đề tài hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự - nguyễn thị hoa

Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

M ục L ục
LỜI NĨI ĐẦU................................................................................................................................3
CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG......................................................................................4
I.Mơ tả hệ thống...........................................................................................................................4
1.Nhiệm vụ cơ bản...................................................................................................................4
2.Cơ cấu tổ chức và sự phân cơng trách nhiệm.......................................................................4
3.Quy trình xử lý......................................................................................................................5
4.Quy tắc quản lý.....................................................................................................................7
5.Mẫu biểu.............................................................................................................................10
II.Mơ hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống............................................................................15
1.Các kí hiệu sử dụng trong mơ hình.....................................................................................15
2.Vẽ mơ hình..........................................................................................................................16
CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG.................................................18
I.Sơ đồ phân rã chức năng.........................................................................................................18
1.Các bước xây dựng: Bao gồm 3 bước.................................................................................18
2.Kí hiệu sử dụng...................................................................................................................18
3.Áp dụng bài toán.................................................................................................................19
II.Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD)......................................................................................................24
1.Các bước xây dựng ............................................................................................................24
2.Kí hiệu sử dụng trong sơ đồ................................................................................................25
3.Áp dụng bài toán.................................................................................................................27
a)Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh( mức 0)...............................................................27
b)Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh( mức 1)...........................................................................28
c)Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh( mức 2)..................................................................29
III.Đặc tả chức năng chi tiết.......................................................................................................31
1.Kế hoạch giảng dạy trong kỳ..............................................................................................31
2.Quản lý hồ sơ sinh viên......................................................................................................31
3.In thẻ SV.............................................................................................................................32
4.Lập danh sách sinh viên......................................................................................................33

5.Cập nhật điểm thi kết thúc môn học...................................................................................33
6.In phiếu điểm......................................................................................................................34
7.Cập nhật điểm rèn luyện.....................................................................................................34
8.In bảng điểm cá nhân của sinh viên....................................................................................35
9.Tổng kết tính điểm..............................................................................................................36
10.Thống kê sinh viên thi lại.................................................................................................36
11.Thống kê sinh viên nợ môn..............................................................................................37
12.Thống kê sinh viên học bổng............................................................................................37
13.Thống kê sinh viên lưu ban...............................................................................................38
14.Lập kế hoạch thi lại, học lại..............................................................................................38
15. In bảng điểm cá nhân cho sinh viên tốt nghiệp................................................................39
CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU.......................................................39
I.ER mở rộng.............................................................................................................................39
1.Xác định kiểu thực thể và kiểu thuộc tính..........................................................................39
2.Xác định kiểu liên kết ........................................................................................................42
3.ER mở rộng.........................................................................................................................43
a)Định nghĩa các kí hiệu sử dụng trong mơ hình ER mở rộng..........................................43
b)Vẽ ER mở rộng...............................................................................................................44

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

1


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự
II.Chuẩn hố dữ liệu..................................................................................................................46
1.Chuyển đổi từ mơ hình ER mở rộng sang mơ hình ER kinh điển......................................46
a)Các quy tắc chuyển đổi...................................................................................................46
b)Vẽ mơ hình ER kinh điển...............................................................................................48
2.Chuyển đổi từ mơ hình ER kinh điển sang mơ hình ER hạn chế.......................................49

a)Các quy tắc chuyển đổi: .................................................................................................49
b)Vẽ mơ hình ER hạn chế ..............................................................................................52
3.Chuyển đổi từ mơ hình ER hạn chế sang mơ hình quan hệ................................................53
a)Các quy tắc chuyển đổi...................................................................................................53
b)Vẽ mơ hình quan hệ........................................................................................................55
III.Đặc tả bảng dữ liệu trong mơ hình quan hệ..........................................................................56
CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG...................................................................................60
I.Thiết kế tổng thể......................................................................................................................60
1.Phân tích các hệ con...........................................................................................................60
2.Phân định công việc giữa người và máy.............................................................................61
a)Phân định công việc giữa người và máy trong hệ con quản lý kế hoạch đào tạo...........62
b)Phân định công việc giữa người và máy trong hệ con quản lý hồ sơ sinh viên.............64
c)Phân định công việc giữa người và máy trong hệ con quản lý điểm..............................65
3.Vẽ DFD hệ thống................................................................................................................67
II.Thiết kế giao diện ..................................................................................................................69
1.Thiết kế menu chương trình................................................................................................69
2.Thiết kế form nhập, báo cáo...............................................................................................70
a)Thiết kế form nhập..........................................................................................................70
b)Thiết kế form báo cáo.....................................................................................................73
III.Thiết kế kiểm soát.................................................................................................................77
1.Xác định nhu cầu bảo mật của hệ thống.............................................................................77
2.Phân định các nhóm người dùng.........................................................................................77
3.Quy định quyền hạn cho các nhóm người dùng.................................................................78
a)Quy định quyền hạn về dữ liệu.......................................................................................78
b)Quy định quyền hạn về chức năng.................................................................................78
IV.Thiết kế CSDL vật lý............................................................................................................79
1.Thiết kế thêm những bảng dữ liệu phục vụ nhu cầu bảo mật.............................................79
2.Mô tả chi tiết các bảng trong mơ hình dữ liệu....................................................................80
V.Thiết kế modun chương trình.................................................................................................93
1.Menu hệ thống....................................................................................................................93

2.Các modun thực hiện một số chức năng chính của hệ thống..............................................94
ĐÁNH GIÁ CƠNG VIỆC VÀ KẾT LUẬN..............................................................................96

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

2


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

LỜI NĨI ĐẦU
Ngày nay cơng nghệ thơng tin đã được ứng dụng rất rộng rãi và phổ biến trong tất
cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Hầu như tất cả các cơ quan đơn vị từ lớn đến nhỏ đều
cố gắng đưa công nghệ thông tin vào hỗ trợ trong cơng việc của mình. Trong bối cảnh
cơng nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin ngày càng phát triển như vũ bão, thay đổi
trong khoảng thời gian rất ngắn thì ở nước ta càng cần phải đẩy nhanh tốc độ của việc áp
dụng công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực của cuộc sống. Công nghệ thông tin cũng là
một trong những tiêu chí để đánh giá sự phát triển của một xã hội. Qua đó ta cũng thấy
được tầm quan trọng trong chiến lược công nghệ thông tin ở nước ta.
Trong những năm gần đây, các chương trình quản lý khơng cịn xa lạ với các cơ
quan hành chính sự nghiệp, các doanh nghiệp …Quản lý đã xâm nhập vào lĩnh vực đời
sống xã hội như: Quản lý nhân sự , quản lý lương … trong các cơ quan, quản lý chương
trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trong các trường đại học
cao đẳng và trung học phổ thông…
Đặc biệt trong giáo dục & đào tạo, công tác quản lý điểm sinh viên trong quá trình
học tập là rất phức tạp và địi hỏi độ chính xác cao. Đảm bảo khi mỗi sinh viên tốt nghiệp
cũng như sinh viên đang học tập thì điểm học tập các mơn học phản ánh cả một quá trình
phấn đấu rèn luyện. Trong suốt q trình học tập điểm học tập của các mơn học và điểm
thi tốt nghiệp là cơ sở để xếp loại đánh giá chất lượng sinh viên. Do đó cơng tác quản lý
điểm sinh viên địi hỏi phải có sự thống nhất và tuyệt đối chính xác giúp cho các cơ quan

quản lý có điều chỉnh hợp lý, kịp thời về phương pháp quản lý và kế hoạch đào tạo.
Hệ thống quản lý điểm sinh viên này sẽ giúp công tác quản lý điểm sinh viên ở các
học viện nhà trường nói chung và Học viện Khoa Học Quân Sự nói riêng giải quyết được
những khó khăn nêu trên và tăng tính hiệu quả của cơng tác quản lý.
Em xin trân thành cảm ơn cơ giáo Nguyễn Hồi Anh đã hướng dẫn giúp đỡ em
trong quá trình học tập cũng như làm bài tập lớn môn học
Hà Nội, 10/10/2008

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

3


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG
I. Mô tả hệ thống
Trường học viện kĩ thuật quân sự mỗi một năm phải tiếp một số lượng sinh viên
lớn. Một trong những khó khăn mà phịng đào tạo của trường gặp phải đó là quản lý điểm
của sinh viên, không chỉ những sinh viên mới nhập học mà cịn có nhiều sinh viên hiện
đang học tập tại trường, việc quản lý này gặp khó khăn nhất là trong những đợt tổng kết
học kì và tổng kết cuối năm. Vì vậy yêu cầu của trường là cần phải có một bộ phận quản
lý điểm của từng sinh viên, của từng lớp cũng như của từng khoa để khơng có sự sai sót
trong q trình nhập điểm, in điểm….

1.

Nhiệm vụ cơ bản

Theo dõi toàn bộ quá trình học tập của sinh viên trong suốt quá trình học ở trong

trường từ khi nhập học cho đến khi ra trường, đảm bảo khơng xảy ra sai sót trong quá
trình nhập điểm và in điểm. Hệ thống này giúp cho phòng đào tạo theo dõi, đánh giá kết
quả học tập của sinh viên một cách nhanh nhất và chính xác nhât. Nó sẽ làm giảm đáng
kể cơng sức, giấy tờ. sổ sách lưu trữ
Ngoài việc cập nhật điểm của từng sinh viên, hệ thống cũng có thể tra cứu một số
thông tin cần thiêt về sinh viên như ngày sinh, quê quán,chỗ ở hiện tại…
Hệ thống lưu trữ, xử lý kết quả học tập của sinh viên theo quy chế của học viện.
Kiểm soát thống kê việc khen thưởng, xét học bổng, xét lưu ban, thi lại, học lại của sinh
viên một cách nhanh chóng và chính xác. Thơng qua cơng tác quản lý mà có thể có hồ sơ
cụ thể vể kết quả học tập rèn luyên của sinh viên khi ra trường

2.

Cơ cấu tổ chức và sự phân công trách nhiệm

Hệ thống quản lý điểm sinh viên bao gồm 3 bộ phận, hoạt động có mối liên quan
chặt chẽ với nhau
-Bộ phận quản lý đào tạo: Cập nhật mơn học, xây dựng chương trình đào tạo tồn
khóa, lập thời khóa biểu cho từng khóa và phân cơng giáo viên giảng dạy cho từng lớp
đảm bảo các môn học không bị chồng chéo

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

4


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

-Bộ phận quản lý sinh viên: bộ phận này có nhiệm vụ quản lý hồ sơ sinh viên
trong suốt quá trình sinh viên học tập tại trường, đảm bảo các công việc có liên quan đến

sinh viên như khi có khóa học mới nhập trường thì bộ phận này tiến hành cập nhật danh
sách sinh viên khóa mới, danh sách ngành học, khóa học cho sinh viên, thực hiện việc
cập nhật chuyển lớp, tách lớp, dừng học, thôi học. Đ ồng thời bộ phận này cũng làm
nhiệm vụ lưu hồ sơ của những sinh viên đã ra trường và lưu lại vào máy tính. Bộ phận
này được sử dụng một PC có cài đặt hệ chương trình gọi là Hồ sơ sinh viên(HSSV) trợ
giúp các việc như cập nhật viêc thêm sửa. xóa thơng tin của sinh viên
-Bộ phận quản lý điểm: Cập nhật điểm từng môn khi kết thúc môn học, học kỳ khi
cập nhật có kiểm tra mơn học đó. Cập nhật điểm rèn luyện của sinh viên. Tính điểm trung
bình chung học tập của mỗi học kỳ, của cả năm học. Sau đó bộ phận này sẽ thống kê toàn
bộ kết quả học tập của các sinh viên theo từng học kỳ và tồn khóa học. Đồng thời thống
kê báo cáo danh sách sinh viên thi lại, học lại, thơi học, học bổng…dựa trên các quy định
của phịng đào tạo và điểm trung bình chung của sinh viên. Chuyển kết quả cho các cán
bộ khác và sinh viên. Bộ phận này cũng có một PC trên đó cài đặt hệ chương trình Nhập
điểm trợ giúp việc cập nhật điểm và in ra các phiếu điểm cho từng lớp và cho từng cá
nhân

3.

Quy trình xử lý

Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật hồ
sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên. Để
làm việc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhập
học lấy những thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ SV cho sinh
viên . Sau khi đã có đầy đủ thơng tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽ tiến hành phân
lớp tách lớp theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sách sinh viên của từng
lớp và gửi danh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhật danh sách lớp cho các
sinh viên. Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục môn học, cập nhật danh mục
khoa, lớp học, loại hình đào tạo. Sau khi đã phân lớp, tách lớp xong bộ phận đào tạo lập
kế hoạch đào tạo tồn khố và kế hoạch giảng dạy từng kỳ cho từng lớp như: phân công

giáo viên chủ nhiệm, các môn học trong học kỳ, giáo viên giảng dạy cho từng môn học,
phân công phòng học và khu vực học.
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

5


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp. Kết thúc môn học giáo viên tổ
chức thi. Giáo viên ra đề sau đó đưa cho bộ phận đào tạo để kiểm duyệt đề. Sau khi tổ
chức thi xong giáo viên đánh giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm của lớp
đó, kí xác nhận và gửi cho bộ phận quản lý điểm. Bộ phận quản lý điểm tiến hành cập
kiểm tra xem xét, nếu khơng có gì sai sót sẽ cập nhật từng điểm từng mơn cho từng sinh
viên vào bảng DSV. Điểm này sẽ được ghi là điểm lần 1 của sinh viên với môn học đó.
Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp học thông qua giáo
viên chủ nhiệm. Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần tiếp theo kế hoạch
của phòng đào tạo. Giáo viên tiến hành tổ chức thi lần tiếp theo cho các sinh viên đó và
đánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho bộ phận quản lý điểm để bộ phận này
cập nhật lại điểm cho các sinh viên đó. Đối với các sinh viên thi lần 2 chưa đạt thì phải
học lại mơn học đó, kế hoạch học có thể sinh viên tự liên hệ với giáo viên nhưng trong
thời gian mà học viện cho phép. Sau khi học lại xong giáo viên tổ chức thi và đánh giá
điểm lần 3 cho các sinh viên đó.
Mỗi một kỳ trường sẽ tổ chức thi và học thành 2 đợt, sau mỗi một đợt bộ phận
quản lý điểm đều tính điểm trung bình của đợt đó để đánh giá sơ bộ kết quả học tập của
từng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục vụ một số công tác khác. Cuối mỗi kỳ học,
bộ phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên, thực hiện
thống kê kết quả học tập của từng sinh viên. Đồng thời bộ phận này sẽ nhận phiếu điểm
rèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm các lớp để sau đó dựa vào các quy tắc tính tốn và tiêu
chuẩn xét mà phòng đào tạo đưa ra để xét việc: học bổng, thi lại. Thống kê các sinh viên

học lại. thi lại gửi cho phòng đào tạo để có kế hoạch học lại, thi lại cho các sinh viên đó.
Kết thúc năm học bộ phận quản lý điểm sẽ đưa ra danh sách những sinh viên được học
bổng, bị học lại và lưu ban. Các sinh viên bị lưu ban sẽ được phòng đào tạo xếp vào lớp
mới ở khóa dưới
Sau khi hồn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập và
điểm rèn luyện của các sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên được làm luận văn
tốt nghiệp và thi tốt nghiệp. Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốt nghiệp thì bộ
phận này sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểm
trung bình chung và cuối cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, và những sinh viên

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

6


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

nào cịn bị nợ mơn khơng đủ điều kiện thi tốt nghiệp. Sau đó gửi cho phịng đào tạo cấp
bằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập kế hoạch cho sinh viên không đủ
điều kiện tốt nghiệp học và trả nợ các môn. Đối với các sinh viên tốt nghiệp ra trường, bộ
phận quản lý điểm in bảng điểm cá nhân. tổng kết toàn bộ kết quả học tập trong từng
khoá học gửi cho từng sinh viên. Đồng thời in bằng tốt nghiệp ra trường cho các sinh
viên theo kết quả xét của ban cán bộ

4.

Quy tắc quản lý

Sau khi học xong một mơn học nào đó sinh viên sẽ phải thi kết thúc môn học.
Điểm của lần thi này sẽ là điểm tổng kết của môn học đó. Trong q trình học mơn đó sẽ

có 2 bài kiểm tra. Điểm của 2 bài kiểm tra này sẽ khơng tính vào điểm tổng kết mơn học,
nó chỉ là cơ sở để đánh giá kết quả học tập. Nếu một trong 2 bài kiểm tra đó mà sinh viên
không đạt yêu cầu (điểm kiểm tra dưới 5) sẽ bị đình chỉ thi và phải học lại mơn này cùng
khóa dưới.
Trong q trình thi kết thúc mơn học nếu sinh viên bỏ thi ở kì thi chính, nếu khơng
có lý do chính đáng thì coi như bỏ thi lần 1 và nhận điểm 0 ở lần thi đó. Sinh viên không
thi hoặc chưa đạt yêu cầu ở lần thi chính đối mơn học nào đó được quyền thi lại ở kì thi
phụ kế tiếp. Nếu trong đợt thi này sv đạt yêu cầu thì điểm trong lần thi này sẽ được ghi ở
cột điểm lần 2. Còn nếu trong lần thi lại đó sinh viên vẫn khơng đạt u cầu thi sinh viên
đó phải học lại cùng khóa dưới vào năm sau. Kết quả được công nhận là kết quả cao nhất
trong các lần thi và điểm này sẽ được ghi ở cột điểm lần 3
Điểm thi kết thúc mơn học: điểm thi sau từng mơn học được tính theo thang điểm
từ 0->10. Nếu điểm thi bị dưới 5 sinh viên phải thi lại theo thời khóa biểu của phịng đào
tạo
-Điểm trung bình chung cuối kỳ: Được lấy trịn đến 2 chữ số thập phân. Kết quả
học tập của mỗi sinh viên cuối kỳ hoặc cuối năm học, cuối khóa học được đánh giá qua
các số liệu sau:
 Số học phần đã được tích lũy trong suốt q trình học
 Điểm thi kết thúc của từng môn(Điểm thi)

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

7


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

 Hệ số của mỗi học phần được lấy bằng Đơn vị học trình cơ bản chứa
trong học phần.
 Do vậy điểm trung bình chung cuối kỳ sẽ được tính theo bằng:

∑ (Điểm thi kết thúc mỗi môn học * số đơn vị học trình của mơn)
∑ (Số học phần đã tích lũy được)
-

Xét học bổng: Việc xét học bổng được căn cứ vào 3 tiêu chuẩn sau:
 Điểm chung bình chung bình chung thi lần 1 của học kỳ
 Khơng có điểm 5
 Kết quả rèn luyện phải đạt từ loại khá trở lên
 Không vi phạm kỷ luật
Căn cứ vào 3 chỉ tiêu trên, cuối học kỳ nhà trường dựa vào kết quả học tập của

sinh viên để xét các mức học bổng:
 Loại xuất sắc: Điểm chung bình chung + điểm rèn luyện từ 9.00 trở
lên đạt học bổng loại A(Loại A: 240.000đ *5.5 tháng học)
 Loại giỏi: Điểm chung bình chung + điểm rèn luyện từ 8.00 đến
8.99 đạt học bổng loại B (Loại B: 180.000đ *5.5 tháng học)
 Loại khá : Điểm chung bình chung + điểm rèn luyện từ 7.50 đến
7.99 đạt học bổng loại C(Loại C : 120.000đ *5.5 tháng học).
-Xét lưu ban : Sinh viên bị lưu ban trong các trường hơp sau:
 Có điểm trung bình chung của cả hai kỳ liên tiếp hoặc 3 học kỳ bất
kỳ dưới 5.
 Số đơn vị học trình thi lại lần 2 khơng đạt là 10 trình.
-Xét thơi học: Sinh viên tự ý bỏ học, vi phạm nghiêm trọng các quy chế của nhà
trường hoặc bị 2 lần lưu ban liên tiếp nhau

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

8

Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

Bằng tốt nghiệp: Cấp theo ngành đào tạo, trên ngành có ghi rõ tên ngành đào tạo,
loại hình đào tạo và hạng tốt nghiệp. Hạng tốt nghiệp được xác định căn cứ vào điểm
trung bình chung tích lũy của các học phần trong tồn khóa học. Điểm cuối cùng để tính
trung bình chung tồn khóa học sẽ khơng tính những điểm khơng đạt u cầu mà chỉ tính
nhũng điểm sinh viên đã đạt yêu cầu sau khi đã trả nợ xong
 Xuất sắc: Điểm trung bình chung từ 9.00 trở lên
 Giỏi: Điểm trung bình chung từ 8.00 đến 8.99
 Khá: Điểm trung bình chung từ 7.00 đến 7.99
 Trung bình: Điểm trung bình chung từ 5.00 đến 6.99

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

9


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

5.

