Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (49.37 KB, 2 trang )
Kỹ thuật dùng phím Shift trong soạn thảo văn bản
Khi soạn thảo văn bản trong Word, đa số người dùng
chỉ bấm phím Shift khi cần gõ chữ in hoa trong
trường hợp khơng bấm phím Caps Lock. Thật ra,
nếu khéo sử dụng phím Shift, bạn sẽ giảm được
nhiều thời gian trong việc định dạng và xử lý văn
bản.
Nếu bấm 2 phím Shift + F1 và bấm chuột phải lên chữ bất kỳ trên văn bản, bạn sẽ
mở được khung cửa sổ Reveal Formatting chứa đầy đủ các tính năng xem hoặc sửa
các định dạng về font, đoạn văn bản, canh lề văn bản, lề văn bản, kích thước trang
soạn thảo… Khung cửa sổ này sẽ nằm dọc theo văn bản, do vậy khi khơng cần
dùng đến, bạn có thể bấm nút Close (dấu X) để đóng nó, lấy lại vùng thơng thống
cho màn hình soạn thảo văn bản.
Khi cần chuyển đổi một chữ đầu từ thành chữ in hoa hoặc nguyên từ thành chữ in
hoa hoặc thường, bạn bấm chuột để đặt con nháy soạn thảo văn bản vào trước từ
cần thực hiện và bấm 2 phím Shift + F3 nhiều lần. Lần thứ nhất, chữ đầu tiên của
từ sẽ chuyển sang chữ in hoa; lần thứ hai, cả từ chuyển thành chữ in hoa hoặc
thường; lần thứ ba, cả từ trở về nguyên định dạng trước thực hiện. Tuy nhiên, nếu
bạn soạn thảo bằng font Unicode (như Arial, Times New Roman…) thì việc
chuyển đổi nguyên từ sang chữ in hoa hoặc thường sẽ khơng đúng. Thay vì làm cho
từng từ một, bạn có thể quét chọn nguyên câu hoặc cả đoạn rồi bấm nhiều lần phím
Shift + F3 để được định dạng cần dùng.
Đối với trường hợp chỉ cần chuyển đổi giữa chữ in hoa và chữ thường, bạn có thể
bấm 3 phím Ctrl + Shift + A sau khi quét chọn đoạn văn bản cần thực hiện. Đặc
biệt hơn, nếu bạn muốn đổi chữ thường sang chữ in hoa cỡ nhỏ, bạn bấm 3 phím
Ctrl + Shift + K.
Ắt bạn đã biết cách bấm 2 phím Ctrl + ] (hoặc Ctrl + [ để giảm) để tăng nhanh
kích thước font lên 1 pt mà không phải bấm chọn nhiều lần để được kích thước font
phù hợp. Nếu muốn kích thước font tăng nhanh hơn, bạn bấm 3 phím Ctrl + Shift +
> (hoặc Ctrl + Shift + < để giảm); sau mỗi lần bấm, kích thước font tăng lên 2 pt.
Khi cần tìm một từ trong văn bản, bạn bấm phím Shift + F4 (hoặc bấm Ctrl + F)