Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Quảng cáo và thương mại An Khánh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lời mở đầu
ở nớc ta, sự ra đời của nền kinh tế thị trờng đã tạo cơ hội cho các doanh
nghiệp phát triển hơn nhng cũng buộc các doanh nghiệp muốn đứng vững
phải nỗ lực hơn trong quản lý và sản xuất kinh doanh. Không còn sự bao cấp
của nhà nớc các doanh nghiệp phải tự lực sản xuất kinh doanh trên nguyên
tắc lấy thu bù chi và có lãi, do đó mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là
tăng lợi nhuận. Muốn vậy, quản lý hiệu quả chi phí và hạ giá thành là vấn đề
quan trọng, nó góp phần tạo ra sự phát triển của doanh nghiệp. Để tiết kiệm
chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm cần có sự kết hợp của nhiều biện
pháp quản lý và của nhiều bộ phận trong doanh nghiệp nhng trong đó công
tác hạch toán kế toán là một công cụ hiệu quả hơn cả.
Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh là một doanh
nghiệp sản xuất kinh doanh Xe máy , dây điện xe máy tiêu dùng ở Hà Nội ,
và trong nớc trên cơ sở nguồn vốn tự có. Với dây truyền sản xuất có quy mô
lớn và hiện đại, sản phẩm của công ty đợc sản xuất với khối lợng lớn, phong
phú về chủng loại có chất lợng cao đợc ngời tiêu dùng trong nớc a chuộng và
bạn bè thế giới tín nhiệm.Tuy nhiên sự cạnh trang nghiệt ngã của thị trờng
luôn đặt ra cho ban lãnh đạo công ty vấn đề bức xúc là làm sao tiết kiệm hơn
nữa chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh
trên thị trờng, tối đa hoá lợi nhuận nhằm cải thiện đời sống của cán bộ công
nhân viên.
Trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty, nhờ sự giúp đỡ của ban
lãnh đạo công ty và các cán bộ nhân viên phòng Tài chính kế toán, cùng sự
hớng dẫn nhiệt tình của thày giáo: Th/s Phan Trung Kiên em đã hoàn thành
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đề tài: Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở
công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh. Qua đề tài này, em
mong sẽ đợc đi sâu nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm trong đơn vị, nhằm củng cố hơn cho kiến thức đã học tại Nhà
trờng và muốn đóng góp một vài ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác này
tại công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh.
Do thời gian thực tập không nhiều và phạm vi đề tài không cho phép,
vậy qua bài viết em chỉ đa ra vài nét khái quát về tình hình hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty và đi sâu vào công tác kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm trong tháng 2 năm 2006.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài thực tập tốt nghiệp đợc trình
bày theo những nội dung chính sau:
Phần 1. Tổng quan về công ty tnhh quảng cáo và thơng mại An
Khánh
Phần 2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
ở công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh
Phần 3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Quảng
cáo và thơng mại An Khánh.
Vì thời gian tìm hiểu thực tế không nhiều và trình độ chuyên môn còn
nhiều hạn chế nên bài viết này chắc chắn không tránh khỏi những khiếm
khuyết về mặt nội dung và hình thức, em rất mong nhận đực sự giúp đỡ của
thầy cô để đề tài đợc hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cám ơn !
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hà Nội, Ngày23 tháng10 năm 2006.
Sinh viên
Nguyễn Đăng Việt
phần 1.
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
3

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tổng quan về công ty tnhh quảng cáo và th-
ơng mại an khánh
1.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị:
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Trong những năm gần đây, khoa học công nghệ thông tin phát triển ở
khắp mọi nơi trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, làm cho nhu cầu
sử dụng tin học tăng cao. Để đáp ứng đợc phần nào nhu cầu đó, công ty
TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh đã ra đời.
Công ty có trụ sở chính tại 27/ 278 Nghi Tàm Tây Hồ Hà Nội
đợc thành lập ngày 04/09/1999 theo quyết định của Sở kế hoạch và Đầu t
thành phố Hà Nội với giấy phép kinh doanh số 017434.
Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính
và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình.
Từ khi đợc thành lập, công ty không ngừng phát triển, khối lợng sản
phẩm hàng hoá tiêu thụ, doanh thu ngày một tăng tạo điều kiện cho công ty
mở rộng qui mô kinh doanh, nâng cao đời sống cho nhân viên, đầu t đổi mới
trang thiết bị để phù hợp với nền kinh tế thị trờng.Bên cạnh đó công ty cũng
tăng phần đóng góp của mình đối với Ngân sách Nhà nớc, xã hội.
1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là buôn bán xe máy và
sản xuất dây điện xe máy. Ngoài ra công ty còn sản xuất dây điện cho các
doanh nghiệp lắp ráp xe máy ở thi trờng Hà nội .
Công ty có hai cửa hàng diện tích 160 m
2
,.Mỗi cửa hàng có 4 nhân viên bán
hàng .Cửa hàng của công ty nhằm giới thiệu và bán hàng .

Hình thức hoạt động của công ty là bán buôn ,ban lẻ cho ngời tiêu dùng ,đại
lý .Hiện công ty đang trở thành một trong những nhà cung cấp chủ yếu ở thị
trờng Hà nội và trong nớc .
Tổ sản xuất của công ty gồm 4tổ ,16 ngời .Lơng công nhân ở tổ sản xuất bình
quân 750000-1000000 đồng/tháng
1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty:
Vì công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh là một công ty
có số lợng nhân viên không nhiều nên bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ, đơn giản,
làm việc có hiệu quả.
Cơ cấu tổ chức của công ty gồm:
+ Giám đốc công ty: là ngời đứng đầu, có quyền quyết định mọi vấn đề về
hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc
pháp luật về hoạt động kinh doanh của mình.
Phòng kinh doanh: có chức năng giúp giám đốc công ty xây dựng kế
hoạch, phơng án ,xác định qui mô mặt hàng kinh doanh và nghiên cứu thị tr-
ờng để phục vụ cho việc ký kết các hợp đồng, tìm bạn hàng.
Phòng kế toán: là cơ quan tham mu cho giám đốc công ty về công tác tài
chính, kế toán, đảm bảo việc phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp
vụ kinh tế tài chính phát sinh ở công ty.
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phòng tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi lợng hàng xuất- nhập-tồn của công
ty.
Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tham mu về công tác tổ chức cán
bộ, lao động, tiền lơng, đào tạo, nâng bậc và công tác hành chính.
sơ đồ bộ máy của CÔNG TY
Giám đốc

Phòng Phòng Phòng Phòng
kinh kế tiêu tổ chức
doanh toán thụ lao động

1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
1.2.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán của đơn vị:
Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh tổ chức công tác
kế toán theo mô hình tập trung, tức là toàn công ty chỉ lập một phòng kế toán
duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính. Tại các bộ phận
trực thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố chí nhân viên hạch
toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
từ ban đầu để hàng ngày chuyển chứng từ ban đầu về phòng kế toán để kiểm
tra và ghi sổ kế toán.

1.2.2. Hình thức kế toán công ty áp dụng:
Hạch toán kế toán là một hệ thống có mục tiêu, hớng đích thể hiện ở
những sản phẩm là những chỉ tiêu những dự kiến phản ánh và kiểm soát quá
trình kinh doanh của một công ty. Để thích hợp với loại hình kinh doanh của
mình và phù hợp với việc thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính đang
tiến hành tại công ty, công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh đã
vận dụng hình thức kế toán Sổ nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo
phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Nh vậy, công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh đã thực
hiện hình thức Sổ nhật ký chung trong quyết định số 1177/TC/CĐKT và
144/QĐ/-BTC của Bộ trởng bộ tài chính, các sổ kế toán bao gồm: sổ cái tài
khoản, sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân
đối tài khoản, báo cáo kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán của công ty đợc thực
hiện nh sau:
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ tiền mặt
Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết

Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo kế toán
Trong đó:

1.2.3. Tổ chức bộ máy kế toán:
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
8
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức
quản lý kinh doanh của công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu
cầu quan trọng đối với mọi công ty.
Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh có hiệu quả, phòng kế toán của công ty
đã tích cực tổ chức công tác kế toán với t cách là một công cụ quản lý, hoạt
động kế toán luôn luôn cố gắng đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ cho công
tác quản lý. Tổ chức bộ máy của kế toán của công ty gồm:
Kế toán trởng: là ngời tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, tham
mu cho chủ doanh nghiệp về công tác tài chính và chỉ đạo nghiệp vụ, là

ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mặt tài chính.
Kế toán hàng hoá: có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập-
xuất-tồn cho từng loại hàng hoá.
Kế toán bán hàng: là ngời theo dõi, ghi chép việc tiêu thụ hàng hoá.
Kế toán tổng hợp: là kế toán thể hiện các sổ sấch về tài sản (số lợng, giá
trị của tài sản)..... theo dõi sự tăng, giảm, tính khấu hao tài sản. Đồng thời
theo dõi, tính toán tiền lơng để chi trả kịp thời cho nhân viên cũng từ đó
tính và trích ra các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Bên cạnh đó kế toán
tổng hợp còn có nhiệm vụ tính toán các khoản thuế phải nộp cho Ngân
sách Nhà nớc.
Thủ quỹ-kiêm kế toán thanh toán công nợ: Thủ quỹ là ngời thu chi tiền
mặt của công ty đồng thời theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả
của công ty.
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trởng

Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ
hàng bán tổng kiêm kế
hoá hàng hợp toán thanh
toán công
nợ
Nhân viên hạch toán
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phần 2.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Quảng
cáo và thơng mại An Khánh
Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh là một
doanh nghiệp sản xuất không lớn nhng có nhiều chủng loại sản phẩm khác
nhau do đó quy trình công nghệ và tổ chức sản xuất là rất phức tạp. Chính vì
vậy, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
của công ty gặp rất nhiều khó khăn. Sau thời gian thực tập, ngiên cứu công
tác kế toán, em đã tìm hiểu và nắm bắt phần nào các số liệu phản ánh tình
hình chi phí, giá thành của doanh nghiệp. Trong phần này em xin trình bày
công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong tháng 2
năm 2006.
2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Quy trình công nghệ sản xuất dây điện xe máy phức tạp với nhiều
khâu nhiều sản phẩm khác nhau vì vậy công ty TNHH Quảng cáo và thơng
mại An Khánh xác định đối tợng tập hợp chi sản xuất là toàn bộ quy trình
công sản xuất cho tất cả các sản phẩm và theo dõi riêng cho từng sản phẩm.
Chi phí sản xuất của công ty đợc tập hợp riêng theo từng phân xởng rồi
tổng hợp lại thành chi phí sản xuất toàn công ty sau đó tiến hành phân bổ
riêng cho từng đối tợng tính giá thành sản phẩm theo tiêu thức phân bổ là sản
lợng hoàn thành của loại sản phẩm đó. Chỉ riêng có chi phí nguyên vật liệu
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chính và vật liệu phụ vừa đợc tập hợp chung cho toàn công ty vừa đợc tập hợp
riêng cho từng loại sản phẩm.
Sản phẩm dây điện cuối cùng của quy trình công nghệ là đối tợng tính
giá thành sản phẩm của công ty. Giá thành sản phẩm thể hiện hợp lý chi phí
sản xuất bỏ ra để hoàn thành sản phẩm đó.
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực
hiện thờng xuyên và tập hợp riêng cho từng tháng, từng quý và cả năm.

2.2. Yêu cầu về công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm ở
công ty.
Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không phải chỉ thực
hiện tại phòng kế toán mà là hoạt động của cả công ty. Các phòng ban đều phải
phối hợp với nhau đa ra những biện pháp giảm thiểu các chi phí không cần thiết
trong quá trình sản xuất. Phòng kỹ thuật đa ra các định mức chi phí cho các
khâu sản xuất. Phòng Hành chính tổng hợp và phòng Tài chính kế toán định ra
đơn giá tiền lơng.Tại các tổ các phân xởng sản xuất việc quản lý chi phí do các
quản đốc, tổ trởng và các nhân viên thống kê đảm nhiệm. Toàn công ty đều
chung một nhiệm vụ: Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức
cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng.
Yêu cầu của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phải phản ánh
đầy đủ, chính xác, đầy đủ và kịp thời mọi chi phí phát sinh trong quá trình
sản xuất bao gồm: chi phí sản xuất cơ bản, chi phí phục vụ và quản lý, bảo
đảm cung cấp đầy đủ và kịp thời các số liệu cho công tác quản lý chi phí và
tính giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải luôn dựa trên nguyên
tắc: Chi phí sản xuất phải phù hợp với định mức do phòng Kỹ thuật lập ra.
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đối với những khoản chi phí quá lớn hoặc quá nhỏ so với định mức, kế toán
tập hợp chi phí có thể yêu cầu kế toán ở các bộ phận có liên quan giải trình
để làm sáng tổ. Trờng hợp có sai sót phải sửa chữa kịp thời.
Yêu cầu của công tác tình giá thành sản phẩm là việc tính giá thành
sản phẩm phải tính cho từng loại sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất.
Cụ thể là các sản phẩm nh dây đơn, dây kép. Giá thành sản phẩm phải phản
ánh một cách hợp lý chi phí bỏ ra để sản xuất ra sản phẩm.
2.3. Công tác kế toán chi phí sản xuất ở công ty.
2.3.1. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và kỳ hạch toán.

