Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán trường thpt lê lai năm học 2014 2015

1. Đặt vấn đề
Xây dựng đội ngũ cán bộ cốt cán nhà trường đảm bảo về số lượng, chất lượng
và làm việc có hiệu quả chất lượng là yếu tố quan trọng để làm tốt công tác quản lý,
nâng cao chất lượng giáo dục ở trường THPT Lê Lai. Từng bước xây dựng trường
xanh - sạch - đẹp - hướng tới tại chuẩn quốc gia theo hướng dẫn của Giám đốc Sở
GD & ĐT. Điều lệ trường trung học đã quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền của
Hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng, tổ trưởng chun mơn, nhiệm vụ của giáo viên,
giáo viên chủ nhiệm các lớp.
Đối với đội ngũ cán bộ cốt cán nhà trường không chỉ làm tốt công tác giảng
dạy, giáo dục theo phân công của Hiệu trưởng nhà trường mà cịn phải làm tốt cơng
tác quản lý, điều hành, tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng trong phạm vi công việc
được phân công. Đồng thời đây là cơ sơ quan trọng để Hiệu trưởng có đủ điều kiện
đánh giá, có kế hoạch bồi dưỡng, làm tốt công tác quy hoạch cán bộ, xếp loại cuối
năm và là điều kiện để đề nghị công nhận các danh hiệu thi đua, khen thưởng cuối
mỗi năm học.
Chỉ thị của Bộ GD & ĐT năm học 2014 - 2015 đã chỉ rõ: "Tiếp tục triển khai
đồng bộ các giải pháp đổi mới giáo dục phổ thông theo mục tiêu phát triển năng lực
và phẩm chất học sinh; nâng cao kỹ năng ngoại ngữ, tin học; rèn luyện năng lực vận
dụng kiến thức vào thực tiễn; phát triển năng lực sáng tạo và tự học. Tiếp tục triển
khai đổi mới phương pháp dạy và học gắn với đổi mới hình thức, phương pháp thi,
kiểm tra và đánh giá kết quả giáo dục theo hướng đánh giá năng lực người học; kết
hợp đánh giá trong quá trình với đánh giá cuối kỳ, cuối năm học"
Xác định yếu tố con người có vai trò quyết định trong việc thực hiện Chỉ thị về
nhiệm vụ trọng tâm của Bộ GD&ĐT, và hình hình thực tế của nhà trường. Với vai trò
trách nhiệm của Hiệu trưởng, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ quản lý điều hành
đã xác định việc xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán
bộ cốt cán có ý nghĩa quan trọng để tập thể nhà trường hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
được giao.
Trong thực tiễn làm công tác quản lý, muốn quản lý tốt quá trình dạy và học,
đảm bảo sản phẩm giáo dục phải có chất lượng. Nhà trường, trước hết cán bộ quản
lý, cụ thể là Hiệu trưởng nhà trường phải đặt mục đích, yêu cầu cụ thể và những gì để

đội ngũ cán bộ cốt cán phải làm từ đó từng bước nâng cao chất lượng dạy và học.
Với lý do đó sáng kiến kinh nghiệm này có nhiệm vụ tìm hiểu thực trạng và đề
ra giải pháp xây dựng vị trí việc làm gắn với phân cơng nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ
cốt cán trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015. Từ đó có biện pháp tiếp tục thực
hiện tốt hơn trong những năm học tiếp theo.

Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


2. Giải quyết vấn đề
2.1. Cơ sở lý luận của vấn đề
2.1.1. Cơ sở pháp lý
Quyết định số 2539/1999/QĐ-UB ngày 11 tháng 11 năm 2009 của Chủ tịch
UBND Tỉnh Thanh Hóa V/v Thành lập trường THPT Lê Lai - huyện Ngọc Lặc;
Thông tư liên tịch số 35/2006/TTLT-BGDĐT-BNV, ngày 23 tháng 8 năm
2006 về Hướng dẫn định mức biên chế viên chức ở các cơ sở giáo dục phổ thông
công lập.
Thông tư số 28/2009/TT-BGDĐT, ngày 21 tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáo
dục và Đào tạo ban hành Quy định về chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông.
Thông tư số 12/2011/TT-BGDĐT, ngày 28 tháng 3 năm 2011 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường Trung học cơ sở, Trung học phổ thông và
Trường phổ thơng có nhiều cấp học.
Căn cứ Luật Viên chức số 58/2010/QH12 được Quốc hội nước Cộng hòa xã
hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XII, kỳ họp thứ 8 thơng qua ngày 15 tháng 11 năm
2010;
Căn cứ Nghị định số 29/2012/NĐ-CP, ngày 12 tháng 4 năm 2012 của Chính
phủ về Tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Nghị định số 41/NĐ-CP, ngày 08 tháng 5 năm 2012 của Chính phủ
Quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp cơng lập.

2.1.2. Cơ sở thực tiễn
* Tình hình nhà trường
Trường THPT Lê Lai được thành lập tháng 11/2009 theo QĐ số:
2539/1999/QĐ-UB ngày 11 tháng 11 năm 2009 của Chủ tịch UBND Tỉnh Thanh
Hóa. Với quy mơ của trường có 09 lớp trở lên, số lớp hàng năm do Sở GD & ĐT đưa
vào kế hoạch phát triển giáo dục trình UBND tỉnh quyết định. Học sinh học tại
trường thuộc các xã phía Nam huyện Ngọc Lặc.
Quy mơ học sinh năm học 2014 - 2015: Số lớp: 29 lớp; số học sinh: 1271 hs
Tổng số CB-GV-CNV: 69 người
* Nội dung hoạt động
Trường THPT Lê Lai có những nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
- Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu,
chương trình giáo dục phổ thơng dành cho cấp THPT do Bộ trưởng Bộ GD & ĐT ban
hành. Công khai mục tiêu, nội dung các hoạt động giáo dục, nguồn lực và tài chính,
kết quả đánh giá chất lượng giáo dục.
- Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định của pháp luật.
- Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường; quản lý học
sinh theo quy định của Bộ GD & ĐT.
- Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực cho hoạt động giáo dục. Phối hợp
với gia đình học sinh, tổ chức và cá nhân trong hoạt động giáo dục.
- Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy định của
Nhà nước.
- Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia các hoạt động xã hội.
- Thực hiện các hoạt động về kiểm định chất lượng giáo dục.
Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật
* Đối tượng, phạm vi, tính chất hoạt động:

- Đối tượng: Tổ chức hoạt động dạy học và giáo dục cho đối tượng học sinh độ
tuổi từ 15 trở lên theo qui định của Điều lệ trường trung học.
- Phạm vi: Hoàn thành nhiệm vụ dạy học và giáo dục cho học sinh thuộc các
xã phía Nam huyện Ngọc Lặc.
- Tính chất: Tổ chức hoạt động giảng dạy giáo dục cho học sinh trường trung
học phổ thông.
* Cơ chế hoạt động của nhà trường:
Thực hiện theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP, ngày 25 tháng 4 năm 2006 của
Chính phủ qui định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, biên
chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập và Thông tư liên tịch số
07/2009/TTLT-BGD&ĐT-BNV, ngày 15/4/2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo – Bộ
Nội vụ hướng dẫn thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm
vụ, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp cơng lập giáo dục và Đào tạo thì
hiện nay đơn vị thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ,
biên chế và tài chính.
* Phạm vi xác định đội ngũ cốt cán ở trường THPT Lê Lai
Do yêu cầu về mặt thời gian và khuôn khổ của một sáng kiến kinh nghiệm, đội
ngũ cán bộ cốt cán được xác định theo cơ cấu như sau:
- Các thành viên trong Ban giám hiệu; Thư kí hội đồng
- Chủ tịch cơng đồn, phó chủ tịch cơng đồn
- Bí thư đồn trường, phó bí thư đồn trường
- Tổ trưởng, phó tổ trưởng chun mơn
- Tổ trưởng tổ Văn phòng, tổ trưởng tổ chủ nhiệm
2.2. Thực trạng của vấn đề
2.2.1. Thực trạng về đội ngũ cốt cán
* Tình hình đội ngũ
Biên chế năm học 2014 – 2015 được tính đến thời điểm 31 tháng 5 năm 2015
Tổng số lớp: 29 lớp, tổng số học sinh: 1271 học sinh.
Đội ngũ cán bộ giáo viên:
- Cán bộ quản lý: 3 người (có 01 trình độ Thạc sỹ)

+ Hiệu trưởng: Trần Hữu Hải
+ Phó hiệu trưởng: Đinh Xuân Lắm, Lê Hồng Kỳ
- Chi bộ có 36 đảng viên
- Giáo viên: 59 người, trong đó có 14 giáo viên trình độ trên chuẩn
Cơ cấu mơn học và trình độ như sau: trình độ như sau: như sau: sau:
TT
Mơn
Số
Trình độ
Nữ
Nữ dân
Ghi chú
lượng
thạc sỹ
tộc
1 Tốn
11
7
2
1
2 Lý
5
2
3
1
3 Hóa
5
1
4
2

4 Sinh
5
2
3
2
5 CN (KTNN)
1
0
1
0
Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


TT

Mơn

Số
Trình độ
Nữ
Nữ dân
Ghi chú
lượng
thạc sỹ
tộc
6 CN (KTNN)
0
0
0

0
7 Văn
10
1
8
2
8 Tin
1
0
1
1
9 Sử
4
0
3
2
10 Địa
4
0
2
1
11 GDCD
3
0
1
0
12 Tiếng Anh
6
1
4

2
13 Thể dục
3
0
0
0
14 Quốc phòng
1
0
0
0
Tổng cộng
59
14
32
14
- Nhân viên hành chính: 6 người
* Tình hình cơ sở vật chất:
- Phịng học: 37 phịng, trong đó có 27 phịng học kiên cố 2 tầng trở lên, thiếu
các phòng chức năng: Thư viên, thiết bị, nhà tập đa năng, thực hành thí nghiệm,
phịng học bộ mơn,
Tuy nhiên, với sự cố gắng của tập thể cán bộ, giáo viên, nhân. Nhà trường đã
từng bước đi vào ổn định, đặt được niềm tin với lãnh đạo huyện, Sở GD&ĐT, phụ
huynh học sinh, cấp ủy chính quyền các xã có học sinh học tập và rèn luyện tại
trường. Thành tích nổi bật là: Chi bộ: 2012, 2013, 2014 đạt danh hiệu chi bộ TSVM
(Năm 2014 đạt danh hiệu trong sạch vững mạnh tiêu biểu)
Từ năm 2010 - 2011 đến nay Nhà trường đã được 01 lần Giám đốc Sở tặng
Giấy khen; 02 lần Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng Khen, Công nhận Tập thể lao động
xuất sắc và 01 lần Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen.
* Về Cơ cấu tổ tổ chuyên mơn, Tổ chức đồn thể, các hội trong nhà trường

năm học 2014 - 2015 như sau:
TT
Ban giám hiệu/Tổ
Số
Cá nhân kiêm nhiệm
chun mơn/ Tổ chức lượng
đồn thể
1 Hiệu trưởng
01
Giám đốc Sở bổ nhiệm, kiêm Bí thư
chi bộ
2 Phó hiệu trưởng
02
Giám đốc Sở bổ nhiệm, 01 tham gia
cấp ủy, kiêm phó bí thư chi bộ
3 Chủ tịch cơng đồn
01
01 Phó hiệu trưởng kiêm nhiệm
4 Phó chủ tịch cơng đồn
01
Tổ trưởng tổ Sinh - CN kiêm nhiệm
5 Thư kí Hội đồng
01
Giáo viên Văn, cấp ủy viên
6 Bí thư đồn trường
01
Giáo viên tốn kiêm nhiệm, kiêm
nhiệm cấp ủy chi bộ
7 Phó bí thư đồn trường
02

Giáo viên Toán, Giáo viên Sử kiêm
nhiệm
8 Tổ trưởng tổ Tốn - Tin
01
Giáo viên Tốn, kiêm phụ trách ứng
dụng cơng nghệ thơng tin trong Nhà
Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


TT

9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Ban giám hiệu/Tổ
chun mơn/ Tổ chức
đồn thể
Tổ phó tổ Tốn - Tin
Tổ trưởng tổ Lý - Hóa

Tổ phó tổ Lý - Hóa
Tổ trưởng tổ Sinh - CN
Tổ trưởng Tổ Văn
Tổ phó tổ Văn
Tổ trưởng Tổ Sử - Địa GDCD
Tổ phó Tổ Sử - Địa GDCD
Tổ trưởng tổ Ngoại ngữ
Tổ tưởng tổ TD - QP
Tổ trưởng tổ Văn phòng
Tổ trưởng tổ chủ nhiệm

Số
lượng

Cá nhân kiêm nhiệm

01
01
01
01
01
01
01

trường
Giáo viên Toán
Giáo viên Lý
Giáo viên Hóa
Giáo viên Sinh
Giáo viên Văn

Giáo viên Văn
Giáo viên Địa

01

Giáo viên Sử

01
01
01
01

Giáo viên tiếng Anh
Giáo viên Thể dục
01 phó hiệu trưởng kiêm nhiệm
Tổ phó tổ Sử - Địa - GDCD kiêm
nhiệm

Tổng cộng
22
* Về cơ cấu trình độ trên chuẩn của đội ngũ cốt cán năm học 2014 - 2015
TT Cơ cấu tổ chức, bộ phận Số lượng trên
Ghi chú
chuẩn
1 Ban giám hiệu
01
2 Phó chủ tịch cơng đồn
01
3 Bí thư đồn trường
01

4 Phó bí thư đồn trường
01
5 Các tổ chun mơn
04
Tổng cộng
08
2.2.2. Thực trạng về xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho
đội ngũ cốt cán từ năm học 2013 - 2014 trở về trước.
Những năm học trước việc xác định vị trí việc làm đã được trình bày trong Đề
án Vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trong đơn vị sự
nghiệp công lập đã được nhà trường báo cáo Giám đốc Sở. Tuy nhiên trong đề án này
đã đề cập
Thống kê những cơng việc có tính chất thường xun, liên tục, ổn định, lâu
dài, lặp đi lặp lại có tính chu kỳ mà đơn vị thực hiện, gồm:
a) Những công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành của:
+ Người đứng đầu cơ quan, đơn vị: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng.
+ Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu các tổ chức cấu thành của đơn
vị do cơ quan có thẩm quyền quy định: Tổ trưởng, Tổ phó các tổ
b) Những cơng việc thực thi, thừa hành mang tính chun mơn, nghiệp vụ của
viên chức, trong đó tách rõ:
Xác định vị trí việc làm gắn với phân cơng nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


+ Công việc thực thi, thừa hành thuộc về chuyên ngành, lĩnh vực hoạt động
nghề nghiệp của đơn vị (công việc hoạt động nghề nghiệp): Gồm 15 vị trí cần 69
người
+ Cơng việc thực thi, thừa hành mang tính phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản
lý, điều hành và hoạt động nghề nghiệp của đơn vị (công việc hỗ trợ, phục vụ). Gồm
6 vị trí cần 6 người

Đề án chưa đề cập đến các cơng viêc khác, nhưng có tác dụng hỗ trợ góp phần
nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường. Và thường chỉ tập trung vào
một số chức danh trong Ban giám hiệu, Thư kí Hội đồng, Bí thư Đồn thanh niên.
Điều này đã gây nên ôm đồm công việc cho một số cá nhân, chưa tạo điều kiện để
các cá nhân khác có điều kiện thể hiện khả năng của mình. Đồng thời cũng gây cản
trở cho việc đánh giá, xếp loại, bình xét cá danh hiệu cuối năm học.
Các năm học trước Lãnh đạo nhà trường chưa thống kê, phân loại nhưng cơng
việc trong nhà trường. Để từ đó phân cơng cho hợp lý, phù hợp với cá nhân. Hơn nữa
chưa gắn với công tác quy hoạch nguồn cán bộ quản lý lãnh đạo đạo nhà trường giai
đoạn 2015 - 2020.
Từ đó đã ảnh hưởng đến việc chủ động xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện,
chỉ đạo điều hành và kiểm tra đánh giá. Một số nội dung việc bị chậm tiến độ, hoặc
chất lượng công việc không cao.
2.3. Giải pháp và tổ chức thực hiện
Xây dựng vị trí việc làm gắn với phân công công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ
cốt cán là yêu cầu quan trọng, thực hiện theo hướng dẫn của của Sở giáo dục và đào
tạo, Điều Lệ trường trung học và chế độ làm việc của giáo viên theo quy định của Bộ
GD&ĐT. Công việc này đặt ra cho người hiệu trưởng phải có tầm nhìn, định hướng,
và nhìn nhận đánh giá năng lực trách nhiệm và sở trường công việc của mỗi cán bộ
cốt cán nhà trường. Xác định các nội dung việc làm, công việc cụ thể. Đồng thời
phân công giao nhiệm vụ phải đảm bảo đúng chuyên môn, phù hợp với năng lực sở
trường công tác, gắn với chức trách nhiệm vụ của mỗi cá nhân. Ngay từ đầu năm học
2014 - 2015 hiệu trưởng đã xác định đây là nhiệm vụ quan trọng góp phần hồn
thành xuất sắc nhiệm vụ năm học. Tổ chức thực hiện bằng các giải pháp sau:
2.3.1. Xác định vị trí việc làm và cơng việc trong nhà trường
2.3.1.1. Xác đinh vị trí việc làm
Trên cơ sở thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của đơn vị nêu trên, Hiệu trưởng chỉ đạo, triển khai việc tổng hợp và phân
nhóm cơng việc như sau:
a) Vị trí việc làm gắn với cơng việc lãnh đạo: Gồm Hiệu trưởng và Phó Hiệu

trưởng; Quản lý, điều hành: Bao gồm từ vị trí tổ trưởng và tổ phó trở lên
b) Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp (công việc thực thi,
thừa hành thuộc về chuyên ngành, lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp của đơn vị). Bao
gồm: giáo viên dạy các mơn học, giáo viên làm cơng tác Đồn:
c) Vị trí việc làm gắn với cơng việc hỗ trợ phục vụ (cơng việc thực thi, thừa
hành mang tính phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành và hoạt động nghề
nghiệp của đơn vị). Bao gồm: nhân viên giáo vụ, văn thư lưu trữ, thư viện, công tác
Xác định vị trí việc làm gắn với phân cơng nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


thiết bị thí nghiệm, kế tốn, thủ kho, thủ quỹ, y tế học đường, kỹ thuật CNTT, điện
nước, lái xe, bảo vệ, VSMT, tạp vụ:
2.3.1.2. Xác định công việc trong nhà trường
Trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ của mỗi năm học, Hiệu trưởng đã
tổng hợp, xác định có những nhóm cơng việc sau:
Nhóm
Nội dung cơng việc
cơng việc
A
Quản lý hành chính
A1
Hành chính quản trị
Quản lý văn bản đi
Quản lý văn bản đến
Lưu trữ hồ sơ học sinh
Trả hồ sơ học sinh
Cấp giấy chứng nhận học lực
Phát bằng tốt nghiệp
Lập kế hoạch phát triển GD và dự toán thu-chi NS hàng năm

Lập kế hoạch năm học
Lập kế hoạch chuyên đề
Lập kế hoạch học kỳ, tháng, tuần
Kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch
Lập báo cáo thống kê định kỳ, báo cáo hồ sơ thống kê theo PM
V.MIS.
Lập báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học, báo cáo tại Đại hội
công chức hàng năm
Lập báo cáo chuyên đề, đột xuất
Tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục
Ban hành các quyết định
Ứng dụng CNTT trong quản lý, hệ quản lý V.MIS
A2
Nhân sự
Quản lý hồ sơ lý lịch
Tuyển dụng giáo viên, nhân viên
Quản lý giáo viên, nhân viên thử việc
Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, nhân viên
Giải quyết thuyên chuyển, nghỉ việc
Bổ nhiệm cán bộ
Xét thi đua khen thưởng
Kỷ luật giáo viên, nhân viên
Tổ chức bộ máy nhà trường
Quản lý lao động
Duyệt thừa giờ
Nâng lương, hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo, thâm niên vượt
khung, nâng lương trước thời hạn.
Nghỉ theo chế độ
Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015

Nhóm
cơng việc

A3

A4
A5

A6
B
B1

Nội dung cơng việc
Làm sổ bảo hiểm xã hội
Kiểm tra nội bộ
Xây dựng tiêu chuẩn, kế hoạch kiểm tra nội bộ hàng năm, báo
cáo công tác kiểm tra nội bộ, kiểm tra hoạt động sư phạm giáo
viên
Giải quyết khiếu nại
Xử lý tố cáo
Kê khai tài sản, thu nhập
Tài chính
Lập dự toán thu chi
Thực hiện thu chi
Lập báo cáo tài chính, quyết tốn
Cơng khai tài chính
Kiểm tra tài chính
Các khoản đóng góp, quyên góp của các Tổ chức phát động

Tài sản
Thư viện
Xây dựng thư viện theo chuẩn
Quản lý thư viện điện tử (Nếu có)
Kiểm kê thư viện
Xây dựng phịng bộ môn theo chuẩn
Kiểm kê thiết bị
Mua sắm thiết bị
Công tác quản trị
Khu tập thể giáo viên
Quản lý dạy và học
Giảng dạy của giáo viên
Phân công giảng dạy và chủ nhiệm lớp
Xếp thời khóa biểu
Tổ chức hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi
Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn
Hội thảo chuyên đề chuyên môn
Sinh hoạt chuyên môn
Hướng dẫn viết sáng kiến kinh nghiệm, tổ chức đánh giá cấp
trưởng, gửi tham gia cấp Tỉnh.
Quản lý việc dạy thêm, học thêm
Đánh giá xếp loại chuẩn nghề nghiệp
Theo dõi thực hiện quy chế, nhiệm vụ chuyên môn
Theo dõi công tác kiêm nhiệm của giáo viên
Kiểm tra hoạt động sư phạm của tổ chuyên môn, giáo viên theo
quy định.

Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015

Nhóm
cơng việc

Nội dung cơng việc

Theo dõi giáo viên nghỉ, bố trí dạy thay
Theo dõi nghỉ dạy học tồn trường
Cơng tác tự kiểm tra tồn diện nhà trường
Theo dõi cơng tác nhân viên hành chính
Lập kế hoạch chun mơn
Dự giờ hoạt động sư phạm của giáo viên
B2
Học tập của học sinh
Lập hồ sơ học sinh
Chuyển giao hồ sơ học sinh cuối cấp
Cấp giấy xác nhận
Tuyển sinh đầu cấp
Học sinh chuyển đến, chuyển đi
Học sinh không được lên lớp
Học sinh bỏ học, thôi học
Giải quyết học sinh học lại
Kỷ luật học sinh
Đăng ký môn, chủ đề tự chọn
Xếp lớp, phân ban
Theo dõi chuyên cần
Theo dõi hạnh kiểm và học lực
Quản lý học nghề
Phụ đạo học sinh yếu, kém
Bồi dưỡng học sinh giỏi

Tổ chức kiểm tra định kỳ, giữa kỳ, cuối kỳ.
Thi/Xét tốt nghiệp/Hồn thành chương trình
Hướng dẫn, tư vấn tuyển sinh, thu nạp hồ sơ tuyển sinh ĐH, CĐ
và TCCN Hàng năm.
Xét kết quả học tập, hạnh kiểm, xếp loại thể lực học sinh cuối
năm
Theo dõi thi đua khen thưởng học sinh
Tổ chức rèn luyện trong hè
Kiểm tra lại môn học
Quản lý học sinh năng khiếu
Quản lý hoạt động ngoài giờ lên lớp
Giáo dục học sinh cá biệt
Quản lý học sinh diện chính sách
C
Hoạt động giáo dục khác
Khai giảng năm học
Tổng kết năm học
Hội thao TDTT, Hội khỏe Phù Đổng
Hội diễn/ Hội thi văn nghệ/ Hội thi của trẻ
Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


Nhóm
cơng việc

Nội dung cơng việc

Tổ chức tham quan ngoại khóa
Cơng tác xã hội hóa giáo dục

Phổ biến giáo dục pháp luật
Giáo dục bảo vệ môi trường, bảo vệ rừng
Giáo dục an tồn giao thơng
Giáo dục phịng, chống ma túy
Giáo dục quốc phòng – an ninh, Giáo dục thể chất
Xây dựng trường chuẩn quốc gia
Phịng cháy chữa cháy
An tồn thực phẩm
Phịng chống thuốc lá
Phòng chống bão lụt, thiên tai, tai nạn, thương tích
Hướng dẫn liên hệ làm CMTND học sinh
Y tế trường học, vệ sinh môi trường, bảo vệ môi trường
Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích
Nội dung học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh
Chống tiêu cực trong thi cử, bệnh thành tích trong giáo dục
Tổ chức hoạt động các ngày lễ lớn
Giao lưu kết nghĩa
Học tập kinh nghiệm
Công tác xã hội - từ thiện
Công tác khuyến học
Công tác giáo dục hướng nghiệp, dạy nghề
Vì sự tiến bộ của phụ nữ
Chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học
Giáo dục địa phương
Thực hiện “3 công khai” và “4 kiểm tra”
Tổ chức hội nghị cán bộ công chức
Tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh
Hướng dẫn đọc báo, lưu trữ báo chí Nhà trường, Báo, Tạp chí của
Đảng
Nền nếp học sinh, trực tuần của các lớp

Cơng tác học sinh, sinh viên
3.2.2. Phân công nhiệm vụ trong Ban giám hiệu và đội ngũ cốt cán
3.2.2.1. Phân công nhiệm vụ trong Ban giám hiệu
a. Hiệu trưởng
Phụ trách chung: Lãnh đạo, chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm
vụ của các Phó Hiệu trưởng, Tổ chun mơn, Giáo viên chủ nhiệm lớp, giáo viên bộ
môn, nhân viên hành chính, điều phối cơng việc giữa các Phó Hiệu trưởng để đảm
bảo đúng chức trách thẩm quyền.
Cụ thể:
Xác định vị trí việc làm gắn với phân cơng nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


- Cơng tác giáo dục chính trị tư tưởng đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên; học
sinh.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học; quản lý tổ chức
bộ máy của nhà trường;
- Quản lý giáo viên, nhân viên, học sinh; chỉ đạo quản lý chuyên môn, quyết
định phân công công tác, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của giáo viên,
nhân viên; chỉ đạo quản lý và tổ chức giáo dục học sinh. Tiếp nhận học sinh chuyển
trường, đồng ý cho học sinh chuyển trường,
- Quản lý hành chính, tài chính, tài sản của nhà trường; chủ tài khoản, công tác
kế hoạch, tài vụ, mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ bản và sửa chữa; ứng dụng
công nghệ thông tin vào quản lý và dạy học;
- Công tác đối ngoại của nhà trường và công tác phối hợp với cơ quan, tổ chức,
đơn vị ngồi nhà trường;
- Cơng tác thanh kiểm tra, giải quyết khiếu nại tố cáo; thi đua khen thưởng, kỷ
luật giáo viên, nhân viên và học sinh. Xếp loại đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên;
tuyển sinh tuyển dụng, hội đồng xét lương. Cơng tác phịng, chống tham những, tiêu
cực, lãng phí; Cơng tác kiểm định chất lượng giáo dục;

- Phụ trách các tổ: Sinh - Công nghệ, Ngoại ngữ. Duyệt trang đầu học bạ lớp
10, kiểm tra kí duyệt Học bạ lớp 12. Sinh hoạt chun mơn tại Tổ Sinh - Cơng nghệ.
Kiểm tra kí duyệt Sổ gọi tên và ghi điểm
- Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng, Chủ tịch Hội đồng kỉ luật cán bộ giáo
viên nhân viên; Chủ tịch Hội đồng lương; Hội đồng lương; Hội đồng xét tuyển giáo
sinh giáo viên; Trưởng ban kiểm tra các mơn văn hóa học kì, cả năm, kiểm tra khảo
sát giữa kì, kiểm tra khảo sát chất lượng các môn thi tốt nghiệp; Trưởng ban kiểm tra
nội bộ trường học;
- Trưởng ban chỉ đạo cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương Chủ tịch
Hồ Chí Minh”, cuộc vận động “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”;
cuộc vận động "Mỗi thầy cô giáo là tấm đạo đức, tự học và sáng tạo", Trưởng ban vì
sự tiến bộ của phụ nữ;
- Và các công việc khác theo quy định của pháp luật.
b. Phó Hiệu trưởng phụ trách chun mơn
Phụ trách chun môn. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và pháp luật về các
nội dung công việc sau:
- Dự kiến Phân công giáo viên giảng dạy chính khóa, bồi dưỡng học sinh giỏi,
phụ đạo học sinh yếu kém;
- Chỉ đạo Thư kí hội đồng xếp thời khóa biểu của trường; Chủ trì việc xây
dựng và tổ chức thực hiện quy chế chuyên môn trong nhà trường.
- Phụ trách công tác xã hội - từ thiện, bảo vệ mơi trường và an tồn vệ sinh
thực phẩm, công tác y tế trường học
- Phụ trách công tác dạy nghề - giáo dục hướng nghiệp, hoạt động giáo dục
ngoài giờ lên lớp,
- Phụ trách đổi mới phương pháp dạy và học, tham mưu về việc chọn cử giáo
viên tham gia các lớp tập huấn, chuyên đề theo hướng dẫn của Sở.
Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015

- Phụ trách hoạt động dạy thêm học thêm, tham mưu trong việc sử dụng nguồn
kinh phí học thêm theo hướng dẫn của Sở,
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác chuyên môn của trường;
Hướng dẫn giáo viên đăng kí và hồn thành sáng kiến kinh nghiệm, hồn thành hồ sơ
báo cáo Sở; Thường trực cơng tác đăng kí các danh hiệu thi đua, chuẩn bị hồ sơ cho
việc đánh giá xếp loại, xét các danh hiệu thi đua cán bộ, giáo viên, nhân viên hàng
năm;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện ra đề, kiểm tra, coi thi, chấm thi học
kì, cả năm, khảo sát chất lượng, khảo sát chất lượng các môn thi tốt nghiệp
- Kiểm tra duyệt hồ sơ giáo án, sổ điểm cá nhân của giáo viên; kế hoạch giảng
của giáo viên,
- Phụ trách các tổ chuyên môn Lý - Hóa, Tốn - Tin; Sinh hoạt chun mơn ở
tổ Lý - Hóa, Kiểm tra kí duyệt học bạ lớp 11
- Và cơng tác khác khi được phân cơng;
c. Phó Hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất, nề nếp
Phụ trách công tác bảo quản, sử dụng cơ sở vật chất phịng học, thiết bị đồ
dùng dạy học, cơng tác thư viên trường học, quản lý nền nếp học sinh. Chịu trách
nhiệm trước Hiệu trưởng và pháp luật về các nội dung công việc sau:
- Chỉ đạo công tác thực hiện Nội quy của học sinh; giáo dục học sinh đạo đức
trong nhà trường; Chủ tịch Hội đồng kỉ luật học sinh; kiểm tra đánh giá hoạt động
công tác chủ nhiệm lớp; tổ chức kiểm tra, bàn giao cơ sở vật chất phòng học vào đầu
và kết thúc năm học; tổ chức việc kiểm tra, đánh giá, xếp loại công tác chủ nhiệm lớp
của giáo viên được phân công công tác chủ nhiệm.
- Phụ trách cơng tác khuyến học, phịng chống Matúy - HIV/AIDS, Phụ trách
an tồn giao thơng, quốc phịng - an ninh, giáo dục thể chất, phòng cháy chữa cháy,
- Phụ trách công tác Hội diễn, Hội thi văn nghệ - TDTT, Hội khỏe phù đổng,
tham mưu tổ chức các ngày kỉ niệm trong năm, khai giảng, Sơ kết, tổng kết năm học;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện: Ban An tồn giao thơng, Ban Phịng
chống tội phạm học đường, Ban Lao động;
- Phụ trách các tổ chuyên môn Văn, Sử - Địa - GDCD, Thể dục - quốc phòng;

trực tiếp điều hành hoạt động tổ Văn phịng, sinh hoạt chun mơn tại tổ Văn, kí
duyệt học bạ lớp 10, hàng tuần kiểm tra kí duyệt Sổ đầu bài.
- Và công tác khác khi được phân công,
3.2.2.2. Phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cốt cán
Đội ngũ cán bộ cốt cán được xác định có vai trò quan trọng trọng việc thực
hiện nhiệm vụ năm học. Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ giảng dạy theo phân cơng
trong thời khóa biểu. Cịn được Hiệu trưởng phân cơng nhiệm vụ theo các nội dung
sau:
TT Vị trí việc làm
Nội dung cơng việc được phân cơng
1 Thư kí Hội
- Kiêm nhiệm cấp ủy viên;
đồng
- Dự thảo kế hoạch năm học, kế hoạch cơng tác tháng;
Báo cáo Sơ kết học kì I, cả năm, Báo cáo công tác giáo
dục dân tộc;
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ Hội nghị viên chức đầu năm
Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


TT

2

3

4

5

6

Vị trí việc làm

Nội dung cơng việc được phân cơng

học;
- Soạn thảo các loại quyết định hành chính trình Hiệu
trưởng kí ban hành;
- Tham gia thư kí các Hội đồng trong nhà trường;
- Phụ trách công tác tuyển sinh lớp 10;
- Làm công tác tổ chức của Lễ Khai giảng, Tổng kết
năm học, kỉ niệm ngày nhà giáo Việt nam 20/11;
Bí thư đồn
- Kiêm nhiệm cấp ủy viên;
trường
- Phụ trách công tác học sinh, sinh viên;
- Tổ chức các hoạt động ngồi giờ lên lớp;
- Cơng tác tun truyền, tổ chức các ngày lễ trong năm;
Hội thi, hội diễn, Hội diễn văn nghệ - TDTT trong học
sinh;
- Hướng dẫn liên hệ làm CMND cho học sinh;
- Công tác y tế trường học;
- Cơng tác tư vấn hướng nghiệp;
Phó bí thư đoàn - Kiệm nhiệm trưởng ban thanh tra nhân dân;
trường
- Tham mưu giúp hiệu trưởng công tác kiểm tra nội bộ
trường học theo hướng dẫn của Giám đốc Sở; tham
mưu cho hiệu trưởng trong việc xây dựng tiêu chuẩn, kế

hoạch kiểm tra nội bộ hàng năm, báo cáo công tác
kiểm tra nội bộ, kiểm tra hoạt động sư phạm của giáo
viên;
- Giúp hiệu trưởng trong công tác kê khai tài sản, thu
nhập hàng năm.
- Phụ trách nội dung giáo dục an tồn giao thơng;
Phó bí thư đồn - Kiêm nhiệm dẫn các chương trình văn nghệ trong các
trường
Lễ khai giảng, Tổng kết năm học, các ngày kỉ niệm
trong năm học;
- Giúp việc Hiệu trưởng về nội dung giáo dục địa
phương; Liên hệ, tổ chức cho học sinh tham qua khu di
tích Lam Kinh, Đền Tép - Lê Lai; hoạt động ngoại khóa
thuộc chun mơn Sử;
- Phụ trách tun truyền về nội dung biển đảo;
Tổ trưởng tổ
- Phụ trách nội dung ứng dụng cơng nghệ thơng tin
Tốn - Tin
trong nhà trường;
- Quản trị hệ thống EMIS, PMIS, vnedu;
- Phụ trách kì thi cuối cấp (THPT QG), hồ sơ tuyển sinh
ĐH, CĐ, TCCN; tham gia tập huấn về công nghệ thông
tin phục vụ các kì thi trong năm
- Phụ trách báo cáo thơng tin theo u cầu của Phịng
KHTC;
Tổ trưởng Tổ
- Phụ trách 3 cuộc thi: Khoa học kĩ thuật, Vận dụng

Xác định vị trí việc làm gắn với phân cơng nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015

