Doanh nghiệp ưu tiên gì trong đầu tư ppt

Doanh nghiệp ưu tiên gì trong đầu tư
Một bài toàn thật đơn giản cho việc nâng cao hiệu quả kinh
doanh doanh nghiệp là: hiệu quả - kết quả - chi phí. Trước
sự biến động của nền kinh tế, nhiều doanh nghiệp đang rất
khó khăn để tìm cách giải bài toán đơn giản trên?

Đã hết quý 2/2009, các biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp của Chính
phủ đã được triển khai và phát huy tác dụng như hỗ trợ lãi suất,
hỗ trợ xuất nhập khẩu Nhiều doanh nghiệp đã tận dụng cơ hội
này để đổi mới công nghệ, đa dạng hóa thị trường, đầu tư vào
những lĩnh vực mới mẻ Số khác lại chú tâm vào việc xây dựng
chiến lược bài bản, củng cố bộ máy, đào tạo nguồn nhân lực để
chuẩn bị cho cuộc đua mới. Làm thế nào để có được chiến lược
đầu tư phù hợp và hiệu quả nhất đối với doanh nghiệp mình? Nữ
Doanh Nhân đã có cuộc trao đổi với chuyên gia tư vấn Đỗ Thanh
Năm - giám đốc công ty tư vấn và hỗ trợ chiến lược Win Win về
vấn đề này.


NDN. Thưa ông, trong bối cảnh nến anh tế hiện nay, xin ông cho
biết doanh nghiệp có những lựa chọn nào khi muốn đầu tư?

Đỗ Thanh Năm (ĐTN): Trong thời điểm hiện nay, doanh nghiệp
nên ưu tiên cho công tác hoạch định chiến lược, nâng cao sức
khỏe của doanh nghiệp, đẩy mạnh công tác nghiên cứu và phát
triển (R&D), tăng chi tiêu cho một số lĩnh vực để sẵn sàng đạt các
mục tiêu tối trọng. Doanh nghiệp nên nghiên cứu tiếp cận các
chiến lược ứng dụng sức mạnh của Internet và thương mại điện
tử vào chiến lược kinh doanh.

Ví dụ: mở rộng kênh phân phối truyền thông sang kênh trực

tuyến nhằm tăng thêm lượng khách hàng và nâng cao chất lượng
phục vụ. Ứng dụng các giải pháp quản lý hệ thống mua hàng và
nguyên vật liệu, quản lý kho theo thời gian thực nhằm tăng hiệu
quả hoạt động sản xuất. Ứng dụng hệ thống hỗ trợ bộ phận kinh
doanh và bộ phận hậu mãi. Ví dụ ở bất cứ nơi đâu, nhân viên
kinh doanh cũng như khách hàng đều có thể truy xuất những dữ
liệu sau: thông tin về khách hàng, thông tin về sản phẩm, giá cả
mới nhất, hàng hóa còn hay hết, nếu hàng hết thì bao lâu nữa
mới có thể giao hàng, báo giá trực tuyến, đặt hàng trực tuyến. Khi
tiếp xúc khách hàng ở ngoài doanh nghiệp, nhân viên doanh
nghiệp có khả năng truy xuất trực tuyến thông tin về tình trạng
sản xuất, giao hàng hoặc sửa chữa hàng của các bộ phận khác
cho khách hàng đang làm việc.

NDN: Ông có thể cho biết vì sao, doanh nghiệp nên ưu tiên vào
vấn đề xây dựng chiến lược, nâng cao sức khỏe của doanh
nghiệp?

ĐTN: Thứ nhất, khi đã có được chiến lược đúng, mô hình q
Doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược ở trạng thái động, đưa ra
những kịch bản đa dạng. Kế hoạch thực hiện cũng phải luôn điều
chỉnh để phù hợp với sự thay đổi của môi trường.
uản lý phù hợp, đội ngũ nhân sự tinh gọn, thì mọi thứ sẽ đúng.
Công ty sẽ tối đa hóa thành công và tối thiểu hóa rủi ro khi đưa ra
bất kỳ một quyết định nào.

Thứ hai, thông thường việc triển khai các dự án này đa phần kéo
dài nhiều tháng, không chỉ đòi hỏi sự đầu tư về tài chính (tiền
mua máy móc, giải pháp công nghệ, phí tư vấn) mà còn cần đầu
tư về thời gian và công sức của tập thể cán bộ nhân viên như

tham gia các buổi đào tạo để sử dụng công nghệ, luyện tập để sử
dụng thành thục, thời gian làm quen với quy trình làm việc
mới Việc xem xét triển khai các dự án này đối với các doanh
nghiệp nhóm này rất phù hợp trong thời điểm suy thoái vì doanh
nghiệp ít việc, cán bộ nhân viên có nhiều thời gian hơn để học
tập trau dồi kỹ năng (bình thường trong thời kỳ kinh tế bùng nổ,
riêng việc đáp ứng nhu cấu thị trường, nhiều doanh nghiệp đã
làm không xuể, nên thường không còn thời gian và nguồn lực để
quan tâm việc ứng dụng những mô hình kinh doanh mới).

NDN: Trong khủng hoảng, luôn có những tình huống bất ngờ.
Làm thế nào để xây dựng một chiến lược hiệu quả?

ĐTN: Doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược ở trạng thái động,
đưa ra những kịch bản đa dạng, mọi yếu tố đều có thể điều chỉnh
theo sự thay đổi của môi trường bên ngoài. Kế
hoạch thực hiện cũng được xây dựng ở trạng thái động, luôn
được điều chỉnh và cập nhật liên tục để phù hợp với sự thay đổi
của môi trường.

NDN: Như ông đã nói, chiến lược và kế hoạch thực hiện phải
được xây dựng ở trạng thái động và đưa ra nhiều kịch bản. Làm
thế nào để xây dựng mô hình quản lý hiệu quả, hỗ trợ tốt cho
chiến lược được đề ra?

ĐTN: Hiện tại, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp phần lớn là theo
nguyên tắc kim tự tháp, đáy là toàn thể công nhân gánh toàn bộ
cơ cấu trên vai và các cấp bậc kiểm soát chồng chất lên nhau
cho đến đỉnh. Dù hệ thống tổ chức có logic tới đâu đi nữa thì vẫn
ẩn chứa mầm mống của bệnh quan liêu. Toàn bộ hệ thống cấp

bậc, bức vách ngăn, cấu trúc phức tạp về quản trị này đã hạn chế
sự nhạy bén của doanh nghiệp với thị trường. Điều này đã ảnh
hưởng rất lớn đến việc triển khai một chiến lược thành công.

Để thành công trong việc xây dựng và triển khai một chiến lược
động, doanh nghiệp phải xây dựng mô hình quản lý hướng về thị
trường và phản ứng rất nhanh với những biến đổi từ bên ngoài.
Để làm được điều này, doanh nghiệp nên xây dựng tiến trình tổ
chức theo chiều ngang: mọi thông tin phải được thông suốt, mọi ý
kiến từ thị trường đều đến được ban lãnh đạo doanh nghiệp một
cách nhanh nhất. Doanh nghiệp cần xây dựng bộ máy tinh gọn,
hướng tới việc nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc. Trên cơ
sở đó nâng cao thu nhập cho cán bộ nhân viên.