Bằng cách nào để được công nhận là một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Làm cách nào để được công
nhận là nhà tổ chức sự kiện
chuyên nghiệp.
.Định hướng nghề nghiệp .Đào tạo và nâng cao
kinh nghiệm .Các chứng chỉ và trở thành nhà tổ
chức sự kiện chuyên ghiệp.
Trên toàn thế giới, ngành công nghiệp tổ chức sự kiện có
trị giá khoảng 500 tỉ đô và nguồn lợi nhuận này không
ngừng tăng lên mỗi năm. Những nhà tổ chức sự kiện cũng
được trả mức thù lao rất cao khi nhận tổ chức sự kiện cho
khách sạn, các tập đoàn lớn, khu vui chơi giải trí hoặc các
tổ chức phi lợi nhuận.Để được công nhận như một nhà tổ
chức sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi trình độ chuyên môn và
khả năng sáng tạo một phần, bởi vì không có hình thức
chứng nhận chuyên môn ở các tiểu bang Hoa kỳ .Tuy nhiên
với bản lĩnh và kinh nghiệm cũng như có những định
hướng cụ thể, bạn có thể trở thành một nhà tổ chức sự kiên
chuyên nghiệp bằng cách làm theo những bước sau:
Phần1/3: Định hướng nghề nghiệp.
1.Quyết định lĩnh vực tổ chức sự kiện mà bạn muốn
trở thành. Suy nghĩ về việc bạn muốn được biết đến như là
một đơn vị tổ chức sự kiện chung chung (nhận hợp đồng
cho bất cứ loại sự kiện nào) hoặc là bạn sẽ trở nên nổi bật
với một thế mạnh riêng.Ví dụ chuyên như tổ chức tiệc
cưới, hội nghị của công ty, hội nghị thể thao.v.v Lựa chọn
cuối cùng của bạn sẽ giúp phát triển chuyên môn trong một
lĩnh vực cụ thể hoặc nhận tổ chức sự kiện trên tất cả các
lĩnh vực sẽ cho phép bạn có nhiều lựa chọn hơn.
.Tuy nhiên cả hai lựa chọn đều có những lợi ích và hạn
chế mà bạn cần phải để xem xét.Ví dụ một người chuyên
nhận tổ chức mọi sự kiện nghĩa là bạn có sẵn danh sách

một loạt các sự kiện sẵn có để đặt trước cho các dịch vụ mà
bạn nhận tổ chức. Nhưng doanh nghiệp của bạn sẽ không
được nhận ra bởi tính độc nhất. Lựa chọn phương pháp trở
thành một chuyên gia trong nghề sẽ giúp bạn được biết đến
với một loạt các sự kiện được bạn tổ chức thành công.
.Các loại sự kiện bao gồm cưới hỏi, biểu diễn thời trang,
hội nghị công ty, sự kiện ngoại giao, tổ chức tiệc cho
những người nổi tiếng, buổi gây quỹ, khai trương công ty
hay cửa hàng, khai mạc những sự kiện thể thao (đua xe,
đua ngựa, bóng đá, tennis.v.v ). Doanh nghiệp ra mắt sản
phẩm mới, du lịch nghỉ dưỡng, sinh nhật. Lễ kỷ niệm, tổ
chức tiệc cho cá nhân hay tổ chứ, lễ truy điệu, những sự
kiện được chính phủ tài trợ.v.v và giải pháp là bạn phải có
khả năng tổ chức bất kỳ loại sự kiện gì.
.Xác định xem bạn đã sẵn sàng để khởi động nghề
nghiệp của mình trên toàn quốc hay chỉ loanh quanh trong
một địa bàn. Chắc chắn mỗi nơi có một thế mạnh riêng về
các sự kiện phổ biến.Ví dụ như bạn sống trong một thành
phố mạnh về thể dục thể thao, bạn có thể phát huy thế
mạnh của mình về lĩnh vực này.
2.Tham dự các buổi triển lãm và hội thảo. Đây là cuộc
họp mặt của ngành công nghiệp do các tổ chức quốc gia và
quốc tế có chức năng cung cấp thông tin và kế hoạch thậm
chí nó được coi như một lĩnh vực nghề ngiệp.
Các cuộc triển lãm và hội nghị là nơi rất tốt để nói chuyện
với chuyên gia về những ưu và khuyết điểm của ngành
công nghiệp. Nó là một cách tối ưu để tìm ra loại sự kiện
phù hợp với thế mạnh của bạn.
3.Hiểu biết về lĩnh vực đang và sẽ tham gia.Để biết chính
xác những vấn đề liên quan trong lĩnh vực kinh doanh đặc

biệt này, trước hết bạn phải đầu tư cho mình kỹ năng có
được từ giáo dục và đào tạo nghiêm túc. Nhiệm vụ là phải
tìm cho mình một chỗ đứng trong nghề, cọ sát thực tế, liên
hệ với những nhà cung cấp dịch vụ liên quan. Quan tâm
đến mảng giải trí và trang trí, lên danh sách những người
tham dự, thiết kế thiếp mời, quản lý và giám sát mail để
nhận thông tin liên tục, quản lý máy móc thiết bị và chuẩn
bị sẵn phòng nghỉ dự phòng cho khách khi cần.
.Bạn phải làm tất cả những gì trong và ngoài dự kiến để
làm hài lòng và giữ chân khách hàng của mình. Khả năng
IT và sử sụng công nghệ cao thành thạo thật sự cần thiết.
Khi bạn yêu cầu khách hàng của mình đưa ra một vài thông
tin, thường thì khách hàng không biết và không có thời
gian để đưa cho bạn thông tin cần thiết và hữu ích.Vì thế
bạn phải có được thông tin của khách hàng bằng bất cứ
cách nào.
.Bạn là người thiết kế chính phông nền sự kiện từ đầu
đến cuối. Đa số khách hàng muốn có nhiều người chuẩn bị
khâu này nhưng chịu trách nhiệm chính vẫn là bạn. Lên ý
tưởng ngay từ khi bắt đầu kế hoạch xây dựng nghề nghiệp
và thương hiệu cá nhân bạn phải luôn có cách để thỏa mãn
những yêu cầu nói trên.
.Một phần trong tiến trình phát triển nghề ngiệp –Một
chuyên gia tổ chức sự kiện, thậm chí trước cả khi bạn chiến
thắng và giành được hợp đồng trước đối thủ bạn phải xác
định đây là một công việc rất tốn thời gian và công sức.
(yêu cầu phải biết tìm tòi,sáng tạo nội dung,ý tưởng thiết kế
,hình ảnhv.v ) Cũng có thể bạn chưa chiến thắng lần
này.Hãy coi đó như một động lực để phấn đấu và coi nó
như một khoản chi phí đầu tư cho nghề nghiệp trong tương

lai.Hoặc từ đó bạn “mượn” được rất nhiều ý tưởng mà
trường học không dạy bạn.
.Có rất nhiều vấn đề phải quan tâm trên giấy tờ sổ sách có
thể thống kê ra hết.Sẵn sàng đón nhận những khó khăn và
gian nan trên con đường sự nghiệp sắp tới.Giữ liên lạc với
mọi người ngay cả khi bạn nghĩ là đã hoàn tất và chuẩn bị
kỹ càng mọi thứ.
4.Tự đánh giá năng lực của mình. Sự trung thực rất quan
trọng khi tự đánh giá năng lực của bản thân bởi vì công
việc của bạn sẽ rất vất vả và khó khăn. Phải giữ thái độ
nhiệt tình khi làm việc với đối tác, thậm chí nó ảnh hưởng
đến thời gian nghỉ ngơi của bạn. Hãy tự hỏi mình những
câu hỏi sau để xem bạn phù hợp với vai trò nào:
.Bạn có phải là người sáng tạo?Bạn có khả năng tổ chức
và định hướng tốt? Khả năng tổ chức quan trọng hơn là khả
năng sáng tạo bởi vì bạn có trách nhiệm vận hành trơn tru
mọi hoạt động, trong khi đó bạn luôn có thể thuê người
khác sáng tạo cho bạn.
.Bạn có khả năng bao quát công việc và không gò bó
trong phạm vi nhỏ hẹp?
.Bạn có thích làm việc theo nhóm? Bạn có phải là người
kiên nhẫn và có kỹ năng thuyết phục và nói trước đám
đông?
.Bạn có khả năng làm việc trong môi trường áp lực về
thời gian không? Đây không phải là loại hình công việc
tính số lượng sản phẩm. Bạn thường phải làm việc nhiều
hơn trong ngày nghỉ ví dụ như những ngày cuối tuần, ngày
lễ, tết
.Bạn có khả năng xoay sở không? Đặc biệt là những thay
đổi vào phút cuối và xử lý nhạy bén những vấn đề phát

sinh?
.Bạn có phải là một chuyên gia công nghệ? (khả năng sử
dụng thành thạo máy vi tính, cài đặt âm thanh,
Powerpoint ). Nếu không, bạn có dự định gì để nâng cao
kỹ năng này không?
.Bạn có sự nhạy bén trong kinh doanh không? (Nó bao
gồm khả năng đàm phán, thuyết phục, tiếp nhận thông tin
và phản hồi khách hàng).
.Quan trọng nhất, bạn có kỹ năng làm việc với mọi tầng
lớp trong xã hội không? Kỹ năng ứng xử rất quan trọng
trong nghề này.
Part 2/3.Đào tạo và nâng cao kinh
nghiệm.

1.Kinh nghiệm thực tế. Nó giúp cải thiện kỹ năng ứng xử,
một phần quan trọng trong công việc của một nhà tổ chức.
Đây cũng là một yếu tố để quyết định bạn có yêu công việc
này không. Một cách thử sáng suốt là bạn nên làm việc
trong môi trường này ít nhất một vài tháng trước khi cân
nhắc có nên theo đào tạo chính quy hoặc nếu bạn chỉ muốn
có kinh nghiệm làm việc.
.Làm một công việc giống như trợ tá; một người phục
vụ khách sạn hoặc trở thành một nhà cung cấp dịch vụ
nhỏ.Tìm kiếm cơ hội làm việc có sự tương đồng với nghề
nghiệp bạn đang theo đuổi.Quan tâm đến khâu hậu cần tại
các sự kiện mà bạn hi vọng một ngày nào đó sẽ lên kế
hoạch cho dự án giống như vậy.
.Tình nguyện lập kế hoạch tổ chức những sự kiện gây
quỹ với các nhóm cộng đồng.
2.theo đuổi đào tạo chính quy. Mặc dù không nhất thiết

phải qua đào tạo ở trường để trở thành một nhà tổ chức sự
kiện, nhưng nó là điều kiện bắt buộc nếu muốn có giấy
chứng nhận chuyên ngành. Đó cũng là cách tối ưu để đảm
bảo rằng bạn có kiến thức tốt, có thể bắt đầu xây dựng
thương hiệu. Giới thiệu chứng chỉ, bằng cấp của bạn với
khách hàng để có thông tin phản hồi, tài liệu tham
khảo.v.v Có một vài cách để có bằng đào tạo chính quy
nhưng trước hết cũng phải xác định loại bằng cấp mà bạn
muốn nhận được. Nó phụ thuộc vào điều kiện và khả năng
của bạn.Có nhiều cách sau cho bạn tham khảo:
.Theo học nghề với doanh nghiệp trong lĩnh vực này với
vai trò nhân viên hỗ trợ. Làm việc bằng năng lực bản thân
để có chỗ đứng trong công ty
.Hoàn thành khóa học chính quy thông qua một trường
cao đẳng, trường dạy nghề hoặc giáo dục trực tuyến.
Nghiên cứu kỹ năng quản lý khách sạn, quan hệ công
chúng, hình thức quản lý.Tìm hiểu thêm thông tin về những
khóa học khóa học khác mà bạn quan tâm.
.Nghiên cứu trực tuyến. Hoàn thành một chương trình
học đặc biệt được tổ chức chỉ dành cho các nhà hoạch định
sự kiện. Tìm những chương trình này tại các trang web như
: Tổ chức các chuyên gia quốc tế ( xem những liên kết giáo
dục để tìm danh sách các chương trình đại học và trường
đại học có thể giúp bạn nhận được giấy chứng nhận.) Ngoài
ra còn có hội thảo trực tuyến cho bạn cơ hội nghiên cứu
nhiều hơn về ngành học.
3.Lập danh mục đầu tư. Bao gồm những kinh nghiệm liên
quan đến nghề nghiệp mà bạn có thể trưng ra cho các nhà
tuyển dụng tiềm năng cũng như chứng chỉ bằng cấp bạn
nhận được từ các hiệp hội uy tín Giữ lại hồ sơ của tất cả

những sự kiện bạn đã góp công sức lên kế hoạch, cũng như
hình ảnh và tài liệu tham khảo từ khách hàng và những nhà
cung cấp dịch vụ khác, họ sẽ xác nhận độ tin cậy và chuyên
môn của bạn.

Phần 3/3: Nhận được các chứng chỉ và
trở thành một nhà tổ chức sự kiện
chuyên ghiệp.
1.Hoàn thành các chương trình học được cấp giấy
chứng nhận bởi các hiệp hội, các tổ chức chuyên ngành
uy tín. Liên hệ với các tổ chức khác nhau liên quan đến
ngành công nghiệp tổ chức sự kiện, chẳng hạn như MPI
(nơi hội tụ những chuyên gia quốc tế). ISES (cộng đồng tổ
chức những sự kiện đặc biệt). CIC (tập đoàn công nghiệp)
hoặc hiệp hội chuyên gia tổ chức sự kiện được chính phủ
hỗ trợ Mỗi tổ chức sẽ có những yêu cầu khác nhau để
được cấp giấy chứng nhận, nhưng hầu hết sẽ có những yêu
cầu nhất định về số năm kinh nghiệm, đã hoàn thành
chương trình đào tạo và đã vượt qua kỳ thi cấp giấy chứng
nhận.
.Lưu ý sự khác nhau giữa “giấy chứng nhận” và “sự công
nhận”.Bạn vẫn có thể nhận được chứng chỉ hay bằng cấp
nhưng không nhất thiết là phải tốt nghiệp trường nào đó. Sự
khác nhau ở đây là : Một là giấy chứng nhận tốt nghiệp bạn
nhận được ở trường học liên quan đến lĩnh vực tổ chức sự
kiện.Mặt khác, sự công nhận về chuyên môn được cấp bởi
các tổ chức có uy tín, chứng chỉ này có được sau khi bạn đã
nộp hồ sơ và hoàn thành khóa học, được chứng thực kinh
nghiệm chuyên môn thông qua việc vượt qua những bài
kiểm tra của tổ chức.

.Mỗi chương trình khác nhau ở mức độ kinh nghiệm
chuyên môn yêu cầu. vì vậy bạn cần phải liên hệ với các tổ
chức riêng biệt để tìm hiểu nếu bạn đáp ứng yêu cầu;Nếu
không , tiếp tục làm việc cho đến khi bạn đáp ứng yêu cầu,
như việc xác nhận chắc chắn sẽ nâng cao kỹ năng nghề
nghiệp của bạn. Những chứng chỉ có uy tín nhất là những
chứng nhận được cấp bởi các chứng nhận từ tổ chức sự
kiện chuyên nghiệp CSEP ;ISES; các chứng nhận từ Hội
chuyên nghiệp (CIC), và MPI
.Nếu bạn đang hướng tới loại hình tổ chức sự kiện cụ thể
mà bạn đang làm.Việc có được chứng nhận bởi những tổ
chức uy tín chẳng hạn như Hiệp hội các chuyên gia tư vấn
và tổ chức tiệc cưới trên toàn thế giới nếu bạn đang lập kế
hoạch để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực nhận tổ chức
tiệc cưới.Một tổ chức cụ thể sẽ giúp bạn được hỗ trợ nhiều
hơn khi bạn đang ở xuất phát điểm thấp.
2.trở thành thành viên của một tổ chức thương mại có
liên quan. Lợi ích khi tham gia nhóm này là bạn sẽ có
thêm rất nhiều mối quan hệ và tìm kiếm cơ hội việc làm
thông qua mạng lưới và nguồn tư liệu chỉ dành cho các
thành viên trong tổ chức. Nếu bạn đang hoặc đã từng là
sinh viên trong khóa học này, hãy yêu cầu được giảm giá
thành viên có thể, vì các thành viên mới có thể phải trả một
khoản chi phí khá cao khi bắt đầu tham gia.
3.Bắt đầu làm việc như một nhà tổ chức sự kiện.Điều
quan trọng là phải đưa ra quyết định trong công việc kinh
doanh của bạn, bạn sẽ trở thành một doanh nhân-một ông
chủ hay bắt đầu bằng cách làm việc cho người khác.Ở
trường hợp thứ 2, bạn có cơ hội trau dồi kinh nghiệm, học
được từ xếp của bạn và tìm nguồn khách hàng cho doanh

nghiệp tương lai. Nhưng bạn sẽ không có nhiều lợi nhuận
và mất nhiều thời gian hơn để tạo dựng thương hiệu và tên
tuổi sau này .Mặt khác, nếu bạn bắt đầu gây dựng sự
nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn,yêu cầu phải có tài chính,
kinh nghiệm chuyên môn và quyết tâm lớn.Nếu đây là lựa
chọn của bạn, hãy tìm hiểu về mô hình doanh ngiệp nhỏ,
những chiến lược kinh doanh cũng như khó khăn và cạm
bẫy để tránh mắc phải.
.Bạn phải nhận biết được đối với ngành tổ chức sự kiện
có một số thị trường đã bão hòa.Tìm hiểu và nghiên cứu thị
trường trước khi thành lập doanh nghiệp của bạn hoặc là
tìm sự tư vấn cho doanh nghiệp của bạn.
.Đừng đánh mất cái nhìn thực tế là doanh nghiệp của bạn
vẫn có thể cung cấp một sản phẩm phục vụ có chất lượng
tốt hơn và độc đáo hơn trong một môi trường bị bão hòa.
Nhưng đảm bảo rằng sản phẩm mà bạn đang cung cấp phải
thực sự có chất lượng nổi bật.Bạn cần phải có quyết tâm và
thực hiện một cách nhất quán.