Cv 3494 _30_11_2010_ Huong Dan Nhan Nghiem Thu Tbdh Cung Cap Cho 223 Truong Cqg.doc

UBND TỈNH QUẢNG NINH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 3494/SGDĐT-KHTC
V/v hướng dẫn nhận, nghiệm thu tài
sản thuộc kế hoạch mua sắm bổ sung
thiết bị dạy học tăng cường cơ sở vật
chất cho các trường chuẩn quốc gia

Hạ Long, ngày 30 tháng 11 năm 2010

Kính gửi: - Các Phòng Giáo dục và Đào tạo;
- Các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông.
Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh về mua sắm bổ sung thiết bị
dạy học tăng cường cơ sở vật chất cho các trường chuẩn quốc gia, Sở Giáo dục và
Đào tạo đã tiến hành mua sắm bổ sung thiết bị dạy học (TBDH) cho 223 trường
tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông công lập trong toàn tỉnh.
Để việc nghiệm thu thiết bị dạy học đảm bảo đúng quy định, góp phần
nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị dạy học phục vụ đổi mới chương trình giáo
dục phổ thơng, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn như sau:
1. Đối với trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông
- Thành lập Tổ công tác nghiệm thu TBDH do Hiệu trưởng trực tiếp phụ
trách, thành viên là đại diện giáo viên các khối lớp, cán bộ phụ trách công nghệ
thông tin, nhân viên phụ trách TBDH (nếu có), nhân viên kế tốn. Tổ cơng tác
có nhiệm vụ tổ chức nhận, nghiệm thu thiết bị và bàn giao lại cho người được
Hiệu trưởng phân cơng phụ trách TBDH của đơn vị;

- Bố trí vị trí (phịng, kho ... ) và người nhận TBDH từ nhà cung cấp (thiết
bị được giao tại trường theo kế hoạch gửi qua hộp thư điện tử của đơn vị); yêu
cầu đơn vị cung cấp lắp đặt và hướng dẫn cách tháo, lắp, sử dụng thiết bị; kiểm
đếm lại thiết bị theo số lượng được cung cấp; kiểm tra ký, mã hiệu của thiết bị;
ký, đóng dấu biên bản giao nhận thiết bị, lưu 01 bản vào hồ sơ tài sản của đơn
vị; ghi lại tên, địa chỉ, số điện thoại của người cần liên hệ (thuộc đơn vị cung
cấp) để thuận tiện cho việc yêu cầu bảo hành hoặc hướng dẫn sử dụng thiết bị;
- Ngay sau khi nhận được thiết bị, phải tiến hành kiểm tra ngay về xuất xứ
hàng hóa, qui cách, tiêu chuẩn kỹ thuật của thiết bị; tháo, lắp, vận hành thử để
kiểm tra khả năng sử dụng, tính đồng bộ của các thiết bị vừa được cung cấp. Khi
phát hiện ra sự cố của thiết bị vừa được cung cấp (do lỗi của nhà sản xuất), đơn
vị làm văn bản báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo (gửi qua hộp thư điện tử:
) chậm nhất 7 ngày sau khi nhận được
thiết bị để Sở có phương án giải quyết;
- Bố trí, sắp xếp thiết bị để thuận tiện cho việc quản lý, bảo quản và sử
dụng lâu dài;


- Hướng dẫn cán bộ, giáo viên sử dụng thiết bị vừa được trang bị đảm bảo
tính an tồn và phát huy tính năng của thiết bị (Sở GD&ĐT sẽ tổ chức tập huấn
chung cho các trường về sử dụng máy chiếu có tích hợp bảng thơng minh theo
lịch thơng báo sau).
Sở Giáo dục và Đào tạo gửi cùng công văn này Quyết định bàn giao tài sản
cho nhà trường làm căn cứ để nhận và nghiệm thu thiết bị. Yêu cầu đơn vị bổ
sung ngay danh mục, số lượng, đơn giá của thiết bị vào các hồ sơ liên quan đến
TBDH, tài sản, tài chính kế tốn của nhà trường.
2. Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo
- Chuyển công văn này, Quyết định bàn giao tài sản và kế hoạch giao nhận
thiết bị (Sở gửi cho Phòng theo từng đợt giao hàng) qua hộp thư điện tử của các
trường tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn;

- Chỉ đạo các trường đẩy mạnh việc sử dụng thiết bị dạy học phục vụ đổi
mới chương trình giáo dục phổ thơng; khuyến khích giáo viên, học sinh tự làm
thiết bị dạy - học; huy động các nguồn lực tài chính hợp pháp để bổ sung kho
chứa, tủ, giá, TBDH cho nhà trường;
- Tăng cường kiểm tra công tác bảo quản, sử dụng thiết bị dạy học của các
nhà trường, lưu ý kiểm tra việc ghi chép trong các sổ sách theo dõi mượn, trả,
quản lý thiết bị, tài sản của các nhà trường, tần suất và hiệu quả sử dụng thiết bị
dạy học, công tác chỉ đạo, quản lý, kiểm tra sử dụng TBDH của Ban giám hiệu.
Nhận được công văn này, Sở yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc
thực hiện hướng dẫn trên, nếu có vướng mắc trong quá trình thực hiện phải báo
cáo Sở Giáo dục và Đào tạo để được chỉ đạo kịp thời.
Điện thoại liên hệ: 033.3825843, 0912.667212.

GIÁM ĐỐC
Nơi nhận:
- Như trên (thực hiện);
- GĐ, các PGĐ Sở (chỉ đạo);
- Phòng GDTrH;
- Đơn vị cung cấp TBDH;
- Cổng TTĐT;
- Lưu: KHTC, VT.

(Đã ký)

Đỗ Văn Thuấn