KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH PRESENTATION SKILLS

www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
PRESENTATION SKILLS
Người hướng dẫn: Vũ Thái Hà, MBA
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Mục tiêu của chương trình
Chương trình được thiết kế nhằm giúp học
viên cải thiện kỹ năng thuyết trình, đặc biệt
ứng dụng trong công việc.
9 Nắm bắt và ứng dụng cách tiếp cận mới
để thuyết trình hiệu quả;
9 Xây dựng các kĩ năng mới
9 Củng cố các kĩ năng sẵn có.
Chương trình được thiết kế theo hướng
thực hành và đòi hỏi sự tham gia tích cực
của học viên.
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Thuyết trình là gì?
Là một công cụ giao tiếp, thuyết trình có
những đặc điểm riêng khác với các công cụ
khác.
Thuyết trình khác với các hình thức giao
tiếp khác như thế nào?
.
.
.
.
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Thuyết trình là gì? - tt

Thuyết trình
9 Vai trò của người thuyết trình được xác
định rõ ràng
9 Đòi hỏi rất nhiều tư duy và sự chuẩn bị
9 Công cụ hỗ trợ về hình ảnh được sử
dụng tối đa
9 Có mục tiêu rõ ràng
9 Thời gian giới hạn
9 Có tính cấu trúc cao
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Kĩ năng cần có?
Để thuyết trình hiệu quả, người thực
hiện cần có một số kĩ năng được kết
hợp khéo léo, có thể chia làm hai
nhóm chủ yếu:
9 Hoạch định và tổ chức (planning
and organizing), và
9 Trình bày (delivery/performance)
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Hoạch định và tổ chức
9 Phân tích và hiểu rõ đối tượng nghe
9 Đặt mục tiêu rõ ràng
9 Tìm kiếm các thông tin, ý tưởng và vật
liệu liên quan để hỗ trợ cho mục tiêu
trình bày
9 Sắp xếp thông tin, ý tưởng và các vật
liệu hỗ trợ một cách hợp lý, thuyết phục
9 Chọn lựa các vật liệu âm thanh, hình
ảnh hiệu quả
9 Sắp xếp nơi thuyết trình phù hợp với

nhu cầu
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Trình bày
9 Thoải mái, tự tin khi đứng trước cử
tọa
9 Sử dụng ngôn ngữ hình thể, ngôn
ngữ không lời để hỗ trợ thông điệp
9 Xử lý câu hỏi, nhận xét và phản
ứng một cách khéo léo
9 Điều chỉnh cho phù hợp với hoàn
cảnh, nếu cần thiết
9 Thu hút sự quan tâm, chú ý của cử
tọa
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Tên:
Vị trí công việc:
Sở thích:
Kinh nghiệm
thuyết trình:
Điểm mạnh của
bạn:
Mong muốn cải
thiện gì qua khóa
học này:
Mong đợi của bạn…
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Các bước chuẩn bị thuyết trình
Sự chuẩn bị chu đáo sẽ
giúp cho nội dung thuyết
trình đến với người nghe

một cách hiệu quả nhất,
gắn liền với sự quan tâm
của họ.
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Các bước chuẩn bị thuyết trình - tt
Theo bạn?
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Định nghĩa của
“chúng ta”:
Các bước chuẩn bị thuyết trình - tt
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Những
thành tố
của giao
tiếp
– hãy nhìn
lại
Từ
đâu?
Cách
nào?

Cái
gì?
Tại
sao?
Đến
đâu?
Khi
nào? Ở đâu?
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Nhiễu
trong
giao
tiếp
–
hãy nhìn
lại
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
BP. Mua hàng
đặt hàng
BP. Thiết kế thiết
kế
BP. Sản xuất hiện
thực
Lãnh đạo yêu cầuBP. Tiếp thị mô
tả
Cái mà nhân viên
thực sự muốn
Sự nguy hại của sai nhầm trong giao tiếp
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
1. AUDIENCE ANALYSIS

2. SET AN OBJECTIVE
3. COLLECT INFORMATION
4. DECIDE ON A STRUCTURE
5. CREATE VISUAL AIDS
6. READ THROUGH
7. REHEARSAL
8. DELIVERY
9. REVIEW
So What
Bước 1. Phân tích đối tượng
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Bước 1. Phân tích đối tượng - tt
 Những yếu tố nào sẽ có tính thuyết
phục cao nhất đối với người nghe?
 Phong cách trình bày nên như thế
nào là phù hợp? (Cử chỉ, hành vi,
giọng điệu, ánh mắt…)
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Các phong cách giao tiếp…
WHAT
Results
Objectives
Achieving
Doing
HOW
Strategies
Organization
Facts
WHY
Concepts

Theories
Innovation
WHO
Communication
Relationships
Teamwork
ACTION
PROCESS
PEOPLEIDEA
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Các kiểu giao tiếp –chiến thuật giao tiếp của bạn?
ACTION
PROCESS
PEOPLEIDEA
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Bằng cách nào?
Tìm thông tin: Bằng cách nào? Từ đâu?
Từ đâu?
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
1. AUDIENCE ANALYSIS
2. SET AN OBJECTIVE
3. COLLECT INFORMATION
4. DECIDE ON A STRUCTURE
5. CREATE VISUAL AIDS
6. READ THROUGH
7. REHEARSAL
8. DELIVERY
9. REVIEW
So What
Bước 2. Đặt mục tiêu

www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Đặt mục tiêu
Bạn phải biết chính xác là mình
muốn đạt được kết quả gì.
‘What do I want my audience to do as result of my
presentation?’
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
Nội dung của phần trình bày
Tại sao một nội dung nào đóxuất
hiện trong phần trình bày?
Người thực sự hiệu quả là người hành động đơn
giản, vì anh ta không có thời gian để thực hiệ
n
những thao tác thừa
www.imvn.biz www.abcdaotao.com www.abcsach.com
1. AUDIENCE ANALYSIS
2. SET AN OBJECTIVE
3. COLLECT INFORMATION
4. DECIDE ON A STRUCTURE
5. CREATE VISUAL AIDS
6. READ THROUGH
7. REHEARSAL
8. DELIVERY
9. REVIEW
So What
Bước 3. Tìm kiếm thông tin