Mau 16. Hddv Gui-Giu Xe.doc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------------HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
GỬI - GIỮ XE
Số: [….]/HĐ
Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại năm 2005;
Căn cứ vào khả năng, nhu cầu của hai bên;
Hôm nay, ngày [….] tháng

[….]

năm

[….]

, chúng tôi gồm có:

BÊN A (Bên gửi xe): [….]
Địa chỉ
: [….]
MST
: [….]
Điện thoại
: [….]
Fax
: [….]
Đại diện
: [….]
Chức vụ
: [….]

BÊN B (Bên giữ xe): [….]
Địa chỉ trụ sở : [….]
Mã số thuế
: [….]
Điện thoại
: [….]
Đại diện
: [….]
Chức vụ
: [….]

Sinh năm: [….]

Sau khi bàn bạc và thảo luận, hai bên nêu trên cùng thống nhất ký Hợp đồng dịch vụ Gửi
- Giữ xe Xe máy (bao gồm cả xe máy điện và xe đạp điện) (sau đây gọi là “Xe”) với
những điều khoản như sau:
ĐIỀU 1: ĐỊA ĐIỂM VÀ ĐỐI TƯỢNG GỬI GIỮ XE
STT Loại Xe
Biển Số
Thời Gian Gửi – Giữ
Theo danh sách đính
1
Xe máy
kèm Hợp Đồng này
[….]
2
[….]
[….]
3
[….]

[….]
Địa điểm gửi giữ Xe: là diện tích đất đặt tại địa chỉ [….] mà Bên B có quyền sử
dụng để cung cấp dịch vụ trơng giữ Xe phù hợp với văn bản chấp thuận của cơ quan
nhà nước có thẩm quyền, sau đây gọi là “Địa Điểm Gửi Giữ”.
Đối tượng gửi giữ Xe: là nhân viên, người lao động, hoặc người khác được Bên A
cho phép (“Chủ Xe”) gửi Xe tại Địa Điểm Gửi Giữ.


ĐIỀU 2: GIÁ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
2.1
Đơn Giá dịch vụ: [….].
Bằng chữ: [….] một xe một tháng.
Số lượng Xe: [….] (chiếc)
Tổng phí dịch vụ: [….] đồng/tháng
2.2
Hình thức thanh toán: bằng tiền mặt
2.3
Bên A thanh toán giá dịch vụ quy định tại Điều 2.1 cho Bên B trong vòng
[….] ngày kể từ ngày Bên A nhận được từ Bên B văn bản đề nghị thanh tốn và
hóa đơn tài chính hợp lệ tương ứng với số tiền dịch vụ mà Bên A phải thanh toán
cho Bên B trong tháng đó/tháng trước đó liền kề.
ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM HAI BÊN
3.1
Trách nhiệm Bên A
(i)
Ký tái tục hợp đồng này trong vòng [….] ngày làm việc trước khi hết hạn
hợp đồng này nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng dịch vụ. Trường hợp hết hạn hợp
đồng này mà Bên A chưa ký tái tục hợp đồng này, thì Bên B sẽ áp dụng tính phí
gửi giữ Xe với mức phí theo ngày hiện tại hoặc từ chối giữ Xe nếu như khơng cịn
chỗ.

(ii)
Thanh tốn cho Bên B theo đúng quy định tại Điều 2.
3.2
Trách nhiệm Bên B
(i)
Đảm bảo Bên B có đầy đủ năng lực pháp lý và giấy chứng nhận, giấy phép,
chấp thuận, phê chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của
pháp luật Việt Nam để cung cấp dịch vụ cho Bên B quy định tại hợp đồng này.
(ii)
Hướng dẫn Chủ Xe lưu, đỗ Xe đúng vị trí, giữ gìn trật tự, vệ sinh tại Địa
Điểm Gửi Giữ;
(iii)
Nhận bàn giao từ Chủ Xe và trông giữ Xe trong thời gian Xe được lưu tại
Địa Điểm Gửi Giữ; giao vé xe cho Chủ xe khi nhận Xe.
(iv)
Bảo quản cẩn thận Xe, và bồi thường [….]% cho Chủ Xe đối với toàn bộ
các thiệt hại xảy ra đối với Xe (bao gồm nhưng không giới hạn việc hư hỏng bất cứ
phần nào của Xe mà mắt thường có thể nhìn thấy mà khơng phải tháo dỡ Xe, việc
mất mát, bị đánh cắp, trộm, v.v.) phát sinh trước khi bàn giao xe cho Chủ Xe;
Trong vòng [….] ngày kể từ ngày Chủ Xe và/hoặc Bên A yêu cầu bồi thường thiệt
hại, Bên B có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ bồi thường.
(v)
Trường hợp xảy ra thiệt hại theo quy định tại Điều 3.2 (iv), ngoài trách
nhiệm bồi thường thiệt hại quy định tại điều đó, Bên B sẽ bị phạt với mức phạt là
[….]% số tiền mà Bên A phải thanh toán cho Bên B trong tháng dương lịch mà
thiệt hại đó xảy ra. Khoản tiền phạt vi phạm này sẽ được khấu trừ vào khoản thanh
toán trong tháng tiếp theo liền kề mà Bên A phải thanh toán cho Bên B theo quy
định của hợp đồng này.
(vi)
Chịu trách nhiệm đối với mọi hành vi của nhân viên Bên B hoặc bất kỳ

