Kỹ năng thuyết trình và trình bày hiệu quả

Kỹ Năng Trình Bày
Kỹ Năng Trình Bày
Thuyết Trình Hiệu Quả
Thuyết Trình Hiệu Quả


Trình bày Trần Vương Thái
Trình bày Trần Vương Thái
Chìa Khóa cho
Chìa Khóa cho
Hội Thoại
Hội Thoại
■
Đưa chìa khóa của bạn ra.
■
Giải thích với người trong nhóm về
mục đích của mỗi chiếc chìa khóa .
■
Người nào có chìa khóa nhưng không
sử dụng vào mục đích nào cả, giơ tay
lên.
Các khảo sát về giao tiếp.
Các khảo sát về giao tiếp.
■
Nhân viên có thể xử lý trung bình 204 thông
điệp mỗi ngày
■
Nghiên cứu cho thấy các nhà quản lí dùng
80% thời gian của họ cho việc giao tiếp.
■
Các chuyên gia cho rằng ngày nay sai sót về

quản lý thông thường do giao tiếp kém.
Vì Sao Chủ Đề Này
Vì Sao Chủ Đề Này
Quan Trọng?
Quan Trọng?
■
Là người lãnh đạo, chúng ta cần phải
trao đổi ý tưởng của mình trong các
cuộc hội họp và thuyết trình.
■
Hội họp được chuẩn bị kỹ và tiến
hành tốt sẽ là những khoản đầu tư về
thời gian và tiền bạc hữu ích.
Chiến Lược Hội Họp và
Chiến Lược Hội Họp và
Thuyết Trình Hiệu Quả
Thuyết Trình Hiệu Quả
Trình bày
Trình bày
Trần V. Thái
Trần V. Thái
“Nếu Bạn thuyết phục, hãy nói về
lợi ích, đừng nói về lý do “
- Benjamin Franklin
Vì Sao Chủ Đề Này
Vì Sao Chủ Đề Này
Quan Trọng?
Quan Trọng?
■
Là người quản lý, kỹ năng thuyết trình là vô

cùng quan trọng.
■
Kỹ năng trình bày của chúng ta – hay thiếu kỹ
năng trình bày – sẽ ảnh hưởng đến cách chúng
ta lãnh đạo, hướng dẫn, thực hiện, nhằm hoàn
thành nhiệm vụ, đạt được mục tiêu.


Ph
Ph
ần
ần
Mở Đầu
Mở Đầu
■
Trong công việc bạn thường thực hiện
những hình thức thuyết trình nào? Liệt kê
một vài hình thức?
■
Liệu bài thuyết trình có nhất thiết phải là
một bài phát biểu trước hàng trăm người
không?
■
Trao đổi trong nhóm về những thách thức
hay gặp phải khi thuyết trình.
Mục Tiêu Học Tập
Mục Tiêu Học Tập
■
Hiểu được tầm quan trọng của kỹ năng
thuyết trình và giao tiếp trong công việc.

■
Sử dụng 7 quy tắc và kỹ thuật thuyết trình
quan trọng.
■
Gọt giũa kỹ năng thuyết trình vốn có
Trong phần này chúng ta sẽ :
Trong phần này chúng ta sẽ :
Mục Tiêu Học Tập ( tt )
Mục Tiêu Học Tập ( tt )
■
Tăng hiệu quả trong hội họp và thuyết trình.
■
Hỏi những câu hỏi hay
■
Trả lời thấu đáo các câu hỏi
■
Tạo ra hình ảnh làm tăng hiệu quả
■
Sử dụng ngôn ngữ hình thể trong thuyết trình
Mục Tiêu Học Tập
Mục Tiêu Học Tập
■
Hiểu được tầm quan trọng của kỹ năng
thuyết trình và giao tiếp trong công việc.
■
Sử dụng 7 quy tắc và kỹ thuật thuyết trình
quan trọng.
■
Gọt giũa kỹ năng thuyết trình vốn có
Phần I, chúng ta sẽ :

Phần I, chúng ta sẽ :
Ý Chính và Áp Dụng
Ý Chính và Áp Dụng
■
Viết ra những ý tưởng quan trọng
trong phần trình bày và cách áp dụng
những ý tưởng này.
■
Chia sẻ ý kiến của bạn với mọi người
trong nhóm.
Cách Chúng Ta Nói
Cách Chúng Ta Nói
Người ta nắm bắt được ý nghĩa của
thông điệp:
■
7% qua từ ngữ.
■
38% từ âm điệu của lời nói.
■
55% nhờ ngôn ngữ hình thể.
Phác thảo buổi
Phác thảo buổi
thuyết trình
thuyết trình
■
Cách gây sự chú ý
■
Nêu chủ đề
■
Phần chính

