Tại Công ty CP thương mại và sản xuất cơ khí thiên hoà an

báo cáo thực tập tổng hợp
Mai Thị Thu Hơng - Lớp A1
LI M U
Thc tin sau mi nm i mi kinh t, nht l trong 5 nm va qua nc ta
ó t c nhng thnh tu to ln trong quỏ trỡnh phỏt trin kinh t, iu ny mt
ln na khng nh con ng m ng v nh nc ta ó la chn. Quỏ trỡnh c
cu li nn kinh t vi ni dung: chuyn t mụ hỡnh kinh t k hoch hoỏ tp trung,
quan liờu bao cp sang nn kinh t th trng nh hng xó hi ch ngha v cú s
qun lý ca Nh nc din ra dự cú nhiu khú khn nhng rt cuc ang hỡnh thnh
mt din mo mi cho nn kinh t. Nc ta ang trong tin trỡnh hi nhp v phỏt
trin, m ca giao lu vi th gii, hc hi nhng tin b ca h, hp tỏc vi h
phỏt trin kinh t ca mỡnh. ng thi chỳng ta cng phi i mt vi s cnh tranh
ca cỏc cng quc v kinh t. Nn kinh t th trng cú tỏc dng to ln thỳc y
s phỏt trin ca sn xut, kớch thớch tiờu dựng, i sng ca ngi dõn c ci
thin, b mt ca t nc c thay i ỏng k. Trc nhng bin i ln lao ú
Vit Nam dn n nh v ang ng trc nt thi c mi, mt bc ngot mi cú
th a Vit Nam tin lờn sỏnh vai cựng cỏc nc trờn khu vc v th gii.
C ch th trng ó mang nhiu c hi cho cỏc doanh nghip ng thi cng
t ra nhiu thỏch thc ũi hi mi doanh nghip phi vt qua. Trong iu kin ú
mi doanh nghip phi t hch toỏn kinh doanh v phn u cú li nhun, lm
c iu ú doanh nghip cn phi cú nhng l lc qun lý tt nõng cao cht
lng, h giỏ thnh sn phm. Cụng ty c phn thng mi v sn xut c khớ
Thiờn Ho An cng khụng ngoi xu hng ú
1
báo cáo thực tập tổng hợp
Mai Thị Thu Hơng - Lớp A1
PHN I: KHI QUT V CễNG TY C PHN THNG MI
V SN XUT C KH THIấN HO AN
I/ QU TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN
Cụng ty c phn thng mi v sn xut c khớ Thiờn Ho An c thnh lp
theo quyt nh s 0302008667 ngy 20/10/1992, tờn giao dch quc t Thien Hoa

An Mechanical Production and tranding Joint Stock Company (Vit tt Thien Hoa
An MPT., JSC). a ch giao dch 412 ng Trng Chinh, Phng Ngó T S,
Qun ng a, Thnh ph H Ni. C s sn xut: Kim Giang - H Ni.
Tri qua quỏ trỡnh xõy dng v trng thnh cụng ty c phn thng mi v
sn xut c khớ Thiờn Ho An ó khụng ngng phn u vn lờn v mi mt.
Trong nn kinh t th trng ang ngy cng phỏt trin ca nc ta hin nay v
trong giai on Lut doanh nghip ó to hnh lang phỏp lý v nhng iu kin
thun li nht khi doanh nghip ngoi quc doanh phỏt trin ng b, rỳt ngn
khong cỏch vi cỏc doanh nghip quc doanh. Chng ng qua bng nhng kinh
nghim lao ng sỏng to v s quyt tõm ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn, cụng
ty ó gii quyt c nhng khú khn ca mỡnh v khụng ngng vn lờn t c
nhiu thnh tu trong cụng tỏc sn xut kinh doanh ca mỡnh, c bit thnh cụng
trong lnh vc cung cp cỏc sn phm phm c khớ... Sn phm ca cụng ty ngy
cng a dng v phong phỳ cung cp cho th trng v c khỏch hng ỏnh giỏ
cao. Nhm khụng ngng hon thin v ỏp ng nhu cu a dng ca khỏch hng,
cụng ty hot ng theo mụ hỡnh cụng ty c phn vi mc tiờu l xõy dng v phỏt
trin mụ hỡnh kinh doanh a ngnh trờn c s cỏc sn phm c khớ lm nn tng.
II/ CHC NNG V NHIM V CA CễNG TY
1. Chc nng:T khi hot ng cho n nay, vi chc nng kinh doanh sn
xut thit b phc v ngnh c khớ, gia cụng cỏc sn phm trong ngnh c khớ...,
Cụng ty c phn thng mi v sn xut c khớ Thiờn Ho An ngy cng m rng
quy mụ sn xut kinh doanh v ó úng gúp mt phn khụng nh trong cụng cuc
2
b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Mai ThÞ Thu H¬ng - Líp A1
xây dựng đất nước. Để đảm bảo ổn định phát triển sản xuất kinh doanh trong nền
kinh tế thị trường, Ban lãnh đạo công ty đã đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ
đạo điều hành các bộ phận, theo dõi các thông tin về tình hình cung cầu, giá cả trên
thị trường cũng như tình hình tài chính của công ty để đưa ra các quyết định đúng
đắn đem lại lợi nhuận và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên

2. Nhiệm vụ: Số vốn kinh doanh của công ty 6 tỷ đồng. Nguồn vốn này chủ yếu
là do vốn góp của các cổ đông, hình thức hoạt động của công ty là sản xuất kinh
doanh và ngành nghề kinh doanh chủ yếu bao gồm:
• Sản xuất chế tạo các máy móc thiết bị phục vụ ngành cơ khí
• Gia công các chi tiết sản phẩm trong ngành cơ khí phục vụ ngành giao
thông và các công trình xây dựng
• Chế tạo lắp đặt các kết cấu thép, nhà xưởng...
III/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH
Các sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại và được sản xuất theo
đơn đặt hàng. Việc thực hiện tổ chức được bố trí và có quy trình công nghệ như sau:
SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN PHẨM CƠ KHÍ
IV/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Để quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình các
doanh nghiệp đều phải có tổ chức bộ máy quản lý tuỳ thuộc vào quy mô, đặc điểm
và điều kiện sản xuất cụ thể. Vì vậy mà các doanh nghiệp cần phải thành lập ra bộ
3
Cưa
Lắp ráp thiết bị
Chi tiết lẻ
Sắt, thép vụn dầu mỡ...
Sắt, thép...
Tiện, phay,
khoan, mài , hàn
Kho
báo cáo thực tập tổng hợp
Mai Thị Thu Hơng - Lớp A1
mỏy qun lý thớch hp. Cụng ty c phn thng mi v sn xut c khớ Thiờn Ho
An l mt n v hch toỏn c lp, b mỏy qun lý ca cụng ty c t chc theo
s sau
S 2: S T CHC B MY QUN Lí CA CễNG TY

Chc nng ca cỏc phũng ban:
(*) Ban giỏm c:
Giỏm c l ngi ng u cụng ty, ch huy ton b cỏc hot ng ca n v. L
ngi chu mi trỏch nhim trc c quan qun lý cp trờn v phỏp lut, v iu
hnh sn xut kinh doanh.
Phú giỏm c: l ngi t chc iu hnh thc hin k hoch sn xut theo mc tiờu
ó nh v mi cụng vic trong quỏ trỡnh sn xut.
(*) Phũng ti chớnh k toỏn: Cú nhim v theo dừi qun lý mi hot ng ti
chớnh ca cụng ty, tham mu cho Ban Giỏm c iu hnh tt mi hot ng kinh
doanh thụng qua vic tng hp v phõn tớch s liu.
(*) Phũng ti chớnh nhõn s: Chu trỏch nhim theo dừi v nghiờn cu xõy dng
hon thin b mỏy qun lý ca cụng ty. Lp k hoch t chc o to, nõng bc
Phũng
t
chc
hnh
chớnh
Phũng
k
hoch
sn
xut
Phũng
k
thut,
KCS
Phũng
ti
chớnh
k

toỏn
Phõn
xng
c khớ
B
phn
kho
Phũng
bo v
GIM C
PHể GIM C
Kho
vt t
Kho
TP
4
báo cáo thực tập tổng hợp
Mai Thị Thu Hơng - Lớp A1
tuyn dng trong cụng ty, gii quyt cỏc ch lng bng nhm m bo quyn
li cho ngi lao ng.
(*) Phũng k hoch sn xut: Cú nhim v tỡm kim ký kt cỏc hp ng kinh t,
lờn k hoch v vt t, ra nhim v cho phõn xng, k hoch sn xut cho cỏc
k tip theo...
(*) Phũng k thut KCS: Chu trỏch nhim v k thut, quy trỡnh cụng ngh, kim
tra cht lng ỏnh giỏ thnh sn phm nhp kho. Kim tra cỏc nh mc tiờu chun
k thut trong cỏc giai on ca quỏ trỡnh sn xut.
(*) Phũng bo v: Chu trỏch nhim bo v an ton ti sn ca cụng ty.
(*) Phõn xng: Nhim v ch yu l gia cụng c khớ theo yờu cu cỏc hp ng
m cụng ty ó thc hin, sn xut sn phm theo k hoch ca cụng ty ó ra.
V/ MT S CC YU T BấN NGOI Cể NH HNG N CễNG TY

1. Cỏc yu t v kinh t
Nh ta ó bit nn kinh t ngy cng phỏt trin, i sng c nõng cao nờn nhu
cu ca ngi dõn cng thay i, trong iu kin hi nhp cựng bn bố quc t dn
n nc ta phi phỏt trin c s h tng chớnh vỡ vy nhu cu v mỏy múc xõy
dng cng tng theo. Hin nay Vit Nam c coi l mt trong nhng th trng n
nh v tim nng nht trong khu vc cho cỏc nh u t, vỡ vy hng nm nc ta
thu hỳt c khỏ nhiu vn t bờn ngoi trong nhiu ngnh khỏc nhau. õy cng
chớnh l mt trong nhng iu kin thit thc giỳp cho cụng ty m rng c th
trng tiờu th ca mỡnh. Tuy nhiờn õy khụng ch l c hi m cũn l thỏch thc
i vi cụng ty vỡ s cnh tranh ngy cng gay gt khi nhiu i th cú iu kin
hn v vn v k thut.
2. Yu t khỏch hng: Khỏch hng ca cụng ty l cỏc cụng ty xõy dng, cỏc
cụng ty lp rỏp mỏy...Vỡ l cỏc mt hng cụng nghip nờn mi quan h gia khỏch
hng vi cụng ty l tng i cht ch v li ớch kinh t. Sau õy l danh sỏch cỏc
bn hng cú mi quan h khng khớt vi cụng ty:
Tờn khỏch hng a ch
Cụng ty phỏt trin h tng nụng thụn II H Ni
5
b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Mai ThÞ Thu H¬ng - Líp A1
Công ty liên doanh Vinaconex Hà Nội
Công ty liên doanh Vinata Hà Nội
Xí nghiệp xây dựng 244 Hà Nội
Công ty đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị Hà Nội
Công ty công trình và thiết bị vật tư Hà Nội
Công ty cổ phần xây dựng số 15 chi nhánh Hà Nội Hà Nội
Công ty xây dựng công trình kỹ thuật đô thị Thanh Hoá Thanh Hoá
Công ty cổ phần xây dựng Thành Công Nam Định
Công ty cổ phần xây dựng cơ sở hạ tầng Quảng Ninh Quảng Ninh
Công ty xây dựng hạ tầng kỹ thuật Phú Thọ

........................................................................................................
3. Yếu tố nhà cung cấp: Có thể nói ngày nay yếu tố các nhà cung cấp chiếm
phần tương đối quan trọng vì sản phẩm sản xuất ra có tốt hay không phụ thuộc vào
chất lượng sản phẩm của các nhà cung cấp. Sau đây là danh sách các nhà cung cấp
có quan hệ mật thiết với công ty:
Tên nhà cung cấp Địa chỉ
Công ty cổ phần thép Thái Nguyên Thái Nguyên
Công ty thương mại Mỹ Việt Hà Nội
Công ty Cổ phần thép Việt Nga Hà Nội
Công ty thương mại Inox Hà Nội Hà Nội
Công ty CP sản xuất Vĩnh Xuân Hà Nội
Công ty thương mại và sản xuất Inox Tấn Phát Hà Nội
Công ty sản xuất cơ khí Tiến Đạt Bắc Ninh
.......................................................................................................
6
báo cáo thực tập tổng hợp
Mai Thị Thu Hơng - Lớp A1
PHNII: T CHC H THNG K TON CễNG TY C
PHN THNG MI V SN XUT C KH THIấN HO AN
I/ C IM CA B MY K TON
Phũng ti chớnh k toỏn ca cụng ty cú nhim v theo dừi phn ỏnh qun lý
cỏc s liu s sỏch k toỏn cung cp cỏc thụng tin kinh t kp thi phc v cho vic
ra quyt nh ca Giỏm c, thng xuyờn bỏo cỏo kp thi tỡnh hỡnh hot ng trờn
c s ú ra cỏc bin phỏp tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm
Phũng k toỏn cú 6 ngi di s lónh o trc tip ca k toỏn trng.
Ngoi ra cũn cú mt nhõn viờn k toỏn thng kờ phõn xng cú nhim v thu thp
thụng tin ca phõn xng. Tt c cỏc nhõn viờn k toỏn trong cụng ty u cú trỡnh
i hc. Vic t chc hch toỏn c tp trung ti phũng ti chớnh k toỏn, k
toỏn trng l ngi trc tip iu hnh cỏc nhõn viờn phn hnh k toỏn khụng
thụng qua khõu trung gian. T chc b mỏy k toỏn c túm tt qua s sau:

S 1: S B MY K TON CA CễNG TY
7
Phú phũng
KT, tp
hp chi phớ
tớnh giỏ
thnh SP &
XKQ
K TON TRNG
K toỏn vt
t kiờm k
toỏn tin
mt
K toỏn
tin gi
kiờm, th
qu, thanh
toỏn vi
ngi bỏn
K toỏn
lng, bo
him, phi
thu, phi
tr khỏc
K toỏn
ti sn c
nh, k
toỏn thu
K toỏn thng kờ xng
báo cáo thực tập tổng hợp

Mai Thị Thu Hơng - Lớp A1
(*) K toỏn trng: l ngi ng u b mỏy k toỏn, qun lý iu hnh cỏc hot
ng k toỏn ng thi phi xõy dng k hoch ti chớnh ca cụng ty. K toỏn
trng phi chu trỏch nhim trc ban Giỏm c v qun lý ti chớnh ca cụng ty.
(*) Phú phũng k toỏn: ph trỏch k toỏn tng hp cỏc phn hnh, ngoi ra cũn ph
trỏch k toỏn tp hp chi phớ, giỏ thnh v xỏc nh kt qu tiờu th
(*) K toỏn vt t kiờm k toỏn tin mt:
- Theo dừi tỡnh hỡnh nhp xut nguyờn vt liu, phõn b cụng c dng c, cui
thỏng lp bỏo cỏo vt t...
- Theo dừi qun lý, thanh toỏn tin mt trờn h thng s k toỏn.
(*) K toỏn tin gi kiờm th qu, thanh toỏn vi ngi bỏn:
- Giao dch vi ngõn hng
- Bo qun tin mt, kim tra chng t hp l trc khi thu, chi tin. Vo s qu
tin mt v hng ngy i chiu vi k toỏn tin mt.
- Theo dừi cỏc khon cụng n phi tr ngi bỏn.
(*) K toỏn lng, bo him, phi thu, phi tr khỏc:
- Hng thỏng tớnh lng cho nhõn viờn v cn c vo s tớnh v tng hp lng lp
bng phõn b lng v bo him xó hi.
- Theo dừi cỏc khon phi thu ca khỏch hng v cỏc khon phi thu phi tr khỏc.
(*) K toỏn ti sn c nh, k toỏn thu:
- Theo dừi tỡnh hỡnh tng, gim ti sn c nh v trớch khu hao ti sn c nh
- Hng thỏng lp bỏo cỏo thu
(*) K toỏn thng kờ xng: Cú chc nng thu thp, kim tra chng t cú liờn quan
n xng, chm cụng lao ng. nh k chuyn s sỏch chng t lờn phũng k
toỏn, Da trờn nhng chng t, s sỏch ú k toỏn tin hnh kim tra i chiu tng
hp s liu ghi s ri tin hnh lu tr bo qun chng t.
II/ C IM VN DNG CH K TON TI N V
1. H thng chng t v ti khon
V chng t: Cụng ty s dng cỏc chng t theo ỳng mu biu quy nh
ca B ti chớnh, m bo chng t l cn c phỏp lý ghi s v thụng tin cho

qun lý. Cụng ty khụng s dng hoỏ n c thự, trong nm chng t c bo
8
báo cáo thực tập tổng hợp
Mai Thị Thu Hơng - Lớp A1
qun ti k toỏn phn hnh n cui nm khi bỏo cỏo quyt toỏn chng t s c
chuyn vo lu tr.
V h thng ti khon: Hin nay cụng ty ang s dng h thng ti khon
ban hnh theo Quyt nh s 1141/Q-BTC do B ti chớnh ban hnh ngy
01/11/1995, trong ú cỏc ti khon c m chi tit cho phự hp vi c im riờng
ca cụng ty nh cỏc ti khon hng tn kho, cụng n, doanh thu ...
2. Hỡnh thc k toỏn ỏp dng:
Cn c vo c im, quy mụ hot ng sn xut kinh doanh v t chc b
mỏy k toỏn, cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn Nht ký chng t
V mu s:
- S tng hp: Cỏc nht ký chng t, bng kờ, s cỏi c cụng ty s dng theo
mu quy nh ca ch
- S chi tit: Mt s s chi tit cú mt s thay i so vi ch tin cho yờu cu
tp hp, kim tra v i chiu s liu chng hn nh s chi tit bỏn hng ...
- Ngoi ra DN m mt s s trung gian phc v cho yờu cu qun lý.
S 2: HCH TON THEO HèNH THC NHT Kí CHNG T
Ghi chỳ:
9
Chng t gc v
cỏc bng phõn b
Nht ký
chng t
Bng
kờ
Th v s k toỏn
chi tit

S cỏi Bng tng
hp chi tit
BO CO TI CHNH
báo cáo thực tập tổng hợp
Mai Thị Thu Hơng - Lớp A1
: ghi hng ngy
: ghi hng thỏng
: i chiu, kim tra
3. Ch bỏo cỏo ti chớnh: Cụng ty lp bỏo cỏo theo quý, quyt toỏn theo
nm v ỏp dng h thng bỏo cỏo ti chớnh do B ti chớnh ban hnh theo Quyt
nh s 1141-TC/Q/CKT ngy 01/11/1995. Bờn cnh ú khi Ban giỏm c yờu
cu thỡ phũng k toỏn phi lp bỏo cỏo qun tr, bỏo cỏo ny khụng cú mu do B
ti chớnh quy nh m k toỏn t lp theo yờu cu qun lý.
III/ T CHC MT S PHN HNH TI N V
1. K toỏn vn bng tin
Vn bng tin ca doanh nghip l ti sn tn ti trc tip di hỡnh thỏi giỏ
tr bao gm tin mt ti qu, tin gi ngõn hng v cỏc khon tin ang chuyn
Trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty phỏt sinh cỏc mi quan h
thanh toỏn vi cỏc t chc cỏ nhõn v cung ng vt t, v tiờu th sn phm thụng
qua ngõn hng nh t chc kinh t quc doanh, ngoi quc doanh, tp th, t nhõn,
cỏc khon tin vay, tin cụng ... tt c cỏc quan h trờn u c cụng ty thc hin
ch yu bng tin.
1.1 Mu chng t c s dng
V hch toỏn tin mt chng t gc bao gm phiu thu, phiu chi, giy
ngh tm ng, thanh toỏn tm ng ...
V hch toỏn tin gi ngõn hng: chng t gc bao gm bỏo n, bỏo cú, bng
sao kờ ca ngõn hng kốm theo chng t khỏc nh u nhim thu, u nhim chi, sộc
chuyn khon ...
Vic hch toỏn vn bng tin ca doah nghip ó tuõn th cỏc nguyờn tc,
quy nh ch qun lý, lu thụng tin t hin hnh ca nh nc: nguyờn tc

thng nht, nguyờn tc cp nht v nguyờn tc hch toỏn ngoi t.
1.2 Th tc v s sỏch k toỏn
10