Qt-Gd14 Sap Nhap Va Chia, Tach Truong Trung Hoc Co So Va Truong Pho Thong Co Nhieu Cap Hoc Cao Nhat La Thcs De Thanh Lap Moi.doc

UỶ BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ ĐƠNG TRIỀU

QUY TRÌNH/ THỦ TỤC
SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG
HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ THƠNG CĨ
NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT LÀ THCS ĐỂ
THÀNH LẬP MỚI

MÃ SỐ

: QT-GD14

LẦN BAN HÀNH
NGÀY
SỐ TRANG

: 01
: 15/5/2015
: 08

Trách nhiệm

Soạn thảo

Kiểm tra

Phê duyệt

Chức vụ

Trưởng phòng

QMR

Chủ tịch

Lưu Xuân Giới

Trần Văn Vinh

Vũ Văn Học

Chữ ký

Họ và tên

THEO DÕI SỬA ĐỔI
Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-GD20

Ngày ban hành: 15/5/2015

Lần ban hành: 01

Trang: 1/7


QUY TRÌNH/ THỦ TỤC
SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG
TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ

THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT
LÀ THCS ĐỂ THÀNH LẬP MỚI
Ngày

Vị trí

15/5/2015

Mã số:

QT-GD20

Lần ban hành:

01

Ngày:

15/5/2015

Lần sửa đổi:

00

Nội dung sửa đổi

Ghi chú

Ban hành lần đầu

THEO DÕI PHÂN PHỐII
Lãnh đạo UBND

Phịng Tài chính – Kế hoạch

Phịng Nội vụ

Phịng Kinh tế

Phịng Quản lý Đơ thị

Phịng Tư pháp

Phịng Tài ngun và Mơi trường

Phịng Văn hố Thơng tin

Phịng Thanh Tra

Phịng Y tế

Văn phòng HĐND và UBND

Phòng Lao động Thương binh và Xã
hội

Phịng Giáo dục và Đào tạo

Trung tâm Hành chính Cơng của thị
xã

MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
1. MỤC ĐÍCH
2. PHẠM VI
Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-GD20

Ngày ban hành: 15/5/2015

Lần ban hành: 01

Trang: 2/7


QUY TRÌNH/ THỦ TỤC
SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG
TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ
THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT
LÀ THCS ĐỂ THÀNH LẬP MỚI

Mã số:

QT-GD20

Lần ban hành:

01

Ngày:

15/5/2015

Lần sửa đổi:

00

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
5.1 Điều kiện thực hiện TTHC
5.2 Thành phần hồ sơ
5.3 Số lượng hồ sơ
5.4 Thời gian xử lý
5.5 Nơi tiếp nhận và trả kết quả
5.6 Lệ phí
5.7 Quy trình xử lý công việc
6. BIỂU MẪU
7. HỒ SƠ LƯU

I. MỤC ĐÍCH
Quy định các bước tiến hành tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định hồ sơ sáp nhập và chia
tách trường Trung học cơ sở và Trường phổ thơng có nhiều cấp học cao nhất là THCS để
thành lập mới.
Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-GD20

Ngày ban hành: 15/5/2015

Lần ban hành: 01

Trang: 3/7


QUY TRÌNH/ THỦ TỤC
SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG
TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ
THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT
LÀ THCS ĐỂ THÀNH LẬP MỚI

Mã số:

QT-GD20

Lần ban hành:

01

Ngày:

15/5/2015

Lần sửa đổi:

00

II. PHẠM VI
Quy định này áp dụng cho bộ phân “một cửa” của Phòng Giáo dục và Đào tạo/Trung

tâm hành chính cơng thị xã, các trường THCS, trường phổ thơng có nhiều cấp học cao nhất
là THCS thuộc Phịng Giáo dục thị xã và các cá nhân làm thủ tục sáp nhập và chia tách
trường Trung học cơ sở và Trường phổ thơng có nhiều cấp học cao nhất là THCS để thành
lập mới.
III. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Sổ tay chất lượng.
- Tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
- Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo ban hành điều lệ trường THCS, THPT và trường phổ thơng có nhiều cấp học.
IV. THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA
- TTHC:
Thủ tục hành chính
- UBND:
Ủy ban nhân dân
- QMR:
Đại diện lãnh đạo chất lượng
- THCS:
Trung học cơ sở
- TH&THCS:Tiểu học và Trung học cơ sở
V. NỘI DUNG
5.1 Điều kiện thực hiện TTHC:
- Phù hợp với quy hoạch mạng lưới giáo dục và đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của địa phương;
- Bảo đảm quyền lợi của cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên;
- Bảo đảm an tồn và quyền lợi của học sinh, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu
quả giáo dục.
5.2 Thành phần hồ sơ
STT

Tên

Bản chính

1

Đề án sáp nhập, chia, tách trường

x

2

Tờ trình về Đề án sáp nhập, chia, tách trường, dự thảo
Quy chế hoạt động của trường mới

x

3

Bản sao văn bằng, chứng chỉ hợp lệ của người dự kiến bố trí làm
Hiệu trưởng

4

Báo cáo giải trình việc tiếp thu ý kiến của các cơ quan có
liên quan và báo cáo bổ sung theo ý kiến chỉ đạo của Ủy
ban nhân dân cấp huyện (nếu có)

Bản sao

x
x

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-GD20

Ngày ban hành: 15/5/2015

Lần ban hành: 01

Trang: 4/7


QUY TRÌNH/ THỦ TỤC
SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG
TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ
THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT
LÀ THCS ĐỂ THÀNH LẬP MỚI

Mã số:

QT-GD20

Lần ban hành:

01

Ngày:

15/5/2015

Lần sửa đổi:

00

5.3. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
5.4. Thời gian xử lý: 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
5.5. Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận “một cửa” của Phòng Giáo dục và Đào
tạo/Trung tâm hành chính cơng của thị xã.
5.6. Lệ phí: Khơng
5.7. Quy trình xử lý cơng việc:
TT

Trình tự

Trách nhiệm

B1

Nộp hồ sơ đăng ký

Tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ, có trách
nhiệm lập hồ sơ
theo quy định.

