Đồ án tốt nghiệp kế toán công nợ tại công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải và thương mại công thành

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
NGÀNH KẾ TỐN

KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO
NHẬN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG THÀNH

GVHD: NGUYỄN THỊ HỒNG ANH
SVTH: TRẦN THỊ BÍCH NGỌC

SKL008147

Tp.Hồ Chí Minh, tháng 7/2021


“

CHÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌCTRANG
SƯ PHẠMBÌA
KỸ THUẬT
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO”

“

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP”
ĐỀ TÀI:

“

KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ

GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI CƠNG THÀNH”

SVTH : TRẦN THỊ BÍCH NGỌC
MSSV : 17125066
Khố : 2017
Ngành : Kế tốn

“

Tp. Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2021”

i


PHỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯTRANG
PHẠM KỸBÌA
THUẬT
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

“

KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO”

“

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP”
ĐỀ TÀI:

KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO

“

NHẬN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI CƠNG THÀNH”

SVTH : TRẦN THỊ BÍCH NGỌC
MSSV : 17125066
Khố : 2017
Ngành : Kế tốn

“

Tp. Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2021”
ii


CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----***---Tp. Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 07 năm 2021

NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Họ và tên sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc
Ngành: Kế tốn
Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Hoàng Anh
Ngày nhận đề tài:

MSSV: 17125066
Lớp: 17125CL1B
ĐT: 0909629943
Ngày nộp đề tài:

1. Tên đề tài: Kế tốn cơng nợ Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn giao nhận vận tải
và thương mại Công Thành Tại TP. Hồ Chí Minh.
2. Các số liệu, tài liệu ban đầu: Báo cáo thực tập, tài liệu, hóa đơn chứng từ tại
Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn giao nhận vận tải và thương mại Cơng Thành TP. Hồ
Chí Minh.
3. Nội dung thực hiện đề tài: Nghiên cứu về cơng tác kế tốn công nợ Công ty
Trách nhiệm hữu hạn giao nhận vận tải và thương mại Cơng Thành Tại TP. Hồ Chí
Minh.
4. Sản phẩm: Báo cáo khóa luận tốt nghiệp

TRƯỞNG NGÀNH

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

iii


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
*******

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên Sinh viên: .................................................. MSSV: ..............................
Ngành: ....................................................................................................................

Tên đề tài: ..............................................................................................................
Họ và tên Giáo viên hướng dẫn: ............................................................................
NHẬN XÉT
1. Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện:
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
2. Ưu điểm:
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
3. Khuyết điểm:
................................................................................................................................
................................................................................................................................
4. Đề nghị cho bảo vệ hay không?
................................................................................................................................
5. Đánh giá loại:
................................................................................................................................
6. Điểm: ……………… (Bằng chữ: ........................................................................... )
................................................................................................................................
Tp. Hồ Chí Minh, ngày

tháng

năm 20....

Giáo viên hướng dẫn
(Ký & ghi rõ họ tên)
iv

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
*******

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
Họ và tên Sinh viên: .................................................. MSSV: ..............................
Ngành: ....................................................................................................................
Tên đề tài: ..............................................................................................................
................................................................................................................................
Họ và tên Giáo viên phản biện: .............................................................................
1.

2.

3.

4.
5.
6.

NHẬN XÉT
Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện:
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Ưu điểm:
................................................................................................................................
................................................................................................................................

................................................................................................................................
................................................................................................................................
Khuyết điểm:
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
Đề nghị cho bảo vệ hay không?
................................................................................................................................
Đánh giá loại:
................................................................................................................................
Điểm: ………………… (Bằng chữ: ....................................................................... )
................................................................................................................................
Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng
năm 20…

v


LỜI CẢM ƠN
Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế và nền kinh tế khủng hoảng như hiện nay,
việc duy trì và khẳng định thương hiệu của các doanh nghiệp là việc khơng hề đơn giản.
Với sự đồn kết và quyết tâm của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty. Tôi tin
chắc rằng Chi nhánh Công ty TNHH Giao nhận vận tải và thương mại Công Thành tại
TP. Hồ Chí Minh sẽ duy trì và tìm được chỗ đứng vững chắc ở thị trường trong nước
và quốc tế.
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc và lời cảm ơn chân thành đến: Trường Đại học
Sư Phạm - Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh, đặc biệt là thầy cô khoa Đào tạo chất
lượng cao đã tạo điều kiện và giúp đỡ và hỗ trợ về kiến thức, trong 04 năm học tập tại
trường thầy cô đã truyền đạt cho em những kiến thức và kinh nghiệm về kinh tế, kế toán
và những kiến thức về cuộc sống.

Em cũng xin chân thành cám ơn đến cô Nguyễn Thị Hồng Anh, người đã tận tình
hướng dẫn, chi tiết và giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình hoàn thành tốt báo thực tập
này.
Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn và trình độ lý ḷn cũng như kinh nghiệm
thực tế cịn hạn chế nên bài khơng thể tránh khỏi những thiếu sót em rất mong nhận
được những ý kiến đóng góp của thầy, cơ để em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

TP. Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 07 năm 2021
Sinh viên thực hiện

Trần Thị Bích Ngọc

vi


TÓM TẮT TIẾNG VIỆT
Họ và tên Sinh viên: Trần Thị Bích Ngọc
MSSV: 17125066
Khoa: Đào tạo chất lượng cao
Khóa: 2017
Ngành: Kế toán
Họ và tên Giáo viên hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Hoàng Anh
Tóm tắt nội dung của khóa luận:
Lời mở đầu sinh viên đưa ra lí do chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng, phạm
vi nghiên cứu, các phương pháp hoàn thành và kết cấu đề tài.
Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH giao nhận vận tải và thương
mại Cơng Thành tại thành phố Hồ Chí Minh.
Trong chương 1 luận văn đã khảo sát và giới thiệu khái qt q trình hình thành
và phát triển của Cơng ty giao nhận vận tải và thương mại Công Thành tại Thành phố

Hồ Chí Minh, cũng như trình bày chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, khái quát về cơ
cấu bộ máy kế toán. Đồng thời luận văn cũng cho thấy đặc điểm tổ chức cơng tác kế
tốn, hình thức và phương pháp kế toán đang áp dụng tại cơng ty. Chương 2 ḷn văn
trình bày cơ sở lý ḷn về kế tốn cơng nợ.
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế tốn cơng nợ.
Ở chương 2, ḷn văn đã phân tích, làm sáng tỏ ra những vấn đề lý ḷn cơ bản về
kế tốn cơng nợ trong doanh nghiệp như: khái niệm, nguyên tắc hạch toán, tài khoản và
chứng từ sử dụng, phương pháp hạch toán. Trong chương 3, người viết sẽ trình bày cụ
thể về thực trạng về kế tốn cơng nợ Cơng ty giao nhận vận tải và thương mại Cơng
Thành tại Thành phố Hồ Chí Minh để so sánh với phần cơ sở lý luận của đề tài.
Chương 3: Thực trạng kế tốn cơng nợ Công ty TNHH giao nhận vận tải và thương
mại Công Thành tại thành phố Hồ Chí Minh.
Dựa trên cơ sở lý ḷn về kế tốn cơng nợ ở chương 2. Tác giả đã Nghiên cứu thực
trạng kế tốn cơng nợ Công ty giao nhận vận tải và thương mại Công Thành tại Thành
phố Hồ Chí Minh và đưa ra những nghiệp vụ cụ thể giúp người đọc hình dung rõ hơn
về cơng tác kế tốn tại cơng ty.
Chương 4: Nhận xét – Kiến nghị.
Trong chương 4, luận văn đánh giá khách quan thực kế tốn cơng nợ tại TP. Hồ Chí
Minh dựa trên phương pháp so sánh giữa cơ sở lý ḷn và thực trạng cơng tác kế tốn
cơng nợ. Từ đó chỉ ra những ưu điểm, nhược điểm và đã đề xuất những giải pháp, kiến
nghị nhằm hoàn thiện q trình kế tốn của Cơng ty TNHH giao nhận vận tải và thương
mại Cơng Thành tại TP. Hồ Chí Minh. Tuy nhiên để thực hiện được đơn vị phải có ý
thức chấp hành nghiêm chỉnh niên độ kế tốn, tài khoản sử dụng, các mối quan hệ đối
ứng tài khoản và sổ sách, nâng cao trình độ chun mơn của đội ngũ nhân viên kế tốn
tại cơng ty
vii