TT

Vị trí việc làm
Nội dung cơng việc được phân cơng
Lý - Hóa
kiến thức liên mơn để giải quyết các vấn đề thực tiễn
dành cho học sinh trung học và dạy học theo chủ đề tích
hợp dành cho giáo viên;
- Phụ trách việc triển khai chuyên đề, tập huấn sau khi
giáo viên cốt cán tham gia tập huấn do Sở GD & ĐT tổ
chức;
7 Tổ trưởng tổ
- Phụ trách nội dung giáo dục mơi trường, ma túy Sinh - Cơng
HIV/AIDS, phịng chống thuốc lá; an tồn thực phẩm;
nghệ
- Phụ trách cơng tác thi đua khen thưởng;
- Phụ trách công tác đúc rút sáng kiến kinh nghiệm;
- Giúp việc Hiệu trưởng trong việc đánh giá xếp loại
theo chuẩn Hiệu trưởng, chuẩn giáo viên; chuẩn bị hồ
sơ báo cáo nạp Sở về công tác đánh giá xếp loại cuối
năm;
8 Tổ trưởng tổ
Giúp việc Hiệu trưởng trong việc đánh giá kiểm định
Văn
chất lượng giáo dục, phụ trách nội dung viết thư UPU
hàng năm theo hướng dẫn của Giám đốc Sở
9 Tổ trưởng tổ Sử - Phụ trách công tác pháp chế, tuyên truyền, phổ biến và
- Địa - GDCD

giáo dục pháp luật trong nhà trường;
10 Tổ phó Tổ Sử - - Kiêm nhiệm cấp ủy viên
Địa - GDCD
- Kiêm nhiệm tổ trưởng tổ chủ nhiệm: Giúp việc hiệu
trưởng để làm tốt công tác chủ nhiệm lớp;
- Giúp hiệu trưởng trong việc tổ chức Hội nghị phụ
huynh trong năm học;
11 Tổ trưởng tổ
- Kiêm nhiệm trưởng ban nề nếp;
TD - QP
- Phụ trách các Hội thao TDTT, Hội khỏe phù đổng và
Hội thao GDQP trong năm học;
- Phụ trách cơng tác phịng cháy chữa cháy;
2.3.3. Xác định quy trình cơng việc gắn với việc xây dựng các quy chế, quy
định trong nhà trường
2.3.3.1. Xác định quy trình cơng việc
Sau khi hiệu trưởng dự kiến phân công việc cho đội ngũ cán bộ cốt cán. Hiệu
trưởng tổ chức Họp ban giáp hiệu, thống nhất ý kiến và điều chỉnh nếu có. Tiếp tục
họp đội ngũ cán bộ chủ chốt để tham khảo ý kiến. Quyết định cuối cùng Hiệu trưởng
ban hành Quyết định về việc phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán. Cá
nhân được phân công thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ, cá nhân được phân công chủ động thực
hiện nhiệm vụ trên các phương diện sau:
- Chủ động trong việc tham mưu đề xuất với Hiệu trưởng về nội dung công
việc được phân công nhằm đảm bảo nâng cao chất lượng hiệu quả công việc;
- Chủ động trong việc tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ sau khi đã được
hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch thực hiện;
Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015

- Chủ động trong việc phối hợp với các tổ chức, cá nhân để nâng cao chất
lượng công việc;
- Chủ động trong việc báo cáo kết quả tổ chức thực hiện và đề xuất trong thi
đua khen thưởng.
- Chủ động trong việc bảo quản, quản lý hồ sơ công việc do mình phụ trách,
khi hết chu kì cơng việc hoặc hết mỗi năm học liên hệ để nạp về bộ phận văn thư lưu
trữ để thuận tiện công tác khai thác khi cần thiết,
Để làm tốt công việc yêu cầu cá nhân được phân công phải bảo đảm các yêu
câu sau:
- Nghiêm túc và có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
- Đảm bảo yêu cầu, tuân thủ hướng dẫn chuyên môn của Giám đốc Sở GD &
ĐT, ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng;
- Đảm bảo về mặt tiến độ thời gian, kịp thời, chính xác và hiệu quả, đảm bảo
nguyên tắc phối hợp trong công tác;
Xác định quy trình cơng việc như sau:
Bước 1: Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng hoặc công văn hướng dẫn
của ngành;
Bước 2: Cá nhân phụ trách công việc chủ động xây dựng kế hoạch hoặc hướng
hướng dẫn thực hiện;
Bước 3: Trình Hiệu trưởng phê duyệt hoặc kí ban hành.
Bước 4: Chuyển kế hoạch hoặc hướng dẫn đã được phê duyệt đến bộ phận cá
nhân thực hiện (bằng mail hoặc trực tiếp). Tuy nhiên, chủ yếu là qua con đường hộp
thư điện tử do Sở lập.
Bước 5: Theo dõi, cập nhật thông tin về công việc được phân công.
Bước 6: Báo cáo kết quả thực hiện cơng việc đã triển khai
Hình thức: trực tiếp hoăc trong các phiên họp khi hiệu trưởng triệu tập
Bước 7: Hoàn thiện báo cáo (gửi Sở nếu có); thu thập hồ sơ phục vụ cơng tác
lưu trữ;
2.3.3.2. Xây dựng các quy chế, quy định

Phân công công việc phải gắn liền với việc xây dựng các quy chế; quy chế quy
định rõ trách nhiệm và cách thức tổ chức công việc để cán bộ, giáo viên, nhân viên
nghiêm túc thực hiện.
Việc xây dựng và ban hành quy chế được hoàn thiện mỗi đầu năm học, hàng
năm đều có bổ sung điều chỉnh để phù hợp với việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm
học.
Hiệu trưởng đã tổ chức xây dựng, ban hành, tổ chức thực hiện một số quy chế
quan trọng sau:
- Quy chế làm việc của trường THPT Lê Lai;
- Quy chế làm việc và phân công nhiệm vụ trong Ban giám hiệu trường THPT
Lê Lai;
- Quy chế chi tiêu nội bộ;
- Quy chế chuyên môn;
- Quy chế công nhận và đề xuất các danh hiệu thi đua viên chức cuối năm học;
- Quy chế tăng lương trước thời hạn;
Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


- Quy định cho điểm, đánh giá xếp loại viên chức theo tháng, học kì và cả
năm;
- Quy định đánh giá xếp loại giờ dạy của các lớp;
2.3.4. Thực hiện các biện pháp bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên mơn, năng
lực quản lý điều hành, trình độ sử dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ cốt
cán
2.3.4.1. Mục đích yêu cầu:
Đảm bảo cán bộ cốt cán đủ điều kiện về phẩm chất và năng lực đáp ứng yêu
cầu Hiệu trưởng phân công.
Đồng thời công tác bồi dưỡng phải gắn với việc thực hiện nhiệm vụ BDTX
theo hướng dẫn của Giám đốc Sở GD & ĐT, gắn với chuẩn hiệu trưởng, chuẩn giáo

