Qđ công tác phí năm 2023

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
====== o0o ======
Số ......../2023/QĐ/CĐCTP

Phú Thọ, ngày ...... tháng ...... năm 2023

QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC PHÍ
CHO KHỐI VĂN PHỊNG, BÁN HÀNG, KINH DOANH, KHO
I. MỤC ĐÍCH.
Xác định các mức chi phí mà cán bộ quản lý, nhân viên phải thực hiện khi đi công tác.
Đồng thời xác định được chế độ, quyền lợi mà cán bộ nhân viên được hưởng trong thời gian đi
công tác.
II. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG.
Áp dụng cho cán bộ nhân viên khối văn phòng, bán hàng, kinh doanh, bộ phận điều phối,
thủ kho, không áp dụng cho nhân viên khối LĐPT (lái xe, kỹ thuật, bốc xếp...).
III. QUY ĐỊNH CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ CƠNG TÁC PHÍ.
3.1 Chế độ cơng tác phí.
- Chế độ cơng tác phí gồm: Chi phí sử dụng phương tiện cơng tác (xe, máy bay...), tiền
th phịng nghỉ và tiền cơng tác phí trong những ngày đi cơng tác.
- Đối tượng được thanh tốn chế độ cơng tác phí bao gồm cán bộ nhân viên Cơng ty được
ban giám đốc phê duyệt kế hoạch đi công tác.
3.2 Điều kiện để được thanh tốn chế độ cơng tác phí.
- Có giấy đề nghị cơng tác được ban giám đốc duyệt.
- Báo cáo kết quả công tác được trưởng bộ phận hoặc ban giám đốc duyệt.
- Hóa đơn, chứng từ thanh tốn hợp lệ.
Những trường hợp sau đây khơng được thanh tốn cơng tác phí
- Thời gian điều trị tại bệnh viện, bệnh xá, nhà điều dưỡng, dưỡng sức...
- Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác.
- Nếu được đối tác tài trợ tồn bộ kinh phí thì khơng được thanh tốn cơng tác phí.
- Nếu được đối tác tài trợ một phần kinh phí, Cơng ty sẽ thanh toán cho cán bộ nhân viên

phần chênh lệch so với quy định.
VI. QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CHẾ ĐỘ CƠNG TÁC PHÍ.
4.1 Những chi phí phát sinh trong chuyến đi cơng tác.
4.1.1 Chi phí sử dụng xe hoặc chi phí sử dụng phương tiện cơng tác.
- Khi đi cơng tác, người đi cơng tác được bố trí xe của Cơng ty đưa đón thì khơng được
thanh tốn chi phí sử dụng xe. Nếu khơng sử dụng xe của Cơng ty mà tự túc phương tiện thì được
thanh tốn tiền tàu xe theo mức giá cước vận tải ô tô hành khách công cộng thông thường (trừ
trường hợp đặc biệt được giám đốc Công ty phê duyệt).


- Trường hợp sử dụng máy bay, Phịng Hành chính nhân sự căn cứ giấy đề nghị công tác
đã được ban giám đốc phê duyệt mua vé máy bay đúng theo danh sách đi công tác được duyệt.
4.1.2 Tiền công tác phí.
- Tiền cơng tác phí là tiền phụ cấp thêm chi tiêu, ăn uống trong những ngày đi công tác.
Tiền cơng tác phí được tính từ ngày người đi công tác bắt đầu đi công tác đến khi trở về Công ty
(bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú, ngày Lễ, ngày nghỉ theo quy định).
4.1.3 Tiền th phịng nghỉ.
- Người đi cơng tác được thanh tốn tiền th phịng nghỉ tại nơi đến cơng tác nếu tại đơn
vị đến cơng tác khơng bố trí được phòng nghỉ. Tiêu chuẩn phòng theo định mức dưới đây và khi
thanh toán phải kèm theo chứng từ hợp lệ.
4.2 Các định mức cơng tác phí.
4.2.1 Mức phụ cấp lưu trú, phụ cấp vé máy bay, đi lại.

Nhóm

* Định mức phụ cấp (mức khốn) cơng tác trong nước chưa bao gồm tiền ăn trưa theo quy định.

1
2

Phụ cấp lưu trú
(02 nam hoặc 02 nữ chỉ tính
tiền th 01 phịng)

Phụ cấp vé máy bay, đi lại

Level 12

Leve
l3

Level
4-5

Lev
el 67

Level
1-2

Level 3

700

500

400

300

VN
Airline

VN
Airline

Lev
el 45
Bam
boo

300

VN
Airline

VN
Airline

Bam
boo

500

400

300

Level
6-7

Phụ cấp đi lại sử dụng cho
mục đích cơng việc
(Có hóa đơn)
Lev
el 12

Lev
el 3

Lev
el 45

Leve
l 6-7

Hãng
khác
Hãng
khác

Theo thực tế

* Các địa phương thuộc nhóm 1: Các thành phố trực thuộc trung ương và các thành phố trực thuộc tỉnh:
- Các Quận và các huyện Gia Lâm, Đơng Anh, Sóc Sơn, Thanh Trì, Thường Tín, Hồi Đức, Thạch
Thất, Quốc Oai, Thanh Oai, Mê Linh, Chương Mỹ và thị xã Sơn Tây thuộc TP Hà Nội;
- Các Quận và các huyện Thủy Nguyên, An Dương, An Lão, Vĩnh Bảo thuộc TP Hải Phòng;
- Các quận và các huyện Củ Chi, Hóc Mơn, Bình Chánh, Nhà Bè thuộc TP Hồ Chí Minh;
- TP Biên Hịa và các huyện Nhơn Trạch, Long Thành, Vĩnh Cửu, Trảng Bom thuộc tỉnh Đồng Nai;
TP Thủ Dầu Một, các thị xã Thuận An, Dĩ An và các huyện Bến Cát, Tân Uyên thuộc tỉnh Bình Dương;

- TP Vũng Tàu thuộc tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
* Các địa phương thuộc nhóm 2: các địa phương còn lại.
4.2.2 Mức phụ cấp tiền cơng tác phí
- Đối với trường hợp đi cơng tác từ 3 ngày trở lên. Tiền cơng tác phí được tính theo cơng
thức như sau (tiền cơng tác phí chưa bao gồm tiền phụ cấp ăn trưa theo quy định):
Tiền cơng tác phí =

20 %∗lươngcơ bản
x số ngày cơng tác thực tế
ngày công chuẩn


- Đối với trường hợp đi công tác dưới 3 ngày, tiền cơng tác phí được tính = 250.000 VNĐ/
ngày (Chưa bao gồm tiền ăn trưa theo quy định Công ty).
4.3 Quy định trình tự, thủ tục đi cơng tác; tạm ứng, hồn ứng chi phí cơng tác.
4.3.1 Đề nghị đi cơng tác.
- Cán bộ, nhân viên có nhu cầu đi công tác phải làm giấy đề nghị đi công tác theo biểu
mẫu. Kèm kế hoạch làm việc trình cấp trên và Ban giám đốc Công ty phê duyệt.
- Trường hợp do Trưởng bộ phận phân cơng bố trí nhân viên đi cơng tác theo kế hoạch thì
Trưởng bộ phận phải làm giấy đề nghị kèm kế hoạch đi công tác trình ban giám đốc duyệt.
4.3.2 Tạm ứng, hồn ứng chi phí cơng tác.
- Cán bộ, nhân viên căn cứ kế hoạch đi công tác được ban giám đốc Công ty phê duyệt làm
giấy đề nghị tạm ứng chi phí cơng tác theo quy định gửi về phịng kế tốn trước 02 ngày tính từ
ngày đi cơng tác.
- Chậm nhất 03 ngày sau khi kết thúc công tác, cán bộ nhân viên tập hợp, bổ sung chứng từ
làm thủ tục hồn ứng/thanh tốn gửi về phịng kế tốn.
- Phịng kế tốn có trách nhiệm thanh tốn các khoản cơng tác phí hợp lệ chậm nhất 07
ngày sau khi nhận được chứng từ thanh toán từ cán bộ nhân viên đi cơng tác.
- Trưởng bộ phận có trách nhiệm gửi lịch cơng tác của cán bộ nhân viên về phịng Hành
chính nhân sự trước ngày 03 của tháng kế tiếp để làm căn cứ tính lương.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN.
Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký .
Phịng HCNS, Phịng TCKT có trách nhiệm kiểm tra hỗ trợ Nhân viên Công ty trong quá
thực hiện.
Trên đây quy định về chế độ cơng tác phí cho cán bộ, nhân viên khối văn phịng, bán hàng,
kinh doanh, kho khi đi cơng tác, đề nghị các bộ phận thực hiện đúng nội dung quy định.
Nơi nhận:
- CBNV Công ty;
- Lưu nhân sự.

GIÁM ĐỐC CÔNG TY


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
====== o0o ======
Phú Thọ, ngày ...... tháng ...... năm 2023

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐI CÔNG TÁC
Người đề nghị: ......................................................................... Bộ phận: ...................................
Lý do đi công tác: .........................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Thời gian: .....................................................................................................................................
Nơi đi công tác: ............................................................................................................................
Danh sách cán bộ đi công tác:
TT

Họ tên

Bộ phận

Ghi chú

Trường hợp đi công tác dài ngày từ 2 ngày trở lên thì phải có chương trình cơng tác kèm theo.
Phần các chế độ được duyệt:
TT

Loại chi phí

Người đề nghị

Mức

Số tiền định
mức

Trưởng bộ phận

Số lượng

Thành tiền

Kế toán Trưởng

Ghi chú

Ban Giám đốc