Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty tnhh đầu tư và phát triển hưng đại phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG

-------------------------------

ISO 9001:2015

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP
NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN

Sinh viên
: Triệu Hồi Nam
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng

HẢI PHÒNG -


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG
---------------------------

HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN
HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ
PHÁT TRIỂN HƯNG ĐẠI PHÁT

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG HỆ CHÍNH QUY
NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN

Sinh viên
Giảng viên hướng dẫn

: Triệu Hồi Nam
: ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng

HẢI PHÒNG -


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG
---------------------------

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Triệu Hồi Nam

Mã SV: 1508C69005

Lớp: QTC1201

Ngành: Kế Toán – Kiểm Toán

Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tại Công ty TNHH
Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát


NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về
lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).
 Nghiên cứu lý luận chung về kế tốn hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
 Phản ánh được thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa tại Cơng ty TNHH Đầu
tư và phát triển Hưng Đại Phát

 Đánh giá ưu, nhược điểm của công tác kế tốn hàng hóa tại Cơng ty TNHH
Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát, trên cơ sở đó đưa ra những giải pháp hồn
thiện cơng tác kế tốn hàng hóa tại Cơng ty
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn.
Lựa chọn và sử dụng các số liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế tốn hàng
hóa tại Cơng ty TNNH Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.
Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát


CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP
Người hướng dẫn thứ nhất:
Họ và tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng
Học hàm, học vị: Thạc sĩ
Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng
Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tại
Cơng ty TNHH Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát.
Người hướng dẫn thứ hai:
Họ và tên:.............................................................................................
Học hàm, học vị:...................................................................................
Cơ quan công tác:................................................................ .................
Nội dung hướng dẫn:............................................................................

Đề tài tốt nghiệp được giao ngày ...... tháng.......năm 2019
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày ...... tháng.......năm 2019
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN

Đã giao nhiệm vụ ĐTTN

Sinh viên

Người hướng dẫn

Triệu Hồi Nam

ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng

Hải Phịng, ngày ...... tháng.......năm 2019
Hiệu trưởng

GS.TS.NGƯT Trần Hữu


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT
NGHIỆP
Họ và tên giảng viên:

Nguyễn Thị Thúy Hồng

Đơn vị cơng tác:

Trường Đại học dân lập Hải Phịng

Họ và tên sinh viên:

Triệu Hồi Nam

Chun ngành: Kế tốn - kiểm tốn

Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tại công ty
TNHH Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát
Nội dung hướng dẫn: - Chương 1: Lý luận chung về kế tốn hàng hóa trong doanh
nghiệp vừa và nhỏ.
- Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa tại Công
ty TNHH Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát
- Chương 3: Một số biện pháp nhằm tăng cường cơng tác
kế tốn hàng hóa tại Cơng ty TNHH Đầu tư và phát triển Hưng Đại
Phát
4. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp + Cần
cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và có tinh thần học hỏi + Luôn
viết và nộp bài theo đúng tiến độ quy định. + Luôn chủ động và nghiêm túc trong
công tác nghiên cứu.
5. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra
trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…)
Chương 1: Trong chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy
đủ các vấn đề cơ bản về cơng tác kế tốn hàng hóa trong doanh nghiệp theo quy định
hiện hành.
Chương 2: Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những nét cơ bản về
cơng ty như lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh,
mơ hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế tốn. Đồng thời tác giả cũng đã trình bày
được tương đối chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế tốn hàng hóa tại cơng ty, có
số liệu minh họa cụ thể (Năm 2017). Số liệu minh họa trong bài viết chi
tiết, phong phú và có tính logic cao.
Chương 3: Trong chương này tác giả đã đánh giá được những ưu điểm, nhược
điểm của cơng tác kế tốn hàng hóa tại cơng ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được
một số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế tại cơng ty và có tính khả thi
cao.

3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp
Được bảo vệ
Không được bảo vệ
Điểm hướng dẫn
Hải Phòng, ngày … tháng … năm ......
Giảng viên hướng dẫn
Đề tài tốt nghiệp:

Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng


MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................1
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG HĨA
TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ.....................................................3
1.1. Những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế tốn hàng hóa trong doanh
nghiệp vừa và nhỏ.................................................................................................3
1.1.1. Khái niệm, đặc điểm.....................................................................................3

1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn hàng hóa..............................................4
1.1.3 Ngun tắc đánh giá.....................................................................................4
1.1.3.2 Đánh giá xuất kho......................................................................................6
1.2. Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa trong DN..................................................8
1.2.1. Kế tốn hàng hóa theo phương pháp thẻ song song...................................8
1.2.2. Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu ln chuyển..................9
1.2.3. Kế tốn hàng hóa theo phương pháp sổ số dư..........................................11

1.3.Tổ chức kế tốn tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp..............................12
1.3.1. Chứng từ sử dụng.......................................................................................12

1.3.2. Tài khoản sử dụng.....................................................................................13
1.3.3. Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu............................................................15

1.4. Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn trong cơng tác kế tốn hàng hóa trong
DN vừa và nhỏ....................................................................................................16
1.4.1. Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn trong cơng tác kế tốn hàng hóa trong

DN áp dụng hình thức Nhật ký chung................................................................16
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung trong kế
tốn hàng hóa.......................................................................................................17
1.4.2. Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn trong cơng tác kế tốn hàng hóa trong

DN áp dụng hình thức Nhật ký -sổ cái...............................................................18
1.4.3. Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn trong cơng tác kế tốn hàng hóa trong

DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ..............................................................19
1.4.4. Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn trong cơng tác kế tốn hàng hóa trong

DN áp dụng hình thức Kế toán máy...................................................................21


CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG
HĨA TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HƯNG ĐẠI
PHÁT..................................................................................................................27
2.1. Khái quát về công ty TNHH Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát..............23
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH Đầu tư và phát triển Hưng

Đại Phát...............................................................................................................23
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh..................................................................................24
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Đầu tư và phát triển Hưng

Đại Phát...............................................................................................................24
2.1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn tại công ty TNHH Đầu tư và phát triển Hưng
Đại Phát...............................................................................................................25
2.1.4.1. Khái qt tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Đầu tư và phát triển

Hưng Đại Phát.....................................................................................................25
2.2. Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư
và phát triển Hưng Đại Phát................................................................................29
2.2.1. Đặc điểm và nguyên tắc đánh giá hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư và

phát triển Hưng Đại Phát.....................................................................................29
2.2.2. Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư

và phát triển Hưng Đại Phát...............................................................................31
CHƯƠNG 3 : HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG
HĨA TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HƯNG ĐẠI
PHÁT..................................................................................................................60
3.1. Nhận xét về tổ chức công tác kế tốn hàng hóa tại cơng ty.........................60
3.1.1. Ưu điểm......................................................................................................60
3.1.2. Nhược điểm................................................................................................63
3.2.1. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa tồn

kho tại cơng ty TNHH Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát...............................64
3.2.1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện..............................................................64

KẾT LUẬN........................................................................................................74


DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song.................9

Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
.............................................................................................................................10
Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư.......................12
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung trong kế
tốn hàng hóa.......................................................................................................17
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - sổ cái trong
kế tốn hàng hóa..................................................................................................18
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi............20
sổ trong kế toán hàng hóa....................................................................................20
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy trong kế tốn
hàng hóa..............................................................................................................21
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Đầu tư và phát triển
Hưng Đại Phát.....................................................................................................24
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH đầu tư và phát triển
Hưng Đại Phát.....................................................................................................26
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty TNHH
Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát....................................................................28
Sơ đồ 2.4. Quy trình kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song tại Công ty
TNHH Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát........................................................32


DANH MỤC BẢNG, BIỂU

Biểu số 2.1. Hóa đơn GTGT................................................................................36
Biểu số 2.2. Biên bản giao nhận hàng hóa...........................................................37
Biểu số 2.3. Phiếu nhập kho................................................................................38
Biểu số 2.4. Hóa đơn GTGT................................................................................39
Biểu số 2.5. Biên bản giao nhận hàng hóa BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG
HĨA.....................................................................................................................40
Biểu số 2.6. Phiếu nhập kho................................................................................41

Biểu số 2.7. Phiếu xuất kho.................................................................................42
Biểu số 2.8. Phiếu xuất kho.................................................................................43
Biểu số 2.9. Thẻ kho............................................................................................44
Biểu số 2.10. Thẻ kho..........................................................................................45
Biểu 2.11. Sổ chi tiết hàng hóa............................................................................46
Biểu 3.12. Sổ chi tiết hàng hóa............................................................................47
Biểu số 2.13. Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho hàng hóa............................48
Biểu số 2.14. Sổ Nhật ký chung..........................................................................58
Biểu số 2.15. Sổ cái.............................................................................................59


Khóa luận tốt
1. Tính cấp thiết

Trường Đại học Dân Lập Hải
LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển,
nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và
phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt
và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dung với sản phẩm có chất
lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các
doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng
đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và đẩy nhanh tốc độ luân
chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước,
cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp
đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh.
Hàng hóa là một bộ phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn và có vị trí
quan trọng trong tồn bộ q trình sản xuất và kinh doanh. Thơng tin chính
xác, kịp thời về hàng hóa khơng những giúp cho doanh nghiệp thực hiện các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, mà cịn giúp cho hoạt động của doanh
nghiệp diễn ra bình thường, khơng gây ứ đọng vốn và q trình kinh doanh
của doanh nghiệp khơng bị gián đoạn.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Đầu tư và phát triển
Hưng Đại Phát, trong thời gian thực tập, em đã hiểu sâu hơn về cơng tác kế tốn
hàng hóa và tầm quan trọng của nó. Từ kiến thức em đã được học và thực tế tìm
hiểu, em đã mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng
hóa tại Cơng ty TNHH Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát” làm khóa luận tốt
nghiệp.
2. Mục đích nghiên cứu
- Nghiên cứu, nắm vững những lý luận chung về kế tốn hàng hóa trong

doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Mơ tả được thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa tại Cơng ty TNHH

Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát
- Với việc nghiên cứu lý luận và mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn hàng

Sinh viên: Triệu Hoài Nam – Lớp:

1


Khóa luận tốt
Trường Đại học Dân Lập Hải
hóa có thể đưa ra những đề xuất hợp lý để giúp công ty hồn thiện cơng tác kế
tốn

Sinh viên: Triệu Hồi Nam – Lớp:

2


Khóa luận tốt
Trường Đại học Dân Lập Hải
hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn hàng hóa tại Cơng ty TNHH

Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát
- Phạm vi nghiên cứu:
+ Về không gian: tại Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát
+ Về thời gian: số liệu được lấy năm 2017 (chi tiết tháng 12 năm 2017)
4. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp tổng hợp được sử dụng để tổng hợp các kiến thức, thông

tin, số liệu phục vụ đề tài. Bài viết đã tổng hợp các kiến thức liên quan đến
công tác kế tốn hàng hóa trong doanh nghiệp theo TT133/2016/TT-BTC. Số
liệu được lấy để minh họa trong bài viết được lấy trong khoảng thời gian từ
ngày 01/01/2017 đến ngày 31/12/2017.
- Phương pháp chuyên gia: tham khảo, hỏi ý kiến nhà quản lý cũng như

những người có liên quan về vấn đề cần tìm hiểu của đề tài như hỏi về vấn đề áp
dụng công nghệ thông tin vào công tác ghi chép sổ sách kế tốn, về cơng tác
quản lý hàng hóa theo danh điểm.
5. Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm có 3 chương:
- Chương 1: Lý luận chung về kế tốn hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa tại Cơng ty TNHH

Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát
-Chương 3: Một số biện pháp nhằm tăng cường cơng tác kế tốn hàng
hóa tại Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Hưng Đại Phát

Sinh viên: Triệu Hoài Nam – Lớp:

3


Khóa luận tốt

Trường Đại học Dân Lập Hải

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG HĨA
TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

1.1. Những vấn đề cơ bản về tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa trong
doanh nghiệp vừa và nhỏ
1.1.1. Khái niệm, đặc điểm

a. Khái niệm
- Hàng hóa là một trong những phạm trù cơ bản của kinh tế chính trị.

