Giáo trình EndNote X1
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.19 MB, 26 trang )
Hng dn s dng phn mm
EndNote
Phiên bn X1
Xem bn ting Anh ti
(truy cp ngày 8-10-2008)
Chi tit v phn mm xin xem ti
www.endnote.com
.
2
Mc lc
3
! 3
"#$%&'() 3
EndNote c cài t âu? 3
To mt file EndNote mi 3
óng và m mt file 4
"*$+ ,-)!./01 5
Nhp thông tin v mt tài liu trích dn mi 5
Chn kiu tài liu 5
Nhp thông tin v các tài liu trích dn 6
Lu mt tài liu 7
Chú ý quan trng: Sao lu d liu! 7
Soát li chính t (ting Anh) 8
Xem trc kiu trích dn 8
"2$3,-)01-456789: 8
Trích dn trong khi vit và chc nng nh dng tc thi (instant formatting) (Word 2003) 8
Chèn mt trích dn mi 8
";$<=&'0>-)01 9
Tìm các kiu nh dng khác 9
Sa trích dn trong on vn 9
"?$@A0)&-) 10
Các kiu trích dn - mu cho sn 10
Chnh sa và cá nhân hóa các loi tài liu 10
"B$C0DE1F0>-)01 11
Chnh sa kiu trích dn hin có 11
B sung ký t c bit 12
"G$+ 1H,IAJK) 13
Xut d liu trc tip (Direct export) 13
B lc (Filters) 14
"L$+ 1HK)I'>)>5()A: 16
Nhp khu d liu b ng connection files (file liên kt) 16
Liên kt ti m!c l!c th vin trng i hc Công ngh Curtin 17
Tìm kim trong m!c l!c th vin t" EndNote 18
"M$N)O()5AP QR S1RS-&T-): 19
Tìm kim các tài liu trích dn trong file và s#p xp 20
Tìm tài liu trích dn trong file – ph$ng thc tìm kim th nht 21
Tìm tài liu trích dn trong file – ph$ng thc tìm kim th hai 21
Tìm kim trong các trng khác nhau 22
Th nào là term list và ti sao chúng li hu ích? 22
To mt danh m!c thut ng mi 22
Kt n%i các danh m!c thut ng 23
S d!ng danh m!c thut ng 24
Nhp khu các danh m!c thut ng là nhan th%ng nht c&a c&a các t báo 24
S d!ng các nhóm (Groups) 25
B sung mt nhóm 25
B sung thông tin v tài liu tham kho vào nhóm 25
"#U$C>6 25
Mu bn tho (Manuscript Templates) 25
m mt mu bn tho 25
B' các mã trng trong file vn bn ã hoàn thin 26
"##$%1RVW 26
Tìm tr giúp trong EndNote 26
3
• EndNote là phn mm qun tr c$ s d liu giúp lu tr và qun lý danh m!c tài liu trích
dn/tài liu tham kho.
• EndNote là công c! to danh m!c tài liu trích dn/tài liu tham kho trong bài vit.
• EndNote c(ng là mt công c! tìm kim tài liu trc tuyn.
• Phn hng dn sau ây là dành cho phiên bn EndNote X1.
!
1. Vào trang web www.endnote.com
2. T" menu bên trái chn “Download a Free Trial”
3. in vào form và làm các bc theo hng dn cài t phn mm EndNote.
Lu ý:
• Bn dùng th này có hiu lc trong vòng 01 tháng, k t" ngày u tiên bn b#t u s d!ng
ch$ng trình.
• Trong vòng 01 tháng dùng th, tt c mi chc nng, công c! c&a ch$ng trình EndNote u có
th s d!ng c.
• Sau thi hn 01 tháng dùng th, ch$ng trình s) t ng chuyn i thành phiên bn EndNote
Viewer.
• Các chc nng có th s d!ng trong EndNote Viewer:
o M các file EndNote;
o Tìm kim, s#p xp và in các tài liu tham kho.
• Vi EndNote Viewer, ngi s d!ng không th:
o B sung hoc chnh sa các tài liu tham kho trong file ã có t" 10 tài liu tham kho
tr lên;
o nh dng trên 10 tài liu trích dn tr lên trong mt bài vit;
o Tìm kim trên 10 tài liu tham kho t" mt c$ s d liu trc tuyn;
o Nhp khu trên 10 tài liu tham kho;
o Xut khu trên 10 tài liu tham kho ti mt thi im.
"#$%&'()
EndNote c cài t âu?
Bn cn cài t EndNote vào C:\Program Files. Mt khi ã cài t xong, nhn vào nút Start và tìm
trong phn Programs.
To mt file EndNote mi
File EndNote là mt c$ s d liu (CSDL) lu tr thông tin v tt c các tài liu tham kho c&a bn.
Mc dù EndNote cho phép bn to ra rt nhiu file nhng chúng tôi khuyên bn ch nên to 1 file lu
tt c các thông tin v tài liu tham kho c&a bn vì vic này s) khin bn d* qun lý và làm vic vi
chúng h$n, nht là trong mt thi gian dài.
iu u tiên cn làm khi b#t u s d!ng EndNote là to mt file mi cho bn thân mình. Sau ây là
các bc c! th:
1. M ch$ng trình EndNote. Có 2 cách:
2. Mt ca s xut hin yêu cu bn Get started with EndNote 9.
4
3. Chn nút "Create a new EndNote library".
4. Nhn nút OK và màn hình sau ây s) xut hin:
5. t tên file mi c&a bn.
6. Lu vào th m!c C:\Program Files\EndNote 9\Examples hoc vào bt c th m!c nào bn
mu%n.
7. Chn Save.
Bây gi bn ã có mt file mi b#t u nhp d liu.
óng và m mt file
óng mt file, nhn vào nút File trên thanh công c! và sau ó chn Close Library hoc bm +ng
thi phím Ctrl và W.
5
m li file EndNote:
T" nút File, chn Open. File mi c&a bn và bt k, file EndNote nào mà bn có s) xut hin trên thanh
dc nh hình bên di.
Chú ý: phn mm EndNote s) óng hoàn toàn khi chn nút File trên thanh công c! và nhn vào nút
Exit, hoc khi nhn vào nút góc trên cùng bên phi màn hình. Tt c các thay i, cp nht gn
nht bn ã thc hin s) c lu li.
Nu bn ã thoát kh'i ch$ng trình, hãy m EndNote và tìm file trong th m!c mà bn ã lu b ng
cách chn File > Open > Open Library…
"*$+ ,-)!./01
Nhp thông tin v mt tài liu trích dn mi
Bao g+m các bc:
1. M file ã có sn hoc to file mi (xem Bc 1)
2. Chn References > New Reference.
3. Mt biu mu (form) rng hin ra bn nhp d liu.
Chn kiu tài liu
T" ô Reference Type , m menu dc. T" ây bn s) thy
danh sách các kiu tài liu khác nhau bn chn. Ví d! kiu tài liu ngm nh là Journal Article (bài
báo chuyên ngành). Kiu tài liu này có th s d!ng cho c bài báo in và bài báo in t/trc tuyn.
Mi kiu tài liu s) có mt biu mu vi nhng thông tin phù hp vi t"ng dng tài liu.
Ví d!:
- Journal Article (bài báo chuyên ngành): biu mu này s) có các thông tin: Journal (tên báo/tp chí),
Volume (quyn), Issue (tp) trong t khai tr#ng.
6
- Book (sách): biu mu này có các thông tin khác, ví d! nh City (thành ph% - n$i xut bn) và
Publisher (nhà xut bn).
Thông tin chi tit v loi tài liu s) c trình bày Bc 5: Các loi tài liu.
Nhp thông tin v các tài liu trích dn
Ví d!: s d!ng loi tài liu là Journal Article và hãy nhp các thông tin (xem hình di).
con tr' vào ô Author và nhp các thông tin v tác gi:
Mi tác gi phi nhp vào mt dòng riêng (nhp xong tác gi th nht, nhn phím Enter xu%ng dòng
nhp tip tác gi th hai).
• Vi tên tác gi Âu-M-, trt t nên s d!ng là H, Tên m. (nên vit y &, xem ví d! hình
minh ha phía di ây).
Ví d!: Saurus, Tyrone. hoc van Beethoven, Ludwig. hoc de Villepin, Dominique.
• Vi tên tác gi Vit Nam, trt t nên s d!ng là H, m Tên.
Ví d!: Nguyn, Vn Lâm.
• Nu tác gi là c$ quan, t chc thì phi t du phy cu%i tên, ví d!: Bedrock Paleontological
Society, hoc Vin Khoa hc Xã hi,
Làm nh vy EndNote phân bit c h, tên c&a tác gi, +ng thi giúp cho vic thay i kiu trích
dn mt cách d* dàng, phù hp vi các kiu trích dn thông d!ng hin ang c s d!ng nhiu.
Chú ý: tên tác gi s) có màu ' nu ây là ln u tiên bn nhp tên tác gi (cá nhân hoc c$ quan, t
chc) này vào file ang m. Sau này nu bn có tài liu tham kho khác c(ng có tác gi là cá nhân hoc
c$ quan t chc ã có tên trong file này thì EndNote s) t ng nhn ra và ch cn bn ánh vài t" u
tiên là nhng tên t$ng t s) hin ra bn la chn mà không phi ánh li tt c các t".
a con tr' vào ô Year nhp nm xut bn c&a tài liu (hoc dùng phím TAB trên bàn phím
chuyn n ô tip theo).
7
Tip t!c nhp thông tin vào các ô còn li. Không cn thit phi nhp s% liu vào tt c các ô. Tuy nhiên
nu có nhiu thông tin thì s) t%t h$n. EndNote s) t to các danh m!c vi các thông tin cn thit cho
t"ng kiu trích dn mà bn chn.
