Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây lắp Số 3 Thanh Hoá

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
LỜI NÓI ĐẦU
Trong công cuộc xây dựng đất nước và hội nhập quốc tế, Nước ta muốn
trở thành một nước có nền ổn định về chính trị, kinh tế phát triển, an ninh
quốc phòng vững mạnh cần phải có nhiều yếu tố góp phần để hoàn thiện mục
tiêu này. Để hoàn thiện mục tiêu này đồi hỏi phải có sự phát triển đồng bộ và
vững mạnh của tất cả các ngành kinh tế và phải có sự ổn định của Quốc gia.
Một trong những yếu tố góp phần hoàn thiện mục tiêu này đó là ngành Xây
dựng cơ bản. Việc phát triển đất nước để ngang tầm với các nước trong khu
vực và Thế giới trước tiên phải có cơ sở hạ tầng vững chắc, hiện đại. Có như
vậy mới phục vụ tốt cho việc ổn định chính trị, kinh tế cũng như an ninh-
quốc phòng. Vì vậy xây dựng cơ bản rất quan trọng và cần thiết trong công
cuộc đổi mới hiện nay. Cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý Nhà Nước trong
những năm qua, các doanh nghiệp đã tìm tòi, sáng tạo và áp dụng những
phương thức quản lý khác nhau để phù hợp với cơ chế thị trường, pháp luật
của Nhà Nước, điều kiện và đặc điểm của doanh nghiệp mình. Để tiếp tục
tăng cường và đổi mới công tác quản lý, một trong những công tác được các
nhà quản lý đặc biệt quan tâm hiện nay là công tác kế toán.
Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh
nghiệp xây lắp là khâu trung tâm của công tác kế toán. Hạch toán chi phí sản
xuất giúp cho đơn vị nắm bắt được tình hình thực hiện các định mức về chi
phí vật tư, nhân công, máy thi công… là bao nhiêu so với dự toán. Bên cạnh
đó, hạch toán chi phí sản xuất đúng đắn sẽ giúp cho đơn vị xác định được chi
phí sản xuất là tiết kiệm hay lãnh phí, từ đó đưa ra biện pháp thích hợp. Để
tiết kiệm chi phí sản xuất các doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ các khoản
chi phí sản xuất và nắm bắt nhanh thông tin kinh tế cần thiết, thường xuyên
xác định và xây dựng định mức kinh tế- kỹ thuật sao cho phù hợp, chính xác,
kịp thời và đầy đủ. Bên cạnh đó nhiệm vụ của các Doanh nghiệp xây lắp

1 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán

không chỉ là thi công ngày càng nhiều các công trình mà còn phải quan tâm
đến giá thành sản phẩm. Bởi lẽ, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng
quan trọng trong kinh doanh, qua chỉ tiêu này có thể đánh giá được trình độ
quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Với sản phẩm tốt, giá thành hạ sẽ là tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp
tạo được uy tín trên thị trường, tăng số lượng công trình thi công và đem lại
nhiều lợi nhuận. Vì vậy, tính giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đúng, tính
đủ chi phí sản xuất bỏ ra theo đúng chế độ của Nhà Nước.
Điều này đòi hỏi Doanh nghiệp phải có tổ chức công tác kế toán chi phí
và tính giá thành sản phẩm tốt, quản lý phải chính xác, kịp thời, tính đúng,
tính đủ giá thành sản phẩm, đúng đối tượng, đúng phương pháp theo quy định
của Nhà Nước. Như vậy, việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm là phần hành kế toán quan trọng đối với một
Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và Doanh nghiệp xây lắp nói
riêng.
Sau khi đã học tập, rèn luyện và làm quen với công tác chuyên môn tại
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân cùng với sự nhất trí của Công ty Cổ phần
Xây dựng Số 3 THANH HOÁ và nguyện vọng của bản thân, em được về thực
tập tại Công ty, trụ sở chính đóng trên địa bàn: Nam Đại lộ Lê Lợi- Xã Đông
Hương- Thành Phố Thanh Hoá. Trong quá trình thực tập em đã mạnh dạn
chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại Công ty Cổ phần Xây lắp Số 3 THANH HOÁ.
Báo cáo thực tập chuyên ngành bao gồm những nội dung sau:
• Lời mở đầu.
• Phần 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH
HOÁ.

2 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
• Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây

lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ.
• Phần 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ.
• Kết luận.
Trong quá trình tìm hiểu, đi sâu vào thực tế để hoàn thiện báo cáo thực
tập này, em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của PGS. TS. Nguyễn Văn
Công và sự giúp đỡ của các cán bộ Phòng kế toán của Công ty Xây dựng Cổ
phần Số 3 THANH HOÁ. Mặc dù đã cố gắng hết sức nhưng do thời gian thực
tập và nhận thức tìm hiểu thực tế còn hạn chế nên báo cáo thực tập của em
chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng
góp, chỉ bảo của thầy cô và các cô chú, anh chị trong Phòng kế toán Công ty
Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ.

3 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 3.
1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của tổ chức bộ máy hoạt động kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có ảnh hưởng
đến kế toán chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
1.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ thành lập dưới hình
thức chuyển từ Doanh nghiệp Nhà Nước, được tổ chức và hoạt động theo luật
Doanh nghiệp, Quyết định số 689/QĐ- CT ngày 11/3/2004 của UBND tỉnh
Thanh Hoá. Tiền thân của Công ty là Công ty Xây dựng Số 3 THANH HÓA.
Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ được thành lập để
huy động vốn và sử dụng có hiệu quả trong việc mở rộng sản xuất kinh doanh
trong phạm vi xây dựng, xây lắp công trình dân dụng và công nghiệp, xây
dựng công trình giao thông, công trình thuỷ lợi, xây lắp công trình thoát nước,
xử lý chất thải… nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tạo vịêc làm ổn định cho người
lao động, tăng cổ tức cho các cổ đông, đóng góp vào Ngân sách Nhà Nước và

công ty ngày càng phát triển. Tuy nhiên, do các sản phẩm chính của Công ty
là các công trình xây dựng, thuỷ lợi, giao thông… có tính đơn chiếc, có quy
mô phức tạp, thời gian thi công dài, sản phẩm cổ định tại nơi thi công và chịu
nhiều ảnh hưởng bởi các điều kiện khách quan nên gặp không ít những khó
khăn như: do Công ty thường xuyên phải thi công các công trình xây dựng tại
các địa điểm khác nhau nên việc vận chuyển máy móc, thiết bị kể cả nhân
công không được thuận lợi và gặp phải sự cạnh tranh trên thị trường rất gay
gắt. Mặc dù gặp phải không ít những khó khăn nhưng Công ty Cổ phần Xây
dựng Số 3 THANH HOÁ được hình thành và phát triển bởi Công ty Xây
dựng Số 3 THANH HOÁ nên đã thừa hưởng được những kinh nghiệm của
các lớp đi trước trong ngành xây lắp. Tuy nhiên bên cạnh đó Công ty Cổ phần

4 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
Xây dựng Số 3 THANH HOÁ cũng gặp những thuận lợi là dược kế thừa kinh
nghiệp trong việc quản lý điều hành kinh doanh. Đội ngủ lao động công nhân
lành nghề, có tinh thần trách nhiệm, tận tình trong công việc từ Công ty Xây
dựng Số THANH HOÁ tạo thuận lợi lớn trong việc tìm kiếm khách hàng và
bằng sự nổ lực của ban lãnh đạo cũng như toàn thể nhân viên trong Công ty
đã tạo được uy tín với khách hàng cũng như hoàn thành tốt các hợp đồng
được giao.
Từ khi cổ phần hóa, Công ty đã hoạt động ngày càng có hiệu quả. Công
ty đã nhận được nhiều bằng khen của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam,
UBND tỉnh Thanh Hóa, Bộ xây dựng, thủ tướng chính phủ... Công ty đã tạo
việc làm cho nhiều lao động, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên và
nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường.
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.
Do đặc điểm của ngành sản xuất kinh doanh Công ty, các đội xây dựng
thường xuyên phải di chuyển theo địa điểm thi công công trình trong khi
Công ty có trụ sở chính tại Thành phố Thanh Hoá. Có những đội phải thi công

công trình cách xa Công ty hàng trăm km. Mặt khác, quá trình sản xuất kinh
doanh của công ty là khá phức tạp, nhiều công đoạn, mỗi công đoạn có những
yêu cầu kỹ thuật riêng đòi hỏi phải có sự kiểm tra đôn đốc kịp thời. Cơ chế
phát huy được quyền chủ động, sáng tạo của đội song không vì thế mà buông
lỏng công tác quản lý.
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của công ty, đặc điểm ngành xây dựng
và các loại hình doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH
HOÁ tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến. Bộ máy linh hoạt, có hiệu lực
cao phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay. Giám đốc công ty là người trực
tiếp chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và các bộ phận khác, cũng như hoàn toàn
chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và các cổ đông, cụ thể như sau:

5 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm toàn bộ công tác điều hành
trong mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo hai
phòng Tổ chức hành chính và phòng Tài chính kế toán.
- Phó giám đốc: Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có
2 Phó giám đốc là: Phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc kinh doanh. Hai
phó giám đốc này được xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn riêng nhằm
giúp việc cho giám đốc.
- Phòng kỹ thuật nghiệp vụ: gồm 8 người chuyên trách về kỹ thuật
của công ty.
- Phòng kỹ thuật vật tư: gồm 5 người chyên trách về nghiên cứu, lập
kế hoạch về vật tư cho việc thi công từng công trình, giám sát việc thi công về
tiến độ cũng như chất lượng công trình.
- Phòng Tài chính kế toán: gồm 7 người, tham mưu giúp Giám đốc
điều hành các mặt hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính.
- Phòng Tổ chức hành chính: gồm 4 người, giúp giám đốc trong việc
sắp xếp bộ máy của toàn công ty.

Ngoài bốn phòng ban còn có các xí nghiệp và các đội thi công xây
dựng, là đơn vị trực thuộc của công ty, theo chế độ hạch toán nội bộ, thực
hiện chế độ khoán cả công ty. Tổng số nhân sự làm việc trong công ty là 200
người, không tính lao động thuê ngoài.
Bộ máy quản lý được mô tả qua sơ đồ 1.1- Tổ chức bộ máy quản lý
như sau:

6 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
: Quan hệ trực tuyến
: Quan hệ chức năng
S ơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3
THANH HOÁ

7 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Phòng kỹ
thuật vật
tư
Phòng kế
toán tổng
hợp
Phòng Tổ
chức
hành
chính
Các xí
nghiệp và
các đội
xây dựng
Giám đốc

Phó giám đốc kỹ
thuật
Phó giám đốc kinh
doanh
Phòng
kỹ thuật
nghiệp
vụ
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
1.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm :
Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có công tác tổ chức thi
công được tiến hành dựa trên những tài liệu cần thiết như thiết kế kỹ thuật,
bản vẽ thi công, biểu đồ tổ chức công nghệ cũng như tiêu chuẩn quy phạm
định mức chi phí của công trình, hạng mục công trình… Khi trúng thầu Công
ty tiến hành ký hợp đồng kinh tế, Công ty phải xin giấy phép thi công, sau đó
tiến hành giao nhận mặt bằng và tiến hành khởi công với quy trình công nghệ
sản xuất sản phẩm theo các bước sau:
Bước 1: Tập kết thiết bị, máy móc thi công, nhân lực, xây dựng lán trại
tạm, xây dựng nhà xưởng tại công trường.
Bước 2: Chuẩn bị vật tư, vật liệu, khai thác vật liệu tại chỗ : Sản xuất
đá, cát, sỏi. Mua các loại vật tư khác : Xi măng, sắt, thép, xăng dầu…
Bước 3: Triển khai thi công :
+ Dọn dẹp mặt bằng thi công : Phát quang, dọn cỏ, vét bùn…
+ Đúc các cấu kiện bê tông đúc sẵn ( nếu có ) : ống cống, tấm bản, dầm
cầu…
+ Thi công phần khung bê tông cốt thép
+ Xây thồ công trình
Bước 4: Lắp đặt hệ thống điện nước và các thiết bị khác.
Bước 5: Hoàn thiện công trình
Bước 6 : Bàn giao công trình đưa vào sử dụng.

