và Tresorit, hai dịch vụ này có cơ chế làm việc khác nhau. Với Fogpad, các tập
tin văn bản sẽ được soạn thảo trực tuyến trên dịch vụ và được mã hóa trước khi tải
lên Google Drive. Còn Tresorit sẽ làm ngược lại chuyển tất cả file ở thư mục rồi
mã hóa.
1. Dịch vụ đám mây Tresorit
Dịch vụ Tresorit giúp chuyển tất cả các tập tin trong một thư mục ở Google Drive
rồi mã hóa, đồng bộ với máy chủ của Tresorit, bạn là người kiểm soát hoàn toàn
khóa bảo mật ngay cả Tresorit cũng không thể can thiệp vào.

Dịch vụ đám mây này cung cấp miễn phí cho người dùng trên Windows là 5GB
không gian lưu trữ trực tuyến và sắp phát hành cho các phiên bản dành cho máy
Mac và thiết bị iOS.
Đầu tiên, bạn đăng nhập vào dịch vụ Google Drive đánh dấu chọn những tập tin,
thư mục cần tải về (sẽ tự động mã hóa) rồi bấm vào nút Thêm> Tải về. Tập tin tải
về có định dạng nén (dạng zip), tên tập tin được đặt theo dạng “documents-
export-2013-mm-dd.zip”.

Để sử dụng dịch vụ, bạn truy cập vào đây rồi bấm vào nút Get 5GB Free For
Windows và tải về phần mềm Tresorit (dung lượng 6,33MB).

Sau khi cài đặt, bạn khởi động chương trình rồi địa chỉ email, mật khẩu vào hai ô
Email Address, Password, bấm Login, bấm nút New Tresor ở góc dưới bên trái
cửa sổ, bấm Browse để duyệt đến tập tin đã tải về từ Google Drive.
Bạn có thể bấm nút Select Folder để thay đổi tên Tresor (nếu muốn), bấm Next.
Tiếp theo, bạn có thể chia sẻ Tresor với người khác, nhưng họ cần tải về và cài đặt
chương trinh Tresorit trên máy tính Windows, nhập vào địa chỉ email của người
nhận cũng như lời mời.

Khi xong, bấm nút Finish để tạo Tresor và mã hóa tập tin, đồng bộ với đám mây
Tresorit. Quá trình đồng bộ sẽ diễn ra tự động hoặc có thể bấm nút Sync Now.
Thời gian chia sẻ, đồng bộ thư mục giữa hai máy tính tùy thuộc vào dung lượng
tập tin, tốc độ đường truyền.
Kết luận:
 Ưu điểm: Thực hiện mã hóa file nhanh chóng, dễ dàng chia sẻ với người
khác. Công cụ dành riêng của Tresorit cũng ổn định về tốc độ download và
upload.
 Nhược điểm: Các tập tin chỉ được truy cập từ phần mềm Tresorit nên
người nhận cần phải tải và cài đặt thêm phần mềm này. Dung lượng lưu trực tuyến
còn ít, hi vọng sẽ được tăng thêm cho người dùng.
2. Dịch vụ đám mây Fogpad
Dịch vụ của Fogpad sẽ bảo vệ các tập tin văn bản trên Google Drive . Theo giới
thiệu từ trang chủ Fogpad, họ sử dụng thuật toán mã hóa AES 256-bit nhưng
không cung cấp chi tiết khác về phương pháp mã hóa của dịch vụ.
Đặc điểm:
 Hỗ trợ có đầy đủ các công cụ soạn thảo cơ bản như sao chép, cắt, dán, tìm
kiếm, thay thế, định dạng văn bản, chèn bảng biểu, hình ảnh, các ký tự đặc biệt,
chèn liên kết, trích dẫn, định dạng đoạn văn.
 Áp dụng 15 kiểu định dạng, 10 kiểu định dạng đoạn văn, gồm 6 mức độ định
dạng tiêu đề cho văn bản đang soạn thảo.

Đầu tiên, bạn truy cập vào trang chủ rồi bấm vào nút Create a secure document
for free, một cửa sổ xuất hiện yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Google.

Sau khi đăng nhập, ứng dụng web sẽ tiếp tục yêu cầu cấp quyền sử dụng một số
thông tin dịch vụ Google Drive, bạn bấm vào liên kết Accept (Chấp nhận). Ở
trang mới hiện ra, bạn hãy nhập mật khẩu dùng để mã hóa tài liệu vào hai ô
Password và Confirm Password, bấm Save.

Trong ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến, bạn bấm vào tiêu đề Untitled
Fropad Document để đặt tên cho tập tin, ứng dụng sẽ tự động lưu vào Google
Drive khi ngừng gõ.

Khi nhập xong nội dung văn bản, bạn bấm nút Back để trở về cửa sổ Google
Drive, tên tập tin tài liệu sẽ tự động xuất hiện trong danh sách tập tin, thư mục.
Bạn không thể xem trước tài liệu này bằng cách bấm vào tập tin trong Google
Drive.

Để mở tập tin này, bạn chọn tính năng Open > Fropad rồi nhập vào mật khẩu mới
có thể mở được trong trình soạn thảo của Fogpad. Để tạo một tập tin mới mã hóa
theo cơ chế của Fogpad, bạn bấm vào nút Create trong Google Drive, rồi bấm
vào tính năng Fogpad Document.