Dùng các ch vit hoa cho cho các t" cn thit, ví d!: tên riêng, ch vit t#t,…
Không cn phi in các du câu (. , ; : v.v.) hoc hoc các ch nh vol., p., tr., quyn, tp, …
Mt s% thông tin hu ích khác nên nhp vào file EndNote:
Label: (nhãn) s d!ng cho bt k, thông tin gì, ví d!: tên c&a khóa hc/môn hc hoc công trình nghiên
cu mà bn ang thc hin. Sau này bn có th tìm trong EndNote tt c các tài liu bn ã c/tìm thy
cho khóa hc/môn hc… này.
Keywords: (t" khóa) các t" mô t ch& c&a tài liu.
Abstract: (tóm t#t) tóm t#t ni dung c&a tài liu.
Notes: (ghi chú) dùng cho bt k, thông tin gì, ví d!: nhn xét, ánh giá c&a bn v tài liu này.
URL: ô này có th s d!ng nu ó là tài liu trc tuyn hoc thm chí là mt file trong máy tính c&a
bn. m tài liu ra, bn ch vic nhn vào ng dn ó, hoc chn References > Open Link, hoc
bm +ng thi 2 phím Ctrl và G.
Lu mt tài liu
Tài liu tham kho c&a bn s) c t ng lu li khi bn óng ca s mà bn ang nhp d liu li.
Mu%n óng ca s nhp d liu c&a 1 tài liu tham kho, nhn vào nút th 2 tính t" góc trên bên phi
màn hình, hoc nhn +ng thi 2 phím Ctrl và F4. Nu bn tình c nhn vào nút u tiên góc trên bên
phi màn hinh, ch$ng trình EndNote s) óng li hoàn toàn và s) lu li toàn b nhng thay i bn ã
thc hin gn nht.
Chú ý quan trng: Sao lu d liu!
Khi ã nhp d liu vào file, ây là lúc bn cn sao lu d liu phòng trng hp có s c% vi cng
máy tính bn dùng. Nu file c&a bn không quá ln (t%i a là 3000 tài liu tham kho), bn có th d*
dàng lu tr vào .a USB hoc .a mm 1,44Mb. Nên nh là bn ã mt khá nhiu công sc nhp d
liu. Di ây là cách sao lu:
8
T" File, chn Save a Copy.
Chn tên file mi, hoc gi nguyên tên c(. Nu bn gi nguyên tên file c(, EndNote s) t ng thêm t"
copy vào cu%i tên file sao lu. Ví d!: kinhte copy.enl
Soát li chính t (ting Anh)
Khi bn hoàn tt vic nhp d liu cho mt tài liu, bn có th soát li chính t (ch dành cho ting Anh).
Ch có th soát li chính t cho t"ng tài liu, khi bn ang m màn hình v tài liu ó. Có 3 cách kích
hot chc nng soát li chính t:
T" Tools, chn Spell Check
hoc nhn +ng thi 2 phím CTRL và Y
hoc nhn vào biu tng trên thanh công c!.
Xem trc kiu trích dn
Nhn vào nút Show Preview góc di cùng bên phi màn hình, bn s) xem trc
c cách hin th c&a tài liu trong danh m!c tài liu trích dn/tài liu tham kho theo kiu trích dn
hin ang c chn.
"2$3,-)01-4
56789:
Trích dn trong khi vit và chc nng nh dng tc thi (instant formatting)
(Word 2003)
M mt file Word sn có. Nu thanh công c! EndNote (xem hình di ây) cha xut hin trong file
Word thì bn phi kích hot thanh công c! EndNote trong ch$ng trình Word b ng cách nhn vào nút
View > Toolbars > EndNote X1.
Chc nng nh dng tc thi cho phép t ng nh dng kiu trích dn và dng trình bày trong danh
m!c tài liu tham kho ngay khi bn chèn mt trích dn vào vn bn Word. kích hot chc nng này,
nhn chut vào nút Format Bibliography trên thanh công c! EndNote trong vn bn Word. Chn
tab Instant Formatting, tip ó nhn vào nút Turn On kích hot chc nng này hoc nu ã hin
ch Turn Off r+i thì gi nguyên (chc nng ã c kích hot).
Chèn mt trích dn mi
1. con tr' vào n$i bn mu%n chèn thông tin v tài liu trích dn.
2. Quay tr li ch$ng trình EndNote, bn có th nhn vào nút ti thanh công c! EndNote.
3. T" file EndNote, tìm tài liu mà bn mu%n chèn thông tin trích dn và nhn chut vào tài liu ó
(không cn m ra).
4. Quay li vn bn Word và nhn vào nút Insert Selected Citation thanh công c! EndNote.
Thông tin v tài liu trích dn s) xut hin trong on vn c(ng nh trong danh m!c tài liu trích
dn / tài liu tham kho cu%i tài liu.
Các phn mm son tho vn bn khác c(ng có th tích hp EndNote, tuy nhiên cách thao tác s) khác
nhau. EndNote làm vic t%t nht trong 2 phn mm MS Word và WordPerfect. Xem trong cu%n Hng
9
dn s d!ng c&a EndNote bit thông tin v cách thao tác trên WordPerfect và các phn mm son
tho vn bn khác.
";$<=&'0>-)01
Trích dn c&a bn s) c nh dng t ng trong mt h th%ng các kiu trích dn ngm nh c&a
EndNote. Bn có th nh dng li các kiu trích dn này theo kiu mà bn mu%n.
Trên thanh công c! EndNote, nhn vào nút Format Bibliography . Mt hp thoi s) xut hin.
Danh m!c tài liu tham kho c&a bn s) c nh dng theo kiu c la chn trong ô With output
style. Bn có th chn mt kiu nh dng mi t" menu dc nh dng li danh m!c tài liu tham
kho c&a bn.
Tìm các kiu nh dng khác
Ti hp thoi With output style ch có vài kiu trích dn cho bn la chn. chn mt kiu trích dn
khác t" hàng trm kiu trích dn có sn trong phn mm EndNote, nhn chut vào nút Browse và chn
mt kiu trong danh m!c xp theo vn ch cái.
Sa trích dn trong on vn
Nhn chut vào thông tin v tài liu trích dn mà bn v"a mi chèn vào vn bn. Thông tin v tài liu
trích dn s) c ánh du b ng màu nâu.
Nhn vào nút Edit Citation trên thanh công c! EndNote trong vn bn Word .
Mt hp thoi s) xut hin (xem hình di ây) trong ó bn có th chnh sa thông tin v tài liu trích
dn. Ví d!: nu bn ã s d!ng tên tác gi trong câu vn và không mu%n nó xut hin na, bn có th
nhn vào ô Exclude author. Bn c(ng có th thêm s% trang vào ô Suffix.
Các tùy chn khác c(ng có th thay i, ví d! nh b' thông tin v nm xut bn hoc thêm t" vào u
hoc cu%i thông tin v tài liu trích dn.
10
Khi ã hoàn thành vic chnh sa, nhn vào nút OK, và nhng thay i bn ã thc hin s) c áp
d!ng.
"?$@A0)&-)
Các kiu trích dn - mu cho sn
/ Bc 2, bn ã hc cách chn mt kiu tài liu phù hp vi tài liu bn ang nhp vào file EndNote.
Mi loi tài liu cn nhp nhng thông tin khác nhau. Ví d!: mt bài báo chuyên ngành cn các thông
tin v tên bài báo, tác gi, tên t báo, quyn, tp, nm và s% trang. Mt cu%n sách li cn nhng thông tin
khác, ví d!: tên cu%n sách, tác gi, nhà xut bn, n$i xut bn (tên thành ph%) và nm xut bn. Khi m
mt ca s nhp liu mi, mu cho sn s) cung cp các ô mà bn cn nhp thông tin cn thit v tài liu
tham kho vào.
Chnh sa và cá nhân hóa các loi tài liu
Nu bn mu%n b sung thông tin vào mt mu cho sn, ví d!: mu%n thêm mt ô nhp liu, hoc bn
mu%n b' bt i mt s% ô, quy trình tin hành nh sau:
Chn Edit > Preferences > Reference Types > Modify Reference Types
Chn t" menu dc loi tài liu mà bn mu%n sa i thông tin trích dn. Loi ngm nh là Journal
Article (bài báo chuyên ngành). Bn có th thay i thông tin ct bên phi.
11
S d!ng thanh trt dc xem/sa các ô.
ôi khi bn có th mu%n thêm vài ô mi vào mt loi tài liu tham kho – hay có khi to ra h0n mt loi
hình tài liu mi trong EndNote, s d!ng mt mu cho sn cha s d!ng (xem phía di cùng c&a các
mu cho sn trong hp thoi Edit Reference Types).
Trong trng hp này bn cn chnh sa li kiu danh m!c tài liu tham kho thêm ô nhp liu mi.
Xem Bc 6: Sa i các kiu danh mc tài liu tham kho.
"B$C0DE1F0>-)01
Chnh sa kiu trích dn hin có
ôi khi kiu trích dn có trong EndNote có th khác ôi chút vi kiu mà bn mu%n hoc c yêu cu
phi làm theo. Vì vy, bn cn phi chnh sa kiu trích dn cho thông tin trích dn trong vn bn c&a
bn c nh dng phù hp vi yêu cu.
Xem thông tin thanh công c! EndNote v kiu trích dn ang chn. Nu ây không phi là kiu bn
cn chnh sa, nhn chut vào menu dc và nhn Select Another Style chn mt kiu t" trong danh
sách. chnh sa kiu trích dn này, nhn vào nút Edit > Ouput Styles > và Edit APA 5
th
(hoc bt
c kiu trích dn nào mà bn mu%n chnh sa).
Hãy nhìn vào menu bên trái màn hình. Phóng to menu Citations có thêm thông tin v cách hin th
c&a thông tin v tài liu trích dn trong on vn c(ng nh trong danh m!c tài liu tham kho.
12
Chn Citations > Templates xem các thông tin cho sn %i vi trích dn ti on vn. Chn
Bibliography > Templates xem thông tin c hin th trong danh m!c tài liu tham kho.
thay i nh dng thông tin v tài liu trích dn, bôi en t"/c!m t" mà bn mu%n sa. S d!ng các
nút trên thanh công c! và menu gi%ng nh cách bn làm trong Word.