Để đáp ứng đợc yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất thì điều quan trọng
đầu tiên là phải xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Chính vì vậy
việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty TNHH Quảng cáo
và thơng mại An Khánh đợc quan tâm và coi trọng hàng đầu.
Khái niệm chi phí sản xuất: Một doanh nghiệp để có thể tiến hành sản
phẩm sản xuất, trớc hết doanh nghiệp đó phải thực hiện đầy đủ các yếu tố
đầu vào phục vụ quá trình sản xuất đó là các yếu tố chi phí về nguyên, nhiên
vật liệu, máy móc thiết bị nhân công. Các chi phí này phát sinh có tính chất
thờng xuyên gắn liền với quá trình sản xuất trong từng thời kỳ và đều đợc
biểu hiện dới hình thái tiền tệ.
Nh vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về
lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra trong một
thời kỳ nhất định để phục vụ cho qúa trình sản xuất sản phẩm.
Hiện nay tại công ty, chi phí sản xuất đợc phân loại theo hai tiêu thức:
Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Theo cách phân loại này chi phí của công ty bao gồm các yếu tố sau:
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chi phí nguyên vật liệu: gồm vật liệu chính là dây điện , vật liệu phụ
nh băng dính, nhãn, hộp...phụ tùng thay thế, vật liệu khác, công cụ dụng cụ
( ccdc)... mà công ty sử dụng trong kỳ.
Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh bảo hiểm xã hội, bảo
hiểm y tế, kinh phí công đoàn.
Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ cho sản xuất
của công ty.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền công ty phải trả cho nhà
cung cấp điện, điện thoại, nớc,... phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Chi phí khác bằng tiền: các chi phí khác bằng tiền ngoài các chi phí đã
nêu trên.

Phân loại theo tiêu thức này cho biết tỷ trọng của từng yếu tố chi phí,
từ đó phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất.
Phân loại chi phí sản xuất mục đích. công dụng của chi phí:
Theo tiêu thức này, chi phí trong kỳ đợc chia ra thành 3 khoản mục chi
phí khác nhau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm chi phí về nguyên liệu chính
: dây điện , vật liệu phụ nh: băng dính , hộp, mác, nhãn hiệu...
Chi phí nhân công trực tiếp: lơng chính, lơng phụ, tiền thởng,
BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn, chi phí cố định phát sinh trong kỳ của
công nhân sản xuất.
Chi phí sản xuất chung: Gồm các chi phí phát sinh phục vụ chung
cho quá trình sản xuất dây gồm: vật liệu, ccdc, nhiên liệu, lơng nhân viên
phân xởng và các khoản trích theo lơng, khấu hao máy móc thiết bị, nhà x-
ởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phân loại chi phí chi phí theo tiêu thức này có tác dụng cung cấp số
liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm làm căn cứ xác định kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh.
Vì yêu cầu của bài viết là đi sâu vào việc phân tích chi phí sản xuất và
tình giá thành sản phẩm nên em sẽ tìm hiểu việc tổ chức hạch toán chi phí
theo tiêu thức này. Các chi phí phát sinh đợc tập hợp vào từng khoản mục chi
phí theo từng tháng, từng quý và cả năm.
2.3.2. Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm.
2.3.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh là một doanh
nghiệp sản xuất dây điện xe máy nên chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của công ty.
Vật liệu là đối tợng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của chi phí

sản xuất tạo nên sản phẩm. Do vậy việc quản lý chặt chẽ là rất quan trọng,
tránh đợc lãng phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm, một trong những yếu tố
làm cho lợi nhuận cao hơn.
Nguyên liệu của công ty đợc chia thành:
Nguyên liệu chính bao gồm dây nh : dây Wave ,dây Dream...
Vật liệu phụ: nhãn, mác, hộp caton,...
Phụ tùng thay thế: Động cơ, bánh răng...
Nhiên liệu: điện, xăng, dầu..
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc kế toán tập hợp căn cứ trên các chứng
từ nh: phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của ngời bán...
Căn cứ trên các chứng từ đó kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp vào bên Nợ TK621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp đợc và chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp kết chuyển, phân bổ cho các đối tợng sử dụng.
2.3.2.1.1. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp.
Trong các loại nguyên liệu trên thì nguyên liệu chính là đáng chú ý
nhất vì tính phức tạp và sự chuyển biến của nó trong quá trình sản xuất. Quá
trình hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp đợc cụ thể nh sau:
a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính:
Chi phí nguyên vật liệu chính đợc tập hợp cho tất cả các sản phẩm là
dây điện bắt đầu đa vào sản xuất . Các loại dây nguyên liệu đợc các xí nghiệp
thành viên mua, phân loại thành:dây đơn,dây kép...việc phân loại này phải
dựa vào những tiêu chuẩn nhất định, rồi chuyển về công ty phục vụ cho quá
trình sản xuất. Trải qua quá trình sản xuất đợc nhập kho cho quá trình tiếp
theo.
Sau khi đã có dây thành phẩm, bớc tiếp theo để tạo ra các loại sản
phẩm khác nhau, dây bán thành phẩm đợc đa vào kho để tiêp tục sản xuất

cho kỳ sau.Từ bớc này, chi phí nguyên vật liệu chính đợc tập hợp riêng cho
từng loại thành phẩm là giá trị bán thành phẩm đem vào thành sản phẩm đó.
Sau đó tiếp tục trải qua các giai đoạn còn lại của quy trình công nghệ.
Nguyên tắc xuất dùng vật liệu là căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu
cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phân xởng lập ra một phiếu
yêu cầu xuất kho nguyên vật liệu ghi danh mục vật liệu cần lĩnh cụ thể về số
luợng. Phòng Vật t sau khi xem xét phiếu yêu cầu lĩnh vật liệu sẽ lập phiếu
xuất vật liệu. Phiếu này lập thành 2 liên, 1 liên giữ tại phòng Vật t, 1 liên
giao cho thủ kho để xuất vật liệu và ghi thẻ kho rồi chuyển lên phòng Kế
toán ghi sổ. Kế toán căn cứ vào phiếu xuất vật t, ghi sổ chi tiết vật liệu theo
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
số lợng và địa điểm phát sinh chi phí, cuối ký căn cứ váo số lợng vật liệu tồn
đầu kỳ, nhập trong kỳ để tình giá nguyên vật liệu xuất dùng.
Ví dụ mẫu phiếu xuất kho nh sau:
(Biểu số 2.3.2-1)
Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh
Phiếu xuất kho Số:05
Ngày 25 tháng 2 năm 2006
Họ tên ngời nhận hàng: Vũ Trí Phơng......
Địa chỉ: Phân xởng sản xuất......
Lý do xuất kho: Xuất kho cho sản xuất
Xuất tại kho: Vật liệu
stt Tên vật t
Mã
số
Đơn vị
tính
Số lợng

Yêu cầu Thực xuất
1 Dây Wave Bộ 23193
2 Dây Dream Bộ 6588
.. .. . .
Cộng 34338
Xuất ngày 25 tháng 2 năm 2006.
Ngời nhận Thủ kho
( chữ ký ) ( chữ ký )
Giá xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền vào cuối
kỳ. Giá trị nguyên vật liệu nhập kho đợc tính bằng giá thực tế sản xuất tại các
đơn vị thành viên cộng thêm chi phí vận chuyển.
Bên cạnh các phiếu xuất kho thủ kho còn theo dõi tình hình nhập, xuất
từng loại nguyên vật liệu qua thẻ kho. từ 5 đến 7 ngày, kế toán xuống kho
kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, đối chiếu phiếu xuất kho, phiếu nhập kho
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
với thẻ kho. Sau đó kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết vật liệu cho tờng loại
vật liệu. Cuối tháng tổng hợp trên từng trang sổ để tính ra giá trị thực tế của
từng loại vật liệu xuất dùng cho sản xuất và các nhu cầu khác.
Cụ thể mẫu sổ chi tiết vật liệu nh sau:
( Biểu số 2.3.2-2 )
Sổ chi tiết vật liệu
Tháng 2 năm 2006
Tên vật liệu: dây Ware
Đơn vị tính: Bộ Đơn vị: 1000đ
Chứng từ
Trích yếu Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
stt N/T SL TT SL TT SL TT