Mẫu biểu

Danh sách sinh viên của từng lớp

DANH SÁCH LỚP
Học viện kĩ thuật quân sự

Khoa:…….

Phòng đào tạo

Lớp:……..

STT

Mã sv

Họ tên Sv

Ngày
sinh

Giới

Quê quán

Chỗ
ở
Ghi chú
hiện tại

1

……

……………

………

…..

…………..

………

……

2

…….

……………

………

…..

………….

………..

………

3

……..

……………

………

…..

………….

………..

……….

Danh sách mơn học

DANH SÁCH MƠN HỌC

Học viện kĩ thuật qn sự
Phịng đào tạo

STT Mã MH

Tên MH

Bộ mơn

ĐVHT

HK

Ngành ĐT

Chun ngành ĐT

1

……….

………

………

…….

……

………..

……………………

2

……….

……….

……….

……..

…….

………

……………….

…

……….

……….

……….

……..

…….

………..

…………………

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

10


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

Phiếu điểm của từng mơn

Học viện kĩ thuật qn sự

PHIẾU ĐIỂM

Phịng đào tạo
Lớp:……
Mơn thi:…

Mã sv

Số tiết:….

Số đvht:…..

Học kì:……
STT

Khoa:…….

Ngày thi:….

Giáo viên:….

Họ và tên
Ngày sinh
sv

Số phách Số tờ

Sv kí

Điểm

Số

Chữ

1
2
….

Ngày….Tháng…Năm
Người nhận

Tình hình thi:…………
………………………..

Chủ nhiệm bộ mơn
(Kí và ghi rõ họ

tên)
(Kí và ghi rõ họ tên)

Cán bộ coi thi:
1…………..2…………..

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

11


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

Bảng điểm của từng lớp theo từng kỳ

KẾT QUẢ HỌC TẬP CUỐI KỲ

Học viện kĩ thuật qn sự
Phịng đào tạo

Học kì:…….
Năm học:….

Khóa:……….

Lớp:………

Chun ngành:….

STT

Mã sv

Họ và tên sv

Ngày sinh

48AA

73AH

03BK

Ghi chú

1

……..

…………..

…………..

…….

………

……..

………..

2

……….

..

………….

……….

………..

……….

………

3

………

…………..

…………..

………

………..

……….

………

Người lập biểu
(Kí và ghi rõ họ tên)
Bảng kết quả học tập cuối năm

BẢNG ĐIỂM CUỐI NĂM

Học viện kĩ thuật quân sự
Phòng đào tạo

Năm học:……..

Lớp:……………..
STT

Mã sv

Họ tên sv

Ngày sinh

Khóa:……
Chuyên ngành:….
Điểm

Mã MH

Ghi chú

Lần 1

Lần 2

Lần 3

1

……..

…………

…..

………..

…….

…..

……..

……….

2

……..

………….

………….

………..

……..

……..

……..

………

……

..

…………

…………..

…………

………

………

……

……….

Người lập biểu
(Kí và ghi rõ họ tên)
Bảng điểm của mỗi sinh viên trong suốt quá trình học tập tại trường

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

12


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

Bộ quốc phòng

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Học viện kĩ thuật quân sự

Độc lập_ Tự do_ Hạnh phúc

BẢNG ĐIỂM CÁ NHÂN
Họ và tên:………………
Ngày sinh:……………..

Chun ngành:…..

Q qn:…………….
Mã MH

Khóa:……...

Giới tính:………………

STT

Lớp:……….

Loại hình đào tạo:….

Tên MH

Số tiết

Điểm

Số đvht
Lần 1

Ngày..... Tháng…..Năm…

Lần 2

Lần 3

Ngày……Tháng…..Năm…..

Người lập biểu

Giám đốc học viện

(Kí và ghi rõ họ tên )

(Kí và ghi rõ họ tên)

Danh sánh sinh viên thi lại

Học viện kĩ thuật quân sự

DANH SÁCH SINH VIÊN THI LẠI

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

13

Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

Phòng đào tạo
Học kỳ:…..

Khóa:…..

Năm học:…..

Chun ngành:……

Lớp:………
STT

Mã sv

Họ tên sv

Ngày sinh

Lớp

Số mơn
nợ

Tổng số
đvht nợ

Tên

mơn

Điểm

Ghi
chú

Ngày…..Tháng…..Năm….
Người lập biểu
(Kí và ghi rõ họ tên)

Danh sách sinh viên lưu ban

Học viện kĩ thuật quân sự

DANH SÁCH SINH VIÊN LƯU BAN

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

14


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

Phong đào tạo
Khóa:……
Năm học:…..
STT Mã sv

Họ và tên sv

……………

Loại hình đào tạo:…..
Chuyên ngành:……..

Ngày sinh

Giới

Lớp

ĐTBC

KQ_RL

Ghi chú

………..

……..

……

…….

……

……….

1

……..

2

………. ……………

…………

………

…….

……….

………

………..

….

……

…………..

……..

……

……….

……….

……….

.
…………

Ngày …..tháng…năm…
Người lập biểu
(Kí và ghi rõ họ tên)

Danh sách sinh viên được học bổng

DANH SÁCH HỌC BỔNG

Học vịên kĩ thuật qn sự
Phịng đào tạo

Khóa:……

Loại hình đào tạo:…..

Năm học:…..

Chuyên ngành:……..

STT Mã sv

Họ và tên sv

Ngày sinh

Giới

Lớp

ĐTBC

KQ_RL

Ghi chú

1

……..

…………

……….

……..

…..

………

………

…………

2

……..

………….

…………

……..

…….. ……….

………

………..

…..

……..

…………..

………….

………

……

………

…………

……….

Ngày …..tháng…năm…
Người lập biểu
(Kí và ghi rõ họ tên)

II. Mơ hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống
1.

Các kí hiệu sử dụng trong mơ hình

Dùng kí hiệu hình chữ nhật để mô tả chức năng của hệ thống, tên của chức năng
ghi bên trong. Ví dụ như: bộ phận quản lý điểm, bộ phận quản lý sinh viên

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

15


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

Bộ phận quản
lý điểm
-In phiếu điểm
-Cập nhật điểm
MH
-……..

Dùng mũi tên chỉ hướng của luồng dữ liệu, tên luồng dữ liệu ghi trên mũi tên

Phiếu điểm
Dùng kí hiệu hình elíp để miêu tả tác nhân bên ngoài của hệ thống, tên tác nhân
ghi bên trong

Sinh viên

2.

Vẽ mơ hình

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

16


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

17


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG
I. Sơ đồ phân rã chức năng
1.

Các bước xây dựng: Bao gồm 3 bước

• Xác định các chức năng chi tiết của hệ thống
• Gom nhóm các chức năng chi tiết thành các chức năng to hơn: Gồm 5 bước
 Bước 1: Trong bảng khảo sát chi tiết hệ thống hiện tại gạch chân tất cả các
động từ+bổ ngữ liên quan đến công việc của hệ thống
 Bước 2: Trong danh sách các chức năng được chọn ở bước 1 tìm và loại bỏ
những chức năng trùng lặp
 Bước 3: Trong những danh sách được chọn ở bước 2, gom nhóm những
chức năng do 1 người thực hiện lại
 Bước 4: Trong những danh sách những chức năng được chọn ở bước 3, loại
bỏ những chức năng khơng có ý nghĩa với hệ thống
 Bước 5: Chỉnh sửa lại tên các chức năng được chọn ở bước 4 cho hợp lý
• Vẽ sơ đồ chức năng

2.

Kí hiệu sử dụng

Sử dụng hình chữ nhật đễ biểu diễn chức năng chi tiết của hệ thống. Chức năng là
công việc mà tổ chức cần làm và được phân theo nhiều mức từ tổng hợp đến chi tiết

Mỗi chức năng được phân rã thành các chức năng con. Các chức năng con có
quan hệ phân cấp với chức năng cha. Biểu diễn:

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

18

Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

3.

Áp dụng bài tốn

• Từ quy trình quản lý gạch chân tất cả các động từ+ bổ ngữ liên quan đến cơng việc
của hệ thống
Khi sinh viên mới nhập trường thì bộ phận quản lý sinh viên tiến hành cập nhật hồ
sơ sinh viên mới, lưu các thông tin chi tiết về sinh viên trong tệp Hồ sơ sinh viên. Để làm
việc này bộ phận quản lý sinh viên phải căn cứ vào hồ sơ dự tuyển và hồ sơ nhập học lấy
những thông tin cần thiết lưu vào bảng HSSV và tiến hành làm thẻ SV cho sinh viên .
Sau khi đã có đầy đủ thơng tin của từng sinh viên,bộ phận này sẽ tiến hành phân lớp tách
lớp theo các chuyên ngành đã đăng kí từ đầu , in danh sách sinh viên của từng lớp và gửi
danh sách đó cho bộ phận quản lý sinh viên cập nhật danh sách lớp cho các sinh viên.
Đồng thời bộ phận này sẽ cập nhật danh mục môn học, cập nhật danh mục khoa, lớp học,
loại hình đào tạo. Sau khi đã phân lớp, tách lớp xong bộ phận đào tạo lập kế hoạch đào
tạo tồn khố và kế hoạch giảng dạy từng kỳ cho từng lớp như: phân công giáo viên chủ
nhiệm, các môn học trong học kỳ, giáo viên giảng dạy cho từng mơn học, phân cơng
phịng học và khu vực học.
Mỗi giáo viên bộ môn sẽ phụ trách một số lớp. Kết thúc môn học giáo viên tổ
chức thi. Giáo viên ra đề sau đó đưa cho bộ phận đào tạo để kiểm duyệt đề. Sau khi tổ
chức thi xong giáo viên đánh giá cho điểm từng sinh viên và ghi vào phiếu điểm của lớp
đó, kí xác nhận và gửi cho bộ phận quản lý điểm. Bộ phận quản lý điểm tiến hành cập
kiểm tra xem xét, nếu khơng có gì sai sót sẽ cập nhật từng điểm từng môn cho từng sinh
viên vào bảng DSV. Điểm này sẽ được ghi là điểm lần 1 của sinh viên với mơn học đó.
Đồng thời bộ phận này sẽ gửi một bản sao phiếu điểm cho từng lớp học thông qua giáo
viên chủ nhiệm. Đối với các sinh viên có điểm chưa đạt phải thi lần tiếp theo kế hoạch
của phòng đào tạo. Giáo viên tiến hành tổ chức thi lần tiếp theo cho các sinh viên đó và

đánh giá cho điểm vào phiếu điểm riêng gửi cho bộ phận quản lý điểm để bộ phận này
cập nhật lại điểm cho các sinh viên đó. Đối với các sinh viên thi lần 2 chưa đạt thì phải
học lại mơn học đó, kế hoạch học có thể sinh viên tự liên hệ với giáo viên nhưng trong
thời gian mà học viện cho phép. Sau khi học lại xong giáo viên tổ chức thi và đánh giá
điểm lần 3 cho các sinh viên đó.

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

19


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

Mỗi một kỳ trường sẽ tổ chức thi và học thành 2 đợt, sau mỗi một đợt bộ phận
quản lý điểm đều tính điểm trung bình của đợt đó để đánh giá sơ bộ kết quả học tập của
từng sinh viên, từng lớp, từng khoa và phục vụ một số công tác khác. Cuối mỗi kỳ học,
bộ phận quản lý điểm lại tính điểm trung bình chung học kỳ cho từng sinh viên, thực hiện
thống kê kết quả học tập của từng sinh viên. Đồng thời bộ phận này sẽ nhận phiếu điểm
rèn luyện từ giáo viên chủ nhiệm các lớp để sau đó dựa vào các quy tắc tính tốn và tiêu
chuẩn xét mà phòng đào tạo đưa ra để xét việc: học bổng, thi lại. Thống kê các sinh viên
học lại. thi lại gửi cho phòng đào tạo để có kế hoạch học lại, thi lại cho các sinh viên đó.
Kết thúc năm học bộ phận quản lý điểm sẽ đưa ra danh sách những sinh viên được học
bổng, bị học lại và lưu ban. Các sinh viên bị lưu ban sẽ được phòng đào tạo xếp vào lớp
mới ở khóa dưới
Sau khi hồn thành khóa học bộ phận quản lý điểm sẽ dựa vào điểm học tập và
điểm rèn luyện của các sinh viên mà lập ra danh sách những sinh viên được làm luận văn
tốt nghiệp và thi tốt nghiệp. Sau khi có điểm bảo vệ luận văn và điểm thi tốt nghiệp thì bộ
phận này sẽ cập nhật điểm này vào bảng điểm của từng sinh viên, sau đó sẽ tính điểm
trung bình chung và cuối cùng sẽ xem xét sinh viên tốt nghiệp loại gi, và những sinh viên
nào cịn bị nợ mơn khơng đủ điều kiện thi tốt nghiệp. Sau đó gửi cho phịng đào tạo cấp

bằng cho các sinh viên đủ điều kiện ra trường và lập kế hoạch cho sinh viên không đủ
điều kiện tốt nghiệp học và trả nợ các môn. Đối với các sinh viên tốt nghiệp ra trường, bộ
phận quản lý điểm in bảng điểm cá nhân. tổng kết tồn bộ kết quả học tập trong từng
khố học gửi cho từng sinh viên. Đồng thời in bằng tốt nghiệp ra trường cho các sinh
viên theo kết quả xét của ban cán bộ
• Sau khi gạch chân được các động từ + bổ ngữ như sau:
(1) Tiến hành cập nhật hồ sơ sinh viên
(2) Lưu thong tin sinh viên
(3) In thẻ SV
(4) Tiến hành phân và tách lớp
(5) In danh sách sinh viên
(6) Gửi danh sách sinh viên
(7) Cập nhật danh sách lớp

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

20


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

(8) Lập kế hoạch đào tạo tồn khố
(9) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ
(10) Cập nhật danh mục môn học
(11) Cập nhật danh mục khoa
(12) Cập nhật danh mục lớp
(13) Cập nhật danh mục loại hình đào tạo
(14) Tổ chức thi
(15) Đánh giá cho điểm
(16) Ghi phiếu điểm

