Cách viết mail xin việc chuyên nghiệp gửi nhà tuyển dụng

Nếu đang là ứng viên xin việc chắc bạn không còn quá xa lạ với khái niệm email xin
việc. Tuy nhiên khơng phải ai cũng biết cách có được những email xin việc hoàn hảo,
ghi điểm tuyệt đối trước nhà tuyển dụng cả. Vì vậy bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải
đáp mọi thắc mắc liên quan đến email xin việc, cách viết email xin việc.
Email xin việc là gì?
Email xin việc là phần nội dung mà bạn viết trực tiếp trên email khi gửi CV xin việc
hay hồ sơ xin việc cho nhà tuyển dụng. Thực tế viết Email xin việc bạn chỉ cần ngắn
gọn, rõ ràng nhưng đảm bảo đầy đủ thông tin cũng như thể hiện được sự chuyên
nghiệp của bản thân để nhà tuyển dụng dễ dàng xem hồ sơ xin việc mà không mất
nhiều thời gian.

Trong phần cách viết email xin việc này bạn khơng cần giới thiệu q chi tiết về bản
thân vì nội dung chính bạn đã có trong hồ sơ của mình. Phần email này là mở đầu và
giới thiệu sơ qua giúp nhà tuyển dụng nhận biết bạn đã gửi mail và ứng tuyển vào vị trí
nào.
Mail này sẽ được đính kèm cùng với các giấy tờ của bộ hồ sơ xin việc để gửi đến nhà
tuyển dụng. Với nội dung email này, ứng viên không cần viết lại quá nhiều thơng tin
bởi nó đã có trong hồ sơ xin việc rồi. Thay vào đó, ứng viên chỉ cần viết ngắn gọn, rõ
ràng với những thông tin nổi bật nhất nhằm thu hút nhà tuyển dụng, đưa họ đến với
việc xem xét kỹ lưỡng hồ sơ xin việc của mình.

Cách viết email gửi cv nếu giới thiệu chi tiết quá sẽ bị dài dịng và lặp lại các thơng tin
trong hồ sơ xin việc, từ đó sẽ bị tạo ra hiệu ứng nhàm chán.

Bên cạnh đó, ứng viên cũng cần phân biệt rõ giữa email xin việc và thư xin việc
(Cover Letter). Rất nhiều người lầm tưởng chúng là một nhưng không phải. Email xin
việc là nội dung được viết trong email, giới thiệu qua về bản thân và vị trí ứng tuyển.
Cịn thư xin việc là một file đính kèm với bộ hồ sơ xin việc.
Tầm quan trọng của email xin việc

Cách viết email chun nghiệp vơ cùng quan trọng. Vì hiện nay phần lớn nhà tuyển
dụng yêu cầu các ứng viên nộp CV ( thư xin việc) qua email. Vậy nên, điều đầu tiên
trong cách viết email xin việc mà tất cả các nhà tuyển dụng muốn nhìn thấy từ các ứng
viên đó chính là nội dung email mà các ứng viên thể hiện bằng sự sáng tạo và tầm nhìn
để viết email ứng tuyển gửi đến nhà tuyển dụng.

Về phía ứng viên, cách viết email gửi cv họ vừa có thể tiết kiệm được thời gian, cơng
sức, chi phí, vừa có thể tiếp cận nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng. Đối với nhà
tuyển dụng, họ có thể dễ dàng trong việc chọn lọc, quản lý hồ sơ và tìm kiếm những
ứng viên phù hợp.
Thơng qua cách viết email xin việc, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được mức độ
thành thạo tin học văn phòng của ứng viên, mức độ chuyên nghiệp, sự chỉn chu và tâm
huyết của ứng viên đối với vị trí việc làm như thế nào. Email càng được trau chuốt
càng khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao, nó có thể là nguồn cảm hứng ban đầu “khơi
gợi” sự tò mò của nhà tuyển dụng khi quyết định nghiên cứu kỹ hơn về CV của bạn.
Email xin việc gồm những phần nào?
Email xin việc là phần nội dung mà ứng viên sẽ viết trực tiếp trên khung văn bản của
email. Email này sẽ được đính kèm cùng với các giấy tờ của bộ hồ sơ xin việc để gửi
đến nhà tuyển dụng.

Viết email xin việc không phải là một việc quá phức tạp, nhưng với những người lần
đầu làm việc này thì quả thật cịn nhiều bỡ ngỡ và chưa quen. Khi viết các bạn cần lưu
ý những phần không thể thiếu bao gồm:

Phần tên email
Bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc ngay từ phần đầu của email trong
cách viết email xin việc. Hãy đặt tên email chuyên nghiệp bằng cách dùng mẫu email
xin việc thể hiện được họ tên của bạn (hoặc nếu có thể thì phần mở rộng hãy để những
điều bạn tự hào nhất, muốn cho người khác biết về bản thân mình. Đó có thể là lĩnh
vực chun môn, tên trường đại học, thế mạnh của bản thân….

Không nên sử dụng tên email đáng yêu hay quá trẻ con hoặc tên email quá dài. Email
xin việc nên thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp của ứng viên. Tên email nên để
ngắn gọn gồm họ tên và một số ký tự khác để không bị trùng.

Ảnh đại diện Email
Đối với phần ảnh đại diện Email các bạn nên lưu ý chọn ảnh đại diện sắc nét. Để thể
hiện sự chuyên nghiệp nên lấy ảnh cá nhân có thể thấy được gương mặt của bạn.
Không để ảnh chụp quay lưng bởi nó thể hiện sự thiếu nghiêm túc cũng như không thể
hiện rõ khuôn mặt của bạn.

Bên cạnh đó lưu ý ảnh mặc trang phục gọn gàng, nghiêm túc, chỉnh tề. Tuyệt đối
không để ảnh mặc trang phục nhạy cảm sẽ khiến nhà tuyển dụng cũng như đối tượng
nhận Email có cái nhìn đánh giá và khơng có thiện cảm với bạn. Đồng thời khơng nên
để hình ảnh đen trắng, hoặc không để ảnh đại diện bởi việc này sẽ làm mất giá trị
email của bạn và rất có thể sẽ được xem như một email ảo.