B2

Cán bộ “một cửa” của Phòng Giáo
dục và Đào tạo/Cán bộ Trung tâm
hành chính cơng thị xã tiếp nhận

hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ (kê khai đầy đủ
và đúng theo quy định): Tiếp nhận
và viết giấy biên nhận hồ sơ, hẹn
ngày trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì Cán bộ
Trung tâm hành chính cơng hoặc
cán bộ “Một cửa” Phịng Giáo dục
tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn lại
thủ tục hồ sơ theo quy định.

Cán bộ “một
cửa”của Phòng
Giáo dục và Đào
tạo/cán bộ Trung
tâm hành chính
cơng thị xã

B3
B4

Cán bộ “một cửa”
Phịng Giáo dục và
Chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Phòng
Đào tạo/cán bộ
Giáo dục thị xã.
Trung tâm hành
chính cơng thị xã
Xem xét hồ sơ và giao nhiệm vụ:
Trưởng phòng

- Trưởng phòng tiếp nhận hồ sơ
cấp bản sao bằng tốt nghiệp
THCS, kiểm tra hồ sơ và phân
công chuyên viên thụ lý.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phân
cơng chun viên thụ lý hồ sơ
(bằng hình thức phiếu chuyển, phê

Thời gian
Giờ hành
chính

Biểu
mẫu/kết
quả
Theo mục
5.2

½ ngày

Phiếu giao,
nhận hồ sơ

1 ngày

Theo phiếu
chuyển (theo
ký hiệu)

3 ngày

Phiếu biên
nhận (ký
hiệu biểu
mẫu) hoặc
văn bản trả
lời.

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-GD20

Ngày ban hành: 15/5/2015

Lần ban hành: 01

Trang: 5/7


QUY TRÌNH/ THỦ TỤC
SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG
TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ
THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT
LÀ THCS ĐỂ THÀNH LẬP MỚI
góc, hoặc hình thức khác);
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:
Phân công chuyên viên soạn văn
bản hoặc liên hệ đề nghị bổ sung.
Thẩm định hồ sơ:
- Thẩm định chuyên môn;

- Thẩm định về pháp lý;
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyên
Cán bộ chun
B5 viên viết bằng tốt nghiệp THCS và
mơn
trình Trưởng phịng ký;
- Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì
tiến hành thông báo cho cá nhân
để xem xét lại.
- Chuyên viên Phịng chun mơn
báo cáo lãnh đạo Phịng phê duyệt.
Kiểm tra nội dung Tờ trình thẩm
Phó Trưởng phịng
B6 định và dự thảo Quyết định.
phụ trách
- Nếu đồng ý trình Trưởng phịng
thị xã xem xét. Nếu không đồng ý
quay lại bước trên.
Trưởng phịng sốt xét hồ sơ
chun viên đã thụ lý:
B7 - Nếu đạt thì ký chuyển văn thư;
Trưởng phịng
- Nếu khơng đạt chuyển tổ chun
mơn chỉnh sửa, bổ xung.
Trình lãnh đạo UBND thị xã xem
xét, duyệt.
Lãnh đạo UBND thị xã nhận hồ sơ
khai báo do phịng chun mơn
B8
trình, tiến hành xem xét hồ sơ:

Lãnh đạo UBND
+ Nếu đạt thì ký chuyển văn thư;
+ Nếu khơng đạt chuyển phịng
chun mơn chỉnh sửa, bổ xung.
Cán bộ “Một cửa”
Tiếp nhận Quyết định (hồ sơ), vào của Phòng Giáo
B9 sổ. Trả kết quả cho tổ chức, cơng dục và Đào tạo/cán
dân
bộ Trung tâm hành
chính cơng thị xã.
VI. BIỂU MẪU: Không
VII. HỒ SƠ LƯU SƠ LƯU LƯUU
TT
Tài liệu trong hồ sơ

Mã số:

QT-GD20

Lần ban hành:

01

Ngày:

15/5/2015

Lần sửa đổi:

00

36,5 ngày

Văn bản trả
lời hoặc liên
hệ với tổ
chức, cá
nhân

2 ngày
Quyết định
(Tờ trình
thẩm định)

2 ngày

Quyết định
(văn bản trả
lời)

5 ngày

Quyết định
(văn bản trả
lời)

Giờ hành
chính

Quyết định

(hồ sơ);
Phiếu trả kết
quả.

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-GD20

Ngày ban hành: 15/5/2015

Lần ban hành: 01

Trang: 6/7


QUY TRÌNH/ THỦ TỤC
SÁP NHẬP VÀ CHIA TÁCH TRƯỜNG
TRUNG HỌC CƠ SỞ VÀ TRƯỜNG PHỔ
THƠNG CĨ NHIỀU CẤP HỌC CAO NHẤT
LÀ THCS ĐỂ THÀNH LẬP MỚI
1.
2.

Mã số:

QT-GD20

Lần ban hành:

01

Ngày:

15/5/2015

Lần sửa đổi:

00

Hồ sơ theo mục 5.2
Hồ sơ liên quan (Quyết định chỉnh sửa nội dung bằng tốt nghiệp THCS, văn bản trả
lời...)
Hồ sơ được lưu tại Phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã, lưu không thời hạn.

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-GD20

Ngày ban hành: 15/5/2015

Lần ban hành: 01

Trang: 7/7