Quy trình công nghệ SXKD của Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3
THANH HOÁ có thể được khái quát qua sơ đồ 1.2 như sau:

8 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
Sơ đồ 1.2 : Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của Công ty
Cổ phần Xxây dựng Số 3 THANH HOÁ
Nắm chắc quy trình sản xuất không chỉ giúp cho công tác quản lý và
hạch toán các yếu tố đầu vào được tổ chức một cách hợp lý mà công ty còn có
thể theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất từ khi khởi công đến
giai đoạn cuối cùng. Từ đó góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành của sản
phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

9 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Tập kết máy móc
thiết bị, nhân lực,
xây dựng lán trại
tại công trường
Bàn giao công
trình đưa vào sử
dụng
Hoàn thiện công
trình
Lắp đặt hệ
thống điện nước
và các thiết bị
khác
Chuẩn bị vật tư, vật
liệu
Triển khai thi công

như san lấp mặt
bằng, thi công
khung bê tông cốt
thép
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ
phần Xây dựng số 3 THANH HOÁ.
1.2.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung
vừa phân tán. Phòng kế toán thực hiện công tác kế toán chung của Công ty,
tại các xí nghiệp và các đội xây dựng có kế toán viên có nhiệm vụ tập hợp chi
phí sản xất trực tiếp phát sinh nhưng không tính giá thành công trình, hạng
mục công trình ở xí nghiệp, đội mình. Cuối mỗi tháng tập hợp tất cả các hoá
đơn, công trình, hợp đồng lao động và bảng dự toán định mức lên phòng kế
toán tài chính.
Phòng Tài chính kế toán phân công, công việc cụ thể như sau :
Kế toán trưởng: có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công
tác kế toán tài chính, thông tin tài chính trong toàn công ty, kiểm tra, kiểm
soát việc thực hiện đúng chế độ, pháp lệnh tài chính kế toán của công ty.
Kế toán tổng hợp: Phụ trách theo dõi chung các hoạt động kinh tế phát
sinh, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm chính trong việc lập các báo cáo
tài chính theo định kỳ của Công ty.
Kế toán các khoản thanh toán: Phụ trách việc quyết toán công trình,
thanh toán nợ với chủ đầu tư. Theo dõi lương, các khoản khấu trừ, BHXH …
toàn Công ty về số thực tế phát sinh, số còn nợ lương chưa thanh toán lương
toàn Công ty. Lập chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ liên quan tới tiền lương, các
khoản khấu trừ, BHXH… Theo dõi tình hình công nợ phải thu toàn Công ty.
Và kết hợp với phòng kế hoạch lập kế hoạch thu hồi các khoản công nợ phải
thu còn tồn đọng và công nợ mới phát sinh. Lập chứng từ và hạch toán các

nghiệp vụ liên quan tới các khoản phải thu. Vào ngày 25 hàng tháng lập biên bản
đối chiếu công nợ đối với công nợ phải thu đối với chủ đầu tư, các nhà công

10 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
nợ khác. Lập báo cáo tình hình công nợ phải thu toàn Công ty theo tháng,
quý, năm, và thực hiện công việc khác khi được yêu cầu.
Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình mua
vào, xuất, nhập, tồn kho các loại vật tư, CCDC như: Theo dõi tình hình nhập
xuất tồn kho nguyên vật liệu tại từng dự án, tường công trình. Lập báo cáo
tổng hợp tình hình NVL tại các dự án, các công trình. Lập chứng từ các
nghiệp vụ liên quan tới NVL phát sinh trong tháng, và thực hiện công việc
khác khi được yêu cầu.
Kế toán Thuế VAT: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thuế giá trị gia
tămg đầ vào mà công ty được hưởng khi mua nguyên vật liệu, tài sản hay các
dịch vụ khác. Và tính toán và theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ thuế của công
ty với Nhà Nước. Thực hiện công việc khác khi được yêu cầu.
Kế toán Tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi mọi sự biến động tăng
giảm của tài sản cố định. Cụ thể như: Lập báo cáo tình hình tăng giảm, khấu
hao TSCĐ toàn Công ty theo tháng, quý, năm. Lập chứng từ và hạch toán các
nghiệp vụ liên quan đến tình hình tăng, giảm, khấu hao tài sản cố định, và
thực hiện công việc khác khi được yêu cầu.
Kế toán tiền mặt, ngân hàng, thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt
tại công ty, kiểm tra kiểm soát toàn bộ các khoản thu chi và tồn quỹ. Quản lý
quỹ tiền mặt của Công ty, thực hiện các công việc về thu, chi tiền mặt và lập
báo cáo quỹ hàng tháng. Theo dõi các khoản tạm ứng tại Công ty, kiểm tra
các khoản tạm ứng tại dự án. Vào ngày 15 và 25 hàng tháng làm thủ tục hoàn
ứng các khoản đã tạm ứng tại Công ty. Theo dõi số dư tại các tài khoản Ngân
hàng. Lập báo cáo quỹ tiền mặt tại Công ty, báo cáo các khoản tạm ứng theo
tháng, quý, năm. Lập chứng từ và ghi sổ các nghiệp vụ liên quan tới thu, chi

tiền mặt, tạm ứng tại Công ty, chứng từ ngân hàng phát sinh trong tháng.
Thực hiện công việc khác khi được yêu cầu.

11 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
Kế toán các xí nghiệp và các đội: Có nhiệm vụ thực hiện hạch toán ban
đầu, thu nhận, kiểm tra chứng từ, thực hiện chấm công hàng ngày và chuyển
số liệu, chứng từ lên phòng kế toán công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán được khái quát qua sơ đồ 1.3 sau:
Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3
THANH HOÁ

12 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Kế toán trưởng
Kế toán
các
khoản
thanh
toán
Kế toán
vật tư,
CCDC
Kế toán
TSCĐ
Kế toán
tiền mặt,
ngân
hàng, Thủ
quỹ
Kế toán

VAT
Kế toán các xí nghiệp và các đội
Kế toán
tổng
hợp
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán.
Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ sử dụng hình thức
kế toán Nhật ký chung và sử dụng bộ sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Để tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sử dụng các chứng từ theo
quy trình sau : Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc được gửi về từ các dự
án, công trình hoặc bảng tổng hợp chứng từ như bảng tổng hợp chứng từ xuất
nguyên vật liệu, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ
tiền lương và BHXH khoản trích theo lương đã được kiểm tra kế toán tiến hành
lập ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sổ thẻ kế toán chi tiết TK
621, 622, 623, 627. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để
ghi vào Sổ Cái các TK 621, 622, 623, 627. Cuối tháng căn cứ vào Sổ Cái các
tài khoản lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp
đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo
cáo tài chính. Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung của Công ty Cổ
phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ có thể được mô tả qua sơ đồ sau:
Đối với TK 621

13 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Hóa đơn
Bảng tổng hợp chứng từ
xuất nguyên vật liệu
Sổ nhật ký chung
Sổ chi phí sản xuất kinh
doanh TK 621

Sổ cái TK 621
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
Đối với TK 622
Đối với TK 623

14 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Bảng chấm công
Bảng thanh toán tiền lương
và phân bổ tiền lương, bảng
tổng hợp tiền lương
Sổ nhật ký chung
Sổ chi phí sản xuất kinh
doanh TK 622
Sổ cái TK 622
Bảng phân bổ chi phí máy thi
công
Sổ nhật ký chung
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
TK 623
Sổ cái TK 623
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
Đối với TK 627
Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm theo hình thức “ Nhật ký chung ” tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số
3 THANH HOÁ

15 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Sổ nhật ký chung
Bảng phân bổ chi phí sản
xuất chung

Sổ chi phí sản xuất kinh
doanh TK 627
Sổ cái TK 627
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ.
2.1. Đối tượng, phương pháp, trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp.
2.1.1. Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất:
Xuất phát từ thực tế sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3
THANH HOÁ với đặc điểm là quá trình sản xuất liên tục, kéo dài từ khi xuất
vật liệu sản xuất đến khi hoàn thành và cũng do đặc điểm của sản phẩm xây
lắp là đơn chiếc, gắn liền với địa điểm sản xuất cố định nên đối tượng kế toán
chi phí và tính giá thành tại Công ty là các công trình, hạng mục công trình
hay các giai đoạn công trình đối với công trình lớn đồng hợp tác với các chủ
xây dựng khác từ khi khởi công xây dựng đến khi hoàn thành. Đối tượng chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần việc đã thực hiện
xong tại điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần
Xây dựng Số 3 THANH HOÁ là hạch toán chi phí sản xuất theo công trình,
hạng mục công trình hay các giai đoạn của công trình trên nguyên tắc chung
là chi phí phát sinh cho công trình, hạng mục công trình hay các giai đoạn của
công trình nào thi tập hợp chi phí cho công trình, hạng mục công trình hay các
giai đoạn công tình đó. Đối với chi phí dùng chung cho nhiều công trình thì
Kế toán Công ty tiến hành phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức thích
hợp.
Phương pháp tính giá mà Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH
HOÁ đang sử dụng là phương pháp tính giá thành trực tiếp.
Để thấy rõ tình hình kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp

16 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ, em xin trình bày nội dung
hạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đối với công trình
Bệnh viện Hợp lực và công trình xây dựng Nhà khách Tỉnh uỷ Thanh hoá
trong tháng 12 năm 2008.
2.1.2. Trình tự kế toán chi phí sản xuất.
Trình tự kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có trình
tự cụ thể như sau: Hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép
phản ánh vào các hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Các bảng phân
bổ... Sau đó các chứng từ gốc này được ghi vào Sổ Nhật Ký Chung, đồng thời
cũng được ghi vào Sổ chi tiết chi phí cho các tài khoản 621, TK 622, TK 623,
TK627. Cuối tháng lấy số liệu trên sổ Nhật Ký Chung để ghi Sổ Cái các Tài
khoản 621, TK 622, TK 623, TK627, TK 154. Cũng vào thời điểm cuối tháng
này kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết chi phí cho các tài khoản để lập
“ Bảng tính giá thành” cho sản phẩm xây lắp, hoặc từng công trình, hạng mục
công trình đến kỳ tính giá thành.
2.2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng
Số 3 THANH HOÁ.
2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty bao gồm toàn bộ giá trị nguyên
vật liệu chính như sắt, thép, xi măng, gạch, cát, đá…, vật liệu phụ như đinh,
thép buộc, phụ gia bê tông…, nhiên liệu… được xuất dùng trực tiếp cho thi
công công trình. Thông thường tại Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH
HOÁ, chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá
thành (từ 50% - 70% ). Do đó, việc hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác chi
phí này sẽ giúp cho việc xác định được lượng tiêu hao, nguyên vật liệu trong
sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình xây

17 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán
dựng góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao
hiệu quả kinh doanh tại Công ty.
Kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí NVL để hạch toán chi phi
nguyên vật liệu trực tiếp.
Vật tư sử dụng thi công công trình là giá thực tế vật tư xuất dùng được
tính:
Giá thực tế của NVL = Giá mua trên hoá đơn + chi phí vận chuyển.
Căn cứ vào kế hoạch thi công và mua vật tư, đội gửi bảng báo giá của
nhà cung cấp kèm theo giấy đề nghị tạm ứng lên Giám đốc Công ty để xin
tạm ứng.
Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng, kế toán lập phiếu chi. Phiếu chi được
lập làm 3 liên: Liên 1 lưu, Liên 3 người xin tạm ứng giữ, liên 2 chuyển cho
thủ quỹ chi tiền, ghi vào sổ quỹ và chuyển về cho kế toán
Sau khi mua hàng về đội trưởng đội, thủ kho công trường và nhân viên
phụ trách thu mua kiểm tra hàng. kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng lên
bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào do kế toán đội chuyển lên kế
toán công ty. Kế toán công ty ghi vào bảng tổng hợp nguyên vật liệu ( biểu
2.1- trang 19) và ghi sổ nhật ký chung, sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK
621, sổ cái TK 621 ( biểu 2.4- trang 22)

18 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ
BẢNG TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU
THÁNG 12 NĂM 2008
Đơn vị tính: VND
T

T
Tháng Tổng
Chi tiết ra công trình
Bệnh Viện Hợp Lực Thanh Hoá Nhà khách Tỉnh Uỷ
Vật liệu
chính
Vật liệu
phụ
Cộng
Vật liệu
chính
Vật liệu phụ Cộng
1 12 747.385.000 280.000.000 55.150.000 335.150.000 352.235.000 60.000.000 412.235.000
Cộng 747.385.000 280.000.000 55.150.000 335.150.000 352.235.000 60.000.000 412.235.000
Ngày 30 tháng 12 năm 2008.
Người lập Kế toán Trưởng
(đã ký) (đã ký)
Biểu 2.1: Bảng kê tổng hợp Nguyên vật liệu

19 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ
SỔ NHẬT KÝ CHUNG ( trích phần TK 621)
Tháng 12 năm 2008
Đơn vị tính: VND
N
T
Chứng từ

Diễn giải
Đã
ghi
TT
dòng
TK
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Số trang trước
chuyển sang
....... ........ ........
Đ5 2/12 Đinh bê tông dùng
cho sx
x
621
141
500.000 500.000
..... ...... ......................... ....... ............ .............
D6 5/12 Mua dây thép buộc
1 ly dùng sx
x
621
141
2.375.000
2.375.000
D7 6/12 Mua dây thép buộc
1 ly dùng sx
x
621
141

3.000.000
3.000.000
D8 8/12 Mua thép D20 VP5
dùng sx
x
621
141
39.215.000
39.215.000
..... ...... ......................... ....... ............ .............
KC CPNVLTT-
BV Hợp Lực
154
621
335.150.000
335.150.00
0
Cộng chuyển sang
trang sau
Ngày 30 tháng 12 năm 2008
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu 2.2: Sổ Nhật ký chung
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TÀI KHOẢN: 621

20 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán

Tháng 12/ 2008
Đơn vị tính: VND
NT
Chứng từ
Diễn giải TK Tổng số tiền
Ghi Nợ TK 621
SH NT
Vật liệu
chính
Vật liệu phụ
Dư đầu kỳ
Đ05 2/12 Mua đinh bê tông 1412 215.500 215.500
D07 5/12 Mua thép buộc 1 ly 1412 3.000.000 3.0000000
D08 7/12 Thép D20VP5 111 39.215.000 39.215.000
D09 9/12 Thép CTф6 331 60.000.000 60.000.000
... ........ ...... ..... ........ ................ .................... ................
Cộng số phát sinh 620.800.000 480.000.000 140.800.000
Ghi Có TK 621-
BV Hợp Lực
154
335.150.000
Ghi Có TK 621-
BV Hợp Lực
154 285.650.000
Dư cuối kỳ
Ngày 30 tháng 12 năm 2008.
Người lập Kế toán Trưởng Giám đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Biểu 2.3: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Nhặt số liệu của tài khoản 621 từ sổ nhật ký chung vào Sổ cái TK 621

như sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ
SỔ CÁI TK 621
Trích tháng 12 /2008
Đơn vị tính: VND
N
T
Chứng từ
Diễn giải
Trang
sổ
TK
Số phát sinh
SH NT Nợ Có

21 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán

Số trang trước chuyển
sang
....... ........ ........
Đ05 2/12 Đinh bê tông dùng cho sx 141 500.000
D07 Mua thép buộc 1 ly 141 3.0000000
D08 Thép D20VP5 141 39.215.000
9/12 Thép CTф6 141 60.000.000
...... ...... ..... ........... ..........
gt1 30/12 K/C CPNVLTT của CT
Bệnh viện Hợp Lực
154 335.150.000

K/C CPNVLTT của CT
Nhà khách Tỉnh uỷ
154
285.650.000
Cộng chuyển trang sau
Ngày 30 tháng 12 năm 2008.
Người lập Kế toán Trưởng Giám đốc
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Biểu 2.4: Sổ cái TK 621
2.2.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay Công ty Cổ phần Xây dựng Số 3 THANH HOÁ đang áp dụng
hai hình thức trả lương: Lương thời gian cho công nhân lao động gián tiếp và
lương khoán cho công nhân lao động trực tiếp xây lắp. Đơn giá một khối
lượng công việc được lập dựa trên cơ sở khung giá quy định của Nhà Nước,
sự biến động của thị trường và điều kiện thi công cụ thể. Từ đó tính toán
chính xác được đơn giá tiền công của một công thợ chính và công thợ phụ.
Cụ thể tại công ty hiện nay, đơn giá tiền công l à 100.000 đ/ công thợ chính,
70.000 đ/ 1 công thợ phụ
- Kế toán sử dụng TK 622 để hạch toán chi phí nhân công sản xuất trực
tiếp.