SUMMARY
Student: Tran Thi Bich Ngoc

Student ID number: 17125066

Faculty: High Quality Training
Course: 2017
Major: Accounting
Full name of Instructor: MSc. Nguyen Thi Hoang Anh
Summary of the content of the thesis:
Prologue, students give reasons for choosing the topic, the goal of the essay,
subjects, scope of research, methods of complete and structure the topic.
Chapter 1: Introduction of Cong Thanh freight forwarding and trading in Ho
Chi Minh city.
In chapter 1, the dissertation surveyed and briefly introduced the process of
formation and development of Cong Thanh freight forwarding and trading in Ho Chi
Minh city in Ho Chi Minh City, as well as presented the functions, tasks and
organizational structure. organization and overview of the structure of the accounting
apparatus. At the same time, the thesis also shows the characteristics of the organization
of accounting work, forms and methods of accounting applied at the company. Chapter
2 of the thesis presents the theoretical basis for accounting liabilities.
Chapter 2: Theoretical basis for accounting liabilities.
In chapter 2, the dissertation analyzed and clarified basic theoretical issues about
accounting liabilities such as: concepts, accounting principle, accounts and vouchers
used, accounting methods. In chapter 3, the writer will elaborate on the current situation
of accounting liabilities of Cong Thanh freight forwarding and trading in Ho Chi Minh
city in Ho Chi Minh City to compare with the theoretical basis.
Chapter 3: Reality accounting liabilities of Cong Thanh freight forwarding
and trading in Ho Chi Minh city.
Based on the theoretical background of accounting liabilities in chapter 2. The
author has generalized Research the current situation of Cong Thanh freight forwarding
and trading in Ho Chi Minh city in Ho Chi Minh City and offer specific operations to

help readers better visualize the accounting work at the company.
Chapter 4: Comments and recommendations
In chapter 4, the thesis objectively assesses the status of accounting liabilities of
Cong Thanh freight forwarding and trading in Ho Chi Minh City based on the method
of comparison between the theoretical basis and the reality of accounting liabilities.
From that point out the advantages and disadvantages and propose solutions and
recommendations to complete the accounting process of Cong Thanh freight forwarding
and trading in Ho Chi Minh city. However, in order to perform this task, the units must
have a sense of strict observance of the accounting year, user accounts, reciprocal
account and book relationships, improve the qualifications of the succession staff at the
company.

viii


MỤC LỤC
TRANG BÌA CHÍNH .............................................................................................I
TRANG BÌA PHỤ................................................................................................. II
NHIỆM VỤ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ...................................................... III
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .................................. IV
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ...................................... V
LỜI CẢM ƠN ....................................................................................................... VI
TÓM TẮT TIẾNG VIỆT .................................................................................. VII
SUMMARY .......................................................................................................VIII
MỤC LỤC............................................................................................................. IX
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT................................................................... XII
DANH MỤC SƠ ĐỒ .........................................................................................XIII
DANH MỤC HÌNH ẢNH ................................................................................. XIV
LỜI MỞ ĐẦU ..................................................................................................... XV
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI :

............................................................................. XV

II. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU : ...................................................................... XV
III. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: ............................................................. XVI
IV. PHẠM VI NGHIÊN CỨU : ....................................................................... XVI
V. BỐ CỤC : ............................................................................................... XVI

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ........................................................ 1
1.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY ........................................ 1
1.1.1. Giới thiệu chung .................................................................................... 1
1.1.2. Lịch sử hình thành ................................................................................. 1
1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ ......................................................................... 2
1.1.4. Tầm nhìn và sứ mệnh ............................................................................. 3
1.2. BỘ MÁY QUẢN LÝ .......................................................................... 4
1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý: ............................................................................. 4
ix


1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận............................................... 4
1.3. BỘ MÁY KẾ TOÁN ............................................................................ 6
1.3.1. Sơ đồ bộ máy kế toán............................................................................. 6
1.3.2.
1.3.3.

Chức năng và nhiệm vụ các phần hành kế tốn ................................. 7
CHẾ ĐỘ KẾ TỐN ĐANG ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY .............................. 9

TĨM TẮT CHƯƠNG 1 .................................................................................. 11
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ ........................... 12

2.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG NỢ ...................................... 12
2.1.1. Khái niệm ............................................................................................. 12
2.1.2. Vai trò và nhiệm vụ của kế tốn cơng nợ ............................................ 13
2.1.3. Phân loại............................................................................................... 13
2.2. KẾ TỐN PHẢI THU ....................................................................... 14
2.2.1. Kế tốn phải thu khách hàng................................................................ 14
2.2.2. Kế toán thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ........................................ 18
2.2.3. Kế toán tạm ứng ................................................................................... 19
2.2.4.
2.3.

KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁC ......... Error! Bookmark not defined.
KẾ TỐN KHOẢN PHẢI TRẢ .................................................. 26

2.3.1.

Kế tốn phải trả người bán ............................................................... 26

2.3.2.

Kế toán thuế và các khoản phải nộp nhà nước ................................. 29

2.3.3.