Tồn đầu tháng 29,5 70 2065
Nhập kho 30 280 8400
Xuất cho sản xuất 29,9 103 3080
Xuất cho sản xuất 29,9 135 4037
Xuất cho sản xuất 29,9 62 1854
Tổng 280 8400 300 8970 70 2065
Tồn cuối tháng 40 1196
Các sổ chi tiết vật liệu khác lập tơng tự. Sau đó từ sổ chi tiết vào bảng
tổng hợp chi tiết.
Để phục vụ cho công tác tính giá trị nguyên liệu chính tập hợp riêng
cho từng sản phẩm và công tác tính giá thành sản phẩm sau này, kế toán mở
sổ theo dõi chi tiết nguyên liệu chính theo từng bớc quy trình công nghệ
trong đó tổng giá trị của nó không đổi trong đó nguyên liệu sản xuất dây điện
nhận về đợc đa trực tiếp vào sản xuất, bán thành phẩm. Kế toán lập bảng chi
tiết theo dõi kêt quả thu hồi.
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
( Biểu số 2.3-3 )
Bảng kết quả thu hồi bán thành phẩm
Tháng 2 năm 2006
stt Tên nguyên liệu
Lợng vào
(dây)
Lợng thu
hồi(dây)
Hao
Lợng (dây) %
1 Dây Ware 310 301.6 8.4 2.71
2 Dây Dream 7209 6920.5 288.5 4.002

3 Dây kép 1617 1536.2 80.8 4.997
Tổng 9136 8758.3 377.7 4.134
Căn cứ vào lợng thu hồi thực tế saukhi sản xuất, và giá trị nguyên vật
liệu đa vào sản xuất kế toán tình đợc giá trị của bán thành phẩm theo công
thức:
Ví dụ: Giá 1 bộ dây Ware bán thành phẩm là:
9269000/301.6=30733(đồng)
Kết quả tính toán trên là căn cứ quan trọng trong việc xác định giá trị
bán thành phẩm.
Nếu tiến hành sản xuất dây kế toán tiếp tục theo dõi cho quy trình sản
xuất, kết thúc quy trình này sẽ tạo ra bán thành phẩm. Giá trị của bán thành
phẩm đợc cộng thêm phần nguyên liệu phụ
Ngoài nguyên liệu chính công ty còn sử dụng một số nguyên liệu phụ
bổ trợ thêm cho sản phẩm.
b. Hạch toán chi phí vật liệu phụ:
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
19
Giá trị đơn vị của bán thành
phẩm
=
Tổng giá trị nguyên liệu đầu vào
Khối lượng thu hồi sau sấy
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chi phí vật liệu phụ bao gồm cả chi phí về dây và bao bì đóng gói.
Tình hình sử dụng nguyên vật liệu phụ đợc trình bày trên bảng tổng hợp chi
tiết vật liệu phụ nh sau:
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
( Biểu số 2.3.2-4 )

Mẫu sổ theo dõi chi tiết vật liệu phụ xuất dùng trong sản xuất
Tháng 2 năm 2006
Stt Tên vật liệu ĐVT
Số lợng Đơn giá(đ)
Thành tiền
1 Dây đơn Kg 13.2 339106.9 4476210
2 Dây kép Kg 5 501050 2505250
3 Dắc Kg 2 23700 47400
4 Cốt kg 7900 57 450300
5 Nhãn Tờ 2400 57 136800
6 Băng dính trắng Hộp 7380 1982 14627160
7 Băng dính đen Hộp 8564 2535 14964170
8 Hộp cát tông Hộp 8299 1982 16448518
. ..
Tổng 58046678
c. Hạch toán chi phí nhiên liệu.
Chi phí nhiên liệu đợc công ty tính vào chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp là các chi phí nhiên liệu phục vụ quá trình sản xuất. Với khoản chi này
kế toán tập hợp phản ánh trên nhật ký chứng từ số 3 để theo dõi và cuối tháng
phân bổ cho các sản phẩm. Chỉ tiêu đợc kế toán dùng để phân bổ là khối lợng
sản phẩm hoàn thành cuối tháng của từng loại. Cụ thể nh sau:
2.3.2.1.2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu trực tiếp.
Việc tính toán để xác định giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng trong
tháng đợc thể hiện trên bảng kê số 3 _ bảng tính giá thành thực tế của vật liệu
ở và công cụ dụng cụ. Sau khi đã xác định trị giá thực tế của hàng xuất trong
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
21
Tổng chi phí
nguyên vật liệu
Tổng khối lợng sản

