Quy trình tuyển dụng hhp
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (184.62 KB, 4 trang )
Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn
Code
Version
Dated
Page
: QT-TD
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 1 of 4
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG
1. Lưu đồ.
STT
Trách nhiệm
1.1
Trưởng
hoặc
Xác định
nhu cầu
Phụ trách bộ
phận
1.2
Xem
xét, Phê
Phịng
HCNS
duyệt(01 ngày)
Giám Đốc
1.3
Phịng (01
HCNS
ngày)
1.4
duyệt
GiámPhê
Đốc
1.5
1.6
Tiến trình
Mơ tả/Biểu mẫu
BM.01-QTTD
Lập phương án
BM.02-QTTD
(1 ngày)
BM.03-QT.TD
BM.04-QT.TD
BM.05-QT.TD
Phòng HCNS,
Tổ chức
Bộ phận
liên
tuyển
dụng
quan
Tiếp nhận thử việc
Các bộ phận liên
quan
OK
Hợp đồng lao động
1.7
Phòng HCNS
1.8
Giám Đốc
Phê
No
BM.06-QTTD
BM.07-QTTD
BM.08-QTTD
BM.09-QTTD
BM.10-QTTD
BM.11-QTTD
duyệt
1.9
HCNS,
bộ lý
Theocác
dõi,quản
phậnngười
liên quan
lao động
2. Diễn giải.
1
Lưu hố sơ nhân sự, nhập dữ
liệu theo dõi file mềm.
Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn
Code
Version
Dated
Page
: QT-TD
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 2 of 4
2.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng.
2.1.1. Khi bộ phận nhận thấy tình hình thực tế như thiếu hụt Nhân sự do nhân sự cũ nghỉ
việc hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh dẫn đến khối lượng sản phẩm tăng lên thì các Trưởng
(Phụ trách) Bộ phận có trách nhiệm lập đề xuất tuyển dụng về nhân sự theo biểu mẫu "Phiếu đề
xuất tuyển dụng BM.01-QTTD.2.1”.
2.1.2. Xem xét.
Phịng HCNS xem xét tính hợp lý của đề xuất tuyển dụng căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh
doanh và số lượng nhân viên hiện có của bộ phận đó.
Nếu Phịng HCNS khơng đồng ý với u cầu tuyển dụng sẽ chuyển “Phiếu đề xuất tuyển
dụng” trả lại cho bộ phận và trao đổi thống nhất lại các u cầu với bộ phận đó.
Nếu Phịng HCNS đồng ý với u cầu tuyển dụng, Phịng HCNS sẽ trình Giám Đốc phê
duyệt về đề xuất tuyển dụng từ các bộ phận.
2.1.3. Lập phương án tuyển dụng theo nhu cầu.
Căn cứ vào các yêu cầu đã được phê duyệt, phòng HCSN lập phương án tuyển dụng và trình
Giám Đốc Cơng ty xem xét phê duyệt theo Phương án tuyển dụng BM.02-QT.2.
2.1.4. Tổ chức tuyển dụng.
- TGĐ xem xét kế hoạch tuyển dụng tổng thể, nếu đồng ý thì ký duyệt, giao cho P.HCNS tổ
chức tuyển dụng. Nếu không đồng ý, P.HCNS thông báo lý do cho Bộ phận liên quan.
Việc tuyển dụng của Công ty được tiến hành theo các bước sau:
2.2. Thơng báo tuyển dụng.
Phụ trách Phịng HCNS phân cơng cho nhân viên HCNS đăng tin tuyển dụng qua truyền
thông như facebook, trên các trang đăng tuyển như: vietnamwork, top CV, việc làm 24h, Career
Buider, tìm việc nhanh…
Thành phần hồ sơ ban đầu:
- Đối với công nhân, nhân viên làm tại trụ sở Cơng ty cần có đầy đủ hồ sơ theo check list hồ
sơ theo mẫu BM.00-QT.2.1 nhân sự ban đầu.
- Đối với nhân viên thị trường thuộc bộ phận kinh doanh chỉ cần trước CV cá nhân, kèm
theo hồ sơ photo/ bản mềm. Khi đi làm thì mang hồ sơ bản gốc/cơng chứng đến.
2.3. Nhận hồ sơ.
P.HCNS có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ;
2.4. Chọn lọc hồ sơ.
Phụ trách P.HCNS hoặc Nhân viên HCNS có trách nhiệm chọn lọc các hồ sơ thích hợp để
gọi phỏng vấn.
2
Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn
Code
Version
Dated
Page
: QT-TD
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 3 of 4
2.5. Phỏng vấn ứng viên.
Phụ trách P. HCNS/Nhân viên HCNS phối hợp với các bộ phận có nhu cầu tuyển dụng có
trách nhiệm ghi lại các thông tin trong phiếu Đánh giá phỏng vấn BM.03-QT.2.1) làm cơ sở đánh
giá, kết luận sau phỏng vấn.
Trưởng/Phụ trách của bộ phận có nhu cầu tuyển dụng có trách nhiệm kiểm tra nghiệp vụ,
chuyên môn của các ứng viên.
2.6. Xét duyệt kết quả.
Sau khi phỏng vấn, Nhân viên HCNS có trách nhiệm lập Báo cáo kết quả tuyển dụng
BM.04-QT.2.1, trình Phụ trách P.HCNS xem xét, trình Giám Đốc phê duyệt. Nếu Giám Đốc đồng
ý, P.HCNS thông báo kết quả cho ứng viên trúng tuyển.
2.7. Qúa trình thử việc.
Phịng HCNS có trách nhiệm thông báo ứng viên trúng tuyển tới các bộ phận liên quan để
thử việc Thư mời nhận việc BM.05-QT.2.1. Khi bàn giao ứng viên cho phòng ban xin tuyển dụng,
P.HCNS có trách nhiệm phổ biến nội quy, quy chế của Công ty cho ứng viên mới được tuyển dụng,
Trưởng, Phụ trách bộ phận tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn về nghiệp vụ, chuyên môn và ghi
nhận đào tạo cũng như có trách nhiệm sắp xếp cơng việc và phân công một nhân viên khác hướng
dẫn và giám sát hướng dẫn cho ứng viên mới này.
P.HCNS chuẩn bị Hợp đồng thử việc (BM.06-QT.2.1)
- Đánh giá sau thời gian thử việc: Ứng viên viết Báo cáo kết quả thử việc theo biểu mẫu
BM.07-QT.2.1, gửi trưởng bộ phận đánh giá, nhận xét và chuyển về P. HCNS để xem xét và làm
hợp đồng theo đúng quy định.
2.8. Ký hợp đồng lao động.
Sau khi ứng viên được đánh giá đạt theo mẫu BM.08-QT.2.1 trong q trình thử việc,
phịng HCNS sẽ căn cứ theo kết quả đánh giá sau thử việc để lập hợp đồng lao động (BM.09QT.2.1) trình Giám Đốc ký.
-Trường hợp ứng viên khơng được tiếp nhận thì TGĐ ra Quyết định nghỉ việc, P.HCNS
thông báo với Trưởng, Phụ trách bộ phận, nhân viên thử việc và quay lại việc thực hiện tuyển dụng.
2.9. Lưu hồ sơ.
Hợp đồng sau khi ký, cùng với các hồ sơ đào tạo của ứng viên được lưu cùng hồ sơ nhân
sự, đồng thời cập nhật thông tin vào file mềm để quản lý.
3. Hồ sơ.
TT
Tên hồ sơ
Ký hiệu
Nơi lưu
Thời gian
lưu
1
Checklist danh mục hồ sơ nhân sự
BM.00-QTTD
P.HCNS
Theo HCNS
3
Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn
Code
Version
Dated
Page
: QT-TD
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 4 of 4
TT
Tên hồ sơ
Ký hiệu
Nơi lưu
Thời gian
lưu
2
Phiếu đề xuất tuyển dụng
BM.01-QTTD
P.HCNS
3 năm
3
Phương án tuyển dụng
BM.02-QTTD
P.HCNS
3 năm
4
Đánh giá phỏng vấn
BM.03-QTTD
P.HCNS
Theo HSNS
5
Báo cáo kết quả tuyển dụng
BM.04-QTTD
P.HCNS
3 năm
6
Thư mời nhận việc
BM.05-QTTD
P.HCNS
Theo HS NS
7
Hợp đồng thử việc
BM.06-QTTD
P.HCNS
Theo HS NS
8
Báo cáo sau thử việc
BM.07-QTTD
P.HCNS
Theo HS NS
9
Đánh giá sau thử việc
BM.08-QTTD
P.HCNS
Theo HS NS
10
Hợp đồng lao động
BM.09-QTTD
P.HCNS
Theo HS NS
4. Phụ lục (Các BM kèm theo).
4
Ký hiệu
Tên biểu mẫu
BM.00-QTTD
Checklist danh mục hồ sơ nhân sự
BM.01-QTTD
Phiếu đề xuất tuyển dụng
BM.02-QTTD
Phương án tuyển dụng
BM.03-QTTD
Đánh giá phỏng vấn
BM.04-QTTD
Báo cáo kết quả tuyển dụng
BM.05-QTTD
Thư mời nhận việc
BM.06-QTTD
Hợp đồng thử việc
BM.07-QTTD
Báo cáo sau thử việc
BM.08-QTTD
Đánh giá sau thử việc
BM.09-QTTD
Hợp đồng lao động