Theo nghĩa rộng, hàng hóa là tất cả những gì có thể trao đổi, mua bán
được.
Theo nghĩa hẹp, hàng hóa là vật chất tồn tại có hình dạng xác định
trong khơng gian và có thể trao đổi, mua bán được.
- Theo Luật giá năm 2013, hàng hoá là tài sản có thể trao đổi, mua, bán
trên thị trường, có khả năng thỏa mãn nhu cầu của con người, bao gồm các loại

động sản và bất động sản.
b. Đặc điểm
- Hàng hóa rất đa dạng và phong phú: mỗi loại hàng hóa có đặc tính lý,

hóa, sinh học riêng. Những đặc tính này có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng
hàng hóa trong q trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra.
- Hàng hóa luôn thay đổi và chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật… sự

thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, vào nhu cầu thị yếu
của người tiêu dùng. Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thì
hàng hóa được tiêu thụ và ngược lại.
- Trong lưu thơng, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu nhưng chưa đưa vào

sử dụng. Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hóa mới được đưa vào sử dụng
để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất.
- Hàng hóa có vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại,

quá trình vận động của hàng hóa cũng là q trình vận động của vốn kinh
Sinh viên: Triệu Hoài Nam – Lớp:

4


Khóa luận tốt
doanh trong doanh nghiệp.

Trường Đại học Dân Lập Hải

+ Mua hàng: là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hóa tại
các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Là quá trình vận động của vốn kinh

doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa.
+ Bán hàng: là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa
tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Là sự chuyển hóa vốn kinh doanh
từ vốn hàng hóa sang vốn tiền tệ.
+ Bảo quản và dự trữ hàng hóa: là khâu trung gian của lưu thơng hàng
hóa, hàng hóa vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng. Để quá
trình kinh doanh diễn ra bình thường, các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự
trữ hàng hóa một cách hợp lý.
1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế tốn hàng hóa
- Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản và dự trữ

hàng hoá, tình hình nhập xuất vật tư hàng hố. Tính giá thực tế mua vào của hàn
g hoá đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua,
dự trữ

và bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá.
- Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo từng loại từng thứ theo

đúng số lượng và chất lượng hàng hoá. Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết
với hạch toán nghiệp vụ ở kho, ở quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê
hàng hoá ở kho, ở quầy hàng đảm bảo sự phù hợp số hiện có thực tế với số ghi
trong sổ kế toán.
- Xác định đúng đắn giá vốn bán hàng, phản ánh kịp thời kết quả mua

bán hàng hoá. Tham gia kiểm kê và đánh giá lại giá trị vật tư, hàng hoá.
1.1.3 Nguyên tắc đánh giá
1.1.3.1. Đánh giá nhập kho hàng hóa
- Đối với hàng hóa mua ngồi:

Sinh viên: Triệu Hồi Nam – Lớp:

5


Khóa luận tốt
Giá thực
tế hàng
hóa nhập
kho

Trường Đại học Dân Lập Hải
Giá
mua ghi
trên hóa
đơn

=

Chi phí
khác liên
quan

+

+

Các khoản
thuế
khơng
được hồn

lại

-

Giảm giá hàng
mua
và chiết khấu
thương mại

Giá mua ghi trên hóa đơn: là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho
người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính thuế
GTGT mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể :
+ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: giá
mua hàng hóa là giá chưa có thuế GTGT đầu vào.
+ Đối vơi doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp và
hàng không chịu thuế GTGT: giá mua là tổng thanh toán (giá đã bao gồm thuế).
Các khoản thuế khơng hồn lại: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,
thuế GTGT (khơng khấu trừ)
Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ,
lưu kho, lưu bãi, bảo hiểm hàng mua, hao hụt trong định mức cho phép, cơng
tác phí của bộ phận thu mua,...
Giảm giá hàng mua: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua do
hàng kém phẩm chất, sai quy cách... khoản này ghi giảm giá mua hàng hóa.
Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp được giảm trừ do
đã mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận.
-

Đối với hàng hóa là th ngồi gia công chế biến:

Giá thực tế =

nhập kho

Giá xuất kho đi
gia cơng chế biến

+

Chi phí gia
cơng, chế biến

+

Chi phí vận
chuyển, bốc dỡ

- Đối với hàng hóa nhận góp từ các đơn vị cá nhân tham gia vào liên

doanh, liên kết
Giá thực tế
nhập kho
-

=

Giá hàng hóa do hội
đồng định giá

+

Chi phí vận chuyển,

bốc dỡ

Đối với hàng hóa được biếu tặng:

Sinh viên: Triệu Hoài Nam – Lớp:

6


Khóa luận tốt
Giá thực tế nhập

=

kho

Trường Đại học Dân Lập Hải
Giá thực được xác định
+
Chi phí vận
theo giá thị trường

chuyển bốc xếp

1.1.3.2 Đánh giá xuất kho
Theo quyết định TT133/2016/TT-BTC thì có 3 phương pháp tính trị
giá xuất kho, bao gồm:


Phương pháp thực tế đích danh



Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)



Phương pháp bình quân gia quyền
1. Phương pháp thực tế đích danh

Theo phương pháp thực tế đích danh (cịn gọi phương pháp tính giá trực
tiếp), giá trị của hàng hóa được xác định theo đơn chiếc hay từng lô hàng và
giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng ( trừ trường hợp có điều
chỉnh).
2. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng hóa nào nhập trước
thì được xuất trước và hàng tồn cuối kỳ là hàng được nhập gần thời điểm cuối
kỳ. Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá thực tế của
hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ và do vậy giá trị của hàng
tồn kho sẽ là giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn
tồn kho.
Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất
Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất
kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán
ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho
sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho
trên báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế hơn.
Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là làm cho doanh thu hiện tại
không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại. Theo phương pháp này, doanh

thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hố đã có được từ cách
đó rất lâu. Đồng thời nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập
Sinh viên: Triệu Hoài Nam – Lớp:

7


Khóa luận tốt
Trường Đại học Dân Lập Hải
xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch tốn cũng như khối

Sinh viên: Triệu Hoài Nam – Lớp:

8


Khóa luận tốt
lượng cơng việc sẽ tăng lên rất nhiều.

Trường Đại học Dân Lập Hải

3. Phương pháp bình quân gia quyền

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho
được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị
từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có
thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều
kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp.
Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ (cuối tháng)
Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất

kho trong kỳ. Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng
tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để
tính giá đơn vị bình qn. Giá thực tế hàng hóa xuất kho được tính như sau:
Đơn giá bình quân của cả kỳ

Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập
=

trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính tốn một lần vào cuối kỳ.
Nhược điểm: Độ chính xác khơng cao, hơn nữa, cơng việc tính tốn dồn
vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Ngoài ra,
phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thơng tin kế tốn ngay tại
thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình qn liên hồn)
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá
trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình qn. Giá đơn vị bình qn được
tính theo cơng thức sau:
Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật
tư
hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i
Đơn giá xuất kho lần thứ i =
Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng
vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i
Sinh viên: Triệu Hoài Nam – Lớp:

9

Khóa luận tốt
Trường Đại học Dân Lập Hải
Phương pháp này có ưu điểm là khắc phục được nhữnghạnchếcủa
phương pháp trên nhưng việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức.
Do đặc điểm trên mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít
chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít.
1.2. Tổ chức kế tốn chi tiết hàng hóa trong DN
1.2.1. Kế tốn hàng hóa theo phương pháp thẻ song song

Nguyên tắc: ở kho ghi chép về mặt số lượng, ở phòng kế toán ghi chép
cả về số lượng lẫn giá trị từng loại hàng hóa.
-Trình tự ghi chép:
+ Ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập xuất hàng
hóa

ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan. Thủ kho

phải thường xuyên đối chiếu sổ tồn trên thẻ kho với số tồn hàng hóa thực tế
còn ở kho. Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển
toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phịng kế tốn.
+ Ở phịng kế toán: Mở thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết cho từng danh điểm
hàng hóa tương ứng với thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lượng và giá
trị hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho của thủ
kho gửi đến kế tốn hàng hóa phải kiểm tra từng chứng từ ghi đơn giá và tính
thành tiền sau đó ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu có liên quan. Cuối tháng kế
tốn cộng thẻ hoặc sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và tổng số tồn của từng
loại hàng hóa rồi đối chiếu với thẻ kho, lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn
kho về giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp hàng hóa.

Sinh viên: Triệu Hồi Nam – Lớp:

1