Cách làm Slide & báo cáo khoa học - Phạm Minh Tuấn

Cách làm Slide & báo cáo
khoa học
Dr. Phạm Minh Tuấn


Các bước để xây dựng một bài trình
diễn hiệu quả


Nội
 dung
 
•  1.
 Tiêu
 chuẩn
 của
 một
 bài
 trình
 diễn
 hiệu
 
quả
 
•  2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả


1.
 Tiêu
 chuẩn

 của
 một
 bài
 trình
 diễn
 hiệu
 quả
 
• 
• 
• 
• 
• 
• 

Được thiết kế và định dạng phù hợp với đối tượng khán giả
và hoàn cảnh chung quanh.
ƒ Tập trung cao độ vào chủ đề báo cáo, loại bỏ đi các phần
không liên quan
ƒ Sử dụng các kiểu mẫu của PowerPoint cung cấp sẵn một
cách phù hợp, chú ý về màu sắc, kiểu font chữ nhằm giúp
nhấn mạnh nội dung báo cáo.
ƒ Mỗi slide nên chứa đựng một lượng thông tin vừa phải,
khơng nên có các đoạn văn bản q dài.
ƒ Sử dụng các ảnh vá minh họa trên sách báo có mục đích
nhằm truyền tải thơng tin tốt hơn và tạo nên ấn tượng cho
người xem một cách trực quan.
ƒ Sử dụng các đồ thị minh họa cho các số liệu (tài chính)
hơn là đoạn văn bản với các con số.

1. Tiêu chuẩn của một bài trình diễn hiệu quả
•  Tận dụng các âm thanh và đoạn phim nhằm tạo
nên sự thích thú cho người xem, nhưng khơng tạo
nên sự lấn át nội dung báo cáo.
•  ƒ Sử
 dụng
 hiệu
 ứng
 trong các tình huống phù hợp
nhưng khơng tạo làm giảm giá trӏ
 của nội dung
báo cáo.
•  ƒ Phát cho khán giả bản in của bài báo cáo.
•  ƒ Dành thời gian ở phần cuối bài báo cáo cho
việc hỏi và trả lời câu hỏi của khán giả, nhằm giúp
khán giả làm rõ các vấn đề mà họ quan tâm.
•  Sau đây là các bước để phát triển một bài trình


2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

  khán giả và mục
Bước 1: Xác định đối tượng
tiêu bài trình diễn
1.  Có bao nhiêu người sẽ tham gia trong buổi
báo cáo?
2.  Độ tuổi trung bình của khán giả?
3.  Vai trò của khán giả trong chủ đề báo cáo?

4.  Khán giả đã biết gì về chủ đề báo cáo?
5.  Sự quan tâm của khán giả đến chủ đề?


2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả
6. Mục tiêu của bài báo
 cáo mà bạn hướng đến:
- Người nghe có khái niệm
- Người nghe hiểu rõ
- Người nghe đưa ra quyết định sau khi
nghe báo cáo
- Người nghe đưa ra quyết định theo nhóm

 
 


2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

  pháp báo cáo
Bước 2: Lựa chọn phương
1. Báo cáo có người diễn thuyết (speaker-led):

 - Slide chứa thơng tin chính
- Bạn diễn giải thêm
- Cần phát trước tài liệu cho người nghe

2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

 
2. Báo cáo tự chạy (self-running):
- Tất cả các thông tin cần show trên slide
- Dùng cho cá nhân hoặc nhóm khán giả nhỏ
- Slide cần cung cấp đầy đủ: âm thanh, hiệu
ứng.. (chú ý tgian hiệu ứng phù hợp)
3. Báo cáo tương tác (user interactive):
- Giống báo cáo tự chạy nhưng người nghe có
thể dừng lại và trao đổi


2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

 
Bước 3: Lựa chọn phương
pháp truyền đạt
 

 -­‐
 Máy
 Fnh
 trình
 chiếu
 Powerpoint
 

 -­‐
 ƒPhim
 chiếu
 trên
 máy
 Overhead
 

 -­‐
 Giấy

 


2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

  hợp hoàn cảnh
Bước 4: chọn bộ định dạng phù
a)  Máy chiếu Overhead (Overhead projector)
-  Màu chữ: đen là tốt nhất
-  Màu nền: tránh nên tối
-  Nội dung: càng đơn giản càng tốt
b) Báo cáo trên máy tính
-  Font chữ: rõ ràng, sắc nét
-  Màu chữ: tương phản với màu nền
-  Màu nền: nên chọn nền thẫm
-  Nội dung: có thể dùng mọi ứng dụng

2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

 

Bước 5: Phát triển nội dung
Ø 
 Kiểm
 tra
 kĩ
 các
 nội
 dung
 (không
 quá
 chi
 Sết)
 
Ø 
 Nên
 dùng
 Smartart
 
Ø Cung
 cấp
 bản
 in
 trước
 
Ø Tóm

 tắt
 nội
 dung
 ở
 Slide
 cuối
 

 


2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

 

Bước 6: Tạo các hình ảnh trực quan
•  Mục
 đích:
 gây
 ấn
 tượng
 mạnh
 cho
 người
 nghe
 
•  Tính
 tương
 phản

 của
 màu
 chữ,
 Smartart….
 

 


2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

 

Bước 7: Thêm các hiệu ứng đa phương tiện
•  AnimaSon
 
•  Âm
 nhạc
 
•  Video
 
•  Nhưng
 khơng
 nên
 q
 làm
 dụng

 

2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

 

Bước 8: Tạo các bản in phát cho khán giả
và ghi chú cho slide
• 

 


2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

 

Bước 9: Kiểm tra lại bài và báo cáo thử
a)  Báo cáo có người diễn thuyết trước
khán giả (Speaker-led)
v Kiểm
 tra
 nội
 dung
 Slide
 
v Kiểm
 tra

 các
 nút
 điều
 khiển,
 các
 hiệu
 ứng
 


 


2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

 

b) Báo cáo tự chạy (self-running)
o  Khơng có cơ hội sửa chữa trong q trình báo
cáồcần kiểm tra kĩ nội dung trước
o  Thiết lập thời gian hợp lí


2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

 

c)

 Báo
 cáo
 tương
 tác:
 
q Quan
 trọng
 nhất
 là
 mối
 liên
 kết
 giữa
 các
 slide
 
của
 bài
 trình
 diễn
 
q Vì
 có
 thể
 tương
 tác
 bất
 kì
 lúc
 nào

 trong
 bài
 
nên
 viếc
 thiết
 lập
 thời
 gian
 không
 quan
 trọng
 


2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

 

Bước 10: Phát hành bài báo cáo

•  Các phương pháp báo cáo user-interactive hoặc selfrunning presentation mang lại ít hiệu quả hơn so với
phương pháp speaker-led. Các phương pháp này đơn
giản chỉ là việc phát hành đến người xem nên rất dễ gây
chán nản cho người xem. Phương pháp báo cáo
speaker-led sẽ rất hiệu quả nếu được chuẩn bị kỹ về nội
dung và người báo cáo đã luyện tập chu đáo. Bước này
bạn chỉ cần bố trí các việc cịn lại như là thiết lập các
chỗ ngồi tại phòng hӑp và cố gắng làm quen với việc

đứng trước đám đơng.
• 


2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

 
Bước 11: Tiến đến thành công và cải tiến bài báo cáo
•  Tất cả các bước chuẩn bị trên nếu được thực hiện cẩn thận
thì chắc chắn buổi báo cáo của bạn sẽ thành công tốt đҽp.
Nhằm chuẩn bị tốt hơn cho các buổi báo cáo khác trong
tương lại, bạn nên tự hỏi và trả lời các câu hỏi sau:
•  Các màu sắc và thiết kế của các slide có hợp lý hay khơng?
•  Tất cả mӑi người có dễ dàng đӑc nội dung trên slide hay
khơng?
•  Khán giả nhìn bạn, nhìn màn hình hay nhìn bản in (handout)
nhiều hơn? Điều đó có giống như mong đợi của bạn hay
khơng?
•  Khán giả có ghi chú lại trong khi bạn trình bày báo cáo hay
khơng? Nếu có, bạn có gửi cho khán giả bản in (handout) với
các đường kẽ dành cho việc ghi chú bên cạnh hay không?

 


• 
• 
• 
• 

• 
• 

2. Các bước xây dựng bài trình diễn
hiệu quả

 
Thời gian báo cáo có hợp lý hay khơng? Có điểm nào

trong bày báo cáo làm người nghe chán nản hoặc
thích thú hay khơng?
Có slide nào bạn dự định thêm vào báo cáo nhưng đã
khơng làm hay khơng?
Có slide nào bạn tính bỏ qua nhưng đã chuẩn bị q
kỹ hay khơng?
Các ghi chú cho slide mà bạn chuẩn bị có đủ đáp ứng
hay không?
Các hoạt cảnh và hiệu ứng thêm vào có làm bài báo
cáo hấp dẫn hơn hay làm người nghe mất tập trung?
Chất lượng các âm thanh và đoạn phim có đạt hay
khơng? Chúng có hữu ích hay khơng?


3.
 Giữ
 cho
 khán
 giả
 ln
 cảm

 thấy
 
thích
 thú
 
v Đứng
 chắc
 chắn,
 không
 đi
 lại
 lui
 tới
 
v Dùng
 cử
 chỉ
 hỗ
 trợ
 cho
 thuyết
 trình
 
v Khơng
 nên
 học
 thuộc
 lịng
 bài
 diễn

 thuyết
 
v Khơng
 nên
 tập
 trung
 q
 vào
 tờ
 ghi
 chú
 
v Nếu
 cần
 thiết
 có
 thể
 dừng
 diễn
 thuyết
 
v Không
 tâp
 trung
 đọc
 slide
 


•  Nếu

 các
 bạn
 lần
 lượt
 thực
 hiện
 tốt
 các
 bước
 
trên
 thì
 chắc
 chắn
 các
 bạn
 sẽ
 có
 một
 bài
 báo
 
cáo
 thành
 công!
 


• Chúc
 các

 bạn
 thành
 công!