NHỮNG LỖI MÁY TÍNH NGƯỜI DÙNG CẦN BIẾT VÀ CÁCH KHẮC PHỤC

1
15 điều người dùng
máy tính nên biết

Cho dù bạn là một người sử dụng công nghệ trong
một thời gian dài hay chỉ là một người mới bắt tay vào
sử dụng, dưới đây là 15 sự thật và thủ thuật bạn nên
biết.
Bạn nghĩ mình hiểu biết về công nghệ? Nếu bạn không biết đến
và sử dụng một trong 15 sự thật, thói quen và thủ thuật hiệu quả
về công nghệ dưới đây, có nghĩa là bạn chưa sống đúng với tiềm
năng của mình.
1. Không nên kích đúp mọi thứ:
Kích đúp là cách bạn mở một thứ gì đó trong Windows. Tuy
nhiên, đây không phải cách bạn có thể sử dụng để mở một
/>2
đường dẫn trong trình duyệt Web, kích vào các nút trong hộp
thoại dialog, hay thực hiện những điều khác. Và nếu bạn thường
kích đúp theo phản xạ, bạn có thể vô tình đóng một cửa sổ nào
đó quan trọng hoặc đăng kí 2 lần một mẫu đơn. Nếu không
muốn nhớ tới điều này cho chính mình, hay nhắc nhở người
khác.
2. Sử dụng dấu gạch chéo (/) và dấu gạch chéo ngược (\ trong
trường hợp thích đáng:
Hãy cùng đi thẳng vào vấn đề: / là một dấu gạch chéo và \ là dấu
gạch chéo ngược. Dấu gạch chéo ngược được sử dụng trong các
đường dẫn file Windows (ví dụ: C:\Program Files\Whatever)
trong khi dấu gạch chéo được sử dụng trong các địa chỉ Internet
( />3. Ghi lại chính xác thông báo lỗi:
Khi máy tính của bạn bị lỗi, nó thường cố gắng thông báo cho
bạn lý do – mặc dù chỉ với một chuỗi số hoặc thông báo bạn

không hiểu. Hãy cố gấng viết lại toàn bộ lỗi này (hoặc tạo bản
chụp màn hình, nếu có thể). Sau đó, bạn có thể tìm kiếm lỗi này
trên Google hoặc đưa nó cho người hỗ trợ công nghệ. Trong
/>3
trường hợp máy tính của bạn không cung cấp thông báo lỗi, hãy
truy cập Action Center (trong Control Panel) và xem nó có hiển
thị ở View archived messages hoặc View problems to report.
4. Cứu sống trở lại những file đã bị xóa:
Khi xóa đi một file trong máy tính hoặc thẻ nhớ, bạn không thể
xóa sạch file này trên ổ đĩa. Thay vào đó, đây chỉ là loại bỏ
thông tin bảng liệt kê để thông báo với máy tính nơi đặt file. Lúc
này, máy tính sẽ làm trống rỗng một phần ổ đĩa đã chứa file này,
cũng như cho phép bạn copy file khác vào đó. Nếu chẳng may
bạn xóa lầm một file nào đó, các công cụ khôi phục file như
Recuva có thể giúp bạn tìm kiếm lại những file này, nhưng chỉ
trong trường hợp bạn chưa ghi đè lên ổ đĩa file mới.
5. Xóa toàn bộ ổ cứng trước khi bỏ/ bán máy tính cũ :
Do máy tính của bạn không hoàn toàn loại bỏ các file bạn đã
xóa, bạn không thể chỉ định dạng lại ổ đĩa trước khi tái sử dụng
hoặc bán chiếc máy tính cũ của bạn, bởi ai đó có thể sử dụng
những ứng dụng không phục dữ liệu bị xóa để khôi phục lại các
dữ liệu quan trọng của bạn. vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đã
xóa hoàn toàn ổ đĩa của mình trước khi loại bỏ nó.
/>4
6. Không tích vào các hộp trước khi cài đặt:
Có rất nhiều ứng dụng tiện ích ngoài chức năng chính còn đưa
cho bạn lựa chọn cài đặt thanh công cụ tìm kiếm và các add-on
khác và một số ứng dụng được cấu hình cài đặt một số phần
không liên quan trừ phi bạn tích vào hộp thoại rằng bạn không
muốn sử dụng chúng. Không chỉ là add-on, máy tính của bạn

còn phải chạy những phần mềm, ứng dụng khác mà bạn không
biết chúng sẽ gửi đi dữ liệu gì của bạn. Chúng được bao gồm
trong ứng dụng bởi chúng trả tiền cho nhà lập trình ứng dụng,
không phải bởi chúng thực sự tiện ích. Vì vậy, hãy xem xét cẩn
thận về những gì bạn đang cài đặt trước khi kích Install để trình
cài đặt này không thay đổi công cụ tìm kiếm của bạn hoặc cài
đặt một số ứng dụng bạn không cần tới.
7. Cẩn thận với virus ẩn trong file tài liệu Office:
Những người sử dụng Microsoft Office kinh nghiệm có thể tận
dụng built-in Visual Basic của chương trình này để hỗ trợ tự
/>5
động các tác vụ phức tạp. Tuy nhiên, những kẻ chuyên tạo ra mã
độc có thể sử dụng những công cụ tương tự để tạo ra virus có
khả năng gây phiền nhiễu cho công việc của bạn cũng như có
thể lây lan và quấy nhiễu đồng nghiệp bạn. Mặc định, Office
được đặt Disable với tất cả các macros và thông báo với bạn khi
tài liệu bạn đang sử dụng có chứa chúng (để thay đổi cài đặt này,
trong Word chọn Word Options > Trust Center > Trust
Center Settings > Macro Settings) và bạn được an toàn.
8. Hãy nghi ngờ với những ứng dụng Be skeptical of
"cleaning" apps:
Các ứng dụng có thông báo không rõ rang về việc nâng cấp hoạt
động máy tính của bạn và xóa bỏ những lộn xộn trong máy tính
sẽ có “khả năng” gây hại hơn là thực hiện các điều tốt. Để làm
sạch hệ thống của bạn, chỉ cần chạy Disk Cleanup (để sử dụng,
chọn Start Menu > All programs > Accessories > System
Tools) công cụ này sẽ hiển thị với Windows installation và sẽ
không làm náo loạn máy tính của bạn.
/>6
9. Gỡ bỏ các ứng dụng cũ:

Nếu bạn thường xuyên tải và cài đặt ứng dụng mới từ Internet,
bạn nên thực hiện thói quen “tỉa” bớt bộ sưu tập ứng dụng của
mình. Để thực hiện điều này, chỉ cần mở Programs and Features
control panel, xem xét danh sách và kích vào Uninstall để tháo
gỡ ứng dụng bạn không cần sử dụng nữa. Ngoài ra, Bạn cũng
nên xem qua trong C:/Program Files/ folder để tìm kiếm một số
ứng dụng không còn tác dụng gì với bạn. Càng ít lộn xộn trong
máy tính, càng ít khả năng máy tính gặp vấn đề.
10. Cứu máy trong khi bị chất lỏng chảy vào:
Khi máy tính của bạn gặp vấn đề lớn, ví như có nước chảy vào
máy tính, bạn sẽ phải ngăn chặn việc mất dữ liệu và giữ cho
motherboard không bị cháy. Thay vì hoảng loạn, hãy nhanh
chóng tắt nguồn, tháo pin – không cần chờ Windows tắt hoàn
toàn. Tiếp đến, tháo gỡ tất cả những thứ gì đang kết nối với máy
tính của bạn (dây mạng, thiết bị cắm ngoài) và tháo bỏ những
thiết bị có thể tháo như ổ cứng. Nghiêng laptop để nước có thể
chảy ra ngoài. Tuy nhiên, bạn cũng phải chú ý cho nước chảy ra
theo hướng thuận lợi nhất, nếu không, nước có thể chảy vào máy
/>7
tính của bạn nhiều hơn. Nếu chất lỏng ở trên bề mặt laptop, bạn
có thể thấm nhẹ với vải. Tại thời điểm đó, nếu bạn biết cách tháo
máy ra và lau sạch bên trong thì hãy tự làm. Nếu không, hãy
mang máy đi sửa.
11. Turn down UAC:
Cả Windows 7 và Windows Vista đều có chức năng bảo mật là
User Account Control, làm mờ màn hình và hiển thị một hộp
thoại dialog mỗi khi bạn cài đặt một ứng dụng hoặc thay đổi cài
đặt hệ điều hành. Mặc dù chắc năng này tiện ích đối với các ứng
dụng lén lút cài đặt hoặc tạo thay đổi trong máy tính của bạn mà
bạn không biết, nó vẫn thực sự gây phiền nhiễu. Nếu bạn sử

dụng Windows Vista, chọn TweakUAC để biến nó trở nên bớt
phiền nhiễu hơn mà không tắt chức năng này đi. Còn nếu bạn
đang sử dụng Windows 7, cài đặt mặc định cũng không phải là
tồi. Tuy nhiên, bạn vẫn nên vào User Accounts control panel,
kích User Account Control settings và thay đổi cài đặt tại đây,
để UAC vẫn thông báo cho bạn nhưng không làm mờ màn hình.
12. Không sử dụng tài khoản admin:
Rất nhiều người sử dụng máy tính có thói quen làm việc sử dụng
/>8
tài khoản người quản trị - administrator, đặc biệt với Windows
XP. Làm như vậy có thể tránh được việc thoát ra, đăng nhập lại
nhiều lần mỗi khi muốn cài đặt một ứng dụng hoặc thực hiện
một thay đổi. Tuy nhiên, thói quen này lại tạo ra nhiều cơ hội tấn
công hơn cho virus và malware. Vì vậy, bạn không nên đăng
nhập với tài khoản admin.
13. Hiển thị bảng Control Panel theo icon:
Hiển thị Control Panel theo mục sẽ tiện lợi hơn nếu bạn phải sử
dụng nhiều lựa chọn khác nhau, nhưng nó cũng gây khó khăn
trong việc tìm kiếm, nhất là khi bạn đang tìm kiếm một chỉ lệnh
cụ thể có liên quan tới control panel theo tên. Kích vào Classic
view ở bên trái (trong Vista) hoặc chọn Large Icons trong menu
View by drop down ở bên phải (trong Windows 7) và bạn có thể
truy cập toàn bộ bảng control panel.
14. Dọn khay hệ thống:
Ứng dụng thường tự đặt chúng trong khay hệ thống (một hang
icon ở bên phải thanh taskbar). Hãy bỏ một chút thời gian để
/>9
thường xuyên loại bỏ chúng. Mở Notification Area Icons trong
control panel, tích vào hộp thoại Always show all icons and
notifications on the taskbar ở cuối trang để biết được sự lộn

xộn trong khay hệ thống. Phải chuột vào mỗi icon của ứng dụng
bạn không cần và chọn Close. Điều này sẽ tốt cho RAM của
bạn.
15. Quản lý cài đặt điện năng:
Nếu bạn đang sử dụng một chiếc máy tính xách tay, bạn sẽ
muốn tìm hiểu cách thay đổi cài đặt điện năng để máy tính của
bạn không lãng phí pin mỗi khi bạn muốn bảo trì máy, máy
không chậm khi bạn cần nó chạy nhanh, và máy không “đi ngủ”
trong những lúc quan trọng. Mở Power Options trong control
panel, chọn một trong số những lựa chọn đã được cấu hình trước
có chứa những cấu hình khác nhau. Nếu muốn có cài đặt cao
cấp, kích vào Change plan settings > Change advanced
settings. Tại đây bạn sẽ thấy lựa chọn cụ thể có liên quan tới pin
của bạn, cạc đồ họa, Wi-Fi radio,…
/>10
Cách gõ công thức toán học/hóa học
phức tạp trong Word 2003, 2007,2010

Cách gõ công thức toán học/hóa học phức tạp trong
Word 2003 2007 2010, làm thế nào để gõ công thức trên
word, đánh công thức trong word, thanh công cụ toán
học trong word. Với bài viết dưới đây, bạn có thể gõ các
công thức toán học, vật lý, hóa học… phức tạp ngay
trong Microsoft Word một cách đơn giản và nhanh
chóng.
/>11
Sử dụng tính năng sẵn có của Word:
Đối với Word 2007 (tương tự đối với Word 2010)
Nếu đang sử dụng Word phiên bản 2007, bạn có thể sử dụng tính
năng đã được tích hợp sẵn để gõ các công thức toán học vào văn

bản của mình.
Bạn thực hiện theo các bước sau:
- Di chuyển con trò của Word đến vị trí bạn muốn chèn công
thức.
- Chọn tab Insert từ menu của Word 2007, nhấn vào nút
Equation (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt và =), lập tức tab Desugb
sẽ được xuất hiện trên menu của Word, có chứa đầy đủ các biểu
tượng, ký tự toán học và các công thức toán học phức tạp.
- Khi kích chọn 1 dạng công thức toán học, Word 2007 sẽ liệt kê
danh sách các kiểu công thức có thể sử dụng của dạng công thức
toán học đó.
/>12
- Sau khi đã chọn được 1 dạng công thức, công thức đó sẽ được
chèn vào vị trí con trỏ chuột hiện tại, đồng thời sẽ chừa các ô
trống để người dùng có thể điền vào các giá trị tương ứng.
/>13
Các ô trống được chừa để điền vào các giá trị của công thức
Đối với Word 2003:
Tính năng gõ các công thức toán học không được tích hợp sẵn
trong Word 2003 mà cần phải được cài đặt thêm. Để sử dụng
tính năng này, bạn cần phải có đĩa CD cài đặt Office 2003 (hoặc
bộ cài đặt chứa trên ổ cứng của mình).
Thực hiện theo các bước sau để cài đặt thêm tính năng mới cho
Office 2003:
- Bỏ đĩa CD cài đặt Office 2003 vào ổ đĩa máy tính (trong
trường hợp bộ cài đã chứa sẵn trên ổ cứng, có thể bỏ qua bước
này).
- Nhấn nút Start, chọn Ctrol Panel -> Add/remove Programs.
- Tại danh sách các phần mềm đang được cài đặt trên hệ thống,
tìm đến Microsoft Office, nhấn nút Change.

/>14
- Tại hộp thoại hiện ra sau đó, đánh dấu chọn Add or Remove
Features rồi nhấn Next để tiếp tục.
- Tại hộp thoại Custom Setup hiện ra, đánh dấu chọn Choose
advanced customization of applications rồi nhấn Next.
- Danh sách các tính năng đã được cài đặt sẽ được hiển thị. Kích
vào biểu tượng dấu + tại mục Office Tools, một danh sách khác
hiện ra. Bạn kích chuột vào mục Equation Edition và chọn Run
from My Computer.
- Nhấn nút Update.
- Bây giờ, quá trình sẽ sử dụng đĩa cài đặt Office để cài đặt thêm
/>15
tính năng mới cho Word 2003. Trong trường hợp bộ cài nằm trên
ổ cứng, bạn nhấn nút Browser, tìm đến thư mục chứa bộ cài và
nhấn OK để tiếp tục quá trình.
- Sau khi hoàn tất quá trình cập nhật tính năng mới, kích hoạt
Word 2003. Tại giao diện chính, bạn chọn View -> Toolbar ->
Customize.
/>16
- Tại hộp thoại Customize hiện ra, chọn tab Command. Kích
chọn mục Insert ở bảng bên trái, danh sách các tính năng sẽ
được liệt kê ở bảng bên phải. Tìm đến tính năng Equation
Editor.
/>17
- Sử dụng chuột kéo và thả biểu tượng này lên thanh Toolbar của
Word 2003. Bây giờ, mỗi khi bạn cần chèn các công thức toán
học vào nội dung của file Word, chỉ việc nhấn vào biểu tượng
này và lựa chọn các công thức cần thiết.
Tính năng này cũng có thể được kích hoạt ngay khi cài đặt
/>18

Office 2003, bạn chỉ việc thực hiện các bước như đã hướng dẫn
ở trên trong quá trình cài đặt.
Sử dụng các phần mềm hỗ trợ:
Trong trường hợp bạn không còn giữ lại bộ cài đặt Office 2003,
hoặc những công thức toán học sẵn có của Office 2007 không
đủ làm bạn hài lòng, hãy thử sử dụng các add-in hỗ trợ dưới đây.
- MathType:
Được đánh giá là phần mềm hàng đầu để gõ các công thức toán
học trong Word, cung cấp khá đầy đủ và đang dạng các công
thức, biểu tượng toán học…
Download bản dùng thử (30 ngày) của MathType tại đây.
Sau khi download và cài đặt, nếu đang sử dụng Office 2007, mỗi
khi bạn khởi tạo hoặc mở 1 file văn bản, một điệp sẽ xuất hiện
như hình minh họa bên dưới.
/>19
- Nhấn vào nút Options, chọn Enable this Content ở hộp thoại
hiện ra và nhấn OK để xác nhận.
Bây giờ, trên giao diện Office 2007 sẽ xuất hiện thêm 1 tab
MathType (với Office 2003 sẽ xuất hiện một thanh công cụ
mới). Để bắt đầu gõ các công thức toán học phức tạp, bạn tìm
đến tab MathType, nhấn nút Inline.
/>20
Cửa sổ soạn thảo văn bản mới hiện ra, cho phép bạn gõ các và
khởi tạo các công thức toán học phức tạp. Sau khi đã hoàn tất
các công thức, bạn có thể lưu nội dung thành 1 file văn bản riêng
biệt, hoặc copy nội dung vào trong file văn bản hiện tại.
Để gỡ bỏ MathType, bạn gỡ bỏ như một phần mềm bình thường.
- EquPixy: là add-in dành cho Word, cho phép chèn các công
thức và biểu tượng toán học đơn giản vào nội dung của file văn
bản. Thế mạnh của EquPixy đó là hỗ trợ khá tốt việc gõ các

công thức và phương trình hóa học.
Download EquPixy hoàn toàn miễn phí tại đây.
/>21
Sau khi cài đặt, tab Add-in mới sẽ được xuất hiện trên menu của
Office 2007 (hoặc một thanh công cụ mới đối với Office 2003).
Điều đầu tiên cần làm là bổ sung đầy đủ các biểu tượng mà
EquPixy cung cấp, để làm điều này, bạn nhấn vào biểu tượng
tùy chọn của EquPixy (nằm ở ngoài cùng bên phải).
Tại hộp thoại EquPixy Options hiện ra, bạn nhấn chọn hết tất cả
các biểu tượng mà add-in này cung cấp và nhấn Save. Quay trở
lại tab Add-in trên menu của Office, sẽ thấy thêm nhiều biểu
tượng mới được hiển thị.
Chẳng hạn, để gõ công thức hóa học H2SO4, các chỉ số 2 và 4
thường được ghi nhỏ hơn so với các ký tự khác. Với EquPixy,
bạn có thể gõ tất cả các công thức hóa học cần thiết theo cách
thông thường, sau đó bôi đen để chọn các công thức vừa gõ
được, sau đó chọn chức năng Chemical Formula của EquPixy,
lập tức, các công thức hóa học sẽ được hiển thị theo đúng kiểu
thường thấy.
/>22
Đặc biệt, một tính năng rất hữu ích của EquPixy đó là kiểm tra
tính chính xác của các phương trình hóa học. Bạn có thể thử
kiểm tra xem một phương trình phản ứng hóa học đã được cân
bằng chính xác hay chưa bằng cách bôi đen chọn phương trình
cần kiểm tra và nhấn vào nút Chemical Equation Check.
Nếu phương trình hóa học là chính xác, hộp thoại OK sẽ hiện ra.
Ngược lại, EquPixy sẽ thông báo lỗi, thậm chí còn hướng dẫn
bạn cách thức để sửa lỗi gặp phải trong phương trình hóa học.
/>23
Để gỡ bỏ EquPixy, bạn mở cửa sổ EquPixy Options, nhấn vào

biểu tượng chiếc thùng rác ờ góc dưới bên trái của cửa sổ rồi
nhấn nút Yes ở hộp thoại hiện ra sau đó.
Thủ thuật nhỏ để gõ nhanh công thức hóa học và toán học:
Nếu đang gõ văn bản và muốn gõ nhanh các công thức đơn giản
mà không muốn nhờ đến các công cụ khác, bạn có thể nhấn tổ
hợp phím Ctrl và = để gõ chỉ số của công thức hóa học (chẳng
hạn H2SO4) và tổ hợp phím Ctrl – Shift và + để gõ ký tự mũ
(chẳng hạn 2 mũ 3, 2 bình phương…)
/>24
Nguyên nhân máy tính chạy
chậm và cách khắc phục

Nguyên nhân máy tính chạy chậm và cách
khắc phục máy tính chạy nhanh hơn
Thông thường một hệ thống máy tính sau một khoảng thời gian
dài sử dụng sẽ giảm hiệu suất một cách rõ rệt. Có rất nhiều
nguyên nhân gây ra điều này, tuy nhiên hầu hết các nguyên nhân
đó có thể dễ dàng khắc phục. Trong khi nhiều người sử dụng vẫn
cố gắng sống chung với "lũ" hay tìm một cách giải quyết tốn
kém hơn đó là nâng cấp phần cứng. Bài viết này sẽ liệt kê một
số nguyên nhân phổ biến khiến chiếc máy tính của bạn chạy như
rùa bò, từ đó bạn sẽ có thể tự khắc phục.
/>25
1. Hệ thống khởi động chậm
Việc khởi động Windows sẽ mất một khoảng thời gian nhất định
cho dù máy tính tính của bạn cấu hình mạnh hay yếu. Tuy nhiên
các ứng dụng và trình điều khiển tự động khởi chạy khi bật máy
sẽ tạo sự khác biệt trong thời gian khởi động của từng hệ thống.
Quá nhiều ứng dụng, hoặc có các ứng dụng nặng được đặt chế
/>