Qlda gioithieu m16

QUẢN LÝ DỰ ÁN
Sau khi học xong chương này sinh viên cần
nắm được:
1. Những đặc điểm cơ bản của một dự án
2. Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban
chức năng
3. Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự
án
4. Các chức năng của quản lý dự án
5. Vai trò của nhà quản lý dự án


NỘI DUNG
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

I. ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN
1.1 Khái niệm về dự án
1.2 Sự khác biệt giữa chương trình, dự án và nhiệm vụ
1.3 Sự khác biệt giữa dự án và phòng ban chức năng
1.4 Các loại dự án
II. GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
2.1 Quản lý dự án

2.2 Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án
2.3 Những trở lực trong quản lý dự án
2.4 Các chức năng quản lý dự án


NỘI DUNG
• III. GIỚI THIỆU VỀ NHÀ QUẢN LÝ DỰ
ÁN
• 3.1 Vai trị và trách nhiệm của nhà QLDA
• 3.2 Các kỹ năng và phẩm chất của PM


ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN
• Khái niệm về dự án
Tháp Babel
Kim tự tháp Ai cập (xây dựng là 20 năm)
dự án Manhattan (thập niên 30 – 40), dự án
nghiên cứu chế tạo bom nguyên tử ở Mỹ.
dự án Xpuknic (1957) Liên xô
Apollo (thập niên 60 – 70) Mỹ


ĐẶC TÍNH CỦA MỘT DỰ ÁN
• Dự án là gì ?
Là một q trình gồm các cơng việc được
thực hiện bởi một tập thể(nhóm) được
thực hiện nhằm đạt được
• mục tiêu dự kiến
• trong một thời gian dự kiến
• với kinh phí dự kiến

Mỗi dự án gồm các đặc điểm:
• Mỗi dự án phải có một hoặc một số mục
tiêu rõ ràng.
• Mỗi dự án là một quá trình tạo ra một kết
quả cụ thể.
• Mỗi dự án đều có một thời hạn nhất định,


Chu kỳ hoạt động của một dự án
% hoàn thành
dự án
Chậm

100%

Nhanh

Chậm
Thời gian
Điểm bắt đầu

Khởi đầu

Triển khai

Kết thúc

Điểm kết thúc

Chu kỳ dự án (1/4)
•
•
•
•
•
•
•
•

Giai đoạn khởi đầu (Initiation phase)
+ Khái niệm (Conception):
+ Định nghĩa dự án là gì ? (Definition)
+ Thiết kế (Design)
+ Thẩm định (Appraisal)
+ Lựa chọn (Selection)
+ Bắt đầu triển khai (Start-up)
Triển khai (Implementation Phase)


Chu kỳ dự án(2/4)
•
•
•
•
•
•
•

•
•

Triển khai (Implementation Phase)
+ Hoạch định (Planning)
+ Lập tiến độ (Scheduling)
+ Tổ chức công việc (Organizing)
+ Giám sát (Monitoring)
+ Kiểm soát (Controlling)
Kết thúc (Termination phase)
+ Chuyển giao (Handover)
+ Đánh giá (Evaluation)


Chu kỳ dự án(3/4)(tr.130)
4 giai đoạn
1.Xác định mục tiêu và Tổ chức
2.Lập kế hoạch
3.Thực hiện
4.Kết thúc


Chu kỳ dự án(4/4)
Xác định
DEFINE

Hoạch định
PLAN

Thực hiện

Kết thúc

EXECUTE

CLOSSE
OUT

Khởi đầu
INITIATION PHASE

Trien khai
IMPLEMENTATION
PHASE

Ket thuc
TERMIANATION
PHASE

MÔ HÌNH DỰ ÁN
( vs MÔ HÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN)


Nỗ lực thực hiện dự án theo thời gian
Mức nỗ lực
của DA
(Level of Effort)

Đỉnh (Peak)

Khái niệm

Lựa chọn

HĐ, lập tiến độ,
giám sát, kiểm soát

Đánh giá Thời gian
và kết thúc


Ước tính chi phí dự án (ở giai đoạn
bắt đầu dự án )
Chi phí của DA

Thời gian


Các ước tính chi phí dự án:
(tại các thời điểm t0, t1, t2
)
Chi
phí
dự
án

t0

Thời gian

t1

t2


Sự khác biệt giữa chương trình,
dự án và nhiệm vụ

• Chương trình (Program) là một kế hoạch dài
hạn bao gồm nhiều dự án..
• Dự án (Project) là một q trình gồm các cơng
việc, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực
hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong
điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và
ngân sách.
• Nhiệm vụ (Task/Activity) là nỗ lực ngắn hạn
trong vài tuần hoặc vài tháng được thực hiện
bởi một tổ chức nào đó, đồng thời tổ chức này
có thể kết hợp với các nhiệm vụ khác để thực
hiện dự án.


Chương trình, dự án và nhiệm vụ

Hệ thống
(System)

Dự án 1

Nhiệm vụ 1

Dự án 2

Nhiệm vụ 2

Dự án i

Nhiệm vụ i

Dự án n
(Project)

Nhiệm vụ n
(Task)

Chuong trinh


Dự án và phịng ban chức năng

Dự án
1.      Có chu kỳ hoạt động rõ ràng

2.      Thời điểm bắt đầu và kết thúc
theo ngày lịch

Phòng ban chức năng
Tồn tại lâu dài, từ năm này
sang năm khác
Khơng có đặc điểm cụ thể

liên quan đến ngày lịch
(ngoại trừ ngân sách tài
chính hàng năm)
Tồn tại liên tục

3.      Dự án có thể kết thúc đột ngột
khi khơng đạt mục tiêu
4.      Do tính độc đáo của dự án, công Thực hiện các công việc và
việc không bị lặp lại
chức năng đã biết
5.      Nỗ lực tổng hợp được hồn
Cơng việc tối đa được thực
thành trong ràng buộc về thời
hiện với ngân sách trần
gian và nguồn lực
hàng năm (ceiling
budget)


Dự án và phòng ban chức năng
Dự án
Phòng ban chức năng
6.      Việc dự báo thời gian hoàn Tương đối đơn giản
thành và chi phí gặp khó
khăn
7.      Liên quan đến nhiều kỹ
Chỉ liên quan đến một
năng và nguyên tắc trong
vài kỹ năng và
nhiều tổ chức và thay đổi

nguyên tắc trong một
theo giai đoạn dự án
tổ chức
8.      Tỷ lệ và loại chi phí thay
đổi liên tục
9.      Bản chất năng động

Tương đối ổn định
Bản chất ổn định


CHU KỲ PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM VÀ CHU KỲ DỰ ÁN
 

Hoạt động thường
xuyên
(On going operation)

Hoạt động dự án
(Project)

 
 

Hoạt động tiếp thị
Quản lý sản xuất

Phát
triển sản phẩm
 

mới

 

Quản lý chất lượng

Quản lý chất lượng trong
dự án

 

Dài hạn

Ngắn hạn

Nhân
sự

Theo chức năng

Xuyên chức năng


CHU KỲ PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM VÀ CHU KỲ DỰ ÁN
 
 

Hoạt động thường
xuyên
(On going operation)

Hoạt động dự án
(Project)

Thẩm
quyến
Tổ chức
Kiểm soát

Rõ ràng

Khơng rõ ràng

Kế tốn theo q/năm

Truyền
thơng

Theo qui định/thơng
lệ. Trơn tru

Kế tốn theo các cơng đoạn
dự án
Dễ bị đứt gãy. Tốn thời gian

 

Đặc thù theo ngành
công nghiệp

Độc lập đối với ngành công
nghiệp