Tài liệu hướng dẫn quản trị sản phẩm website thương mại điện tử

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
QUẢN TRỊ SẢN PHẨM
Ngày soạn thảo: 6/9/2010
Trang: 1
TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ SẢN PHẨM
WEBSITE THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Buy365.vnptangiang.vn
An Giang 09/2010
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
QUẢN TRỊ SẢN PHẨM
Ngày soạn thảo: 6/9/2010
Trang: 2
MỤC LỤC
1. Đăng nhập và đổi mật khẩu ………………………………………...
1.1. Đăng nhập …………………………………………………….
1.2. Đổi mật khẩu …………………………………………………
3
3
4
2. Quản trị ……………………………………………………………..
2.1. Quản trị Mô-đun ……………………………………………...
2.1.1 Hàng mới nhất ……………………………………………
2.1.2 Giỏ hàng ………………………………………………….
2.1.3 Danh mục sản phẩm: tương tự mục 2.2.1 ………………..
2.1.4 Thông tin: tương tự mục 2.2.1 …………………………...
2.1.5 Liên kết Website: tương tự phần 2.2.1 …………………..
2.1.6 Hãng sản xuất: tương tự mục 2.2.1 ………………………
2.1.7. Hỗ trợ Yahoo: tương tự mục 2.2.1 ………………………
2.2 Phương thức thanh toán ……………………………………….
2.2.1. Tài khoản vnptangiang365 ………………………………

2.2.2. Chuyển khoản …………………………………………...
2.2.3. Tiền mặt …………………………………………………
2.2.4. Cổng thông toán Vasc …………………………………...
2.2.5. Tài khoản ngân hàng …………………………………….
2.3. Quản trị kho …………………………………………………..
2.4. Nhập kho ……………………………………………………..
2.5. Báo cáo nhập kho …………………………………………….
2.6. Quản trị đặt hàng ……………………………………………..
2.7. Quản trị Download …………………………………………...
4
4
5
5
6
6
6
6
6
6
6
7
7
8
9
10
12
13
13
14
3. Sản phẩm ……………………………………………………………

3.1. Quản trị sản phẩm ……………………………………………..
3.1.1. Tab Tổng quan …………………………………………..
3.1.2. Dữ liệu …………………………………………………..
3.1.3. Tab khuyến mãi ………………………………………….
3.1.4 Tab hình ảnh ……………………………………………...
3.2. Danh mục sản phẩm ………………………………………….
3.2.1 Tab Tổng quan …………………………………………...
3.2.2. Tab Dữ liệu ……………………………………………...
15
15
16
17
19
19
19
20
20
3.3. Hãng sản xuất ………………………………………………….
3.4. Đánh giá sản phẩm ……………………………………............
3.5. Sản phẩm đã xem ……………………………………………..
3.6. Serial sản phẩm đã bán ………………………………………..
21
21
22
22
4. Doanh thu …………………………………………………………..
4.1. Sản phẩm ……………………………………………………...
23
23
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN

QUẢN TRỊ SẢN PHẨM
Ngày soạn thảo: 6/9/2010
Trang: 3
Nhóm quản trị sản phẩm được phân quyền như sau:
Quyền xem Quyền chỉnh sửa
Hệ thống/Đổi mật khẩu Hệ thống/Đổi mật khẩu
Quản trị/QT Mô-đun Quản trị / QT Mô-đun
Quản trị/Phương thức thanh tóan Quản trị/Phương thức thanh tóan
Quản trị/Tài khoản ngân hàng Quản trị/Tài khoản ngân hàng
Quản trị/Quản trị kho Quản trị/Quản trị kho
Quản trị/Nhập kho Quản trị/Nhập kho
Quản trị/Quản trị đặt hàng Quản trị/Quản trị đặt hàng
Quản trị/Quản trị download Quản trị/Quản trị download
Sản phẩm/Quản trị sản phẩm Sản phẩm/Quản trị sản phẩm
Sản phẩm/Danh mục sản phẩm Sản phẩm/Danh mục sản phẩm
Sản phẩm/Hãng sản xuất Sản phẩm/Hãng sản xuất
Sản phẩm/Đánh giá sản phẩm Sản phẩm/Đánh giá sản phẩm
Sản phẩm/sản phẩm đã xem Sản phẩm/sản phẩm đã xem
Sản phẩm/Serial SP đã bán Sản phẩm/Serial SP đã bán
Doanh thu/sản phẩm Doanh thu/sản phẩm
1. Đăng nhập và đổi mật khẩu
1.1. Đăng nhập
- https//buy365.vnptangiang.vn/qttmdt/?123456
- Tên đăng nhâp: sanpham
- Mật khẩu: 12345
Hình 1: Giao diện đăng nhập hệ thống
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
QUẢN TRỊ SẢN PHẨM
Ngày soạn thảo: 6/9/2010
Trang: 4

Hình 2: Giao diện tổng quát khi đăng nhập thành công
1.2. Đổi mật khẩu
Hình 3: Giao diện thay đổi mật mật khẩu
2. Quản trị
2.1. Quản trị Mô-đun:
Chức năng này cho phép nhà quản trị cập nhật thêm, xóa, và hiệu chỉnh các
môđun liên quan đến thông tin sản phẩm
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
QUẢN TRỊ SẢN PHẨM
Ngày soạn thảo: 6/9/2010
Trang: 5
Hình 4: Giao diện quản trị mô-đun
2.1.1 Hàng mới nhất
Hình 5: Giao diện hàng mới nhất
- Giới hạn hiển thị: cho phép số lượng sản phẩm hiển thị lên website
- Vị trí Mô-đun: vị trí hiển thị của Mô-đun trên Website bên trái hay bên
phải
- Trạng thái: hiển thị hoặc không hiển thị mô-đun trên trang website
- Thứ tự: thứ tự hiển thị mô-đun trên website
2.1.2 Giỏ hàng
Hình 6: Giao diện Giỏ hàng
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
QUẢN TRỊ SẢN PHẨM
Ngày soạn thảo: 6/9/2010
Trang: 6
- AJAX thêm vào giỏ:
o Bật: khi khách hàng mua hàng thì sản phẩm sẽ chuyển vào giỏ hàng và
khi muốn thanh toán khách hàng bấm nút thanh toán
o Tắt: khi khách hàng mua hàng thì sẽ chuyển sang mục thanh toán cho
khách hàng.

- Vi trí, trạng thái, thứ tự: tương tự mục 2.2.1
2.1.3 Danh mục sản phẩm: tương tự mục 2.2.1
2.1.4 Thông tin: tương tự mục 2.2.1
2.1.5 Liên kết Website: tương tự phần 2.2.1
2.1.6 Hãng sản xuất: tương tự mục 2.2.1
2.1.7. Hỗ trợ Yahoo: tương tự mục 2.2.1
2.2 Phương thức thanh toán
Hệ thống buy365 cho phép hỗ trợ các phương thức thanh toán là thanh toán
tiền mặt, chuyển khoản, trực tuyến (cổng thanh toán VASC - Hiện tại vnptangiang
chưa ký hợp đồng thanh toán trực tuyến với các đối tác ngân hàng), cổng thanh toán
buy365 của VNPT An Giang.
Để bật, tắt phương thức thanh toán, vào menu quản trị/phương thức thanh
toán, chọn phương thức thanh toán muốn bật hoặc tắt, bấm nút “sửa” để thay đổi và
bấm nút lưu để lưu cấu hình.
Hình 7: Giai diện phương thức thanh toán
2.2.1. Tài khoản vnptangiang365:
Đây là tài khoản ảo trên hệ thống Web, tài khoản này chỉ dùng cho Đại lý
muốn để tiền sẳn trên hệ thống Web. Với tài khoản này Đại lý có thể mua hàng bất
cứ lúc nào.
Cách nạp tiền vào tài khoản này sẽ được hướng dẩn phần Đại lý mua và bán
hàng
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
QUẢN TRỊ SẢN PHẨM
Ngày soạn thảo: 6/9/2010
Trang: 7
Hình 8: Giai diện phương thức thanh toán bằng tài khoản vnptangiang365
- Trạng thái đơn hàng: Sau khi khách hàng mua từ tài khoản
vnptangiang365 thì đơn hàng hiển thị trang Web là hoàn tất. Trạng thái đơn hàng
này luôn đặt ở chế độ hoàn tất
- Hiện trạng: Bật

- Thứ tự hiển thị: thứ tự sắp xếp phương thức thanh toán khi Đại lý mua
hàng phần này sẽ được trình bày sau.
2.2.2. Chuyển khoản:
Tài khoản này chỉ dùng cho Đại lý. Đại lý mua hàng VNPT AN Giang 
thanh toán chuyển khoản  VNPT An Giang kiểm tra TK  Xác nhận trên hệ
thống  Sản phẩm vào kho khách hàng
Hình 9: Giai diện phương thức thanh toán bằng chuyển khoản
- Trạng thái đơn hàng: chọn mục Khởi tạo để phân biệt khi quản lý xem
trên Web thì biết khách hàng mua là dùng phương thức chuyển khoản.
- Khi Đại lý mua hàng thì người quản trị phải vào xác nhận thì đơn hàng
mới chuyển từ trạng thái Khởi tạo sang Hoàn tất
2.2.3. Tiền mặt:
Tài khoản này chỉ dùng cho Đại lý không muốn chuyển khoản mà nộp tiền tại
VNPT An Giang
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
QUẢN TRỊ SẢN PHẨM
Ngày soạn thảo: 6/9/2010
Trang: 8
Hình 10: Giai diện phương thức thanh toán bằng tiền mặt
- Trạng thái đơn hàng: khi đại lý mua hàng bằng phương thức thanh toán
bằng tiền mặt thì hệ thống sẽ cập nhật là đơn hàng trong trạng thái Khởi tạo  sao
đó người quản trị xác nhận đơn hàng thì hệ thống sẽ cập nhật là Hoàn tất
2.2.4. Cổng thông toán Vasc:
- Tổng quan: đây là hình thức khách hàng cá nhân mua hàng trực tuyến trên
hệ thống buy365 nên phần này không nên sửa (vì hiện tại VNPT An Giang sử dụng
TK VASC).
Hình 11: Giao diện tổng quan thanh toán qua Cổng VASC
- Thanh toán: phần này chỉ cập nhật khi các Đại lý muốn mua hàng trực
tuyến. Vì khi mua hàng trực tuyến VNPT An Giang phải chịu phí thanh toán cho đối
tác nên khi đại lý thanh toán VNPT An Giang phải thu lại phí này vì đại lý đã được

hưởng chính sách đại lý.
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN
QUẢN TRỊ SẢN PHẨM
Ngày soạn thảo: 6/9/2010
Trang: 9
Hình 12: Giai diện phương thức thanh toán hiện tại qua cổng VASC
 Tên phương thức: thường đặt cho tên đối tác (ví điện tử: Mobivi, Payoo)
 Mã phương thức: ký hiệu do VNPT đặt
 Chí phí cố định: chi phí cho mỗi lần mua hàng bằng phương thức trực
tuyến
 Chi phí phần trăm: % giá trị tiền mua hàng.
Chi phí thanh toán = chi phí cố định + giá trị thanh toán x chi phí phần
trăm
- Khi khách hàng cá nhân mua hàng thì đơn hàng tự động sẽ chuyển từ
trạng thái Khởi tạo  Chờ thanh toán  khi khách hàng nhận hàng (qua e-mail) thì
 chuyển sang trạng thái Hoàn tất
2.2.5. Tài khoản ngân hàng:
Hình 13: Giao diện cho phép them/sửa tài khoản ngân hàng
Tài khoản ngân hàng cho phép nhà quản trị cấu hình thông tin tài khoản của
Buy365 sử dụng cho phương thức thanh toán chuyển khoản. Các tài khoản ngân