Bài tập Dự tốn
Theo kế hoạch, 1 dự án có các hạng mục công việc với các thông số sau
Hạng mục
Thời gian ( tuần )
Chi phí ($)
Chi phí/tuần
A
B
C
5
3
7
1500
3000
5700
?
?
?
Chi phí / thời gian
Sau 4 tuần thì thu được kết quả như sau:
Hạng mục
Chi phí thực tế
Chi phí
dự tính
% cơng việc thực hiện
A
B
C
1500
3000
2900
?
?
?
100%
100%
28,57%
Câu hỏi:
Hãy đánh giá đến cuối tuần 4 các công tác A, B, C đạt tiến độ chi phí như thế nào?
( 2/7 x 100% )
Bài giải:
Cơng Thời
tác gian
(t)
A
5
Chi
phí
($)
Chi phí / t
($/tuần)
% cơng
việc đã
thực hiện
BCWS
(dự chi)
BCWP
(giá trị thu được)
ACWP
(thực chi)
SV
(Tiến độ)
CV
(Chi phí)
1500
300
100%
300 x 4 = 1200
1500 x 100% = 1500
AV
(Kế toán)
TV
(Thời gian)
1.500
1500-1200
= 300
1500-1500
=0
1200-1500
= -300
4- [1200/( 1500/4)]
= 0,8
3000 x 100% = 3000
3.000
3000-3000
=0
3000-3000
=0
3000-3000
=0
0
5700 x 28.57% = 1629
2.900
1629-3256
= -1627
1629-2900
= -1271
3256-2900
= 356
4- [3256/(1629/4)]
= -4
3000
B
3
3000
1.000
100%
C
7
5700
814
28,57%
(Vì thời gian thực hiện
theo kế hoạch là 3 tuần
< 4 tuần nên dự chi tính
bằng chi phí)
814 x 4 = 3256
Dự chi BCWS: chi phí dự tính tới thời điểm đang xét (cuối t4)
(chi phí/tuần) x (thời gian tính đến thời điểm đang xét) (4)
Giá trị thu được BCWP = (ngân sách dự tính cho toàn bộ c/v) x (% c/v đã thực hiện)
Chênh lệch về tiến độ SV= Giá trị làm ra - Dự chi = BCWP - BCWS
Chênh lệch về chi phí CV = Giá trị làm ra - Thực chi = BCWP-ACWP
Chênh lệch về kế toán AV = Dự chi - Thực chi = BCWS - ACWP
Chênh lệch về thời gian TV = SD - BCSP = SD - [BCWS / (BCWP / SD )]
SD: ngày xem xét, thời điểm hiện trạng ( trong ví dụ SD = 4 )
BCSP: ngày, thời điểm mà tại đó BCWS ở thời điểm xem xét = BCWP; BCSP = BCWS / (BCWP / SD)
Dự báo chi phí hồn thành C = (Thực chi) / (% cv đã thực hiện) =
2900/28,57% = 10150
Chi phí cần để hồn thành phần cịn lại của cơng việc C: = 10150 - 2900 = 7250
Chỉ số chi phí = BCWP / ACWP = 1629 / 2900 = 0,562
Chỉ số tiến độ = BCWP/BCWS = 1629/3256 = 0,5
Dự báo thời gian hòan thành = (thời gian theo kế hoạch) / (chỉ số tiến độ) = 7/0,5 = 14
Khoảng thời gian còn lại để hoàn thành C = 14 - 4 = 10
Theo em nghĩ thì do cơng việc C bị chậm trễ nên mới phải tính nhiều mục như thế!
Đề bài có yêu cầu là " Hãy đánh giá đến cuối tuần 4 các công tác A, B, C đạt tiến độ chi phí như thế nào? " nên chúng ta phải có thêm
phần đánh giá nhận xét nhỉ? Nếu có phần đánh giá thì sau khi tính tốn, mỗi cơng tác ( A, B, C ) ta có nhận xét dựa vào những nhận xét:
Chênh lệch về tiến độ SV :
SV > 0 Vượt tiến độ
SV = 0 Đúng tiến độ
SV< 0 Chậm tiến độ
Chênh lệch về chi phí CV:
CV > 0 Khơng vượt chi phí
CV = 0 Đúng chi phí
CV < 0 Vượt chi phí
Chênh lệch về kế tốn AV
AV > 0 Ngân sách kế hoạch lớn hơn thực chi
AV = 0 Ngân sách kế hoạch đúng bằng thực chi
AV < 0 Ngân sách theo kế hoạch nhỏ hơn thực chi
Chênh lệch về thời gian TV:
TV > 0 Dự án sớm so với kế hoạch
TV = 0 Dự án đúng thời gian so với kế hoạch
TV < 0 Dự án chậm so với kế hoạch