■
Nêu tóm tắt
■
Nêu kết luận
Bài thuyết trình hay nhất
Bài thuyết trình hay nhất
■
Bạn đã bao giờ nghe một bài thuyết
trình hay và đáng nhớ nhất chưa?
■
Ai là diễn giả?
■
Chủ đề là gì?
■
Điều gì làm cho nó trở nên đáng nhớ
nhất?
Chuẩn bị thuyết trình
Chuẩn bị thuyết trình
■
Mở trang 5, chuẩn bị phần trình bày.
■
Chuẩn bị ngắn gọn mục đích trình bày.
■
Thảo ra mục tiêu muốn đạt được.
■
Trình bày trong nhóm (thời gian 5-7 phút).
■
2 phút để đánh giá (khen).
Chuẩn bị thuyết trình
Chuẩn bị thuyết trình

Một số đề tài gợi ý:
-
Những câu chuyện áp dụng kỹ năng lãnh đạo.
-
Thái độ nhân viên ảnh hưởng đến hiệu quả công
việc.
-
Toàn cầu hóa.
-
Thị trường chứng khoán.
-
Bạn đã làm gì để cải thiện hiệu quả công việc
của phòng bạn.
Bạn là người đọc diễn
Bạn là người đọc diễn
cảm nhất
cảm nhất
!!!
!!!
Trang 6, Thực tập trong nhóm.
-
Lần 1: Đọc với giọng văn buồn nhất.
-
Lần 2: Đọc với giọng văn thích thú nhất.
-
Lần 3: Đọc với giọng văn tức giận nhất.
-
Lần 4: Đọc với giọng văn tự tin nhất - khẳng định
nhất.
Thực tập trước lớp.

C
C
ải thiện kỹ năng giao tiếp
ải thiện kỹ năng giao tiếp
■
Trong khi làm bài tập tự đánh giá ở
trang 4, mở trang 7 và lập kế hoạch
phát triển kỹ năng thuyết trình.
Chúng ta sợ điều gì nhất
Chúng ta sợ điều gì nhất


4. Chết
3. Hao tài
2. Bệnh tật
1. Nói trước đám đông
Ôn Lại Mục Tiêu Học Tập
Ôn Lại Mục Tiêu Học Tập
■
Không có kỹ năng nào dễ dàng nhận
thấy như kỹ năng giao tiếp.
■
Kỹ năng giao tiếp tác động đến tất cả
các kỹ năng quản lý khác.
Kỹ Năng Thuy
Kỹ Năng Thuy
ết Trình
ết Trình
trình bày Tr
trình bày Tr

ần
ần
V. Th
V. Th
ái
ái
“Giao tiếp tốt không phải được quyết định bởi
chúng ta nói giỏi về một vấn đề nào đó mà được
quyết định bởi mức độ người đối thoại hiểu vấn đề “
- Andrew S. Grove, CEO-Intel Corp
Ôn Lại Mục Tiêu Học Tập
Ôn Lại Mục Tiêu Học Tập
■
Biết khán giả
■
Biết được mục đích của mình
■
Biết và quản lý được môi trường
■
Chuẩn bị nói
■
Sử dụng các kỹ năng diễn thuyết hiệu quả
■
Sử dụng phản hồi và đánh giá.
■
Kiểm soát sự căng thẳng
Kết Thúc Phần I
Kết Thúc Phần I
Phần Mở Đầu
Phần Mở Đầu

■
Bạn không được nói, phải diễn tả bằng ngôn
ngữ hình thể
■
Bạn có 1 phút để suy nghĩ và 30 giây để thể
hiện
■
Nhóm của bạn được ưu tiên trong vòng 30
giây.
■
Các nhóm còn lại được tham gia sau 30 giây.
Mục Tiêu Học Tập
Mục Tiêu Học Tập
■
Tăng hiệu quả trong thuyết trình.
■
Hỏi những câu hỏi hay
■
Trả lời thấu đáo các câu hỏi
■
Tạo ra hình ảnh làm tăng hiệu quả.
■
Sử dụng ngôn ngữ hình thể
Phần II , các bạn sẽ học:
Phần II , các bạn sẽ học: