Báo Cáo Môn Học - Hoạch Định Và Vận Tải Hàng Hóa - Đề Tài - Hoạch Định Cho Việc Thành Lập Hãng Vận Tải Hàng Hóa.pptx

Mơn học: HOẠCH ĐỊNH VÀ VẬN TẢI HÀNG HĨA
Chủ đề: HOẠCH ĐỊNH CHO VIỆC THÀNH LẬP HÃNG
VẬN TẢI HÀNG HÓA


Nội dung

I

TỔNG QUAN VỀ NGÀNH VẬN TẢI HÀNG HÓA

II

CÁC YÊU CẦU KHI THÀNH LẬP HÃNG VẬN TẢI


1. TỔNG QUAN VỀ NGÀNH VẬN TẢI HÀNG HÓA
 VẬN TẢI LÀ GÌ?
Vận chuyển hay cịn gọi là vận tải là một hình thức lao động dựa trên nguyên
tắc vật lý xuất hiện từ rất lâu đời. Vận tải hiểu đơn giản là quá trình tác động lực
vào các vật thể để dịch chuyển vật thể nào đó từ vị trí này đến vị trí khác. Vận tải
gắn liền với nhu cầu sinh hoạt, sản xuất, lao động hàng ngày của con người và
không thể thiếu trong một xã hội có phân cơng lao động.


Trong q trình vận chuyển hàng hóa có nhiều đối tượng tham gia, phổ
biến bao gồm:

Người mua
hàng
(buyer):

người mua
đứng tên
trong hợp
đồng
thương mại
và trả tiền
mua hàng.

Người bán
hàng
(seller):
người bán
hàng trong
hợp đồng
thương mại

Người gửi
hàng
(consignor):
người gửi
hàng, ký
hợp đồng
vận tải với
Người giao
nhận vận
tải

Người nhận
hàng
(consignee)

: người có
quyền nhận
hàng hóa

Người gửi
hàng
(shipper):
người gửi
hàng trực
tiếp ký hợp
đồng với
bên vận tải.

Người vận
tải, hay
người
chuyên chở
(carrier):
vận chuyển
hàng từ
điểm giao
đến điểm
nhận theo
hợp đồng
vận
chuyển.

Người giao
nhận vận
tải: Người

trung gian
thu xếp
hoạt động
vận
chuyển,
nhưng
đứng tên
người gửi
hàng
(shipper)
trong hợp
đồng với
người vận
tải.


• VAI TRỊ CỦA VẬN CHUYỂN HÀNG HĨA:
Vận chuyển hàng hóa đóng một vai trị trọng yếu của các khâu phân phối và
lưu thơng hàng hóa. Nếu coi tồn bộ nền kinh tế là một cơ thể sống, trong đó hệ
thống giao thơng là các huyết mạch thì vận chuyển hàng hóa là q trình đưa các
chất dinh dưỡng đến ni các tế bào của cơ thể sống đó.


• Xu hướng đa dạng và hiện đại hóa vận tải là yếu
tố không thể thiếu trong bối cảnh kinh tế xã hội
hiện nay. Khi việc vận chuyển hàng từ nơi gửi
hàng đến nơi nhận hàng, trong đó người giao
nhận ký hợp đồng vận chuyển với chủ hàng, đồng
thời cũng ký hợp đồng đối ứng với người vận tải
để thực hiện dịch vụ được người ta gọi là dịch vụ

vận chuyển hàng hóa. Các cơng ty thực hiện cơng
việc này được gọi là cơng ty vận chuyển hàng hóa.
• Như vậy, vận tải vừa là 1 thao tác, vừa là một lĩnh
vực nghề nghiệp. Hiện nay, Vận tải được chia làm
vận tải đường bộ thường gọi tắt là vận tải bộ,
vận tải hàng hóa bằng đường thủy nội địa, vận
tải đường sắt, vận tải đường không và vận tải
đường ống.


Thủ tục thành lập công ty vận tải bao
gồm:
+ Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty nộp cho Sở KHĐT
+Nhận GPKD dịch vụ vận tải
+ Khắc dấu
+ Đăng bố cáo trên cổng thông tin quốc gia
+ Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty (để cơ quan thuế kiểm tra bất ngờ)
+ Lên Sở giao thông vận tải tỉnh/TP nơi doanh nghiệp đặt trụ sở xin biểu mẫu cấp phép
kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách bằng ô tô (nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành
này, các ngành khác như vận tải hàng hóa thì khơng cần)
+ Mở tài khoản ngân hàng
+ Đăng ký chữ ký số
+ Đăng ký nộp thuế điện tử


Thủ tục thành lập công ty vận
tải bao gồm:
+ Nộp thuế môn bài
+ Đến cơ quan thuế thực hiện hồ sơ thuế ban đầu và nộp mẫu 06/GTGT
+ Nhận kết quả mẫu 06/GTGT theo phương pháp khấu trừ

+ Nộp đơn đề nghị đặt in hóa đơn theo mẫu 3.14
+ Nhận kết quả mẫu 3.14
+ Đặt in hóa đơn ở 1 nhà in
+ Phát hành hóa đơn
+ Báo cáo thuế hàng q, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế
thu nhập doanh nghiệp tạm tính, báo cáo thuế thu nhập cá nhân tạm tính.


II. NHỮNG YÊU CẦU CẦN THIẾT
KHI THÀNH LẬP HÃNG VẬN TẢI
HÀNG HĨA

Chuẩn
bị
nguồn
vốn

Xác
định
loại
hình
vận tải
hàng
hóa

Thực
hiện
đăng
ký
kinh

doanh

Đầu
tư cơ
sở vật
chất
và xe

Về con
người

Chú
trọng
chăm
sóc
khách
hàng
và
dịch
vụ

Quản
lý thắt
chặt
quản
lý để
giảm
thất
thốt
và tiêu

hao

Bảo trì
bảo
dưỡng
xe

Chuẩn
hố
quy
trình
phát
triển
quy
mơ


1. CHUẨN BỊ NGUỒN VỐN:
• Vốn là điều kiện và yếu tố tiên quyết để có thể hoạt động kinh doanh trong
bất cứ lĩnh vực nào và kinh doanh vận tải hàng hóa cũng vậy. Bạn cần phải có
vốn để đầu tư xe, thuê kho bãi đậu xe, thuê tài xế cũng như vốn để duy trì
các hoạt động của đơn vị mình.
• Phải nói rằng nguồn vốn để kinh doanh xe chuyên chở không hề nhỏ bởi
mua 1 chiếc xe đã phải mất khoảng vài trăm triệu đến vài tỷ đồng , nếu bạn
mua nhiều hơn sẽ đến vài chục tỷ đồng. Cộng thêm các khoản khác nữa nên
phải có một nguồn vốn khá lớn. Nếu bạn đã có sẵn vốn sẽ thuận tiện hơn
nhiều, nếu không hãy mượn từ bạn bè, người thân, gia đình hoặc vay vốn để
kinh doanh. Nhưng phải cân nhắc thật kỹ trước khi vay vốn từ bên ngoài nhé.
Với kinh nghiệm của các nhà xe lớn thì đã tham gia kinh doanh vận tải thì vay
vốn ngân hàng là một trong những kênh quan trọng, chỉ cần bạn có phương

án kinh doanh tốt và vốn đối ứng thì ngân hàng sẽ tài trợ vốn cho bạn.


2. XÁC ĐỊNH LOẠI HÌNH VẬN TẢI
HÀNG HĨA
• Có vai trị quan trọng nhất trong vận chuyển hàng hóa là loại hình vận tải
đường bộ, vì:
Đây là loại hình vận chuyển hàng hóa được sử dụng nhiều nhất. Linh hoạt
trong q trình vận chuyển, khơng phụ thuộc vào giờ giấc, khơng có bất cứ
một quy định nào về thời gian. Thời gian vận chuyển là do 2 bên tự thống
nhất quyết định, trong q trình vận chuyển thì có thể thay đổi.
• Thuận lợi trong việc lựa chọn loại xe lớn hay nhỏ để vận chuyển cho phù
hợp với những loại hàng hóa và số lượng hàng hóa hay đường đi. Tiết kiệm
được chi phí và nhân cơng. Chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ
thường thấp hơn tuy nhiên nếu vận chuyển hàng hóa đường dài sẽ làm
tăng mức phí do chi phí phát sinh như: lệ phí đường sá, chi phí bảo dưỡng
bảo trì, sửa chữa, trơng coi hàng hóa.


2. XÁC ĐỊNH LOẠI HÌNH VẬN TẢI
HÀNG HĨA
Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ
có thể đưa hàng về tận nơi được u
cầu chứ khơng phải chuyển hàng hóa
sang những loại phương tiện khác. Tuy
nhiên, loại vận chuyển này cũng có một
số hạn chế như khơng chở được khối
lượng hàng hóa quá lớn. Trên đường
vận chuyển cũng dễ gặp những sự cố
do đường bộ có nhiều phương tiện lưu

thơng nên dễ xảy ra va chạm.


3. THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ KINH
DOANH
• Như đã biết kinh doanh vận tải hàng hóa là một loại hình có điều kiện
nên khi hoạt động chúng ta cần đăng ký kinh doanh và thực hiện theo
đúng các quy định. Người đăng ký kinh doanh cần phải có trình độ
trung cấp trở lên chuyên ngành vận tải, phải tham gia công tác quản lý
vận tải từ 3 năm trở lên cũng như phải có kinh nghiệm điều hành hoạt
động vận tải. Ngoài ra, cũng cần thực hiện thêm những điều kiện khác
để có thể được cấp phép hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
Ngoài ra bạn cần nghiên cứu các thông tư nghị định để hiểu rõ hơn về
lĩnh vực này như: nghị định 78/2015NĐ-CP về đăng kí doanh nghiệp,
nghị định 90/2015NĐ-CP quy định ngành nghề đầu tư kinh doanh,
thông tư 20/2015TT-BKHĐT hướng dẫn đăng kí doanh nghiệp, …


4. ĐẦU TƯ
CƠ SỞ VẬT
CHẤT VÀ XE

• Ngành vận tải đường bộ chất lượng xe là một
yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng,có
một đội xe mới hoăc ít nhất ln trong tình
trạng tốt sẽ khiến cho khách hàng yên tâm hơn
về hàng hóa khi vận chuyển, cánh bác tài cũng
cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn khi điều
khiển những chiếc xe còn mới còn tốt, giúp cho
việc vận chuyển nhanh hơn tránh được những

rủi ro không đáng có khi vận chuyển hàng, giảm
được chi phí, khách hàng sẽ còn quay lại nếu
chất lượng xe và chất lượng dịch vụ tốt. Do đó,
khi mua xe hãy quan tâm đến chất lượng thật
nhiều nhé. Chính vì yếu tố này mà các nhà xe
thường xuyên phải nâng cấp đội xe của mình
liên tục để có thể tăng tính cạnh tranh.


5. VỀ CON NGƯỜI

Lái xe

• Lái xe khơng phải là người đang trong thời gian bị cấm hành nghề
theo quy định của pháp luật;
• Lái xe và nhân viên phục vụ trên xe phải có hợp đồng lao động bằng
văn bản với đơn vị kinh doanh vận tải;
• Được tập huấn thường xun theo quy định

• Có trình độ chun môn về vận tải từ trung cấp trở lên hoặc có
trình độ từ cao đẳng trở lên đối với các chuyên ngành kinh tế, kỹ
thuật khác
Người điều
hành vận tải: • Có thời gian cơng tác liên tục tại đơn vị vận tải từ 03 năm trở lên.


6. CHÚ TRỌNG
CHĂM SÓC KHÁCH
HÀNG VÀ DỊCH VỤ:
Một doanh nghiệp vận tải có dịch vụ chăm

sóc khách hàng tốt sẽ tác động đến:
• Thói quen mua hàng (sự trung thành) của
khách hàng. Khi bỏ tiền ra và nhận được
dịch vụ tương xứng, họ sẽ không quên
bạn. Tuy nhiên, yếu tố đảm bảo khách
hàng quay lại với bạn lần thứ 2, thứ 3…
thứ n chính là thái độ của bạn khi cung
cấp dịch vụ và hậu mãi sau khi họ đã sử
dụng dịch vụ của bạn.


6. CHÚ TRỌNG CHĂM
SĨC KHÁCH HÀNG VÀ
DỊCH VỤ:
• Một doanh nghiệp quản trị chăm sóc khách
hàng tốt doanh thu sẽ phát triển ổn định và
tăng trưởng, ngược lại doanh nghiệp chăm
sóc khách hàng tốt ln ln phải đẩy mạnh
sale và marketing để đi tìm khách hàng mới.
• Khách hàng mới tất nhiên sẽ đem đến cho
bạn nhiều cơ hội mới, khả năng vươn rộng
ra bên ngoài và phần lợi nhuận tăng trưởng.
Tuy nhiên, thực sự nuôi sống và giúp doanh
nghiệp tồn tại ổn định chính là nguồn doanh
thu đến từ những khách hàng trung thành.
• Trong thời đại mỗi doanh nghiệp phải tự
mình xây dựng uy tín và tiếng tăm của mình
thì việc lơi kéo khách hàng mới và chăm sóc
khách hàng cũ là vấn đề ln phải quan tâm,
cân nhắc.

7. QUẢN LÝ
THẮT CHẶT
QUẢN LÝ ĐỂ
GIẢM THẤT
THỐT VÀ
TIÊU HAO

• Thơng thường các ông chủ doanh
nghiệp vận tải ban đầu thường sử dụng
người nhà người thân làm lái phụ xe
nhưng đó chỉ là phương án tạm thời
chứ không giúp cho doanh nghiệp của
bạn đảm bảo quản lý tốt. Đặc biệt lúc
mở rộng quy mô liệu lấy đâu số lượng
anh chị em người thân nhiều để mà
tăng số lượng xe lên. Có nhiều phương
án mà bạn cần phải kết hợp với nhau
mới tạo ra được một cơ chế quản lý
giám sát tốt.


7. QUẢN LÝ
THẮT CHẶT
QUẢN LÝ ĐỂ
GIẢM THẤT
THỐT VÀ
TIÊU HAO

• Lắp đặt thiết bị định vị theo quy định của
bộ giao thông, sử dụng phần mềm quản lý
điều hành và chăm sóc khách hàng để bạn
có thể theo dõi tình hình kinh doanh. Đối
với xăng dầu tiêu hao bạn có thể dùng
phương án định mức tiêu hao để quản lý
hoặc khoán theo chuyến cho tài xế để
không bị phát sinh và lãng phí.


8. BẢO TRÌ BẢO
DƯỠNG XE
• Bạn biết đấy kinh doanh
vận tải thì tài sản lớn nhất
của chúng ta là xe vận
chuyển chính vì vậy bảo vệ
chất lượng xe và tuổi thọ
của xe là yếu tố quan trọng
giúp nhà xe của bạn có thể
cạnh tranh với các đối thủ.
Lên lịch bảo trì bảo dưỡng
xe đúng định kỳ để tuổi
thọ của xe được kéo dài.