Bn c(ng có th thay i các thông tin và du câu s d!ng trong mt trng c! th nào ó. Bn cn phi
làm iu này nu, ví d!, bn ã sa i mt kiu trích dn trong ó bao g+m vic thêm mt thông tin
mi (xem Bc 5).
B sung ký t c bit
/ tt c các mu cho sn u có nhng ký t c bit. ây là nhng ký t c&a EndNote kim soát vic
hin th thông tin trong mt s% trng hp c! th. Tt c nhng ký t này có th thêm vào thông qua
menu Insert Field.
1. S% ít / s% nhiu: du m( ^ - s d!ng ký hiu này nu có s khác nhau v s% ít và s% nhiu, ví d!
ch p. nu ch có 1 trang và pp. nu có nhiu trang.
2. Phn lin k: ây là phn không ng#t quãng và c hin th b ng hình thoi nh' trong template.
Ký t này có tác d!ng n%i thông tin lin k vi mt ô không có thông tin, nh m tránh mt
khong tr%ng không cn thit nu có mt ô không có thông tin. Ví d! nu mt tài liu dng sách
không có n$i xut bn, thông tin này s) c b' qua và EndNote s) hin th luôn thông tin tip
theo (ví d!: nhà xut bn).
3. Du ng#t b#t buc: du s th0ng | - s d!ng ng#t câu b#t buc t" nhng thông tin lin k. Ví
d!: bn mu%n t mt du chm cu%i mt trích dn trong danh m!c không ph! thuc vào vic
thông tin nào có xut hin.
4. Tên trng nh là mt t" trong danh m!c: du huyn trên bàn phím ` - s d!ng du này nu bn
mu%n s d!ng tên trng trong danh m!c trích dn c&a mình. Ví d!: nu bn mu%n s d!ng t"
“year” i lin vi s% c&a nm xut bn trong danh m!c, cn phi sa trong template là `year`, khi
ó trong danh m!c s) xut hin Year 2001.
Di ây là ví d! v cách chèn tóm t#t tài liu trong danh m!c tài liu tham kho:
1. Chn 1 kiu trích dn mu%n chnh sa, ví d!: Harvard: t" Edit > Output Styles > Open Style
Manager > Harvard > Edit.
2. Vào menu File > Save As > chn kiu trích dn mi, ví d! Harvard Annotated.ens
13
3. T" menu bên trái, chn Templates trong m!c Bibliography.
4. Nhn vào m!c Journal Article. con tr' vào cu%i template này. Nhn vào nút Insert Field và
nhn vào Forced Separation, sau ó chn End of Paragraph > Abstract. óng ca s này li
lu li nhng thay i.
5. Quay tr li file EndNote và chn mt bài báo có phn tóm t#t. Nhn vào bài báo ó xem nó
c hin th nh th nào.
6. T" File, chn Close Style > Yes lu li nhng thay i.
"G$+ 1H,IAJK)
Xut d liu trc tip (Direct export)
Là cách nhp d liu $n gin nht t" mt c$ s d liu vào file EndNote c&a bn. iu này có ngh.a là
bn ch cn nhn vào mt ng dn trong c$ s d liu và nhng tài liu tham kho c chn s) t
ng c chèn vào file EndNote c&a bn. Hin ti, không phi c$ s d liu nào c(ng h tr chc nng
này.
%i vi nhng c$ s d liu có cung cp chc nng này, quy trình chính xác s) có nhng khác bit.
Nhìn chung, s) có mt ng dn có tên kiu nh “direct export”, “export directly to EndNote” hay
“export to reference manager”, “Download all highlighted to citation manager”. Chn nhng tài
liu tham kho bn mu%n xut d liu và nhn vào nút xut d liu.
Tùy thuc vào c$ s d liu bn ang s d!ng, bn có th c yêu cu, ví d! nh bn mu%n xut d
liu nhng tài liu ã chn hay xut d liu toàn b nhng tài liu tìm c, và bn có mu%n xut d
liu c phn tóm t#t hay không. Sau ó c$ s d liu s) h'i bn mu%n xut d liu d liu vào file
EndNote nào. Sau khi các tài liu ã c nhp khu vào file EndNote, các tài liu v"a c nhp khu
s) hin th riêng r) so vi nhng tài liu ã có trc ó, vic này cho phép bn kim tra và loi b' nhng
tài liu bn không cn.
Bn nên kim tra xem tt c các d liu bn cn ã c nhp khu cha và ã xut hin chính xác trong
các trng cha. Nu nh kiu trích dn c&a bn yêu cu, bn cn phi nhp thông tin v ngày bn truy
nhp c$ s d liu và tên c&a c$ s d liu trong các trng Access Date và Name of Database. làm
vic này, chn menu References, tip ó chn Change and Move Fields và làm theo các bc sau:
•
Chú ý tab Change Fields phi c m.
14
•
T" menu dc chn Access Date, tip ó nhn vào hp Include a space after the new text
(thay i giá tr thành 0).
