Cau hoi Quy trình tuyển dụng, hồ sơ, tính lương

Câu hỏi

Câu trả lời

Thơng tin (file) đính kèm

Thơng tin chung

Mơ hình hoạt động
của cơng ty như thế
nào ?
(Mơ hình tập đồn
hay khơng tập đồn)

Sơ đồ tổ chức của Tập
đồn

Có bao nhiêu chi
nhánh? Cơ cấu tổ
chức của từng chi
nhánh (sơ đồ tổ
chức)?

u cầu file sơ đồ đính
kèm
Cơng ty CP Việt Vương
(187)

Tổng số nhân viên
toàn cty? Số nhân
viên từng chi nhánh?

Số người tham gia
vào quá trình quản
lý nhân sự tại mỗi
chi nhánh?
(ở đây là số người có
thể sử dụng hệ thống
sau này)Danh sách
những người này và
chức năng làm việc
có mỗi người ?
(người làm về hồ sơ,
người về bảo hiểm,
người về chấm cơng,
tính lương ...)
Quản lý tuyển dụng

1 người ( Nguyễn Thị Hải
Hà)
Chức năng làm việc:
- Hồ sơ, tuyển dụng
- Bảo hiểm
- Chấm cơng, tính lương
- Hợp đồng lao động
- Các công việc khác: làm
quyết định thuyên chuyển,
bổ nhiệm, miễn nhiệm…..
- Các chế độ của người lao
động

Khi có nhu cầu tuyển dụng -> Làm thơng báo tuyển dụng
--> Nhận hồ sơ --> sắp xếp
lịch, hội đồng phỏng vấn và
gọi điện cho các ứng viên
đến phỏng vấn --> Gửi thơng
báo trúng tuyển và thơng báo
đến các thí sinh trúng tuyển (
CN thì gọi đi làm thử việc
ln, CB thì gọi hẹn lịch
phỏng vấn vịng 2)--> Thơng
báo thời gian đi làm đối với
các thí sinh trúng tuyển
Quy trình tuyển
dụng như thế nào
(nêu chi tiết)

Sơ đồ quy trình

Định biên tuyển
dụng? Thơng tin chi
tiết
Chưa có mơ tả cụ thể

Vị trí tuyển dụng,
mơ tả vị trí tuyển
dụng

- Tuyển dụng CB: phỏng
vấn, test tiếng Anh, logic,
IQ, vẽ KT.
- Tuyển dụng CN: Phỏng vấn
Các mơn thi tuyển ?

Có

Có thành lập hội
đồng tuyển dụng
khơng ?
Có u cầu tuyển dụng từ
các đơn vị phịng ban nhưng
chưa có mẫu cụ thể
Mẫu yêu cầu kèm theo
Có yêu cầu tuyển
dụng từ các đơn vị
phịng ban khơng ?

Quản lý nhân viên


- Họ tên
- Ngày tháng năm sinh
- CMTND, ngày cấp, nơi cấp
- Địa chỉ thường trú
- Vị trí làm việc
- Ngày vào làm việc
- Hợp đồng lao động
- BHXH

- Chức danh nghề
- Điện thoại liên lạc
- Họ tên cha mẹ, nghề nghiệp
- Họ tên vợ, chồng, năm
sinh, nghề nghiệp
- Họ tên, năm sinh các con
Hồ sơ nhân viên bao
gồm những thơng tin
nào ?

Có thể theo mẫu SYLL

Thơng tin hợp đồng
gồm những gì

Danh mục hợp đồng
gồm những thơng tin
nào

Theo BM hợp đồng lao động
chung của nhà nước


Có quản lý khen
thưởng, kỷ luật
khơng?

Có. Cuối tháng có 1 buổi họp
khen thưởng xử phạt

Có quy chế khen thưởng kỷ
luật do công ty ban hành năm
2009

Các loại danh mục
liên quan tới khen
thưởng kỷ luật (hình
thức khen thưởng,
kỷ luật, cấp quyết
định …)
Làm quyết định theo chỉ đạo
của Ban giám đốc

Quản lý bổ nhiệm,
miễn nhiệm? Thông
tin chi tiết
Làm quyết định theo chỉ đạo
của Ban giám đốc
Quản lý thuyên
chuyển ? Thông tin
chi tiết
Làm quyết định theo chỉ đạo
của Ban giám đốc

Quản lý thay đổi vị
trí cơng việc? Thơng
tin chi tiết
Khơng
Quản lý q trình
cơng tác? Thông tin

chi tiết


Không
Quản lý học hàm,
học vị? Thông tin
chi tiết
Không

Quản lý đảng đồn?
Thơng tin chi tiết
Khơng
Quản lý Kỹ năng?
Thơng tin chi tiết
Khơng
Quản lý đi nước
ngồi? Thơng tin chi
tiết
Làm QĐ thơi việc khi có đơn
của người lao động, cơng ty
chưa có trường hợp nào
hưởng chế độ hưu trí
Quản lý thơi việc,
hưu trí? Thơng tin
chi tiết

Quản lý vi phạm?
Thông tin chi tiết

Tổng hợp biên bản xử phạt

hàng tháng để cuối tháng họp
xử lý

Mỗi năm tổ chức khám sức
khỏe định kỳ 1 lần
Quản lý sức khỏe?
Thông tin chi tiết


Quản lý đào tạo
Không

Quản lý lập kế
hoạch đào tạo không
? Nếu có thì lập như
thế nào ?
Khơng

Quản lý các khóa
đào tạo ngồi cơng
ty khơng ? Nếu có
thì quản lý những
thơng tin gì

Quy trình triển khai
đào tạo như thế
nào ? Nêu chi tiết

Khi có nhu cầu đào tạo mơn
gì --> tìm TT đào tạo, lấy

báo giá trình Ban lãnh đạo
duyệt --> Thông báo mở lớp
học


- Tiếng Anh giao tiếp
- Học nghề hàn, nghề điện
- An tồn vệ sinh, an tồn lao
động
- Phịng chống cháy nổ
- Các môn chuyên ngành cho
đội ngũ quản lý

Các môn đào tạo

Có.
Thơng tin quản lý gồm:
Danh sách, điểm danh, điểm
thi.
Có quản lý lớp học
khơng ? Thơng tin
quản lý gồm những
gì ?
Khơng

Có quản lý các đơn
vị cung cấp cho đào
tạo ( cung cấp giảng
viên, cung cấp cơ sở
vật chất…)

Khơng

Cơng ty có chứng
chỉ riêng khơng ?
Nếu có thì gồm
những loại chứng
chỉ nào ?
Không
Quản lý bằng cấp
Không
Quản lý chứng chỉ
Quản lý chấm công
Các bộ phận báo danh sách
vắng mặt (nếu có) hàng ngày

Chấm cơng theo
hình thức nào ?
File excel
Bảng cơng hiển thị?

Mẫu chấm công
Trước chấm công bằng thẻ từ
--> giờ ko cịn duy trì

Chấm cơng máy
(bằng thẻ từ, vân
tay..)

Có.
Danh sách các loại nghỉ:
1. Nghỉ phép
2. Nghỉ có lý do
3. Nghỉ không lý do
4. Nghỉ thai sản
5. Nghỉ con ốm
6. Nghỉ do phụ huynh mất

Quản lý nghỉ? Danh
sách các loại nghỉ
- Quản lý công làm thêm trên
file excel
- Các loại làm thêm: Làm
thêm ngày bình thường (từ
thứ 2 đến thứ 6) hưởng 150%
lương; làm thêm ngày thứ 7,
chủ nhật hưởng 200% lương;
làm thêm ngày lễ tết hưởng
300% lương

Quản lý cơng làm
thêm? Các loại làm
thêm, cách tính cơng
đối với các loại làm
thêm


Quản lý chế độ chính sách

Có
Có quản lý phụ cấp
ko ?

Phụ cấp dưới dạng
hệ số hay tiền mặt

- Nhân viên: phụ cấp tiền và
hiện vật ( đường, sữa)
- Công nhân: phụ cấp tiền
theo hệ số và hiện vật
( đường, sữa)

Danh mục các phụ
cấp mà cơng ty có

- Phụ cấp trách nhiệm
- Phụ cấp điện thoại
- Phụ cấp độc hại
- Phụ cấp đường, sữa
- Phụ cấp ban TPM
- Phụ cấp kiêm nhiệm


Có

Có quản lý cắt phụ
cấp ko ? (ví dụ:
Nhân viên A được
hưởng phụ cấp Chức

vụ, nhưng có 1 tháng
ko được hưởng phụ
cấp đó với lý do đặc
biệt, các tháng tiếp
theo thì vẫn được
hưởng bình thường)
Có
Có quản lý bảo hiểm
khơng ?
- Bảo hiểm mức thấp nhất
tính theo mức lương tối thiểu
vùng
- Các mức đóng khác theo
GĐ quy định

Bảo hiểm tính theo
lương nhà nước hay
lương thực nhận


Có

Có quản lý nghỉ chế
độ cho nhân viên
khơng ?
Có

Thơng tin nghỉ có
liên quan tới chấm
cơng tháng khơng ?

Có. Cứ 5 năm làm việc thì
được hưởng thêm 1 ngày
phép

Số ngày nghỉ phép
theo thâm niên
khơng? Nếu có thì
tính như thế nào ?
Khơng

Có quản lý lương
nhà nước khơng ?
Danh mục ngạch,
bậc lương
Có. Lương khốn theo từng
hạng mục cơng việc và từng
hạng mục sản phẩm

Có quản lý Lương
khốn khơng ?
Thơng tin chi tiết
Tính lương


Quản lý tạm ứng?
Tạm ứng theo hình
thức nào ?

Có. Tạm ứng: làm giấy đề
nghị tạm ứng trình Giám đốc

duyệt

Có
Danh mục các loại thưởng:
1. Thưởng KPI quý
2. Thưởng các đề xuất sáng
kiến, cải tiến
3. Thưởng cá nhân tiên tiến,
xuất sắc
Quản lý thưởng?
Danh mục các loại
thưởng


- Thưởng q có thể tính
theo mức lương cơ bản hoặc
mức lương bình qn q
đó: Loại A = 2x lương CB
hoặc BQ; loại B=1.5 x lương
CB hoặc BQ
- Thưởng các đề xuất sáng
kiến, cải tiến: Thưởng tiền
mặt tùy sự vụ.

Cách tính thưởng?

Bù trừ tiền mặt vào lương

Bù trừ lương tháng ?
Các loại hình thức

bù trừ
Hiện tại mới đánh giá KPI
tháng theo phòng/ban

Quản lý đánh giá cá
nhân theo tháng ?


Truy lĩnh theo nhân viên

Quản lý truy lĩnh
lương? Truy lĩnh
theo bộ phận hay
theo nhân viên ?
Thực lĩnh= (Lương
CB+lương kinh
doanh+lương KPI
phòng+các khoản phụ cấp)các khoản giảm trừ (BHXH,
BHYT, BHTN, Cơng đồn,
ăn ca, các giảm trừ khác)

Cơng thức tính
lương? (Càng chi
tiết càng tốt)

Báo cáo
Báo cáo sau tuyển dụng
Báo cáo về tuyển
dụng?

Các mẫu báo cáo liên quan
tới tuyển dụng
Báo cáo nhân sự theo ngày

Báo cáo nhân sự

BM. BC nhân sự ngày
Không

Báo cáo đào tạo

Các mẫu báo cáo liên quan
tới đào tạo


Không

Các mẫu báo cáo liên quan
tới chấm công

Báo cáo chấm cơng

Báo cáo chế độ
chính sách

Khơng

Các mẫu báo cáo liên quan
tới chế độ chính sách

Báo cáo lương

Báo cáo lương cho ban TCNS hàng tháng

Các mẫu báo cáo liên quan
tới lương

Báo cáo tổng hợp và
phân tích nhân sự

Báo cáo tình hình biến động
nhân sự theo quý

Các mẫu báo cáo liên quan
tới tổng hợp và phân tích
nhân sự