quy trinh quản lý đầu tư dự án

CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 1/27
STT
MỤC LỤC
Trang
1. Mục đích 02
2. Phạm vi 02
3. Tài liệu liên quan 02
4. Các định nghĩa 02 - 04
5. Nội dung 05
5.1. Phê duyệt dự án đầu tư 05 - 09
5.2. Giải phóng mặt bằng 10 - 16
5.3. Thực hiện thi công dự án XDCB, lắp đặt thiết bị và hệ thống phụ trợ
5.4. Nghiệm thu Bàn giao
5.5. Lưu đồ quy trình 14
PHỤ LỤC 1
QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
17
Chức năng của Ban dự án VFC 17
Nhiệm vụ của Ban dự án VFC 17 - 18
Sơ đồ quản lý XDCB của Ban dự án VFC 19 - 21
PHỤ LỤC 2
QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN KHU VỰC
Chức năng, nhiệm vụ của Ban QLDA khu vực 22
Sơ đồ hoạt động của Ban QLDA khu vực 22
Mối quan hệ với Ban dự án VFC 23

PHỤ LỤC 3
BIỂU MẪU HƯỚNG DẪN
24
Hướng dẫn HD.01/VFC - ĐTDA - QT.01 24
Hướng dẫn HD.02/VFC - ĐTDA - QT.01 25
Hồ sơ quy trình triển khai 26 - 27
Lưu đồ quy trình đầu tư
PHỤ LỤC 4
CHI TIẾT GIAI ĐOẠN GPMB
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 2/27
1. MỤC ĐÍCH:
- Quy trình này thống nhất trình tự triển khai và quản lý các dự án đầu tư XDCB do Công ty
Cổ Phần Vinafco làm chủ đầu tư.
- Mục đích của qui trình nhằm cung cấp cho các Phòng\Ban trực tiếp tham gia công tác đầu tư
XDCB xác định nhiệm vụ cụ thể trong từng giai đoạn của mỗi một dự án, công trình tuỳ theo quy
mô của dự án, đồng thời là một công cụ để Ban TGĐ:
- Quản lý kế hoạch và thực hiện triển khai hoạt động XDCB xây dựng trong năm.
- Quản lý chi tiết từng dự án - công trình, thiết kế dự toán, hồ sơ thầu, các hợp đồng kinh tế từ
khi dự án được hình thành, phân bổ kế hoạch vốn và cả quá trình quản lý dự án theo quy trình đầu tư
xây dựng từng bước (từ lúc xin chủ trương đầu tư, phê duyệt Báo cáo đầu tư/Báo cáo nghiên cứu
khả thi, báo cáo kinh tế kỹ thuật, đến quyết toán dự án)
- Theo dõi tiến độ thi công, thông báo nguồn vốn, các quyết định đầu tư. Quản lý nhật ký thi
công, quá trình thực hiện, giám sát dự án - công trình.
- Cung cấp kịp thời thông tin dự án - công trình, thực hiện các biểu mẫu báo cáo của Tổng

công ty và các cơ quan quản lý chức năng.
2. PHẠM VI:
Áp dụng đối với việc triển khai và quản lý các dự án đầu tư XDCB do Công ty Cổ Phần Vinafco
làm chủ đầu tư, từ công tác chuẩn bị đầu tư, triển khai thi công dự án cho tới khi đưa dự án vào
vận hành.
3. TÀI LIỆU LIÊN QUAN:
- Luật Đầu tư của Quốc hội Nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 59/2005/QH11
ngày 29/11/2005.
- Luật Đấu thầu của Quốc hội Nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 61/2005/QH11
ngày 29/11/2005.
- Quy chế Quản lý đầu tư và xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày
10/02/2009 của Chính phủ, Thông tư số 03/2009/TT-BXD ngày 26/3/2009 quy định chi tiết một số
nội dung của Nghị định 12/2009/NĐ-CP.
- Nghị định số 99/2007/NĐ-CP ngày 13/6/2007 của Chính phủ về Quản lý chi phí đầu tư xây
dựng công trình;
- Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng công
trình xây dựng;
- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam và các văn bản hướng dẫn của Bộ tài chính.
- Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ Phần Vinafco được đại hội đồng cổ đông
(“ĐHCĐ”) thường niên thông qua ngày 30/03/2009
- Quy chế quản trị Công ty cổ phần Vinafco
- Quy chế tài chính Công ty cổ phần Vinafco
- Sổ tay chất lượng của Công ty Cổ Phần Vinafco.
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 3/27

4. ĐỊNH NGHĨA - TỪ VIẾT TẮT:
4.1. Định nghĩa
- "Ban Dự Án" hay “Ban Dự án Công ty cổ phần Vinafco” được thành lập bởi Tổng Giám
Đốc để quản lý công tác đầu tư xây dựng do Công ty Vinafco đầu tư. Ban Dự án Công ty cổ phần
Vinafco trực thuộc Công ty cổ phần Vinafco, được giao nhiệm vụ thực hiện giai đoạn đầu tư xây
dựng các dự án của Công ty cổ phần Vinafco thuộc khu vực Việt Nam
- "Ban Quản lý Dự Án" được thành lập bởi Tổng Giám Đốc trên cơ sở đề nghị của Ban Dự Án
để thực hiện công tác đầu tư xây dựng cho một dự án cụ thể. Ban Quản lý Dự án thuộc Ban Dự án
Công ty cổ phần Vinafco, thực hiện các nhiệm vụ trong giai đoạn đầu tư xây dựng dự án theo quy
định.
- "Dự án đầu tư xây dựng cơ bản" là dự án đầu tư và xây dựng hình thành hệ thống kho, bãi
trên địa bàn cụ thể phục vụ hoạt động trung và dài hạn (trên 03 năm) của Công ty cổ phần Vinafco.
- "Người có thẩm quyền quyết định đầu tư" là người đại diện theo pháp luật của tổ chức, cơ
quan nhà nước hoặc các doanh nghiệp tuỳ theo nguồn vốn đầu tư quy định tại các Điều 11của Quy
chế quản lý đầu tư xây dựng ban hành kèm theo Nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 10/02/2009 và
Thông tư số 03/2009/TT-BXD ngày 26/3/2009.
- "Chủ đầu tư" là tổ chức, cá nhân sở hữu vốn hoặc người thay mặt chủ sở hữu hoặc người vay
vốn và trực tiếp quản lý, sử dụng vốn để thực hiện hoạt động đầu tư.
- "Tổng mức đầu tư" là khái toán chi phí của toàn bộ dự án được xác định trong giai đoạn lập
dự án, gồm chi phí xây dựng; chi phí thiết bị; chi phí đền bù giải phóng mặt bằng, tái định cư; chi
phí khác bao gồm cả vốn lưu động đối với các dự án sản xuất kinh doanh, lãi vay trong thời gian xây
dựng và chi phí dự phòng và là giới hạn chi phí tối đa của dự án được xác định trong quyết định đầu
tư và chỉ được điều chỉnh theo quy định tại Điều 14 của Quy chế quản lý đầu tư xây dựng ban hành
kèm theo Nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 10/02/2009.
- "Công trình xây dựng" là sản phẩm được tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu
xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với đất, có thể bao gồm phần dưới
mặt đất, phần trên mặt đất, phần dưới mặt nước và phần trên mặt nước, được xây dựng theo thiết kế.
Công trình xây dựng bao gồm công trình xây dựng công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp, giao
thông, thuỷ lợi, năng lượng và các công trình khác.
- "Tổng dự toán" là tổng chi phí cần thiết cho việc đầu tư xây dựng (chi phí chuẩn bị đầu tư,

chi phí thực hiện đầu tư kể cả mua sắm thiết bị, các chi phí khác của dự án) được tính toán cụ thể ở
giai đoạn thiết kế kỹ thuật xây dựng, không vượt tổng mức đầu tư đã duyệt.
- "Vốn đầu tư được quyết toán" là toàn bộ chi phí hợp pháp đã thực hiện trong quá trình đầu tư
để đưa dự án vào khai thác sử dụng. Chi phí hợp pháp là chi phí theo đúng hợp đồng đã ký kết và
thiết kế dự toán được phê duyệt, bảo đảm đúng quy chuẩn, định mức, đơn giá, chế độ tài chính - kế
toán và những quy định hiện hành của Nhà nước có liên quan. Vốn đầu tư được quyết toán trong
giới hạn tổng mức đầu tư đã duyệt hoặc, đã được điều chỉnh (nếu có).
- "Tiêu chuẩn xây dựng" là các tiêu chuẩn kỹ thuật được quy định để thực hiện các công việc
khảo sát, thiết kế, xây lắp, nghiệm thu, đảm bảo chất lượng công trình áp dụng cho từng loại chuyên
ngành xây dựng do Nhà nước hoặc các Bộ có chức năng xây dựng chuyên ngành ban hành.
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 4/27
- "Quy chuẩn xây dựng" là văn bản quy định các yêu cầu kỹ thuật tối thiểu bắt buộc phải tuân
thủ đối với mọi hoạt động xây dựng và các giải pháp, các tiêu chuẩn xây dựng được sử dụng để đạt
được các yên cầu đó do Bộ Xây dựng thống nhất ban hành.
4.2. Từ viết tắt:
- "Tổng công ty" Công ty Cổ Phần Vinafco.
- "VFC" Tên viết tắt của Công ty Cổ Phần Vinafco.
- "HĐQT" Hội đồng quản trị của VFC
- "TGĐ" Tổng giám đốc của VFC
- "Ban DA" Ban Dự án của VFC
- "Ban TCKT" Ban Tài chính Kế toán của VFC
- "BQLDA" Ban Quản Lý Dự án khu vực của VFC, chi tiết theo từng Dự án
- "GPMB" Giải phóng mặt bằng
5. NỘI DUNG:

- Giai đoạn chuẩn bị thủ tục đầu tư, lập và phê duyệt dự án đầu tư
- Giai đoạn giải phóng mặt bằng
- Giai đoạn thực hiện thi công dự án
- Nghiệm thu – Bàn giao
Trình tự các bước thực hiện như sau:
PHÊ DUYỆT DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Bước 1. Xác định yêu cầu đầu tư:
Chịu trách nhiệm
thực hiện:
HĐQT: ĐHCĐ đưa ra các yêu cầu cơ bản cho công tác đầu tư của
Công ty
Chủ tịch HĐQT Phê duyệt yêu cầu đầu tư
Bộ phận hỗ trợ: Thành viên Ban
TGĐ
Căn cứ ủy quyền, phân công, các thành viên Ban GĐ có
trách nhiệm báo cáo, góp ý các chỉ tiêu cơ bản theo mảng
công việc được giao.
Lập tờ trình, đề xuất theo ủy quyền của Chủ Tịch HĐQT
Giám đốc TC Đề xuất các yêu cầu về chỉ tiêu tài chính (cơ cấu nguồn ốn,
hiệu quả đầu tư…)
Bước 2. Lập báo cáo nghiên cứu khả thi
Chịu trách nhiệm
thực hiện:
PTGĐ Kinh
doanh:
Ban Phát Triển Thị Trường thực hiện công tác đầu tư tiếp
xúc thăm dò thị trường và phân tích cơ hội đầu tư theo các
nội dung chính sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02

Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 5/27
- Nghiên cứu mục đích, nhu cầu đầu tư
- Nghiên cứu các điều kiện thuận lợi, khó khăn, hình thức
đầu tư
- Chọn khu vực, địa điểm xây dựng và dự kiến nhu cầu
diện tích sử dụng đất trên cơ sở giảm tới mức tối đa việc sử
dụng đất và những ảnh hưởng về môi trường, xã hội.
- Nghiên cứu thời điểm đầu tư, phân kỳ đầu tư, tổng mức
đầu tư
- Xem xét khả năng cân đối vốn đầu tư
Bộ phận hỗ trợ: Ban TC-KT Đưa ra các yêu cầu về chỉ tiêu hiệu quả kinh tế
Ban DA Đưa ra các hướng dẫn về đầu tư XDCB: định mức đầu tư,
phương án thiết kế…
Tổng giám đốc Công ty giao nhiệm vụ cho các Phòng\Ban chức năng thẩm định dự án, chi tiết như
sau:
Ban TC-KT chịu trách nhiệm thẩm đinh các số liệu và chỉ tiêu kinh tế: tỷ lệ thu hồi vốn, thời gian
đầu tư….
Bộ phận quản lý tiêu chuẩn chất lượng tham gia xem xét các chỉ tiêu kỹ thuật vận hành, quy mô,
phương án kỹ thuật, tổ chức thực hiện khai thác.
Ban Dự án tham gia đưa các ý kiến về định mức, chi phí đầu tư XDCB, cũng như các thủ tục XDCB
có liên quan nếu cần thiết(Ví dụ; Các bản vẽ quy hoạch tổng thể và cấp phép của dự án).
Tùy theo yêu cầu quản lý của cơ quan nhà nước (nếu có) Tổng giám đốc quyết định sử dụng công ty
thẩm định độc lập trên cơ sở đề xuất của các Phòng\Ban chức năng.
Các Phòng\Ban chức năng cũng như các chuyên gia (nếu được yêu cầu) được giao nhiệm vụ hoặc
công ty tư vấn được thuê thẩm định có trách nhiệm thẩm định các nội dung theo hướng dẫn HD-
01/VFC-ĐTDA-QT.01 hoặc theo nội dung của hợp đồng thuê thẩm định.

Ban Phát triển Kinh doanh là đầu mối để tổ chức thẩm định nội bộ, lấy và tập hợp các ý kiến của các
bên tham gia thẩm định, thông qua kết luận của thẩm định nội bộ, trên cơ sở đó chỉnh sửa lại nội
dung dự án cho phù hợp trước khi trình cấp lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt.
Bước 3. Phê duyệt chủ trương đầu tư
Chịu trách nhiệm
thực hiện:
Chủ tịch HĐQT Phê duyệt chủ trương đầu tư
Tổng giám đốc Lập tờ trình HĐQT
Bộ phận hỗ trợ: Thành viên Ban
TGĐ
Căn cứ ủy quyền, phân công, các thành viên Ban GĐ thực
hiện nội dung tờ trình theo mảng công việc được giao
Giám đốc TC Đề xuất các yêu cầu về chỉ tiêu tài chính (cơ cấu nguồn vốn,
hiệu quả đầu tư…)
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 6/27
Tùy theo phân cấp phê duyệt các dự án đầu tư tại Qui chế hoạt động và Qui chế tài chính của Công
ty cổ phần Vinafco, Ban kinh doanh thực hiện theo ủy quyền của Tổng giám đốc Công ty soạn thảo
tờ trình để Tổng giám đốc ký trình Hội đồng quản trị phê duyệt chủ trương đầu tư. Hội đồng quản trị
Công ty xem xét nếu phù hợp ra quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư.
Bước 4. Lập báo cáo đầu tư
Chịu trách nhiệm
thực hiện:
GĐ Tài Chính Lập báo cáo đầu tư trên cơ sở báo cáo khả thi đã được duyệt
trình Ban TGĐ/HĐQT

Bộ phận hỗ trợ: Ban TC-KT Chuẩn bị kế hoạch tài chính cho công tác GPMB
Ban DA Cung cấp các số liệu về:
- các thủ tục GPMB
- chỉ số đầu tư công trình XDCB
Ban PTKD Cung cấp các thông tin chi tiết về thị trường/khách
hàng/phương án kinh doanh - có thể thực hiện báo cáo khảo
sát (nếu cần thiết)
Bộ phận mua
sắm
Cung cấp cơ sở dữ liệu nhà thầu và giá cho các hạng mục
máy móc, thiết bị
Chịu trách nhiệm cung cấp các số liệu về kỹ thuật của
những hạng mục trang thiết bị cho Ban TC-KT trong công
tác lập tổng mức đầu tư và phương án SXKD
Bước 5. Quyết định phê duyệt tổng mức đầu tư và phương án kinh doanh, khai thác của dự án
Chịu trách nhiệm
thực hiện:
C.Tịch HĐQT Phê duyệt bằng văn bản/ hoặc yêu cầu điều hỉnh/ hoặc
không phê duyệt
Bộ phận hỗ trợ: Ban TC-KT Chịu trách nhiệm ổ sung, chỉnh sửa, giải đáp các vấn đề
HĐQT/Ban TGĐ
Trong trường hợp có các Nhà đầu tư khác cùng tham gia góp vốn đầu tư vào dự án thì các bên sẽ
tiến hành thành lập mô hình hợp tác phù hợp như công ty cổ phần, hợp đồng hợp tác kinh doanh…
để triển khai dự án đầu tư. Ban TC-KT chịu trách nhiệm thương thảo và lập các giấy tờ cần thiết với
các nhà đầu tư, đảm bảo quyền lợi của Công ty, tuân thủ điều lệ, các qui định của Công ty và pháp
luật.
Bước 6. Hoàn thiện các thủ tục pháp lý của Dự án đầu tư:
Chịu trách nhiệm
thực hiện:
P. TGĐ XDCB - Quyết định thành lập các Ban QLDA

- Phê duyệt và ký hợp đồng với các nhà thầu
GĐ Ban DA - Xin giấy phép đầu tư
- Lập kế hoạch và thực hiện giải phóng mặt bằng (HĐ thuê
đất)
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 7/27
- Lựa chọn đơn vị thiết kế cơ sở + thiết kế kỹ thuật-Dự
toán.
- Xin giấy phép XDCB
Bộ phận hỗ trợ: Ban TC-KT Tham gia ý kiến về hồ sơ thuê đất và hỗ trợ các thủ tục cấp
GCNQSD Đất, Giấy phép XD
Ban DA Là đầu mối chính để thực hiện các công tác hoàn thiện thủ
tục pháp lý
Giám đốc Ban DA được giao thực hiện chủ trì các công việc chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ thiết kế cơ
sở nhằm tạo cơ sở pháp lý cho dự án đầu tư với đối tác/ và hoặc các cơ quan quản lý của nhà nước
có liên quan (hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng thuê đất, giấp chứng nhận đầu tư… ) theo
hướng dẫn của Luật Đầu tư và các văn bản pháp luật hiện hành khác.
Phó TGĐ phụ trách XDCB ra Quyết định thành lập các Ban Quản lý dự án tại khu vực thực hiện dự
án để tiến hành các phần việc được phân công dưới sự điều tiết, quản lý chung của Ban Dự án. (Xem
qui định nhiệm vụ hoạt động của ban Dự án/ ban Quản lý Dự án Khu vực)
Bước 7. Lựa chọn tổ chức tư vấn các thủ tục chuẩn bị đầu tư, lập hồ sơ đầu tư XDCB:
Chịu trách nhiệm
thực hiện:
P.TGĐ XDCB Phê duyệt thiết kế cơ sở
Phê duyệt việc tuyển chon đơn vị tư vấn

Ký kết hợp đồng tư vấn
Quyết định thành lập các Ban Quản lý dự án tại khu vực
thực hiện dự án để tiến hành các phần việc được phân công
dưới sự điều tiết, quản lý chung của Ban Dự án
GĐ Ban DA 1/ Lụa chon đơn vị tư vấn lập TKKT và Tổng DT
2/ Phối hợp đơn vị tư vấn lập hồ sơ thiết kế cho các hạng
mục XDCB (san lấp nền, rào, nhà kho, đường ghiao
thông )
3/ Phối hợp (thuê) các đơn vị chuyên trách lập hồ sơ thiết
kế, phương án thi công cho các hạng mục cần giấy phép
(PCCC, điện, nước…)
4/ Phối hợp bộ phận IT hỗ trợ Ban DA về Thiết kế mạng
lan, viễn thông.
5/ Phối hợp với OPS, BD lập các dự toán về lắp đặt thiết bị
(xe nâng, khung, cửa…), thiết kế hệ thống racking
Bộ phận hỗ trợ: Ban DA Là đầu mối chính để thực hiện các công tác thiết kế và xây
dựng tổng dự toán chi tiết các hạng mục XDCB
Ban TC-KT Tham gia ý kiến thẩm định về các chỉ tiêu tài chính: đơn
giá, nguồn vốn
Đối với các dự án xây dựng cơ bản, Ban Dự án được giao thực hiện chủ trì các công việc lựa chọn tổ
chức tư vấn thủ tục chuẩn bị đầu tư (tư vấn quy hoạch chi tiết xây dựng 1/2000, 1/500, đánh giá tác
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 8/27
động môi trường, khảo sát địa chất địa hình, bản vẽ hồ sơ thiết kế kỹ thuật chi tiết, tổng dự toán )
thực hiện theo hướng dẫn của Luật Đầu tư, Luật Đấu thầu và các văn bản pháp luật hiện hành khác.

- Ban Dự án trực tiếp thực hiện các thủ tục lựa chọn tư vấn lập hồ sơ thiết kế thi công và thẩm
tra theo quy định hiện hành.
- Căn cứ kết quả lựa chọn tổ chức tư vấn, Ban Dự án kết hợp với các Phòng/Ban chuyên môn
đàm phán trình Phó Tổng Giám đốc phụ trách XDCB ký kết các hợp đồng: Quy hoạch chi tiết xây
dựng 1/500, đánh giá tác động môi trường (nếu có), khảo sát địa chất, địa hình, thiết kế kỹ thuật
phục vụ thi công.
- Ban Dự án phối hợp với Ban Tài chính - kế toán thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng
- Ban Dự án có trách nhiệm kiểm tra và đôn đốc kết quả lập hồ sơ đầu tư các hạng mục
XDCB, thường xuyên cập nhật các yêu cầu của Ban Kinh doanh, bộ phạn kiểm soát chất lượng, Ban
TC-KT nhằm các hồ sơ kỹ thuật đáp ứng các yêu cầu của các bộ phận này.
- Sau khi hoàn thành lập dự án đầu tư, đơn vị lập dự án đầu tư chuẩn bị hồ sơ trình thẩm định
dự án và hồ sơ đề nghị thẩm định dự án (theo hướng dẫn HD.01/VFC-ĐTDA-QT.01) để trình thẩm
định dự án.
Tùy theo yêu cầu và quy định của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với dự án XDCB cần
phải có đơn vị độc lập có đủ năng lực chuyên môn thực hiện thẩm tra về kỹ thuật dự án XDCB, Phó
Tổng giám đốc phụ trách XDCB yêu cầu ký kết với các đơn vị tư vấn thuê thẩm tra, thẩm định hồ sơ
thiết kế kỹ thuật thi công… (nếu cần).
- Các Ban chức năng (Ban Dự Án, Ban Tài chính Kế toán ) xem xét và có ý kiến về những
đề xuất điều chỉnh (nếu có) của đơn vị thẩm định.
- Công tác thẩm tra dự án được thực hiện theo hướng dẫn thẩm tra dự án (HD.02/VFC-ĐTDA-
QT.01)
- Dự án trình duyệt không được chấp nhận sẽ chuyển lại về Ban Dự án cùng với các Phòng
ban chức năng nghiên cứu và lập lại.
- Ban Dự án tổng hợp hồ sơ XDCB từ các đơn vị tư vấn và ý kiến của các Ban chức năng
Công ty chuyển Bộ phận thư ký trình Tổng giám đốc xem xét, ký duyệt hoặc trình Hội đồng quản trị
phê duyệt (theo phân cấp quản lý).
- Hồ sơ gồm:
+ Dự án XDCB do đơn vị tư vấn lập
+ Hồ sơ thiết kế kỹ thuật dự toán chi tiết.
+ Kết quả thẩm dự án

+ Kết quả thẩm tra thiết kế kỹ thuật
+ Các hồ sơ pháp lý có liên quan khác
Bước 8. Lựa chọn nhà thầu:
Chịu trách nhiệm
thực hiện:
P. TGĐ XDCB Phê duyệt phương án tổ chức chọn nhà thầu
Ký kết các hợp đồng với nhà thầu cho công trình XDCB
GĐ Ban DA Đề xuất phương án tổ chức thầu chọn nhà thầu dưới hình
thức đấu thầu hoặc chào giá cạnh tranh, hay chỉ định thầu.
+ Bước 1 – lập hồ sơ mời thầu kế hoạch đấu thầu và phê
duyệt
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 9/27
+ Bước 2 – Lựa chọn nhà thầu tham gia và phê duyệt
+ Bước 3 – Tổ chức đấu thầu – lựa chọn đánh giá chọn nhà
thầu
+ Bước 4 – Phê duyệt chọn nhà thầu
Bộ phận hỗ trợ: Ban TC-KT Tham gia với Ban ĐTXDCB với tư cách là thành viên trong
Ban đấu thầu/chọn thầu, chịu trách nhiệm về thẩm định đơn
giá, các điều kiện thanh toán, quyết toán, kiểm toán, bảo
hiểm.
Ban DA Là đầu mối chính để thực hiện toàn bộ công tác đấu thầu
cho các công trình XDCB
Lập kế hoạch đấu thầu, chào giá cạnh tranh đánh giá lựa chọn nhà thầu tiềm năng
- Được thực hiện theo Mục 3, chương II của Luật Đấu thầu và các qui định tại quy chế tài

chính của Công ty Vinafco.
- Ban Dự án chủ trì lập kế hoạch đấu thầu (rộng rãi, hạn chế, chỉ định ), chào giá cạnh tranh
và phối hợp với các phòng ban chức năng Công ty để thực hiện. Nội dung chính của kế hoạch đầu
thầu, chào giá cạnh tranh bao gồm những công việc hình thành các gói hạng mục công việc được
thực hiện theo một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu quy định từ điều 18 đến điều 24 của Luật
Đấu thầu và điều 97 của Luật Xây dựng, kể cả các công việc như rà phá bom mìn, xây dựng khu tái
định cư, bảo hiểm công trình, đào tạo… ).
- Cơ sở của việc chia dự án thành các gói hạng mục công trình (bao gồm tất cả các hình thức:
chào thầu rộng rãi, hạn chế, chào giá cạnh tranh, chỉ định thầu…) trên cơ sở tính chất kỹ thuật, trình
tự thực hiện, bảo đảm tính đồng bộ của dự án và có quy mô gói\hạng mục hợp lý. Nêu rõ số lượng
gói thầu và nội dung của từng gói\hạng mục. Nội dung của từng gói\hạng mục bao gồm(xem sổ tay
kỹ thuật của Ban dự án):
a. Tên gói\hạng mục (thầu):
b. Giá gói hạng mục (thầu):
c. Nguồn vốn:
d. Hình thức lựa chọn nhà thầu; phương thức đấu thầu, chào giá cạnh tranh:
e. Thời gian lựa chọn nhà thầu:
f. Hình thức hợp đồng:
g. Thời gian thực hiện hợp đồng
h. ….
- Ban tài chính Kế toán căn cứ vào giá trị dự án được duyệt và các quy định tại Luật Đấu thầu
cũng như các hướng dẫn tại qui chế tài chính công ty, tham gia ý kiến về kế hoạch đấu thầu và danh
sách nhà thầu tiềm năng (nếu có) do Ban Dự án lập.
- Đối với các gói thầu có giá trị trên 1 tỷ thì thực hiện đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế
hoặc chọn thầu theo phương pháp chào giá cạnh tranh… theo quy định tại điều 18, 19 chương II luật
đấu thầu. Tuy nhiên với một số trường hợp có thể chỉ định thầu:
- Nhà thầu có năng lực tài chính (có lãi trong 03 năm tài chính gần nhất, không nợ thuế, số
vốn điều lệ >150% giá trị hạng mục dự án bỏ thầu), kinh nghiệm thi công (có 05 năm trở lên), có giá
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02

Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 10/27
chào thầu cạnh tranh và được giới thiệu của đa số các thành viên HĐQT, nhà đầu tư chiến lược của
công ty cổ phần Vinafco.
- Có cơ sở vật chất kỹ thuật, kinh nghiệm thi công phù hợp tại khu vực, địa bàn thi công công
trình.
- Đối với các gói thầu có giá trị dưới 1 tỷ thì có thể thực hiện chỉ định thầu theo quy định tại
điều 20 chương II luật đấu thầu.
Phê duyệt kế hoạch đấu thầu, chào giá cạnh tranh
- Phó tổng giám đốc phụ trách XDCB xem xét phê duyệt kế hoạch đấu thầu, chào giá cạnh
tranh, giao Ban Dự án và Ban Tài chính Công ty triển khai thực hiện.
Tổ chức đấu thầu hoặc chỉ định thầu, chọn thầu theo giá cạnh tranh (nếu cho phép)
- Được thực hiện theo Luật đấu thầu và các Nghị định hướng dẫn liên quan cũng như các qui
định tại điều lệ, qui chế hoạt động và qui chế tài chính công ty cổ phần VInafco
- Tuân thủ các quy định về đấu thầu, chọn nhà thầu theo qui chế tài chính và so đồ qui trình
quản lý dự án đầu tư của VFC
- Ban Dự án chủ trì lập hồ sơ mời thầu, trong trường hợp cần thiết, căn cứ kế hoạch đấu thầu
chào giá cạnh tranh và danh sách các nhà thầu tiềm năng, tổ chức mở đấu thầu theo các hạng mục
hoặc tổng công trình (tổng thầu), báo cáo kết quả đấu thầu trình Phó Tổng giám đốc phụ trách
XDCB phê duyệt kết quả đấu thầu.
Thông báo kết quả mở thầu, đàm phán ký hợp đồng với các nhà thầu
- Ban dự án chủ chì phối hợp với Ban tài chính tổ chức chấm thầu công khai giữa các nhà thầu
và có sự tham gia giám sát của thành viên của Ban Tổng Giám đốc, HĐQT (nếu được TGĐ, HĐQT
yêu cầu hoặc Phó TGĐ phụ trách XDCB mời tham gia).
- Ban dự án thông báo bằng văn bản kết quả mở thầu tới từng nhà thầu và Ban TC-KT.
- Ban Dự án phối hợp với Ban tài chính thương thảo và đàm phán hợp đồng.
- Ban Dự án soạn thảo hợp đồng, trình lãnh đạo Công ty ký (theo phân cấp).

Ký hợp đồng
- P.TGĐ XDCB ký hợp đồng (theo phân cấp) trên cơ sở kết quả thương thảo với nhà thầu.
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 11/27
Bước 9. Thống nhất tiến độ và triển khai thực hiện
a. Thống nhất tiến độ
Chịu trách nhiệm
thực hiện:
GĐ Dự án Lập và Trình Bảng tiến độ tổng thể của Dự án
Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các công việc của dự án và
chịu trách nhiệm trước HĐQT – Ban TGĐ về chất lượng,
tiến độ dự án
Bộ phận hỗ trợ: Ban TC-KT Cung cấp tiến độ giải ngân, đàm phán và thu xếp NH cung
cấp tín dụng
Căn cứ hợp đồng đã ký với nhà thầu, Ban TC-KT chịu trách nhiệm thu xếp nguồn vốn, lập kế hoạch
nguồn vốn đảm bảo giải ngân theo tiến độ.
GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG
(Xem phụ lục 4)
THỰC HIỆN ĐẦU TƯ
b.Giai đoạn và thi công thực hiện dự án XDCB
Chịu trách nhiệm
thực hiện:
GĐ Ban Dự án - Quản lý tất cả các công việc của dự án và chịu trách nhiệm
trước HĐQT – Ban TGĐ về chất lượng, tiến độ dự án.
- Phê duyệt các biên bản giám sát, xác nhận tại hiện trường

với các bên liên quan
- Lập tờ trình xin điều chỉnh, tăng giảm, bổ xung khối
lượng công việc
Bộ phận hỗ trợ: Ban TC-KT - Tham gia thẩm định, kiểm tra, GIÁM SÁT khối lượng,
đơn giá, tổng mức quyết toán THEO TỪNG ĐỢT của các
nhà thầu
- Kiểm soát chi phí phát sinh, đề xuất điều chỉnh tăng/giảm
theo phát sinh
- Đưa ra các yêu cầu về tuân thủ hồ sơ
Triển khai thi công - Giám sát thi công
- Ban Dự án (và các Ban quản lý Dự án) theo chức năng nhiệm vụ của mình chịu trách nhiệm
quản lý, giám sát quá trình thi công xây dựng, thực hiện dự án.
- Việc quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình xây dựng được thực hiện theo Nghị định
209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng.
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 12/27
Ban Dự án (thực hiện theo qui trình Ban Dự án) :
- Quản lý việc áp dụng các tiêu chuẩn, các quy phạm, các quy định quản lý chất lượng công
trình.
- Quản lý về quy hoạch kiến trúc xây dựng công trình đã được phê duyệt.
- Quản lý, giám sát quá trình thực hiện của các tổ chức khảo sát, thiết kế, tổ chức cung ứng
thiết bị vật tư, thi công xây lắp để đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình.
- Quản lý và theo dõi về tiến độ thực hiện dự án so với Tổng tiến độ được duyệt, đưa ra các
giải pháp để hoàn thành đúng tiến độ của dự án.
- Quản lý, giám sát quá trình an toàn trong tổ chức thi công.

- Quản lý môi trường xây dựng
- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng của dự án.
- Quản lý tổng dự toán công trình.
- Kiểm tra và trình Phó Tổng giám đốc phụ trách XDCB phê duyệt dự toán chi tiết các hạng
mục công trình chính của dự án.
- Thực hiện giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị. Nếu không đủ năng lực thì có thể
thuê tư vấn thực hiện.
- Lập báo cáo quyết toán dự án.
Ban Tài chính - Kế toán:
- Hướng dẫn Ban Dự án việc áp dụng các chế độ chính sách về chế độ quản lý vốn đầu tư.
- Chủ trì việc ký kết các hợp đồng vay vốn, cân đối và đảm bảo chuẩn bị đủ vốn cho dự án.
- Kết hợp với các tổ chức cho vay vốn (Ngân hàng, tín dụng trong nước) thực hiện việc cấp
vốn theo kế hoạch tiến độ và quản lý việc cấp vốn cho dự án.
- Hướng dẫn việc sử dụng vốn, hạch toán và đôn đốc thanh quyết toán vốn đầu tư cho các đơn
vị tham gia thực hiện dự án.
- Cùng với các tổ chức cho vay vốn kiểm tra tài chính đối với việc sử dụng vốn đầu tư vào
mục đích dự án.
Bước 10. Thẩm tra quyết toán từng hạng mục, nghiệm thu và thông báo giá trị đầu tư của
toàn bộ dự án.

