bài giảng đồ thị và các thao tác xử lý trong excel

ĐỒ THỊ
Bảng tính - 2010
2
Nội dung

BIỂU ĐỒ VÀ THAO TÁC XỬ LÝ

Tổng quan đồ thị

Thao tác quản lý trên đồ thị

In đồ thị
6/17/14
6/17/143
Đồ thị (biểu đồ) là sự biểu diễn các con số, dữ liệu
bằng hình ảnh để người đọc nắm bắt thông tin một
cách trực quan hơn
Trước khi tạo lập biểu đồ, ta cần phải xác định
phạm vi dữ liệu tham gia minh hoạ trong đồ thị.
Số liệu doanh thu trong 3 năm của công ty
Doanh thu Năm
5,000 2007
4,500 2008
6,500 2009
TỔNG QUAN ĐỒ THỊ
6/17/144

Chọn khối ô chứa số liệu cần thể hiện trong đồ thị
(chọn luôn các tiêu đề cột cho vùng dữ liệu)

Chọn menu Insert > trên công cụ Charts

1.Tạo đồ thị

Chọn
nhóm đồ
thị

Chọn kiểu
đồ thị/
chọn OK.
THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ
6/17/14
6/17/145

Chọn đồ thị > Chart Tools >Design

Trên Chart Layout > chọn các đối tượng cần thiết mà
phần mềm Excel 2010 đã được thiết kế sẵn như: tựa đề,
chú thích, các nhãn, đường lưới…
THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ
2.Hiệu chỉnh đồ thị
6/17/146

Chọn đồ thị > Chart Tools

Chọn Layout > thực hiện hiệu chỉnh trên công cụ Labels

Chèn và hiệu chỉnh tiêu đề
THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ
o
Chọn ChartTitle: thêm tiêu đề chính.

o
Chọn Axis Titles: thêm tiêu đề cho trục hoành hoặc tung
o
Chọn Legend: thêm chú thích.
o
Chọn Data Labels: thêm nhãn dữ liệu.
o
Chọn Data Table: thêm bảng dữ liệu.
6/17/147

Chọn đồ thị > Chart
Tools > Layout >
Girdlines trên công cụ
Axes
THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ

Chèn và hiệu chỉnh khung lưới
6/17/148

Chọn đồ thị > Chart
Tools > Layout > Axes
trên công cụ Axes.
THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ

Chèn và hiệu chỉnh thông số trên trục đồ thị
6/17/149

Chọn thành phần cần xóa > bấm phím Delete.
THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ


Xóa các thành phần
6/17/1410

Chọn đồ thị >
Chart Tools >
Design,

Chọn Switch
Row – Column
trên công cụ
Data
THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ

Chuyển đổi số liệu dòng cột
6/17/1411

Chọn đồ thị >
Chart Tools >
Design,

Chọn Change
Chart Type
trên công cụ
Type,

Chọn kiểu cho
đồ thị trong hộp
thoại Change
Chart Type.
THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ


Chuyển đổi kiểu đồ thị
6/17/1412

Chọn đồ thị >
Chart Tools >
Design,

Chọn kiểu màu
cho đồ thị trên
công cụ Chart
Styles.
THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ

Chuyển đổi màu đồ thị
6/17/1413

Chọn đồ thị >
Chart Tools >
Format,

Chọn Chart
Elements trên
công cụ
Current
Selection,

Chọn đối tượng
> thực hiện
chỉnh sửa,

THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ

Chuyển đổi các thành phần khác
6/17/1414

Chọn kiểu màu nền cho đồ thị trên công cụ Shape Styles
THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ

Chuyển đổi các thành phần khác
6/17/1415

Chọn kiểu
hiển thị
chữ dữ
liệu cho
đồ thị trên
công cụ
WordArt
Styles.
THAO TÁC XỬ LÝ ĐỒ THỊ

Chuyển đổi các thành phần khác
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 16

Chọn đồ thị >
File > Print
(Ctrl+P)

Mục Copies: số
tờ được in ra


Mục Printer:
chọn loại máy in

Mục Page
setup: điều
chỉnh tranh in

Chọn nút Print
IN ĐỒ THỊ
1.Thực hiện
6/17/1416
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 17
Thực hiện các bước

Định dạng khổ giấy

Định dạng lề

Định dạng tiều đề đầu trang và chân trang

Chọn vùng in
IN ĐỒ THỊ
2.Định dạng trang in
6/17/1417
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 18

Chọn File/ Print (Ctr + P)/ Page Setup
IN ĐỒ THỊ
2.Định dạng trang in

6/17/1418
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 19

Xuất hiện hộp thoại Page Setup
IN ĐỒ THỊ
2.Định dạng trang in
6/17/1419
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 20
2.1.Chọn ngăn Page

Orientation: kiểu in
o
Portrait: kiểu in
đứng
o
Landscape:
kiểu in ngang

Paper size: Chọn
khổ giấy in
IN ĐỒ THỊ
2.Định dạng trang in
6/17/1420
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 21
2.2.Ngăn Margin

Left: Lề trái

Right: Lề phải


Top: Lề trên

Bottom: Lề dưới

Header: Tiêu đề trên

Footer: Tiêu đề dưới

Center on page:
o
Horizontally: nội dung nằm giữa trang chiều ngang
o
Vertically: nội dung nằm giữa trang chiều dọc
IN ĐỒ THỊ
2.Định dạng trang in
6/17/1421
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 22
2.3.Ngăn Header/Footer
Tạo tiêu đề đầu và
chân trang

Custom Header: tạo
tiêu đề đầu trang

Custom Footer: tạo
tiêu đề chân trang.
IN ĐỒ THỊ
2.Định dạng trang in
6/17/1422
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 23

2.3.Ngăn Header/Footer
Chọn Custom Header: xuất hiện hộp thoại sau
IN ĐỒ THỊ
2.Định dạng trang in
6/17/1423
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 24
2.4.Ngăn Sheet
Chọn vùng cần in

Print Area: chọn vùng
in

Row to Repeat at top:
Dòng cần lặp lại ở đầu
mỗi trang

Column to repeat at
left: Cột cần lặp lại bên
trái ở mỗi trang
IN ĐỒ THỊ
2.Định dạng trang in
6/17/1424
Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 25

Gridlines: In nội dung
bảng tính có đường lưới

Row and column
header: In cả tiêu đề cột
và số thứ tự dòng


Black and white: Chỉ in
trắng đen
2.4.Ngăn Sheet
Chọn vùng cần in
IN ĐỒ THỊ
2.Định dạng trang in
6/17/1425