22 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán

- Tiền lương của số lao động thuê ngoài được công ty hạch toán vào tài
khoản 331.
Đối với công nhân thuê ngoài, trước khi thuê đại diện Công ty (đội
trưởng) sẽ ký “ Hợp đồng giao khoán”. Kế toán sẽ căn cứ vào “ Hợp đồng
giao khoán” và “ Biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành” để hạch toán

tiền lương cho bộ phận này.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế của công ty, hàng
ngày đội trưởng, các tổ trưởng và nhân viên kế toán đội theo dõi quá trình
làm việc của các tổ và tiến hàng chấm công vào các bảng chấm công. Cuối
tháng toàn bộ chứng từ gốc được chuyển lên kế toán công ty để lập bảng
thanh toán tiền lương cho số công nhân trong biên chế và hợp đồng giao
khoán, Biên bản nghiệm thu sản phẩm hoàn thành đối với lao động thuê
ngoài. Kế toán sẽ lập bảng tổng hợp tiền lương hàng tháng chi tiết cho từng
công trình để xác định chi phí nhân công trực tiếp.
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ
BẢNG CHẤM CÔNG
Công trình: Bệnh viện Hợp Lực
Tháng 12 năm 2008
Bộ phận: Tổ Xây- Đội 06
TT Họ tên HSL
Ngày trong tháng Quy ra công
Ghi
nhớ
1 ... 30 31
Công
khoán
hưởng
lương
Công
nghi
khoán
hưởng
lương
Số
công

hưởng
BHXH
1 Nguyễn Văn Thành 1,96 x x 0 27 -

23 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán

2 Nguyễn Huy Anh 1,67 x x x 30 -
3 Trần Văn Khôi 1,58 x x 25 -
..... ........... .... ... ... .... .... ......... ...... .....
15 Lê Văn Sơn 1,58 x x x 30 -
..... ........... .... ... ... .... .... ......... ...... ..... .....
Người chấm công Phụ trách bộ phận Đội trưởng
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Biểu 2.5: Bảng chấm công
Cuối tháng kế toán tính chi phí nhân công và lập bảng thanh toán lương
(biểu 2.6- trang 25) của tháng cho từng công trình.
Sau khi tập hợp tất cả các bảng thanh toán lương, kế toán tổng hợp sẽ
tiến hành lên bảng phân bổ tiền lương và BHXH (biểu 2.7- trang 26). Bảng
này được lập cho toàn bộ chi phí nhân công của công trình, bao gồm chi phí
cho NCTT, chi phí cho nhân viên quản lý và nhân công thuê ngoài.

24 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế Toán

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY SỐ 3 THANH HOÁ
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
Tháng 12 năm 2008

Công trình: Bệnh viện Hợp Lực Thanh Hoá
Bộ phận: Nề 1 Đội 6
TT Họ và tên Lương cơ bản Lương thực tế
Khấu trừ Số tiền còn
lĩnh
BHYT BHXH TƯ Tổng
1
Nguyễn Văn Thành
1.332.000 2.378.817 13.320 66.500 - 79.820 2.298.997
2
Nguyễn Huy Anh
1.471.500 3.083.738 14.715 73.575 350.000 438.290 2.645.448
3
Trần Văn Khôi
1.890.000 4.739.734 18.900 94.500 700.000 813.400 3.926.334
4 Phí Quang Trung 1.053.000 2.073.748 10.530 52.650 500.000 563.180 1.510.568
5 Vũ Quyết 2.308.500 5.736.474 23.085 115.425 - 138.510 5.597.964
................ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ................
Tổng cộng 10.818.000 25.836.849 108.180 540900 3.000.000 3.649.080 22.187.769
Ngày 25 tháng 12 năm 2008
Người lập Kế toán Trưởng
(đã ký) (đã ký)
Biểu 2.6 : Bảng thanh toán Lương
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3 THANH HOÁ
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

25 Nguyễn Thị Thảo Lớp HCKTK8- Như Quỳnh