Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Cầu 3 Thăng Long

Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
LỜI NÓI ĐẦU
Bất kỳ doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh
cũng luôn quan tâm tới việc bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh với mục
đích cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt được điều này thì các doanh nghiệp phải
áp dụng đồng thời nhiều biện pháp trong đó doanh nghiệp phải chú trọng
quan tâm đến chất lượng sản phẩm sản xuất ra phải có chất lượng cao, giá
thành hạ, tức là chi phí để sản xuất ra sản phẩm đó phải được tiết kiệm tới
mức tối đa trên cơ sở hợp lý, có kế hoạch. Đối với mọi sản phẩm, chi phí
nguyên, vật liệu chiếm một tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất
cũng như trong giá thành sản phẩm. Do vậy, kế toán nguyên, vật liệu là một
yêu cầu tất yếu của quản lý. Việc hạch toán nguyên vật liệu tốt giúp đảm bảo
cung cấp nguyên, vật liệu một cách kịp thời cho nhu cầu sản xuất, đồng thời
kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc chấp hành các định mức dự trữ tiêu hao
nguyên vật liệu, ngăn chặn việc lãng phí nguyên vật liệu trong sản xuất, góp
phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động , hạ giá thành sản phẩm, đem
lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long đang đứng trước vấn đề là làm sao quản lý nguyên,
vật liệu có hiệu quả nhất. Vì vậy tổ chức kế toán nguyên vật liệu là một yêu
cầu tất yếu trong công tác quản lý sử dụng nguyên, vật liệu hợp lý, tiết kiệm
và có hiệu quả góp phần giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản
phẩm tăng lợi nhuận cho công ty.
Trong thời gian thực tập ở Công ty Cầu 3 Thăng Long, Em thấy rõ vai
trò của kế toán nguyên vật liệu và đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán
nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long” Để viết
chuyên đề tốt nghiệp. Qua đây,em cũng mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến nhận
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
1
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ

phần Cầu 3 Thăng Long
xét với mong muốn hoàn thiện hơn nữa về kế toán nguyên, vật liệu tại Công
ty.
Đề tài mở đầu và kết luận được chia làm 3 phần sau:
NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ GỒM CÓ
Lời nói đầu.
Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long.
Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty Cổ phần Cầu
3 Thăng Long
Phần 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu
3 Thăng Long
Kết Luận.
Vì thời gian và khả năng không cho phép nên bài viết còn nhiều hạn
chế, sơ sài. Tuy đã cố gắng hết mình nhưng không tránh khỏi những hạn chế,
thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và
các anh chị trong phòng kế toán.
Qua đây, em cũng xin chân thành cảm ơn PSG-TS Nguyễn Văn Công
cùng các Thầy Cô bộ môn kế toán đã tận tình giảng dậy và giúp đỡ em hoàn
thành chuyên đề tốt nghiệp này. Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty
Cổ phần Cầu 3 Thăng Long Và các Anh, Chị trong phòng kế toán đã tạo điều
kiện cho em thực tập tại Công ty.
Hà nội, ngày….tháng….năm 2009.

Sinh viên:
Nguyễn Anh Minh
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
2
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
PHẦN 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG
1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh
tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long.
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng
Long.
Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long là công ty con của tông công ty
xây dựng Thăng Long trực thuộc Bộ Giao thông vận tải. Các Công ty con là
Công ty Cổ phần, Tổng Công ty giữ Cổ phần chi phối trên 50 % vốn điều lệ.
Công ty có trụ sở chính đặt tại: Thôn Cổ Điển, xã Hải Bối, huyện Đông
Anh, thành phố Hà Nội.
Điện Thoại:(04)- 8810143-8810270-8810142 - FAX: (04)-8810401.
Tiền thân của Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long (trước đây là Xí
nghiệp Cầu 3) là Doanh nghiệp được thành lập ngày 15 / 9 / 1969, thuộc Tổng
cục đường sắt. Với nhiệm vụ đảm bảo giao thông trong thời kỳ kháng chiến
chống Mỹ cứu nước. Sau chiến tranh, Công ty được giao nhiệm vụ mới: Xây
dựng 3 cầu lớn đó là cầu Hàm Rồng, cầu Đò Lèn và cầu Ninh Bình. Được
nhà nước thưởng 3 Huân chương Lao động. Từ năm 1973 đến năm 1985
Công ty được giao nhiệm vụ thi công cầu Thăng Long thuộc Tổng Công ty
Xây dựng Thăng Long - Bộ Giao Thông Vận Tải.
Năm 1984 theo quyết định số 2864 /QDD - TCCB của Bộ Giao Thông
Vận Tải chuyển đổi Công ty Cầu 3 thành Xí nghiệp xây dựng Cầu 3 trực
thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp xây dựng cầu Thăng Long. Ngày 03/01/1995,
Công ty Cầu 3 Thăng Long được nhà nước công nhận là doanh nghiệp loại I
với quyết định số 03/QĐ/TCCB - LĐ. Đến ngày 24/03/1997, công ty đã được
Bộ Giao thông vận tải ra quyết định số 728 công nhận giữ nguyên doanh
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
3
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
nghiệp loại I, với vốn kinh doanh được duyệt ngày 01/01/1992 là 6834 triệu

đồng, với lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng cầu đường, bến cảng, công
trình giao thông, công trình dân dụng và công trình công nghiệp trong phạm
vi cả nước.
Là đơn vị chuyên xây dựng cầu và các công trình giao thông. Công ty
Cổ phần Cầu 3 Thăng Long đã góp thành tích xuất sắc trong xây dựng thắng
lợi cây cầu lớn Thăng Long, được nhà nước tuyên dương là đơn vị anh hùng
và được tặng nhiều huân chương lao động từ hạng nhất đến hạng ba.
Sau khi hoàn thành xây dựng cầu Thăng Long lịch sử, mặc dù gặp rất
nhiều khó khăn do hậu quả của cơ chế bao cấp, tình trạng thiếu công ăn việc
làm thiết bị máy móc cũ kỹ lạc hậu. Song công ty đã chủ động tháo gỡ khó
khăn tìm được hướng đi dúng đắn không những duy trì được sản xuất kinh
doanh, ổn định đời sống mà công ty ngày càng phát triển.
Đến nay bước vào cơ chế thị trường, được sự giúp đỡ và hỗ trợ của cấp
trên với sự năng động và sáng tạo, nắm bắt thời cơ công ty đã nhanh chóng
tiếp cận với cơ chế mới, mở rộng sản xuất, đổi mới thiết bị tiếp thu và áp
dụng tiến bộ kỹ thuật công nghệ mới, xây dựng công ty phát triển và vững
mạng về mọi mặt có đủ năng lực thi công nhiều công trình lớn, và phức tạp.
Công ty liên tục được Bộ Giao Thông Vận Tải xếp hạng là doanh nghiệp
hạng nhất .
Với sự ổn định và phát triển sản xuất kinh doanh và sự đoàn kết nhất
trí trong tập thể người lao động, công ty luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
được giao, các công trình thi công đều đạt vượt tiến độ, chất lượng tốt, mỹ
quan và an toàn, Công ty không ngừng nâng cao uy tín trên thị trường .
Trong quá tình kinh doanh Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long đã đạt
được một số kết quả nhất định, đóng góp to lớn vào ngân sách nhà nước và
tạo công ăn việc làm cho nhiều công nhân. Đồng thời nâng cao thu nhập cho
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
4
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long

cán bộ công nhân viên trong công ty được thể hiện bằng bảng báo cáo kết
quả kinh doanh và mức đóng góp cho ngân sách nhà nước:
Stt Chỉ tiêu
Đơn vị
tính
Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1.

Tổng
doanh thu
Ngàn
đồng
65,854,000,65
8
72,236,398,554 85,425,100,033
2.

Nộp ngân
sách
Ngàn
đồng
18,439,120,184 20,226,191,595 25,519,028,006
3.

Lợi nhuận
Ngàn
đồng
474, 148,800 645,382,582 499,060,715
4.

Bình quân
thu nhập
( Người /
tháng)
Đồng 1,130,000 1,350,000 1,410,000
5.

Tổng số
CBCNV
Người 694 564 598
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công
ty Cổ phần cầu 3 Thăng Long
Bộ máy quản lý tốt là tiền đề cho sự thành công của kết quả sản xuất
kinh doanh, cho sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp nói chung và
của Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long nói riêng.
Theo cơ cấu này Giám đốc là người chỉ huy cao nhất, lãnh đạo trực tiếp
và chịu trách nhiệm với nhà nước, trước cơ quan chủ quản về mọi mặt hoạt
động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, điều động sản xuất kinh doanh
của Công ty theo kế hoạch, đồng thời là người đại diện cho Công ty ký kết
các hợp đồng, tạo việc làm cho toàn Công ty. Bên cạnh Giám đốc còn có các
Phó ban là người tham mưu cho Giám đốc về mọi mặt hoạt động của Công ty,
chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc mà mình phụ trách.
Ngoài ra công ty còn có các phòng ban khác như:
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
5
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
Phòng kỹ thuật tham mưu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, tiếp nhận các
biện pháp thi công của Tổng công ty, trên cơ sở đó lập biện pháp thi công cụ
thể cho từng hạng mục công trình. Nắm vững các số, lập kế hoạch chi tiết cho

từng công trình. Phát hiện kịp thời các sai sót trong thiết kế, thi công để đề
nghị xử lý cho phù hợp đảm bảo cho công trình về chất lượng và hình thức.
Phòng Kế hoạch tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch tháng,
quý, năm và dự toán kế hoạch của một năm hoặc hai năm tiếp theo, lập tiến
độ thi công công trình. Lập kế hoạch giao khoán, điều động thiết bị cho các
công trình đảm bảo tiến độ thi công. Đồng thời tổ chức công tác thống kê,
thông tin kinh tế, phân tích tình hình kế hoạch và phân phối với các phòng
ban khác có liên quan để làm thủ tục bàn giao và thanh toán khi công trình thi
công hoàn thành.
Phòng Vật tư - Thiết bị tham mưu cho Giám đốc chuẩn bị sản xuất,
phục vụ sản xuất theo tiền lương - vật tư từng công trình để phòng kỹ thuật
cấp mua vật tư theo kế hoạch, đồng thời có kế hoạch thu hồi vật tư dư thừa
của các công trình đã xong. Cùng với phòng vật tư hướng dẫn thống nhất các
chứng từ gốc ghi chép thanh quyết toán với vật tư thiết bị trong Công ty.
Ngoài ra còn làm các công việc như bảo dưỡng giám định thiết bị vật tư ...và
các việc khác liên quan.
Phòng Tài vụ giúp Giám đốc quản lý kinh tế, hạch toán giá thành công
trình, giám sát tài chính sử dụng hợp lý - đặc biệt hạch toán riêng cho từng
công trình.
+) Giải quyết vốn phục vụ sản xuất, trả lương, khen thưởng.
+) Làm công tác thanh toán khối lượng chủ trì công tác kiểm kê định
kỳ hàng năm. Hướng dẫn nghiệp vụ ghi chép thống kê kế toán, quyết toán
giúp Giám đốc hiểu được thực trạng sản xuất kinh doanh.
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
6
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
Phòng tổ chức xây dựng nội quy, quy chế cho công tác quản lý, xác định
chế độ công tác làm việc và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty. Thi
hành các chính sách chế độ đối với cán bộ công nhân viên, quản lý hồ sơ cán

bộ công nhân viên, chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng, thôi việc, đề bạt, khen thưởng
để Giám đốc ra quyết định.
Đối với các đơn vị thi công
+ ) Đơn vị xây lắp có nhiệm vụ thi công các công trình được giao.
+ ) Đội điện máy có nhiệm vụ quản lý máy móc thiết bị và ký kết
hợp đồng với đội xây lắp cho thuê máy móc thiết bị ( MMTB ) để thi công
công trình.
+ ) Xưởng cơ khí: Chế tạo và bảo dưỡng MMTB.
Bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long được thể hiệm qua
sơ đồ sau:
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
7
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
SƠ ĐỒ 1.1: Bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long

1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long.
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng
Long.
Hiện nay, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.
Theo hình thức này, Công ty tổ chức phòng kế toán duy nhất làm nhiệm vụ
hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp. Phòng kế toán tổ chức mọi công việc
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
8
Giám đốc công ty
( kỹ sư Giao thông )
PGĐ phụ trách kỹ
thuật
(kỹ sư giao thông )

PGĐ phụ
trách vật tư
thiết bị
Phòng
kỹ thuật
Phòng
Tài vụ
Phòng
Tổ chức
Phòng
kế
hoạch
Phòng vật
tư thiết bị
Các đội thi công
Đơn vị
xây lắp
Đội máy thi
công
Đội xe máy
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
kế toán thực hiện đầy đủ, có chất lượng từ khâu đầu xử lý các chứng từ nhập
xuất vật tư đến khâu cuối tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo lập kế toán,
ngoài ra bộ máy kế toán phải tham gia phân tích hoạt động kinh tế, kiểm kê
tài sản, kiểm tra kế toán quản lý lưu trữ hồ sơ, tài sản kế toán quy định.
Dưới các xưởng, đội thi công thường đi theo các công trình xây dựng,
do đó các nhân viên kế toán ở các đội tiến hành hạch toán ban đầu các nhiệm
vụ kinh tế phát sinh tại công trường tiến hành thu thập kiểm tra chứng từ, thực
hiện xử lý sơ bộ chứng từ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh ở

đội định kỳ gửi toàn bộ chứng từ thu thập. Kiểm tra xử lý về phòng kế toán
của công ty.
Phòng kế toán của Công ty gồm có:
Kế toán trưởng là người có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty
ra những quyết định quan trọng. nhiệm vụ của kế toán trưởng là quản lý
chung về các công việc kế toán hướng dẫn chỉ đạo và đôn đốc các kế toán
viên thực hiện tốt các phần hành công việc được giao, là người chịu trách
nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công việc kế toán báo cáo kịp thời và trung
thực kết quả sản xuất kinh doanh với cấp trên, chấp hành các pháp lệnh thể
chế tài chính của nhà nước.
Kế toán tổng hợp tập hợp số liệu lập quyết toán sản xuất kinh doanh
kiểm tra giám sát các số liệu kế toán, tính toán thanh toán với nhà nước và
cấp trên, thay mặt kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt và hướng dẫn
các nghiệm vụ kế toán trong phòng.
Kế toán nguyên,vật liệu, công cụ, dụng cụ có nhiệm vụ kế toán tổng
hợp và kế toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ tồn kho.
Mặt khác tính trị giá vật liệu xuất kho, phân bổ công cụ dụng cụ. Ngoài ra
cũng lập báo cáo nguyên vật liệu phục vụ cho quản lý vật tư trong công ty.
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
9
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
Kế toán tiền lương và BHXH thực hiện việc theo dõi các khoản thu chi
bằng tiền mặt, tièn gửi ngân hàng. Mặt khác bộ phận này còn thực hiện ghi
chép, theo dõi các khoản tiề vay, các khoản công nợ, đồng thời theo dõi khả
năng vốn, giúp kế toán trưởng xây dựng và quản lý kế toán tài chính của
công ty.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tiến hành tập hợp chi phí về
tiền lương, chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ, về khấu hao tài sản cố định
cho từng bộ phận sản xuất và tính giá thành cho từng công trình hoàn thành.

Kế toán tài sản cố định theo dõi việc mua sắm tài sản cố định tính khấu
hao, trích và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng.
Thủ quỹ đi lĩnh, chi tiền và các loại theo lệnh, bảo quản các loại tiền
quỹ và kiêm thêm thanh toán và theo dõi dụng cụ sản xuất, sinh hoạt ....
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức thông qua sơ đồ như sau:
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
10
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN

: Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ cung cấp nghiệp vụ
1.2.2. Đặc điểm bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long.
Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức "Chứng từ ghi sổ ".
Kế toán vật tư hàng hoá áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, kỳ hạch
toán là hàng tháng. Niên độ kế toán là một năm dương lịch (tính từ 01/01 đến
31/12), đơn vị tính: VNĐ. Khấu hao tài sản cố định thì theo phương pháp
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
11
Kế toán trưởng
Kế toán tổng
Kế toán
NVL ,
CCDC
Kế toán
Tiền
Lương và
BHXH
Kế toán

TM ,
TGNH
Kế toán tập
hợp chi phí
và tính giá
thành
Kế
toán
TSCĐ
Thủ
quỹ
Nhân viên kinh tế ở các đội
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
đường thẳng. Đây là hình thức phù hợp với doanh nghiệp có khối lượng nhập
xuất vật liệu lớn, chủng loại phong phú, tình hình nhập xuất số liệu diễn ra
liên tục, điều này rất phù hợp với tình hình thực tế của Công ty.
Đặc trưng: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp, chứng từ ghi sổ
( CTGS ) bao gồm:
− Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
− Ghi sổ nội dung kinh tế trên sổ cái : Sổ đăng ký CTGS là kế toán tổng
hợp để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý CTGS vừa để kiểm
tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Các loại sổ sách kế toán sử dụng để theo dõi và căn cứ ghi sổ như:
− Sổ thẻ kế toán chi tiết: Thẻ kho, sổ tài sản của đội, sổ số dư vật tư,
sổ vật tư công ty cấp, sổ theo dõi công nợ, sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi tiền
gửi, sổ chi phí hạng mục công trình.
− Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
− Sổ cái
− Bảng cân đối kế toán

− Bảng tổng hợp vật tư chủ yếu
− Bảng kết quả sản xuất kinh doanh
*Hàng quý và năm Công ty cổ phần cầu 3 Thăng Long phải lập
những báo cáo tài chính sau:
+ Bảng cân đối kế toán( gồm có các chỉ tiêu ngoài bảng cân đối kế
toán, bảng kết quả HĐKD).
+Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
12
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
+Thuế GTGT được khấu trừ, được hoàn thành, được hoàn lại, được
miễn giảm.
+ Thuyết minh báo cáo tài chính.
+ Tình hình tăng giảm TSCĐ.
+ Tình hình thu nhập của công nhân viên.
+Hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu.
+ Tình hình tăng giảm các khoản đầu tư vào đơn vị khác.
+Các khoản phải thu và nợ phải trả.
*Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng
từ kế toán cùng loại đã kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập
Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng
từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi
làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
có liên quan.
*Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,
tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng
phát sinh Nợ, Tổng phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên sổ Cái. Căn
cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
*Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp

chi tiết (được lập từ các sổ thẻ chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và
Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh
phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi
sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số
phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bẩng Cân đối số
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
13
Chứng từ gốc
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh
phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Sau đây là sơ đồ bộ sổ kế toán Công ty đang áp dụng:
SƠ ĐỒ 1.3:
SƠ ĐỒ HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ


: Hàng ngày ghi sổ
: Cuối tháng ghi sổ

: Quan hệ đối chiếu

Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
14
Sổ quỹ
Sổ thẻ kế toán
Sổ đăng ký CTGS Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng tổng

hợp chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
PHẦN 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG
2.1. Đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần
Cầu 3 Thăng Long
2.1.1. Đặc điểm, phân loại nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3
Thăng Long .
2.1.1.1. Đặc điểm nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng
Long
Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long là một đơn vị xây dựng cơ bản
nên chi phí về NVL chiếm tới 70-80% giá trị sản lượng. Theo báo cáo về
hạch toán chi phí, báo cáo vật tư của Công ty có hơn 700 loại NVL khác
nhau. Là những vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau nên yêu cầu đặt ra là
phải tổ chức quản lý và hạch toán NVL từ khâu thu mua đến khâu sử dụng
NVL. Ngày nay, trong điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi
trong việc thu mua các loại NVL. Với chính sách giao khoán sản phẩm cho
từng đội sản xuất nên tại công ty chỉ bố chí một hệ thống kho tàng nhỏ còn
chủ yếu là những bãi dự trữ NVL tại chân công trình.
Phòng vật tư thiết bị phải tiến hành kiểm kê để tham mưu cho cho
Giám đốc những loại vật tư cần dùng cho sản xuất, những loại vật tư còn tồn
đọng,… giúp giám đốc có những biện pháp giải quyết hợp lý. Cán bộ phòng
vật tư, kế toán, thủ kho cùng phối hợp trong quản lý nhập, xuất vật tư đúng
thủ tục chứng từ theo chế độ quy định.
Đối với một số vật tư đặc chủng như : neo cầu, cáp cường độ cao,gối

cầu, khe co giãn,….và vật tư chủ yếu thì do phòng vật tư mua sắm và quản
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
15
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
lý. Một số vật tư có kết cấu và giá trị thấp thì giao cho đội tự mua sắm, quản
lý sử dụng theo bản giao khoán.
2.1.1.2. Phân loại nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng
Long.
Do NVL của Công ty rất đa rạng, phong phú và phức tạp. Để phục vụ
công tác kế toán NVL một cách chính xác đòi hỏi việc phân loại NVL là rất
cần thiết và không thể thiếu được.
Hiên nay, ở Công ty NVL được phân chia thành NVL chính và NVL
phụ. Tất cả các loại NVL được sử dụng cho quá trình thi công cấu thành nên
thực thể công trình đều được coi là NVL chính. Nó bao gồm hầu hết các loại
vật liệu mà Công ty sử dụng như: thép tấm, thép tròn, neo cáp cường độ
cao…trong mỗi loại lại được chia thành các nhóm khác nhau như :
• Thép tấm : thép tấm 3 ly, thép tấm 8 ly .
• Thép tròn : thép tròn φ12,thép tròn φ 20,…
• Neo cáp cường độ cao : neo công tác ECS -22 ,neo công tác
ECS - 31,….
……….
Vật liệu phụ không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng có góp
phần làm tăng chất lượng của sản phẩm. Vật liệu phụ ở Công ty bao gồm :
sikament, dung môi, thiếc hàn, phụ gia sikasil,…
Nhiên liệu là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt
lượng cho các loại máy móc, xe cộ. Nhiên liệu ở công ty bao gồm : xăng,
dầu, mỡ,….
Phụ tùng thay thế sửa chữa bao gồm các chi tiết, phụ tùng máy móc
thiết bị mua sắmdự trữ phục vụ cho việc sửa chữa các phương tiện máy móc

Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
16
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
thiết bị của công ty như: xăm lốp các loại, vòng bi, viên bi, dây cô loa,
gioăng,…
Phế liệu thu hồi Các loại sắt thép vụn, đầu mẩu que hàn, ….
Nguyên, vật liệu ở Công ty được theo dõi ở các tài khoản :
• TK1521 – Vật liệu tiêu hao.
• TK1522 - Vật liệu luân chuyển.
• TK1523 - Vật liệu khác.
2.1.2. Tính giá nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng
Long
Nguyên, vật liệu của Công ty được nhập kho trong các trường hợp sau:
Do mua ngoài: Công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ
nên giá thực tế vật liệu mua ngoài là:

Trong đó: chi phí vận chuyển bốc dỡ được tính vào đơn giá mua.
Do xưởng tự gia công chế biến :
NVL nhập kho thu hồi:
Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho = trị giá vốn thực tế xuất kho.
Đánh giá NVL xuất kho .
Mặc dù số lượng chủng loại NVL nhiều nhưng khả năng quản lý chi tiết
NVL của công ty chặt chẽ. NVL nhập kho thuộc lô hàng nào thì thường xuất
thẳng luôn cho các đội, do đó công ty có thể theo dõi lô hàng từ khi nhập đến
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
17
Trị giá vốn thực
tế NVL nhập kho
Đơn giá mua ghi trên

hoáđơn(chưa thuế GTGT)
Số lượng NVL
nhập kho
=
*
Trị giá vốn thực tế
NVL nhập kho
Giá trị NVL
xuất chế biến
Chi phí nhân công,
chi phí khác
=
+
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
khi xuất. Vì vậy, Công ty sử dụng giá thực tế cho xuất kho (phương pháp đơn
giá thực tế đích danh).
2.2. Thực trạng kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu
3 Thăng Long.
Một trong những yêu cầu của công tác quản lý NVL đòi hỏi phải phản
ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại NVL cả về
số lượng và giá trị. Công việc tổ chức hạch toán chi tiết NVL sẽ đáp ứng
được yêu cầu này.
Để có thể tổ chức được công tác kế toán NVL nói chung, công tác hạch
toán chi tiế NVL nói riêng thì trước hết phải dựa trên cơ sở chứng từ kế toán
để ghi sổ kế toán.
Tại Công ty hiện nay đang sử dụng các chứng từ vật tư sau:
• Hoá đơn GTGT
• Phiếu nhập kho.
• Phiếu xuất kho.

• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
• Thẻ kho.
Việc hạch toán chi tiết NVL là công việc hạch toán kết hợp giữa thủ
kho và phòng kế toán, nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất
và tồn kho của từng loại NV L cả về số lượng lẫn chất lượng, chủng loại và
giá trị, như đã trình bài ở Công ty cầu 3 thăng long có nhiều chủng loại NVL,
tình hình nhập, xuất vật liệu diễn ra thường xuyên, liên tục. Hiện nay Công ty
sử dụng hình thức ké toán chi tiết “Ghi Sổ Số Dư”.
2.2.1. Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu ở kho tại Công ty Cổ phần Cầu 3
Thăng Long.
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
18
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
Ở kho hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất ( phiếu nhập
kho,phiếu xuất kho) NVL, thủ kho ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng theo
từng thứ, loại NVL. Khi thủ kho nhận được các chứng từ nhập, xuất kho vật
liệu, thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi
chép số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho.
Thẻ kho được xắp xếp theo thứ tự sau :
• trên cùng có số mục lục thẻ để dễ tra soát và tránh thát lạc.
• Thẻ được xắt xếp theo loại nguyên vật tư hết loại này đến loại khác như:
+ Tập thẻ vật tư tiêu hao .
+ Tập thẻ vật tư luân chuyển.
+ Tập thẻ máy móc,công cụ, dụng cụ.
Cuối tháng thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập, xuất kho NVL cùng
the kho lên phòng kế toán.
Kế toán nghiệp vụ nhập kho, xuất kho NVL.
Nguyên vật liệu ở Công ty chủ yếu là mua ngoài, do phải di chuyển địa
điểm sản xuất kinh doanh nên công ty áp dụng hình thức khoán xuống các đội

sản xuất thi công. Các công trường thường ở xa công ty và hoạt động cách
biệt nhau. Vì vậy, ở mỗi công trường thường có một nhân viên kinh tế theo
dõi tình hình biến động vật tư tại kho của công trường. Việc cung cấp vật tư
chủ yếu vẫn do phòng vật tư của công ty thực hiện.
Sau khi ký hợp đồng nhận thi công công trình, phòng kế hoạch tiến hành
lập “ Quyết định giao khoán công trình” gửi đến các đội thi công. Dựa vào
bản thiết kế kỹ thuật, phòng kỹ thuật dự trù khối lượng NVL rồi gửi cho
phòng vật tư hoặc đội thi công để tiến hành mua sắm NVL theo tiến độ cong
trình.
Kế toán nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu.
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
19
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
Trường hợp nhập mua mới : Căn cứ vào phương án tổ chức thi công,
bảng thiết kế khối lượng thi công, tiến độ thi công các đội thi công làm giâý
đề nghị cung cấp vật tư.
Khi nhận được yêu cầu mua sắm NVL, phòng vật tư cử cán bộ đi mua
hoặc để các đội cử nhân viên tiếp liệu đi mua. Cán bộ của phòng hoặc nhân
viên tiếp liệu sẽ viết giấy tạm ứng để đi mua NVL.
Khi NVL về đến kho Công ty hoặc đến kho của đơn vị thi công thì thủ
kho tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng, quy cách …. NVL có
đúng yêu cầu không. Sau đó tiến hành nhập kho và ký nhận vào mặt sau của
tờ hoá đơn là kho đã nhận hàng. Căn cứ vào hoá đơn, phòng vật tư lập phiếu
nhập kho. Phiếu nhập kho được lập làm 3 liên :
Liên 1: Lưu làm chứng từ gốc tại phòng vật tư.
Liên 2: Thủ kho giữ rồi gửi lên phòng kế toán.
Liên 3: Cán bộ mua sắm hoặc nhân viên tiếp liệu giữ.
Trường hợp nhập kho thu hồi. Khi đơn vị báo trả, cán bộ vật tư phải
nhận hàng tại công trình và ký vào phiếu xuất kho của đơn vị để làm căn cứ

lập phiếu nhập kho đúng như phiếu xuất kho đó, còn đơn vị không phải ký
vào phiếu nhập kho nữa. phòng vật tư lưu phiếu xuất của đơn vị làm chứng từ
gốc và lập 3 liên phiếu nhập kho.
Liên 1: Giao cho đơn vị làm chứng từ thu.
Liên 2 : Giao qua kho để kế toán nhân ghi giảm vốn vay cho đơn vị.
Liên 3 : Lưu ở phòng vật tư.
Chú ý:
- Trường hợp nhập kho và xuất kho vật tư đều phải lập phiếu nhập kho,
phiếu xuất kho riêng cho từng loại vật tư tiêu hao, vật tư luân chuyển.
- Giá trị vật tư tiêu hao Công ty bán thẳng cho đơn vị và được ghi
Nợ(vay vốn) trên tài khoản giao dịch (TK136).
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
20
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
-Giá trị vật tư luân chuyển tính cho thuê nhưng khi cấp ghi thành tiền
vào TK công nợ phải thu khác(TK142- tên đơn vị nhận). Khi đơn vị trả cũng
tính thành tiền để ghi giảm nợ vàoTK này theo phiếu nhập.
- Đối với nhập kho thu hồi : chỉ nhận những vật tư tiêu hao do Công Ty
cấp ra có lệnh thu hồi về, Còn vật tư luân chuyển, khi trả về phải đảm bảo giữ
nguyên tính năng sử dụng được ngay theo thiết kế. Nếu vật tư luân chuyển bị
hư hỏng phải sửa chữa mới sử dụng được thì phòng vật tư tính chi phí sửa
chữa và đơn vị xác nhận vào bảng tính tiền thuê vật tư luân chuyển của tháng
đó. Nếu thiếu hụt do rơi vãi, đơn vị phải tính vào chi phí của mình, khi đó số
lượng thiếu hụt của vật liệu luân chuyển sẽ trở thành vật liệu tiêu hao.
Xem các Ví dụ dưới đây :
Ví dụ : Ngày 01/11/2008 Nhập kho thép tròn Φ12 và Φ20 của xí nghiệp gia
công kim khí Văn Điển - Hà Nội. Cùng ngày nhận được hóa đơn số 56501.
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
21

Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
Biểu 1a:
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu Số 01.GTKT-3LL
Liên 2 (giao cho khách hàng) DE/01-B
Ngày 01 tháng 11 Năm 2008 No:056501
Đơn vị bán hàng : Xí nghiệp gia công kim khí Văn Điển-HN
Địa chỉ : Km3-đường 70. Số tài khoản: 710A-00251.
Điện thoại : 8615341. Mã số : 0100100368.
Họ tên người mua hàng : Trần Đức Hải
Đơn vị : Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long.
Địa chỉ : Xã Hải Bối - Đông Anh – HN
Hình thức thanh toán : Tiền mặt Mã số: 0100104517- 1
TT Tên hàng hoá,dịch vụ
Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1
2
Thép tròn φ12.
Thép tròn φ20
Kg
Kg
1.506
8.798
4.500
4.500