•
Trong hp màu tr#ng, nhp ngày tháng hin hành (ví d!: January 12, 2006) sau ó nhn OK.
•
Ngày tháng s) c chèn vào trng Access Date c&a tt c các tài liu tham kho mi c
nhp khu.
•
Lp li nhng thao tác này nhp tên c&a c$ s d liu (ví d! Science Direct) vào trng
Name of Database.
xem tt c các tài liu tham kho, chn menu References >> Show All References.
B lc (Filters)
Mt s% c$ s d liu không có chc nng xut d liu trc tip nhng cho phép bn download các tài
liu tham kho ã chn nh là mt file text sau ó a các d liu này vào file EndNote thông qua chc
nng lc (filter). EndNote có rt nhiu b lc và nhng b lc này có th download v t" trang web c&a
EndNote hoc các trang web khác.
Gi%ng nh chc nng xut d liu trc tip, quy trình lc c! th s) khác nhau cho t"ng c$ s d liu.
S dng mt b lc nhp khu d liu t c s d liu ERIC (Educational Resources
Information Center)
hoàn thành quy trình này, trc ht bn cn tìm kim trong c$ s d liu. Ví d!: t" c$ s d liu
ERIC, chn m!c Advanced Search và tin hành tìm kim theo ch& disability AND children.
Chn 5 tài liu u tiên r+i nhn vào nút Update Marked List.
15
Chn nút Save, Print, Email. Nhn Save, chú ý chn nh dng PC.
Màn hình download s) xut hin yêu cu bn m hoc lu li file csaresults.txt. Nhn nút Save lu
file vào desktop.
16
•
T" EndNote, chn File >> Import.
•
Nhn vào nút Choose File.
•
Tìm file nh download t" Desktop, chn csaresults.txt >> Open.
•
Nhn vào menu Import Option và chn Other Filters.
•
Chn ERIC (CSA) t" danh m!c và nhn Choose.
•
Nhn vào menu Duplicates và chn Discard Duplicates.
•
Nhn Import. Các tài liu tham kho ã c nhp khu vào file EndNote.
M mt s% tài liu xem chúng ã c nhp khu chính xác cha, nht là các trng. Bn có th
thêm bt c d liu nào nu cn.
•
xem toàn b file, chn References >> Show All References.
"L$+ 1HK)I'>)>
5()A:
Nhp khu d liu bng connection files (file liên kt)
File liên kt cho phép bn tìm kim trong mt danh m!c th vin t" phn mm EndNote. Rt nhiu file
liên kt trong EndNote là t" các c$ s d liu phi tr tin – và các c$ s d liu này thng là không
th s d!ng vì chúng cn có password truy cp. Vì vy các file liên kt thng dành cho các m!c l!c
17
th vin và các c$ s d liu mi*n phí, ví d! nh PubMed. Kt qu c&a lnh tìm kim s) hin th nh
là các tài liu tham kho trong EndNote, và có th lu li trong file EndNote c&a bn.
Liên kt ti mc lc th vin trng i hc Công ngh Curtin
File liên kt c&a m!c l!c th vin trng i hc Curtin không có sn trong EndNote, mà cn phi
download t" trang EndNote c&a trang web th vin Curtin và a vào th m!c Connections trong
EndNote.
Vào trang web EndNote connection files c&a th vin i hc Curtin
và chn hoc
là Windows hoc Macintosh. Lu file zip vào desktop sau ó nháy kép vào file này và a vào th m!c
C\Program Files\EndNote X1\Connections. Bn cn phi óng và m li ch$ng trình EndNote
file Curtin-Aleph500 xut hin trong danh m!c file liên kt.
T" Tools chn Connect >> Connect chn mt file liên kt.
EndNote s) hin th hp thoi Choose a Connection File. Tìm file liên kt c&a m!c l!c th vin cn
tìm, Curtin-Aleph500.enz, và nhn vào nút Choose.
18
EndNote s) to ra mt cu n%i vi m!c l!c th vin này.
Tìm kim trong mc lc th vin t EndNote
Khi ch$ng trình EndNote c&a bn ã c liên kt vi m!c l!c th vin hoc là mt c$ s d liu,
nhp t" khóa, ví d! jurassic vào hp thoi tìm kim và nhn nút Search.
19
EndNote s) hin th mt hp thoi g+m nhng tài liu tìm c. Nhn OK tip t!c. Các tài liu s)
c hin th trong màn hình EndNote.
Bn có th chn nhiu tài liu copy vào EndNote b ng cách nhn và gi phím Shift hoc Ctrl và
nhn vào các tài liu cn thit, hoc s d!ng chc nng Copy All To nhp khu tt c các tài liu vào
file EndNote c&a bn.
"M$N)O()5AP QR S1RS-&
T-):
có th thc hành nhng bài sau ây, bn nên có mt file EndNote có sn nhiu tài liu tham kho.
Trong ch$ng trình EndNote có sn mt file mu tên là Paleo.enl bn có th thc hành. File này
c lu trong th m!c EndNote Examples.
20
Hãy tìm file này trong máy tính c&a bn và m ra. File s) xut hin nh sau:
Tìm kim các tài liu trích dn trong file và s!p xp
Khi bn m mt file EndNote (nh thy hình trên), bn s) có th nhìn thy 3 trng sau ây:
Author (h ca tác gi u tiên)
Year (nm xut bn)
Title (nhan )
Thông thng các tài liu tham kho c s#p xp theo vn ch cái c&a tên tác gi.
Nu mu%n thay i tiêu chí s#p xp c&a các tài liu tham kho, bn ch cn nhn vào nhng ô Author,
Year hoc Title. Nhn vào ô này ln th 2, bn s) thay i trt t s#p xp tng dn hoc gim dn. Chc
nng này rt hu ích, ví d!, nu bn mu%n s#p xp các tài liu tham kho theo trình t nm xut bn t"
tài liu c( nht n tài liu mi nht.
Bn c(ng có th s#p xp theo các tiêu chí khác nhau b ng cách s d!ng nút s#p xp trên thanh công
c! chính.
Nu chn Edit >> Preferences >> Display fields, bn có th thay i cách EndNote hin th và s#p xp
các tài liu tham kho trên màn hình chính.
21
Ví d!: chn Reference Type t" menu c&a ct 5, các tài liu tham kho s) c hin th theo loi hình tài
liu (ví d!: bài báo, sách, vv.) ch không phi là s#p xp theo URL.
Nhn nút EndNote Defaults >> OK, bn s) thay i cách hin th v dng ngm nh ban u.
Tìm tài liu trích dn trong file – ph"ng thc tìm kim th nh#t
tìm kim nhanh t" màn hình chính c&a EndNote (màn hình hin th tác gi, nm xut bn và tên tài
liu), bn ch cn ánh vài ch cái u h c&a tác gi và tài liu u tiên s) c bôi en trên màn hình.
Ví d!:
Nhp t" gr – tên c&a tác gi Grand s) c làm ni bt.
Nu th vin ang c s#p xp theo nhan tài liu, bn có th thc hin lnh t$ng t vi 3 ch cái
u c&a tên tài liu.
Nhn vào ch Title u ct s#p xp theo nhan tài liu.
Nhp t" up – tài liu b#t u b ng The Upper Mantle s) xut hin.
Lu ý là lnh tìm s) luôn ph! thuc vào cách mà th vin c&a bn c s#p xp.
Tìm tài liu trích dn trong file – ph"ng thc tìm kim th hai
Nu file d liu c&a bn ln, bn có th cn s d!ng chc nng tìm kim mt tài liu c! th.
T" menu References, chn Search References hoc nhn vào biu tng %ng nhòm trên thanh công
c! chính.
tìm tt c các tài liu có cha t" “triceratops” trong file thc hành paleo, nhp t" này vào hp thoi
tìm kim và nhn nút Search. Bn s) tìm ra 2 tài liu tham kho.
Hãy xem kt qu tìm kim v"a r+i. / góc di bên trái màn hình EndNote s) có c!m t" "Showing 2 out
of 208 references" (ang hin th 2 trong s% 208 tài liu tham kho). iu này có ngh.a là hin ti nhng
22
tài liu còn li không c hin th. có th xem li toàn b file EndNote, chn t" menu
References >> Show all references. Bn c(ng có th phi óng màn hình tìm kim li.
Tìm kim trong các trng khác nhau
Bn cn làm gì nu nh bn lu thông tin v tài liu tham kho cho nhng bài tp/lun vn khác nhau
trong cùng mt file EndNote? Bn có th tìm tt c các tài liu tham kho cho mt bài tp, mt ch$ng
lun vn b ng cách s d!ng các trng nh Keywords hay Notes, thng nhng trng này tr%ng.
Ví d!, bn có th nhp ch Chapter 4 hay Chng 4 vào trng Notes c&a bt k, tài liu tham kho
nào s) c s d!ng cho ch$ng ó. Sau ó bn có th tìm tt c các tài liu tham kho cho ch$ng 4
b ng cách nhp t" Chapter 4 hoc Chng 4 vào màn hình tìm kim và chn trng Notes trong menu
dc.
Th nào là term list và ti sao chúng li hu ích?
Term list (danh m!c thut ng) là phn m rng c&a nhng ph$ng thc tìm kim k trên. Chúng cho
phép bn to mt danh m!c t" vng có kim soát, th%ng nht v mt nh dng và chính t, qua ó giúp
bn phân nhóm các tài liu tham kho.
EndNote t ng cp nht các thut ng trong 3 trng Author, Journals và Keywords, khi có bt k,
tài liu tham kho nào c b sung vào file EndNote c&a bn. Bn có th t#t chc nng t ng cp
nht này trong tùy chn Edit >> Preferences >> Term Lists. Bn c(ng có th to danh m!c thut ng
mi b ng cách s d!ng các trng khác nh Notes hay Label. Mi khi thêm mt tài liu tham kho vào
file EndNote, bn có th quyt nh thut ng nào nên c s d!ng cho tài liu ó, sau ó bn có th
tìm kim trong file EndNote tt c các tài liu tham kho có thut ng ó.
To mt danh mc thut ng mi
T" menu Tools, chn Define Term Lists sau ó nhn Create List.
t tên cho danh m!c này là Label và nhn OK.
Vi ch Label c bôi en, nhn vào tab Terms:
23
Nhn vào nút New Term và thêm mt thut ng ví d! nh introduction. Nhn OK và thêm mt s%
thut ng na, ví d! background và methodology. Tip ó nhn Close.
Kt ni các danh mc thut ng
Nu bn mu%n nhng thut ng này c n%i vi nhau, EndNote t ng nhn ra mt thut ng khi
bn b#t u gõ vào bàn phím, nhn vào nút Tools >> Link Term Lists. Kéo xu%ng phn Label trong
các trng bên trái và chn Label t" menu dc. Nhn OK.
24
Có th là bn cn phi khi ng li EndNote kích hot chc nng t ng nhn dng (các trng
author, keyword và journal ã c kt n%i vi nhau).
S dng danh mc thut ng
M mt tài liu tham kho trong file Paleo và kéo chut xu%ng chn trng Label.
a con tr' vào trng này và nhn vào nút Tools >> Open Term Lists >> Label Term List. Chn
mt trong s% các thut ng và nháy kép vào thut ng ó thut ng c chèn vào trng Label. Nu
bn ã kt n%i vi danh m!c thut ng, bn còn có th b#t u nhp mt trong s% các thut ng và nó s)
t ng c chèn vào tài liu tham kho.
óng tài liu tham kho này li và th tìm thut ng mà bn ã nhp vào trng Label (References >>
Search References).
Nhp khu các danh mc thut ng là nhan th$ng nh#t c%a c%a các t báo
Mt s% kiu trích dn, ví d! nh trong l.nh vc y t, yêu cu bn chèn tên các t báo, tp chí chuyên
ngành là các t" vit t#t. Thay vào vic phi t ánh li tên chi tit c&a tt c các t báo, bn có th nhp
khu trc tip t" EndNote mt s% danh m!c tên c&a các t báo, tp chí chuyên ngành, bao g+m c tên
vit t#t.
EndNote cung cp danh m!c tên các t báo, tp chí chuyên ngành trong l.nh vc y hc, hóa hc và nhân
vn. Nu bn mu%n s d!ng nhng danh m!c này, bn cn phi nhp khu chúng vào trong file EndNote
c&a bn.
nhp khu danh m!c các t báo, tp chí chuyên ngành v y t, t" menu Tools, chn Open Term
Lists >> Journals Term List >> Lists.
T" tab Lists, chn Import List và tìm danh m!c y t (Medical list) trong C:\Program
Files\EndNote\Term Lists.
Nhn vào file Medical.txt bôi en file và nhn Open.
óng danh m!c này li sau khi bn ã kt thúc vic nhp khu d liu.
25
S dng các nhóm (Groups)
Chc nng Groups cho phép bn t chc các tài liu tham kho c&a mình thành các nhóm nh' mà không
cn to mt file riêng bit. Các nhóm cá nhân hóa c ngi s d!ng t to ra. Ô Groups hin th ct
bên trái, nu không thì có th nhn vào biu tng Show/Hide Groups hoc vào menu Tools >> Show
Groups. Có th i tên c&a nhóm hoc và xóa nhóm, hoc là xóa các biu ghi trong mt nhóm, tuy
nhiên thông tin g%c v các tài liu trong file th vin c&a bn vn c gi nguyên. Mi reference
(thông tin v mt tài liu) có th c a vào nhiu nhóm khác nhau.
B sung mt nhóm
T" menu References chn Groups và Create New Group, hoc có th nhn chut phi vào ô Groups
và chn Create New Group. Mt nhóm mi s) hin ra trong ct Groups và bn có th t tên nhóm tùy
ý, ví d! Bai tap 1.
B sung thông tin v tài liu tham kho vào nhóm
Chn tài liu cn thit, vào menu References và chn Add Reference To sau ó chn nhóm phù hp,
hoc nhn chut phi vào tài liu cn chn và chn Add Reference To sau ó chn nhóm phù hp.
xem các tài liu ã có trong mt nhóm, ch cn nhn chut vào tên nhóm ó.
"#U$C>6
Mu bn tho (Manuscript Templates)
Nu bn ang vit lun vn, hoc vit mt bài báo cho mt tp chí chuyên ngành, nhng mu bài vit
này có th có ích cho bn vì chúng cung cp hng dn làm cho quá trình vit c&a bn c d* dàng
h$n. EndNote có các mu bài vit cho mt s% khá ln các t báo và các mu lun vn nh MLA hay
APA. Chúng c m ra trong ch$ng trình Word.
m mt mu bn tho
T" Tools, chn Manuscript Templates. Trong th m!c templates trong EndNote, chn tên c&a tp chí
mà bn cn r+i nhn Open. Mu bài vit s) xut hin bn nhp vn bn.
