Văn bản đại hội

CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI CHI ĐỒN - LỚP K25C-ĐHNNA
Nhiệm kỳ 2023 - 2024
1.
Ổn định tổ chức.
2.
Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
3.
Giới thiệu chủ tịch đoàn, thư ký đồn.
4.
Chủ tịch đồn thơng qua chương trình Đại hội.
5.
Trình bày Báo cáo sơ kết và dự thảo chương trình cơng tác Đồn
và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2022-2023 6. Phát biểu ý kiến chỉ đạo Đại
hội: + Đoàn cấp trên.
+ Cố vấn học tập.
7.
Thảo luận của các đoàn viên
8.
Đại hội tiến hành bầu BCH, Ban cán sự nhiệm kỳ mới.
9.
Thông qua danh sách ứng cử và đề cử vào BCH, BCS.
10. Thông qua danh sách ban bầu cử.
11. Ban bầu cử làm việc: công bố thể lệ bầu cử theo hình thức giơ tay.
12. Cơng bố kết quả bầu cử, BCH, BCS mới ra mắt và nhận nhiệm vụ.
13. Thư ký đồn thơng qua Nghị Quyết Đại hội.
14. Bế mạc.
BAN TỔ CHỨC

1

HƯỚNGDẪNĐIỀUHÀNHĐẠIHỘI
1. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN TỔ CHỨC (BTC):
BTC:
Kính thưa q vị đại biểu, thưa tồn thể Đại hội!
Đó đến giờ làm lễ chào cờ, xin mời Quý vị đại biểu cùng toàn thể đoàn viên
đứng lên chỉnh đốn trang phục để làm lễ chào cờ.
Nghiêm! Chào cờ! Quốc ca! (cả chi đoàn hát Quốc ca, Đoàn ca).
Để tưởng nhớ cơng ơn trời biển của chủ tịch Hồ Chí Minh và các thế hệ đoàn
viên thanh niên đã hy sinh vì sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc, phút mặc niệm
bắt đầu!
Kính thưa quý vị đại biểu, thưa tồn thể Đại hội!
Nhằm sơ kết cơng tác đồn của lớp trong thời gian vừa qua và dự thảo phương
phướng hoạt động đoàn và phong trào thanh niên, nhiệm kỳ 20…-20…, đồng thời
bầu ra BCH, BCS có đầy đủ năng lực toàn diện để đưa chi đoàn - LớP K25C ngày
càng vững mạnh. Được sự thống nhất của Đoàn trường và Liên chi đồn khoa Ngoại
ngữ, hơm nay, chi đồn - lớp K25C long trọng tổ chức Đại hội Chi đoàn - Lớp
K25C.nhiệm kỳ 2023 - 2024.
Về dự đại hội của chúng ta hơm nay, tơi xin trân trọng kính giới thiệu có:
1.
Đồng chí: …………………….(Đại biểu Đồn trường - Nếu có)
2.
Đồng chí: Trịnh Hồng Ngát (Đại biểu Chi đồn)
3.
Thầy (Cơ)………………………..là Cố vấn học tập. 4. Chi đồn bạn
(nếu có)
Theo đại hội trù bị, ngày 10/10./2023, đã thống nhất giới thiệu
CHỦ TỊCH ĐỒN:
1. Đ.chí: ………………………….. (CT1)
2. Đ.chí: ………………………….. (CT2)
3. Đ.chí: ………………………….. (CT3)

Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay..…. Xin mời Chủ tịch đoàn lên
điều hành Đại hội.
2. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN:
CT1: Cũng theo đại hội trù bị, đó giới thiệu 02 đồng chí sau đây vào Ban thư
ký của Đại hội.
1. Đ.chí: …………………………
2. Đ.chí: …………………………
Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay! Xin mời 2 thư ký lên làm việc:
CT2: Đại diện cho chủ tịch đồn tơi xin thơng qua chương trình đại hội. (đọc
chương trình Đại hội)
Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí …………………….(CT1), trình bày
báo cáo sơ kết hoạt động đoàn và phong trào Thanh niên trong thời gian qua và
phương hướng cơng tác Đồn và phong trào thanh niên năm học 20….- 20…..
CT1: Đọc bản báo cáo sơ kết và phương hướng hoạt động
2


CT3: Mời đại biểu phát biểu ý kiến chỉ đạo đại hội (đồn trường, Liên chi
đồn, GVCN)
Sau đó cám ơn từng đại biểu đó cú những ý kiến quý báu định hướng cho
phong trào hoạt động đoàn của chi đoàn.
CT1: Điều hành phần tham luận của các tổ hoặc thảo luận các đồn viên Ví
dụ :
Mời tổ trưởng tổ 1: tham luận về cơng tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức,
lối sống (chuẩn bị trước)
Mời tổ trưởng tổ 2: tham luận về phương pháp học tập tích cực (nhằm thực
hiện phong trào “trường học thân thiện, học sinh tích cực) để đạt hiệu quả cao trong
học tập (chuẩn bị trước)
Mời phân tổ trưởng tổ 3: tham luận về công tác phong trào (chuẩn bị
trước)………………

CT1: thông qua các chỉ tiêu và tiến hành biểu quyết (bằng cách giơ tay) các
chỉ tiêu.
CT3: Theo đại hội trù bị đó giới thiệu các đ.chí sau đây vào ban kiểm phiếu:
1.
…………………….
Trưởng ban
2.
…………………….
Phó trưởng ban
3.
…………………….
Ủy viên
Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay. Xin
mời ban kiểm phiếu lên làm việc
3. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN KIỂM PHIẾU:
Trưởng ban: công bố thể lệ bầu cử hình thức giơ tay:
Danh sách đề cử gồm 7, bầu 5, bỏ 2. Hoặc đề cử 5, bầu 3, bỏ 2 đồng chí tùy
theo số lượng đồn viên của chi đoàn
* Lưu ý: khi BCH mới lên ra mắt, một đồng chí trong BCH đại diện nhận
nhiệm vụ và thực hiện lời hứa trước Đại hội.
4. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐỒN:
CT1: xin mời Thư kí đồn thơng qua nghị quyết đại hội.
Thư ký 1: đọc nghị quyết đại hội.
CT3: biểu quyết nghị quyết.
CT2: Phần làm việc của CHỦ TỊCH ĐOÀN đến đây kết thúc, xin giao lại cho
BAN TỔ CHỨC!
BTC: lên điều hành chào cờ bế mạc!
Xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu cùng toàn thể đại hội đứng lên làm lễ
chào cờ! Nghiêm! Chào cờ!

3


ĐỒN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
ĐỒN KHOA …….
Chi đồn: …….

ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH LIÊN CHI
Thanh Hóa, ngày

tháng

năm 2023

BIÊN BẢN KẾT QUẢ BẦU
Chúng tơi được Đại hội Chi đồn - Lớp…………. nhiệm kỳ 20….-20…. bầu
vào ban kiểm phiếu, gồm:
1. …………………………… Trưởng ban
2. …………………………… Phó trưởng ban
3. …………………………… Ủy viên
Ban bầu cử đó thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình và nhất trí lập biên bản
như sau:
Tổng số Đồn viên chính thức có mặt dự đại hội là ........... Tổng
số Đồn viên chính thức tham gia bầu.........
Stt

KẾT QUẢ BẦU CỬ:
Số phiếu
Họ và tên

%

1
2
3
4
5
…………. ………… ………….
…..
……….
Danh sách các đồng chí trúng cử vào BCH chi đồn nhiệm kỳ 20.....-20.....
gồm các đồng chí có tên sau:
1. …………………………………………...
2……………………………………………
3…………………………………………….
……………………………………………………..

4


ĐỒN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
ĐỒN KHOA …….
Chi đồn: …….

ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH LIÊN CHI
Thanh Hóa, ngày

tháng

năm 2023

Biên bản được lập thành 02 bản kèm vào hồ sơ, tài liệu của đại hội .
Lập tại….., vào lúc ...... giờ ..... ngày tháng năm 20…..
TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU
NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI CHI
ĐỒN - LỚP …….
NHIỆM KỲ 20…-20…
Đại hội chi đồn - lớp ….. nhiệm kỳ năm học 20….-20…. với …. ..đoàn viên
đó diễn ra vào ngày ………………… Đại hội đó diễn ra nghiêm túc, trách nhiệm,
dân chủ.
Đại hội đã nghe trình bày báo cáo sơ kết hoạt động trong thời gian qua, nội
dung phương hướng nhiệm kỳ năm học 20.....-20...... Trên cơ sở ý kiến thảo luận của
Đại hội và kết quả biểu quyết;
QUYẾT NGHỊ:
1.
Thông qua các văn kiện của Ban chấp hành chi đồn….. trình đại hội
nhiệm kỳ 20….-20...... cùng những nội dung đó được biểu quyết bằng phiếu và cơng
bố trước đại hội.
2.
Giao cho Ban chấp hành chi đồn nhiệm kỳ 20….-20…. căn cứ vào kết
quả thảo luận, kết quả phiếu biểu quyết đó được cơng bố, tiếp thu ý kiến chỉ đạo của
Đoàn cấp trên và giáo viên chủ nhiệm để hồn chỉnh nội dung văn kiện chính thức
của đại hội và ban hành.
3.
Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ 20.....-20..... có trách nhiệm cụ thể
hóa nghị quyết đại hội, xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện đạt kết quả cao nhất.
Thư ký

TM/ ĐOÀN CHỦ TỊCH
MẪU BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

NHIỆM KỲ 20.....- 20.....

Vào lúc …………h, ngày ………………….

5


ĐỒN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
ĐỒN KHOA …….
Chi đồn: …….

ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH LIÊN CHI
Thanh Hóa, ngày

tháng

năm 2023

Tại …………………………
Chi đồn - lớp …. đã tiến hành đại hội nhiệm kỳ 20.....- 20..... với nội dung
như sau:
1. Thành phần tham dự:
- Lãnh đạo:
- Đồn viên tham dự: …….. đồng chí / tổng số đoàn viên chi đoàn ……tỷ
lệ %
2. Thành phần điều khiển đại hội:
- Chủ tọa (chủ trì đại hội): Đ/c …………….
- Thư ký đại hội: Đ/c …………………
3. Nội dung văn kiện:
a. Những vấn đề góp ý cho báo cáo hoạt động :

b. Những vấn đề góp ý cho phương hướng hoạt động và chỉ tiêu :
4. Nhân sự:
a. Góp ý cho đề án nhân sự, biểu quyết đề án:
b. Thảo luận danh sách nhân sự: - Ý kiến đóng góp:
- Ứng cử, đề cử:
- Biểu quyết rút tên khỏi danh sách bầu cử c. Bầu tổ bẩu cử
và tiến hành bầu cử:
d. Công bố kết quả trúng cử gồm các đồng chí với số phiếu: ……….
5. Thơng qua Nghị quyết đại hội, biểu quyết Nghị quyết
- Kết quả biểu quyết: ……../ ………. tỷ lệ ……….% 6. Bế
mạc Đại hội:
Đại hội kết thúc vào lúc ……………ngày ………………
Thư ký
TM/ ĐOÀN CHỦ TỊCH
ĐỀ NGHỊ CHUẨN Y BCH CHI ĐOÀN
Nhiệm kỳ: 20.…. - 20.….

6


ĐỒN TRƯỜNG ĐH HỒNG ĐỨC
ĐỒN KHOA …….
Chi đồn: …….

ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH LIÊN CHI
Thanh Hóa, ngày

tháng

năm 2023

Kính gửi: BCH Đoàn trường Đại học Hồng Đức.
Căn cứ vào:
Kết quả Đại hội Chi đoàn ….…………………… nhiệm kỳ 20.…. 20.…. ngày….tháng…năm…..
Biên bản phân cơng nhiệm vụ trong BCH chi đồn
………………nhiệm kỳ 20.…. – 20.…. ngày….tháng…năm…..
BCH chi đồn …………………… kính đề nghị BCH Đoàn trường ra quyết
định chuẩn y BCH chi đoàn nhiệm kỳ 20.…. - 20.…. gồm các đồng chí có sau:
TT
Chức danh
Họ và tên
1
Bí thư CĐ
2

Phó Bí thư CĐ

3

Ủy viên BCHCĐ

Xin trân trọng cám ơn!
TM. BCH CHI ĐỒN
BÍ THƯ

7


ĐỒNTRƯỜNGĐHHỒNGĐỨC
LIÊN CHI ĐỒN KHOA …….

Chi đồn: …….

ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
Thanh Hóa, ngày

tháng

năm 2023

BIÊN BẢN PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ TRONG BCH CHI ĐOÀN
Nhiệm kỳ: 20… - 20…
Thời gian:……h…… ngày…… tháng …… năm…… Địa
điểm:……………………………………………..
Thành phần:…………………………………………..
Chủ tọa:………………………………………………. Thư
ký:………………………………………………..
Nội dung phân cơng:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

CHỦTỌA

THƯKÍ

8

ĐỒN TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC
ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH LIÊN CHI ĐỒN (CĐTT)…
***
Thanh Hóa, ngày tháng năm 2023
TỜ TRÌNH
Về việc Đề nghị kiện tồn (thành lập) BCH …………………………
Khóa ………, Nhiệm kỳ …………...

Kính gửi: BTV Đồn trường Đại học Hồng Đức.
Căn cứ Mục 3, Điều 10 Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;
Căn cứ tình hình thực tiễn cơng tác Đoàn và phong trào Thanh niên Liên chi
đoàn (CĐTT)……..;
Căn cứ kết quả Đại hội (Hội nghị) ………………………………..,
BCH Liên chi đoàn (CĐTT)……..kính đề nghị BTV Đồn trường Đại học
Hồng Đức ra quyết định kiện tồn BCH Liên chi đồn (CĐTT)…….. khóa……,
Nhiệm kỳ………….gồm các đồng chí có tên sau:
(Có danh sách kèm theo).
Để đảm bảo công tác chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả chương
trình cơng tác Đồn và phong trào Thanh niên trong Liên chi đoàn (CĐTT)……..,
BCH Liên chi đoàn (CĐTT)……..đề nghị BTV Đoàn trường Đại học Hồng Đức
xem xét, chuẩn y./.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

9


XÁC NHẬN CỦA CHI ỦY, CHI BỘ

TM. BCH LIÊN CHI
ĐOÀN (CĐTT)… BÍ
THƯ

10


TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC
BCH LIÊN CHI ĐOÀN (CĐTT)…
***

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Thanh Hóa, ngày

tháng

năm 2023

DANH SÁCH
Kiện tồn BCH Liên chi đồn (CĐTT)……Khóa ….., nhiệm kỳ…….
(Kèm theo Tờ trình ngày
tháng
năm 2023 của BCH Liên chi đoàn (CĐTT)……)

Stt
1.

Họ và tên

Đơn vị

Chức vụ

………

……….

………..

Ghi chú

2.
…

(Ấn định danh sách gồm …………….. đồng chí)
XÁC NHẬN CỦA CHI ỦY, CHI BỘ

TM. BCH LIÊN CHI ĐỒN (CĐTT)…
BÍ THƯ