người nào được Bên B cho phép vào Địa Điểm Gửi Giữ, ngoài Chủ Xe, có ảnh
hưởng đến và/hoặc gây thiệt hại đến Xe và Chủ Xe. Theo quy định này, trường hợp
có thiệt hại xảy ra, Bên B sẽ chịu chế tài như quy định tại Điều 3.2 (iv) và Điều 3.2
(v).


(vii)

Nếu Bên B vi phạm bất kỳ nghĩa vụ nào đã thỏa thuận tại hợp đồng này,
Bên A được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng này và Bên B phải chịu mọi
chế tài như quy định tại Điều 3.2 (iv) và Điều 3.2 (v) của hợp đồng này.

ĐIỀU 4: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau biết tình hình thực hiện hợp đồng, nếu
có gì bất lợi phát sinh, các bên phải kịp thời thơng báo cho nhau biết và tích cực
giải quyết trên cơ sở thương lượng, bình đẳng, có lợi (có lập biên bản).
Trường hợp các bên không tự giải quyết được việc tranh chấp sẽ do tịa án nhân
dân có thẩm quyền nơi đặt trụ sở chính của Bên A giải quyết. Án phí (nếu có) sẽ do
bên thu kiện chịu.
ĐIỀU 5: THỜI HẠN, CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
5.1 Hợp đồng này có giá trị kể từ ngày [….] đến hết ngày [….] hoặc đến thời điểm
hợp đồng này chấm dứt theo quy định tại Điều 5.2.
5.2 Hợp đồng này chấm dứt khi:
(i)
Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng này trước thời hạn bằng văn bản có chữ ký
của đại diện có thẩm quyền của mỗi bên và được đóng dấu hợp lệ của mỗi bên;
(ii)
Bên A đơn phương chấm dứt hợp đồng này nếu có thiệt hại xảy ra theo Điều
3.2(iv) của Hợp Đồng này bằng cách thông báo bằng văn bản cho Bên B trước
[….] ngày tính đến ngày chấm dứt.

(iii) Xảy ra sự kiện bất khả kháng quy định tại Điều 6.3 Hợp Đồng này.
ĐIỀU 6: SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG
6.1
Sự Kiện Bất Khả Kháng có nghĩa là bất kỳ sự kiện nào xảy ra một cách khách quan
ngồi khả năng kiểm sốt của một bên trong hợp đồng này mà bên đó khơng thể
lường trước được và không thể khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp
cần thiết mà khả năng cho phép, bao gồm nhưng không giới hạn các sự kiện như
chiến tranh, xâm lược, khủng bố, nội chiến, nổi loạn, cách mạng, khởi nghĩa, hành
động quân sự hoặc lật đổ; cháy, nổ; động đất, sóng thần, bão, lụt và các thảm hoạ
thiên nhiên khác; dịch bệnh; sự thay đổi pháp luật, chính sách; hành động, yêu cầu
của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; đình cơng, khủng hoảng kinh tế thế giới v.v
( “Sự Kiện Bất Khả Kháng”).
6.2
Bên không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình theo hợp đồng này do Sự Kiện Bất
Khả Kháng sẽ không phải chịu trách nhiệm về việc khơng thực hiện đúng nghĩa vụ
của mình theo hợp đồng này với điều kiện: (i) thông báo cho bên kia bằng văn bản
về việc xảy ra Sự Kiện Bất Khả Kháng trong vòng [….] Ngày Làm Việc (là các
ngày làm việc trong tuần, không kể thứ bảy, chủ nhật, các ngày nghỉ lễ, tết theo
quy định của Nhà Nước) kể từ ngày xảy ra Sự Kiện Bất Khả Kháng; và (ii) nỗ lực
để giảm bớt các ảnh hưởng của Sự Kiện Bất Khả Kháng đó trong khả năng cho
phép.
6.3
Trong trường hợp xảy ra Sự Kiện Bất Khả Kháng, thời gian cung cấp và sử dụng
Dịch vụ sẽ được kéo dài thêm tương ứng với thời gian bị gián đoạn bởi Sự Kiện
Bất Khả Kháng và thời gian để khắc phục hậu quả của Sự Kiện Bất Khả Kháng.
Trong trường hợp Sự Kiện Bất Khả Kháng kéo dài quá [….] ngày khiến cho một


trong các bên không thể thực hiện nghĩa vụ của mình thì bất kỳ Bên nào cũng có
quyền u cầu đơn phương chấm dứt hợp đồng này bằng việc gửi tới Bên kia một

thơng báo bằng văn bản có hiệu lực ngay lập tức. Trong trường hợp này, hai bên sẽ
xem xét nghiệm thu các công việc đã thực hiện và thanh toán cho phần nghĩa vụ đã
được hai bên nghiệm thu cho đến ngày chấm dứt hợp đồng này.
Điều 7: THƠNG BÁO
7.1 Trừ trường hợp hợp đồng này có quy định cụ thể khác hoặc các bên có thỏa thuận
khác bằng văn bản, tất cả các thỏa thuận, biên bản, thông báo, thư từ trao đổi, yêu
cầu, chấp thuận... phát sinh từ và/hoặc liên quan đến hợp đồng này (sau đây gọi là
tắt là “Thông Báo”) của một bên (sau đây gọi là “Bên Gửi”) gửi cho bên còn lại
(sau đây gọi là “Bên Nhận”) phải đáp ứng yêu cầu: (a) được lập thành văn bản có
chữ ký của người đại diện có thẩm quyền và được đóng dấu hợp lệ (nếu có) của
Bên Gửi và được gửi bằng một trong các hình thức: (i) gửi bảo đảm bằng đường
bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát, (ii) giao tận tay, hoặc (iii) gửi bằng fax; hoặc
(b) được gửi bằng email từ địa chỉ email giao dịch chính thức của Bên Gửi đến địa
chỉ email giao dịch chính thức của Bên Nhận được quy định theo hợp đồng này.
Bất kỳ Thông Báo được gửi từ địa chỉ email đã được xác nhận theo hợp đồng này
sẽ được xem là đã được người đại diện có thẩm quyền của Bên Gửi phê duyệt và sẽ
có giá trị như được gửi theo phương thức (a) của Điều này. Tuy nhiên, hồ sơ, tài
liệu phục vụ cho việc thanh toán quy định tại hợp đồng này và các văn bản liên
quan đến việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng này phải được gửi theo cách
thức (a)(i) hoặc (a)(ii) nêu trên để đảm bảo Bên Nhận nhận được bản gốc, việc gửi
qua fax hoặc email chỉ có giá trị kiểm tra, tham khảo, khơng có giá trị ràng buộc
các bên.
7.2 Phụ thuộc vào quy định tại khoản 7.1 Điều này, thời điểm xác định Thông Báo đã
được Bên Nhận nhận được như sau: (i) theo xác nhận của bưu điện hoặc của hãng
chuyển phát nếu gửi bằng đường bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát; (ii) được ghi
trên biên bản giao nhận, nếu giao tận tay; (iii) theo xác nhận của hệ thống fax về
việc fax thành công, nếu gửi bằng fax; hoặc (iv) theo xác nhận của hệ thống email
về việc đã gửi email thành công, nếu gửi bằng email.
7.3 Thông tin địa chỉ giao dịch chính thức nhận và gửi Thông Báo của các bên như nêu
tại phần đầu của hợp đồng này. Khi một bên có bất kỳ thay đổi nào về thông tin địa

chỉ gửi và nhận Thông Báo thì phải thơng báo cho Bên cịn lại về sự thay đổi này
chậm nhất là [….] ngày kể từ ngày thay đổi và theo cách thức thông báo đã được
quy định tại Điều này.
ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
8.1. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh những điều khoản trong Hợp đồng; mọi
sửa đổi, bổ sung khác phải được hai bên đồng ý và thể hiện bằng văn bản là một
phần khơng tách rời hợp đồng này có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền của
mỗi bên và được đóng dấu hợp lệ.
8.2. Hết hạn hợp đồng, nếu có nhu cầu, hai bên có thể ký hợp đồng dịch vụ mới hoặc
ký lại bằng phụ lục là một phần không tách rời hợp đồng này.


8.3.

Hợp đồng dịch vụ này được thành lập thành [….] bản có giá trị ngang nhau. Mỗi
bên giữ [….] bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B