Risk Management Plan

Đặc tả yêu cầu
Phần mềm Quản Lý Khách Sạn
2009
Nhóm F3
06.LNNQS
5/20/2009
Nhóm F3
1. Giới thiệu:
Nhận yêu cầu khách hàng của nhóm F1, chúng tôi đã nhận làm một phần mềm quản lý khách
sạn vừa và nhỏ . Với các chức năng quản lý phòng , quản lý khách hàng đến thuê phòng và các dịch
vụ, thống kê …
2. Yêu cầu chức năng:
a) Quản lý Phòng:
Chức năng cơ bản:
 Lấy danh sách phòng trong CSDL.
 Lấy bảng.
 Thêm
Người quản lý, nhân viên có quyền thêm phòng khi có phòng mới được bổ sung .
Bao gồm:
o Mã Phòng:tự động tăng
o Tên Phòng
o Mã Hạng
 Xóa
Phòng hư hỏng hoặc có vấn đề cần sửa chữa sẽ được xóa trên cơ sở dữ liệu. Chỉ có người quản lý
mới có chức năng này.
 Sửa
Người quản lý, nhân viên có thể sửa thông tin phòng khi phát hiện có sai sót , hoặc khi cần update
thông tin. Giá phòng có thể được thay đổi theo khoảng thời gian .
Loại phòng
 Làm tất cả các thuộc tính như lấy danh sách thêm xóa sửa tìm kiếm …. cho Hạng Phòng.
 Thêm hạng phòng:

o Mã hạng phòng: tự động tăng.
o Tên hạng phòng:
o Giá Phòng
 Sửa thông tin hạng phòng: gồm những thông tin bên trên.
b) Quản lý khách hàng, thuê phòng:
Các chức năng cơ bản
 Lấy danh sách khách hàng trong CSDL.
 Lấy bảng.
 Thêm
Nhân viên thêm một khách hàng mới khi đặt phòng mới.
Kiểm tra khách hàng trên 18 tuổi, kiểm tra các thông tin thêm đầy đủ.
 Xóa
Nhóm F3
Cho phép xóa khách hàng sau một khoảng thời gian sau khi nhập dữ liệu của khách hàng xong.
Xóa khách hàng sau khi đã tính tiền
 Sửa
Người quản lý, nhân viên có thể sửa thông tin khách hàng khi phát hiện có sai sót , hoặc khi cần
update thông tin.
 Tìm kiếm :
o Tìm kiếm thông tin khách hàng theo các tiêu chí:
 Mã KH
 Phòng
 Tên
 CMND
 Thời gian ở
 Thời gian đi
 Quốc Tịch
 Địa Chỉ
 Lấy thông tin phiếu: họ tên, tuổi, cmnd(passport) …
Chức năng Thuê Phòng: (theo cá nhân, theo tour du lịch)

 Đăng kí thuê phòng: đăng kí theo những thuộc tính có trong cơ sở dữ liệu: teenKH, Giới tính,
Ngày Sinh, Địa CHỉ, Quốc Tịch, CMND , Từ Ngày , Đến Ngày,Hạng Phòng , Phòng . Đó là
những cái cơ bản nếu đặt phòng 1 mình.
o Nếu đăng kí theo đoàn thì Check vào ô đi theo đoàn, sau đó điền 2 thông tin : Số Lượng
Phòng, Gồm các Phòng .
Chức năng Trả Phòng
c) Quản lý dịch vụ:
 Dịch vụ theo loại phòng: cơ bản, đáp ứng được nhu cầu khách hàng.
d) Quản lý nhân viên:
Chức năng cơ bản
 Lấy danh sách nhân viên.
 Sửa 1 nhân viên
 Thêm 1 nhân viên
 Xóa 1 nhân viên
 Tính lương : Theo thỏa thuận
 Số ngày nghỉ, lý do nghỉ( nghỉ phép, tự nghỉ, lý do chính đáng)
e) Thống kê:
 Doanh thu : tính theo tuần -> thống kê theo phiếu trả phòng.
 Khách hàng đăng kí: đang thuê
 Lợi nhuận= doanh thu - tiền lương – thuế.
Nhóm F3
3. Các yêu cầu khác:
a) Cơ sở dữ liệu :
Chương trình sử dũng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access.
b) Môi trường phát triển phần mềm:
Chương trình được phát triển trên môi trường .Net (Visual Studio 2005)
Ngôn ngữ C# hoặc VB.Net
c) Tính bảo mật: