Bookmarks va reference trong ms word

Sử dụng bookmarks, cross-references
trong MS Word

Người soạn: Phan Thị Bảo Trân
Tháng 11-2014


Nội dung
•
•
•
•

Giới thiệu
Sử dụng bookmarks
Sử dụng cross-references
Bài tập thực hành


Giới thiệu
• Trong một văn bản dài, bạn có thể sẽ tham
khảo/tham chiếu đến nhiều thành phần khác nhau
trong văn bản.
• Nếu bạn đang tham khảo đến thành phần A trong
văn bản và không muốn phải cập nhật thông tin
tham khảo đến A mỗi khi bạn thay đổi A, hãy sử
dụng chức năng bookmark (đánh dấu) và chức
năng chèn cross-references (thông tin tham khảo)
trong MS Word.

Giới thiệu
• Chức năng bookmark dùng để đánh dấu những vị trí
nào đó hoặc đánh dấu các khối văn bản trong một tài
liệu.
• Sau khi đánh dấu, bạn có thể dùng chức năng chèn
cross-references để tạo liên kết đến các vị trí hoặc các
khối văn bản đã được đánh dấu.
• MS Word chèn cross-references như là các siêu liên
kết (hyperlinks), cho nên bạn có thể dùng crossreferences để nhảy đến nơi cần thiết.


Sử dụng bookmarks
• Có 2 loại: bookmark đơn (single bookmark) và
bookmark đơi (double bookmark hay wrapped
bookmark)

• Khi chèn bookmark đơi, mọi thứ bên trong dấu []
được xem như nội dung của bookmark


Sử dụng bookmarks
Để chèn một bookmark đơn:
• Click chuột vào nơi muốn đánh dấu
• Chọn Insert-Bookmark
• Nhập tên bookmark và chọn Add.

Để chèn một bookmark đơi:
• Chọn đoạn văn bản
• Chọn Insert-Bookmark
• Nhập tên bookmark và chọn Add.

Sử dụng bookmarks
Để di chuyển một bookmark:
• Click chuột vào vị trí mới hoặc chọn đoạn văn bản
dùng để làm nội dung của bookmark
• Chọn Insert-Bookmark
• Click vào “bookmark name” và Add. MS Word sẽ
định nghĩa lại bookmark chỉ vào vị trí mới.

Để xố một bookmark:
• Chọn Insert-Bookmark
• Click vào tên bookmark trong danh sách và Delete


Sử dụng cross-references
Chọn References  Cross-reference


Sử dụng cross-reference
Chọn một trong năm kiểu thành phần được tham
khảo đến, bao gồm:


Sử dụng cross-reference
• Numbered item: những thành phần được đánh số
thứ tự,…
• Heading: những đoạn văn bản có style là Heading 1,
Heading 2,…
• Bookmark: những đoạn văn bản được đánh dấu bằng

chức năng bookmark (xem những slide sau)
• Footnote: những chú thích cuối trang
• Endnote: những chú thích cuối văn bản
• Figure/Table/Equation: là những tiêu đề được nhập
thơng qua lệnh chèn Caption.


Sử dụng cross-reference
Trong danh sách Insert reference to, chọn thông tin
tham khảo muốn chèn:


Sử dụng cross-reference
Lưu ý:
• No context: chèn thơng tin tham khảo không bao
gồm danh sách số thứ tự đa cấp (outline
numbered list)
– Ví dụ: thơng tin tham khảo đến đoạn 1.a.iii chỉ bao gồm iii.

• Full context: chèn thơng tin tham khảo bao gồm
danh sách số thứ tự đa cấp

– Ví dụ: thơng tin tham khảo đến đoạn 1.a.iii sẽ bao gồm 1.a.iii.


Sử dụng cross-reference
• Nếu muốn người đọc có thể nhảy đến thành phần
được tham khảo  chọn Insert as hyperlink
• Nếu muốn chèn chữ “above/below” tương ứng với
mối quan hệ giữa vị trí chèn thơng tin tham khảo

và thành phần được tham khảo  chọn Include
above/below


Cập nhật cross-reference
• Để cập nhật một thơng tin tham khảo, click lên
nó và bấm F9, hoặc click phải chuột lên nó và
chọn Update Field.
• Để cập nhật tất cả tham khảo trong văn bản,
chọn Edit-Sellect (hoặc Ctrl+A), sau đó bấm F9,
hoặc click phải chuột và chọn Update Field.


Bài tập thực hành
• Tạo một văn bản có nội dung bất kỳ, trong đó có
các thành phần:
– Ít nhất 2 thành phần được đánh số thứ tự
– Ít nhất 2 tiêu đề có style là Heading 1 và Heading 2
– Ít nhất 1 bookmark, 1 footnote

• Sử dụng chức năng bookmark và cross-reference
để chèn các thông tin tham khảo, tương ứng với
các thành phần trên.