Qyd, 359-Qyd-Tnxp (26-7-2011).Doc

UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LỰC LƯỢNG
THANH NIÊN XUNG PHONG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 359/QyĐ-TNXP

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 7 năm 2011

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY ĐỊNH
Về cách ghi tên cơ quan chủ quản, tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản,
chữ viết tắt tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản và địa danh trên văn bản
hành chính trong Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố Hồ Chí Minh
Căn cứ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về cơng tác
văn thư; Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về cơng tác văn thư;
Căn cứ Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn
về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính;
Căn cứ Quyết định số 86/2009/QĐ-UBND ngày 05/11/2009 của Ủy ban nhân dân
Thành phố Hồ Chí Minh về ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Lực lượng Thanh
niên xung phong Thành phố Hồ Chí Minh,
Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố Hồ Chí Minh quy định về cách ghi
tên cơ quan chủ quản, tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản, chữ viết tắt tên cơ quan, đơn
vị ban hành văn bản và địa danh trên văn bản hành chính trong Lực lượng Thanh niên
xung phong Thành phố Hồ Chí Minh, như sau:
1. Đối với văn bản do Lực lượng TNXP Thành phố Hồ Chí Minh ban hành:
a) Tên cơ quan chủ quản: UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
b) Tên cơ quan ban hành văn bản: LỰC LƯỢNG THANH NIÊN XUNG PHONG

c) Chữ viết tắt tên Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố Hồ Chí Minh và
các phịng nghiệp vụ Lực lượng: Phụ lục đính kèm.
d) Địa danh ghi trên văn bản: Thành phố Hồ Chí Minh.
đ) Mẫu:
UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
LỰC LƯỢNG
THANH NIÊN XUNG PHONG

Số:

/QyĐ-TNXP

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày

tháng năm

2. Đối với văn bản do các đơn vị trực thuộc Lực lượng TNXP Thành phố Hồ
Chí Minh ban hành:
a) Tên cơ quan chủ quản: LỰC LƯỢNG TNXP TPHCM.
b) Tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản:
- TRƯỜNG GIÁO DỤC ĐÀO TẠO VÀ GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM SỐ 1


- TRƯỜNG GIÁO DỤC ĐÀO TẠO VÀ GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM SỐ 2
- TRƯỜNG GIÁO DỤC ĐÀO TẠO VÀ GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM SỐ 3
- TRUNG TÂM GIÁO DỤC DẠY NGHỀ VÀ GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM NHỊ

XUÂN
- TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN THANH NIÊN XUNG PHONG
- TRUNG TÂM ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THANH NIÊN XUNG PHONG.
c) Chữ viết tắt tên đơn vị: Phụ lục đính kèm.
d) Địa danh ghi trên văn bản:
- Trường GDĐT và GQVL số 1: Đắk Nông.
- Trường GDĐT và GQVL số 2: Lâm Đồng.
- Trường GDĐT và GQVL số 3: Bình Dương.
- Trung tâm GDDN và GQVL Nhị Xuân: Thành phố Hồ Chí Minh.
- Trung tâm Giáo dục thường xuyên TNXP: Thành phố Hồ Chí Minh.
- Trung tâm Đầu tư Phát triển TNXP: Thành phố Hồ Chí Minh.
đ) Mẫu:
LỰC LƯỢNG TNXP TPHCM
TRƯỜNG GIÁO DỤC ĐÀO TẠO
VÀ GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM SỐ 1

Số:

/QĐ-TR1

LỰC LƯỢNG TNXP TPHCM
TRUNG TÂM GIÁO DỤC
DẠY NGHỀ VÀ GIẢI QUYẾT
VIỆC LÀM NHỊ XUÂN

Số:

/QĐ-TTNX

LỰC LƯỢNG TNXP TPHCM

TRUNG TÂM
GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN
THANH NIÊN XUNG PHONG

Số:

/QĐ-GDTX

LỰC LƯỢNG TNXP TPHCM
TRUNG TÂM
ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN
THANH NIÊN XUNG PHONG

Số:

/ĐTPT-TCHC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đắk Nơng, ngày

tháng năm

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày

tháng năm

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày

tháng năm

2


3. Ký hiệu của công văn:
Ký hiệu của công văn bao gồm chữ viết tắt tên cơ quan ban hành cơng văn và chữ
viết tắt tên đơn vị (phịng, ban, bộ phận) soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo cơng văn đó
(nếu có), ví dụ:
- Cơng văn của Lực lượng TNXP Thành phố Hồ Chí Minh do Phịng Tổ chức-Lao
động tiền lương Lực lượng soạn thảo:
Số: ...../TNXP-TC
- Công văn của Lực lượng TNXP Thành phố Hồ Chí Minh do Trung tâm Đầu tư
Phát triển TNXP soạn thảo:
Số: ...../TNXP-ĐTPT
- Công văn của Trường GDĐT và GQVL số 1 do Phòng Kế hoạch-Tổng hợp của

Trường 1 soạn thảo:
Số: ...../TR1-KH
4. Điều khoản thi hành
Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Những quy định về thể thức và kỹ thuật
trình bày văn bản hành chính tại các văn bản của Lực lượng trước đây trái với quy định
này bị bãi bỏ.
5. Tổ chức thực hiện:
a) Các đơn vị trực thuộc, Văn phòng, các phòng nghiệp vụ Lực lượng Thanh niên
xung phong chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quy định này.
b) Các đơn vị trực thuộc căn cứ vào quy định của pháp luật và của văn bản này để
quy định thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính của đơn vị cho phù hợp./.

Nơi nhận:
- BTV/ĐU, BCH/LL;
- VPĐU và các ban Đảng ủy LL;
- 02 đồn thể Lực lượng;
- Các phịng nghiệp vụ LL;
- Trường GDĐT & GQVL số 1,2,3;
- Trung tâm GDDN & GQVL Nhị Xuân;
- Trung tâm Giáo dục thường xuyên TNXP;
- Trung tâm Đầu tư Phát triển TNXP;
- Lưu: VT, VP.

CHỈ HUY TRƯỞNG
(Đã ký)

Lê Tấn Hùng

3

Phụ lục
CHỮ VIẾT TẮT TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ BAN HÀNH
(HOẶC SOẠN THẢO) VĂN BẢN
(Kèm theo Quy định số: 359 /QyĐ-TNXP ngày 26 tháng 7 năm 2011)
STT

Cơ quan, đơn vị ban hành văn bản

Viết tắt

1

Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố Hồ Chí Minh

TNXP

2

Văn phịng

VP

3

Phịng Tổ chức-Lao động tiền lương

TC

4

Phịng Xã hội

XH

5

Phịng Y tế

YT

6

Phịng Kế hoạch-Đầu tư

7

Phịng Kế tốn

KT

8

Trường GDĐT và GQVL số 1

TR1

9

Trường GDĐT và GQVL số 2

TR2

10

Trường GDĐT và GQVL số 3

TR3

11

Trung tâm GDDN và GQVL Nhị Xuân

TTNX

12

Trung tâm Giáo dục thường xuyên TNXP

GDTX

13

Trung tâm Đầu tư Phát triển TNXP

ĐTPT

KHĐT

4