quản lý điểm sinh viên

TRƯỜNG CAO ĐẰNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT - HÀN
KHOA HỌC MÁY TÍNH
==================
BÁO CÁO MÔN HỌC
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
THÔNG TIN
Đề tài: Quản lý điểm sinh viên
GVHD: Hồ Văn Phi
Thực Hiện:
Hồ Viết Thuyên
Nguyễn Văn Lợi
Phan Tưởng
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
LỜI MỞ ĐẦU
Ở Việt Nam, máy tính điện tử, chủ yếu là máy vi tính đã và đang xuất hiện
ngày càng nhiều trong các xí nghiệp, doanh nghiệp, các cơ quan hành chính xã
hội , ngày càng thâm nhập vào hầu khắp các mặt hoạt động của nền kinh tế
quốc dân. Tuy nhiên, máy tính điện tử chỉ mới phục vụ công việc văn phòng
như soạn thảo văn bản là chính mà chưa thực sự đóng vai trò chủ đạo giúp con
người trong các lĩnh vực quản lý, tự động hoá để tăng năng suất lao động. Một
trong những nguyên nhân chính là Việt Nam còn thiếu rất nhiều những nhà
phân tích. Đó là những chuyên gia tin học có thể phân tích (tìm hiểu, khảo
sát ) sự hoạt động của các xí nghiệp, doanh nghiệp, các tổ chức hành chính xã
hội để thiết kế các hệ thống tin học phục vụ công tác quản lý trong mọi lĩnh
vực.
Môn học Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, đóng vai trò quan trọng trong quá trình
đào tạo những cán bộ phân tích nói trên.
Hiểu được tầm quan trọng đó của môn học, cùng với những kiến thức đã tích lũy trong suốt
học kỳ cùng với kĩ năng của bản thân nhóm chúng tôi mạnh dạn nhận đề tài này để triển khai với
một tinh thần làm việc say mê và nghiêm túc. Trong gần 2 tháng triển khai, với sự hướng dẫn
nhiệt tình của thầy Hồ Văn Phi,

đề tài Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý điểm của
chúng tôi đã hoàn thành với những nội dung sau :
- Phần 1: Khảo sát và đánh giá
- Phần 2: Phân tích hệ thống
- Phần 3: Thiết kế hệ thống
Trang 2
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
Danh Mục
LỜI MỞ ĐẦU 2
PHẦN 1: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG 4
1.1 Khảo sát hiện trạng 4
1.2 Đánh giá 5
PHẦN 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 6
2.1 Xác định yêu cầu hệ thông 6
2.1.1 Yêu cầu chức năng: 6
2.1.2 Yêu cầu phi chức năng: 6
2.2 Mô hình hóa 6
2.2.1 Mô hình hóa chức năng 6
2.2.2 Mô hình hóa dữ liệu 10
PHẦN 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 13
3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 13
3.1.1 Thực thể KHOAHOC 13
3.1.2 Thực thể LOPHOC 13
3.1.3 Thực thể MONHOC 13
3.1.4 Thực thể KYHOC 14
3.1.5 Thực thể SINHVIEN 14
3.1.6 Thực thể ĐIỂM 14
3.2 Thiết kê giao điện 15
KẾT LUẬN 19
Trang 3

Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
PHẦN 1: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG
1.1 Khảo sát hiện trạng
Trường Cao Đẳng CNTT hữu nghị Việt - Hàn là trường mới thành lập. Do vậy, các khâu
trong công tác quản lý còn mang nặng tính thủ công. Mô hình hoạt động của hệ thống quản lý
điểm mô tả qua sơ đồ sau:
Hình 1. Qui trình chấm điểm
Trang 4
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
Hình 2. Qui trình thống kê
1.2 Đánh giá
Qui trình thủ công dựa trên sức người là chính đã bộ lộ những nhược
điểm sau:
 Việc lưu trữ các thông tin như: thông tin sinh viên, điểm… Đều tiến
hành thủ công bằng sổ sách và các chứng từ với một số lượng lớn
và lưu trữ nhiều năm, chính vì vậy gây ra nhiều khó khăn cho công
tác quản lý, tốn nhiều thời gian và công sức cho người trực tiếp
điều hành.
 Khi lưu trữ bằng phương pháp truyền thống việc sữa đổi gặp nhiều
khó khăn .
 Tốn nhiều nhân lực.
Chính những nhược điểm nói và mục tiêu nâng cao chất lượng quản lý của trường, hệ
thống quản lý điểm xây dựng trên nhu cầu tin học hóa công việc quản lý của trường Việt Hàn.
Trang 5
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
PHẦN 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1 Xác định yêu cầu hệ thông
2.1.1 Yêu cầu chức năng:
 Hệ thống lưu trữ tất cả chi tiết về thông tin sinh viên, điểm, danh
mục…Kết quả của sinh viên phải lưu trữ tối thiểu là 5 năm.

 Tự động tính điểm tổng kết cho và in kết quả cho sinh viên.
 Cung cấp thông tin điểm khi sinh viên muốn tra cứu.
 Thống kê chi tiết kết quả học tập của sinh viên.
2.1.2 Yêu cầu phi chức năng:
 Hệ thống tin cậy và chính xác, giao điện thân thiện dễ sử dụng,
truy cập dữ liệu nhanh chóng.
 Đảm bảo bảo mật cho người điều hành hệ thống.
 Phải vận hành tốt trong tương lai khi số lượng sinh viên tăng lên.  Phải có
tính linh hoạt cao.
Với những yêu cầu đặt ra, chúng em đã chọn ra các phương pháp và công cụ để xây
dựng và phát triển hệ thống được trình bày dưới đây.
2.2 Mô hình hóa
2.2.1 Mô hình hóa chức năng
2.2.1.1 Biểu đồ phân rã chức năng (BFD)
Trang 6
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
Hình 3. Biểu đồ phân rã chức năng
2.2.1.2 Biều đồ dòng dữ liệu (DFD)
 Biểu đồ mức môi trường
Hình 4. Biểu đồ mức môi trường  Biểu
đồ mức 0
Hình 5. Biểu đồ mức 0
Trang 7
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
 Biểu đồ mức 1:
Hình 6. Biểu đồ mức 1: Danh mục
Trang 8
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
Hinh 7. Biểu đồ mức 1: Nghiệp vụ
Hinh 8. Biểu đồ mức 1: Thống kê

Trang 9
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
Hinh 9. Biểu đồ mức 1: Tìm kiếm
2.2.2 Mô hình hóa dữ liệu
2.2.2.1 Biểu đồ quan hệ thực thể (ERD)
 Xác định các thực thể
KHOAHOC ( MaKhoa, NienKhoa)
LOPHOC (MaLop, TenLop, GVCN, Khoa, KhoaHoc) MONHOC
(MaMH, TenMH, STC)
KYHOC ( Ky, NamHoc)
SINHVIEN (MaSV,HoTen, GioiTinh, NgaySinh, Dia Chi, MaLop)
DIEM (MaSV, MaMH, Ky, GHP, Lan1, Lan2, GhiChu)
 Xác định mối quan hệ
Trang 10
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
Hinh 11. Biểu đồ quan hệ thực thể
 Ma trận thực thể/khóa
Trang 11
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
2.2.2.2 Mô hình dữ liệu quan hệ (RDM)
Hình 12. Mô hình dữ liệu quan hệ
Trang 12
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
PHẦN 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu
3.1.1 Thực thể KHOAHOC
Field name Key Data type Allow null Description
MaKhoa Chính Char(3) No Mã khóa học
NienKhoa Char(9) No Niên khóa
3.1.2 Thực thể LOPHOC

Field name Key Data type Allow null Description
MaLop Chính Char(7) No Mã khóa học
TenLop Char(9) No Niên khóa
GVCN VarChar(30) No GV chủ nhiệm
Khoa VarChar(30) No Khoa
MaKhoa Ngoại No Khóa Học
3.1.3 Thực thể MONHOC
Field name Key Data type Allow null Description
MaMH Chính Char(10) No Mã môn học
TenMH VarChar(30) No Tên môn học
STC No Số tín chỉ
Trang 13
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
3.1.4 Thực thể KYHOC
Field name Key Data type Allow null Description
Ky Chính Int(4) No Kỳ học
NamHoc Char(9) No Năm học
3.1.5 Thực thể SINHVIEN
Field name Key Data type Allow null Description
MaSV Chính Char(10) No Mã sinh viên
HoTen VarChar(30) No Họ tên
GioiTinh Bit No Giới tính
NgaySinh Date No Ngày sinh
DiaChi VarChar(30) No Địa chỉ
MaLop Ngoại Char(7) No Mã lớp
3.1.6 Thực thể ĐIỂM
Field name Key Data type Allow null Description
MaSV Chính Char(10) No Mã sinh viên
MaMH Chính Char(30) No Mã môn học
Ky Chính Int(4) No Kỳ học

GHP Float(8) NoĐiểm GHP
Lan1 Float(8) NoĐiểm lần 1
Lan2 Float(8) No Điểm lần 2
GhiChu VarChar(30)
Ghi chú

Trang 14
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
3.2 Thiết kê giao điện
Hình 13. Giao diện chính
Trang 15
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
Hình 15. Giao diện nhập thông tin sinh viên
Trang 16
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
Hinh 16.Giao diện nhập điểm
Hinh17. Giao diện tìm điểm
Trang 17
Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin GVHD: Hồ Văn Phi
KẾT LUẬN
Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu và thực hiện chương trình nhóm chúng em cơ bản đã
hoàn thành yêu cầu chính của chương trình.
Tuy nhiên, với khoản thời gian có hạn và kiến thức còn ít ỏi nên phần bài phân tích
những chức năng có bản của hệ thống chúng em còn một số thiếu sót cần phải khắc phục. Vì vậy
nhóm chúng em hy vọng nhận được nhiều sự cổ vũ cũng như các ý kiến đóng góp của các thầy
cô và các bạn trong lớp.
Xin chân thành cảm ơn!
Trang 18