Kế toán phải trả người lao động ....................................................... 33

2.3.4.

Kế tốn phải trả, phải nộp khác ........................................................ 36

TĨM TẮT CHƯƠNG 2 .................................................................................. 42
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH
GIAO NHẬN VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG THÀNH ............................. 43
3.1. ĐẶC ĐIỂM CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN
TẢI VÀ THƯƠNG MẠI CƠNG THÀNH ...................................................... 43
3.1.1. Đặc điểm cơng nợ tại doanh nghiệp: ................................................... 43
3.1.2. Hoạt động kiểm soát nội bộ đối với công nợ tại công ty: .................... 43
3.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến công nợ: .... 45
3.2. KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU ........................................................ 45
x


3.2.1. Kế toán phải thu khách hàng: .............................................................. 45
3.2.2.

Kế toán tạm ứng: .............................................................................. 55

3.2.3.

Kế toán thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ..................................... 62

3.2.4.

Kế toán phải thu khác ....................................................................... 65

3.3.

KẾ TỐN KHOẢN PHẢI TRẢ .................................................. 68

3.3.1.

Kế tốn phải trả người bán ............................................................... 68

3.3.2.

Kế toán thuế GTGT đầu ra ............................................................... 73

3.3.3.

Kế toán phải trả người lao động ....................................................... 76

3.3.4.

Kế toán phải trả, phải nộp khác: ....................................................... 82

TÓM TẮT CHƯƠNG 3 .................................................................................. 89
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ..................................................... 90
4.1.

CƠ SỞ ĐƯA RA NHẬN XÉT: ..................................................... 90

4.2.

NHẬN XÉT .................................................................................. 90

4.2.1.

Ưu điểm ............................................................................................ 90

4.2.2.

Nhược điểm ...................................................................................... 91

4.3.

KIẾN NGHỊ ................................................................................. 92

TÓM TẮT CHƯƠNG 4 .................................................................................. 93
KẾT LUẬN ........................................................................................................... 94
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................... 95

xi


DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BCTC

Báo cáo tài chính

BĐSĐT

Bất động sản đầu tư

BHXH

Bảo hiệm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

GTGT

Giá trị gia tăng

KH

Khách hàng

KPCĐ

Kinh phí cơng đồn

KTCN

Kế tốn cơng nợ

KTT

Kế tốn trưởng

NCC

Nhà cung cấp

NHNN

Ngân hàng nhà nước

NK

Nhập khẩu

NVKD

Nhân viên kinh doanh

PKT

Phòng kế toán

SP

Sản phẩm

TK

Tài khoản

TKHQ

Tờ khai hải quan

TNDN

Trách nhiệm doanh nghiệp

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

TSCĐ

Tài sản cố định

TTĐB

Tiêu thụ đặc biệt

XDCB

Xây dựng cơ bản

XK

Xuất khẩu

xii


DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý ......................................................................... 4
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế tốn ......................................................................... 7
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức kế toán máy ................................................................ 10

xiii


DANH MỤC HÌNH ẢNH
Phụ lục 1: Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng Công ty Vận Tải Bắc Nam ... 50

Phụ lục 2: Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng Công ty TNHH Lộc Phát ..... 51
Phụ lục 3: Bảng kê hóa đơn cơng nợ Cơng ty TNHH FREETREND ............. 52
Phụ lục 4: Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng Công ty TNHH FREETREND
...................................................................................................................................... 53
Phụ lục 5: Sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng Công ty TNHH Bảo Thanh .. 54
Phụ lục 6: Bảng kê HĐ công nợ Công ty TNHH Bảo Thanh .......................... 55
Phụ lục 7: Giấy đề nghị tạm ứng ........................................................................ 57
Phụ lục 8: Phiếu chi 0002141 .............................................................................. 58
Phụ lục 9: Giấy thanh toán tạm ứng .................................................................. 59
Phụ lục 10: Phiếu thu 525.................................................................................... 60
Phụ lục 11: Sổ cái TK 141 ................................................................................... 61
Phụ lục 12: Hóa đơn GTGT 0028640 ................................................................. 64
Phụ lục 13: Hóa đơn GTGT 4860943 ................................................................. 65
Phụ lục 14: Sổ cái TK 1388 ................................................................................. 67
Phụ lục 15: Sổ cái TK 331 ................................................................................... 72
Phụ lục 16: Sổ cái TK 33311 ............................................................................... 75
Phụ lục 17: Sổ Nhật ký chung ............................................................................. 80
Phụ lục 18: Sổ cái TK 334 ................................................................................... 81
Phụ lục 19: Sổ chi tiết TK 3382 .......................................................................... 85
Phụ lục 20: Sổ chi tiết TK 3383 .......................................................................... 86
Phụ lục 21: Sổ chi tiết TK 3384 .......................................................................... 87
Phụ lục 22: : Sổ chi tiết TK 3386 ........................................................................ 88
Phụ lục 23: Sổ cái TK 338 ................................................................................... 89

xiv


LỜI MỞ ĐẦU
i. Lý do chọn đề tài:
Cùng với sự phát triển của đất nước là sự xuất hiện ngày càng nhiều các doanh

nghiệp. Nhưng để tồn tại, đứng vững và gặt hái được những thành công tốt đẹp trên thị
trường là vấn đề doanh nghiệp cần phải giải quyết. Chính vì thế mà bất kỳ doanh nghiệp
nào cũng phải xây dựng cho mình kế hoạch hoạt động tốt và có hiệu quả, trong đó có
sự đóng góp khơng nhỏ của bộ phận kế toán
Với việc chuyển biến của đất nước theo hướng cơng nghiệp hóa - hiện đại hóa đã
tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp và sự tồn tại nợ có trong kinh doanh
là điều tất yếu nhưng doanh nghiệp phải biết sử dụng đồng vốn của mình như thế nào
để phát huy thế mạnh cho cơng ty. Vì vậy mà u cầu nghiệp vụ đối với kế tốn cơng
nợ cũng cao hơn, kế tốn lúc này khơng chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu
trách nhiệm kiểm tra, giám sát các khoản thu chi, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi
phạm pháp ḷt về tài chính, kế tốn, …
Sau khi thấy được tầm quan trọng của một kế toán cơng nợ và được phân cơng
đảm nhiệm kế tốn cơng nợ thực tập tại công ty Công Thành trong thời gian thực tập
em đã chọn đề tài: “Công tác kế tốn cơng nợ tại Cơng ty TNHH dịch vụ giao nhận vận
tải & thương mại Công Thành”.
ii. Mục tiêu nghiên cứu:
Việc nghiên cứu đề tài này nhằm đạt được một số mục tiêu sau:
Về lý thuyết: Làm rõ các khái niệm và nội dung cơ bản liên quan đến công tác kế
tốn cơng nợ phải thu và phải trả của Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải &
thương mại Cơng Thành.
Về mặt thực tế: Nắm rõ quy trình luân chuyển chứng từ liên quan đến công nợ phải
thu, phải trả. Tìm hiểu cách hạch tốn các nghiệp vụ liên quan kế tốn cơng nợ phải
thu, phải trả. Tìm hiểu cách thức quản lí cơng nợ tại doanh nghiệp.
Về hiệu quả đạt được: Trên cơ sở lý luận và thực tiễn cơng tác kế tốn cơng nợ,
đánh giá ưu điểm, hạn chế trong cơng tác kế tốn tại Cơng ty, từ đó đề xuất một số biện
pháp cơ bản nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của phần hành này trong cơng tác
kế tốn chung của Cơng ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải & thương mại Công Thành.

xv

iii. Phương pháp nghiên cứu:
Để nghiên cứu đề tài, tác giả sử dụng một số phương pháp sau:
Phương pháp phỏng vấn: Hỏi các anh chị làm việc tại phòng kế tốn để cung
cấp thơng tin dữ liệu cần thiết cho bài thực tập.
Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu, chứng từ sổ sách, sổ kế toán,
quan sát, thu nhận ý kiến của các anh chị và tìm hiểu về các quy định của cơng ty
về kế tốn cơng nợ.
Phương pháp phân tích: Từ những thơng tin đã thu thập tổng hợp, so sánh, xử lý số
liệu được đơn vị cung cấp hoàn thành bài báo cáo.
iv. Phạm vi nghiên cứu:
Xét về không gian và thời gian, phạm vi nghiên cứu của đề tài bao gồm:
Về thời gian:
Các nghiệp vụ, sổ sách, chứng từ phát sinh được lấy từ tháng 1 năm 2021, số liệu
trên báo cáo được tổng hợp qua 3 năm 2019 – 2021
Từ ngày 01/02/2021 đến ngày 10/05/2021
Về khơng gian:
Tại văn phịng Kế tốn của Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải & thương
mại Cơng Thành.
Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn công nợ tại Công ty TNHH dịch vụ giao
nhận vận tải & thương mại Cơng Thành.
Bên cạnh đó vì thời gian thực tập có hạn và các khoản phải thu, phải trả rất đa dạng
nên em chỉ trình bày các nghiệp vụ về các khoản công nợ mà em được tiếp xúc và phát
sinh tại công ty trong thời gian em thực tập (bao gồm các khoản phải thu khách hàng,
kế toán thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, kế toán tạm ứng, kế toán phải thu khác, kế
toán phải trả người bán, kế toán thuế GTGT, kế toán phải trả lao động và các khoản
trích theo lương, kế tốn phải trả khác).
v. Bố cục:
Ngoài phần mở đầu, nội dung đề tài thực tập gồm 4 chương sau:
Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH dịch vụ giao nhận vận tải & thương

mại Công Thành.

xvi


Chương 2: Cơ sở lý ḷn về kế tốn cơng nợ tại công ty TNHH dịch vụ giao nhận
vận tải & thương mại Công Thành.
Chương 3: Thực trạng công tác kế tốn cơng nợ tại Cơng ty TNHH dịch vụ giao
nhận vận tải & thương mại Công Thành.
Chương 4: Nhận xét và kiến nghị của đơn vị thực tập.

xvii


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
1.1. GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY
1.1.1. Giới thiệu chung
Tên cơng ty: Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Và Thương Mại Công
Thành
Mã số thuế: 0301434547
Gọi tắt là: Công ty TNHH Công Thành Tên quốc tế: CONG THANH CO.LTD
Thương hiệu: “Moving with name you know”
Địa chỉ: KP 4, Trường Sơn, Phường Linh Trung, Thủ Đức, TP.HCM
Người lãnh đạo: Nguyễn Thị Tuyết
Ngày hoạt động: 25/08/1995
Tel: 08.38965402
Fax: 08.38964341
1.1.2. Lịch sử hình thành
Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI, Đảng và Nhà nước có chủ trương thành lập nền
kinh tế mở trong đó việc đẩy mạnh công tác đối ngoại là một trong những nhiệm vụ

hàng đầu đặc biệt là hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Trong quá trình đổi mới đất
nước, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến rõ rệt và giành được nhiều thành
tựu to lớn góp phần đưa đất nước ngày càng đi lên theo hướng cơng nghiệp hóa, hiện
đại hóa. Để hịa nhập vào xu thế phát triển chung của nền kinh tế thế giới thì mối quan
hệ giao lưu rộng rãi với các nước trên thế giới, quan hệ mua bán ngày càng được mở
rộng là điều không thể thiếu được và một trong những dịch vụ đắc lực tạo nên sự thành
công trong mối quan hệ kinh tế đối ngoại đó là hoạt động giao nhận, vận tải hàng hố
xuất nhập khẩu. Chính vì vậy mà cơng ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) dịch vụ, giao
nhận, vận tải và thương mại CÔNG THÀNH ra đời.
Cách đây hơn 10 năm công ty Công Thành chính thức được thành lập theo quyết
định số 166/GP-UB do Ủy Ban Nhân Dân thành phố Hồ Chí Minh ký ngày 27 tháng 7
năm 1995 và theo giấy phép số 051039 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.HCM cấp ngày 25
tháng 8 năm 1995. Với 100% vốn tư nhân và chức năng hoạt động duy nhất ban đầu là
vận chuyển, giao nhận hàng hóa, mua bán tư liệu sản xuất và tiêu dung.
1


Khi mới đi vào hoạt động với vốn điều lệ ban đầu của công ty là 5.4 tỷ đồng. Sau
hơn 10 năm hoạt động và không ngừng phát triển công ty đã tích lũy đầu tư được hơn
128 xe đầu kéo và 22 xe tải 691 rơmoóc, 439 cont kho đã nâng tổng số vốn cố định và
lưu động của công ty lên 15 tỷ đồng. Cách trung tâm thành phố 15 km và cách quốc lộ
1A khoảng 1km là vị trí thuận lợi nhất cho việc vân chuyển hàng xuất nhập khẩu cho
các khu cơng nghiệp: Sóng Thần, Linh Trung, Đồng Nai, Bình Dương, Tây Ninh đi các
Cảng trong thành phố Hồ Chí Minh. Với diện tích bãi 20.000 m2, diện tích kho 1.200
m2 và hơn 400 nhân viên. Hiện nay công ty TNHH Công Thành là một trong những
công ty đi đầu về dịch vụ giao nhận và vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu tại khu vực
Tp.HCM, miền Đông Nam Bộ
Khi đến với công ty Công Thành sự khác biệt đầu tiên mà chúng ta có thể cảm nhận
chính là sự đầu tư về con người đó là đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và bộ máy vận
hành một cách khoa học cùng với với trang thiết bị hiện đại. Với phương châm “sự

thành công của khách hàng chính là sự thành cơng của chúng tơi”. Cơng ty Công Thành
đã đáp ứng mọi nhu cầu khắc khe nhất của khách hàng và mang lại dịch vụ thật sự có
hiệu quả nhất theo như khẩu hiệu mà cơng ty đã đề ra nhanh chóng, chính xác, tiện lợi
và chi phí thấp nhất.
1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ
 Chức năng:
Công ty Công Thành hoạt động với một số chức năng sau:
Công ty TNHH Dịch Vụ Giao Nhận Vận Tải Và Thương Mại Công Thành tự tin
mang đến giá trị đích thực của một dịch vụ vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu chất
lượng đi đến các cảng, sân bay trên thế giới, bảo đảm tạo gia tăng giá trị cho khách hàng
với tiêu chuẩn cao theo tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001.
 Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ của công ty Công Thành gồm:
Hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật với các ngành nghề
kinh doanh được Sở Kế Hoạch Đầu Tư cấp giấy chứng nhận kinh doanh.
Hồn thành các nhiệm vụ tài chính đối với các Cơ quan nhà nước và Cơ quan thuế.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình theo hợp đồng đã kí kết.
2


Trong q trình thực hiên hợp đồng, nếu có lý do chính đáng vì lợi ích của khách
hàng thì có thể thực hiện khác với chỉ dẫn của khách hàng, nhưng phải thông báo cho
khách hàng.
 Hoạt động của công ty Công Thành:
Chọn tuyến đường, phương thức vận tải và người chuyên chở thích hợp.
Nhận hàng và cung cấp các chứng từ thích hợp.
Lo liệu việc lưu kho hàng hóa nếu cần.
Giám sát việc vận chuyển hàng hóa.
Nhận và kiểm tra tất cả các chứng từ liên quan.
Thu xếp việc khai báo hải quan.

Thu xếp việc lưu kho.
Giao hàng đã làm thủ tục hải quan cho người nhận hàng tại địa điểm chỉ định.
1.1.4. Tầm nhìn và sứ mệnh
Tầm nhìn:
Mang đến những giải pháp tốt nhất, phấn đấu ra thị trường toàn cầu và giữ vững thị
trường ở Việt Nam dựa trên đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm và theo định hướng
của khách hàng.
Trở thành một trong những nhà cung cấp hàng đầu về chuỗi dịch vụ logistics, ln
mang đến những giá trị gia tăng về lợi ích cho khách hàng.
Luôn cải tiến để trở thành đối tác vận chuyển đáng tin cậy của khách hàng.
Sứ mệnh:
Cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhất và làm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng mãi
là đối tác uy tín chuyên nghiệp trong dịch vụ phong cách kinh doanh.

3


1.2. BỘ MÁY QUẢN LÝ
1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý:

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý
(Nguồn: Phòng hành chánh nhân sự công ty Công Thành)
Với một tổ chức bộ máy quản lý như vậy, gồm gần như là đầy đủ đối với một cơng
ty, đó là sự đồng nhất khi nhìn vào sơ đồ tổ chức. Các phịng ban được tổ chức theo u
cầu của cơng ty chịu sự lãnh đạo và quản lý của giám đốc điều hành và đảm bảo các
hoạt động kinh doanh hiệu quả nhất.
1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
 Giám đốc điều hành:
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên.
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.

Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức
anh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch
Hội đồng thành viên.
4


Trình báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên. Kiến nghị
phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
 Phó giám đốc điều hành:
Điều hành bộ phận xuất nhập khẩu, giao nhận Maketing, báo cáo trực tiếp lên Giám
đốc về tình hình hoạt động của các bộ phận trên, tìm kiếm khách hàng để trao đổi, ký
kết các hợp đồng giao nhận, vận tải, theo dõi và giúp đỡ Giám đốc hoạch định các chiến
lược kinh doanh của tồn bộ cơng ty cho phù hợp với từng thời kỳ.
 Phòng kinh doanh:
Đưa ra kế hoạch kinh doanh, quản lý và chỉ đạo nhân viên dưới quyền thực hiện kế
hoạch đưa ra, mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng cho cơng ty.
 Phịng hành chính nhân sự:
Tổ chức cơng tác tuyển dụng nhân sự. Theo dõi đề xuất và thực hiện các chế độ
chính sách có liên quan đến người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, ngày nghỉ, bảo
hiểm... Quản lý và cung cấp thông tin liên quan về nhân sự, quản lý hồ sơ cá nhân, theo
dõi quá trình đào tạo, cập nhật thay đổi nhân sự. Quản lý, đề xuất mua sắm và sửa chữa
các thiết bị làm việc và phục vụ văn phịng.
 Phịng kế tốn:
Trình bày lên Giám đốc các báo cáo hàng tháng về tình hình hoạt động tài chính và
kết quả kinh doanh.
Theo dõi, quản lý, đơn đốc sử dụng vốn có hiệu quả. Tổng hợp tình hình tài chính
để xây dựng chiến lược chính sách kinh doanh, dự tính chi phí, thanh tốn các khoản
phải chi của cơng ty.

 Phịng giao nhận:
Kiểm tra hàng hóa và nghiên cứu các chứng từ xuất nhập khẩu để tránh thiếu sót
sai lệch làm kéo dài thời gian và phát sinh những chi phí khơng cần thiết. Chi và xây
dựng chiến lược, chính sách kinh doanh cho cơng ty.
 Phịng vận tải:
Trơng coi hàng hóa. Thơng báo kịp thời các tổn thất hư hỏng và tuỳ theo từng trường
hợp mà có thể chịu trách nhiệm hoặc khơng đưa đón bộ phận giao nhận đi làm việc.
5


 Phòng QL phương tiện:
Bàn và nhận bàn giao các xe đầu kéo, đề xuất sửa chữa, đề xuất mua vật tư, kiểm
tra định mức dầu cho tất cả các xe.
Theo dõi lượng dầu xuất nhập trong kỳ, lên danh sách bảo dưỡng thay nhớt định
kỳ.
Kiểm soát chặt chẽ phương tiện, vật tư tiêu hao, hạn chế tối đa việc thất thốt dầu
khơng tìm ra ngun nhân.
 Phân xưởng sửa chữa máy:
Chuyên bảo dưỡng và sửa chữa phương tiện đúng tiêu chuẩn, định kỳ. Điều hành
sửa chữa xe nội bộ và làm dịch vụ bên ngồi
Bố trí trạm gác, kiểm sốt cơng việc đưa xe ra vào bãi, bảo vệ tài sản, hàng hố ở
Cơng ty...Giảm tối đa tỷ lệ xe nằm xưởng.
 Phân xưởng rơmóoc:
Bảo dưỡng tất cả các rơmóoc trong cơng ty đúng định kỳ. Đảm bảo chất lượng
rơmóoc và continer để đóng hàng tại các nhà máy.
 Phịng IT:
Quản lý hệ thống mạng máy tính, mạng điện thoại cho cơng ty. Sửa chữa và bảo trì
tất cả các máy tính, máy in, điện thoại ở các phịng ban.
 Phịng kiểm sốt:
Duyệt tất cả các lệnh điều xe, cơng tác phí của nhân viên trong cơng ty. Kiểm soát

chặt chẽ việc thanh toán của nhân viên. Giảm tối đa việc thanh toán sai của nhân viên.
1.3. BỘ MÁY KẾ TỐN
1.3.1. Sơ đồ bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của Chi nhánh Cơng ty Cơng Thành được tổ chức theo hình thức
tập trung. Nhân viên kế tốn được điều hành bởi kế toán trưởng và chịu sự lãnh đạo trực
tiếp của kế toán trưởng.

6


Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế tốn
(Nguồn: Phịng hành chánh nhân sự công ty Công Thành)
1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phần hành kế toán
 Kế toán trưởng:
Hướng dẫn và bổ sung những thiếu sót trong phần hành của nhân viên. Ln tìm
hiểu và giải quyết những khó khăn của nhân viên trong phạm vi của mình và kịp thời
báo cáo những vướn mắc gặp phải ngoài khả năng của mình cho Ban Giám Đốc giải
quyết.
Đối chiếu và duyệt chứng từ cho các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên theo định
mức và phát sinh không thường xuyên theo phiếu đề xuất.
 Kế toán tổng hợp:
Khi phát hiện có sai sót, kế tốn phó ghi nhận lại và giải thích cho nhân viên hiểu
lỗi sai của mình và chỉnh lại cho đúng với qui trình của kế tốn, kiểm tra các bảng kê
của kế tốn cơng nợ lập trước khi gởi lên khách hàng.
 Kế toán thanh toán:
Lập phiếu thu, chi cho tất cả các nghiệp vụ phát sinh
Kiểm tra tính pháp lý của từng nghiệp vụ phát sinh
7