Qđ quản lý máy tính, mạng

Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: QT: QLMT
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 1 of 2

QUY ĐỊNH SỬ DỤNG MÁY TÍNH VÀ MẠNG INTERNET
I. MỤC ĐÍCH.
- Đảm bảo cho máy vi tính được an tồn, ln sử dụng tốt, các thơng tin trên máy vi tính
được lưu giữ an tồn, bảo mật.
II. PHẠM VI.
- Áp dụng cho việc sử dụng mọi máy vi tính trong Cơng ty, mọi cá nhân sử dụng máy vi tính
trong Cơng ty.
III. NỘI DỤNG.
1. Điều kiện người sử dụng máy vi tính.
- Đã học quan lớp vi tính và đạt kết quả hoặc những người có giấy xác nhận của Cơng ty sử
dụng được máy vi tính.
- Đối với các phầm mềm mà cơng ty ứng dụng thì người sử dụng đã được huấn luyện sử
dụng thành thạo phầm mềm tương ứng.
2. Sử dụng máy vi tính.
- Tn thủ nghiêm Qui trình vận hành máy vi tính.
- Khơng chạy các đĩa mềm lạ hay chương trình mới khi chưa kiểm dut diệt virut.
- Cơng việc của người nào người đó thực hiện, cấm tị mị xem, sửa xố và chạy các chương

trình khác.
- Khơng sao chép tiết lộ thông tin của công ty.
- Chỉ ghi những thông tin cần thiết lên đĩa mềm vào sao chép thành 2 bản (đĩa mềm để đảm
bảo an toàn). Đĩa mềm phải được bảo quản cản thận, khi dùng xong cho vào bao giấy, hộp và cất
vào tủ. Các đĩa mềm phải có nhãn và ghi và sổ thống kê để tiện theo dõi. Trưởng Bộ phận các đơn
vị chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ các đĩa.
- Chỉ in những bản rất cần thiết và tuân thủ nghiêm chỉnh qui trình in.
- Khơng bỏ dở cơng việc, khơng bỏ máy khi chưa bàn giao hoặc chưa thực hiện thao tác ngừng máy.
- Các hiện tượng khơng bình thường của máy, thiết bị đều phải thao tác ngừng máy, cúp
điện và báo cáo ngay cho Trưởng Bộ phận. Người sử dụng phải đảm bảo máy luôn sạch sẽ, vận
hành an toàn. Bảo quản các vật tư, thiết bị liên quan đến máy (máy ổn áp, máy in, giấy in, các đĩa
mềm v.v.). Các đĩa mềm khi mang khỏi cơ quan phải có chữ ký của Trưởng Bộ phận.
- Máy vi tính chỉ được sử dụng làm các cơng việc phục vụ công tác quản lý của Công ty, cấm
chạy các trị chơi hoặc phục vụ cho cơng việc cá nhân.
- Trước khi ra về người sử dụng phải tắt máy vi tính theo qui trình vận hành, che đậy máy vi
tính, khi bắt đầu làm việc người sử dụng phải tiến hành vệ sinh máy.
- Khi sử dụng nguồn điện máy phát thì bộ phận cơ điện phải báo cho các bộ phận sự dụng
máy vi tính ít nhất 10 phút để tắt máy vi tính trước khi tắt nguồn điện máy phát.
1


Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM
Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn

Code
Version
Dated
Page

: QT: QLMT
: 4.0
: 01/08/2023
: Page 2 of 2

- Khi phát hiện bất kỳ sự cố gì thì người sử dụng máy tính phải bảo ngay cho trưởng bộ
phận và Bộ phận quản lý máy vi tính để xử lý, khơng tự sửa chữa.
3. Quản lý máy vi tính.
- Mỗi máy vi tính có 01 thẻ kiểm tra bao gồm các nội dung: Các linh kiện của máy vi tính,
xuất xứ, ngày mua, bộ phận sử dụng, người sử dụng, các hư hỏng, thay mới - bảo trì linh kiện, thiết
bị, ngày hư hỏng, thay mới hay bảo trì v.v...
- Mọi hư hỏng về máy, thiết bị hoặc dữ liệu, người sử dụng máy phải giải trình rõ nguyên
nhân và qui trách nhiệm rõ ràng.
- Máy vi tính giao cho Bộ phận nào thì Trưởng Bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng.
- Việc cài đặt và thay đổi phầm mềm trên máy hoặc sửa chữa máy, thiết bị liên quan đến
máy vi tính do Trưởng bộ phận đề nghị và theo dõi.
- Người chạy máy chịu trách nhiệm hoàn toàn về máy, thiết bị và các dữ liệu phát sinh trong
q trình làm việc.
4. Bảo mật thơng tin.
- Mọi máy tính đều phải cài đặt password. Đối với máy tính giao cho cá nhân thì chỉ Trưởng
Bộ phận và cá nhân sử dụng máy biết được password.
- Người sử dụng máy không được chia xẻ password cho người khác, Trường hợp cho người
khác sử dụng password chung thì phải được sự đồng ý của Trưởng bộ phận. Khi người sử dụng cho
người khác sử dụng máy thì phải bí mật password của mình, người có nhu cầu sử dụng sử dụng
xong thì phải thơng báo cho người quản lý máy.
5. Chia xẻ thông tin trên mạng.
- Việc chia xẻ các thông tin của Công ty, việc phận loại các thông tin của Công ty, của bộ
phận, của cá nhân thực hiện theo qui định về bảo mật thông tin của Công ty.
- Việc chia xẻ các thông tin cá nhân trong mạng của cơng ty, mạng của Phịng do cá nhân
quyết định, việc chia xẻ các thông tin của bộ phận trong mạng của Công ty, mạng của Bộ phận do

Trưởng bộ phận quyết định.
6. Bảo trì máy vi tính.
- Ít nhất một năm một lần Công ty thành lập bộ phận kiểm tra máy vi tính theo Thủ tục bảo
trì thiết bị.
IV. THI HÀNH.
- Bộ phận quản lý máy vi tính theo dõi việc thực hiện qui định này.
- Qui định này có hiệu lực kể từ ngày. Các qui định trước đây trái với qui định này khơng
cịn giá trị.
TỔNG GIÁM ĐỐC

2