viên theo quy định tại Thông tư 29 và 30 về chuẩn Hiệu trưởng và chuẩn giáo viên
của Bộ GD & ĐT; đảm bảo đáp ứng phục vụ tốt vị trí việc làm cá nhân đảm nhận và
phân công nhiệm vụ của hiệu trưởng.
2.3.4.2. Nội dung bồi dưỡng
Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch bồi dưỡng tập trung vào các nội dung sau:
a. Bồi dưỡng về chính trị, thời sự, các Nghị quyết, chính sách của Đảng, Nhà
nước như: Nghị quyết của Ban chấp hành Trung ương Đảng, của Tỉnh ủy Thanh Hóa,
của cấp ủy địa phương. Bao gồm: Tổng quát về nhiệm vụ kinh tế xã hội, đi sâu về
quan điểm đường lối phát triển Giáo dục – Đào tạo giai đoạn 2010 – 2015; Chỉ thị
nhiệm vụ năm học của Bộ Giáo dục và Đào tạo; các nội dung về đáp ứng yêu cầu
thực hiện nhiệm vụ năm học;các văn bản chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
b. Bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho giáo viên, các nội dung nhằm
đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ phát triển giáo dục theo năm học, cụ thể:
- Một số vấn đề chung về dạy học theo định hướng phát triển năng lực học
sinh; một số kỹ thuật đánh giá và sử dụng kỹ thuật đánh giá trong quá trình tổ chức
dạy học.
- Những định hướng đổi mới việc kiểm tra, đánh giá trong quá trình dạy học ở
trường trung học.
- Xây dựng khung đánh giá theo định hướng năng lực, hệ thống câu hỏi, bài tập
cho việc đánh giá trong quá trình dạy học theo định hướng phát triển năng lực của
học sinh theo từng môn học.
- Xây dựng tài liệu và tổ chức về kiểm tra, đánh giá trong quá trình dạy học
theo định hướng phát triển năng lực của học sinh.
c. Bồi dưỡng nghiệp vụ xây dựng kế hoạch dạy học theo hướng tích hợp;
Phương pháp dạy học tích cực; Kĩ thuật kiểm tra đánh giá trong dạy học; Lập kế
hoạch công tác chủ nhiệm.
d. Bồi dưỡng về công tác quản lý, điều hành; phương pháp xây dựng kế hoạch;
trình độ sử dụng tin học trong cơng việc; bồi dưỡng về thể thức văn bản hành chính
trong trường học.
2.3.4.3. Hình thức bồi dưỡng

- Tự bồi dưỡng gắn với cơng tác BDTX theo quy định của Bộ;
- Chọn cử tham gia các lớp tập huấn do Sở tổ chức;
- Hiệu trưởng tổ chức bồi dưỡng trực tiếp;
Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


- Giáo viên tham gia các lớp bồi dưỡng trực tuyến trên mạng.
2.3.5. Xác định vị trí việc làm và phân công nhiệm vụ gắn với công tác đánh
giá xếp loại viên chức và thi đua khen thưởng trong năm học
Nhằm mục đích khuyến khích động viên viên chức hồn thành xuất sắc nhiệm
vụ theo từng vị trí việc làm và thực hiện nhiệm vụ hiệu trưởng phân công. Trong
năm học hiệu trưởng xác định tầm quan trọng của của đánh giá viên chức là cán bộ
cốt cán, từ đó có kế hoạch bồi dưỡng kịp thời.
Nội dung đánh giá để xếp loại: Căn cứ vào hướng dẫn của Giám đốc Sở GD &
ĐT
a. Đối với Hiệu trưởng
- Hiệu trưởng tự đánh giá, xếp loại Hiệu trưởng theo Thông tư 29/2009/TTBGDĐT ngày 22/10/2009;
- Hiệu trưởng tự nhận xét, đánh giá xếp loại theo Quyết định 11/1998/TTCPCCVC ngày 05/12/1998 của Bộ trưởng - Trưởng ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ
(nay là Bộ Nội vụ) Ban hành Quy chế đánh giá cơng chức hàng năm.
b. Đối với Phó Hiệu trưởng.
- Tự đánh giá, xếp loại và tổ chức cho cán bộ, giáo viên đánh giá, xếp loại theo
hướng dẫn tại Công văn số 630/BGDĐT-NGCBQLGD ngày 16/02/2012 của Bộ Giáo
dục và Đào tạo về việc hướng dẫn đánh giá, xếp loại Phó Hiệu trưởng các trường
mầm non, phổ thơng và Phó Giám đốc Trung tâm GDTX.
- Tự nhận xét, đánh giá xếp loại theo Quyết định 06/2006/QĐ-BNV ngày
21/3/2006 của Bộ Nội vụ ban hành quy định quy chế đánh giá, xếp loại giáo viên
mầm non và phổ thông công lập.
c. Đối với giáo viên
- Thực hiện việc đánh giá, xếp loại theo Chuẩn quy định tại Thông tư số

30/2009/TT-BGDĐT ngày 09/02/2010 ban hành Quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo
viên trung học cơ sở, giáo viên trung học phổ thông.
- Tự nhận xét, đánh giá xếp loại theo Quyết định 06/2006/QĐ-BNV ngày
21/3/2006 của Bộ Nội vụ ban hành quy định quy chế đánh giá, xếp loại giáo viên
mầm non và phổ thông cơng lập.
d. Đối với nhân viên hành chính
Tự nhận xét, đánh giá xếp loại theo Quyết định 11/1998/TTCP-CCVC ngày
05/12/1998 của Bộ trưởng - Trưởng ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội
vụ) Ban hành Quy chế đánh giá công chức hàng năm.
Đồng thời với việc đánh giá xếp loại, hiệu trưởng đã chủ trì xây dựng và tổ
chức tốt việc thực hiện Quy chế công nhận và đề xuất các danh hiệu thi đua viên chức
cuối năm học.
Quy định cách cho điểm và công nhận danh hiệu như sau:
(Trích trong Quy chế cơng nhận và đề xuất các danh hiệu thi đua viên chức công nhận và đề xuất các danh hiệu thi đua viên chứcn và trình độ như sau: đề xuất các danh hiệu thi đua viên chức xuất các danh hiệu thi đua viên chứct các danh hiệu thi đua viên chứcu thi đua viên chứcc
cuối năm học năm học 2014 - 2015)i năm học năm học 2014 - 2015)m học năm học 2014 - 2015)c năm học năm học 2014 - 2015)m học năm học 2014 - 2015)c 2014 - 2015)

Xác định vị trí việc làm gắn với phân cơng nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


Xếp loại

Tổng điểm

Điểm thưởng cho công
tác
chủ nhiệm lớp
Danh hiệu giáo viên
giỏi cấp tỉnh

Kết quả học sinh giỏi
các kì thi cấp tỉnh

Công tác kêm nhiệm
được hiệu trưởng phân
công
Tham gia các cuộc
thi tìm hiểu

Sáng kiến kinh nghiệm

Điểm TB cuối năm học

Họ tên
(2)

(3)

(4)
Giải

Điểm tối đa

100

Nguyễn
Văn A

92.7

(5)

Điểm

Giải

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

5

5

5

5

130.0

(11)

Điểm

5.0

5.0
3.0

2.0

97.7

Diễn giải:
Mục 3: Đây là số điểm trung bình cả năm mà giáo viên có được, được tính như
sau:
Điểm mục 3 = (Trung bình học kì I + 2 lần trung bình học kì II)/3
Hàng tháng mỗi giáo viên được cho tối đa 100 điểm, các vi phạm trong quá
trình thực hiện nhiệm vụ sẽ bị trừ các mức điểm theo quy định trong Quy định cho
điểm, đánh giá xếp loại viên chức theo tháng, học kì và cả năm
Trong đó điểm trung bình học kì được tính như sau: Cộng tất cả điểm các
tháng chia cho số tháng trên một học kì.
Học năm học 2014 - 2015)c kì I
Tháng

