Quy trình thông báo khi có sự thay đổi về luật và tiêu chuẩn

CƠNG TY ABC

QUY TRÌNH
THƠNG BÁO KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI
VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN
Mã hiệu

QT

Lần ban hành/sửa đổi

1/0

Ngày hiệu lực
Tổng số trang

Trách nhiệm
Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Soạn thảo

04

Xem xét

Phê duyệt

QUY TRÌNH THƠNG BÁO
KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT
VÀ TIÊU CHUẨN

Mã số:

QT-

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
Số
TT

Mục sửa đổi/
Trang sửa

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần sửa
đổi

Ngày sửa
đổi

A

B

C

D

E

Ghi chú:
1. Những các nhân có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng theo Quy định
này của Quy trình
2. Nợi dung trong quy trình này có hiệu lực áp dụng như sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo
3. Bộ phận được phân phối chỉ được nhận duy nhất 01 bản (có đóng dấu kiểm soát),
các bản sao hoặc bản lỗi thời phải được loại bỏ ngay, tuyệt đối không được sử dụng.

I. Mục đích:
QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN

Trang 1/4


QUY TRÌNH THƠNG BÁO
KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT
VÀ TIÊU CHUẨN

Mã số:

QT-

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

- Quy trình này của Công ty ABC đảm bảo về việc tuân thủ theo pháp luật Việt
Nam, Luật pháp quốc tế, Luật từng quốc gia khác nhau trên Thế giới cũng như nhằm
cập nhật đầy đủ, kịp thời các thay đổi của pháp luật hiện hành.
- Chính sách của cơng ty là cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam, luôn làm
việc, kinh doanh, thuê mướn, chi trả, thực hiện tất cả các họat động có liên quan đến
sản xuất kinh doanh của cơng ty trên tiêu chí tn thủ pháp luật Việt Nam.
- Cập nhật tất cả những yêu cầu mới nhất của khách hàng về chất lượng, chính
sách liên quan để đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đáp ứng 100% quy định.

QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN

Trang 2/4


QUY TRÌNH THƠNG BÁO
KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT
VÀ TIÊU CHUẨN

Mã số:

QT-

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

II. Nội dung quy trình
Bắt đầu tiếp nhận
văn bản
Theo dõi yêu cầu pháp luật do nhà

nước (các cơ quan yêu cầu)
No

Xác định u cầu luật pháp có sử
dụng hay khơng?

Khơn
g cập
nhật

Yes

Cập nhật văn bản,
tài liệu liên quan

Nghiên cứu yêu cầu, xác định phạm
vi & lĩnh vực áp dụng

Đào tạo triển khai, áp dụng

QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN

Trang 3/4


QUY TRÌNH THƠNG BÁO

Mã số:

KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT

VÀ TIÊU CHUẨN

QT-

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

1. Cập nhật luật
- Bộ phận xuất nhập khẩu và phòng thương mại thường xuyên cập nhật luật và
các quy định, tiêu chuẩn liên quan đến quá trình sản xuất , xuất hàng hóa của cơng ty
thơng qua các trang web uy tín, nguồn thơng tin chính xác như:
Trang web

Nội dung cập nhật
liên quan

Tần suất
truy cập

Cách lưu trữ
hồ sơ

thuvienphapluat.vn

Cập nhật các vấn đề
liên quan đến thị
trường trong nước
Cập nhật các vấn đề
liên quan đến thị
trường Châu Âu

Cập nhật các vấn đề
liên quan đến ATSP

Hàng
ngày (9h
sáng/3h
chiều)

Lưu\ file mềm/
--- – Trợ lý
file cứng và
Tổng giám
gửi cho các bộ
đốc
phận liên quan

europha.eu

cpsc.gov

QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN

Người chịu
trách
nhiệm

Trang 4/4


QUY TRÌNH THƠNG BÁO

KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT
VÀ TIÊU CHUẨN

Mã số:

QT-

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

- Đối với các quy định về yêu cầu chất lượng, yêu cầu về tính pháp lý hay
ATSP, nhà máy phải liên lạc thường xuyên với bên khách hàng, Vendor để kịp thời
xác nhận và cập nhật các thông tin mới nhất liên quan để áp dung cho đơn vị mình.
Phải tiến hành kiểm tra tính xác thực và phân loại các quy định về luật pháp, tiêu
chuẩn, cập nhật vào sổ theo dõi và trình lên Ban lãnh đạo để xin ý kiến.
- Ban lãnh đạo sẽ phải xem xét, xác định trách nhiệm thực hiện các yêu cầu
trong các quy định về pháp luật, tiêu chuẩn và phê duyệt.
- Nếu có bất kì thơng tin mới, sự điều chỉnh liên quan đến luật pháp, tiêu
chuẩn cần cập nhật vào danh mục luật pháp, tiêu chuẩn hiện hành và gỡ bỏ những tiêu
chuẩn, quy định cũ , lỗi thời sau khi ban lãnh đạo phê duyệt.
2. Phổ biến luật
- Khi có sự thay đổi về Luật pháp, quy định , tiêu chuẩn…mà ảnh hưởng trực
tiếp đến quá trình sản xuất, chính sách xuất nhập khẩu, quyền lợi của CBCNV… thì
nhà máy phải phổ biến luật định, tiêu chuẩn này đến tất cả các đối tượng liên quan.
- Trong quá trình thông báo sự thay đổi về luật pháp, tiêu chuẩn, nhà máy cần
nêu rõ được thời gian áp dụng, nội dung thay đổi, đối tượng áp dụng, ảnh hưởng lên
hệ thống của nhà máy (nếu có), phân cơng trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân.
3. Đào tạo triển khai, áp dụng.
- Trong trường hợp sự thay đổi về luật pháp, tiêu chuẩn có tính u cầu cao,
địi hỏi chun môn nghiệp vụ cao hơn, nhà máy cần cử các cá nhân, bộ phận liên

quan đi đào tạo để nâng cao tay nghề.
- Tất cả các bộ phận liên quan phải nghiêm chỉnh chấp hành đúng những luật
định, tiêu chuẩn mà cơng ty đã ban hành.
QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CÓ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN

Trang 5/4


QUY TRÌNH THƠNG BÁO
KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT
VÀ TIÊU CHUẨN

Mã số:

QT-

Số ban hành/ sửa đổi: 1/0
Ngày ban hành:

QUY TRÌNH THƠNG BÁO KHI CĨ SỰ THAY ĐỔI VỀ LUẬT VÀ TIÊU CHUẨN

Trang 6/4