Chịu trách nhiệm
thực hiện:
GĐ Ban Dự Án Chịu trách nhiệm tổ chức công nghiệm thu tại hiện trường
Hoàn tất hồ sơ nghiệm thu, quyết toán
GĐ Tài chính Thẩm định quyết toán tổng mức đầu tư
Bộ phận hỗ trợ: Ban TC-KT Tham gia thẩm định, kiểm tra khối lượng, đơn giá, tổng
mức quyết toán TỔNG THỂ của các nhà thầu
Thực hiện công tác kiểm toán (nếu có)
Lập hồ sơ bàn giao, đưa vào sử dụng
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO

Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 13/27
- Ban tài chính giao cán bộ chuyên trách (Cán bộ thẩm tra của Ban Tài chính hoặc Kiểm toán
độc lập - Đối với các công trình thuộc qui định phải thực hiện kiểm toán độc lập (theo qui chế tài
chính) tiến hành thẩm tra toàn bộ các hạng mục công trình trên cơ sở hồ sơ hoàn công của từng hạng
mục.
- Quyết toán công trình thực hiện cơ bản theo các hướng dẫn tại Nghị định 12/2009/NĐ-CP
ngày 10/2/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình và thông tư
33/2009/TT-BTC ngày 09/4/2007 của Bộ Tài chính về Quyết toán dự án hoàn thành thuộc dự án
Nhà nước. Đối với các dự án do Công ty làm chủ đầu tư, Ban Tài chính - Kế toán Công ty chủ trì
việc quyết toán và hướng dẫn việc quyết toán của các dự án do đơn vị thành viên làm chủ đầu tư.
- Ban Tài chính chủ trì việc thông báo bằng văn bản kết quả thẩm tra, kiểm toán từng hạng
mục công trình và giá trị thanh toán tới từng nhà thầu trên cơ sở giá trị hạng mục công trình đã được
thẩm tra, kiểm toán của Chủ đầu tư.
- Ban dự án - Ban tài chính hoàn tất hồ sơ của toàn bộ dự án và gửi thông báo tổng giá trị đầu
tư toàn dự án (giá trị đầu tư sau khi đã được thẩm tra, kiểm toán) tới Hội đồng quản trị, Ban tổng
Giám đốc về dự án đã hoàn thành giai đoạn đầu tư bàn giao đưa vào khai thác sử dụng.
Nghiệm thu
- Ban Dự án chủ trì và phối hợp với các phòng ban chức năng Công ty trong việc thực hiện
nghiệm thu, bàn giao công trình Nghị định 209/2004/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý chất lượng
công trình.
- Ban Tài chính hướng dẫn Ban Dự án việc áp dụng các chế độ chính sách về chế độ quản lý
vốn đầu tư để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu theo qui định
LƯU ĐỒ QUY TRÌNH
(Xem phu lục 3)
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO

Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 14/27
PHỤ LỤC I
QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN DỰ ÁN VFC
1. Chức năng của Ban Dự án VFC
1. Trực tiếp thực hiện các dự án đầu tư XDCB của Công ty cổ phần Vinafco tại các khu vực ở
Việt Nam.
2. Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đất đai, quản lý về chất lượng, tiến độ xây dựng
công trình. Quản lý chi phí công trình theo tổng mức đầu tư đã được người hoặc cấp có thẩm quyền
phê duyệt tuân thủ các qui định về quản lý đầu tư cũng như các qui định có liên quan của Công ty cổ
phần VINAFCO phù hợp với các quy định hiện hành của Pháp luật và theo các nhiệm vụ được Công
ty phân cấp hoặc uỷ quyền.
2. Nhiệm vụ của Ban Dự án VFC:
1. Thực hiện các thủ tục về đất, quyền sử dụng đất và giấy phép xây dựng theo quy định hiện
hành cho Dự án; tổ chức triển khai công tác đền bù, giải phóng mặt bằng theo phương án được cấp
có thẩm quyền và Công ty phê duyệt; tổ chức quản lý, sử dụng đất đai được Nhà nước giao hoặc cho
Công ty thuê trong quá trình triển khai Dự án.
2. Triển khai các công việc chuẩn bị cho công tác đấu thầu tư vấn, xây lắp, mua sắm thiết bị
cho Dự án theo kế hoạch đấu thầu đã được các cấp có thẩm quyền hoặc Công ty phê duyệt theo
thẩm quyền; báo cáo trực tiếp cho Phó TGĐ phụ trách xây dựng phê duyệt hồ sơ mời thầu cho các
công việc của Dự án và các nội dung khác theo thẩm quyền; dự thảo và trình Công ty ký hoặc được
Công ty uỷ quyền ký các Hợp đồng tư vấn, thiết kế, xây lắp, cung cấp vật tư thiết bị và các loại Hợp
đồng khác theo quy định hiện hành của pháp luật;
3. Làm việc với các cơ quan chức năng Nhà nước để giải quyết các vấn đề về định mức, đơn
giá, dự toán và các vấn đề liên quan của Dự án theo chỉ đạo của Công ty phù hợp với các quy định
hiện hành của pháp luật;

4. Tổ chức theo dõi, giám sát (khi có đủ điều kiện năng lực) hoặc thuê tổ chức tư vấn chuyên
ngành (khi được Công ty cho phép) theo dõi giám sát quá trình xây lắp, cung cấp và lắp đặt thiết bị;
kiểm tra, nghiệm thu và thanh quyết toán với các Nhà thầu theo Hợp đồng đã ký; chuẩn bị hồ sơ
quyết toán công trình và hồ sơ thanh lý Hợp đồng với các nhà thầu trình Công ty phê duyệt theo
thẩm quyền.
5. Chuẩn bị Hồ sơ để Công ty trình cấp có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt thiết kế kỹ thuật,
tổng dự toán (Bao gồm cả trình duyệt các phương án trong từng trường hợp cụ thể).
6. Lập và xin phê duyệt tiến độ triển khai công việc; kế hoạch tài chính hàng năm. Tổ chức
triển khai thực hiện kế hoạch theo phương án được Công ty phê duyệt;
7. Xây dựng các quy trình quản lý xây dựng, nội quy kỷ luật tại công trường, xây dựng quy chế
làm việc của Ban; lập phương án đào tạo, tuyển dụng và sử dụng đội ngũ kỹ sư, cán bộ kỹ thuật,
chuyên viên có đủ năng lực để bố trí trong giai đoạn đầu tư, xây dựng của từng dự án để trình lãnh
đạo Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện phương án đã được phê duyệt;
8. Hoàn chỉnh hồ sơ quyết toán công trình theo hướng dẫn của Ban TC-KT, bàn giao và phối
hợp với đơn vị được Công ty giao quản lý sản xuất tổ chức vận hành các tài sản theo đúng phương
án, thiết kế đã được phê duyệt;
9. Tổ chức quản lý, lưu trữ chặt chẽ hồ sơ của Dự án theo quy định của Pháp luật và quy định
của công tác tài chính;
10. Trực tiếp chỉ đạo các Ban QLDA thực hiện công tác thi công xây dựng trong giai đoạn xây
dựng dự án;
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 15/27
11. Báo cáo Công ty định kỳ hoặc đột xuất về tình hình triển khai thực hiện các dự án, những
khó khăn, vướng mắc và nêu các đề xuất cụ thể để giải quyết kịp thời. Trực tiếp cho Phó TGĐ phụ
trách xây dựng;

Hàng tháng, Ban Dự án VFC lập báo cáo về tình hình thực hiện, tiến độ, chất lượng, kế hoạch vốn
đầu tư và các vướng mắc kiến nghị gửi Công ty giải quyết;
Thực hiện đúng theo các yêu cầu về chế độ báo cáo quy định tại Quy trình quản lý Đầu tư của Công
ty
3. Sơ đồ quản lý XDCB của Ban Dự án VFC:
3.1. Bộ máy tổ chức của Ban dự án VFC bao gồm:
- 01 Giám đốc;
- 01 Trợ lý Giám đốc;
- Kỹ sư kỹ thuật, thiết kế;
- Giám sát.
3.2. Mô tả công việc của các chức danh thuộc Ban Dự án VFC
* Giám đốc Ban Dự án VFC:
TỔNG GIÁM ĐỐC VFC
GIÁM ĐỐC BAN DỰ ÁN
VFC
TRỢ LÝ BDA
DỰ ÁN
THANH TRÌ
DỰ ÁN
GIA LÂM
BÌNH
DƯƠNG
DỰ ÁN
ĐÀ NẴNG
CẢNG B. ĐẰNG
PHÓ TGĐ PHỤ TRÁCH
XÂY DỰNG
BAN QLDA TẠI CÁC KHU
VỰC Ở VIỆT NAM
CÁC

DỰ ÁN KHÁC
BỘ PHẬN
BD, OP
BAN TC - KT
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 16/27
- Giám đốc Ban dự án do Tổng giám đốc Công ty cổ phần VINAFCO bổ nhiệm, miễn nhiệm,
khen thưởng, kỷ luật sau khi được Hội đồng quản trị Công ty thống nhất bằng văn bản;
- Giám đốc Ban Dự án VFC là đại diện cao nhất của Ban Dự án VFC trong mọi hoạt động của
Ban và chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty cổ phần VINAFCO trong việc quản lý điều
hành quá trình xây dựng các dự án của Công ty cổ phần VINAFCO;
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý về đất đai và trực tiếp tham gia công tác giải
phóng mặt bằng dự án đối với các dự án đặc thù (nếu có).
- Giám đốc Ban Dự án VFC được chủ động thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm
vi công việc Ban Dự án VFC được Công ty giao hoặc uỷ quyền.
- Công việc cụ thể:
+ Thực hiện công tác báo cáo, quản lý Ban Dự án VFC theo quy định hiện hành về nhân sự và
nghiệp vụ, chuyên môn của các cán bộ trong Ban;
+ Trực tiếp triển khai và phối hợp triển khai các dự án do Vinafco đầu tư trên lãnh thổ Việt Nam
theo quy trình đã được áp dụng đối với các dự án tại Vinafco.
+ Trực tiếp thẩm tra và phối hợp với Ban Tài chính - kế toán về hồ sơ thiết kế kỹ thuật - dự toán đối
với các hạng mục của các dự án trong thời gian xây dựng;
+ Trực tiếp và phối hợp với Ban Tài chính - Kế toán trong quá trình lựa chọn Nhà thầu tham gia thi
công các hạng mục của dự án; cùng đàm phán, ký kết hợp đồng và thống nhất về tiến độ thi công
phù hợp với tình hình triển khai thi công xây lắp;

+ Trực tiếp phối hợp với các phòng ban chức năng của Công ty thực hiện các công việc liên quan.
* Trợ lý Giám đốc Ban dự án:
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban dự án những nội dung công việc được phân công hoặc
trước Ban Tổng giám đốc (nếu có);
- Thay mặt Giám đốc Ban dự án điều hành Ban dự án khi Giám đốc vắng mặt hoặc đi công
tác;
- Thực hiện một số công việc liên quan đến thủ tục pháp lý của các dự án và hỗ trợ Giám đốc
Ban dự án trong quá trình triển khai các dự án;
- Cùng với Giám đốc Ban dự án làm việc với Nhà thầu về công tác thi công của các gói thầu
của các dự án;
- Một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Ban dự án hoặc Tổng giám đốc.
Công việc cụ thể:
+ Cùng với Giám đốc Ban Dự án giải quyết những thủ tục pháp lý liên quan trong các giai đoạn của
các dự án;
+ Thực hiện các công tác liên quan đến chỉ đạo thi công tại công trường do Giám đốc Ban Dự án
giao căn cứ vào thiết kế đã được phê duyệt;
+ Trực tiếp xử lý những vướng mắc, phát sinh và các công việc liên quan đến thủ tục pháp lý và
biện pháp tổ chức thi công của Nhà thầu theo đúng quy trình quản lý xây dựng của Ban dự án;
+ Tổng hợp và có những ý kiến chính thức trong quá trình thi công của Nhà thầu tham gia thi công
tại công trường.
* Các cán bộ chuyên trách của Ban Dự án VFC:
a) Cán bộ kỹ thuật:
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 17/27
- Chịu trách trước Giám đốc ban về công tác kỹ thuật của các dự án Công ty Vinafco triển

khai thực hiện, quản lý công tác kỹ thuật thông qua hồ sơ thiết kế dự toán và theo quy trình quy
phạm và tiêu chuẩn đã được ban hành;
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến đấu thầu, lựa chọn Nhà thầu và hồ sơ mời thầu
đối với từng dự án theo đúng quy trình đầu tư xây dựng của VFC và các quy định khác của Pháp
luật;
- Lập kế hoạch, tiến độ thực hiện các dự án theo yêu cầu của Giám đốc ban dự án;
- Quản lý và theo dõi về tiến độ thi công, khối lượng thực hiện, giá trị thanh toán của từng dự
án (được phân công) theo đúng hợp đồng đã ký với các đơn vị tham gia thi công các dự án.
- Báo cáo theo định kỳ (tuần/tháng) về các công việc đã thực hiện liên quan đến xây dựng, giải
ngân và kế hoạch phương án thực hiện tiếp theo.
- Một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Ban dự án hoặc Tổng giám đốc.
b) Cán bộ giám sát:
- Chịu trách nhiệm công tác giám sát về chất lượng các hạng mục của từng dự án theo sự phân
công của Giám đốc ban dự án (theo khả năng và nhiệm vụ được giao);
- Thực hiện công tác giám sát theo đúng trình tự, quy trình quy phạm và TCVN quy định về
quản lý chất lượng công trình trong quá trình giám sát các hạng mục của từng dự án đúng theo quy
định, hướng dẫn về quản lý chất lượng công trình xây dựng;
- Tư vấn và hướng dẫn cho Nhà thầu thi công về các thủ tục nghiệm thu, có những ý kiến thực
tế liên quan đến phương án thực hiện đảm bảo chất lượng công trình. Có ý kiến và báo cáo kịp thời
cho Giám đốc Ban dự án trong quá trình giám sát các công việc thực hiện;
- Một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Ban dự án hoặc Tổng giám đốc.
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 18/27
PHỤ LỤC 2
QUY ĐỊNH HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QLDA KHU VỰC

1. Nhân sự:
- Ban Quản lý dự án khu vực được thành lập trên cơ sở (một phần hoặc toàn bộ nhân sự Ban
Dự án VFC) và (một đại diện tại đơn vị có dự án). Ban Quản lý dự án khu vực có nhiệm vụ như sau.
2. Nhiệm vụ của Ban QLDA:
2.1. Thực hiện các thủ tục pháp lý:
- Thay mặt Công ty và Ban Dự án VFC làm việc với các cơ quan của Thành phố Đà Nẵng và
Ban quản lý khu công nghiệp Hòa Cầm về các thủ tục về hợp đồng thuê đất, giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép xây dựng và một số thủ tục liên quan khác.
- Thực hiện công tác báo cáo và thông báo những nội dung, thông tin về đầu tư dự án theo quy
định của cơ quan quản lý Nhà Nước tại Thành phố Đà Nẵng.
2.2. Thực hiện công việc của Ban Dự án VFC:
- Trực tiếp thực hiện công tác quản lý, giám sát các nhà thầu hoặc tổng thầu (nếu có) tham gia
thi công các hạng mục tại công trường bao gồm về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động,
vệ sinh môi trường và biện pháp tổ chức thi công. Các công việc thực hiện theo bản quy trình hướng
dẫn và mẫu biểu của Ban Dự án VFC đang áp dụng hiện hành.
- Trực tiếp hoặc phối hợp với Tổng thầu (nếu có) thực hiện công tác tìm và lựa chọn Nhà thầu
tại Đà Nẵng có đủ năng lực, kinh nghiệm tham gia đấu thầu và thi công các hạng mục của dự án.
- Trực tiếp tiếp nhận thông tin, hướng dẫn của Ban Dự án VFC và thực hiện công tác báo cáo
thường xuyên cho Ban Dự án theo mẫu hướng dẫn trong suốt quá trình thi công dự án. Nội dung bao
gồm: Các công việc thực hiện trong tuần, tháng; kế hoạch thực hiện tuần, tháng tiếp theo; và đề xuất
những công việc phát sinh tại công trường.
Các công việc xử lý phát sinh của Ban QLDA Đà Nẵng thực hiện như sau:
+ Trực tiếp cùng Nhà thầu thi công hoặc Tổng thầu (nếu có) giải quyết tại công trường theo đúng
quy trình hướng dẫn của Ban Dự án VFC.
+ Đồng thời báo cáo Ban Dự án VFC xin ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn phương án và thủ tục thực hiện
các công việc phát sinh đó.
- Trực tiếp phối hợp với các nhà thầu hoặc tổng thầu (nếu có) thực hiện công tác bàn giao mặt
bằng, nghiệm thu, quyết toán, hoàn công và các thủ tục về quản lý chất lượng xây dựng công trình
theo quy chế quản lý, quy trình và những quy định hiện hành của Ban Dự án VFC và Công ty.
2.3. Quan hệ phối hợp:

- Tham gia cùng với Ban Dự án VFC lập kế hoạch đấu thầu, lựa chọn nhà thầu tham gia thi
công các hạng mục của dự án.
- Cùng phối hợp với Ban Tài chính – Kế toán thực hiện công tác giải ngân bao gồm: Kế hoạch
giải ngân của tuần, tháng; trực tiếp thông báo và làm việc với Nhà thầu hoặc Tổng thầu (nếu có) về
tập hợp chứng từ và hướng dẫn Nhà thầu hoàn thiện bộ chứng từ thanh, quyết toán theo quy định.
I.
MỐI QUAN HỆ CỦA BAN DỰ ÁN VFC
1. Quan hệ với Ban Tài chính – kế toán: Theo quy định về tài chính của quy chế này.
2. Quan hệ với Bộ phận OP – BD:
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 19/27
a. Cùng phối hợp với bộ phận BD thống nhất và định hướng những nội dung theo yêu cầu của thị
trường và khách hàng trong giai đoạn đầu tư và giai đoạn xây dựng dự án; thiết kế tổng thể kho và
những vấn đề liên quan đến sử dụng của khách hàng;
b. OP và Ban dự án sẽ cùng phối hợp và thống nhất những nội dung, thông tin liên quan đến công
nghệ, kỹ thuật xây dựng nhà kho và các hạng mục khác trước khi xây dựng bao gồm: Thiết kế kỹ
thuật thi công, giải pháp kỹ thuật và công năng hoạt động; theo phương án kho theo đúng chuẩn
mực thiết kế và nhu cầu của khách hàng.
c. Trong quá trình xây dựng dự án, Ban dự án và BD – OP thường xuyên có những thông tin trao
đổi về kinh nghiệm và những tiện ích của dịch vụ khai thác;
d. Trên cơ sở những nội dung thông tin liên quan do BD cung cấp về khai thác khách hàng trong
hiện tại và tương lai đối với khu vực đầu tư dự án. Ban Dự án VFC, BD và OP phải thống nhất
những vấn đề cơ bản về quy mô; tính chất; loại hình; tiêu chuẩn kho và thời gian cần đưa vào khai
thác.
e. Thường xuyên cập nhập về tiến độ với khách hàng thông qua bộ phận BD để có tiến độ xây

dựng cho phù hợp với điều kiện khai thác dịch vụ.

CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 20/27
PHỤ LỤC 3
HD.01/VFC-ĐTDA-QT.01
HƯỚNG DẪN KIỂM TRA NỘI DUNG HỒ SƠ THẨM ĐỊNH DỰ ÁN
A. Hồ sơ trình thẩm định dự án bao gồm:
Hồ sơ đề nghị thẩm định dự án được xem là hợp lệ khi đủ các nội dung sau:
1. Tờ trình thẩm định dự án.
2. Dự án đầu tư xây dựng công trình gồm phần thuyết minh và thiết kế cơ sở.
3. Văn bản cho phép đầu tư đối với dự án quan trọng quốc gia;
Văn bản chấp thuận về quy hoạch ngành đối với dự án nhóm A không có trong quy hoạch ngành;
văn bản chấp thuận về quy hoạch xây dựng đối với dự án không có trong quy hoạch xây dựng.
4. Các văn bản pháp lý khác liên quan đến dự án (nếu có).
B. Hồ sơ đề nghị thẩm định dự án:
Một hồ sơ đề nghị thẩm định dự án được xem là hợp lệ cần phải bảo đảm đủ các điều kiện dưới đây:
a) Tờ trình của Chủ đầu tư và cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
b) Báo cáo đầu tư được lập với các nội dung quy định tại Điều 5 của Nghị định 12/2009/NĐ-CP
ngày 10/2/2009.
c) Ý kiến của cơ quan quản lý trực tiếp (Bộ, Uỷ ban Nhân dân cấp tỉnh, thành phố, Chủ tịch Hội
đồng quản trị Tổng công ty Nhà nước) gửi Thủ tướng Chính phủ, trong đó phát biểu rõ về chủ
trương đầu tư, sự phù hợp với quy hoạch, nội dung dự án, các nhận xét, đánh giá và kiến nghị đối
với Chủ đầu tư và đối với dự án.
d) Các văn bản có giá trị pháp lý xác nhận tư cách pháp nhân, năng lực tài chính của Chủ đầu tư

và các văn bản cần thiết khác như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, văn bản phê duyệt quy hoạch
của các cơ quan có thẩm quyền, các văn bản cho phép của Chính phủ, các thoả thuận, các hợp đồng,
hiệp định (tuỳ theo đặc điểm của từng dự án);
e) Ý kiến của các cơ quan, tổ chức liên quan về các vấn đề thuộc thẩm quyền hoặc có liên quan
đến lợi ích của họ;
f) Ý kiến thẩm định của tổ chức cho vay vốn đầu tư đối với dự án sử dụng vốn vay về hiệu quả
tài chính của dự án, khả năng cung cấp vốn vay cho dự án và kiến nghị phương thức quản lý dự án
khi dự án sử dụng hỗn hợp nhiều nguồn vốn khác nhau;
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 21/27
HD.02/VFC-ĐTDA-QT.01
HƯỚNG DẪN THẨM ĐỊNH DỰ ÁN
Các dự án cần được thẩm định các nội dung sau:
1. Về tính pháp lý:
- Tư cách pháp nhân.
- Năng lực của chủ đầu tư.
- Định hướng của Tổng công ty, của đơn vị.
2. Mục tiêu của dự án:
- Sự phù hợp về chủ trương, qui hoạch ngành, lãnh thổ.
- Sự phù hợp về pháp luật nói chung của Việt Nam.
- Các quy định, chế độ khuyến khích, ưu đãi.
3. Về công nghệ, kỹ thuật:
- Sự hợp lý về địa điểm xây dựng (quy hoạch XD, đảm bảo an ninh quốc phòng).
- Sử dụng đất đai, tài nguyên.
- Tính hiện đại, hợp lý của công nghệ, thiết bị sử dụng cho dự án.

- Đáp ứng các yếu tố đầu vào của dự án.
- Các tiêu chuẩn, quy phạm, giải pháp kỹ thuật XD.
- Các tiêu chuẩn và giải pháp đảm bảo môi trường.
4. Về kinh tế, tài chính:
- Nhu cầu của thị trường.
- Quy mô đầu tư.
- Thời hạn hoạt động.
- Khả năng đảm bảo vốn đầu tư (nguồn vốn).
- Chi phí: Đầu tư, vận hành, các nghĩa vụ và chế độ về tài chính.
- Kết quả: Tài chính (doanh thu và lợi nhuận), kinh tế.
5. Về tiến độ thực hiện dự án:
- Thời gian khởi công.
- Thời gian hoàn thành
6. Về tổ chức, thực hiện và vận hành:
- Khả năng đảm bảo các yếu tố đầu vào, đầu ra.
- Các giải pháp tổ chức thực hiện dự án (đặc biệt là vấn đề đền bù, GPMB).
- Tổ chức bộ máy quản lý, các điều kiện vận hành.
- Chuyển giao công nghệ, đào tạo.
7. Về hiệu quả dự án:
- Hiệu quả tài chính.
- Hiệu quả kinh tế - xã hội.
- Hiệu quả tổng hợp.
8. Kết luận:
- Đánh giá tính hợp lý, hiệu quả, tính khả thi của dự án, quyết định về vấn đề thực thi dự án.
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:

Trang: 22/27
HỒ SƠ CỦA QUY TRÌNH
TT Tên hồ sơ Cách thức lưu
Trách nhiệm, nơi
lưu
Thời gian
lưu
Ghi
chú
1 Biên bản giao nhận tài liệu Lưu theo dự án Ban ĐTDA
Theo thời
gian lưu hồ
sơ của dự án
và các quy
định hiện
hành của Nhà
nước
2 Phiếu đề xuất Lưu theo dự án Ban ĐTDA
3 Phiếu yêu cầu công tác Lưu theo dự án Ban ĐTDA
4 Phiếu tài liệu công việc Lưu theo dự án Ban ĐTDA
5 Công văn Lưu theo dự án Ban ĐTDA
6 Quyết định Lưu theo dự án
Ban ĐTDA và các
Ban liên quan
7
Các tài liệu, văn bản pháp lý
khác theo quy định hiện
hành
Lưu theo dự án
Ban ĐTDA và các

Ban liên quan
Tài liệu chi tiết kèm theo
TT Nội dung Cơ quan ban hành
I Bước lập dự án
1 Lập nhiệm vụ đầu tư xây dựng công trình Ban dự án
2
Xác định địa điểm xây dựng, tổ chức thông qua thiết kế ý tưởng
hoặc tổ chức thi tuyển TKKT (nếu có)
Ban dự án
3 Thoả thuận địa điểm, xin ý kiến quy hoạch Ban dự án
4 Tổ chức triển khai các thủ tục pháp lý về đất đai, bồi thường GPMB Ban dự án
5 Tờ trình xin chỉ định thầu lập dự án ĐTXDCB Ban dự án
6 Quyết định chỉ định thầu lập dự án ĐTXDCB Ban Tổng Giám đốc
7 Hợp đồng lập dự án ĐTXDCB Ban Tổng Giám đốc
8 Tổ chức báo cáo thông qua dự án đầu tư Hội đồng quản trị
9 Quyết định phê duyệt dự án của Chủ đầu tư Hội đồng quản trị
10
Trình duyệt dự án ĐTXD tại Sở KH-ĐT, xin chứng nhận đầu tư
hoặc đăng ký đầu tư
Chủ đầu tư
11 Quyết định phê duyệt DAĐT hoặc GCN đầu tư Sở Kế hoạch - Đầu tư
12
Xin chứng chỉ quy hoạch kiến trúc, thoả thuận quy hoạch, thẩm định
QHCT XD 1:500 tại sở QH-KT
Sở Quy hoạch - Kiến
trúc
13 Văn bản phê duyệt QHCT XD 1:500 của sở QH-KT Sở Quy hoạch kiến trúc
14
Tổ chức xin thông qua quy hoạch sử dụng đất, xác lập thủ tục pháp
lý, xin chứng nhận QSDĐ, giao đất, thuê đất tại Sở Tài nguyên

Môi trường
Sở tài nguyên Môi
trường
15
Quyết định giao/cho thuê đất, hoặc GCN quyền SDĐ Sở tài nguyên Môi
trường
16 Thực hiện nghĩa vụ Tài chính theo QĐ tại sở TC Sở tài chính, Cục thuế
II Bước lập thiết kế cơ sở
1 Tờ trình xin chỉ định thầu khảo sát bước lập TK cơ sở Ban dự án
2 Quyết định chỉ định thầu nhà thầu Ks bước lập TKCS Ban Tổng Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 23/27
3 Lập đề cương - nhiệm vụ khảo sát bước TKCS Nhà thầu tư vấn
4 Quyết định phê duyệt nhiệm vụ khảo sát TKCS Ban Tổng Giám đốc
5 Hợp đồng khảo sát công trình bước lập TKCS Ban Tổng Giám đốc
6 Kết quả khảo sát chi tiết bước lập TKCS Nhà thầu tư vấn
7 Biên bản nghiệm thu kết quả khảo sát bước TKCS Ban dự án, nhà thầu
8 Thanh lý hợp đồng khảo sát XD Ban Tổng giám đốc
9 Hồ sơ thuyết minh dự án - thiết kế cơ sở Nhà thầu tư vấn
10 Biên bản nghiệm thu hồ sơ lập dự án (TKCS) Ban dự án, nhà thầu
11 Biên bản thanh lý hợp đồng hồ sơ lập dự án Ban Tổng giám đốc
12 Lập và thẩm duyệt PCCC của cơ quan chức năng Ban dự án, nhà thầu
13
Lập và trình duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc đăng
ký bảo vệ môi trương

Ban dự án, nhà thầu
14 Tờ trình thẩm định dự án - thiết kế cơ sở Ban dự án, nhà thầu
15 Kết quả thẩm định TKCS của cơ quan chức năng Ban dự án, nhà thầu
16 Kết quả thẩm định dự án của cơ quan chức năng Ban dự án, nhà thầu
17 Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan chức năng Sở Xây dựng
LƯU ĐỒ QUY TRÌNH ĐẦU TƯ
(Bảng kèm theo)
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 24/27
PHỤ LỤC 4
CHI TIẾT GIAI ĐOẠN GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG (GPMB)
A. Trình tự
Bước 1. Lập kế hoạch giải phóng mặt bằng
- Ban Dự án chủ trì phối hợp với các phòng ban chức năng và đơn vị có dự án tiến hành lập kế
hoạch giải phóng mặt bằng phục vụ triển khai xây dựng dự án.
- Ban Dự án Công ty có trách nhiệm hướng dẫn Ban quản lý dự án các thủ tục để lập kế hoạch
giải phóng mặt bằng.
- Kế hoạch GPMB bao gồm các nội dung sau:
+ Thành lập hội đồng đền bù giải phóng mặt bằng
+ Đo đạc giải thửa hiện trạng sử dụng đất
+ Kiểm đếm tài sản trên đất
+ Phát tờ khai cho các hộ dân, tổ chức
+ Căn cứ giá đất của Tỉnh (TP) ban hành thoả thuận với các hộ dân
+ Lên phương án chi tiết đền bù
+ Lập hồ sơ đền bù

+ Cơ quan chức năng thẩm định và ra quyết định thu hồi đất
+ Niêm yết công khai giá đền bù
+ Tiến hành giải ngân.
+
- Ban dự án thực hiện việc thẩm tra kế hoạch giải phóng mặt bằng trên cơ sở các quy định hiện
hành của Nhà nước và Công ty.
Bước 2. Tổng giám đốc Công ty duyệt hoặc trình HĐQT kế hoạch GPMB
- Tổng giám đốc Công ty ký duyệt hoặc trình Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Trong trường hợp phát sinh tăng chi phí đền bù giải phóng mặt bằng làm ảnh hưởng đến hiệu
quả đầu tư, Ban dự án chỉnh sửa lại trình Tổng giám đốc Công ty ký hoặc trình Hội đồng quản trị
xem xét phê duyệt.
Bước 3. Ban dự án lựa chọn thầu phụ, ký kết hợp đồng GPMB
- Thực hiện theo Luật Đấu thầu,luật đất đai và các qui chế tài chính công ty Cổ phần VFC.
- Ban Dự án chủ trì việc tổ chức lựa chọn nhà thầu/đối tác thực hiện công tác giải phóng mặt
bằng.
- Ban Tài chính Kế toán chịu trách nhiệm trong việc thương thảo hợp đồng và trình lãnh đạo
Công ty ký theo Quy chế phân cấp.
CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO
Mã số: VFC-XDCB-QT.02
Lần sửa đổi: 00
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI & QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XDCB
Ngày hiệu lực:
Trang: 25/27
Bước 4. Triển khai giải phóng mặt bằng
- Ban Dự án, các Ban QLDA liên quan được giao thực hiện dự án, các phòng ban Công ty
theo chức năng nhiệm vụ của mình chịu trách nhiệm quản lý, giám sát quá trình thi công xây dựng,
thực hiện dự án.
- Việc quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình xây dựng được thực hiện theo Nghị định
209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng.

Bước 5. Nghiệm thu, chuẩn bị thủ tục thanh lý hợp đồng
- Ban Dự án chịu trách nhiệm nghiệm thu khối lượng hoàn thành. Việc nghiệm thu sản phẩm
được thực hiện theo Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất
lượng công trình xây dựng và các thông tư hướng dẫn liên quan.
- Xin ý kiến các Ban theo các lĩnh vực liên quan về hồ sơ thanh lý hợp đồng
- Ban Dự án tập hợp đầy đủ các chứng từ chuyển các Ban chức năng Công ty kiểm tra trình
Phó Tổng Giám đốc phụ trách XDCB ký thanh lý hợp đồng.
Bước 6. Đánh giá tổng hợp công tác GPMB
Ban Tài chính - kế toán kiểm tra tổng giá trị giai đoạn GPMB, rà soát các thủ tục thanh lý hợp đồng
liên quan. Trong trường hợp cần thiết, theo qui chế tài chính công ty cổ phần Vinafco, Ban TC-KT
thuê đơn vị kiểm toán độc lập.
Bước 7. Hoàn tất thủ tục thanh lý hợp đồng - lưu hồ sơ - chuyển sang giai đoạn thi công
- Ban Dự án Tổng công ty chủ trì tập hợp tất cả hồ sơ thanh lý hợp đồng đã ký kết, lưu hồ sơ
theo dự án.
- Ban TC-KT lưu hồ sơ theo qui định của chế độ tài chính kế toán.
- Ban dự án phối hợp với các Ban chức năng Tổng công ty hoàn tất các thủ tục trong giai đoạn
GPMB, chuyển sang giai đoạn thi công dự án.