Tháng 8 Tháng 9 Tháng 10

Điểm tối
đa
Minh họa:
Nguyễn
Văn A

100

100

100

Tháng
11
100

98

95

90

91

Tháng

Tháng
1
100

Tháng
12
100

TBHKI

87

92,2

Ghi chú

100

Học năm học 2014 - 2015)c kì II

Điểm tối
đa
Minh họa:
Nguyễn
Văn A

90

Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4
100

100

100

Tháng
5
100

95

98

90

92

TB HKII Ghi chú
100
93,0

Riêng tháng 5 được tính đến ngày 15/05
Các vi phạm khác từ 16/05 đến trước khi khai giảng năm học mới sẽ được
cộng điểm trừ vào tháng 8 bắt đầu năm học tiếp theo.
Trung bình cả năm được tính như cách tính đã nêu
Minh họa trường hợp Nguyễn Văn A
Xác định vị trí việc làm gắn với phân cơng nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


Điểm trung bình HKI: 92.2
Điểm trung bình HKI: 93.0
Điểm trung bình cả năm: 92.7
Mục 4: Giáo viên có Sáng kiến kinh nghiệm được Xếp loại cấp tỉnh năm học
hiện tại: Loại A = 5 điểm, Loại B = 4 điểm, Loại C = 3 điểm. (Các năm học
SKKN còn hiệu lực, mỗi loại sẽ được hưởng cộng điểm thấp hơn 1 điểm so với
năm học trước)
Mục 5: Giáo viên có bài dự thi tham gia các cuộc thi do ngành, các tổ chức
chính trị xã hội phát động: Giải nhất = 5 điểm, giải nhì = 4 điểm, giải ba = 3 điểm,
giải KK = 2 điểm; Tham gia đạt giải cấp trường được chọn tham gia chấm giải cấp
trên = 1 điểm (Chỉ tính 1 lần). Kết quả được cơng bố năm học nào thì được tính

trong năm học đó.
Mục 6: Mỗi nội dung cơng việc được hiệu trưởng giao được cộng 1 điểm, điểm
cộng tối đa cho mục này khơng q 5 điểm (những vị trí việc làm, kiêm điểm đã được
hưởng phụ cấp hoặc đã được hỗ trợ kinh phí khi thực hiện nhiệm vụ khơng được
cộng điểm)
Mục 7: Giáo viên có học sinh giỏi tỉnh (Tính tất cả các cuộc thi cấp tỉnh trở
lên): Giải nhất = 5 điểm; Giải nhì = 4 điểm, Giải ba = 3 điểm, KK = 2 điểm (Chỉ tính
giải cao nhất)
Mục 8: Giáo viên đạt danh hiệu giỏi cấp tỉnh cộng 5 điểm cho năm học được
công nhận danh hiệu, các năm học sau mỗi năm giảm 1 điểm so với năm học trước
đó. Danh hiệu này được cộng điểm 4 năm kể từ năm học được công nhận danh hiệu.
Mục 9: Điểm thưởng cho công tác chủ nhiệm lớp. GVCN có lớp đạt danh hiệu
tiên tiến xuất sắc được cộng 5 điểm; danh hiệu tiên tiến cộng 3 điểm; khơng dạt danh
hiệu nào lớp xếp loại trung bình cộng 1 điểm
Quy định công nhận danh hiệu lao động tiên tiến năm học như sau:
Tổng điểm đạt từ 95 điểm và mục 3 phải đạt 90 điểm trở lên. Không vi phạm
kỷ luật từ khiển trách trở lên; kết quả xếp loại hồ sơ giáo án phải đạt từ loại khá trở
lên (Căn cứ vào quy chế chuyên môn và thông báo kết quả kiểm tra hồ sơ giáo án);
Kết quả xếp loại thao giảng đạt từ khá trở lên trong các đợt thao giảng cấp trường.
Về đề nghị công nhận danh hiệu chiến sỹ thi đua cơ sở, và tặng giấy khen
Giám đốc Sở cuối năm học phải đảm bảo điều kiện:
- Đạt danh hiệu lao động tiên tiến;
- Có sáng kiến kinh nghiệm cấp tỉnh cịn hiệu lực;
- Có học sinh giỏi cấp tỉnh;
- Đảm bảo các quy định trong việc đề nghị công nhận danh hiệu và hướng dẫn
thi đua khen thưởng của Giám đốc Sở;
2.3.6. Xác định vị trí việc làm và phân cơng nhiệm vụ gắn với công tác quy
hoạch cán bộ quản lý lãnh đạo giai đoạn 2015 - 2020
a. Mục đích yêu cầu:
Đảm bảo tuân thủ quy định của Ban chấp hành trung ương, hướng dẫn của

Giám đốc Sở GD & ĐT Thanh Hóa về cơng tác quy hoạch đội ngũ cán bộ quản lý
nhà trường giai đoạn 2015 - 2020, đủ về số lượng, đảm bảo cơ cấu và chất lượng đội
ngũ được đưa vào quy hoạch.
Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015


b. Vị trí việc được đưa vào quy hoạch
Thơng qua việc xác định vị trí việc làm và phân cơng nhiệm vụ, nhà trường đã
xây được đội ngũ cốt cán đưa vào quy hoạch đã được Giám đốc Sở GD & ĐT phê
duyệt gồm:
- Lãnh đạo đương nhiệm: 02 người
- Đối tượng khác gồm: Thư kí hội đồng, trưởng, phó các đồn thể: mỗi vị trí
01 người; Tổ trưởng các tổ chun mơn: 03 người; Vị trí nữ: 01 người
2.4. Kiểm nghiệm
Trong năm học 2014 - 2015, sau khi thực hiện việc xác định vị trí việc làm gắn
với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán, hiệu trưởng đánh giá các nội
dung sau:
- Chất lượng công việc đã được nâng lên;
- Phát huy được vai trò chủ động, tính tự giác được phát huy, mỗi cá nhân có
cơ hội phát huy được năng lực cá nhân trong việc hoàn thành nhiệm vụ được giao;
- Giảm được việc tổ chức hội họp, giao ban không cần thiết;
- Việc đánh giá xếp loại, đề nghị công nhận các danh hiệu thi đua thực hiện
ngày càng công bằng khách quan. Khơng có tình trạng cao bằng, Kết quả đánh giá
được thực hiện trên cơ sở cá nhân có cống hiến, có cố gắng sẽ được đánh giá và ghi
nhật triệt để.
- Xây dựng được môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ, giúp đỡ nhau trong
q trình hồn thành nhiệm vụ được giao.
Kết quả về công tác thi đua khen thưởng năm học 2014 - 2015.
100 % cán bộ cốt cán được Hội đồng thi đua khen thưởng đề nghị Hiệu trưởng

khen thưởng công nhận danh hiệu lao động tiên tiến.
6 cán bộ cốt cán được Hiệu trưởng đề nghị Giám đốc Sở GD & ĐT Thanh
hóa cơng nhận danh hiệu chiến sĩ thi đua cơ sở
6 cán bộ cốt cán được Hiệu trưởng đề nghị Giám đốc Sở GD & ĐT Thanh
hóa tặng Giấy khen.
Nhà trường đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh công nhận Tập thể lao động xuất sắc
và đề nghị Bộ trưởng Bộ GD & ĐT tặng Bằng khen.

Xác định vị trí việc làm gắn với phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán bộ cốt cán
trường THPT Lê Lai năm học 2014 - 2015