phẩm sản xuất của
toàn công ty
Chi phí
nhiên liệu
phân bổ sản
phẩm
= x
Khối lượng
thành phẩm sản
xuất của sản
phẩm
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tháng, kế toán lập bảng phân bổ NVL, CCDC. Toàn bộ công tác phân bổ
nguyên vật liệu xuất dùng đợc ghi trên bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng
cụ.
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
( Biểu số 2.3.2-5 )
Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh
STT Chỉ tiêu TK 152- NVL TK 153-CCDC
1 Số d đầu tháng 5568517137 207855907
2 A. Số FS trong tháng 2226408887 32085881
3 Từ NKCT số 1( ghi Có TK111) 108895518 12105881
4 Từ NKCT số 5( ghi Có TK331) 1584290350 19980000
5 Từ NKCT số 7( ghi Có TK154) 544524400 0
6 Từ các NKCT khác 28698619 0
7
B. Cộng SD đầu tháng và FS trong
tháng

7834926024 239941788
8 C. Hệ số chênh lệch 0 0
9 D. Xuất dùng trong tháng 3013464575 23101545
10 E. Tồn kho cuối tháng 4821461449 216840243
Kế toán ghi sổ Ngày tháng năm 2006
Kế toán trởng
( Biểu số 2.3.2-6 )
Công ty TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh
Trích: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Tháng2/2006
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
stt
TK ghi Có
TK ghi Nợ
1 TK621- CPNVLTT 2959780280 9720000
2 TK622-CPSXC 11483281 11330054
3 TK641-CPBH 40940014 1086400
4 TK642-CPQLDN 1261000 965091
Tổng 3013464575 23101545
Kế toán ghi sổ Ngày... tháng...năm 2006
Kế toán trởng
Cuối tháng, kế toán tổng hợp và ghi vào bảng kê số 4 _ Tập hợp chi
phí theo phân xởng. Sau đó, dựa vào Bảng kê số 4 để ghi vào NKCT số 7,
ghi vào sổ Cái TK 621
( Biểu số 2.3.2-7 )
Sổ Cái
TK 621 Chi phí NVL trực tiếp
STT

Ghi có các TK đối ứng với ghi
Nợ TK này

Tháng 2
1 TK 152 2.959.780.280
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD
24
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cộng phát sinh Nợ 2.959.780.280
Cộng phát sinhCó 2.959.780.280
Kế toán ghi sổ Ngày tháng .năm 2006
Kế toán trởng
2.3.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, sản phẩm của công ty
TNHH Quảng cáo và thơng mại An Khánh luôn đảm bảo chất lợng, số lợng
nhằm tạo uy tín và mở rộng thị trờng. Công ty rất coi trọng việc sử dụng tiền
lơng nh một công cụ tích cực để khuyến khích nâng cao năng suất lao động,
tiết kiêm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Hình thức trả lơng áp dụng tại công ty là lơng khoán sản phẩm cho
từng bớc của quá trình công nghệ. Trên cơ sở định mức kỹ thuật, đơn giá
hiện hành, mức sản xuất và tiêu thụ của công ty trong một khoảng thời gian.
Ba phòng Tài chính kế toán, phòng Kinh tế thị trờng, Hành chính tổng hợp sẽ
bàn bạc thống nhất về đơn giá tiền lơng rồi trình giám đốc duyệt.
Hàng tháng, dựa vào khối lợng công việc đã thực hiện đợc, phòng
Hành chính tổng hợp lập bảng thanh toán lơng làm theo sản phẩm.

Sau khi đã tính toán tiền lơng phải trả công nhân sản xuất, tổng hợp
tiền lơng của toàn công ty, bảng thanh toán tiền lơng đợc gửi sang phòng Tài
chính kế toán.
Nguyễn Đăng Việt Lớp Kế toán A3- ĐHKTQD

25
Tiền lơng Công khoán trên Đơn giá Khối lợng sản
phải trả công = một tấn x một công x phẩm (Tấn)
nhân sản xuất sản phẩm