Hợp đồng cho thuê gian hàng hội tin học tỉnh Khánh hòa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------oOo------
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
Số:
- Căn cứ vào Luật Thương mại số 36/2005/QH11 do Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa
Việt Nam ban hành ngày 14 tháng 6 năm 2005
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày .... tháng ... năm 2010, chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ: HỘI TIN HỌC TỈNH KHÁNH HÒA
Địa chỉ : 03 Trần Hưng Đạo, Nha Trang, Khánh Hòa
Điện thoại : 058.3525968 Fax :
Mã số thuế :
Đại diện : Ông Ngô Duy Khánh
Chức vụ : Chủ tịch, trưởng ban tổ chức Hội chợ.
Số tài khoản: : 183431100800000568
Ngân hàng TMCP Sài gòn Thương tín, chi nhánh Nha Trang.
(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)
BÊN THUÊ: ........................................................................................................................
Địa chỉ : .....................................................................................................................
Điện thoại :..............................................Fax .................................................................
Số TK : .....................................................................................................................
Mã số thuế : .....................................................................................................................
Đại diện bởi : ..........................................Chức vụ: ...........................................................
(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)
Hai bên thoả thuận nội dung và các điều khoản của hợp đồng như sau:
ĐIỀU 1: Bên A cho bên B thuê gian hàng để trưng bày giới thiệu sản phẩm dịch vụ trong “Hội
Chợ Thương Mại Điện Tử Nha Trang-Khánh Hòa 2010” từ ngày 26- 28/3/ 2010 tại Hội
trường 46 Trần Phú, Nha Trang, Khánh Hòa
ĐIỀU 2: SỐ LƯỢNG, CHẤT LƯỢNG, DIỆN TÍCH, GIÁ THUÊ GIAN HÀNG
A. Số lượng : ....................gian hàng

B. Vị trí :
C. Diện tích : ......gian x 4m2 = . ....... m2

(DT tiêu chuẩn 4m
2
/1gian: 2m x 2m)
D. Quy cách gian hàng:
01 bàn, 2 ghế, đèn chiếu sáng, ổ cắm điện, đường truyền Internet, bảng tên công ty, 1 phông nền in logo
và tên công ty
E. Giá cả thuê gian hàng :
+ Gian số ....................................................trưng bày sản phẩm trong nước
5.000.000VNĐ/ gian x .......................gian = ............................................VNĐ
Tổng giá trị hợp đồng:.......................................................................................... VNĐ
(Giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10%)
ĐIỀU 3 : QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
1. Quyền và nghĩa vụ của bên A:
- Giao gian hàng cho bên B một ngày trước ngày khai mạc hội chợ.
- Tạo điều kiện để bên B đưa hàng hoá vào trưng bày đúng thời gian quy định.
- Trong trường hợp bên B không tuân thủ điều khoản thanh toán tiền thuê gian hàng (đất trống)
theo quy định của hợp đồng, bên A có quyền không đồng ý cho bên B đưa hàng vào trưng
bày.
2. Quyền và nghĩa vụ của bên B:
- Được nhận gian hàng trước 1 ngày khai mạc Triển lãm.
- Chịu trách nhiệm bồi thường theo giá thị trường khi làm mất mát hư hỏng các trang thiết bị sử
dụng thuê trong thời gian tham gia Triển lãm.
- Tuân thủ các quy định về tổ chức hội chợ triển lãm.
- Đăng ký với Bên A về các hàng hoá, tài liệu sẽ trưng bày tại triển lãm.
- Cung cấp cho Bên A danh sách các cán bộ, nhân viên tham gia triển lãm.
- Trưng bày các hàng hoá, tài liệu về hàng hoá tại triển lãm theo đúng danh mục đã đăng ký với
Bên A

- Đảm bảo các hàng hoá, sản phẩm trưng bày tại triển lãm đã được đăng ký tiêu chuẩn chất
lượng, đăng ký nhãn hiệu hàng hoá.
- Đảm bảo các hàng hoá, sản phẩm trưng bày tại triển lãm không thuộc danh mục hàng hoá cấm
nhập khẩu, cấm lưu thông theo quy định của pháp luật.
- Chịu trách nhiệm về mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ đối với các
hàng hoá, sản phẩm trưng bày tại triển lãm.
- Sắp xếp, dàn dựng gian hàng của mình theo đúng quy định của Bên A, không gây ảnh hưởng
đến các gian hàng xung quanh.
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về đảm bảo trật tự, âm thanh, an ninh, phòng chống cháy
nổ trong thời gian diễn ra triển lãm.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho Bên A như quy định ở Điều 5 của Hợp đồng. Nếu quá thời
hạn thanh toán, Bên B chịu phạt theo lãi suất quá hạn là 0,1% mỗi ngày chậm trả tính
trên khoản tiền chậm thanh toán.
ĐIỀU 4: CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC
4.1 Quyền tham dự
Bên B sẽ có quyền tham dự triển lãm/hội thảo sau khi Bên B đã thanh toán đầy đủ Phí
dịch vụ cho Bên A theo quy định tại Điều 5 của Hợp đồng này.
4.2 Phân bổ và sử dụng chỗ trong triển lãm
• Phân bổ vị trí triển lãm sẽ do bên A thực hiện. Bên A sẽ cung cấp cho Bên B sơ đồ phân bổ
vị trí triển lãm để tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trong việc sắp xếp, dàn dựng gian hàng
của mình.
• Bên B không được cho thuê lại vị trí mà mình đã thuê hoặc sử dụng bất kỳ vị trí nào khác
ngoài vị trí đã thỏa thuận nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của bên A
• Bên B sẽ không được phép trưng bày trong triển lãm trừ khi Bên B đã thanh toán toàn bộ
trước ngày triển lãm theo đúng quy định tại Điều 5
4.3 Huỷ bỏ sự tham gia
• Bên A có quyền huỷ bỏ sự tham gia của Bên B và chấm dứt Hợp đồng nếu Bên B có các vi
phạm sau đây, trừ trường hợp bất khả kháng:
- Trước triển lãm 07 (bảy) ngày mà Bên A không thanh toán đầy đủ Phí dịch vụ theo quy
định tại Điều 3 của Hợp đồng.

- Bên B đơn phương từ chối việc trưng bày tại triển lãm, tham gia hội thảo.
• Bên B vi phạm các nghĩa vụ khác đã được quy định tại Điều 3
• Trường hợp bất khả kháng có nghĩa là các trường hợp xảy ra một cách khách quan không
thể lường trước được hoặc không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp
cần thiết mà khả năng cho phép, bao gồm nhưng không hạn chế các sự kiện như thiên tai,
thảm hoạ, hoả hoạn, động đất, lũ lụt, tai nạn, dịch bệnh, chiến tranh, nội chiến, khởi nghĩa,
bạo loạn, can thiệp của Chính phủ.
• Trong trường hợp Bên A phải huỷ bỏ sự tham dự của Bên B vì các vi phạm nêu tại Mục 1
Khoản 4.3 trên thì Bên B phải thanh toán cho Bên A một khoản tiền bằng 40% giá trị Hợp
đồng. Toàn bộ khoản tiền này sẽ được coi là tiền bù đắp cho các chi phí mà Bên A phải
gánh chịu và việc mất những cơ hội mà Bên A có thể cho bên khác thuê. Toàn bộ khoản
tiền này sẽ được Bên B hiểu là tiền bồi thường thiệt hại và không được hoàn trả lại trong
bất cứ trường hợp nào.
• Các điều khoản khác của Hợp đồng này vẫn giữ nguyên hiệu lực cho đến thời điểm chấm
dứt Hợp đồng.
4.4 Vận chuyển đồ trưng bày
• Bên B chịu trách nhiệm vận chuyển đồ trưng bày tới khu vực triển lãm và chịu các chi phí
phát sinh.
• Bên B tự lo việc bảo quản hàng hóa trưng bày của mình và hàng hóa đóng gói trước, trong
và sau triển lãm.
• Bên B sẽ thu dọn hàng hóa và những thiết bị liên quan đến triển lãm và đồ trang trí ra khỏi
khu vực triển lãm trong thời gian mà Bên A quy định và sẽ đền bù Bên A cho những thiệt
hại, mất mát do chậm trễ hoặc làm hỏng khu vực triển lãm.
4.5 Thay đổi ngày giờ và địa điểm
Bên A có quyền thay đổi ngày giờ và địa điểm triển lãm nếu hoàn cảnh bắt buộc. Hợp
đồng này vẫn có hiệu lực cho ngày giờ và địa điểm mới, miễn là sự thay đổi này được
thông báo và đồng ý từ bên Bên B
4.6 An ninh
• Bên A sẽ tiến hành những biện pháp cần thiết cho lợi ích của triển lãm nói chung, Bên A sẽ
không chịu trách nhiệm cho bất kỳ mất mát hoặc hỏng hóc nào đối với đồ trưng bày hoặc

các tài sản khác của bên B hoặc thương tích cho người, cho dù là xảy ra trước, trong và sau
triển lãm.
• Bên B đảm bảo rằng mọi hành vi của Bên B, nhân viên hoặc đại lý của Bên B thực hiện
trong triển lãm và vì mục đích của triển lãm sẽ không vi phạm bất kỳ luật lệ hoặc quy định
nào có hiệu lực áp dụng hoặc xâm phạm quyền của bất kỳ bên thứ ba nào hoặc gây bất kỳ
nguy hiểm hoặc rủi ro bất thường nào mà việc này chưa được thông báo trước cho Bên A
và tiến hành những biện pháp cần thiết để phòng ngừa các thiệt hại xảy ra.
4.7 Phòng hoả và các quy định khác
Tất cả đồ đạc và tài liệu dùng hoặc trưng bày tại quầy triển lãm phải được chống cháy hợp
lý và phù hợp với các quy định về phòng cháy và toà nhà. Phần trưng bày của bên B không
được cản trở tầm nhìn của các nhà tài trợ/bên tham gia triển lãm khác hoặc không phù hợp
với các quy định về phòng hoả, lợi ích chung của triển lãm và các nhà tài trợ/bên tham gia
triển lãm khác hoặc gây phiền phức cho các nhà tài trợ/bên tham gia triển lãm khác. Bên A
có quyền đưa ra những quy định nếu thấy cần thiết cho các nhà tài trợ/bên tham gia triển
lãm khác trong trường hợp vi phạm điều khoản này. Bên B sẽ tuân thủ những quy định
này.
4.8 Địa điểm và tài sản tại triển lãm
Bên B sẽ thực hiện tất cả các biện pháp phòng ngừa cần thiết để tránh gây hại cho địa điểm
triển lãm và tài sản tại triển lãm. Bên B chịu trách nhiệm đền bù cho Bên A về bất kỳ thiệt
hại nào gây ra cho địa điểm hoặc tài sản tại triển lãm.
4.9 Khước từ quyền tham gia
Bên A có quyền từ chối sự xuất hiện của bất kỳ cá nhân nào tại triển lãm hoặc cho lợi ích
chung của triển lãm.
4.10 Các quy định của nơi triển lãm
Bên B sẽ tuân thủ các Quy tắc và Quy định của nơi triển lãm. Việc không tuân thủ các Quy
tắc và Quy định này sẽ cấu thành cơ sở của việc vi phạm Hợp đồng này. Bên A có thể cung
cấp một bản sao về các quy tắc và quy định này cho các bên tham gia triển lãm.
ĐIỀU 5: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
- Sau khi ký hợp đồng, bên B chuyển cho bên A 50% giá trị hợp đồng. Số tiền này chỉ được
hoàn trả trong trường hợp Triển lãm không tổ chức do lỗi của bên A. Số tiền còn lại phải thanh

toán trước khi khai mạc Triển lãm 7 ngày. Trường hợp bên B có sự thay đổi không tham dự
Triển lãm và có sự thông báo cho bên A chậm nhất 15 ngày trước ngày khai mạc, nếu bên B đã
thanh toán toàn bộ giá trị hợp đồng, bên A sẽ trả lại cho bên B 50% số tiền đó.
- Hình thức thanh toán : Tiền mặt hoặc chuyển khoản
ĐIỀU 6 : THỦ TỤC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP HỢP ĐỒNG.
Các bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã thoả thuận. Trong quá trình thực hiện
nếu có gì vướng mắc hai bên cùng nhau bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác. Mọi điều
khoản thoả thuận , bố sung, sửa đổi đều được thể hiện bằng văn bản được hai bên chấp
thuận và là một phần không thể tách rời khỏi hợp đồng này.
Bên nào vi phạm hợp đồng, gây thiệt hại cho nhau sẽ phải bồi thường theo chính sách,quy
định của nhà nước. Trường hợp các bên không tự giải quyết được thì mới đưa tranh chấp ra
toà án kinh tế Thành phố Nha Trang. Phán quyết của Toà án là phán quyết cuối cùng để hai
bên tuân theo và thực hiện
ĐIỀU 7 : HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG :
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và đương nhiên được thanh lý sau khi hai bên đã
thực hiện đầy đủ các điều khoản của bản hợp đồng này. Trong trường hợp có vấn đề thay
đổi hai bên sẽ gặp nhau thoả thuận lại và ký kết văn bản phụ lục
Hợp đông này làm thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B