hàm thống kê hàm thời gian hàm xử lý chuỗi trong excel

GIẢI PHÁP TRÊN NHÓM HÀM
Bảng tính - 2010
2
NỘI DUNG

XÂY DỰNG CÔNG THỨC VÀ GIẢI PHÁP
TRÊN NHÓM HÀM

Hàm thống kê

Hàm thời gian

Hàm xử lý chuỗi
6/15/14
HÀM THỐNG KÊ
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
6/15/143
1.Công thức chung
=Tên hàm (giá trị 1, giá trị 2,…, giá trị N)
2.Ý nghĩa tên hàm

Hàm Sum: dùng để tính tổng các giá trị

Hàm Min: dùng để tìm giá trị nhỏ nhất

Hàm Max: dùng để tìm giá trị lớn nhất

Hàm Count: dùng để đếm các giá trị kiểu số

Hàm Counta: dùng để đếm các giá trị số và chuỗi


Hàm Average: dùng để tính trung bình các giá trị
HÀM THỐNG KÊ
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
6/15/144
3.Các hàm thống kê có điều kiện
3.1.HÀM COUNTIF
a.Ý nghĩa
Đếm số ô trong vùng (range) có giá trị thỏa
điều kiện (criteria)
c. Cú pháp
=COUNTIF(vùng chứa điều kiện,điều kiện)
e.Ví dụ
=COUNTIF(B2:B5,”<500”)
HÀM THỐNG KÊ
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
6/15/145
3.Các hàm thống kê có điều kiện
3.2.HÀM SUMIF
a.Ý nghĩa
Tính tổng giá trị các ô trong vùng cần tính nếu
thỏa điều kiện trong vùng chứa điều kiện.
c. Cú pháp
=SUMIF(vùng chứa điều kiệu, điều kiện, vùng
cần tính)
e. Ví dụ
=SUMIF(B2:B5,”<500”,D2:D5)
HÀM THỐNG KÊ
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
6/15/146
3.Các hàm thống kê có điều kiện

3.3.HÀM RANK
a. Ý nghĩa
Xuất ra thứ bậc một số trong vùng chứa các
giá trị cần xếp hạng
c. Cú pháp
=RANK(giá trị,vùng các giá trị,kiểu)
e. Đối số
Lưu ý:

Nếu kiểu 0 hoặc không có: tính số lớn hơn có thứ bậc đầu

Nếu kiểu khác 0: thì tính theo số nhỏ hơn có thứ bậc đầu.

Ví dụ
1.Tính tổng tiền bán được của mặt hàng Tập
2.Thống kê số lần đã bán mặt hàng Viết
3.Lập cột xếp hạng theo cột tiền
76/15/14
6/15/147
HÀM THỐNG KÊ
A B C D E F
1
MAMH TÊN MH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ TIỀN
XẾP HẠNG
2
A TẬP 3 7 21
3
A TẬP 1 9 9
4
B SÁCH 5 3 15

5
C VIẾT 7 10 70
6
B SÁCH 3 5 15
7
A TẬP 2 7 14
8
C VIẾT 1 2 2
9
A TẬP 2 9 18
10
C VIẾT 6 5 30
8
1.HÀM DATE
a. Ý nghĩa
Đổi 3 giá trị năm, tháng, ngày thành một biểu thức
ngày.
c. Cú pháp
=DATE(year,month,day)
e. Ví dụ
=DATE(2014,01,19) > 19/01/2014
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM NGÀY GIỜ
6/15/14
9
2.HÀM TIME
a. Ý nghĩa
Đổi 3 giá trị giờ, phút, giây thành một biểu thức
giờ.
c. Cú pháp

=TIME(hour,minute,second)
e. Ví dụ
=TIME(10,30,45) > 10:30:45 AM
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM NGÀY GIỜ
6/15/149
10
3.HÀM DATEVALUE
a.Ý nghĩa
Tính Serial number của một biểu thức ngày
b.Cú pháp
=DATEVALUE(“Biểu thức ngày”)
c.Ví dụ
=DATEVALUE(“07/15/2004”)  38183
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM NGÀY GIỜ
6/15/14
11
4.HÀM TIMEVALUE
a.Ý nghĩa
Tính Serial number của một biểu thức giờ
b.Cú pháp
=TIMEVALUE(“Biểu thức giờ”)
c.Ví dụ
=TIMEVALUE(“10:15:30”)  0.42743
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM NGÀY GIỜ
6/15/1411
12
5.HÀM DAY/ MONTH/ YEAR

a.Ý nghĩa
Tính phần ngày/tháng/năm của một biểu thức ngày
b.Cú pháp
= DAY(giá trị ngày)
=MONTH(giá trị tháng)
=YEAR(giá trị năm)
c.Ví dụ
=DAY(A1)  15
=MONTH(A1)  07
=YEAR(A1)  2013
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM NGÀY GIỜ
6/15/14
A
1 15/07/2013
13
6.HÀM HOUR
a.Ý nghĩa
Tính phần giờ cuả một biểu thức giờ (24
hours/day).
b.Cú pháp
=HOUR(Serial_number)
c.Ví dụ
=HOUR(0.42743) 10
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM NGÀY GIỜ
6/15/14
14
7.HÀM MINUTE
a.Ý nghĩa

Tính phần giờ cuả một biểu thức giờ (24
hours/day).
b.Cú pháp
=MINUTE(Serial_number)
c.Ví dụ
=MINUTE(0.42743) 15
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM NGÀY GIỜ
6/15/1414
15
8.HÀM SECOND
a.Ý nghĩa
Tính phần giây cuả một biểu thức giờ (24
hours/day).
b.Cú pháp
=SECOND(Serial_number)
c.Ví dụ
=SECOND(0.42743)  30
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM NGÀY GIỜ
6/15/14
16
9.HÀM NOW
a.Ý nghĩa
Tính ngày giờ hiện tại.
b.Cú pháp
=NOW( )
c.Ví dụ
=NOW( )  <Current Date and Time>
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh

HÀM NGÀY GIỜ
6/15/1416
17
10.HÀM TODAY
a.Ý nghĩa
Tính ngày hiện tại.
b.Cú pháp
=TODAY( )
c.Ví dụ
=TODAY( )  <Current Date>
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM NGÀY GIỜ
6/15/1417
18
11.HÀM WEEKDAY
a.Ý nghĩa
Xuất ra ngày thứ mấy trong tuần.
b.Cú pháp
=WEEKDAY(giá trị ngày)
c.Ví dụ
=WEEKDAY(A10)  “Chủ nhật”
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM NGÀY GIỜ
6/15/1418
A B
9 Ngày Thứ
10 05/01/2014 Chủ nhật
19
1.HÀM LEFT/ RIGHT
a.Ý nghĩa

Xuất ra một chuỗi con bên trong chuỗi Text, bắt
đầu bên trái/phải chuỗi Text và có độ dài là N ký tự.
b.Cú pháp
=LEFT(chuỗi text, N)
=RIGHT(chuỗi text, N)
c.Ví dụ
=LEFT(“HOA SEN”, 3)  HOA
=RIGHT(“HOA SEN”, 3)  SEN
HÀM XỬ LÝ CHUỖI
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
6/15/1419
20
2.HÀM MID
a.Ý nghĩa
Cắt một chuỗi con bên trong chuỗi Text và bắt đầu
tại vị trí thứ M trong chuỗi Text và cắt N ký tự
b.Cú pháp
=MID(chuỗi Text, M, N)
c.Ví dụ
=MID(“Ho Chi Minh”,4,3)  “Chi”
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM XỬ LÝ CHUỖI
6/15/1420
21
3.HÀM LEN
a.Ý nghĩa
Tính số ký tự (độ dài của chuỗi)
b.Cú pháp
=LEN(text)
c.Ví dụ

=LEN(“Good, Morning!”) = 14
=LEN(3456028) = 7
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM XỬ LÝ CHUỖI
6/15/1421

Ví dụ

Xuất ra ký tự đầu của MAMH
=Left(A3,1)= “A”

Xuất ra ký tự cuối của MAMH
=Right(A3,1)=”K”

Xuất ra 3 ký tự giữa của MAMH
=Mid(A3,2,3)=”017”

Xuất ra ký tự thứ 2 và 3 của MAMH
=Mid(A3,2,2)=”01”

Đếm độ dài của MAMH:
=Len(A3)= 5
A
1
2 MAMH
3 A017K
4 B169V
5 A173T
226/15/14
6/15/1422

HÀM XỬ LÝ CHUỖI
23
4.HÀM TRIM
a.Ý nghĩa
Bỏ kí tự trắng vô ích cuả chuỗi kí tự TEXT.
b.Cú pháp
=TRIM(TEXT)
c.Ví dụ
=TRIM (“ MICROSOFT EXCEL “) 
“MICROSOFT EXCEL”
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM XỬ LÝ CHUỖI
6/15/1423
24
5.HÀM UPPER, LOWER, PROPER
a.Ý nghĩa

UPPER : đổi ký tự sang chữ hoa

LOWER: đổi ký tự sang chữ thường

PROPER: đổi ký tự đầu sang chữ hoa
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM XỬ LÝ CHUỖI
6/15/1424
25
5.HÀM UPPER, LOWER, PROPER
d.Cú pháp
=UPPER(text)
=LOWER(text)

=PROPER(text)
e.Ví dụ
=UPPER(“Hello!”) = HELLO!
=LOWER(“EXCEL”) = excel
=PROPER(“WINWORD”) = Winword
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh
HÀM XỬ LÝ CHUỖI
6/15/1425