phần mềm thư viện docx

PHẦN MỀM TÍCH HỢP ILIB
Thư viện Quốc gia Việt Nam là đơn vị đầu tiên ứng dụng Phần mềm
Thư viện Số iLib Thư viện Quốc gia đã mở ra một hướng đi mới cho hoạt
động Thông tin – Thư viện tại Việt Nam bởi các bài toán về lưu trữ và khai
thác các loại tài liệu đã được số hoá; hỗ trợ xây dựng các giáo trình, sách
điện tử, xây dựng các dữ liệu của thư viện; cho phép bạn đọc truy cập và
khai thác thông tin trực tuyến
Tính năng phần mềm tích hợp ilib
- iLib áp dụng các công nghệ hiện đại để đưa thư viện trở thành thư viện số,
kết hợp với phần mềm thư viện điện tử iLib để hiện đại hoá thư viện một
cách toàn diện, nâng cao năng lực và vai trò của thư viện.
- iLib cho phép lưu trữ và khai thác các loại tài liệu đã được số hoá âm
thanh, hình ảnh, phim, dữ liệu toàn văn với nhiều định dạng khác nhau.
- Hỗ trợ xây dựng các giáo trình, Sách điện tử, biến các loại tài liệu này trở
thành các dữ liệu của thư viện.
- Cho phép bạn đọc truy cập và khai thác thông tin trực tuyến.
- Hệ thống được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn mở, do đó đễ dàng nâng
cấp, mở rộng cũng như tích hợp với các hệ thống khác.
Điểm nổi bật của phần mềm tích hợp ilib
- Đáp ứng được các yêu cầu của phần mềm thư viện số
- Đáp ứng được các yêu cầu kĩ thuật và thiết kế phần mềm
- Số hoá và đáp ứng được việc thu thập, bổ sung các tư liệu cần số hoá
- Đáp ứng được việc biên mục, nhập vào cơ sở dữ liệu, tạo các điểm truy cập
để tìm kiếm
1
Tiện ích phần mềm tích hợp ilib
- Phần mềm đưa ra một phương pháp chung cho việc biên mục các tư liệu
số, thư viện có thể xây dựng các bộ sưu tập số hoá theo ý mình khi có nhu
cầu và kinh phí.
- Các bản ghi thư mục của các tư liệu số hoá sẵn sàng cung cấp cho bạn đọc
qua các phương tiện OPAC hay Z39.50. Các thư viện, các cơ quan có thể

khai thác các bản ghi thư mực của nhau một cách dễ dàng tùy theo từng nhu
cầu.
- Việc tuân theo chuẩn RDF - Dublin Core cho phép các bộ máy tìm kiếm
truy cập, tìm kiếm tin từ máy chủ của thư viện, khiến thư viện trở thành
nguồn cung cấp thông tin số hóa tại Việt Nam và trên thế giới.
PHÂN HỆ LƯU THÔNG
2
Quy trình :
Có 2 cách tạo dữ liệu tra cứu:
+ Đổ dữ liệu của phần mềm cũ vào
+ Qua Z 39.50 để lấy các dữ liệu biểu ghi Macr 21 và ở trường 900 là
trường nội bộ có thể thay đổi nơi biên mục
Quét thẻ
Quét mã vạch
trên tài liệu
Thông báo tài liệu đó
rút ra khỏi chế độ
mượn
Người sử dụng lại tiếp
tục tra cứu mượn tài
liệu đó bình thường
Thông báo tài
liệu ở trạng thái
mượn
Quét mã vạch
trên tài liệu
3
-
4
-

5
6
-
- Thực hiện chức năng quản lý bạn đọc: đăng ký, cấp thẻ cho bạn đọc
mới, gia hạn thẻ đọc, quản lý hồ sơ bạn đọc
- Quy trình về chế độ phục vụ và cho mượn, theo dõi việc cho mượn,
gia hạn và nhậ tài liệu trả
- Đối với chức năng quản lý việc cho mượn tài liệu, phân hệ này phải
cho phép thực hiện các thao tác phục vụ tài liệu cho bạn đọcmột cách
nhanh chóng và thuận lợi
7
- Cung cấp các thông tin về tình hình mượn đọc và sử dụng kho tài
liệu : tài liệu đang mượn, tài liệu quá hạn, tần số sử dụng tài liệu, danh
mục các tài liệu mới
- In giấy tài liệu quá hạn
- Sử dụng mã vạch trong việc quản lý thẻ đọc cũng như các dịch vụ
mượn
- Thống kê bạn đọc, về tình hình phục vụ bạn đọc và lưu thông tài liệu
PHÂN HỆ QUẢN LÝ
- Quản lý các thông tin liên quan đến các kho tài liệu như số lượng và
tên đầu tài liệu, số bản của mỗi cuốn sách, các tài liệu bị mất, bị hủy,
bị thanh lý
- In nhãn tài lieu bị mất, bị hủy, bị thanh lý
- Kiểm kê kho thông qua hệ thống mã vạch trên các nhãn được gắn vào
tài liệu
- Thống kê các tài liệu có trong kho đang mượn, các tài liệu mất
Quản lý kho gồm :
Tất cả các sách
được biên mục
Chuyển hết vào

kho
Xếp giá theo số
đăng ký cá biệt
Modul xếp giá
TL được đặt ở
trạng thái tra
cứu
8
Xếp giá
In lại nhãn tài liệu
9
Thống kê sách
Đánh lại số đăng ký cá biệt
10
Đăng ký cá biệt hồi cố
Hệ thống lưu trữ
11
Cấp lưu trữ
12
Kiểm kê
Xử lý mất
13
Sách ra khỏi kho
Thanh lý
14