Thông Tin Thư Viện, Hệ Quản Trị Thư Viện Tích Hợp Ilib 3.6, Quản Trị Thư Viện.docx

ĐẠIHỌCQUỐCGIAHÀNỘI
TRƯỜNGĐẠIHỌCKHOAHỌCXÃHỘIVÀNHÂNVĂN
-----------------------------------------------------

BẠCHQUỲNHNGA

ỨNGDỤNGHỆQUẢNTRỊTHƢVIỆNTÍCHHỢPILIB
3.6TẠITRUNGTÂMTHƠNGTINTƢLIỆU
HỌCVIỆNNGOẠIGIAO

LUẬNVĂNTHẠCSĨTHƠNGTIN–THƯVIỆN

HàNội-2015
1


ĐẠIHỌC QUỐCGIAHÀNỘI
TRƢỜNGĐẠIHỌCKHOAHỌCXÃHỘIVÀNHÂNVĂN

-----------------------------------------------------

BẠCHQUỲNHNGA

ỨNGDỤNGHỆQUẢNTRỊTHƢVIỆNTÍCHHỢPILIB3
.6TẠITRUNGTÂMTHƠNGTINTƢLIỆU
HỌCVIỆNNGOẠIGIAO

LUẬNVĂNTHẠCSĨTHƠNGTIN–THƢVIỆN

Chunngành:KhoahọcThơngtinThƣviệnMãsố:60320203
Ngƣờihƣớngdẫnkhoahọc:PGS.TSĐồnPhanTân

CNHẬNHỌCVIN ĐCHỈNHST H E O GPC HỘIĐỒNG

Giihg

PGS.TS.ĐPhT

Chị hhộiồg h
hhhọ

PGS.TS.TThịQ
HàNội-2015


CNHẬNCỦH Ộ I ĐỒNGCHẤM LUẬN VĂN
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………..
CHỦTỊCHHỘIĐỒNG

PGS.TS.TrầnThQu

LỜICM ĐON
Tôiy ôg h ghii g ôiC ố iệ
gg hựh g i ơg ốg
ơg h h
Tơixinchịutráchnhiệmvềcơngtrìnhnghiêncucamình./.

Họcviên

chQun h Nga


LỜICẢMƠN
Đểhhh ềtàilu: "ỨngdụnghệquảntrthƣviệntíchhợpIlib3.6ti Trungtâ
mThơngtinTƣliệuHọcviệnNgoi giao"ơiãnhcsựhngdgiúpỡnhiệttìnhcart nhiềg
ời.
Tcht , tơixinchânthànhcơ PGSTSĐPhTNgyPhóhiệởg ờg Đi họVhóH
N ộ i ã hhn g dểtơihồnthànhluy
Tơixingửilờic nc á c thy ơ TgThơgi Thiện
ờg Đi họVhóHNộiờgĐi họcKhoahọcXãhộivàNhân
HNộiãgiúpỡtơitrongsuốtqngthờigiantìmkim tàiliệuti hviệờng.
Tơixingửilờicơitt cc á c thy ơ giã n tìnhgin g dy,truyềt kin thcqgiácác
mơnhọctrongsuốtthờigianca k h ó a học.
Tơixingửilờicơi chamẹgờiã ơiỡ g ộngviênvàlnn g hộchonhữngq
uyịnhcatơi.
Cuốicùngtơixingửi

lờicơgờiChồngthânuca mình!

Ngờ i ã ơ ip chotơiniềmtinrằng
tơicóthểc mọiiềunu tơicốgắg g ờiã ơ n g hộtơi,bêncn h tơimỗikhi
tơigặphóh ởngitrongviệchọchành.
Mặù ã ố gắnghồnthànhlui tt cs ựnỗlựcca b n
hh ghắcchắnkhơngthểtránhkhỏinhữngthiu sótnht
ịnh. Kínhmongnhcnhữngýkióg gópa cácthy cơ.
Tơixinchânthànhcơ!
Học viên

BchQunhNga


MỤC LỤC
MỞĐẦU.......................................................................................................5
CHƢƠNG1:TRUNGTÂMTHƠNGTIN TƢLIỆ UHỌCVIỆNNGOẠIGI
AOVỚIQTRÌNHTRIỂNKHAIỨNGDỤNGHỆQUẢNTRỊTHƢVIỆN
TÍCHHỢPILIB3.6.......................................................................................13
1.1TrungtâmThơngtinTƣliệuHọcviệnNgoi giaovớiucầutinhọch ó a ....13
1.1.1 Lchsửhình thành;chứcnăng,nhiệmvụvàcơcấutổchức13
1.1.2 Vốntàiliệu............................................................................................19
1.1.3 Đặcđiểmngƣờidùngtinvànhucầutin..................................................24
1.1.4 ucầutinhọchóahot độngthƣviện....................................................29
1.2 QtrìnhtriểnkhaiứngdụnghệquảntrthƣviệntíchhợpIlib3.6
.......................................................................................................................30
1.2.1Đầutƣcơsởvậtchất.........................................................................30
1.2.2 Nguồnnhânlực.....................................................................................33
1.2.3 Lýluậnchungvềhệquảntrt h ƣ việntíchhợp………....
………..35CHƢƠNG2:THỰCTRẠNGỨNGDỤNGHỆQUẢNTRỊTHƢ
VIỆNTÍCHHỢPILIB3.6TẠITRUNGTÂMTHƠNGTINTƢLIỆU43
2.1 ThựctrngứngdụngcácphânhệcủaphầnmềmIlib3.6.............................43

2.1.1 Ứngdụngphânhệbổsung.....................................................................43
2.1.2 Ứngdụngphânhệbiênmục...................................................................51
2.1.3 Ứngdụngphânhệtracứutrựctuyến.....................................................60
2.2 Đánhgiáhiệuquảứngdụng.....................................................................67
2.2.1 Nhữngkếtquảđt đƣợc.........................................................................67
2.2.2 Nhữngvấnđềcòntồnti .........................................................................70
2.2.3 Nguyênnhân........................................................................................72

1


CHƢƠNG3 : GIẢIPHÁPNÂNGCAOHIỆUQUẢỨNGDỤNGH ỆQUẢNT
RỊTHƢVIỆNTÍCHHỢPILIB3.6TẠITRUNGTÂMTHƠNGTINTƢLIỆ
U....................................................................................................................74
3.1 Xâydựngvàpháttriểnnguồnthơngtinsốhóa...........................................74
3.2 Nângcaotrìnhđộcánbộthƣviệnđểlàmchủphầnmềm............................76
3.3 Kiếnnghnhàcungcấphồnthiệnphầnmềm............................................81
3.4 Tăngcƣờngcơsởvậtchấtvàhtầngcơngnghệthơngtin............................82
3.5 Đàoto ngƣờidùngtin..............................................................................83
KẾTLUẬN...................................................................................................87
DANHMỤCTÀILIỆUTHAM KHẢO.......................................................88
PHỤLỤC......................................................................................................91

2


DANHMỤCCÁCCHỮVIẾTTẮT
Cụm từđầyđủ

Chữcáiviếttắtti

ếngViệt
ĐKCB

Đg iệt

PMTV

Phn mềhiện

TTTTTL

TgThôg iTi ệ

Chữcáiviếttắtti

Cụmtừđầyđủ

ếngn h
Ilib

IntegratedLibrarySystem

MARC

MachineReadableCataloging

OPAC

OnlinePublicAccess Catalog

DANHMỤCCÁCBẢNGBIỂU
Hình1.1:Sơồ tổchTgThơg iTiệuBng1.1:Thốgh h2 0 1
2
Bng1.2:Thốg h h2 0 1 5 Hình2.1:Mànhình
chínhphânhệbổsungHình2.2:Giaodiệnchọơ
hn
Hình2.3:Cửasổg iệtchotàiliệuHình2.4:Giaodi
ệntracusách
Hình2.5:CửasổbiênmụcMarc
Hình2.6:MànhìnhchínhcaphânhệbiênmụcHình2.
7:Quytrìnhbiênmụcchitit tàiliệuHình2.8:Giaodiệ
nbiênmụcsách(1)
Hình2.8:Giaodiệnbiênmụcsách(2)
Hình2.9:Mhh híh phhệOPC Hình2.10:Mànhìn
hơ gi
Hình2.11:Mànhìnhkơ giHình2.12:Mànhìn
htìmnângcao
Hình2.13:Mànhìnhktìmnângcao


MỞĐẦU
1. Tínhcấpthiếtcủađềtài
Ngaytn h ữg 70athk ỷXX,cácquốcgiacónềnkinhtv à khoahọccơngngh
ệpháttriểã ề ranhữg hơ ghhicnhằmhngnềnkinhtpháttriểntheonhữg ặ g a kin
htt r i thc . Nềnkinhttrithc vàqtrìnhtồncu hóadiễnramn h mẽộngsâusắc
nsựpháttriểnca nhiềuquốcgia.ỞViệtNam,ngaytnhữg9 0 a thkỷĐn g Cộngsn V
iệNãx ịnh:“Cuộccáchmạngkhoahọcvàcơngnghệhiệnđạiđangdiễnramạnhmẽ,
cuốnhúttấtcảcácnướckhácnhau”.GyhĐg ã xịnhgắncơngnghiệphóa,hiệi hóavip
háttriểnkinhttrithc:“Đẩymạnhcơngnghiệphóa,hiệnđạihóavớipháttriểnkinht ếtri

thứcvàbảov ệmơitrường”[4]TgóĐn g t a khẳg ịnh,pháttriểnkhoahọcvàcơngngh
ệthựcsựộnglựcthenchốtc aqtrìnhpháttriểnnhanhvàbềnvững.
Trongsựpháttriểncanềnkinhtũ g y,chúngtakhơngthểphnhn vaitrịquantrọ
ngcathơngtin,thơngtinlànguồnlựcpháttriểnvàlànguồi g yặcbiệtcamỗiquốcgia,l
àyu tốquantrọg húẩ ys ựpháttriểncakinht, sn xut vàcakhoahọc.Vaitrịcathơngtin
xut hiệntrongmọih ựhógiụcvà cờ isống.
Ngàynay,cùngvisựpháttriểncacơngnghệ,sựpháttriểnbùngnổc ahơg iịih ỏ
ichúngtaphi cócáchphânloi v à q u n lýthơngtinngàycànghiệuquhơữa.Theochỉthị
số58-CT/TWngày17-102000caBộChínhtrị(khóaVIII)vềẩ ymn h n g dụngv à phátt r i ểncôngnghệthôngti
np h ụcvụs ựnghiệpcơngnghiệphóa,hiệihóãi: “Cơg nghệthơngtinlàmộttrongnhữ
g ộnglựcquantrọngnht casựpháttriển,cùngvimộtsốngànhcơngnghệh g iổisâusắờ
isống, kinhthóx ã h ộ icathgiihiệi .


Ứngdụngvàpháttriểncơngnghệthơngtinởc tanhằmgópphn gii phóngscm
n h vt cht , trítuệvàtinhthn ca tồndântộhúẩycơngcuộổimi,pháttriểnnhanhvàhi
ệihóacácngànhkinhtg
ờg g ựccn h tranhcacácdoanhnghiệp,hỗtrcóhiệuquchoqtrìnhchộnghộinhp k
inhtquốct, nângcaochn g cuộcsốngca
hmbo a n ninh,quốcphịngv à to khg i ắ ó ể thựchiện
thắnglisựnghiệp,cơngnghiệphóa,hiệi hó”
Chínhsựpháttriểncacơngnghệhơgiãonênsựhyổihìnhthccathơngtintdngin
nsangdngsốvàto nênsựngvềhìnhthcc atàiliệg h i ệ n.Theoquyịnhsố10/2007/QĐBVHTT
gy04 h g 5 2007phyệtquyhoc h phátt r i ểgh Thi ệ nViệN2 0 1 0 ịh hgn n2020B
ộởngBộVhóa-Thơgihh ó õ:“Dựatrêncácchuẩnkỹthut nghiệpvụ
hiệnsửdụnghệthốgy í
hãó in hànhqtrìnhtựộghóhviện,nângcaochn g cácdịchvụtruyềnthống.Xây
dựngmộơ ở dữliệutíchhpphụcvụchomọihoộngch iện,dựatrêncáchệqun trị
ơở dữliệuhiệi,tiêuchuẩn,dễphốihpvicáccơngnghệkhácvàdễmởrộng, nângcp”
Vii ịi ô i oranhữngcánbộốingoi cc , HọcviệnNgoi giao,tip n ốitruyềnthố

nghìnhthànhvà phátt r i ểhơ5 0
Lpo cánbộngoi giaothuởu (thànhlp 1956)
Đi họcNgoi g i (1959)HọcviệnQuanhệQ u ốct(1992)gyyãở thànhmộ
ơ ở ouytínvềquanhệquốct, một
ơghih h g u vềhíh h

ố ingoi ơ ở

o,bồiỡngchocáccánbộơ g ốingoi tg ơg n
ịphơgTgh xyựngvàpháttriểTgThôgiT


liệu(TTTTTL)caHọcviệãóg gópộtphn khơngnhỏvàothànhtíchchungcaHọcviện.
Đểghơữahiệuq u hoộngc hi ệ nt2000Họcviệã gờg ơ ở vt ch t pn g yêucu ti
nhọchóahoộg h iệĐển g d ụngcơngnghệthơngtintronghoộg h việthiệuqucaovi
ệclựachọnphn mềmphùhpcóvịtríquantrọnghg u.N2001c sựnht trívànghộcB
Giốc,Trung
ãpụnghệqun trịhiệntíchhpIlib3.0doCơngtyCổphn Gii phápphn mềmCMCphá
ttriểnĐ2 0 0 7 ểp ngnhucu phụcvụbọ ctrongvàngoàiHọcviện,csựtàitrcatổchcn
goàiphn mềã c nângcp lên phiênbn 3.6.
TTTTTLã ngdụnghệquntrịh i ệ ntíchh pIlib3 . 6 t2007y ã8 V iệcn
ghiêncungdụngphn mềmIlib3.6ti hiệh gih ữ ngkt quc,chỉranhữnghn chtồnti t
óg i i phápnhằmnângcaohiệuqungdụngphn mềmtrong
ơgh iệnlàviệclàmcn thit . Vìvy,tácgiãhọềtài:“ỨngdụngHệquảntrthƣviệntí
chhợpIlib3.6ti TrungtâmThơngtinTƣliệuHọcviệnNgoi giao”ề tàiluh ọ cca
mình.
2. Tìnhhình nghiêncứu
Chó t nhiềubàivit vềh ệqun trịh iệntíchhpIlibcacáctácgikhácnhau.Nhữ
ngcơngtrìnhnghiêncutiêubiểucóthểk ểh :
Sáchvit vềIlibcócuố: “Hngdn sửdụngphn mềmqun trịhviệntíchhpIi”a

Cơngt y Tráchn h i ệmhữuhn G i i phápp h n mềmCMC.Cuốnsáchgiithiệukháiquá
tvềphn mềặ g hg và côngnghệcaphn mềm,cáchsửdụngcácphânhệtrongphn mềm
Ilib.


Vềl hểkểnluiềtài:"Ứngdụnghệqun trị
hiệntíchhpIlibti h i ệ ntrênịabànHàNội"catácgiNguyễnThùyLinh,bo vệ2011iờ
g Đi h ọcKhoahọcXãhộivàNhân
-Đi h ọcQuốcgiaHàNội.Luổngquannhữngvềliên
ềtàivànghiêncuxut xca hệqun trịhiệntíchhpIlib.Kho sátvàphântíchthựctrn g n
gdụnghệqun trịhiệntíchhpIlibti 06h i ệ ị abànHàNộiQógihữngnhn xét,
hgiềxut gii pháp,kin nghịhồnthiệnhệqun trịhiệntíchhpIiẩymn h qtrìnhngdụ
ngcóhiệuqucơngnghệthơngtintronghoộngcơ hơgihi ệ n.
Hyề i“Ứngdụngcơngnghệthơngtintronghoộngthơngtin
hiệnti ViệnKhoah ọcvàCơngnghệQns ự”a tácgiNguyễnP h ơ gC ơgov ệm2
011ti ờ g Đi họcKhoah ọcXãh ộiv à NhĐi họcQuốcgiaHàNội.LuhiểuViệnKhoahọcvàCơngnghệQnsựvi về ngdụ
ngcơngnghệthơngtintronghoộng
hơgihiện.Thựctrn g ngdụngcơngnghệthơngtinti PhịngThơng
iThiệnca ViệnKhoahọcvàCơngnghệQnsự:ngdụngphn mềmIlib,ngdụngphn
mềmDlib,ngdụngphn mềmcổngthơngtintíchhpPortal,x ịnhnhữngkt quc . Trìnhb
à y cá c g i i phápnângcaohiệuqun g dụngcơngnghệthơngtintronghoộngthơngtint
hiện.
Vềkhóalun tốtnghiệpcókhóalun viề tài:“Ứngdụnghệqun trị
hiệntíchhpIlibvàocơngtáctrachơg iiệuti ThiệnQuốcg i a ViệN” c at á c giTun
QuangMinhbo v ệ2008ti
ờg Đi họVhóHNội.Khóalun nghiêncu,khh gihiệuqungdụnghệqun trịhiệntíc
hhpIlib3.6vàocơngtáctracu
hơg iiệồngthờiề xut nhữnggii phápnhằmhồnthiệnviệcngdụngphn mềmti Thiệ
nQuốcgiaViệtNam.

Thóó hộinghị-hộitho nghiêncuvềIih:“HộinghịHộitho phn mềmIlibviviệcxâydựg hiệiệntửtronghệthốghviệncơngcộg”i Qun
gNinh,ngày19/7-21/7/2006.
Mặùãónhữngbà i vit , luhón,hộinghịhộitho vit vềphn mềmIlib,hgỗitácgil
i cómộtcáchtip cn khácnhau,á p dụngvàomỗiơị mộtkhác.Tuynhiên,nghiêncuv ề
ngdụnghệqun trịh iệntíchhpIlib3.6ti TgThơgiTi ệuHọcviệnNgoi gihhộttácgiề
cp Đyh í h iểmkhácbiệtvi ềiyồngthờiũgh ể hiệntínhmi c ềt à i l u này.
3. Mụcđíchvànhiệmvụnghiêncứu
3.1 Mụcđíchnghiêncứu
Nghiêncungdụngcah ệqun trịtíchhph i ệ nIlib3 . 6 ti TgThơg i Ti ệ uHọcvi
ệnNgoi giaohữngnhn xét,
hgió ềxut gii phápnhằmkhaitháctriệểphn mềmnângcaohiệuqun g dụngphn mề
mtronghoộngthơngtinhiện.
3.2 Nhiệmvụnghiêncứu
Đềtàitp trungnghiêncunhữngvề h :
+Hệthốnghóanhữngvề lýluin hệqun trịhiệntíchhpIlib.
+Nghiêncuqtrìnhtriểnkhaivàngdụnghệqun trịhiệntíchhpIlib3.6ti TrungtâmT
hơngiTiệuHọcviệnNgoi giao.
+Kho sátthựctrngcahệqun trịhiệntíchhpIlib3.6ti TrungtâmThơgiTiệuHọcviện
Ngoi giao.
+Đhữngnhx é h gi; ó ềxut nhữnggii phápnhằmnângcaohiệuqun g dụngphn mề
mIlib3.6tronghoộngcaTTTTTL.
4. Giảthuyếtnghiêncứu


Việcngdụngcơngn g h ệthơngtinti TTTTTLc ị n nhiềuhn ch,
hheịpvisựpháttriểncangànhnghềũghh phụcvụgờidùngtinmộtcáchhiệuqunht .
Nu Trungtâmc g hiệuqungdụngphn mềmIlib3.6tronghoộgh i ệ n,sẽghơnữach
go to vànghiêncuởHọcviệnNgoi giao.
Ngồira,nhữg ơ hơg i gn phn mềm

hiệntíchhpsẽthy cnhữngmặtmh ũghhữnghn chcaphn mềmIlib.
Việcnghiêncềtàitrêncóthểgiúpơịcungcp hồnthiệnphn mềmqun trịhiệntíc
hhpIlib.
5. Đốitƣợngvàphm vinghiêncứu
5.1 Đốitƣợngnghiêncứu
Đốin g nghiêncucề tàilà:Ứngdụnghệqun trịhiệntíchhpIlib3.6ti TgThơg i
TiệuHọcviệnNgoi giao.
5.2 Phmvinghiêncứu
Đềt ài tp trungnghiêncuthựct r ngngdụnghệqun trịh i ệ ntíchhpIlib3.6ti Tg
ThơgiTiệuHọcviệnNgoi giaogiai
ntkhibắu ngdụngphn mềhiệntíchhpIih n nay.
6. Phƣơngphápnghiêncứu
6.1.Phƣơngphápluận
Đềi ctin hànhdựơ ở vn dụgphơgphp nduyvt biệnchngvàduyvt lịchsử,n
ghiêncuquátrìnhngdụngphn mềmIlib3.6tronghoộg hơgih i ệ ntheocác nguntắ
ckháchquan,tồndiện,pháttriển,lịchsử-cụthểvàthựctiễn.
Bênch óựi ệ n,chínhsáchcĐg Nhcvềpháttriểhóơg ht ộg hôg ihiện.
6.2Phƣơngphápcụthể


Luchyu sửdụg phơg php ghiu cụthểsau:
+Phơgphphhp , phântích,tổnghptàiliệu;
+Phơg php;
+Phơgphp hốngkê.
7. Ýnghĩakhoahọcvàứngdụng
7.1 Vềmặtkhoahọc
Đềtàilàmrõặ ghg ơ ngnghệcahệqun trịhviệntíchhpIlib.Thógiúpgờiọcn
ắxhngtinhọchóghiệnhiệnnay.Tógiúph ih ihn lýcóthểvn dụnghiệuquvàothựcti
ễn.
7.2 Vềmặtứngdụng

Vềmặtn g dụnggiúpcánbộgh ộ,kỹgnlý,xửl ý, khaitháchiệuquphn mềmIli
b3.6.
Nghiêncu thựctiễnn g dụnghệqun trịh i ệntíchhp Ilib3.6ti Tg Thơg iTiệ
uHọcviệnNgoi giaonu thànhcơngsẽe i hiệuquhoộngtốhơhTTTTTLnóiriêng
vàchoHọcviệnNgoi giaonóichung.
Ngi yộ tnguồntàiliệuthamkhhhi ệ nquan
nviệcngdụnghệqun trịhiệntíchhpIlib.Cáhiệnsẽthy
cmặtmh ũghh ữ nghn chtrongviệcquyịnhsửdụngmộthệqun trịh hhiệnmình.Tó
giúph hg p ngàycànghồnthiệnv à nângcp phn mềpn g ucu h o ộngnghiệpvụ
hơgihiện.
Bênch óy sẽlànguồntàiliệuchocácsinhviênmuốntìmhiểu
hơữavềhệqun trịh iệntíchhp,lànguồnthamk h o choviệcvit tiểulun , khóalun , l
u
8. Dựkiếnkếtquảvàbốcụccủacơngtrình


Lơgh ó ộdàikhong90trang,khổgiy A4.
Viề t ài nghiêncó i mụíh h i ệ mvụnghiênc ặ tra,ngoàiphn mởu,mụclụcvà
kt lun , tàiliệuthamkho , phụlục.L ốcụh :
Chương1:TrungtâmThơngtinTưliệuHọcviệnNgoạigiaovớiqtrìnhtriể
nkhaiứngdụnghệquảntrịthưviệntíchhợpIlib3.6.Chơgy giithiệukháiqivềTT
TTTLặi ể mvốntàiliệgờidùngtinvànhuc u tin,ucu tinh ọchóaho ộgh iện.Tip nl
à qtrìnhtriểnkhaingdụnghệqun trịhiệntíchhpIlib3.6ti TrungtâmThơngtinTiệu
HọcviệnNgoi giao.
Chương2:ThựctrạngứngdụnghệquảntrịthưviệntíchhợpIlib3.6tạiTrun
gtâmThơngtinTưliệu.Đyộ ttrongnhữg h ơ gh ọngca luChơg2ặ g hgôg g h ệ c
a phn mềmIi3 6Sóề cp n thựctrn g ngdụngca cácphânhệh : phânhệbổsung,ph
ânhệbiênmục,phânhệtracu trựctuyn ca hệquntrị
hiệntíchhpIlib3.6.Cuốicùng,tácgih giáhiệuqungdụngvànhữngkt quc . Tip n,tì
mranhữngvềcịntồnti , ngunnhâncathựctrg ã

Chương3:GiảiphápnângcaohiệuquảứngdụnghệquảntrịthưviệntíchhợpIl
ib3.6tạiTrungtâmThơngtinTưliệu.Chơgốiy gii phph:xâydựngvàpháttriểnngu
ồnthơngtinsốhóa,nângcaotrình
ộcánbộhiệểlàmchphn mềm,kin nghịnhàcungcp hồnthiệnphn mềgờgơ ở vt ch
t vàhtngcơngnghệthơngtinvàcuốicùnglàgờidùngtinnhằmnângcaohiệuqungdụn
ghệqun trị
hiệntíchhpIlib3 . 6 ti TgThơgiTiệuHọcviệnN g o i giao.


CHƢƠNG1:TRUNGTÂMTHƠNGTIN TƢLIỆ UHỌCVIỆNNGOẠIGI
AOVỚIQTRÌNHTRIỂNKHAIỨNGDỤNGHỆQUẢNTRỊTHƢVIỆN
TÍCHHỢPILIB3.6
1.1 TrungtâmThơngtinTƣliệuHọcviệnNgoi giaovớiucầutinhọch ó a
1.1.1 Lchsửhình thành;chứcnăng,nhiệmvụvàcơcấutổchức
HọcviệnNgoi giaoc thànhlp theoQuyịnhSố82/2008/QĐTTggy23hg 62008aThn g Chínhphc CộnghịaXãhộiChghViệNơ ở nângcp Học
việnQuanhệQuốct(tiềnthânl à tờngNgoi giaothànhlp 1959)H ọ cviệnNgoi giaothựchiệnchgghiuchic vềquanhệquốcthíhh ốin
goi ; i h ọi h ọcv à b ồiỡngcánbộốingoi;nghiênchhíhhốingoi choBộNgoi giĐn g
vàNhà
c.
TgThơg iTiệơịsựnghiệpthuộcHọcviệnNgoi giaocùngviqtrìnhhìnhthàn
hv à pháttriểnc a Họcviện,cót h ểnóiTTTTTLãiquanhiềgii n lịchsửc ngoặtlnnht
chínhlàqtrìnhsápnhp Thiệntờg Đi họcNgoi giThi ệ nViệnQuanhệQuốct.
Tggii n 19611962,khoaQuanhệquốctca tờngKinhtTàichínhcóquyịnhthànhlp tổTiệunghiệpv
ụNgoi giaotiềnthâncThiệĐi họcNgoi giaosaunày.NhiệmvụcatổTiệunghiệpvụlàqun lývà
khaithácsốtàiliệãó gc bổsungvềvề ngoi giaovàquanhệquốct. TàiliệucatổTiệung
hiệpvụNgoi giaogồmsáchtingNgavềhíh hốingoi LiênXơ,giáotrìnhquanhệquốct
, lịchsửĐngCộngsn LiênXơdoHọcviệnQuanhệQuốctMát-x ơ-vatặng.


Tháng1/1963,khoaQuanhệquốcttáchrakhỏitờngĐi họcKinhtTi híhể thàn

hlp tờngC á n b ộNgoi giao-Ngoi h ơgNh
ờngthànhlp phògTi ệ unghiệpvụ.N1965hờngthànhlp Thiện.
N1976ờ g Đi h ọcNgoi giaovà Ngoi h ơg táchl àm hai
ờnglàtờg Đi họcNgoi giaovàtờg Đi họcNgoi hơ g
N1977ViệnQuanhệQuốctcthànhlp ểlàmtốtcôngtác
hôg iốingo i , Việãhh pBThôg iTiệồngchíNguyễTC ởngban.
N1984-1985BanThơg iTi ệ uvàBộphThiệnsápnhp gọilàBanThơngtinThiệồghíBùiNihởngban.
N1987ViệnQuanhệQuốctTờ
g Đi họcNgoi giaosápnhp Thi ệ ncTờ ngvà BanThôngt i n ThiệncaViệnQuanhệQ u ốctsápnhp thànhBanThôngtin-Thiệngồmhaibộphn:
+Thôgiiệuvàxut bn
+Thiệnphụcvụcánbộ,gin g viênvàsinhviên.
T2000-2007,B a n Thôngt i n Thi ệ ổitênl à Trungt â m ThơngtinThiệnvin h i ệmv ụthơngtinchínhsáh ố ingoi c
a ViệtNam,tìnhhìnhquốctv à khuvựcthơngquaTp chíNghiêncuQuốctv à c á c xu
t bn phẩmphụcvụcôngtácnghiêncuca HọcviệnvàBộNgoi giao.
Cũg1993c sựlnmn h cộigũộnghiêncuvàbiêntp , Họcviệã hxt bn Tp chíN
ghiêncuQuốctvàgiaotrọngtráchnàychoBanThơngtinThiện.SựphốihpchặtchẽgiữaBanThơngtinThiện(saunàylàTrungtâmThơngtinThiệnvàhiệnnaylàTTTTTL)viHộiồngbiêntp
caTp híãTp chít r ởthànhmộttrongnhữngtp híh g uở ViệtNamhiệnnayvềnghiêncu
quanhệ


quốct. Tp chíNghiêncuQuốctúy ãóh nbn tin g Anh.S au 21ể tngàyrasối n nayTp
chíNghiêncuQuốct(tingViệtvàtig h ) Tgphh h ãc 97sốtingViệtvà29sốtingAn
h,chuyênsâuvềcácvềquốctv à quanhệngoi giaogi ữaViệNc trongkhuvự…
N2009cyêucu ngàycàngcaocô g ốingoi tronggi i nmii sựlãh ocaHọcviệ
n,TTTTTLcùngHộiồngBiêntp Tp híãó ộhyổiquantrọngvềcnộidungvàhìnhthc
gópphg hí h hp dn caTp chí.
Dotínhchặcthùc acơngt á c n g o i g i 2008heuyt
ịnhsố82/2008/QĐTTgc a ThngChínhp h qy ịnhchg quyềnhơ u tổchccaHọcviệnNgoi giaotrựcthu
ộcBộNgoi giaovàquyịnhsố1785/2008/QĐ-BNGcaBộNgoi giaoqyịnhchc
ghiệmvụ,quyềnhơu tổchccaTTTTTLthuộcHọcviệnNgoi giTgThơgiThiệổ it

ênlàTTTTTL.
Cơu tổchccaTTTTTLc bốtrítheochg hiệmvục atngphịng.TTTTTLgồm0
3phịng:
+PhịngLữ,Thiện
+PhịngBiêntp , TrịsựTp chíNghiêncuQuốct
+PhịngThơngtin,Tinhọc
 PhịngLưutrữ,ThưviệnơịsựnghiệpthuộcTTTTTL,cóchc
ggiúpGiố cTTTTTLv à Lãh o H ọcviệnq u n l ý khaithách ệthốgơ ởd ữliệh i ệ uca
thviệnphụcv ụnhucu nghiêncukhoahọc,gin g dy,họctp cacánbộ,gingviên,sinhvi
ênHọcviệ;t r ữ,bo qun thôngtinthuộcphm viqun lýphâncp caHọcviệnvàca Bộ
Ngoi giao.
Nhiệmvụvàquyềnhn: