Để tìm và chọn hình tốt nhất minh họa cho proposal

Để tìm và chọn hình tốt nhất
minh họa cho proposal





Event Channel
-

Như bài vi
ết tr
ư
ớc đ
ã gi
ới thiệu đến các bạn kĩ năng tạo một
proposal hấp dẫn đối với người đọc. Có nhiều yếu tố tạo nên m
ột proposal thu hút,
trong đó yếu tố hình ảnh rất quan trọng. Trong phần này, qua 3 câu hỏi, bài vi
ết sẽ
dìu dắt bạn tìm được những hình thật đắt cho proposal của mình.
Điều khiến Power Point thú vị là chúng ta tha hồ trang trí bông lá cành cho n
ội dung của
mình với kho hình vô tận từ Internet. Nhưng “nghề chơi cũng lắm công phu”, để t
ìm
được hình hỗ trợ tốt nhất cho nội dung thật không dễ như chúng ta vẫn nghĩ.
A. TÌM Ở ĐÂU?

1. Google chứ đâu!
Tặng bạn 2 tips nhỏ khi tìm hình trên google:
a. Dùng tùy chọn nâng cao của Google, chọn những hình có kích thước lớn để khi đ
ưa
vào powerpoint không bị bể:

b.

Hình c
ần chiều ngang từ 400px trở l
ên đ
ể bảo đảm dễ thấy (cả tr
ên máy l
ẫn khi tr
ình
chiếu). Bạn xem kích thước hình bằng cách rê chuột vào hình, không c
ần mất thời gian
click vào để coi kích thước:

2. Tìm hình ở các trang stock (hình chất lượng cao cho thiết kế)
Không cầ bỏ tiền ra để mua hình, chúng ta chỉ cần save về hình preview là đã đủ x
ài.
Lợi thế ở các trang bán stock:
- Từ khóa đa dạng
- Chất lượng hình tương đối cao
- Hình rất sáng tạo và đa chủng loại
- Một số trang chỉ cần đăng kí thành viên thì tải hình v
ề sẽ không bị water mark (dấu
mộc địa chỉ website) trên hình
M

ột số địa chỉ cho bạn tham khảo:

- Getty images:

- Free Foto

- Stock Xchng:

-

Veer:


- Shutter Stock:

- Photo Library:

Ngoài ra còn có www.flickr.com, mạng xã hội đã quá quen thuộc với những bạn y
êu
chia s
ẻ h
ình
ảnh.

3. Wallpaper
Khi cần đến những wallpaper để làm nền cho slide hoặc để tạo điểm nhấn cho bài thuy
ết
trình, chẳng hạn như:

bạn có thể tham khảo những trang dưới để tải hình mệt nghỉ:

- Interface Lift:

-

Vlad Studio:


- Desktopography:

- Wall Coo:
Với gia tài các websites liệt kê ở trên, bạn có thể tha hồ ngụp lặn giữa biển h
ình. Tuy
nhiên, quan trọng nhất lại là:
B. TÌM VỚI TỪ KHÓA GÌ?
1. Việt hay Anh?
Trừ khi phải tìm những từ khóa “chỉ có tại Việt Nam” như: chợ, bãi giữ xe máy, tr
à
đá…

hay:

Ngoài ra, bạn nên dùng thêm từ khóa tiếng Anh để tìm được nhiều hình hơn.
2. Đa dạng từ khóa:
Ai cũng biết nếu dùng từ khóa này không được thì ph
ải chuyển sang từ khóa khác, xin
b
ổ sung th
êm m
ột thủ thuật nhỏ:
Dùng từ điển để tìm ra tất cả từ đồng nghĩa.

Kết hợp 1 và 2 ta có ví dụ sau:
Bạn đang cần hình m
ột đầu bếp Châu Âu minh họa cho slide về định vị bánh Givral.
Đầu tiên bỏ từ khóa “chef” vào 1tudien.com, kết quả:

Với 5 từ khóa mới vừa Anh vừa Việt, đã da dạng số hình mình tìm được lên rất nhiều:

Đưa vào proposal:

Tìm được nhiều hình chưa phải là đã xong vì hơn thua là ở việc bạn sẽ sử dụng h
ình nào
trong s
ố h
àng trăm t
ấm hiện ra tr
ư
ớc mặt.

C. CHỌN HÌNH NÀO, BỎ HÌNH NÀO?
Đây là mấu chốt trong nghệ thuật sử dụng hình ảnh cho bài thuyết trình và sau
đây là
một vài gợi ý cho bạn:
1. Chọn hình giàu cảm xúc:
VD 1:

VD 2:

2. Đúng nhân khẩu học

Đây là nguyên tắc đơn giản nhưng th
ực tế có rất nhiều bạn không chú ý dẫn đến chọn
hình sai. Chẳng hạn trong slide về Khách hàng mục tiêu là n
ữ, năng động, thích
shopping… và bạn đang ở Việt Nam thì hãy cố gắng TÌM HÌNH NGƯ
ỜI VIỆT NAM
để minh họa:

Đã có lần mình buộc phải bỏ ra gần 1 tiếng đồng hồ để tìm hình một anh ch
àng Châu Á,
đúng tư th
ế, đúng tinh thần của th
ương hi
ệu để mi
nh h
ọa. D
ù trư
ớc đó có rất nhiều h
ình
nam Châu Âu đẹp nhưng sếp vẫn muốn tìm hình sao cho gần gũi nhất có thể, cuối c
ùng
đã tìm được một chàng… Đài Loan, thôi kệ, dùng tạm vậy! Vào cu
ộc rồi bạn sẽ thấy,
hình người Châu Á không đa dạng, dễ tìm đâu, hì hì…
3. Hình + Chữ
Đừng thấy ý gì rồi chọn đúng hình ý đó! Hình ảnh phải kể phân nửa câu chuyện, c
òn
chữ kể nửa còn lại. Hai yếu tố này cộng hưởng với nhau tạo nên s
ức mạnh cho một
slide trình diễn! Hãy nhìn ví dụ sau đây:

Theo kinh nghiệm của mình, để minh họa ý trên các bạn sẽ đơn giản là tìm 2 hình đ
ặt
kế nhau: hình đèn báo động và hình một người phụ nữ lắc đầu, mặt đầy thắc mắc!
Để thực hiện được việc kết hợp này đòi hỏi bạn phải rèn luyện khả năng nhìn nh
ận mỹ
thuật mỗi ngày, không thể một sớm một chiều được, chưa kể phải thường xuy
ên xem
các proposal của nước ngoài. Dưới đây là một vài ví dụ mà người chọn hình đã làm r
ất
tốt:
VD 1
:


VD 2: Slide target của một proposal cho bánh

VD 3: 1000 năm Thăng Long là cơ hội để các thương hiệu vào cuộc

VD 4: Đơn giản nhưng rất thu hút

VD 5: Không thể tìm hình thú vị hơn để diễn tả ý “Center of attention”

VD 6:

VD 7:

VD 8:

4. Tuyệt đối không minh họa bằng hình sản phẩm đối thủ

Nghe hiển nhiên nhưng mình đã từng gặp một proposal ngớ ngẩn như th
ế rồi, cho điện
tho
ại Blackberry nh
ưng có m
ột slide lại d
ùng Nokia, d
ĩ nhi
ên là proposal đó đ
ã th
ất bại:

5. Sáng tạo

Hình ảnh càng khác cách nghĩ thông thường thì sẽ càng làm người xem h
ứng thú. Tuy
vấn đề bạn đề cập không mới nhưng nếu kể với góc nhìn lạ thì khán gi
ả sẽ không thấy
nhàm chán.
Ví dụ dưới từng bước lựa chọn hình Âm Dương và cuối cùng đã tìm được một hình r
ất
độc đáo:

6. Dùng hình người thật
Hạn chế tối đa dùng hình clip art hay hình vẽ vì s
ẽ tạo cảm giác proposal của bạn không
“thật” và chuyên nghiệp. Nhiều bạn không để ý đến điều này dẫn đến prosal nhìn r
ất
“sinh viên”, không tạo được niềm tin khách hàng:

Ví dụ dưới mình đã sửa giùm một bạn làm proposal để phỏng vấn vào m
ột agency
event:

Hình người thật bao giờ cũng tạo cảm giác tin tưởng hơn:

Kết quả cuối cùng:

Một số vị dú khác để bạn đọc thấy được sức ảnh hưởng của việc dùng hình ngư
ời thật
(dĩ nhiên phải đúng nhân khẩu học như nguyên tắc 2 nghen!)
VD 1:

VD 2:

7. Hình quá khiêu gợi
Không chọn những hình ảnh quá gợi cảm vì sẽ làm khán giả phân tâm v
à không chú ý
vào nội dung đi kèm. Khi mới ra trường, proposal đầu tiên của mình đã lấy hình m
ột nữ
diễn viên đang bị scandal, kết quả là các anh không ai tập trung chỉ lo xì xầm “
Ê, coi
bản full chưa?”. Sau “vụ án” đó được sếp nhắc nhở thì mới “bừng nắng hạ”, nhớ cả đời!

Tuy nhiên, proposal dưới cho một nhãn dầu tắm nam giúp tạo sự quyến rũ từ mùi cơ th
ể
(tựa như Axe) thì mình nghĩ hình ảnh “hot” là hoàn toàn chấp nhận được:

8. Tránh hình ý tưởng quá cũ
Đả đảo những hình ảnh lặp đi lặp lại cả ngàn lần thế này:

Tại sao “customer service” luôn là hình một phụ nữ tươi cư
ời đeo microphone? Tại sao
“team work” luôn là hình cả nhóm người nhìn về một phía? Càng dùng những h
ình
tượng lối mòn đó, proposal của nhóm bạn sẽ càng già cỗi.
Ví dụ dưới, proposal của một người bạn mình đang nói v
ề động thái của đối thủ cạnh
tranh trong năm qua, tuy nhiên hình ảnh kéo co cộng với trang phục quá “sến & xấu”:

Tại sao không động não một chút và tìm một hình khác thú vị hơn? t
ạm sửa lại nhanh
như sau:

Có nhiều cánh để nói lời yêu, hãy can đảm vứt đi những lá thư tình, cây
đàn guitar hay
anh hùng cứu mỹ nhân để đi tìm cho mình một tiếng nói “không đụng hàng”.
9. Dùng nhi
ều h
ình?

Để thể hiện được hết tinh thần và cảm xúc, đôi khi một hình là không đủ, tuy nhiên vi
ệc
đặt nhiều hình sao cho hiệu quả cũng có những lưu ý nhỏ:
- Không gian: Có nhiều diện tích để nhiều hình không? Nếu quá hẹp thì bạn không n
ên
khít chặt slide thêm nữa.
- Đa dạng: Các hình cùng chủ đề nhưng phải đa dạng trong cách thể hiện, như v
ậy các
hình sẽ thêm chiều sâu cho nội dung bạn đang đề cập, tạo cảm giác thích thú cho ngư

ời
xem.
VD 1:

VD 2: