Hoàn thiên quy trình thực hiên hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường nhật bản tại công ty cổ phần arksun

Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài
1.1

Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài

- Trong xu thế tồn cầu hóa và quốc tế hóa ngày càng cao hiện nay, khi Việt
Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, mỗi doanh nghiệp cần có
những biện pháp đẩy mạnh xuất nhập khẩu một cách hợp lý nhằm góp phần
vào cơng cuộc CNH-HĐH đất nước
- Trong nhiều năm qua ngành dệt may Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng tương
đối cao ,tuy nhiên từ khi các nước thành viên WTO bãi bỏ hạn nghạch thì tốc
độ tăng trưởng có xu hướng giảm sút , ngành dệt may Việt Nam vẫn còn
nhiều yếu tố bất lợi đặc biệt là các nghành công nghiệp phụ trợ chưa phát
triển tương xứng ,vì vậy các doanh nghiệp Việt Nam vẫn phải chấp nhận gia
cơng là chính
- Gia cơng xuất khẩu là một loại hình kinh doanh đặc biệt trong kinh doanh
quốc tế, phát triển nhanh và phù hợp với nền kinh tế Việt Nam, hoạt động này
giải quyết được phần lớn lao động việc làm cho một bộ phận lao động dư thừa
trong xã hội, góp phần cải thiện nâng cao đời sống nhân dân, tăng thu ngoại tệ
cho đất nước, mở rộng thị trường xuất khẩu
- Cũng như các đơn vị khác trong ngành dệt may, hoạt động kinh doanh chủ
yếu của công ty cổ phần ARKSUN cũng là gia công xuất khẩu, hoạt động này
đem lại cho cơng ty nhiều lợi ích, tuy nhiên vẫn cịn một số tồn tại, hạn chế đó
là quy trình thực hiện hợp đồng còn gặp một số vướng mắc
- Trong thời gian thực tập tại ty, qua tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh
thực tế tại công ty, tham khảo ý kiến của ban lãnh đạo công ty em nhận thấy
cơng ty cịn có một số hạn chế trong hoạt động gia công, đặc biệt là trong

khâu thực hiện hợp đồng vì vậy em đã lựa chọn đề tài là:
“Hồn thiên quy trình thực hiên hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt
may sang thị trường Nhật Bản tại công ty cổ phần ARKSUN” để làm rõ

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

1

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

hơn và đưa ra một số biện pháp nhằm khắc phục và nâng cao hiệu quả hoạt
động gia công hàng may mặc tại công ty này.
1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Đề tài: “Hồn thiên quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu
hàng dệt may sang thị trường Nhật Bản tại công ty cổ phần ARKSUN”
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: Quy trình thực hiên hợp đồng gia
công xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Nhật Bản tại công ty cổ phần
ARKSUN”
1.3 Các mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản về quy trình gia cơng xuất khẩu
- Phân tích thực trạng gia cơng xuất khẩu hàng dệt may tại công ty cổ phần
ARKSUN, thông qua việc phân tích dữ liệu, khảo sát điều tra để tìm ra những
vấn đề cịn tồn tại của cơng ty trong hoạt động gia công xuất khẩu sang Nhật
Bản

- Đề xuất các giải pháp, các kiến nghị đối với công ty cũng như với các bộ
nghành liên quan từ đó nhằm hồn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia
cơng xuất khẩu tại công ty
1.4 Phạm vi nghiên cứu
- Phạm vi nghiên cứu về không gian: nghiên cứu tại công ty cổ phần
ARKSUN
- Phạm vi nghiên cứu về thời gian: Hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc
tại công ty cổ phần ARKSUN sang thị trường Nhật Bản trong 3 năm
- Giới hạn đối tượng nghiên cứu: Hoạt động gia công quốc tế hàng may mặc
tại công ty cổ phần ARKSUN
1.5

Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu

1.5.1 Tổng quan về hoạt động gia công xuất khẩu
1.5.1.1. Khái niệm gia công xuất khẩu

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

2

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

Gia công xuất khẩu ( GCXK) là một phương thức giao dịch, trong đó, bên

đặt gia cơng nước ngồi cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu hoặc
bán để bên nhận gia cơng trong nước tổ chức q trình sản xuất thành sản
phẩm theo u cầu của bên đặt gia cơng. Tồn bộ sản phẩm làm ra bên nhận
gia công sẽ giao lại cho bên đặt gia công để nhận về một khoản thù lao theo
thoả thuận.
1.5.1.2. Đặc điểm của hoạt động gia công xuất khẩu
- Gia công xuất khẩu là một phương thức uỷ thác gia cơng trong đó hoạt động
xuất nhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất.
- Trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia công chịu mọi chi phí và rủi
ro của q trình sản xuất gia công và sẽ thu được một khoản tiền gọi là phí gia
cơng, cịn bên đặt gia cơng sẽ mua lại toàn bộ những thành phẩm được sản
xuất ra trong q trình gia cơng
- Gia cơng xuất khẩu có đặc điểm khác với hình thức mua nguyên liệu và bán
thành phẩm trong xuất khẩu trực tiếp như sau:
+ Không có quyền dịch chuyển quyền sở hữu
+ Trong hoạt động gia công xuất khẩu lợi nhuận thu được thường thấp hơn
nhiều so với việc nhập khẩu nguyên liệu và xuất khẩu thành phẩm
1.5.1.3. Vai trị của hoạt động gia cơng xuất khẩu
Gia cơng xuất khẩu đem lại lợi ích cho cả bên đặt gia công và bên nhân gia
công và có những vai trị quan trọng như:
- Đối với nền kinh tế quốc dân: Tận dụng nguồn lao động dồi dào trong nước,
góp phần tăng thu ngoại tệ, phục vụ cho q trình CNH-HĐH đất nước, giải
quyết cơng ăn việc làm góp phân nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống nhân
dân, đẩy nhanh quá trình hội nhập nền kinh tế khu vực và thế giới
- Đối với doanh nghiệp
+ Nâng cao thu nhập và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tạo điều kiện
cho việc mở rộng quy mô sản xuất
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

3

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

+ Nâng cao tay nghề người lao động và tạo dựng đội ngũ quản lý có kiến thức
và kinh nghiệm trong việc kinh doanh trên thị trường quốc tế
1.5.2 Các hình thức gia công xuất khẩu
1.5.2.1. Xét về quyền sở hữu nguyên liệu
- Nhận nguyên vật liệu giao thành phẩm: Bên đặt gia công giao nguyên liệu
hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công và sau khi sản xuất sẽ thu hồi
thành phẩm và trả phí gia cơng.
- Mua đứt bán đoạn: Bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên nhận gia
công và sau thời gian sản xuất chế tạo, sẽ mua lại thành phẩm.
- Phương thức kết hợp, trong đó bên đặt gia cơng chỉ giao những ngun liệu
chính, cịn bên nhận gia cơng cung cấp ngun vật liệu phụ.
1.5.2.2. Xét về mặt giá cả gia công
- Hợp đồng thực chi thực thanh, trong đó bên nhận gia cơng thanh tốn với
bên đặt gia cơng tồn bộ những chi phí thực tế của mình cộng với tiền thù lao
gia cơng.
- Hợp đồng khốn, trong đó người ta xác định một giá định mức cho mỗi sản
phẩm, bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức.
1.5.2.3. Xét về số bên tham gia quan hệ gia công
- Gia công hai bên, trong đó chỉ có bên đặt gia cơng và bên nhận gia công.
- Gia công nhiều bên, bên nhận gia cơng là một số doanh nghiệp cịn bên đặt
gia công vẫn là một.

1.5.3 Tổng quan về hợp đồng gia công xuất khẩu
1.5.3.1

Khái niệm hợp đồng gia công xuất khẩu

Hợp đồng gia công xuất khẩu là sự thoả thuận giữa bên đặt gia công và bên
nhận gia công, ở các nước khác nhau, trong đó quy định rõ quyền lợi và nghĩa
vụ của các bên trong quá trình gia cơng hàng hố.
1.5.3.2

Đặc điểm của hợp đồng gia cơng xuất khẩu

- Hợp đồng gia cơng có thể ký trực tiếp hoặc ký bằng điện tín: fax,telex…
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

4

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

- Hợp đồng được lập bằng tiếng Anh và tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài
khác do hai bên thỏa thuận
- Trong hợp đồng gia công, một bên nhận nguyên vật liệu của bên kia để tạo
ra một sản phẩm mới, bên nhận gia cơng phải tự mình tổ chức thực hiện cơng
việc để hoàn thành và giao thành phẩm cho bên đặt gia cơng, bên đặt gia cơng

khơng kiểm sốt q trình thực hiện hợp đồng của bên nhận gia công
1.5.3.3

Các phương thức ký kết hợp đồng gia công xuất khẩu

- Nhà máy trực tiếp ký hợp đồng với hãng nước ngoài, và làm tồn bộ các q
trình của nghiệp vụ GCXK, tự thu chi phí lao động.
- Cơng ty kinh doanh XNK độc lập ký hợp đồng GCXK với hãng nước ngoài
- Một số Công ty dịch vụ GCXK thay mặt nhà máy gia công, phụ trách ký
kết, làm thủ tục khai báo hải quan xuất đi, thanh tốn chi phí lao động.
1.5.3.4

Các điều khoản quy định trong hợp đồng gia công xuất khẩu

- Điều khoản về thành phẩm: Xác định về tên hàng ,số lượng, phẩm chất đóng
gói đối với sản phẩm được sản xuất ra
- Điều khoản về nguyên vật liệu:
+ Nguyên vật liệu chính là nguyên vật liệu chủ yếu để làm nên thành phẩm
và thường do bên đặt gia cơng cung cấp.
+ Ngun vật liệu phụ có chức năng bổ sung, làm hoàn chỉnh thành phẩm,
thường do bên nhận gia công lo liệu.
+ Trong hợp đồng gia công, người ta còn phải xác định số lượng, chất lượng
của nguyên vật liệu và định mức tiêu hao từng loại nguyên vật liệu
- Điều khoản về giá cả gia công: Người ta xác định các yếu tố tạo thành giá
như: Tiền thù lao gia cơng,chi phí ngun phụ liệu, chi phí mà bên nhận gia
cơng phải ứng trước trong q trình tiếp nhận nguyên vật liệu và quá trình sản
xuất, gia cơng hàng hố.
- Điều khoản về nghiệm thu: Người ta phải thoả thuận về địa điểm nghiệm
thu, phương pháp kiểm tra hàng , thời gian nghiệm thu và chi phí nghiệm thu.
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

5

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

- Điều khoản về phương thức thanh toán: Trong mục này hợp đồng quy định
đồng tiền thanh toán, thời hạn trả tiền, phương thức thanh tốn, các chứng từ
làm căn cứ trả tiền.
Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau: L/C , D/A, D/P, T/T, M/T,
tiền mặt …
- Điều khoản về giao hàng: Trong hợp đồng người ta phải quy định thời gian,
địa điểm, phương thức giao cho cả nguyên vật liệu và cả thành phẩm, thơng
báo giao hàng.
1.5.4 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng gia công quốc tế
1.5.4.1 Đăng ký hợp đồng với hải quan, làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu
Chậm nhất 03 ngày trước khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên của
hợp đồng gia công, doanh nghiệp nộp và xuất trình hồ sơ hải quan để cơ quan
Hải quan làm thủ tục tiếp nhận hợp đồng.
Hồ sơ hải quan gồm:
+Tờ khai hải quan
+Hóa đơn thương mại
+Hợp đồng gia cơng
+Các giấy tờ có liên quan khác
Hiên tại các thủ tục hải quan đối với gia công được thực hiện theo nghị quyết

ngay 04/12/2008, thông tư số 116/2008/TT-BTC quy định chi tiết hàng hóa
gia cơng đối với thương nhân nước ngoài
- Làm các thủ tục nhận hàng với cảng: hiện nay đa số các mặt hàng xuất nhập
khẩu của các doanh nghiệp nhận gia công đều được vận chuyển bằng đường
biển với thể thức mua CIF và bán FOB, vận chuyển bằng đường hàng không
chỉ sử dụng khi thật cần thiết
 Với trường hợp nhập khẩu nguyên vật liệu bằng đường biển khi nhận được
thông báo hàng đến thì doanh nghiệp cần phải tiến hành:
 Đối với hàng phải lưu kho bãi
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

6

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

 Mang giấy giới thiệu cơ quan,vận đơn gốc đến cảng đổi lấy vận đơn
hàng, nộp lệ phí lưu kho bãi...
Xuất trình biên lai nộp lệ phí, D/O, invoice, parking list tại văn phòng cảng để
ký xác nhận. Cảng giữ một bản D/O
 Xuất trình hai bản D/O tại kho vận để làm phiếu xuất kho, hoàn thành
nốt các thủ tục hải quan, lấy hàng khỏi cảng
 Đối với hàng không phải lưu kho bãi
+Hồn thành các thủ B/L, B/O, nộp lệ phí bố xếp và lấy lệnh giao thẳng, nhận
hàng từ máy bay, ký bản tổng kết giao nhận và xác nhận hàng hóa thực giao

nhận với cảng
 Đối với hàng chuyên chở bằng container
 Nếu hàng nguyên container, đến bãi container làm thủ tục hải quan bao
gồm việc kiểm tra niêm phong, kẹp chì và kiểm định hàng hóa, làm tiếp
các thủ tục như phần trên để chuyển hàng về
 Nếu hàng lể thì đến trạm container nhận hàng, làm các thủ tục hải quan
với cảng như trên
 Trường hợp nhập khẩu ngun vật liệu bằng đường hàng khơng ít khi sử
dụng, nhưng nếu sử dụng doanh nghiệp mang bộ chứng từ đến bộ phận
giao nhận hàng không, làm thủ tục hải quan cho phương tiện vận tải
chuyên chở nguyên vật liệu về doanh nghiệp
 Kiểm tra hàng nhập khẩu nguyên vật liệu: Gồm những nội dung
 Kiểm tra về số lượng: đủ ,thừa , thiếu, đổ võ và nguyên nhân
 Kiểm tra về chất lượng: chủng loại quy cách, nhãn hiệu, cách thức,
phẩm chất
1.5.4.2. Tổ chức sản xuất sản phẩm
- Căn cứ vào các tác nghiệp kỹ thuật mà khách hàng cung cấp và thời gian
giao hàng, doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất. Q trình gia cơng hàng may
mặc gồm 5 khâu chính: giác mẫu, cắt vải, rải truyền, hồn thành và đóng gói.
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

7

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

Sau khi lên kế hoạch cho từng khâu, cán bộ kỹ thuật giám sát trực tiếp, chỉ
đạo từng công đoạn sản xuất.
- Tất cả các khâu trên phải được phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo tính liên tục
của q trình sản xuất tạo ra năng xuất lao động cao
1.5.4.3. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm
Bộ hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan đối với các sản phẩm gia công
xuất khẩu bao gồm:
- Hợp đồng đã đăng ký với cơ quan hải quan
- Phụ lục tờ hải quan
- Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu
- Bảng kê khai chi tiết
- Hóa đơn thương mại
- Đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp
- Mã số thuế của doanh nghiệp
- Sổ theo dõi hàng gia công đã đăng ký với cơ quan hải quan
- Giấy giới thiệu
Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa và cho phép xuất hàng nếu hàng
hóa hợp lệ
1.5.4.4. Giao nhận hàng hóa với tàu hoặc đại lý vận tải
Hàng hóa gia cơng xuất khẩu thường được vận tải bằng đường biển hoặc
đường hàng không, bên nhận gia công khi giao hàng phải tiến hành các thủ
tục:
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu
- Căn cứ vào các chi tiết hàng gia công lập bảng đăng ký hàng để chuyên chở
- Xuất trình bảng đăng ký hàng chuyên chở cho bên vận tải để làm cơ sở xếp
hàng
- Trao đổi với cơ quan điều động của cảng, xếp hàng lên tàu, lấy biên lai và
đổi biên lai để lấy vận đơn đường biển
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

8

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

- Vận đơn cần chuyển đén bộ phận kế toán để lập bộ chứng từ thanh toán
1.5.4.5. Làm thủ tục thanh toán
Tùy theo thỏa thuận của hai bên để áp dụng các phương pháp sau:
- Thanh tốn theo phương pháp nhờ thu: Có 2 loại nhờ thu
+Nhờ thu phiếu trơn: bên doanh nghiệp gia công nhờ thu hộ tiền người mua
chỉ căn cứ vào hối phiếu bên mình đặt ra cịn chứng từ hàng hóa thì gửi thẳng
cho người mua
+Nhờ thu kèm chứng từ: Nhà xuất khẩu gửi hàng và bộ chứng từ gốc cho
ngân hàng nhờ thu. Bên nhập khẩu muốn có chứng từ để nhận hàng phải để
ngân hàng thực hiện một trong hai hình thức: Trả tiền đổi lấy chứng từ (D/A)
hoặc nhận trả tiền đổi lấy chứng từ (D/P)
- Thanh toán theo phương thức chuyển tiền: Thanh toán chuyển tiền có thể
thực hiện bằng điện hoặc bằng thư (M/T,T/T)
- Thanh tốn bằng thư tín dụng: Đây là phương thức phổ biến nhất hiện nay
trong thanh tốn quốc tế vì nó đảm bảo quyền lợi cho cả người mua và người
bán .Trong thanh tốn gia cơng xuất khẩu bên mua yêu cầu ngân hàng cam
kết trả tiền cho bên bán nếu bên bán thỏa mãn yêu cầu của bên mua đề ra
trong một thơng báo gọi là thư tín dụng, trình tự tiến hành theo các bước sau
+Gần đến thời hạn giao hàng, doanh nghiệp xuất khẩu nhắc nhở người mua

mở L/C đúng hạn
+Khi nhận được thơng báo chính thức về thời hạn mở L/C, doanh nghiệp xuất
khẩu cần kiểm tra kỹ chân thực nội dung L/C, nếu thấy phù hợp thì doanh
nghiệp sẽ tiến hành giao hàng và lập hồ sơ thanh toán
1.5.4.6 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Khi thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu nếu một bên có vấn đề cần
khiếu nại về nguyên vật liệu và thành phẩm thì phải:
- Để nguyên hiện trạng hàng hòa đồng thời báo cho bên kia biết để kiểm tra
lại
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

9

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

- Lập biên bản giám định tất cả những sai sót được phát hiện với sự tham gia
của cơ quan chức năng có thẩm quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng
- Gửi biên bản giám định cùng đơn khiếu nại cho bên kia
1.5.4.7. Thanh khoản hợp đồng
Đối với hợp đồng gia công chậm nhất là 3 tháng sau khi kết thúc hợp đồng,
doanh nghiệp phải tiến hành thanh khoản hợp đồng với cơ quan hải quan
nhằm xác định và xử lý nguyên vật liệu thừa hoặc thiếu
- Nếu nguyên vật liệu thừa sẽ xử lý như sau: Tái xuất trở lại cho bên đặt gia
công, nhượng bán, biếu tặng các tổ chức từ thiện, chuyển từ hợp đồng đã

được thanh lý sang các hợp đồng khác đã được phê duyệt ,nếu là nguyên vật
liệu hỏng khơng sử dụng được thì phải lập hội đồng cho hủy theo quy định
- Nếu nguyên vật liệu thiếu: Doanh nghiệp phải chứng minh được toàn bộ số
nguyên vật liệu đó được mua từ thị trường trong nước, hải quan chấp nhận
cho mua với số lượng không hạn chế nhưng phải nộp thuế xuất khẩu

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

1
0

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

Chương 2: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân
tích thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng gia cơng
quốc tế hàng may mặc tại công ty cổ phần ARKSUN
sang thị trường Nhật Bản
2.1. Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
2.1.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
- Quan sát thực tế kinh doanh, hoạt động gia công mặt hàng dệt may của công
ty cổ phần ARKSUN
- Phỏng vấn: Tiến hành phỏng vấn những người trực tiếp tham gia vào hoạt
động gia công xuất khẩu để nắm được các bước và những vướng mắc khi thực

hiện hoạt động gia công xuất khẩu tại công ty
- Phiếu điều tra: Em phát đi 8 phiếu trắc nghiệm và thu về 5 phiếu hợp lệ
2.1.1.2. Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
- Nguồn dữ liệu bên trong: Tìm kiếm thơng tin về doanh nghiệp như báo cáo
tài chính về hoạt động chung của cơng ty, tình hình gia cơng xuất khẩu…
- Nguồn dữ liệu bên ngồi: các sách báo tạp chí như giáo trình quản trị tác
nghiệp TMQT trường Đại Học Thương Mại, tạo chí khoa học, các website
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
-Phương pháp thống kê: Thống kê các kết quả thu được từ nguồn sơ cấp và
thứ cấp
- Phương pháp phân tích: Căn cứ vào câu trả lời của các cán bộ qua những
câu hỏi phỏng vấn và phiếu điều tra để phân tích quy trình thực hiện hợp đồng
tại cơng ty ARKSUN, phân tích nguồn dữ liệu bên ngồi để thấy tác động của
yếu tố vĩ mơ đến quy trình thực hiện hợp đồng
- Phương pháp tổng hợp và so sánh: Căn cứ vào kết quả từ câu hỏi phỏng
vấn, phiếu điều tra và các nguồn dữ liệu bên ngoài,tiến hành so sánh để thấy
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

1
1

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

được những mặt được và chưa được để từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục

nâng cao hiệu quản thực hiện hợp đồng
2.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến
quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc tại công ty
cổ phần ARKSUN Việt Nam sang thị trường Nhật Bản
2.2.1.Tổng quan về công ty cổ phần ARKSUN Việt Nam
2.2.1.1. Lịch sử hình thành cơng ty
- Tên cơng ty: Cơng ty TNHH ARKSUN
- Tên giao dịch: ARKSUN ( VIệT NAM ) CO . , LTD
- Trụ sở chính: 164 Tơn Đức Thắng - Đống Đa – Hà Nội- Việt Nam
- Điện thoại: 84 – 4- 7321298, 8512239
- Fax: 84 – 4 – 8233554 - Websites: http:// www.arksun.com - E- mail:

Công ty TNHH ARKSUN tiền thân là Công ty liên doanh giữa Công ty
XNK Mỹ Nghệ Thăng Long và Công ty MaRuiChi Holding của Hồng Kông.
Sau một thời gian hoạt động Công ty XNK Mỹ Nghệ Thăng Long đã
chuyển toàn bộ phần vốn góp của mình cho Cơng ty MaRuiChi. Cơng ty
chuyển thành 100% vốn nước ngoài theo giấy phép đầu tư số 775 / GP ngày
06 / 01 / 1998 của Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư và giấy phép điều chỉnh số 775
A/ GPĐC2- BKH- HN ngày 22 / 08 / 2001 của Uỷ ban nhân dân Thành Phố
Hà Nội. Hiện nay Công ty là thành viên của Công ty mẹ MaRuiChi Holding
của Hồng Kơng, và có thời gian hoạt động 20 năm kể từ ngày có giấy phép
đầu tư.
2.2.1.2. Sản phẩm và thị trường chính của cơng ty
- Sản phẩm của công ty: Áo jacket các loại, áo jacket các loại, áo vest nam,
nữ, áo nỉ, quần dài nam, nữ, quần sooc, quần áo khoác

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

1
2

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

- Thị trường chính của cơng ty: Hiện nay, thị trường xuất khẩu chủ yếu của
Công ty là Nhật Bản , Mĩ và các nước EU ( Áo, Anh, Pháp, Thụy Sĩ…)và một
số nước khác như: Balan, Hungari, Canada
2.2.1.3. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp
- Xuất khẩu: Mặt hàng quần áo sang thị trường Nhật Bản, Mĩ và các nước EU,
Balan, Hungari, Canada
- Gia công: Mặt hàng là quần áo, thị trường chủ yếu là HồngKong
- Nhập khẩu: Công ty thường nhập khẩu vải, nhãn mác, phụ liệu may, dây
khóa, cúc chỉ, thùng carton, túi nilon
- Cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa máy móc ngành may
2.2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty
Giám đốc

Sơ đồ 2.1

P.Giám đốc

P.Kinh doanh

P.Kế tốn

P.XNK

P. TC- HC

Xưởng sản xuất
2.2.2 Phân tích ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến quy trình thực
hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc tại công ty cổ phần
ARKSUN sang thị trường NHẬT BẢN

 Nhân tố bên trong công ty
-Nhân tố con người
+Đây là nhân tố cơ bản, ảnh hưởng quyết định đến hoạt động sản xuất kinh
doanh và tác động trực tiếp đến quy trình thực hiện hợp đồng gia cơng xuất
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần
SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
1
K43E4
3


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

khẩu vì từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình thực hiện hợp đồng
đều cần đến sự có mặt của con người
+ Trong quá trình sản xuất , nếu trình độ tay nghề của cơng nhân cao thì việc
tạo nên sản phẩm có chất lượng cao sẽ đáp ứng được yêu cầu của khách hàng,
giảm thiểu thời gian làm lại sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu, chi phí sản
xuất thấp, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, từ đó giúp quy trình gia

cơng tốt hơn
- Nhân tố cơ sở vật chất kĩ thuật,công nghệ, hệ thống tổ chức sản xuất
+ Hệ thống tổ chức sản xuất chính là cơ sở, nhà máy xí nghiệp tạo ra các sản
phẩm cho cơng ty
+ Sản phẩm có chất lượng cao hay không, đúng mẫu mã và yêu cầu của khách
hàng yêu cầu hay không phụ thuộc lớn vào yếu tố cơ sở vật chất, kỹ thuật,
trình độ và cơng nghệ của cơng ty. Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu
quả đòi hỏi cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc nhà xưởng phải hiện đại khi
đó sản phẩm tạo ra mới đáp ứng được nhu cầu của khách hàng
- Nhân tố tài chính
+ Đây cũng là nhân tố rất quan trọng đối với hoạt động gia công xuất khẩu
hàng dệt may tại cơng ty ARKSUN vì một hoạt động kinh doanh không thể
thiếu nhân tố vốn.
+ Vốn được sử dụng để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh theo cả chiều
rộng và chiều sâu, mọi hoạt đông kinh doanh đều cần nhiều vốn, nếu cơng ty
có nguồn vốn dồi dào, có nguồn tài chính ổn định thì có thể đảm bảo hoạt
động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, không bị gián đoạn và khả năng
cạnh tranh của cơng ty sẽ cao hơn, ngồi ra nguồn tài chính có thể đảm bảo
cho cơng ty có thể đầu tư cho cơ sơ vật chất kỹ thuật, đổi mới công nghệ, giúp
nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Tài chính gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,
Với công ty ARKSUN tài chính gắn liền với hoạt động gia cơng xuất khẩu, sự
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

1
4

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4

Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

vận động của vốn luôn gắn liền với yếu tố vật tư và lao động tài chính cơng ty
, nguồn vốn tốt sẽ đảm bảo nguyên vât liệu đầu vào tốt, lao động tốt và các
bước trong quy trình gia cơng sẽ tốt, vốn là công cụ huy động đầy đủ và kịp
thời các nguồn tài chính nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp, có vai trị là địn bẩy kích thích và điều tiết sản xuất kinh doanh. Nếu
một doanh nghiệp có khả năng tài chính kém sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động
sản xuất kinh doanh, đặc biệt là với công ty ARKSUN , vốn rất quan trọng
đối trong việc thực hiện quy trình gia cơng xuất khẩu. Nếu thiếu vốn cơng ty
sẽ gặp khó khăn trong việc nhập khẩu ngun liệu để sản xuất hàng gia cơng,
khó khăn trong việc nâng cấp trang thiết bị…và quy trình gia công xuất khẩu
sẽ không tốt gây ảnh hưởng đến doanh thu của công ty
- Nhân tố marketing
+ Các công ty nói chung và cơng ty ARKSUN nói riêng muốn mở rộng thị
trường địi hỏi phải có hoạt động marketing thật tốt
+ Trong xu thế phát triển như ngày nay nhân tố marketing đóng vai trị rất
quan trọng, cơng ty muốn đưa hình ảnh, thương hiệu của mình sang nhiều thị
trường lớn hơn thì phải nhờ vào hiệu quả của hoạt động marketing. Marketing
là yếu tố giúp hoạt động kinh doanh của công ty phát triển, đảm bảo cho công
ty có cả đầu vào và đầu ra

 Nhân tố bên ngồi
- Nhân tố thuộc mơi trường kinh tế
+ Xu thế phát triển kinh tế: Việt Nam đã là thành viên của tổ chức thương mại
thế giới WTO đã tạo điều kiện cho hoạt động TMQT nói chung và hoạt động
gia cơng xuất khẩu nói riêng như quan hệ mua bán giữa các nước được tự do,

ngồi những thuận lợi nó cũng tạo những thách thức cho công ty như sự cạnh
tranh ngày càng gay gắt hơn
+ Mức độ phát triển kinh tế: Việt Nam là một quốc gia đang phát triển vì vậy
việc lựa chọn gia cơng xuất khẩu là rất phù hợp với trình độ phát triển của nền
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

1
5

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

kinh tế nhưng về lâu dài thì chúng ta nên chuyển đổi từ hình thức gia cơng
xuất khẩu sang xuất khẩu trực tiếp để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn
+ Cơ sở hạ tầng: Là mạng lưới các phương tiện và dich vụ cần thiết hỗ trợ cho
hoạt động gia công quốc tế của các doanh nghiệp nói chung và của cơng ty
ARKSUN nói riêng, đây cũng là yếu tố quan trọng tác động đến hiệu quả
kinh doanh của công ty
+ Biến số tài ngun: Nếu bên nhận gia cơng có sẵn các nguyên phụ liệu phục
vụ cho việc gia công thì đây là một yếu tố rất thuận lợi để tạo ra lợi thế cạnh
tranh, tuy nhiên hiện nay chúng ta vẫn chưa chủ động trong vấn đề nguyên
phụ liệu mà chủ yếu vẫn phải nhập khẩu từ nước ngoài
+ Chính sách kinh tế: Các chính sách tài chính, tiền tệ khuyến khích hỗ trợ
xuất khẩu, hạn chế nhập khẩu hay chính sách về tỷ giá cũng ảnh hưởng lớn
đến q trình thực hiện hợp đồng gia cơng xuất khẩu tại công ty ARKSUN

Vấn đề tỷ giá là vấn đề trung tâm và nhạy cảm nhất của chính sách tiền tệ,
nó ảnh hưởng trực tiếp đến tất cả các khu vực kinh tế cũng như đời sống nhân
dân. Hiện nay tỷ giá tăng cao và trong thời gian qua chính phủ đã có nhiều
đợt đưa ra chính sách điều chỉnh tỷ giá. Trên thực tế, chính sách đưa ra bao
giờ cũng có tác động tiêu cực, ảnh hưởng rõ nhất là việc tăng chi phí đối với
các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều ngoại tệ nhập vật tư, nhiên liệu, thiết bị,
kích thích lạm phát, đẩy giá lên.
Tình hình kinh tế năm 2011 có nhiều biến động trong đó tỷ giá tăng cao, tỷ
giá tăng có lợi cho xuất khẩu và bất lợi cho nhập khẩu trong khi Công ty
ARKSUN hoạt động kinh doanh chủ yếu về gia công, trong q trình gia
cơng, cơng ty phải nhập khẩu 10% ngun vật liệu phục vụ cho hoạt động gia
công, tỷ giá tăng gây bất lợi lớn cho việc nhập khẩu của công ty, giảm lợi
nhuận kinh doanh của công ty . Mặt khác, việc điều chỉnh liên tục của Ngân
hàng khiến cho cơng ty ARKSUN phải liên tục thay đổi chính sách về tỷ giá
của mình cho phù hợp.
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

1
6

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

Tỷ giá bình quân liên ngân hàng tăng mạnh đã tác động lớn tới công ty,
đặc biệt là trong việc nhập khẩu.Việc xuất khẩu của công ty sẽ được hưởng

lợi khi tỷ giá điều chỉnh tăng, nhưng ngược lại nhập khẩu của công ty sẽ phải
gánh những khó khăn. Tỷ giá tăng, cộng thêm là giá đầu vào cho sản xuất như
điện, xăng,… tăng sẽ làm cho chi phí đầu vào của cơng ty tăng gây khó khăn
cho quy trình gia cơng xuất khẩu ,chi phí đầu vào tăng dẫn đến chi phí sản
xuất tăng và giá bán hàng hóa tăng và theo tính tốn lợi nhuận kinh doanh của
cơng ty giảm đi 15% khi tỷ giá tăng như vậy.
- Nhân tố thuộc mơi trường chính trị-pháp luật
Thơng qua các bộ luật, quy định chính sách quốc gia, quốc tế tạo nên mơi
trường pháp lý tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
ARKSUN
Nhật Bản và Việt Nam là những quốc gia có tình hình chính trị tương đối ổn
định.Qua hơn 50 năm thực tiễn quan hệ quốc tế Nhật đã chứng tỏ mình là một
quốc gia bình ổn hóa về chính trị, trong quan hệ quốc tế, quan hệ Nhật-Mĩ là
quan hệ đồng minh bền chặt, gắn bó các lợi ích kinh tế, anh ninh, chính trị.
Hiện nay Nhật đang trở thành một trong hai động cơ chủ lực của con tàu kinh
tế Đông Á. Nhật Bản không những là một siêu cường quốc kinh tế lớn mà còn
là một siêu cường quốc chính trị, do vậy sự ổn định giữa hai quốc gia Việt
Nam và Nhật Bản là cơ sở tốt giúp cho viện giao thương buôn bán, hợp tác,
gia cơng xuất khẩu
- Hệ thống tài chính-ngân hàng
Ảnh hưởng của hệ thống tài chính ngân hàng đến hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty thể hiện qua nguồn vốn đi vay, quản lý và cung cấp vốn ,
với sự trợ giúp từ ngân hàng việc thanh toán và thanh khoản hợp đồng sẽ hiệu
quả và an toàn hơn

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

1
7

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

- Các thủ tục hành chính
Nếu hoạt động xin giấy phép xuất khẩu,nguyên phụ liệu và thành phẩm của
cơng ty thuận tiện thì tạo điều hiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh được
thuận lợi,giúp công ty đảm bảo thời gian thực hiện hợp đồng
- Nhân tố đối tác tác
Việc đối tác cung cấp nguyên phụ liệu, các giấy tờ cần thiết như: invoice, B/
L… không đúng như trong hợp đồng đã được ký kết dẫn đến việc thực hiện
hợp đồng gia công bị gián đoạn, ảnh hưởng đến lợi ích của cả hai bên
2.3

Kết quả phân tích các dữ liệu thu thập

2.3.1 Thị trường gia cơng xuất khẩu chính của cơng ty
- Hiện nay, thị trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty là Nhật Bản. Theo đánh
giá để xuất khẩu vào thị trường này các doanh nghiệp việt Nam cũng gặp phải
khá nhiều khó khăn
- Nhật Bản là một thị trường tiêu thụ rộng lớn, người Nhật có cơ hội tiếp cận
với nhiều hàng hóa trong và ngồi nước do đó họ có độ thẩm mỹ cao, tinh tế
và địi hỏi cao
+ Họ là những người có yêu cầu khắt khe nhất vì họ được sống trong mơi
trường có mức sống cao, họ đặt ra những tiêu chuẩn chính xác về chất lượng,
độ tin cậy và tiện dụng của sản phẩm

+ Người Nhật thường ưa chuộng những sản phẩm có mẫu mã đa dạng, phong
phú, địi hỏi cơng ty phải thiết kế bao bì cho bắt mắt mà vẫn đảm bảo được
thông số và màu sắc biểu tượng của sản phẩm. Người Nhật rất khó tính, khắt
khe, khi họ đã sử dụng mặt hàng của một nhà cung cấp nào đấy thì rất khó đổi
sang nhà cung cấp khác
Từ những đặc điểm trên của người Nhật công ty cũng gặp phải khá nhiều khó
khăn trong q trình gia cơng xuất khẩu sang thị trường này, để đáp ứng được
nhu cầu của người Nhật trong q trình thực hiện gia cơng sản phẩm, công ty

GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

1
8

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

đã đầu tư nhiều vào cơ sở vật chất kỹ thuật, không ngừng nâng cao chất lượng
sản phẩm, thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất.
2.3.2 Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng gia cơng xuất khẩu sang
thị trường Nhật Bản tại công ty cổ phần ARKSUN Việt Nam
2.3.2.1 Kết quả điều tra trắc nghiệm tại công ty
Bảng 2.1. Kết quả điều tra trắc nghiệm tại công ty
Rất
stt

tốt

Các bước

%
5
1
2
3
4
5
6
7

Đăng ký với cơ quan hải quan, làm
thủ tục nhận nguyên phụ liệu
Tổ chức sản xuất hàng gia công XK
Làm thủ tục hải quan XK thành phẩm
Giao hàng cho phương tiên vận tải
Làm thủ tục thanh toán
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Thanh khoản hợp đồng

Trung

Khá

%

%

4

3

%
2

50

40

10

3.4

50
40
70
50
70
40

30
40
30
30
30
40

20
20

3.3
3.2
3.7
3.3
3.7
3.2

bình

Yếu

Điểm

Tốt

%

trung
bình

1

20
20

- Khâu đăng ký với cơ quan hải quan, làm thủ tục nhận nguyên phụ liệu: Theo

kết quả trắc nghiệm ở trên khâu này đạt mức điểm 3.4, đây là mức điểm khá ,
thực tế công ty đã làm khâu này khá tốt nhưng vẫn còn một số bất cập
- Khâu tổ chức sản xuất hàng gia công XK: Khâu này đạt mức điểm 3.2, đây
là mức điểm khá, thực tế trong khâu này tại cơng ty vẫn cịn một số hạn chế
đó là định mức nguyên phụ liệu tiêu hao chưa chính xác
- Khâu làm thủ tục hải quan XK thành phẩm: Khâu này đạt mức điểm 3.2,
một mức điểm khá, thực tế công ty thực hiện khâu này chưa được tốt
- Khâu giao hàng cho phương tiên vận tải: Khâu này đạt mức điểm 3.7, đây là
mức điểm tốt và thực tế khâu này vẫn còn một số bất cập
- Khâu làm thủ tục thanh toán: khâu này đạt mức điểm 3.3, đây là mức điểm
khá , thực tế khâu này công ty thực hiện chưa được tốt
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

1
9

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4


Chuyên đề tốt nghiệp

Khoa Thương Mại Quốc Tế

- Khâu thanh khoản hợp đồng: Khâu này đạt mức điểm 3.2, một mức điểm
khá , và qua khảo sát thực tế công ty đã thực hiện khâu này chưa được tốt và
còn gặp một số khó khăn
- Khâu khiếu nại và giải quyết khiếu nại: Khâu này đạt mức điểm 3.7, một
mức điểm tốt, qua khảo sát thực tế công ty đã thực hiện tốt khâu này
2.3.2.2 Thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng gia công tại công ty ARKSUN

 Đăng ký hợp đồng với Hải quan, làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu
- Trước khi làm thủ tục nhập nguyên vật liệu, công ty phải làm thủ tục đăng
ký với cơ quan hải quan, bộ hồ sơ gồm:
+Tờ khi hải quan
+ Hóa đơn thương mại
+ Hợp đồng gia cơng
+ Các giấy tờ có liên quan khác
- Theo kết quả điều tra phỏng vấn và phiếu điều tra phần lớn cho rằng công ty
thường nhập khẩu nguyên phụ liệu theo đường thủy thơng qua cảng Hải
Phịng , cơng ty khơng phải thuê phương tiện vận tải do hai bên ký hợp đồng
theo điều kiên giao hàng CIF, đối tác tự thuê phương tiện vận tải và công ty
không phải mua bảo hiểm cho nguyên vật liệu nhập khẩu. Công ty chủ yếu
chọn vận chuyển bằng đường biển để tiết kiệm chi phí, chỉ những trường hợp
đặc biệt mới lựa chọn hình thức vận tải bằng đường hàng không như khi đối
tác muốn đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng
- Kiểm tra hàng nhập khẩu nguyên phụ liệu : Tùy theo thỏa thuận giữa hai bên
về thành phần nhân sự và địa điểm kiểm tra , nếu quá trình kiểm tra phát hiện
những sai sót thì cơng ty phải thơng báo ngay cho người cung cấp
Theo kết quả phỏng vấn và phiếu điều tra thì cơ quan khơng th cơ quan
kiểm định chất lượng mà tự mình kiểm tra hàng hóa, khi hàng nhập khẩu về
tới cảng Hải Phịng sẽ có người của cơng ty tại chi nhánh Hải Phịng làm thủ
tục nhận nguyên phụ liệu đồng thời phối hợp với đối tác kiểm tra hàng nhập.
GVHD: Th.S Lê Thị Thuần

2
0

SV: Nguyễn Thị Thanh Hải
K43E4