6.777.000
39.591.000
Cộng tiền hàng 46.368.000
Thuế xuất GTGT : 5%. Tiền thuế giá trị gia tăng 2.318.400
Tổng cộng : 48.686.400
Số tiền viết bằng chữ : Bốn mươi tám triệu sáu trăm tám sáu nghìn bốn
trăm đồng.
Người mua Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
22
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT ngày 01/11/2008, phòng vật tư lập phiếu nhập
kho
Biểu 1b
PHIẾU NHẬP KHO 05 Mẫu Số 02-VT
Ngày 02 tháng 11 Năm 2008 Ngày 18 tháng 07 năm2001
Người nhận hàng : Nguyễn Văn Thế.
Địa chỉ : Đông anh-HN
Lý do nhập kho : Thi công Cầu Sông Mã
Số…..Ngày…..tháng….. Năm200… Vật liệu tiêu hao.
TT
Tên, loại quy
cách vật tư
Đơn
vị
tính
Số
lượng

Chất
lượng
(%)
Đơn
giá
không
thuế(đ)
Thành tiền
Ghi
chú
1
2
Thép tròn φ12.
Thép tròn φ20
Kg
Kg
1.506
8.798
100
100
4.500
4.500
6.777.000
39.591.000
Cộng 46.368.00
0
Thuế xuất GTGT : 5%. Tiền thuế giá trị gia tăng 2.318.400
Tổng cộng : 48.686.400
Số tiền viết bằng chữ : Bốn mươi tám triệu sáu trăm tám sáu nghìn bốn
trăm đồng.

Thủ trưởng Kế toán Phụ trách Người nhập Thủ kho
đơn vị trưởng cung tiêu
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
23
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Ví dụ : Ngày 07/11/2008 Thu hồi nhập lại kho thép tròn φ28 do thi công còn
thừa, phòng vật tư lập phiếu nhập kho.
Biểu 2
PHIẾU NHẬP KHO 27 Mẫu Số 02-VT
Ngày 7 tháng 11 Năm 2008 Ngày 18 tháng 07 năm2001
Người nhận hàng : Ông Sơn (Lái xe).
Địa chỉ : Đông anh-HN
Lý do nhập kho :Thu hồi cầu Tạ hụt đường Hồ Chí Minh.
Số…..Ngày…..tháng….. Năm200…
Nhập tại kho : Công Ty Cầu 3. Vật liệu tiêu hao.
TT
Tên, loại quy
cách vật tư
Đơn
vị
tính
Số
lượng
Chất
lượng
(%)
Đơn
giá

không
thuế(đ)
Thành
tiền
Ghi
chú
1
Thép tròn φ28
Kg 1.402 100 4.450 6.238.90
0
Cộng 6.238.90
0
Thuế xuất GTGT :
Tổng cộng :
Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu hai trăm ba tám nghìn chín trăm đồng
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
24
Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ
phần Cầu 3 Thăng Long
Thủ trưởng Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhập Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Ví dụ: Ngày 10/11/2008 nhập kho thu hồi cầu Đá Bạc, phòng vật tư lập phiếu
nhập kho
Biểu 3
PHIẾU NHẬP KHO 33 Mẫu Số 02-VT
Ngày 10 tháng 11 Năm 2008 Ngày 18 tháng 07 năm2001
Người nhận hàng : Ông Thái (Lái xe).
Địa chỉ : Đông anh-HN
Lý do nhập kho: Thu hồi cầu Đá bạc Ngày 7/11
Số…..Ngày…..tháng….. Năm200…

Nhập tại kho : Công Ty Cầu 3. Vật liệu luân chuyển
TT
Tên, loại quy cách
vật tư
Đơn
vị
tính
Số
lượng
Chất
lượng
(%)
Đơn giá
không
thuế(đ)
Thành tiền
Ghi
chú
1
2
Thanh cường độ cao
ken hai đầu 20/150.
φ38x6,88x3Th
Thanh cường độ cao
ken suốt
32x4200x11Th
Kg
M
183
46,2

70
80
14.000
190.00
0
1.793.400
8.778.000
Cộng 10.571.40
0
Thuế xuất GTGT :
Tổng cộng :
Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh
25