(17) Gửi phiếu điểm
(18) Cập nhật điểm từng môn
(19) Cập nhật điểm thi lại
(20) Tính điểm trung bình chung
(21) Nhận phiếu điểm rèn luyện
(22) Thống kê kết quả học tập từng kỳ
(23) Xét học bổng, thi lại. học lại
(24) Thống kê sinh viên học lại
(25) Thống kê sinh viên thi lại
(26) Đưa ra danh sách sinh viên được học bổng
(27) Đưa ra danh sách sinh viên lưu ban
(28) Lập ra danh sách sinh viên làm luận văn
(29) Cập nhật điểm tốt nghiệp
(30) Lập kế hoạch học lại, thi lại
(31) In bảng điểm
(32) Tổng kết kết quả học tập tồn khố học
(33) In bằng tốt nghiệp

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

21


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

• Trong các chức năng trên, sau khi tìm và loại bỏ những chức năng trùng lặp. những
chức năng khơng có ý nghĩa với hệ thống và gom nhóm những chức năng do 1 người
thực hiện lại ta được những chức năng chi tiết sau:
(1) Cập nhật hồ sơ sinh viên
(2) In thẻ SV

(3) Phân lớp, tách lớp
(4) Lập danh sách sinh viên
(5) Lập kế hoạch đào tạo tồn khố
(6) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ
(7) In phiếu điểm
(8) Cập nhật điểm thi kết thúc mơn học
(9) Tổng kết tính điểm
(10) Cập nhật điểm rèn luyện
(11) Thống kê kết quả học tập từng kỳ
(12) Thống kê sinh viên nợ môn
(13) Thống kê sinh viên thi lại
(14) Thống kê sinh viên học bổng
(15) Thống kê sinh viên lưu ban
(16) Lập kế hoạch học lại. thi lại
(17) In bảng điểm cá nhân của sinh viên
(18) Tổng kết kết quả học tập toàn khoá
(19) In bảng điểm cá nhân của sinh viên tốt nghiệp

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

22


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

• Gom nhóm chức năng
(5) Lập kế hoạch đào tạo tồn khoá
(6) Lập kế hoạch giảng dạy trong kỳ

Hệ thống quản

Quản lý đào tạo

(16) Lập kế học học lại thi lại
(1) Cập nhật hồ sơ sinh viên
(2) In the sinh viên
(3) Phân lớp, tách lớp

lý điểm sinh
viên dân sự

Quản lý sinh viên

(4) Lập danh sách sinh viên từng lớp
(7) In phiếu điểm
(8) Cập nhật điểm thi kết thúc môn học
(9) Tổng kết tính điểm
(10) Cập nhật điểm rèn luyện
(11) Thống kê kết quả từng kỳ
(13) Thống kê sinh viên thi lại
(12) Thống kê sinh viên nợ môn

Quản lý điểm

(14) Thống kê sinh viên học bổng
(15) Thống kê sinh viên lưu ban
(17) In bảng điểm cá nhân của sinh viên
(18) Thống kê kết quả học tập tồn khố
(19) In bảng điểm cá nhân cho SV tốt
nghiệp

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

23


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

• Vẽ sơ đồ phân rã chức năng

II. Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD)
1.

Các bước xây dựng

Bước 1: Xây dựng DFD mức khung cảnh(mức 0) xác định giới hạn của hệ thống.
Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 gồm một chức năng duy nhất biểu thị toàn bộ hệ thống đang
Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

24


Hệ thống quản lý điểm sinh viên hệ dân sự

nghiên cứu, chức năng này được nối với mọi tác nhân ngoài của hệ thống. Các luồng dữ
liệu giữa chức năng và tác nhân ngồi chỉ thơng tin vào ra của hệ thống
Bước 2: Xây dựng DFD mức đỉnh(mức 1) với mức đỉnh các tác nhân ngoài của hệ
thống ở mức khung cảnh được giữ nguyên với các luồng thông tin vào ra. Hệ thống được
phân rã thành các tiến trình mức đỉnh là các chức năng chính bên trong hệ thồng theo
biểu đồ phân cấp chức năng mức 1. Xuất hiện thêm các kho dữ liệu va luồng thông tin
trao đổi giữa các chức năng mức đỉnh

Bước 3: Xây dựng DFD mức dưới đỉnh( mức 2 và mức dưới 2) thực hiện phân rã
đối với mỗi tiến trình của mức đỉnh. Khi thực hiện phân rã ở mức này vẫn phải căn cứ
vào biểu đồ phân cấp chức năng để xác định các tiến trình con sẽ xuất hiện trong biểu đồ
luồng dữ liệu

2.

Kí hiệu sử dụng trong sơ đồ

Tiến trình: là một hoạt động có liên quan đến sự biến đổi hoặc tác động của thông
tin được biểu diễn bằng hình ơvan, bên trong có tên của chức năng đó
Tên chức năng

Luồng dữ liệu: luồng thơng tin vào hoặc ra khỏi tiến trình, được biểu diễn bằng
mũi tên trên đó có ghi thơng tin di chuyển
Tên luồng dữ liệu
Kho dữ liệu: Biểu diễn thông tin cần cất giữ, tên kho chỉ dữ liệu trong kho. Biểu
diễn bằng cặp đường thẳng song song chứa tên của thông tin cần cất giữ

Tên kho dữ liệu
Một số quy tắc
Đưa dữ liệu vào kho

Lấy dữ liệu ra khỏi kho

Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa_ TH4A

Cập nhật dữ liệu

25